公司会议管理制度
公司会议管理制度6篇
公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
2、例会时间固定，不需另行通知。
如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。
未通知的，责任部门负责人罚款50元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写，填写人罚款20元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。
未准备签到表，会议组织人罚款10元。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时，组织人收回签到表。
会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和工作效率，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台，促进团队协作。
2. 决策讨论：针对公司重大事项、项目等进行讨论，形成决策意见。
3. 工作部署：对公司各项工作进行部署，确保任务分解、责任到人。
4. 总结反馈：总结公司阶段性工作，反馈问题，改进工作方法。
二、会议原则1. 精简高效：提倡精简会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约有序：会议应提前预约，确保与会人员有充足的时间准备。
3. 权责明确：会议主持人负责会议的组织和主持，与会人员应积极参与、建言献策。
4. 保密纪律：会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密纪律。
三、会议类型1. 定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等。
2. 临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。
3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议筹备：会议主持人应根据会议目的、议题等，提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。
2. 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知与会人员，并附上会议议程等相关资料。
3. 会议签到：会议开始前，与会人员应签到，会议组织者应做好考勤记录。
4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，确保会议内容的完整、准确。
五、会议决策与落实1. 会议决策：会议主持人应引导与会人员充分发表意见，形成决策意见。
2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限。
3. 跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按时完成。
六、本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
公司会议管理制度范例(五篇)
公司会议管理制度范例一、总则：第一条为了充分合理的运用会议时间，提高会议效率，促进公司内部沟通，特制订本制度。
二、会议分类及会议内容：第二条公司例会：(一)时间与参加人员：每周一上午9：30召开部门例会，逢每月____号同时召开公司经营分析例会；逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在，由副总经理主持。
(三)会议准备资料：1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料：(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处，由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容：(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言，布置当日或近期工作任务，对需要协调的问题做出指令，传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会，需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录，经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施，综合管理部负责进行追踪，认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益，经会议决定事项，应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会：(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开，如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在，由副总经理主持。
(三)会议资料准备：1、由财务、营运、各店面准备下列资料：(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度参考（3篇）
公司会议管理制度参考公司会议管理制度是为了规范和管理公司内部会议，确保会议的效率和效果。
下面是一些可以参考的公司会议管理制度：1. 会议召开的目的和范围：明确每个会议的目的和范围，确定会议是否需要进行。
2. 会议组织者的责任：确定会议组织者的职责和权限，包括会议的筹备、召开和后续跟进。
3. 会议议程和计划：提前确定会议议程和计划，并向与会人员发送相关材料，确保参会人员提前了解会议内容，准备参与讨论。
4. 会议通知和确认：确保会议通知及时送达参会人员，参会人员需要在规定时间内确认是否参加会议。
5. 会议记录和纪要：会议结束后，及时整理会议记录和纪要，并及时发送给与会人员和相关部门。
6. 参会人员的资格和权限：确定参会人员的资格和权限，保证会议的参与者与会议议题相关。
7. 会议时间和地点安排：合理安排会议的时间和地点，确保参会人员能够按时参加会议。
8. 会议设备和技术支持：确保会议所需设备和技术支持的准备和运行正常。
9. 会议评估和改进：定期对会议进行评估，收集与会人员的反馈意见，并根据反馈意见进行会议管理的改进。
10. 会议费用管理：明确会议费用的支付和报销规定，保证会议费用的合理使用。
最重要的是，公司应根据自身的情况和需求来设计和制定适合的公司会议管理制度。
公司会议管理制度参考（二）公司会议管理制度第一条目的与依据公司会议管理制度的目的是规范公司内部会议的组织、程序和管理，确保会议的高效性和有效性。
本制度依据公司法律法规和公司实际情况制定。
第二条会议类型公司内部会议分为工作会议、决策会议、交流会议、培训会议等。
具体会议类型由会议发起人根据需要确定。
第三条会议发起人会议发起人是指牵头组织并负责召集会议的人员。
会议发起人应根据会议目的和内容确定参会人员、会议时间、地点、议题等，并提前通知参会人员。
第四条会议组织者会议组织者是指负责会议具体组织和安排的人员。
会议组织者应协助会议发起人准备会议材料、安排会议场地、设备等，并确保会议的顺利进行。
公司会议管理制度(推荐14篇)
公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度（推荐14篇）公司会议管理制度篇1总则为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第一条：管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开，必须严格会议的组织性、纪律性。
1.2可开可不开的会议不开，能合并召会的会议，尽量合并，要精简会议，讲究实效。
1.3会议议题要明确，中心要突出，议程有安排，议论研究问题不要偏离主要内容，要议而有决，作出结论，个别问题可适当搁置下次再议。
1.5充分发扬民主，坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议，由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限，事中应向直属审批经理时时汇报。
1.6坚持会议保密原则，有话会上讲，会后不乱说。
第二条：总经理会议2.1各部门经理每周一上午9：00召开，由总经理主持。
2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题：公司周工作计划和具体工作安排布置，下发的重要文件，一周的工作总结。
汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调，公司支持解决的本周重大问题。
根据不同时期的中心工作，总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施，布置本周内工作。
会议的内容和由公司行政主管发出通知，并做好会议准备工作。
对于会议中总经理下达的工作任务，执行者到人事部签署任务派遣单，经确认后签字，由人事部追踪工作完成情况。
第三条：部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17：00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。
部门例会人员会议一般由部门经理主持，部门所属人员参加。
3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神，安排落实，贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。
收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。
会议由部门经理组织，结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条：公司内大型会议，年中会议，年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题，充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中，年终会议参加人员为公司全体员工)。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时，会议组织者应对会议成果进行总结，明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行，对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室，并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通，收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时，会议组织者应简要介绍会议主题和议程，明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示，以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密，避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前预订，确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向上级或会议组织者请假，并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则，与会人员需签订保密协议，未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中，与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人观点。
公司会议管理制度(精选14)
二、会议室内应配备必要的保密设施，如隔音设备、保密文件柜等。
三、会议组织者应提醒参会人员注意保密事项，必要时签订保密协议。
第五节会议室资源优化
一、公司应合理配置会议室资源，提高使用效率，避免资源浪费。
二、鼓励采用视频会议、电话会议等远程会议形式，节省会议室资源。
第五节跟踪落实的透明度与沟通
一、会议纪要的跟踪落实情况应在公司内部公开，提高透明度，接受全体员工的监督。
二、会议组织者应建立有效的沟通渠道，确保信息畅通，促进跨部门协作。
三、公司应利用信息化手段，如企业内部信息系统、邮件等，及时发布会议纪要跟踪落实的相关信息。
第四章会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用预约制度，需提前向行政部门或指定管理人员提交申请。
公司会议管理制度（精选14）
第一章总则
第一条本制度适用于公司内部所有会议的管理与实施。
第二条会议旨在提高工作效率，促进沟通交流，解决实际问题，推动公司发展。会议应遵循高效、务实、创新的原则。
第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。
第四条会议分为公司级会议、部门级会议和项目级会议。公司级会议为公司高层领导参与的重要会议；部门级会议为各部门内部召开的会议；项目级会议为针对特定项目召开的会议。
二、选择合适的会议时间、地点
1.会议时间应尽量避免影响正常工作，同时考虑到参会人员的时间安排。
2.会议地点应根据参会人数、设备需求等因素进行选择，并提前预约。
三、通知参会人员
1.会议组织者应在会议前至少提前3个工作日向参会人员发送会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议题、参会要求等。
公司会议管理规章制度（通用7篇）
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度（通用7篇）在日新月异的现代社会中，制度起到的作用越来越大，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司会议管理规章制度（通用7篇），希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律，规范公司会议管理，提高会议质量，特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持，各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开，由总经理/总经理助理主持，部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排，部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等，不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议，由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会，由生产部召集和主持，业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟，谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作，会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上，并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录，并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟，必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟，则站立参加会议。
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《公司各项会议管理制度》（审议稿）第一条目的为进一步规范公司各项会议的内容和程序，加强会议管理，规范议事日程，提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平，特制订本制度。
第二条基本原则各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则，以结果导向为目的。
1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
2、注重会议质量，提高效率。
会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
3、讲求实效，针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。
4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排，认真准备准时参会。
第三条适用范围本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。
第四条会议类型根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型：1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。
2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议，包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。
3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。
4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。
5、临时性会议：是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。
在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。
各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。
（因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）第五条总经理办公会议1、组织单位：总经理办公室2、会议时间：不定期，由总经理或副总经理根据需要确定。
3、参加人员：公司中高层管成员，或根据会议议题确定的相关职能中心、部门人员参会。
4、主持人：总经理或副总经理5、记录人：总经办（在总经办的工作职能尚未确定之前，先由公司常务中心代办，以下类同）指派专人记录6、会议内容议题可由公司中高管成员书面提出，或由公司各职能中心、部门相关人员提出书面建议后，由总经理或副总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，亦可书面在会议上提出。
主要内容包括：（1）审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目等；（2）审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案等；（3）审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度等；（4）研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案等；（5）研究公司重大改革方案和部署等；（6）审议通过公司重要规章制度等；（7）研究决定公司经营和管理中的重大问题等；（8）讨论公司年中/年度工作报告，听取公司各职能中心、部门的工作汇报；（9）总经理或副总经理认为应研究审议的其他问题等。
7、组织流程（1）会议通知根据总经理或副总经理意见，总经办起草“会议通知单”，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题、所需材料等内容，经总经理或副总经理签字确认后，由总经办提前三天将“会议通知单”发至各参会人员，需参会人员讨论的文件材料，总经办将其附于“会议通知单”后送予参会人员阅研。
（2）材料收集各职能中心、部门应根据“会议通知单”的要求，整理本职能中心、部门会议材料，并按时报送至总经办，由总经办整理汇总，形成会议材料呈报公司领导审阅。
（3）会议纪要由总经理或副总经理指派专人进行记录，议定事项形成《总经理办公会纪要》，经总经理或副总经理签字确认后，由总经办下发至相关职能中心、部门相关人员处。
第六条公司例会1、召开周期：每周/月各召开一次2、组织单位：总经办3、会议时间：周例会固定于每周二上午十点（节假日顺延），月例会召开时间为次月3日（特殊原因或遇节假日顺延，将作另行通知）。
每年7月为公司年中工作总结会议，次年一月为公司全年工作总结大会。
4、参加人员：会议将分为常务会议及扩大会议两种，其中常务会议参加人员为公司各职能中心及各部门第一负责人；扩大会议包括公司及各部门管理人员。
（会议通知中将列明会议类别及参会人员）5、主持人：公司总经理或副总经理6、记录人：总经办派专人记录。
7、会议内容（1）主持人传达公司及中心和部门有关文件精神，通报重要事项。
（2）各中心、部门负责人对照本周/月工作计划及完成情况，逐项检查计划完成情况，就未完成事项进行汇报分析其未完成的原因，提出解决办法并确定完成时间。
（3）各中心、部门负责人就本周/月工作计划及完成情况提出本中心、部门下周/月工作计划安排，并在会议期间进行确认或调整；同时提出各项计划需要公司或其他中心、部门协调解决的事项和工作建议。
（4）就本周/月资金计划执行情况进行说明，对超出预算部分进行说明，并确认下周/月资金计划。
（5）公司领导分别对各中心、部门本周/月的工作情况逐一进行点评，并提出该中心、部门下月的工作重点及相关要求。
（6）讨论其他有关事项；（7）会议主持人安排和部署下周/月公司整体工作并宣布议定事项。
8、组织流程（1）会议通知周例会按照固定时间召开，月例会前三天由总经办通知，以公司内部网公告或其他形式发布会议通知，并要求参会人员在会议前两天提供会议材料，总经办通知参会人员，其中，年中工作会及年底工作会将提前一周发布会议通知。
（2）材料收集本周/月及下周/月工作计划及完成情况以ppt形式做好例会基本会议材料，在下周一上报公司总经办，各中心、部门如有其它材料需在会议召开前两天送至总经办，由总经办汇总、整理，形成例会材料呈报公司总经理或副总经理，若未能按时送达，则视为未能完成上周/月全部工作；周/月计划要严格根据年中/度计划基础上分解制定。
此外，周/月资金计划（本周/月资金计划执行情况及下周/月资金计划）也作为例会上报送材料。
由财务管理中心在会前两个工作日统一报送总经办，并针对公司及各部门提供的资金计划提出意见。
（3）会议纪要公司例会由总经办指派专人进行记录，当日议定事项形成《公司月例会会议纪要》，经总经办审核，总经理或副总经理签字确认后由总经办下发至各参会人员处。
第七条专项会议1、组织单位：公司高管成员或各中心、部门第一负责人2、会议时间：不定期，由组织单位根据需要确定。
3、参加人员：由组织单位根据需要确定。
4、主持人：组织单位第一负责人。
5、记录人：组织单位指派专人记录。
6、会议内容：针对就组织单位提出的专项问题进行讨论、研究、确定等。
7、组织流程（1）会议通知由会议组织单位提前与需参会人员沟通，并以“会议通知单”的形式至少提前一天下发至各参会人员处，同时将“会议通知单”抄送总经办备案。
（2）材料收集专项会议所需相关材料由会议组织单位在“会议通知单”中注明，并收集汇总。
（3）会议纪要会议议定事项形成《专项会议纪要》，由会议组织单位起草，各参会主要人员签字确认后下发，同时将一份副本送总经办统一归档备查。
第八条内部例会1、组织单位：各部门第一负责人2、会议时间：原则上每天/周一次，具体由各中心、部门负责人确定，不得与公司会议相冲突。
3、参加人员：各部门全体或主要人员。
4、主持人：各中心、部门第一负责人。
5、记录人：各中心、部门指派专人记录。
6、会议内容（1）中心或部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；（2）员工汇报昨日/上周工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和当日/本周工作安排；（3）与会人员讨论有关事项；（4）中心及部门负责人提出部门当日/本周工作要点、具体安排和有关要求等。
7、组织流程（1）会议通知部门例会时间相对固定，可不做另行通知，如出现会议时间调整等情况，则由各部门负责人自行协调处理。
（2）材料收集中心、部门例会会议材料以各中心或部门员工个人工作总结及工作计划为主，由部门负责人组织对相关材料的收集和整理。
（3）会议纪要中心、部门例会则由其负责人指定专人负责记录、整理，经部门负责人签字确认后，由本部门指派专人负责日常归档、保管。
第九条会议准备1、会议组织单位应提前准备好会议材料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交的资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。
2、公司召开的会议其务服务统一归总经办负责，各中心部门召开的会议会务服务则由召开单位负责。
3、各部门召开会议需使用公司会议室的，应向总经办书面提出，由总经办统筹安排。
第十条相关规定1、准时到会，并在《会议签到表》上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题及时间的把控；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作布署性质内容，原则上不在会上进行讨论性发言；5、遵守会议纪律；6、做好本人相关的会议纪录。
第十一条会后跟进1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照各部门职责分工由组织单位跟进落实，会议主持人另有指定的，由主持人指定；2、会议跟进的依据则以会议决议、纪要、会议原始记录及《工作计划及完成情况一览表》为准；3、总经办负责公司级会议议定事项的督办和监管，定期检查会议决议、纪要及会议记录的落实情况，并以此作为考核当事人工作的重要依据；4、各部门会议、专项会议的跟进落实、督促检查工作由各部门或会议组织单位自行安排，相关的职能中心则对其工作进行定期检查。
第十二条会议的保密1、与会人员要严格遵守保密纪律，除按规定履行的职责需要外，不得随意泄露会议内容、讨论和议决等。
2、会议纪要为公司的机密档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照《公司文件管理制度》和《保密制度》的有关规定执行。
3、对故意泄漏、传播会议有关情况的，将视负面影响的大小对责任人做出相应处罚。
第十三条会议纪律1、会议的组织单位负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到，并有权对违反本制度的行为提出处罚。
2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到；会议开始时，组织人收回签到表；会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到和早退人员并送人资部做绩效考核。
3、参会人员如不能按时出席，需至少提前一天以书面形式向组织会议单位请假，公司例会需向总经理或副总经理请假，否则会议组织单位应对其进行相应处罚。
4、公司例会需各职能中心总监、部门经理理参加，如职能中心总监、部门经理因故不能出席，需指派本职能中心、部门其他人员代替，并提前通知总经办。
5、迟到、早退、缺席（1）迟到：参会人员在会议规定召开时间后到达的，计为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退。