规范性文件管理制度

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规范性文件管理规定(5篇)

规范性文件管理规定第一章总则第一条为加强深圳市人民政府(以下简称市政府)及其工作部门、各区人民政府(以下简称区政府)规范性文件的管理，规范行政机关规范性文件的制定、审查和发布，促进依法行政，根据国家有关法律规定，结合深圳市实际，制定本规定。

第二条本规定所称规范性文件是指市政府及其工作部门、各区政府根据法律、法规、规章和上级行政机关的命令、决定，在其法定权限内制定，规范行政管理事务，具有普遍约束力，且生效时间超过六个月的文件。

市政府工作部门和区政府制定的内部事务管理制度、向上级行政机关____请示和报告、对具体事项所作出的行政处理决定以及其他不具有普遍约束力，或者虽具有普遍约束力但生效时间不超过六个月的文件，不适用本规定。

第三条本规定所称“市政府工作部门”包括下列机构：(一)市政府组成部门;(二)市政府办事机构和直属机构;(三)法律、法规或者规章授权制定规范性文件的其他市政府工作机构。

市政府为完成某个专项任务而设立的临时机构、归口市政府职能部门管理的办事机构、前款各单位内设机构，不得以本机构的名义对外发布规范性文件。

第四条规范性文件的名称可以使用“规定”、“决定”、“办法”、“通知”、“公告”和“通告”。

第五条市政府工作部门制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之前报市政府审查。

区政府制定、修改或者废止规范性文件，应当在发布之后报市政府备案。

市政府法制部门(以下简称市法制部门)具体负责规范性文件的法律和文字技术审查工作。

第六条市政府工作部门和区政府的规范性文件必须符合下列要求：(一)为执行法律、法规、规章和国家政策，履行法定职责所必需;(二)有法律、法规、规章或者上级行政机关的明确授权;(三)内容符合法律、法规、规章和国家政策;(四)不简单重复法律、法规、规章、国家政策的规定和上级行政机关的命令、决定;(五)与其他行政主管机关的管理职能不相冲突;(六)语言准确、简明和通俗，符合国家行政机关公文行文格式。

规范性文件管理制度

规范性文件管理制度一、总则为规范文件管理工作，提高文件利用效率，促进工作信息互通，特制定《文件管理制度》（以下简称“本制度”）。

本制度的目的是规范文件的生成、利用、保管、传输和销毁等环节，加强文件管理工作，保证文件管理工作合法、规范、高效地进行。

二、适用范围本制度适用于全体员工，包括各级领导、管理员、工作人员等，在进行文件管理工作中，必须严格遵守本制度。

三、文件的生成1、文件的生成必须有明确的目的和必要性，不得随意添加或制作无关紧要的文件。

2、文件的生成必须注明文件的标题、编制日期、编制单位、编制人员、文件分类、文件编号等信息。

3、文件的生成必须按照规定的格式和模板进行，不得随意更改或私自设计。

四、文件的利用1、文件的利用必须遵守文件的保密等级要求，不得擅自传阅或外借他人未经许可的文件。

2、文件的利用必须按照规定的程序和要求进行，不得私自篡改、删除或销毁文件内容。

3、文件的利用必须做到及时、准确、全面地提供文件信息，保证文件的有效利用。

五、文件的保管1、文件的保管必须建立完善的档案管理制度，包括建档、归档、借阅、归还等环节。

2、文件的保管地点必须安全、干燥、通风，防止文件被损毁或遗失。

3、文件的保管人必须严格履行保密责任，不得私自处理文件或泄露文件内容。

六、文件的传输1、文件的传输必须按照规定的程序和要求进行，不得私自邮寄、传真、电子邮件等方式传输文件。

2、文件的传输必须根据文件的密级和重要性采取相应的措施，确保文件的安全传输。

3、文件的传输必须做好文件的记录和备份工作，确保文件传输的完整性和可追溯性。

七、文件的销毁1、文件的销毁必须按照规定的销毁周期和程序进行，不得随意销毁文件。

2、文件的销毁必须经过审核和批准，明确销毁的文档种类和数量，不得超过规定的销毁标准。

3、文件的销毁必须做好销毁记录和报告，确保销毁工作的合规性和可追溯性。

八、文件管理的监督与检查1、文件管理工作由专人或专岗负责，对文件管理工作进行全面的监管和检查。

学校规范性文件管理制度

第一章总则第一条为加强学校规范性文件的管理，规范文件制定、发布、执行和监督工作，提高工作效率，保障学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部所有规范性文件的制定、发布、执行和监督。

第三条学校规范性文件的管理遵循以下原则：（一）依法依规，确保文件内容合法、合规；（二）科学合理，确保文件内容科学、合理、实用；（三）公开透明，确保文件制定、发布和执行过程公开、透明；（四）责任明确，确保文件责任主体明确，责任追究到位。

第二章文件制定第四条学校规范性文件的制定应当由相关部门或单位提出，经学校领导班子集体研究决定。

第五条提出制定规范性文件的部门或单位应当提供以下材料：（一）文件草案；（二）文件制定的必要性、可行性分析；（三）文件制定的法律依据和政策依据；（四）文件执行过程中可能遇到的问题及应对措施。

第六条学校领导班子对提交的规范性文件草案进行审议，审议通过后，由学校办公室负责起草正式文件。

第三章文件发布第七条学校规范性文件由学校办公室统一发布，发布形式包括但不限于校内公告、内部文件、网络发布等。

第八条学校规范性文件发布时，应当明确文件名称、文号、发布日期、生效日期、有效期等基本信息。

第九条学校规范性文件发布后，相关部门和单位应当及时传达至全体教职工和学生，确保文件内容得到有效传达。

第四章文件执行第十条学校规范性文件发布后，相关部门和单位应当严格执行，确保文件内容得到有效落实。

第十一条各部门、单位在执行规范性文件过程中，如遇特殊情况需对文件内容进行调整的，应当报学校办公室审批。

第十二条学校办公室负责对规范性文件的执行情况进行监督，对执行不力、违反文件规定的行为进行查处。

第五章文件监督第十三条学校成立规范性文件监督小组，负责对规范性文件的制定、发布、执行和监督工作进行监督检查。

第十四条监督小组定期对规范性文件的执行情况进行检查，对发现的问题及时通报相关部门和单位。

第十五条学校设立举报电话和邮箱，接受全校师生对规范性文件执行情况的举报。

第一篇：规范性文件管理制度

第一篇：规范性文件管理制度一、制度目的规范性文件是指在组织管理过程中按照规定设立、制定、发布的与组织管理相关的文件，涵盖了机构设置、权责分工、工作程序、规则规范等多方面的内容。

规范性文件管理制度是为了加强组织管理，规范文件管理，强化文件监管，实现文件管理的科学化、规范化、有效化，确保规范性文件与内控要求相一致，保障企业持续稳定发展的需要。

二、适用范围适用范围为本单位管辖下所有部门、岗位及工作人员，是本单位所有规范性文件的管理与监督。

三、管理程序1.制定规范性文件指在组织管理过程中按照规定设立、制定和颁布的文件。

在制定规范性文件的过程中，应采取完整的、规范的管理程序，确保规范性文件的真实合法、严谨完整、科学合理。

制定规范性文件应遵循以下原则：（1）规范性文件应该有明确的目的和适用范围，完整、严密、明确，预防不必要的规定。

（2）规范性文件的审批逐级制度要求应该遵循，成文形式文件应经过规定程序的相应的管理层次审批并签字批准，未经批准不得颁布。

（3）规范性文件应在规定的时间完成，并于正式规定后发布施行。

（4）对于文件内的相关条款和责任，应该具体明确。

（5）规范性文件应该遵循法律和法规的规定，保证正当合法。

2.登记规范性文件的出台、修改、废止应该在规范性文件管理系统中进行登记。

登记信息包括文件类型、名称、发文字号、邮发日期、颁布日期、发文单位、文字取号、颁布人、申报日期、审批日期、实施日期、存档日期、归档路径、归档单位等信息。

3.备案每年年初，规范性文件管理管理员应及时将上一年度所有已发布的规范性文件进行归档备案，清理规范性文件，将同时期有效的规范性文件置于操作处，过期规范性文件则按章保管或进行销毁。

4.调阅对于任何单位或个人的调阅要求，必须坚持依据有关法规的规定和规范性文件的归档管理。

调阅的文件必须符合规范性文件管理相关要求和条件并在有关部门和领导的同意下进行调阅。

5.废止与销毁规范性文件的废止和销毁应该遵循成文文件审批程序。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度包括以下几个方面：1.文件分类根据文件的性质、用途和重要性进行分类，例如分为行政文件、财务文件、人事文件等。

确定文件分类后，建立分类标准和标签，以便于文件的整理和查找。

2.文件命名规范建立文件命名规范，包括使用特定的命名格式、添加日期或版本信息等。

确保文件命名明确和统一，方便查找和识别。

3.文件存储位置确定文件的存储位置，并建立相应的文件目录结构。

文件目录结构可以按照部门、项目或日期等进行分类，确保文件的存储有序和易于管理。

4.文件备份和恢复制定文件备份和恢复策略，定期备份重要文件，并确保备份文件的安全性和完整性。

在需要恢复文件时，能够快速恢复并确保文件的正常使用。

5.文件权限管理建立文件权限管理机制，限制不同用户对文件的访问和修改权限。

根据员工的职责和需要，分配相应的文件权限，确保文件的安全和保密。

6.文件审批流程制定文件的审批流程和权限许可制度，确保文件的合规性和审核通过。

根据文件的重要性和风险程度，规定相应的审批人员和审批流程，确保文件的合法性和有效性。

7.文件存储周期根据法律法规和组织的要求，确定文件的存储周期。

对于已经过期或不再需要的文件，进行及时的归档或销毁，防止文件的滞存和浪费。

8.文件检索和归档建立文件检索和归档机制，确保文件的及时找到和归档。

通过建立索引、优化搜索功能和完善归档流程，提高文件的检索效率和准确性。

9.文件安全管理加强文件的安全管理，采取物理和电子措施保护文件的安全。

例如设置密码保护、加密传输、限制文件的复制和打印等。

10.培训和宣传对员工进行文件管理的培训，提高他们对文件管理制度的理解和遵守。

并通过宣传和交流，加强员工对文件管理的重视和合规意识。

工作规范性文件管理制度

第一章总则第一条为加强我单位工作规范性文件的管理，提高工作效率，确保工作质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工作规范性文件的起草、审核、发布、实施、监督和归档等工作。

第三条工作规范性文件的管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：工作规范性文件的内容必须符合国家法律法规和上级部门的有关规定；（二）科学性原则：工作规范性文件的内容应科学合理，具有可操作性；（三）规范性原则：工作规范性文件的格式、用语、结构等应符合国家公文处理规范；（四）及时性原则：工作规范性文件的制定、修改和废止应及时，确保文件的时效性。

第二章文件起草第四条工作规范性文件的起草由各部门根据工作需要提出，经单位领导批准后，由起草部门组织实施。

第五条起草工作规范性文件应遵循以下程序：（一）确定起草部门：根据文件内容，确定负责起草的部门；（二）调查研究：起草部门应深入基层，广泛征求意见，充分了解实际情况；（三）起草文件：起草部门根据调查研究结果，起草工作规范性文件初稿；（四）征求意见：起草部门将文件初稿报送单位领导审批，并征求相关部门意见；（五）修改完善：根据征求意见结果，起草部门对文件进行修改完善。

第三章文件审核第六条工作规范性文件起草完成后，由起草部门将文件送交办公室进行审核。

第七条办公室审核工作规范性文件应遵循以下程序：（一）审核合法性：审核文件内容是否符合国家法律法规和上级部门的有关规定；（二）审核规范性：审核文件格式、用语、结构等是否符合国家公文处理规范；（三）审核协调性：审核文件与其他相关文件是否存在矛盾或冲突；（四）审核可行性：审核文件内容是否科学合理，具有可操作性。

第八条办公室审核完毕后，将审核意见反馈给起草部门，起草部门根据审核意见进行修改完善。

第四章文件发布第九条工作规范性文件经起草部门修改完善后，由办公室负责发布。

第十条文件发布应遵循以下程序：（一）编制文件编号：办公室根据文件内容，编制文件编号；（二）打印文件：办公室根据文件内容，打印正式文件；（三）送达文件：办公室将正式文件送达相关部门和单位；（四）归档文件：办公室将正式文件归档保存。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度第一章总则为了规范公司内部的文件管理工作，提高文件管理效率，确保文件的安全性和可查性，制定本规范性文件管理制度。

第二章文件管理的基本原则1. 保密原则：文件管理过程中，要严格遵守保密规定，确保文件安全，避免信息泄露。

2. 完整性原则：文件管理过程中，要确保文件的内容完整，不应有遗漏和被篡改的情况。

3. 可追溯原则：文件管理过程中，要确保文件的操作记录完整，方便追溯和审计。

4. 便捷性原则：文件管理过程中，要简化文件的流转和处理过程，提高操作效率。

第三章文件管理体制1. 文件目录管理：建立公司内部的文件目录结构，明确文件的分类、编号和存储位置，确保文件的有序管理。

2· 文件归档管理：定期对文件进行清点、整理和归档，分类标识文件的保存期限，按照规定的时间进行文件销毁。

3. 文件保密管理：对涉密文件进行密级管理，确保文件的机密性，严格限制浏览和传递权限。

4. 文件送审管理：建立文件送审的流程和标准，明确审批权限和程序，及时处理审批结果。

5. 电子文件管理：建立电子文档管理系统，包括文件存储、备份、检索等功能，规范电子文件的管理过程。

第四章文件管理流程1. 文件的申请与登记：凡是需要新建、修改或存档的文件，必须填写文件申请表，并由相关负责人审批后方可进行操作。

2. 文件的编制与审批：文件编制人员按照要求编写文件内容，并送至相关部门审批。

审批人员必须按照规定的权限和程序进行审批。

3. 文件的分发与传递：经过审批的文件，由文件管理员进行分发和传递，确保文件及时送达目标人员。

4. 文件的存档与归档：文件管理员按照规定的分类和编号将文件进行存档，并定期对文件进行清点和整理，为归档做好准备。

5. 文件的借阅与归还：员工需要借阅文件时，必须填写借阅申请，并经过文件管理员的批准后方可借阅。

借阅期限过后，必须按时归还文件。

第五章文件的保密管理1. 文件的密级划分：根据文件的机密程度，将文件划分为绝密、机密、秘密和一般的密级，并进行相应的保密措施。

规范性文件管理制度的目的

规范性文件管理制度的目的一、规范性文件管理制度的目的1. 确保文件的安全和完整性文件是组织的重要资产，包括重要会议纪要、机密文件、合同协议等，需要妥善保管和管理，以保证文件的安全和完整性，防止文件的丢失、泄露和损坏。

建立规范的文件管理制度，可以规范文件的保存、备份、存储和传输，确保文件的安全和可靠。

2. 提高文件管理的效率和透明度规范性文件管理制度可以明确文件的创建、审批、归档和流转等流程和责任，规范文件管理的操作和程序，提高文件管理的效率和透明度，减少文件管理的冗余和重复，提高文件管理的专业水平。

3. 保障组织的合规性和可持续发展建立规范的文件管理制度，可以帮助组织规范文件的管理和运作，保障组织的合规性和可持续发展。

可以明确文件管理的政策和法规要求，规范文件的保存期限和销毁程序，确保文件管理符合法律法规的规定，防止因文件管理不善而导致的法律纠纷和损失。

4. 减少文件管理的成本和风险规范性文件管理制度可以帮助组织规范文件的管理和流程，减少文件管理的成本和风险。

可以通过规范文件的存储和备份，减少文件管理的成本；通过规范文件的销毁程序，减少文件管理的风险。

5. 提高组织管理水平和工作效率规范性文件管理制度可以帮助组织提高管理水平和工作效率。

可以通过规范文件的审批和流程，提高决策的效率；通过规范文件的保存和归档，提高信息的利用率和效率。

二、规范性文件管理制度的内容规范性文件管理制度应包括以下内容：1. 文件管理的政策和法规要求明确文件管理的政策和法规要求，包括文件的管理原则、政策和法规要求，文件的保存期限和销毁程序，文件管理的责任和义务等。

2. 文件的创建和审批程序规定文件的创建和审批程序，包括文件的创建流程、审批程序和责任，文件的编号和签署要求等。

3. 文件的保存和归档程序规定文件的保存和归档程序，包括文件的保存要求、存储地点和备份要求，文件的归档程序和责任等。

4. 文件的传输和流转程序规定文件的传输和流转程序，包括文件的传输方式和安全要求，文件的流转程序和责任，文件的接收和归档程序等。

制定规范性文件管理制度范本

制定规范性文件管理制度范本规范性文件管理制度第一章总则第一条为了加强本单位规范性文件管理，规范和提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的规范性文件管理。

第三条本制度的目的是确保规范性文件的合法性、准确性、完整性和机密性，提高文件管理的透明度和效率，维护本单位的正常运转和发展。

第四条本制度的内容包括规范性文件的制定、发布、保存、使用、销毁等方面的要求。

第二章规范性文件的制定和发布第五条规范性文件是指对本单位的各项工作进行规范和约束的文件，包括法律、行政法规、国家和地方规范性文件、党内法规、规章等。

第六条规范性文件的制定和发布应经过合法程序，确保合法性和有效性。

第七条规范性文件的制定应由有权机关进行，必要时可组织相关人员进行研究和论证。

第八条规范性文件的发布应采取统一的方式，确保及时、准确地传达给相关人员。

第九条规范性文件的发布应全面、明确地说明文件名称、编号、颁布单位、颁布时间、适用范围和实施机构等基本信息。

第十条规范性文件的修改、废止和暂行规定应经过合法程序，并及时告知相关人员。

第三章规范性文件的保存和使用第十一条规范性文件的保存应采取合适的方式，确保其安全和完整。

第十二条规范性文件的保存期限应依据相关法律、法规和规定进行确定。

第十三条规范性文件的保存应采取分类、整理和标识等措施，确保易于查找和使用。

第十四条规范性文件的使用应严格遵守相关法律、法规和规定，不能随意更改、删改或篡改。

第十五条规范性文件的使用应根据实际需要进行，确保文件的正确理解和正确执行。

第十六条规范性文件的使用应严格限制范围，确保文件的机密性和保密性。

第四章规范性文件的销毁第十七条规范性文件的销毁应经过合法程序，确保文件的机密性和完整性。

第十八条规范性文件的销毁应定期进行，根据文件的保留期进行决定。

第十九条规范性文件的销毁应由专门的机构负责，严格按照销毁程序进行。

第二十条规范性文件的销毁应备案，记录销毁的文件名称、编号、销毁时间和销毁人员等基本信息。

规范性文件管理制度的内容

规范性文件管理制度的内容第一条总则为规范文件管理行为，提高文件管理水平，保障文件的合法性、安全性和完整性，根据国家有关法律法规和文件管理的基本要求，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本单位及所有相关人员在工作中的文件管理行为。

第三条文件管理的原则文件管理应遵循真实、准确、完整、安全、便利、开放的原则。

第四条文件的分类根据文件的性质、用途、保存期限等不同情况，文件应分类保存，并进行编号、整理。

主要有机密文件、一般文件、临时文件、历史文件等。

第五条文件的管理流程1.文件的起草文件的起草应符合法律法规的要求，内容真实、准确、合乎规定。

2.文件的审批文件审批应按程序进行，确保审批的合法、合规。

3.文件的登记文件起草完成后应及时进行登记，包括文件的归档编号、标题、起草时间、归档人等信息。

4.文件的整理文件应按照归档规定进行整理，确保文件的清晰、有序。

5.文件的归档文件经整理后应按归档规定进行归档，确保文件的安全保存。

6.文件的借阅文件的借阅应按照规定的程序进行，并留下借阅记录。

7.文件的销毁文件按照规定的销毁期限进行销毁，并留下销毁记录。

第六条保密制度1. 机密文件的管理应严格按照国家保密法规进行，确保机密文件的安全。

2. 公开信息的发布应按照规定的程序进行，确保信息的真实、准确。

第七条文件管理的监督和检查文件管理的监督和检查应由专门的管理部门进行，确保文件管理的合规性和安全性。

第八条文件管理的责任追究对于文件管理中的违规行为，应及时进行调查和追究责任。

第九条附则本制度自发布之日起施行，如有需要修改，经相关部门审批后即可生效。

有关规范性文件管理制度

有关规范性文件管理制度一、前言随着社会的不断发展进步，规范性文件在组织、企业和政府机构中扮演着举足轻重的作用。

良好的规范性文件管理制度不仅可以提高工作效率，减少风险，还可以为组织提供更好的法律保护。

因此，建立并完善规范性文件管理制度对于组织的持续发展具有重要意义。

二、规范性文件管理制度的定义规范性文件是指对组织内部管理、运营、服务、生产等活动具有指导、约束和规范作用的文件。

规范性文件管理制度是指组织通过一系列制度的规定、程序的规范、流程的管理以及技术的支持等手段来管理规范性文件的生命周期，确保规范性文件的有效性、合规性、一致性和可管理性。

三、规范性文件管理制度的目的1. 提高工作效率：规范性文件管理制度可以确保规范性文件的准确性和及时性，避免因文件管理混乱导致的错漏，提高工作效率。

2. 规避风险：合规的规范性文件管理制度可以帮助组织规避相关法律风险，避免因不合规的规范性文件而导致的法律责任。

3. 保障一致性：规范性文件管理制度可以确保规范性文件在组织内部的一致性，避免因文件版本不一致而带来的管理混乱。

4. 提高管理效能：规范性文件管理制度可以为管理者提供一个规范的管理工具，帮助他们更好地管理和监督规范性文件的制定、审批、发布和废止等工作。

四、规范性文件管理制度的内容1. 规范性文件管理制度的制定和修订程序：规范性文件管理制度应确定规范性文件的制定和修订程序，明确规范性文件的起草、审核、审批、发布和废止等程序和责任人。

2. 规范性文件的分类和编码：制定规范性文件的分类和编码规定，确保规范性文件的统一编码和分类管理。

3. 规范性文件的存储和保管：明确规范性文件的存储和保管要求，包括电子文件和纸质文件的存储方式、保管期限、借阅和归档等管理要求。

4. 规范性文件的传阅和使用：规定规范性文件的传阅和使用管理办法，确保规范性文件的正确传阅和使用。

5. 规范性文件的审批和发布：规定规范性文件的审批和发布程序和要求，确保规范性文件的合规审批和发布。

规范性文件存放管理制度

规范性文件存放管理制度第一章总则第一条为了规范文件存放管理工作，提高文件管理效率，保护文件安全和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内的文件存放管理工作，包括文件的归档、存储、检索、销毁等环节。

第三条文件存放管理应当遵循合法、规范、科学的原则，建立健全的制度，明确责任、明确权限，落实责任，确保文件管理工作安全、有序进行。

第四条文件存放管理应当坚持信息化管理的原则，借助先进的技术手段，提高工作效率和管理水平。

第二章文件的归档管理第五条文件的归档应当按照文件的时间顺序和类别进行分类，建立分类索引，以方便文件的检索和管理。

第六条文件的归档应当按照国家和单位规定的保管期限进行归档，超过保管期限的文件应当及时清理整理。

第七条文件的归档应当标注文件编号、日期、标题、责任单位和责任人等基本信息，并制定文件归档手册，明确归档流程和标准。

第八条文件的归档应当定期进行检查和整理，对不合格的文件及时进行整改，确保归档的准确性和完整性。

第三章文件的存储管理第九条文件的存储应当根据文件的特点和保管期限进行分类存放，采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，保证文件的安全。

第十条文件的存储应当建立档案柜、档案袋等专用设备，并标注文件的存放位置和保管期限，便于查找和管理。

第十一条文件的存储应当定期进行巡查和清理，对已经过期的文件及时进行处理，确保存储空间的有效利用。

第十二条文件的存储应当采用数字化存储的方式，建立电子档案库，加强文件的备份和保护措施，确保文件的安全和可靠性。

第四章文件的检索管理第十三条文件的检索应当根据文件的编号、日期、标题、责任单位和责任人等信息进行检索，建立便于查找的查询系统。

第十四条文件的检索应当建立规范的查询流程和权限管理制度，严格控制查阅范围，防止文件泄密。

第十五条文件的检索应当及时、准确，对重要文件可以建立索引目录，方便全面的查找和使用。

第十六条文件的检索应当建立查阅登记制度，记录查阅人、查阅时间和查阅内容，保证文件的安全和不丢失。

制定规范性文件管理制度(3篇)

制定规范性文件管理制度第二条本制度适用于本办起草制定规范性文件的工作。

规范性文件是指本办制定或联合其他部门制定的在全市范围内进行行政管理，规范人民防空工作的文件。

第三条规范性文件应当以"________办公室关于......"的字样发布，根据内容使用"规定"、"办法"、"细则"、"规则"、"通告"、"命令"、"决定"等规范的名称。

第四条制定规范性文件必须遵守法律、法规、规章和国家政策规定，适应人防管理工作的客观需要，符合法定权限和程序.第五条本局规范性文件的管理工作由人事秘书科负责，主要内容包括：(一)组织起草调整规范性文件；(二)负责本办规范性文件的公布工作；(三)负责本办规范性文件的解释；(四)负责规范性文件的清理工作；第六条下列事项，本办可制定规范性文件：(一)实施人防法规、规章的具体措施和方案，需要制定规范性文件组织实施的；(二)实施人防法规、规章的程序，需要制定规范性文件确定的；(三)调整本办机关对外的行政行为需要制定规范性文件的。

第七条规范性文件制定项目，由相关责任科室拟定项目建议书后提交主任办公会集体讨论批准。

第八条规范性文件，按各部门职责分工，由相关科室或单位负责起草，人事秘书科统一审查把关。

第九条制定规范性文件，应当深入调查研究，总结实践经验，广泛听取有关机关、组织和公民的意见，注重本市的实际情况，借鉴吸收国内外的先进成功经验。

具体工作由相关科室负责。

第十条起草的规范性文件涉及公民、法人或者其他组织切身利益，有关机关、组织或者公民对其有重大意见分歧的，应当向社会公布，征求社会各界的意见。

也可以举行听证会。

起草专业性强的规范性文件，应当征求有关机构及专家的意见。

规范性文件的内容与其他部门工作关系紧密的，规范性文件草案应当进行会签，或者与有关部门联合起草。

制定规范性文件管理制度

制定规范性文件管理制度1. 引言规范性文件管理制度是指为建立健全管理体系、确保规范性文件安全、保密、完整，并便于查找、使用和保管的规范性文件管理制度。

本文档旨在建立和完善规范性文件管理制度，以确保规范性文件安全、可靠、有效，并有效地促进公司运营，推动企业经济效益的提高。

2. 制定范围本制度适用于公司内外所有规范性文件的管理。

3. 主要内容3.1 规范性文件的定义本制度中的规范性文件是指公司内部制定的、对员工行为和业务流程有约束力的文件，包括但不限于章程、规章制度、制度、办法、通知、通报、指示、标准、规范、考核制度、奖惩办法等。

3.2 规范性文件的存储规范性文件存储应当是授权的和符合规范性文件的性质。

特别是尽可能避免虚构内容、避免非法流通和窃取，以确保规范性文件不会被篡改、毁坏或误用。

3.3 规范性文件的编制规范性文件的编制应该遵守以下原则：1.原则性和针对性；2.科学性、可行性和可验证性；3.公正性和透明性；4.简洁性、明确性和易理解性。

3.4 规范性文件的审查公司的规范性文件制定、修改和废止都要经过制度的审核和定稿有关负责人的审查。

各部门的规范性文件审查，以及各级负责人对文件的审查，都应遵循“三审制”的原则：领导审定、部门主管审批并签字、文书室审核签收。

3.5 规范性文件的更新规范性文件的更新应该遵守以下原则：1.时间性；2.长效性和合理性；3.科学性、可行性和可验证性。

3.6 规范性文件的废止规范性文件需要废止的，应按照下列流程办理：1.提交申请；2.审查通过签批；3.审核完成后，通知相关部门执行废止程序。

3.7 规范性文件的保密性规范性文件的保密性应该遵守以下原则：1.等级性原则；2.必要性原则；3.最小化原则；4.限时保密原则。

3.8 规范性文件的使用使用规范性文件应该遵守以下原则：1.合理性原则；2.使用范围原则；3.安全性原则；4.查询检索原则；5.交流学习原则。

4. 管理措施为实现规范性文件的管理要求，公司应该制定系统的管理措施，以保证规范性文件的安全可靠和有效。

规范性文件管理制度范本

规范性文件管理制度范本第一章总则第一条为了加强规范性文件的管理，确保文件内容的合法性、合理性和有效性，根据《中华人民共和国立法法》、《中华人民共和国行政处罚法》等有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构制定、发布、实施和监督管理规范性文件的活动。

第三条本机构应当依法行使职权，严格按照法定程序制定规范性文件，确保文件的内容合法、合理、明确、具体，不得创设行政许可、行政处罚、行政强制等事项。

第四条本机构应当加强对规范性文件的管理，建立规范性文件制定、发布、实施和监督管理的制度，明确各部门的职责和权限，确保规范性文件的合法性和有效性。

第二章制定第五条本机构制定规范性文件，应当根据法律、法规、规章和实际情况的需要，针对具体行政管理事项进行制定。

第六条制定规范性文件，应当进行充分调查研究，听取相关部门、单位和社会公众的意见，保证文件内容的合理性和科学性。

第七条规范性文件应当明确具体，便于执行和监督。

文件内容应当包括：制定依据、适用范围、管理事项、管理要求、管理措施、法律责任等。

第八条规范性文件应当经过本机构负责人或者其授权的人员签署，并加盖公章，方能发布。

第三章发布和实施第九条规范性文件应当通过本机构的官方网站、公告栏等途径进行发布，并确保公众能够及时获取。

第十条规范性文件发布后，应当及时向相关部门报送备案，并按照法定程序进行审查。

第十一条规范性文件自发布之日起生效，文件中另有规定的除外。

第四章监督管理第十二条本机构应当加强对规范性文件的监督管理，建立文件审查、修改、废止和解释的制度。

第十三条规范性文件的内容发生变化的，应当及时进行修改或者废止，并重新发布。

第十四条本机构应当定期对规范性文件进行清理，对失效、废止的文件及时公告。

第十五条任何单位和个人有权对本机构制定的规范性文件提出审查建议，本机构应当及时进行审查，并依法处理。

第五章法律责任第十六条本机构制定规范性文件违反法律法规规定的，由上级机关或者有关部门依法责令改正，给予通报批评；造成损失的，依法承担赔偿责任。

公司管理制度规范性文件

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，提高工作效率，确保公司各项业务健康有序发展，特制定本规范性文件。

第二条本文件适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、各岗位。

第三条公司管理制度应遵循国家法律法规、行业规范和公司发展战略，坚持公平、公正、公开的原则。

第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、监事会、经理层和各部门，明确各级组织架构和职责。

第五条董事会负责公司重大决策，监督经理层执行公司战略。

第六条监事会负责对公司财务、业务等进行监督，保障公司合法合规经营。

第七条经理层负责组织实施董事会决议，领导公司日常经营管理。

第八条各部门根据公司发展战略和经理层指令，负责本部门的业务管理和日常工作。

第三章员工行为规范第九条员工应遵守国家法律法规，尊重社会公德，维护公司形象。

第十条员工应服从公司管理，遵守公司规章制度，按时完成工作任务。

第十一条员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息。

第十二条员工应廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。

第十三条员工应爱护公司财产，合理使用办公设备。

第四章工作纪律第十四条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第十五条员工应遵守劳动纪律，不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第十六条员工应积极参加公司组织的培训和学习，提高自身业务能力。

第十七条员工应保持工作场所整洁，爱护公共设施。

第五章奖惩制度第十八条公司对表现优秀、贡献突出的员工给予表彰和奖励。

第十九条公司对违反公司规章制度、损害公司利益的员工给予相应的处罚。

第二十条奖励和处罚的具体办法由公司人力资源部制定，报经理层批准后执行。

第六章财务管理第二十一条公司财务管理制度应遵循国家财务会计制度，确保财务数据的真实、准确、完整。

第二十二条公司财务部门负责公司财务收支、成本核算、预算管理等。

第二十三条公司各部门应严格执行财务预算，合理使用公司资金。

第七章信息安全第二十四条公司应加强信息安全建设，确保公司信息系统安全稳定运行。

制定规范性文件管理制度模版（2篇）

制定规范性文件管理制度模版规范性文件管理制度模板第一章总则第一条 [单位名称] （以下简称“本单位”）规范性文件管理制度，根据国家相关法律法规和政策规定，以确保本单位规范制定、发布、执行和管理各类规范性文件，保障本单位的正常运行和工作效率。

第二条本制度适用范围包括但不限于：法律、法规、政策文件、规范、标准、规程、办法等不同类型的规范性文件。

第三条本制度的制定、修改和解释权归本单位。

第四条本制度具有普遍的适用性和强制性，对本单位全体员工具有约束力。

第五条本单位所有规范性文件的制定、发布、执行和管理，应该遵循合法、公正、科学、及时、简洁、便于理解、容易操作的原则。

第六条所有规范性文件的制定过程中需广泛征求意见，听取相关部门和人员的意见和建议，确保文件的有效性和实施性。

第二章规范性文件制定第七条本单位规范性文件的制定应当符合下列条件：（一）明确文件的目的和意义；（二）合法、合规，符合国家法律法规和政策；（三）明确适用范围；（四）明确主管部门和责任部门；（五）明确制定和修订的程序和责任人；（六）明确执行和管理的具体要求；（七）明确监督和检查的机制；（八）明确文件的发布和废止程序；（九）其他需要明确的内容。

第八条本单位规范性文件的制定应采取分层制定的原则，明确高层规范性文件的前置性。

第九条本单位规范性文件的制定应当充分考虑实际需求，防止文件重复、冲突或交叉。

第十条本单位规范性文件的制定应当充分考虑被管理对象的实际情况，合理设置权限和要求，便于实施和管理。

第三章规范性文件的发布和废止第十一条本单位规范性文件的发布应当采取以下方式：（一）以文件形式正式发布；（二）以电子文件形式在指定平台发布，同时注明发布单位和发布时间；（三）向相关部门和人员通报。

第十二条本单位规范性文件的废止应当采取以下方式：（一）相关规范性文件废止后，应当及时在指定平台发布废止通知；（二）废止通知应当注明废止的文件名称、废止日期和废止原因；（三）废止通知应当向相关部门和人员通报。

制定规范性文件管理制度范文

制定规范性文件管理制度范文【下面是一份规范性文件管理制度的范文，供参考】规范性文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强我公司规范性文件的管理，提高工作效率和质量，制定本制度。

第二条我公司规范性文件包括但不限于政策文件、管理文件、指导文件、工作手册等。

第三条管理的原则是规范、适度、公开、便捷。

所有规范性文件必须经过规定的程序制定、审批、发送。

第四条所有与本制度有关的问题、解释和修改需要提交清晰明确的文件，并经过审批。

第二章规范第五条任何新的规范性文件必须具有明确的目的和适用范围，并严格按照程序制定。

第六条规范性文件必须包括文件名称、文件编号、颁布日期、有效期、颁布单位和附件（如果有的话）。

第七条文件的撰写必须准确、简明扼要、易于理解。

禁止使用复杂的词汇和冗长的句子。

第八条文件必须具有明确的效力，规定出具体的责任和执行程序，以及违反规定的处理措施。

第三章程序第九条所有规范性文件必须经过以下程序：制定、审批、发送和存档。

第十条制定规范性文件的责任单位必须明确规定文件的主管部门、起草单位和反馈单位。

第十一条需要制定或修改规范性文件的部门必须提出正式的文件申请，并详细说明修订的原因和内容。

第十二条文件的版定必须通过主管部门的审批，并在文件正式发布前进行内部征求意见。

第十三条文件的发送必须用正式的渠道和方式，确保文件送达所有相关的部门和人员。

第十四条文件的存档必须归档并进行编号，建立完整的档案管理系统。

第四章监督第十五条对违反规范性文件管理制度的行为，将会进行相应的纪律处分。

第十六条颁布规范性文件的单位必须定期对已发布的文件进行检查和评估，确保其适用性和有效性。

第十七条对规范性文件的使用情况进行定期的评估和反馈，以及修订和废止不再适用的文件。

第十八条员工必须熟悉并遵守公司的规范性文件管理制度，如有违反，将会受到相应的纪律处分。

第五章附则第十九条其他与规范性文件管理相关的问题，由公司人力资源部门进行管理和解决。

规范性文件管理制度范本

规范性文件管理制度范本第一章总则第一条为规范文件管理行为，提高文件管理工作效率和水平，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位范围内的文件管理工作。

第三条文件管理应依法、科学、合理的原则，遵循信息化、网络化、标准化管理的要求，确保文件的完整性、准确性、安全性和便捷性。

第四条本制度遵循“集中统一、分级负责”的原则，明确各级文件管理的权限和责任。

第二章文件的分类与编号第五条文件应按照内容、形式、用途等进行分类管理，明确各类文件的内容、用途、保管期限和保管地点。

第六条文件编号应按照一定的规范进行，确保编号的唯一性和连续性，便于文件的检索和管理。

第七条文件的分类和编号应在文件编制时完成，由责任人负责核对和管理。

第八条文件的分类和编号应定期进行清理和整理，确保文件的及时更新和管理。

第三章文件的收发和传输第九条文件的收发应依据文件管理的权限和责任进行，确保文件的安全和可靠。

第十条文件的传输应按照一定的程序和方式进行，严格遵循文件管理的规定和要求。

第十一条文件的传输应留有传输记录和责任人签名，确保文件传输的可追溯性和可管理性。

第十二条文件的传输不得超出权限和范围，并且应确保文件的完整和真实。

第四章文件的存档和保管第十三条文件的存档应依据文件的保管期限和用途进行，确保文件的安全和便捷。

第十四条文件的存档应按照一定的分类和整理的原则进行，确保文件的方便管理和检索。

第十五条文件的保管应妥善保管，防止文件的遗失、损坏和泄露。

第十六条文件的保管应定期进行清点和整理，确保文件的安全和完整。

第五章文件的销毁和归档第十七条文件的销毁应按照一定的程序和程序进行，确保文件的安全和完整。

第十八条文件的销毁应在文件的保管期限结束后进行，确保文件的及时处理和管理。

第十九条文件的销毁应由责任人负责，并且应留有销毁记录和责任人签名。

第二十条文件的归档应按照一定的原则和程序进行，确保文件的方便管理和检索。

第六章文件管理的监督和评估第二十一条文件管理应进行定期的监督和检查，确保文件管理的规范和合法。

规范性文件和管理制度

规范性文件和管理制度第一部分：概述1.1 目的和范围本规范性文件和管理制度的目的是为了确保组织内部各项活动的规范进行、有效管理和监督。

范围包括但不限于组织的运营管理、人员行为规范、资源分配、风险控制、合规性要求等方面。

1.2 适用对象本规范性文件和管理制度适用于所有本组织员工、管理者、合作伙伴等相关工作人员，以及与组织有直接或间接合作关系的外部机构。

1.3 核心价值观本规范性文件和管理制度遵循的核心价值观包括：诚信、团队合作、客户导向、结果导向、质量导向、创新、社会责任等。

第二部分：组织结构和管理责任2.1 组织结构本组织的整体管理结构分为：董事会、管理层、各部门和岗位。

2.2 管理责任董事会负责整体监督和决策；管理层负责日常经营管理；各部门和岗位负责履行具体的工作职责。

2.3 授权和责任分工本组织各级管理人员在明确授权的前提下，应按照责任分工和权限范围进行工作，确保任务顺利完成、风险可控。

第三部分：人力资源管理3.1 招聘与选拔招聘与选拔应按照公平、公正、公开的原则进行，确保人才选拔的专业性和透明度。

3.2 培训与发展本组织应定期进行员工培训与发展，提高员工综合素质和专业技能。

3.3 岗位评价与薪酬福利岗位评价、薪酬福利应按照市场公平和员工贡献度等因素进行综合考量。

3.4 绩效管理与激励绩效管理应严格按照KPI和目标进行，绩效考核结果与奖惩机制相结合。

第四部分：安全生产和劳动保护4.1 安全生产本组织应建立健全的安全生产管理制度，并定期组织安全生产培训。

4.2 劳动保护本组织应落实国家有关劳动法律法规，保障员工的工作环境和劳动权益。

4.3 突发事件应急预案本组织应建立完善的突发事件应急预案，确保在突发事件发生时能够快速、有效地应对及处置。

第五部分：财务管理5.1 财务责任本组织应建立完善的财务管理制度，真实、准确地反映组织的财务状况。

5.2 风险管理本组织应建立风险管理框架，加强对财务风险的监控和防范。