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【办公用房整改措施】办公用房超标整改措施
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【办公用房整改措施】办公用房超标整改措施办公用房整改措施篇一为落实中央两办和湖南省委省政府清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求,我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房,并于12月13日之前整改到位。
一、我院基本情况目前我院共有工作人员17名。
其中院领导4名,院长由__兼任(在我院未设办公场所),常务副院长(由国防科技大学选派),2名专职副院长由副厅长级干部担任,正处长2名,副处长1名,出纳1名,会计1名,其它工作人员8名。
二、我院办公场所使用和整改情况为积极响应中央、省委省政府关于推进“四风”突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神,我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题,边查边学边改,整改活动推进扎实有序,取得了明显成效。
本着厉行节约,反对铺张浪费的原则,我院在装修时注重办公用房简洁适用,建筑平面布置应功能分区明确,布局合理。
现有办公用房总建筑面积918.8平方米,可使用面积550平方米,目前已使用办公用房面积150平方米,未出现超标情况,对于暂未使用的房间,都已上锁以备未来所用。
三、下一步打算和计划在今后的工作中,我院将认真学习贯彻党的__届三中全会精神,坚持以改革精神抓好整改落实,切实加强领导,明确责任,加强管理和监督,合理使用办公用房。
在业务不断扩展和引进新团队的过程中,我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准,以实事求是和勤俭节约的原则,最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房,做到合理调配,不增加另外开支。
同时,加强对办公用房的统一管理和调配,引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔,对多余的办公用房收拢上交,确保办公用房清理工作取得成效。
办公用房整改措施篇二根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议,结合办公室工作的实际情况,特提出如下整改措施:一、存在的主要问题在先进性教育分析评议阶段,办公室共收到意见和建议32条。
办公用房整改措施
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办公用房整改措施一、加强设备更新和维护1. 定期对办公用房中的设备进行检查,及时发现并修复故障,确保设备的正常运行和使用。
2. 配备专人负责设备的维护工作,包括定期保养、清洁和更换易损件等。
3. 对于老旧设备,经济条件允许时,及时更新为新的设备,以提高工作效率和舒适度。
二、加强环境整治和卫生管理1. 对办公用房进行全面清洁,包括地面、墙壁、天花板等的清洁和修补,确保办公环境的整洁和美观。
2. 定期对办公用房进行消毒工作,特别是公共区域和易污染的地方,以防止疾病的传播。
3. 建立健全的垃圾分类制度,对办公垃圾进行分类处理,提高资源利用率。
三、加强安全管理和防火工作1. 安装并定期检查消防设施,包括灭火器、喷淋系统、疏散通道等,以确保员工的安全。
2. 加强员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
3. 对办公用房进行定期的防火检查和维护,确保防火设施的有效性和可靠性。
四、提升办公空间的舒适度和效率1. 对办公用房的布局进行优化和调整,提高空间的利用率和工作效率。
2. 调整办公家具的摆放位置,提供符合员工工作习惯和人体工程学要求的工作空间。
3. 加强办公室空调、采光和通风设施的管理和维护,以提供良好的工作环境。
五、加强信息化建设和管理1. 推行电子化办公,减少纸质文档和文件的使用,提高工作效率和资源利用率。
2. 建立完善的信息安全管理制度,加强对网络安全和数据保护的管理和监控。
3. 更新办公软件和硬件设施,确保办公设备和系统的正常运行和信息流畅。
六、加强创新和文化建设1. 鼓励员工提出改进办公环境和工作流程的建议,加强沟通和协作,提高工作效率和创造力。
2. 定期组织团队建设活动和培训,提高员工的工作技能和团队合作能力。
3. 建立积极向上的工作文化,激发员工的工作热情和创造力,营造和谐的工作氛围。
七、加强监督和评估1. 设立专门的整改小组,负责办公用房整改工作的监督和协调。
2. 建立定期的检查制度,对办公用房的整改情况进行评估和总结,及时发现问题并采取相应的措施加以解决。
办公用房整改措施
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办公用房整改措施是指对现有的办公用房进行改造和优化,提升其使用效率、舒适性和安全性的措施。
下面是一些常见的办公用房整改措施,供参考:一、空间规划与布局优化1.根据办公需求,合理规划和分配不同部门或团队的工作区域和功能区域,确保每个工作区域的可用面积和功能布局符合实际需要。
2.合理利用空间,充分利用墙角和墙面空间,增加储物柜、书架等储存设施,降低日常工作中的杂乱感。
3.设计合理的通道和走廊,确保人员和物品的流通顺畅。
二、照明和通风改善1.优化照明系统,使用高效、节能的照明设备,提高照明亮度和均匀度,减少眩光和阴影,提升员工工作环境。
2.增加自然光的利用,合理调整窗帘和遮光设施,保证足够的自然采光,减少人工照明的使用。
3.改善通风系统,确保新风的供应和室内空气的流动,保持办公室的空气清新,并对工位、电子设备等进行有效的风向调整。
三、声学优化1.设计合理的隔音措施,使用隔音材料,减少声音污染和工位间的干扰。
2.优化布线和设备摆放,减少设备噪音对员工工作的影响。
3.推行交流和讨论的专门区域,减少工位上的噪音干扰。
四、设备和设施更新1.更新老化的家具、设备和设施,提升办公用品的品质和使用效率。
2.针对员工的实际需求,增加符合人体工程学的座椅、桌面等工作设备,提升员工舒适度和办公效率。
3.增加会议室和休息区等功能区域,提供更多的场所供员工进行交流和休息。
五、安全设施和管理1.安装警报系统,确保办公用房的安全和员工的人身安全。
2.增加紧急疏散设施,提供紧急情况下的安全撤离通道和设施。
3.加强保障员工信息安全的措施,加强物理和网络安全防范,确保办公信息的安全性。
六、环保节能措施1.优化办公室的能源使用,提高设备的能效比,降低能源消耗。
2.推行环保用品和材料使用策略,减少不必要的浪费和污染。
3.开展节能宣传和培训活动,增加员工对节能环保意识的认知,减少能源的浪费和环境的污染。
以上是一些常见的办公用房整改措施,根据实际情况和需求,还可以灵活调整和适当补充。
办公用房违规整改措施
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办公用房违规整改措施一、方案名称办公用房违规整改方案二、目标与需求1. 目标彻底纠正办公用房违规使用的情况,使其符合相关规定。
建立长效机制,防止办公用房违规现象再次发生。
2. 需求准确测量办公用房面积,确定违规范围。
根据规定重新规划办公用房的分配和使用。
对涉及违规的人员进行教育,提高合规意识。
三、方法流程1. 全面清查组织专门的清查小组,对所有办公用房进行面积测量和使用情况登记。
这个清查小组可以由单位的后勤人员、纪检人员等组成。
清查的时候要一间一间地查,把每间办公用房的实际使用人、面积大小、用途等都详细记录下来。
2. 对比标准找出相关的办公用房使用规定,比如每一级别的人员对应的办公用房面积标准是多少。
然后将清查出来的实际使用情况和这个标准进行对比,确定哪些是违规的。
3. 制定调整计划根据对比结果,制定具体的调整计划。
如果是面积超标的,要计划如何进行隔断或者调整人员安排来达到标准。
四、具体实施步骤1. 第一步:宣传动员开一个全体员工大会,在会上把办公用房违规整改的事情跟大家说清楚。
要告诉大家为什么要进行整改,整改对单位和大家有什么好处。
可以这样说:“小伙伴们呀,咱们办公用房要是违规使用,这可不行哦。
这不仅不符合规定,还可能给单位带来麻烦呢。
现在咱们要进行整改,大家都要积极配合呀。
”2. 第二步:清查测量按照前面说的清查小组开始工作。
在测量的时候要使用专业的测量工具,保证测量的准确性。
对于一些比较复杂的办公用房结构,要多测量几次取平均值。
3. 第三步:制定方案根据清查结果和规定,制定出详细的整改方案。
这个方案要具体到每一间办公用房怎么调整,涉及到的人员怎么安置等。
4. 第四步:调整实施按照整改方案开始实施调整。
如果是要进行装修隔断的,要找正规的装修公司,并且要保证施工过程中的安全和卫生。
如果是人员调整,要做好相关人员的思想工作。
可以这样跟他们说:“亲,咱们办公用房要调整啦,这是规定呢。
虽然可能有点不方便,但是这对大家都好呀,咱们一起克服一下哈。
办公用房存在问题及整改措施
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办公用房存在问题及整改措施
近年来,随着城市建设的快速发展,办公用房的需求量也逐渐增加。
然而,办公用房在建设和使用过程中存在一些问题,如房屋质量不合格、设施老旧、安全隐患等,给企业和员工带来了很大的困扰。
为了改善办公用房的现状,需要采取以下整改措施:
1.加强质量监管。
政府应加强对办公用房建设和使用过程中的质量监管,建立完善的监管机制,加强建筑质量检测和验收工作,确保房屋质量符合标准。
2.改善配套设施。
为了提高办公用房的使用效率和员工的工作舒适度,需要对配套设施进行改善,如加强空调、照明、通风等设施的维护和更新。
3.加强安全管理。
政府和企业应加强对办公用房的安全管理,定期进行安全检查和隐患排查,及时采取措施解决问题。
4.建立健全的管理制度。
政府和企业应建立完善的管理制度,规范办公用房的管理和使用,提高办公用房的整体效益和管理水平。
综上所述,要改善办公用房的现状,需要政府、企业和社会各方面共同努力,加强监管,改善配套设施,加强安全管理,建立健全的管理制度。
只有这样,才能提高办公用房的使用效率和员工的工作舒适度,促进城市经济的发展。
- 1 -。
办公用房整改措施
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办公用房整改措施篇一:关于机关办公用房清理整改落实汇报关于机关办公用房清理整改情况汇报根据中共xx市委办公室、xx市人民政府《关于做好我市党政机关和领导干部办公用房清理自查工作的通知》,要求和部署,我办积极组织学习,认真开展办公用房清理整顿工作。
现将清理整改情况汇报如下:一、加强领导,提高思想认识清理整改党政机关办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
为做好清理整改党政机关办公用房的有关工作,办公室领导高度重视,召开局党支部和中层干部会议,学习文件精神,统一思想,研究工作措施,并进行动员部署,让全体干部职工充分认识做好这项工作的重要意义,切实把思想和行动统一到市委、市政府的工作部署上来。
成立了由主任任组长,综合股、财务股、资产处置股等股室负责人为成员的领导小组,具体负责清理办公用房的工作。
形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织机构,为该项工作开展提供了有力的组织保障。
二、强化措施,扎实推进工作开展一是详细调查,摸清底数。
为保障清理工作有效开展,我办把摸清现有办公用房面积作为一项基础性工作来抓,做了大量细致的工作。
对机关办公楼层进行了核查。
二是完善机制,加强督导。
完善了工作机制,实行集中统一管理,坚决制止违规启用,防止形式主义和走过场的问题,确保始终符合勤俭节约、安全适用的原则。
三、清理结果我局现有办公楼一层,局在职人员6人,合同工作人员2人,共9人。
一楼办公用房共5间(人均面积16平方米),其中小会议室1间,库房1间,档案室2间(面积均为24平方米)。
我办将以此次清理办公用房活动为契机,态度诚恳,思想统一,清查及时,整改落实到位,收到预期效果,促进公共资源的优化配置。
xxxxxx办公室二oxx年x月x日篇二:办公场所整改方案XXXX公司办公场所清查整改方案清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
为做好清理办公用房有关工作,我公司严格落实责任制,确保文件精神落到实处,进行了全面清理。
办公用房清理整改方案
![办公用房清理整改方案](https://img.taocdn.com/s3/m/00bc0e9429ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a2b.png)
办公用房清理整改方案
一、背景分析
办公用房是保障机关单位正常运转的基础设施,也是公共资源
的一部分。
但在实际运用中,办公用房管理普遍存在的问题和不规
范现象给机关单位的工作和服务带来了很大的不便,同时也浪费了
财政资源。
为了加强办公用房管理,提升管理水平,需要进行清理
整改。
二、现状分析
1. 办公用房混乱,物品乱放
现有办公用房的使用面积总体较小,但是养成了物品乱放的坏
习惯,如:文件、废旧物品、工具、零碎电线等乱堆乱放,导致使
用空间大为缩小,对工作人员的工作效率产生了不良影响。
2. 办公用房卫生情况不佳
由于长期没有进行大面积清理,办公用房内部的卫生环境堪忧,如:地面灰尘、角落里的蜘蛛网、垃圾、被丢弃的餐盒等,给工作
人员创造了不良的办公环境,更容易引发疾病。
3. 办公用房内部设施老旧,需要升级更新
部分机关办公用房面积不够,但整体设施配置也十分落后,如:办公桌椅、茶几、钢柜等设施陈旧,已无法满足日常办公生活的需要,部分设施甚至存在安全隐患,不能够有效支持工作人员的工作。
三、整改方案。
清理办公用房整改方案
![清理办公用房整改方案](https://img.taocdn.com/s3/m/8f83c016f11dc281e53a580216fc700abb6852f0.png)
清理办公用房整改方案一、背景和目标办公用房是企业和机构进行日常工作的场所,它的整洁、有序与否直接关系到员工的工作效率和工作环境的舒适程度。
然而,由于种种原因,办公用房往往会出现杂乱、脏乱、设施陈旧等问题,需要进行整改。
本文的目标是对办公用房进行清理整改,提高办公用房的整洁度和工作环境的舒适度,提高员工的工作效率和工作质量。
二、整改内容1. 清理废弃物和杂乱物品办公用房内往往会堆放着一些废纸、碎纸、旧文件等废弃物,或者是一些杂乱的物品。
首先,我们需要进行一次全面的清理,将这些废弃物和杂乱物品全部清理掉。
2. 整理和清洁办公桌面和办公桌下方的空间办公桌是员工日常工作的重要场所,其整洁度直接影响到工作效率。
我们需要清理办公桌上的杂物,将文件整理统一搁置。
同时,也应清洁和整理办公桌下方的空间,确保良好的通风和整洁度。
3. 更新和维护办公设施办公设施是办公用房的重要组成部分,它们的状态和使用情况直接影响到员工的工作效率和工作质量。
我们需要对损坏的办公设施进行修复或更换,确保办公设施的正常运行。
4. 清洁空调和通风设备空调和通风设备是保持办公用房室内环境舒适的重要设备,但它们往往会因长时间不清洁而引发一些问题。
我们需要对空调和通风设备进行清洁和维护,确保它们的正常运行和良好的工作效果。
5. 整理和分类办公文件和档案办公用房内通常都会存放大量的文件和档案,它们的整理和分类直接关系到工作的顺利进行。
我们需要对办公文件和档案进行整理和分类,确保文件的有序存放,方便员工的查找和使用。
6. 设立维护机制为了保持办公用房的整洁和工作环境的良好状态,我们需要设立相应的维护机制。
例如,每周进行一次全面的清洁,每月对办公设施进行一次检查和维修,定期对办公文件和档案进行整理和归档等。
三、整改措施1. 制定清理整改计划在整改过程中,我们需要制定清理整改计划,明确整改的具体内容、时间和责任人。
通过制定计划,可以提高整改工作的效率和组织性。
办公用房整改措施
![办公用房整改措施](https://img.taocdn.com/s3/m/1c640e2d26d3240c844769eae009581b6bd9bd0b.png)
办公用房整改措施随着现代企业规模的扩大和市场竞争的加剧,办公用房在企业运营中扮演着至关重要的角色。
然而,不少企业在办公用房的设计和管理上存在不足,导致工作环境和效率受到了一定的影响。
因此,采取一定的整改措施以提升办公用房的质量和效能势在必行。
本文将从不同方面提出办公用房整改的建议。
一、灵活的空间规划在办公用房整改中,灵活的空间规划是极其重要的。
传统的固定工位设置方式,使得人们只能呆在自己固定的位置,交流和合作受到限制。
而现代办公模式更加强调团队协作和创新思维,因此需要针对工作特点进行独立办公区和开放办公区的布局设置。
灵活的办公环境可以根据工作需求进行调整,使员工能够更加舒适和自由地工作。
二、合理的设备配备办公用房的设备配备也是整改的重要方面。
首先,应确保必要的办公设备齐全,如电脑、打印机、投影仪等。
其次,应根据工作需要和员工福利考虑合理设置设备。
例如,在员工休息区域配备咖啡机、茶水设施,提供员工日常工作中所需的饮料和小吃等。
这些设施的合理配置可以提高员工的工作满意度,并促进工作效率的提升。
三、舒适的工作环境舒适的工作环境是办公用房整改中不可忽视的一部分。
首先,要保证良好的照明和通风系统。
充足明亮的光线和新鲜的空气可以提升员工的工作积极性和专注度。
其次,合理选用办公家具,包括舒适的座椅和符合人体工学原理的办公桌。
这些措施有助于减轻员工的身体负担,提高工作效率。
四、加强安全管理办公用房整改中,安全管理是至关重要的一环。
首先,应加强火灾防范措施,包括设置灭火器、安装烟雾报警器等设备,并定期进行消防演习。
其次,要划定区域并加装门禁系统,确保只有授权人员才能进入敏感区域。
此外,加强对数据和设备的保护,定期备份数据以防丢失。
五、注重环保和可持续发展办公用房整改应注重环保和可持续发展。
应选用环保材料进行装修,减少甲醛等有害物质对员工健康的影响。
同时,应推广节能设备和绿色能源的应用,减少能源浪费和碳排放,积极参与低碳经济建设。
办公用房整改措施
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办公用房整改措施
办公用房整改措施是指针对办公用房存在的安全隐患、环境问题、设施设备状况不良
等问题进行改进和整改的具体措施。
以下是一些常见的办公用房整改措施:
1. 预防火灾安全措施:安装烟雾报警器、灭火器等消防设施,保持消防通道的畅通,
定期进行消防器械维护保养和演练。
2. 电气设备维护:对办公用房的电线、插座、开关等电气设备进行定期的维护和检查,确保其正常工作和安全可靠。
3. 环境卫生改善:定期清洁办公用房内部和周围环境,确保卫生条件良好,防止细菌
滋生和传播。
4. 安全设施完善:检查和维修办公用房的门窗、栏杆、楼梯等安全设施,确保其稳固
可靠,减少事故风险。
5. 水电设备检修:定期检查水管、水龙头、洗手间马桶等设备,确保其运行正常,防
止漏水和水质污染。
6. 提供必要的办公用品和设备:根据工作需要,为办公用房提供充足的办公用品和设备,提高工作效率和员工满意度。
7. 重要设备备份:对办公用房中的重要设备和数据进行备份,以防电脑崩溃、数据丢
失等情况发生。
8. 建立并执行应急预案:针对火灾、地震、水灾等可能发生的突发事件,制定并执行
应急预案,确保员工安全。
以上是一些常见的办公用房整改措施,实际整改措施还需根据具体情况进行综合评估和制定。
办公用房整改措施
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办公用房整改措施随着城市发展和人口增加,办公用房的需求量不断上升,而现有的办公用房却存在着许多缺陷和不足。
为此,为了更好地满足人们的需求,提高工作效率和生活舒适度,办公用房整改措施应运而生。
1.办公室设计和布局优化目前很多办公用房的设计和布局都存在一些问题,如走道过窄、电线杂乱、地面不平、通风不良等。
这些问题不仅影响员工的工作效率和心情,还会影响到公司的形象和声誉。
因此,要优化办公室设计和布局,使其更加合理、舒适和安全。
比如,可以加宽通道、统一电线、铺设地毯、安装新风系统等。
2.实施节能环保措施在日益严重的环境污染和能源短缺的情况下,实施节能环保措施已成为一种必然趋势。
对于办公用房来说,采取节能环保措施不仅有利于减少能源消耗和环境污染,还可以降低公司的运营成本。
比如,可以采用LED节能灯具、安装智能控制系统、加强垃圾分类、推广低碳出行等。
3.完善设施和配套服务办公用房的设施和配套服务对于员工的舒适度和工作效率有着直接的影响。
因此,完善设施和配套服务也是办公用房整改措施的重要方面。
比如,可以提供餐厅、休息室、健身房等休闲娱乐设施,以及包括快递、汽车维修、保安等在内的配套服务。
4.加强安全管理在办公用房整改措施中,加强安全管理是非常必要的。
现实生活中经常出现意外事故,重要的是要掌握相应的应急处置措施。
根据实际情况会进行防火、防盗、防爆等多方面的保障。
而且应当组织员工参加相应的安全培训和演习,提高应对突发事件的应变能力。
5.建立健全管理制度建立健全管理制度是整改措施的前提和基础。
管理制度应当包括安全、环保、节能等多个方面,为整改工作提供指导和保障。
同样的,人员的管理制度及福利待遇也应逐渐的完善。
只有这样,才能更好地推动整改工作的顺利开展。
办公用房的整改不仅可以提高员工的工作效率和生活质量,也可以提升公司的形象和竞争力。
因此,我们应当以更加全面、合理的方式进行整改,不断完善和提高办公用房的各个方面。
办公用房整改措施
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办公用房整改措施办公用房整改措施办公用房是工作场所中不可或缺的一部分,为提高工作效率、促进员工健康、保障工作环境安全等方面的考虑,有必要对办公用房进行整改。
下面我将提出一些办公用房整改的具体措施。
首先,办公用房的空气质量是整改的重点。
在空气质量方面,应进行定期检测和维护。
在整改中,可以增加新风系统,通过新风系统将室外新鲜空气引入室内,改善室内空气质量和通风效果。
同时,还应加强室内空气净化工作,根据需求安装空气净化器,过滤室内空气中的细菌、病毒和有害气体,提供一个清洁、健康的办公环境。
其次,办公用房的光照条件也需要关注。
对于存在光照不足的办公用房,可以考虑增加窗户或安装采光灯。
窗户的增加可以增加室内采光面积,提高室内的光照强度;而采光灯可以在光照不足的情况下提供足够的照明效果。
保证良好的光照条件有助于减少眼睛疲劳和提高工作效率。
此外,办公用房的噪音控制也是必要的。
可以安装隔音材料,减少外界噪音对办公环境的干扰,使办公用房更加安静。
另外,设立静音区域,用于进行需要安静环境的工作,如会议、培训等,有助于提高工作效率。
更进一步的措施是加强对办公用房的照明、电网、水管等设施设备的检查和维护,确保其正常运行。
特别是照明设备和电线电缆,要定期检查,及时更换老化和损坏的零部件,以防发生安全事故。
此外,还应配备灭火器等消防设备,提供安全保障。
最后,对于办公用房的布局和装饰也需要考虑。
合理的办公室布局有助于提高工作效率和员工的舒适度。
可以通过合理安排工位、增加绿植、设置休息区等方式来改善办公环境。
另外,装饰方面应注意使用环保材料,减少有害气体释放,避免对员工身体健康造成负面影响。
综上所述,办公用房整改是保障员工工作环境和健康的重要举措。
通过改善空气质量、优化光照条件、控制噪音、检查设施设备、合理布局装饰等措施,可以提供一个健康、安全、舒适的办公环境,提高工作效率和员工满意度。
办公用房超标整改措施
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办公用房超标整改措施1. 背景介绍随着企业的发展和壮大,办公用房的需求也随之增加。
然而,在一些情况下,企业所使用的办公用房可能存在超标的问题,即所使用的办公用房面积超过了规定的标准面积。
办公用房超标不仅存在安全隐患,还可能违反相关法律法规,因此需要及时采取整改措施。
2. 问题分析办公用房超标存在以下几个问题: - 面积超标可能导致办公环境拥挤,影响员工的工作效率和办公舒适度。
- 超标办公用房可能存在安全隐患,如逃生通道不畅、消防设备不足等。
- 超标办公用房可能违反相关法律法规,给企业带来法律风险。
3. 整改措施为了解决办公用房超标问题,我们可以采取以下整改措施:3.1. 租赁新办公用房如果当前使用的办公用房超标严重,无法通过调整和优化来解决,那么可以考虑租赁新的办公用房。
在选择新的办公用房时,需要确保面积符合规定标准,并且满足企业的工作需求。
同时,还需要考虑办公用房的地理位置、租金等因素,确保整体成本可控。
3.2. 调整办公布局如果当前使用的办公用房虽然超标,但可以通过调整办公布局来优化空间利用率,那么可以考虑进行办公布局的调整。
例如,可以采取将部分工位进行合并,利用共享办公区域等方式来达到节约空间的目的。
3.3. 配置合适的办公设备为了优化办公用房的利用效率,可以配置合适的办公设备。
例如,选择节省空间的办公桌椅、储物柜等家具,以及小型高效的办公设备。
通过合理的配置,可以有效地节约空间,提高办公用房的利用效率。
3.4. 加强安全管理办公用房超标可能存在安全隐患,因此加强安全管理是必要的。
包括但不限于:- 定期进行消防设备的检查和维护,确保消防设备的正常运作。
- 确保逃生通道畅通无阻,及时清理堆放物品,避免堵塞逃生通道。
- 提供足够的疏散标识,并进行员工的安全培训和演练。
3.5. 检查合规性为了避免违反相关法律法规,需要对办公用房进行合规性检查。
如果发现使用的办公用房超标违规,应及时申请相应的许可证或进行整改,确保企业的合法运营。
办公用房超标整改方案
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办公用房超标整改方案一、背景介绍随着城市的发展和企业的扩张,办公用房的需求与日俱增。
然而,在一些特定情况下,办公用房的使用可能存在超标问题,这既涉及到建筑安全,也会对员工的办公环境造成一定的影响。
针对这一问题,我们制定了以下超标整改方案。
二、整改目标1.遵守相关法规与政策,确保办公用房的安全合规性;2.改善办公环境,提高员工的工作效率和满意度。
三、整改措施1.调整办公用房布局根据实际情况,重新规划办公用房的布局,确保面积符合规定。
对于超标的房间,可采取合理的隔断措施,以腾出足够的空间满足员工的办公需求。
2.强化安全设施加固建筑的承重墙、柱等结构,确保建筑物的安全性。
同时,在办公用房内增加应急疏散通道和避难设施,提高员工在紧急情况下的自救能力。
3.优化办公家具和设备配置根据实际需求,合理配置办公家具和设备,以充分利用办公空间,并提高员工的工作效率。
同时,注意选择符合环保标准的家具和设备,提供良好的工作环境。
4.改善通风与照明条件确保办公用房的通风系统良好运转,保证良好的室内空气质量。
通过合理布置窗户和照明设备,提高办公用房的自然采光程度,减少对人体健康的不良影响。
5.加强管理与监测建立专门的管理机构或委员会,负责办公用房的日常管理和整改工作的监督。
定期对办公用房进行安全检查和环境评估,及时发现并解决问题,确保整改方案的有效实施。
四、整改时限与预算1.整改时限:根据超标情况的不同,制定相应的整改计划,并确立合理的整改时限。
确保在规定的时间内完成整改工作。
2.整改预算:根据整改计划和措施的具体内容,制定合理的整改预算,并确保足够的资金支持整改工作的顺利进行。
五、成果评估与改进措施1.成果评估:整改完成后,由相关部门组织对整改效果进行评估,确保达到整改目标,并及时解决出现的问题。
2.改进措施:根据评估结果,结合员工的反馈意见,制定相应的改进措施,进一步完善办公用房的条件和环境。
六、总结与展望通过以上针对办公用房超标的整改方案,我们将有效解决超标问题,提升办公环境质量,保障员工的安全与健康。
办公用房超标整改方案
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办公用房超标整改方案第1篇办公用房超标整改方案一、背景分析根据我国相关政策规定,办公用房面积需符合相应标准。
近期,在对我单位办公用房进行审查时,发现部分办公用房存在超标现象。
为积极响应国家政策,确保单位办公用房的合规性,特制定本整改方案。
二、整改目标1. 严格遵守国家关于办公用房面积的相关规定,确保整改后的办公用房面积符合标准。
2. 合理调整办公用房布局,提高办公空间利用率。
3. 提升办公环境,优化办公氛围,提高员工满意度。
三、整改措施1. 整顿超标用房(1)对超标用房进行全面排查,明确超标房间及超标面积。
(2)根据超标程度,采取以下措施:①对于轻微超标的房间,通过调整内部布局,合理划分功能区域,减少无效空间。
②对于严重超标的房间,采取分割、合并等方式,使面积符合规定。
2. 优化办公布局(1)合理规划各部门办公区域,确保部门间沟通便捷。
(2)充分利用公共空间,设置会议室、休息区等,提高办公空间利用率。
(3)根据实际工作需要,适当调整办公桌椅、文件柜等办公设施布局,提高员工办公舒适度。
3. 提升办公环境(1)加强室内外绿化,提高空气质量。
(2)优化照明系统,保证室内光线充足。
(3)定期开展卫生清扫,保持办公环境整洁。
4. 完善管理制度(1)建立办公用房使用管理制度,明确各部门职责。
(2)加强对办公用房的日常巡查,确保整改效果。
四、整改时间表1. 第1阶段:排查超标用房,制定整改方案(1周)2. 第2阶段:实施整改措施,包括调整布局、优化环境等(4周)3. 第3阶段:验收整改成果,完善管理制度(2周)4. 第4阶段:持续巩固整改成果,确保办公用房合规(长期)五、责任分工1. 单位领导:负责整改工作的整体协调、监督与指导。
2. 办公室:负责整改方案的制定、实施及验收。
3. 各部门:负责本部门办公用房整改工作的具体实施,配合办公室完成整改任务。
六、保障措施1. 加强宣传,提高全体员工对整改工作的认识。
2. 保证整改资金投入,确保整改工作顺利进行。
清理办公用房整改方案
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清理办公用房整改方案一、超标用房摸排为了全面了解办公用房的实际情况,我们首先进行了超标用房的摸排工作。
通过实地走访、调查问卷和资料收集等方式,我们对各单位的办公用房进行了详细摸底。
摸排工作包括统计用房面积、使用情况、功能布局等,为后续的整改工作提供了基础数据。
二、超标原因分析经过摸排,我们发现超标用房的主要原因包括以下几个方面:一是历史遗留问题,一些单位的办公用房建设较早,当时的规划标准与现在的要求不符;二是管理不到位,一些单位在用房分配上存在不合理现象,导致用房资源分配不均;三是办公效率不高,部分单位存在办公空间浪费的现象。
针对这些问题,我们进行了深入的原因分析,为后续整改提供了指导。
三、整改标准制定根据超标原因分析的结果,我们制定了相应的整改标准。
整改标准主要包括两个方面:一是面积标准,根据单位性质和人员规模,明确各类办公用房的面积上限;二是使用标准,规范办公用房的用途和功能布局,确保用房的合理使用。
整改标准的制定为后续的整改工作提供了明确的依据。
四、整改措施落实为了确保整改工作的顺利进行,我们制定了详细的整改措施,并明确了责任部门和责任人。
整改措施主要包括以下几个方面:一是对于超标用房进行清理和调整,确保用房面积符合标准;二是优化办公空间布局,提高办公效率;三是加强办公用房的维护和管理,确保用房的安全和正常使用。
同时,我们还建立了整改工作台账,对整改过程进行全程记录和监督。
五、监督管理制度为了保障整改工作的长期有效进行,我们建立了相应的监督管理制度。
一是加强组织领导,明确各部门在整改工作中的职责和任务;二是建立定期汇报制度,要求各部门定期向领导小组汇报整改工作进展情况;三是加强监督检查,通过实地检查、专项检查等方式,确保整改工作的质量和效果。
六、责任追究机制为了增强整改工作的约束力和执行力,我们建立了责任追究机制。
对于在整改工作中敷衍塞责、推诿扯皮、拒不整改的单位和个人,我们将依法依规进行严肃处理。
《办公室用房清理整改措施[共五篇]》
![《办公室用房清理整改措施[共五篇]》](https://img.taocdn.com/s3/m/835a7e3e81c758f5f71f6766.png)
《办公室用房清理整改措施[共五篇]》第一篇。
办公室用房清理整改措施为进一步规范办公用房管理,现就我局办公用房清理整改工作制定如下方案。
一、工作目标通过全面开展办公用房清理工作,准确掌握全局办公用房使用情况,依规处置超标准占用办公用房问题,建立健全办公用房集中统一管理制度,实现办公用房管理规范化、科学化、制度化。
二、清理整改范围局机关、区环境监察大队、区环境监测站、各环境管理所。
三、清理标准根据《浙江省党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房实施办法》(浙委办发〔xx〕59号)的规定,县级党政机关办公用房标准为:1.科级。
每人使用面积9平方米。
2.科级以下。
每人使用面积6平方米。
四、清理整改重点内容(一)局机关、站、大队、各所办公用房1.超过标准占有、使用办公用房的;2.未经批准改变办公用房使用功能以及无正当理由闲置6个月以上的;3.新调整后办公用房超出原批准使用范围的。
(二)领导干部办公室用房1.超规定面积标准配备、使用办公室用房的;2.已办理离退休手续干部占用原单位办公室用房的;3.办公室用房方面存在的其他问题。
五、清理整改方法总体上按照“调(大调小)、腾(腾出空余房)、合(合署办公)、改(整改隔断)”的工作思路,本着从实际出发,以少花钱、不花钱为原则,杜绝“形式主义”和整改过程的二次浪费。
具体可采用以下方案:(一)办公室用房超标面积占标准面积30%以内(含30%)且目前无现成用房可调剂的,可暂不腾退或隔断;超标面积占标准面积30%-50%的,可暂时继续使用,待下次办公用房维修改造时一并整改;超标面积占标准面积50%及以上的,须及时安排整改。
(二)已经完成装修尚未投入使用的办公室用房超标面积占标准面积30%以内(含30%)且受设计结构、采光、采暖通风等影响确实无法隔断,目前也无现成用房可调剂的,可暂时不腾退或隔断;超标面积占标准面积30%以上的,须及时安排整改。
正在改造装修的办公室用房须严格按标准执行。
办公用房清理整改方案
![办公用房清理整改方案](https://img.taocdn.com/s3/m/69aa5342c4da50e2524de518964bcf84b8d52d09.png)
办公用房清理整改方案一、背景分析随着公司业务的发展,办公用房的数量也在不断增加。
但由于管理不善,很多办公用房的使用效率并不高,甚至出现了闲置现象。
为了提高办公用房的利用率,降低成本,我们需要对现有办公用房进行清理整改。
二、目标设定1.提高办公用房利用率,确保每一间房子都能发挥最大价值。
2.降低办公用房成本,为公司节省开支。
3.优化办公环境,提高员工工作效率。
三、具体措施1.摸底排查我们需要对公司现有办公用房进行一次全面摸底排查,了解每间房子的使用情况。
具体包括:(1)统计每间房子的面积、使用部门、使用人数等信息。
(2)了解每间房子内设备设施情况,如空调、电脑、打印机等。
(3)调查员工对办公环境的需求,如采光、通风、噪音等。
2.分析问题在摸底排查的基础上,我们需要分析现有办公用房存在的问题,如:(1)哪些房子使用效率低,为什么?(2)哪些房子存在闲置现象,原因是什么?(3)哪些房子使用过程中存在安全隐患?3.制定整改方案(1)调整办公用房布局,合理划分功能区域。
(2)优化办公用房内部设施,提高使用舒适度。
(3)加强安全管理,消除安全隐患。
4.实施整改整改方案制定后,我们要立即着手实施,具体包括:(1)调整办公用房分配,确保每间房子都能发挥最大价值。
(2)更新办公用房内部设施,提高员工办公体验。
(3)加强安全检查,确保整改效果。
5.跟踪评估整改工作完成后,我们需要对整改效果进行跟踪评估,包括:(1)统计整改后的办公用房使用情况,评估整改效果。
(2)收集员工反馈,了解整改后的办公环境是否满足需求。
(3)根据评估结果,对整改方案进行优化调整。
四、预期效果1.提高办公用房利用率,降低公司成本。
2.优化办公环境,提高员工工作效率。
3.增强公司内部管理,提高整体运营效率。
办公用房清理整改是一项系统工程,需要我们共同努力。
希望通过这次整改,能够让公司的办公环境焕然一新,为公司的发展注入新的活力。
让我们一起加油吧!注意事项:1.清晰界定责任部门每个部门对办公用房的清理整改都负有一定责任,不能让这项工作成为某个部门的独角戏。
办公用房超标整改措施.doc
![办公用房超标整改措施.doc](https://img.taocdn.com/s3/m/f7985eee2e3f5727a4e96255.png)
第一篇、办公室面积整改报告办公用房超标整改措施邯郸市交通运输局通行费管理处关于清理整顿办公用房情况的报告市局监察室按照市局关于清理整顿办公用房的通知要求,我处积极采取有力措施,对本单位办公用房存在的领导干部超规定面积标准配备使用办公室问题进行了认真清理整改,现将清理整改情况报告如下我处系市局直属科级自收自支事业单位,编制15人,实有16人,科级职数3人,实有4人。
实际使用办公用房面积177平米,超标面积70平米。
清理整改后,人均使用办公用房6平米,具体整改措施为一、认真对照检查,逐项进行整改在清理整改工作中,一是认真学习中办、国办和省、市清理办公用房相关文件和专项行动会议精神,提高思想认识,领会精神实质,充分认识其重要性和必要性。
二是严格按照清理整改七项内容,逐项进行对照检查,逐项进行清理整改。
经梳理,我处存有“领导干部使用超规定面积标准配备使用办公室用房”问题(第五项),未违反其他六项规定。
三是坚持实事求是,一切从实际出发,从严掌握标准,清理整改到位。
二、领导带头,立行立改处党政领导主动腾出四间办公室,全部搬到单间办公。
三、实施改造工程,调剂办公用房将大房间改造为单间办公室,对腾出来的办公室改为小会议室,对改造的单间办公室,作为处领导办公室、党员活动室、群众工作室,使其不闲置,正常发挥作用。
二〇一三年十一月十九日篇二xx办公用房清理整改报告xx办公用房清理整改情况报告根据国家、省、市、县关于清理办公用房的通知文件精神,我单位对所有的办公用房进行了认真的清理,并对照相关标准进行了自纠整改,现将有关整改情况报告如下。
一、办公用房基本情况我单位位于县政府办公大楼11楼,实有人员33人,其中正科级6人,副科级8人,科员级19人。
应有建筑面积375 m,实有建筑面积3596 m,其中,基本办公用房280.4 m,党员活动室用房40.68 m,备勤室和储物间各144 m。
我单位从办公用房分配使用情况看,正科级领导干部6人,使用房屋4间,使用面积64 m,符合相关标准;副科级领导干部8人,使用房屋6间,全部和一名科员公用,使用面积63;其他科员及以下人员19人,实际使用办公用房9间,使用面积1488 m22222 222 2(已剔除党员活动室48 m),人均使用面积68 m,符合相关标准。
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办公用房整改措施
为进一步规范办公用房管理,现就办公用房清理整改工作制定整改措施。
本文是我为大家整理的办公用房整改措施,欢迎参考!
办公用房整改措施篇一
为落实中央两办和湖南省委省政府清理行政机关、事业单位办公用房的相关要求,我院严格对照《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》清理现有办公用房,并于月13日之前整改到位。
一、我院基本情况
目前我院共有工作人员17名。
其中院领导4名,院长由***兼任(在我院未设办公场所),常务副院长(由国防科技大学选派),2名专职副院长由副厅长级干部担任,正处长2名,副处长1名,出纳1名,会计1名,其它工作人员8名。
二、我院办公场所使用和整改情况
为积极响应中央、省委省政府关于推进"四风"突出问题解决的要求和《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的实施意见》精神,我院领导组织干部职工深入学习和查找突出问题,边查边学边改,整改活动推进扎实有序,取得了明显成效。
本着厉行节约,反对铺张浪费的原则,我院在装修时注重办公用房简洁适用,建筑平面布置应功能分区明确,布局合理。
现有办公用房总建筑面积918.8平方米,可使用面积550平方米,目前已使用办公用房面积150平方米,未出现超标情况,对于暂未使用的房间,都已上锁以备未来所用。
三、下一步打算和计划
在今后的工作中,我院将认真学习贯彻党的xx届三中全会精神,坚持以改革精神抓好整改落实,切实加强领导,明确责任,加强管理和监督,合理使用办公用房。
在业务不断扩展和引进新团队的过程中,我院将严格按照机关办公用房人均建筑面积标准,以实事求是和勤俭节约的原则,最大限度使用现有办公设备和利用现有办公用房,做到合理调配,不增加另外开支。
同时,加强对办公用房的统一管理和调配,引导全院干部职工在办公用房和办公机具配备方面不攀比、不摆阔,对多余的办公用房收拢上交,确保办公用房清理工作取得成效。
办公用房整改措施篇二
根据分析评议阶段委机关各部室提出的意见和建议,结合办公室工作的实际情况,特提出如下整改措施:
一、存在的主要问题
在先进性教育分析评议阶段,办公室共收到意见和建议32条。
经过分析、归纳和梳理,我们认为,主要存在以下五个方面的问题:
一是关于服务工作的问题(9条);二是关于内部管理的问题(5条);三是关于综合协调的问题(6条);四是关于车辆的管理
和使用的问题(4条);五是关于财务管理的问题(3条);其它有5条。
二、整改的目标
通过整改,使办公室的全体同志在理想信念,服务观念,自身素质,自我管理能力和工作能力,工作水平等方面均有明显的提高;使办公室的服务、协调、综合管理等各项工作都有明显的进步和增强,工作效率更高,参谋助手作用发挥得更好。
三、整改的主要措施
(一)牢固树立服务意识,提高服务质量
1、树立"五个"服务思想。
即为领导、为离退休老、为基层党务工作者服务、为机关各部室和全体同志服务的思想和"能办的事,要不讲条件马上办;可能办得到的事,要创造条件尽快办;在目前的条件下办不到的事,要耐心讲明情况,待条件成熟后立刻办"的服务思想。
2、确立"四个到位"的工作原则。
即"工作到位、服务到位、态度到位、语言到位"。
3、处理好"一个关系"。
即正确处理好按规章制度办事与"以人为本"的关系,在不违背规章制度的前提下,按照"以人为本"的原则,尽量做到服务工作的"人性化"。
4、加强与机关党委的沟通、协调工作,配合机关党委做好为离退休老同志的服务工作。
(二)加强内部管理,提高工作效率和水平
1、实行问责制。
进一步明确工作职责和工作分工,规范工作程序,严格工作要求。
对不履行工作职责,违反工作程序的人和事,严格按规章制度的规定进行处理。
使办公室的各项工作逐步走上制度化、规范化的轨道。
2、对机关现行党内有关文件、规定进行清理,编印《机关党务工作文件汇编》;编印《机关党建工作通讯录》。
3、制定和完善《劳务工管理暂行规定》、《党工委机关外出学习考察管理暂行规定》和《计算机管理使用暂行规定》等规章制度,形成综合管理长效机制。
真正做到"用制度管人管事"。
4、加强与有关部门的联系的沟通,尽快办好"货币化分房"工作。
5、认真学习办公室工作、后勤管理工作和财务管理工作等业务知识,提高工作效率和质量。
(三)提高综合协调的能力,发挥参谋助手作用
1、摆正位置,明确职责。
办公室是委机关的一个服务部门、综合协调部门,是领导的参谋和助手,不是领导部门。
因此,在工作中要多做协调工作,不越位,不越权,不指手画脚。
2、当好联络员和播音员。
在工作中,主动与委机关各部室负责人交流、沟通,充当委机关各部室之间的联络员和播音员,帮助各部室疏通信息交流渠道。
3、树立大局意识和全局思想,积极协助领导处理好内外关系。
多为领导决策出主意、想办法,当好领导的参谋、助手。
(四)严格执行《公务用车管理办法》,加强车辆管理和使用。
1、修改和完善委机关《公务用车管理办法》。
2、严格执行委机关《公务用车管理办法》,对委机关现有的所有车辆,实行统一调配,在保证委领导工作用车和离退休老同志用车的前提下,最大限度地保证委机关各部室工作用车。
3、办公室的全体人员要自觉遵守和执行《公务用车管理办法》。
所有的公务用车和因私用车,均由办公室统一调配。
未经办公室分管领导同意,任何人不得私自动用车辆。
一经发现,将严格按照委机关《公务用车管理办法》中的相关规定进行处理。
(五)加强财务管理,规范财务工作
1、进一步修订和完善委机关财务管理的有关规定。
2、增强财务工作的透明度,每半年在办公会上通报一次行政经费收支情况。
3、财务人员不得直接处理未经分管财务工作的委领导和处室领导签字的单据,一经发现,将严肃处理。
4、每周二、周四的下午为报帐时间。
离退休老同志和驾驶员因情况特殊,可区别对待。
办公用房整改措施篇三
日前,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神,我镇严格按照县委、县政府的部署,加强组织领导、落实工作责任、迅速开
展办公用房清理整改工作。
一是全面贯彻,深刻领会。
党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容,是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
镇全体干部职工深刻理解学习相关文件精神,以高度的政治责任感确保这项工作按照相关要求,高标准、高质量地贯彻落实。
二是加强领导,明确职责。
成立了由镇长张东担任组长的党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房整顿工作小组,制定具体的工作方案,明确方法步骤和任务要求,具体对镇政府、司法所等办公用房采取先清理登记后清理整该的工作程序,确保工作落到实处。
三是严明纪律,确保实效。
对我镇现有镇政府办公楼(平房)按照《党政机关办公用房建设标准》规定的面积标准占有,镇清理办公用房领导小组严格按"科级办公用房不超过9平方米,科级以下不超过6平方米"的规定,实事求是,积极迅速地开展自查自纠工作,认真填写《榆中县党政机关及直属事业单位办公用房基本情况表》和《榆中县党政机关及直属事业单位领导干部办公用房情况表》,并对我镇领导干部办公用房进行了严格的审查,经镇清理办公用房领导小组审慎研究后决定:科级以下干部每4人1间办公室,科级干部每2人1间办公室,对于超标使用办公用房的领导干部立即进行腾退、清理,做到即知即改;各领导干部办公用房在装修程度上要全部符合标准,一律采用简
单装修的方式,严禁豪华装修;不以任何形式和理由新建、改建、扩建、迁建、购置单位办公用房,不以各种名义建设楼堂馆所,不接受任何形式的赞助建设和捐赠建设,不借企业名义搞任何形式的合作。
截止目前,依据《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》的要求,对我镇现有的办公楼(平房)进行了清理整改,各办公用房在占用面积等方面全部达到《党政机关办公用房建设标准标准》,做到了公平化、透明化行政,让党组织、同级相关部门、人民群众看到我镇的决心与行动力度。