交期沟通会议记录
文书交接会议记录
文书交接会议记录
会议主题:文书交接会议
会议时间:20XX年X月X日
会议地点:XX会议室
会议主持人:XXX
与会人员:XXX(主要负责人)、XXX(次要负责人)、
XXX(记录员)
会议议程:
1. 负责人介绍:主持人首先介绍了与会人员,并简要说明了会议的目的和议程。
2. 文书交接内容:主持人提醒与会人员,本次会议的核心内容是对文书交接进行详细讨论和计划。
3. 交接文书清单:主持人提供了一个交接文书的清单,包括已完成的和待完成的文书列表。
与会人员逐一核对清单,并在已完成的文书上做出记录。
4. 交接细节讨论:主持人引导与会人员对每个文书的交接细节进行讨论。
重点包括:责任划分、交接期限、资料传递方式和交接标准等等。
与会人员针对每个文书逐一讨论,并达成一致。
5. 难点与风险控制:主持人询问与会人员是否存在交接过程中的难点和风险,并进行共同思考和解决。
与会人员针对各自负责的文书提出了一些问题,并在会议过程中得到解决。
6. 交接时间安排:主持人与与会人员商定了文书交接的时间安排。
根据每个文书的紧急程度和难易程度,确定了各个文书的交接时间,并在会议纪要中进行了记录。
7. 会议总结:主持人对本次会议进行了总结,感谢与会人员的参与和讨论。
确认了下一步的行动计划和相关责任人。
会议纪要由记录员整理完成,并在会议结束后分发给与会人员,以便参与人员进行复盘和回顾。
会议记录人:XXX
会议结束时间:20XX年X月X日XX时XX分。
交接班会议记录内容表范本
以下是一个交接班会议记录内容表的示范,你可以根据实际情况进行修改和补充:会议主题:交接班会议日期:[会议日期]地点:[会议地点]主持人:[主持人姓名]记录人:[记录人姓名]会议目的:确保顺利交接工作职责和任务。
传达相关信息,确保新接手对工作有全面了解。
强调重要事项和优先任务。
会议议程:1. 开会致辞(时间:5分钟)主持人简短开场致辞,欢迎与会人员。
2. 前期准备工作回顾(时间:15分钟)现任工作人员简要回顾了前期准备工作,包括项目进展、问题和解决方案。
3. 工作职责交接(时间:30分钟)现任工作人员逐一介绍各自的工作职责和任务,包括工作内容、目标和重要进展。
新接手提问并澄清疑虑,确保对工作的全面理解。
4. 重要事项和优先任务(时间:20分钟)现任工作人员强调当前工作中的重要事项、紧急任务以及计划的优先级。
新接手做好记录,并讨论可能的挑战和解决方案。
5. 沟通与合作(时间:10分钟)强调团队协作的重要性,提醒新接手与相关部门或同事的有效沟通。
讨论常见的协作渠道和工具。
6. 附加事项和备注(时间:10分钟)开放式讨论,让与会人员提出其他重要事项、建议或备注。
7. 总结与下一步行动(时间:10分钟)主持人总结会议要点,强调了解和合作的重要性。
确定下一步行动,包括工作交接的具体时间表和计划。
8. 会议结束(时间:5分钟)主持人感谢与会人员,宣布会议结束。
附件:附加文件、资料或其他相关信息。
这个示范内容表可根据具体情况进行定制,确保会议记录包括关键信息和讨论要点,以便顺利进行工作交接。
交接班会议记录范文模板(3篇)
第1篇会议名称:交接班会议会议时间:____年__月__日 __时__分会议地点:____部门会议室主持人:____(部门负责人)记录人:____(记录员)参会人员:____(部门全体员工)会议内容:一、会议目的1. 确保工作交接的顺利进行,保证工作的连续性和稳定性。
2. 了解前一班次的工作进展和存在问题,为下一班次工作提供参考。
3. 加强部门内部沟通,提高工作效率。
二、会议议程1. 前一班次工作总结2. 存在问题及改进措施3. 下一班次工作安排4. 各部门负责人汇报5. 主持人总结发言三、会议内容(一)前一班次工作总结1. 生产部:完成了本月生产任务,产品质量合格率98%,生产效率提高5%。
2. 财务部:本月收入同比增长10%,支出同比下降5%,财务状况良好。
3. 人力资源部:完成招聘5人,员工满意度调查结果显示员工对工作环境满意度较高。
4. 销售部:本月销售额达到预期目标,新客户开发3家,市场占有率提升2%。
5. 保卫部:本月未发生安全事故,安全巡逻工作正常进行。
(二)存在问题及改进措施1. 生产部:原材料采购周期较长,影响生产进度。
改进措施:与供应商协商缩短采购周期,提高供应链效率。
2. 财务部:部分应收账款逾期未收回。
改进措施:加强应收账款管理,加大催收力度。
3. 人力资源部:招聘渠道单一,人才储备不足。
改进措施:拓宽招聘渠道,加强内部人才培养。
4. 销售部:部分区域市场开发不足。
改进措施:加大市场调研力度,优化销售策略。
5. 保卫部:夜间巡逻力量薄弱。
改进措施:增加夜间巡逻人员,提高巡逻密度。
(三)下一班次工作安排1. 生产部:确保原材料供应充足,提高生产效率,完成下月生产任务。
2. 财务部:加强应收账款管理,确保资金回笼。
3. 人力资源部:继续招聘优秀人才,加强内部培训。
4. 销售部:加大市场开发力度,提高市场占有率。
5. 保卫部:加强夜间巡逻,确保公司安全。
(四)各部门负责人汇报1. 生产部负责人:汇报生产进度、原材料采购情况及改进措施。
交接班会议记录范文(3篇)
第1篇会议时间:2021年X月X日上午9:00会议地点:XX公司会议室主持人:XX参会人员:XX、XX、XX、XX、XX、XX会议内容:一、主持人开场主持人XX首先对各位参会人员的到来表示欢迎,并对昨天的值班情况进行简要回顾。
随后,主持人宣布会议正式开始。
二、各部门汇报工作1. 行政部XX汇报了昨天行政部的工作情况,主要包括以下几个方面:(1)完成公司办公用品采购,确保各部门办公用品充足;(2)安排公司内部清洁,保持办公环境整洁;(3)组织公司内部培训,提高员工业务能力;(4)处理员工请假、离职等相关事宜。
2. 财务部XX汇报了昨天财务部的工作情况,主要包括以下几个方面:(1)完成公司财务报表的编制,确保财务数据准确;(2)处理员工工资发放、报销等事宜;(3)与银行、税务等部门沟通,确保公司财务工作顺利进行。
3. 销售部XX汇报了昨天销售部的工作情况,主要包括以下几个方面:(1)完成销售目标,实现销售额稳步增长;(2)拓展新客户,提高市场占有率;(3)处理客户投诉、售后等问题。
4. 技术部XX汇报了昨天技术部的工作情况,主要包括以下几个方面:(1)完成公司项目进度,确保项目按期交付;(2)解决生产过程中出现的技术问题,提高生产效率;(3)对员工进行技术培训,提高团队整体技术水平。
5. 人力资源部XX汇报了昨天人力资源部的工作情况,主要包括以下几个方面:(1)完成员工招聘、培训、考核等工作;(2)处理员工劳动合同签订、离职等相关事宜;(3)组织公司内部团建活动,增强员工凝聚力。
三、总结发言主持人XX对各部门昨天的汇报表示肯定,并强调以下几点:1. 各部门要继续加强沟通与协作,确保公司各项工作顺利开展;2. 各部门要注重团队建设,提高员工综合素质;3. 各部门要关注市场动态,及时调整工作策略。
四、会议结束主持人XX宣布会议结束,并对各位参会人员表示感谢。
各部门负责人表示,将认真落实会议精神,为公司发展贡献力量。
会议记录 沟通会
会议记录沟通会会议主题:沟通会会议时间:20xx年xx月xx日会议地点:xxx会议室与会人员:A、B、C、D、E、F、G会议记录:主持人:欢迎各位参加本次沟通会,我们将就公司内部沟通问题展开讨论。
首先请各位就个人感受陈述自己在公司沟通方面所遇到的问题。
A:我觉得公司内部沟通不畅,特别是上下级之间的沟通。
有时候,我们提出问题或需要反馈意见,上级往往不耐烦地听完就走,导致我们无法得到及时的解答和指导。
B:我也有类似的感受。
有时候我们向上级汇报工作时,他们只是表面听了一下,没有深入了解我们的工作实际情况,导致后续工作困难重重。
并且,我们之间的部门间沟通也存在问题,常常产生信息滞后和重复工作的情况。
主持人:感谢A和B的分享。
这些问题确实值得我们关注和解决。
下面我们就针对这些现象及其原因开展讨论,希望大家能够提出自己的观点和建议。
C:我认为这些问题的根本原因是沟通渠道不畅。
我们需要建立起一个高效的沟通平台,使得上下级、不同部门之间可以更好地进行交流和分享信息。
D:我赞同C的观点。
另外,我们也应该加强沟通技巧的培训,提高每个人的沟通能力。
有时候我们不懂得如何清晰地表达自己的想法,或者不知道如何倾听他人的意见。
E:我觉得除了沟通渠道不畅和沟通技巧不足之外,还有一个重要的问题是沟通意愿不够。
有时候我们在工作中被问题困扰时,没有积极主动地寻求沟通、解决问题的机会。
F:同意E的观点,我觉得我们应该提倡开放的沟通文化,鼓励大家敢于提问、表达意见,同时领导也应该创造一个良好的沟通环境。
G:我认为沟通问题的解决也需要跨部门的合作。
我们可以成立一个跨部门沟通协作小组,专门负责解决跨部门沟通问题,并促进各部门之间的协作。
主持人:非常感谢大家的积极参与和分享。
我想根据大家的意见,我们可以制定以下解决方案:一是建立一个高效的沟通平台,包括内部即时通讯工具、部门定期沟通会等;二是加强沟通技巧的培训,提高每个人的沟通能力;三是发扬开放的沟通文化,鼓励员工积极参与沟通;四是成立一个跨部门沟通协作小组,解决跨部门沟通问题。
便利店交接班会议记录(3篇)
第1篇会议时间:2023年3月15日上午9:00会议地点:便利店店内会议室参会人员:店长、值班经理、收银员、理货员、保安记录人:行政助理一、会议主题本次会议主要目的是为了明确交接班流程,确保便利店运营的连续性和服务质量,同时对上一班次的工作进行总结,对下一班次的工作进行安排。
二、会议内容1. 上一班次工作总结(1)收银员:上一班次共接待顾客500人次,销售额为2.5万元,现金收入2.2万元,找零0.3万元。
无现金支付异常情况。
(2)理货员:上一班次商品库存充足,各类商品摆放整齐,无过期商品。
(3)保安:上一班次店内安全情况良好,无盗窃事件发生。
(4)值班经理:上一班次顾客满意度较高,无重大投诉。
2. 交接班流程(1)收银员交接:a. 上一班次收银员需将现金、POS机、小票等物品清点完毕,并与下一班次收银员进行核对。
b. 下一班次收银员需仔细核对现金、POS机、小票等物品,确认无误后签字确认。
c. 上一班次收银员需将当天销售报表、顾客反馈等资料交给下一班次收银员。
(2)理货员交接:a. 上一班次理货员需将商品库存清单、损坏商品清单等资料整理好,交给下一班次理货员。
b. 下一班次理货员需核对商品库存,确认无误后签字确认。
c. 上一班次理货员需将当天销售情况、库存变动情况等资料交给下一班次理货员。
(3)保安交接:a. 上一班次保安需将店内安全情况、报警系统运行情况等资料整理好,交给下一班次保安。
b. 下一班次保安需确认报警系统运行正常,店内安全情况良好。
c. 上一班次保安需将当天安全巡查记录、顾客投诉等资料交给下一班次保安。
(4)值班经理交接:a. 上一班次值班经理需将店内运营情况、顾客满意度、员工表现等资料整理好,交给下一班次值班经理。
b. 下一班次值班经理需对店内运营情况、员工表现等进行详细了解,确认无误后签字确认。
c. 上一班次值班经理需将当天工作总结、次日工作计划等资料交给下一班次值班经理。
3. 下一班次工作安排(1)收银员:重点关注现金支付情况,确保现金收入与销售报表相符。
沟通后的会议纪要模板
沟通后的会议纪要模板会议主题:沟通后的会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXXX会议室与会人员:XXX、XXX、XXX会议内容:1. 参会人员回顾了上次沟通的内容和问题点,并就问题进行了深入讨论。
2. 就各自部门的工作重点和进度进行了交流和分享,明确了下阶段的工作目标和计划。
3. 就当前工作中遇到的困难和问题进行了交流和讨论,大家就解决方案进行了深入探讨。
4. 参会人员就沟通后的展望和期望进行了交流和分享,希望能够在今后的工作中更加密切合作,共同推动团队的发展。
会议结论:1. 下阶段各部门需加强协同工作,共同完成各项工作任务。
2. 各部门要加强沟通,及时共享工作进展和遇到的问题,以便及时调整和解决。
3. 每月定期召开类似的沟通会议,共同总结工作,解决问题,促进团队凝聚力。
会议记录:XXX会议日期:XXXX年XX月XX日四、接下来我们需要迅速行动,落实会议中确定的工作目标和计划。
各部门负责人要密切关注工作进展,确保工作按照计划顺利推进,并及时报告任何偏离计划的情况。
同时,要加强跨部门的沟通和协调,协助解决工作中遇到的问题。
五、针对会议中讨论的困难和问题,我们需要积极寻找解决方案,并制定相关的解决方案与应对措施。
各部门之间要相互支持,发挥协同效应,共同克服困难,确保工作的顺利进行。
六、与会人员对未来的发展和期望进行了积极的交流和分享,团队意识得到增强。
我们要以这种团结的信心和努力,为实现我们的共同目标而努力。
我们坚信,只有团结一心,齐心协力,才能取得更加优异的成绩,助力公司取得更大的成功。
七、最后,对本次会议进行总结:会议内容精彩,讨论热烈,达成了许多共识,对推动公司发展起到了重要的作用。
我们相信通过大家的努力,公司一定会迎来更加美好的明天。
会议记录:XXX会议日期:XXXX年XX月XX日以上内容为本次会议的纪要,望各位参会人员认真阅读,如有遗漏或需要补充的地方,请在三天内提出。
感谢大家的参与与支持。
双方沟通交流会议记录
双方沟通交流会议记录
1. 会议基本信息,记录会议的日期、时间、地点以及参与人员
的姓名和职务,确保对会议的基本信息进行准确记录。
2. 议程和议题,记录会议的议程和讨论的议题,包括每个议题
的讨论内容和决策结果。
这有助于确保会议的重点得到充分讨论和
记录。
3. 决策和行动项,记录会议中做出的重要决策和行动项,包括
责任人、截止日期和完成情况跟进计划。
这有助于确保会议的成果
能够得到有效执行和跟进。
4. 讨论要点和观点,记录会议中的讨论要点和各方观点,以便
后续回顾和参考。
这有助于确保会议中的各方意见都得到充分记录
和尊重。
5. 会议总结和下一步计划,记录会议的总结内容和下一步计划,包括对会议成果的总结和后续工作的安排。
这有助于确保会议的成
果能够得到有效总结和落实。
在记录会议时,需要确保记录内容的准确性和完整性,避免遗漏重要信息。
此外,还需要确保会议记录的保密性,避免泄露敏感信息。
最后,会议记录需要及时整理和分发给参与人员,以便后续跟进和执行。
工厂交接班会议记录(3篇)
第1篇会议时间:2023年4月15日上午9:00会议地点:工厂会议室参会人员:生产部全体员工、质检部代表、设备维护部代表、安全部代表、行政部代表会议主持:生产部经理张伟记录人:行政部职员李娜---一、会议开场会议开始,生产部经理张伟首先对各位参会人员的到来表示欢迎,并对近期工厂的生产情况进行简要回顾。
张伟经理:大家好!今天召开这次交接班会议,主要是为了确保生产任务的顺利进行,加强各部门之间的沟通与协作。
希望大家能够认真听取各部门的汇报,共同解决生产过程中遇到的问题。
---二、生产部汇报生产部主管李明首先对当天的工作进行了详细汇报。
李明主管:各位领导、同事,今天的生产任务总体完成情况良好。
以下是具体汇报内容:1. 生产进度:截至上午9点,A产品已完成80%,B产品已完成60%,C产品已完成50%。
2. 生产质量:经过质检部抽检,A、B、C三种产品的合格率分别为98%、95%、97%。
3. 生产问题:目前发现B产品在生产过程中存在一定程度的次品率,已通知质检部进行跟踪调查。
4. 物料需求:根据生产进度,预计下午需要补充原材料X、Y、Z各100公斤。
---质检部代表陈雪对当天质检情况进行了汇报。
陈雪代表:各位领导、同事,以下是质检部今天的汇报内容:1. 质检情况:今天共抽检A、B、C三种产品各50件,其中A产品合格率为98%,B产品合格率为95%,C产品合格率为97%。
2. 问题产品:在B产品抽检中发现5件次品,已通知生产部进行整改。
3. 改进措施:针对B产品次品率问题,我们将加强过程控制,提高质检标准,确保产品质量。
---四、设备维护部汇报设备维护部代表王强对设备运行情况进行了汇报。
王强代表:各位领导、同事,以下是设备维护部今天的汇报内容:1. 设备运行:今天设备运行稳定,未出现重大故障。
2. 维护保养:已对生产设备进行日常维护保养,确保设备正常运行。
3. 应急预案:针对设备可能出现的问题,我们已制定应急预案,确保生产不受影响。
沟通会议纪要
沟通会议纪要篇一:沟通交流会会议纪要造价与相关部门在工作中存在的问题沟通交流会会议纪要?时间:20XX年5月20日?地点:宝地大厦11楼会议室?主持人:王丽娟?参加人员:工程部、技术部、质量部、成本部、监理公司、造价部、现场各造价处此次会议共解决4个问题:一、目标成本测算:1、方案版执行版目标成本测算,需工程相关人员提供计划工期并签字确认;2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认;3、制定目标成本时,工程与造价处人员共同参与制定。
二、工程施工合同:1、合同中明确施工范围,楼号、数量等,人工费、材料费尽量明确。
2、合同总值由工程及造价处人员共同参与制定。
配套合同总值由工程负责人与配套部沟通确定。
三、监理公司提出的问题:1、由监理公司于5月29日列出质量施工要求明细,造价问题与监理问题一起汇总,由造价总监组织工程总监、技术总监及各专业工程师商议确定。
四、现场实际做法与图纸做法不一致的问题:1、由工程部、技术部、质量部、监理公司共同制定宝地统一做法,按统一做法现场施工及核算。
2、安装配套工程问题,另行组织配套工程人员进行商议。
会议讨论详细内容,如下:一、目标成本测算问题:1、方案版执行版目标成本测算,需工程相关人员提供计划工期并签字确认;2、执行版目标成本测算外委工程成本需经分公司工程经理签字确认。
3、目前造价制定目标成本,工程实际做法时成本不够的问题,如泰景山城大白工程,实际成本增加。
会议解决:项目制定目标成本时,工程人员与造价处人员共同参与制定。
二、工程施工合同问题:1、施工范围:如白钢楼梯扶手、小院围墙等由多家施工单位共同施工时,合同中未明确施工楼号;会议解决:合同中标明施工范围,如楼号、数量等,尽量明确人工费及材料费;2、合同总值:目前合同中存在总值过高、过低或(:沟通会议纪要)未标明合同值的问题;会议解决:工程、造价人员共同合同总值估价,配套合同总值由工程负责人与配套部沟通商定。
准备一份沟通交流的记录或者会议记录
主题:沟通交流的记录内容:一、会议日期和时间:2022年3月15日,上午9点二、会议地点:公司会议室三、出席人员:公司全体部门经理及相关职员四、会议议程:1. 介绍最近公司发展情况2. 分析市场趋势和竞争对手情况3. 讨论部门间沟通交流不畅的问题4. 提出改进建议和解决方案五、会议记录:1. 公司总经理首先介绍了最近公司的发展情况,包括销售额的增长和新产品的研发进展。
他强调了市场竞争的激烈性和公司需加强内部合作来迎接挑战。
2. 销售部经理共享了最新的市场趋势分析和竞争对手的动态,他提到了市场份额的竞争、客户需求的变化以及对手产品的创新。
这些信息对于其他部门了解市场情况有着重要的指导意义。
3. 各部门经理纷纷表达了对于内部沟通交流不畅的问题。
他们指出了信息闭塞、决策不透明、工作配合不紧密等现象。
大家普遍认为这会影响到公司整体的效率和绩效。
4. 通过分析探讨,会议提出了一些对策和改进建议。
首先是加强各部门间定期会议的组织,强调信息共享和协作。
其次是建立信息共享评台,方便各部门随时获取相关信息。
另外还提出了建立跨部门的协作团队,以解决工作配合不畅的问题。
六、会议总结:会议最后由总经理进行了总结,他强调了沟通交流对于公司发展的重要性和紧迫性。
并要求各部门经理和员工积极落实会议提出的改进建议和对策。
他表示会定期进行沟通交流情况的跟进和评估,确保公司内部沟通畅通、协作高效。
七、会议结束时间:上午11点。
以上是本次会议的沟通交流记录,希望大家能够认真对待会议内容,做好相应工作。
公司内部沟通交流的重要性,已经被公司总经理明确的强调出来。
确实,有效的沟通交流是任何企业成功的关键。
它可以帮助员工理解公司的愿景和目标,协调不同部门之间的合作,促进团队的凝聚力和创造力。
公司内部沟通交流的问题必须得到重视和解决。
对于信息闭塞的问题,需要建立起一个畅通的信息流通机制。
除了定期会议的组织之外,还可以采用更灵活的方式,比如建立一个内部社交评台或者使用固定时间段的内部通讯,来让信息能够及时共享和沟通。
信号工区交接班会议记录(3篇)
第1篇会议时间:2023年4月15日上午9:00会议地点:信号工区会议室参会人员:信号工区全体人员主持人:张伟记录人:李明---一、会议主题本次会议主要围绕信号工区近期工作情况、设备维护保养、安全隐患排查、工作计划及注意事项等方面进行交接班。
二、会议内容1. 近期工作总结主持人张伟首先对近期信号工区的工作进行了总结。
他指出,在全体人员的共同努力下,信号工区各项工作进展顺利,主要完成了以下任务:- 完成了对XX线路的信号设备检查和维护,确保了线路安全畅通。
- 成功处理了XX站信号设备故障,保障了列车正常运行。
- 完成了对信号设备设施的定期保养,降低了设备故障率。
- 加强了对现场作业的安全管理,未发生安全事故。
2. 设备维护保养工区技术员王强对设备维护保养工作进行了详细汇报。
他强调,设备维护保养是保障信号设备正常运行的关键,要求大家要高度重视,严格执行以下措施:- 按照设备维护保养计划,定期对信号设备进行检修和维护。
- 加强对关键设备的监控,及时发现并处理设备隐患。
- 提高设备维护保养质量,确保设备处于良好状态。
3. 安全隐患排查安全员李华对安全隐患排查工作进行了总结。
他指出,近期工区在安全隐患排查方面取得了一定的成效,但仍存在一些问题。
他要求大家要继续加强安全隐患排查,重点做好以下工作:- 定期对信号设备设施进行安全检查,及时发现并消除安全隐患。
- 加强对现场作业人员的安全教育,提高安全意识。
- 建立健全安全隐患排查治理机制,确保安全隐患得到及时处理。
4. 工作计划及注意事项主管工程师陈飞对下一步工作计划进行了安排,并提出以下注意事项:- 认真落实信号设备维护保养计划,确保设备安全稳定运行。
- 加强对信号设备的监控,及时发现并处理设备异常情况。
- 严格执行安全操作规程,确保作业安全。
- 加强与相关部门的沟通协调,共同保障信号设备的正常运行。
5. 个人工作汇报各工区人员分别就近期工作进行了汇报,并就工作中遇到的问题和困难进行了交流。
化工厂交接班会议记录(3篇)
第1篇会议时间:2023年4月15日上午8:00会议地点:化工厂综合楼会议室参会人员:生产部全体值班人员、设备部值班人员、安全部值班人员、调度室值班人员、各车间负责人会议主持人:生产部经理李明会议记录人:行政部张华一、会议开始8:00,李明经理宣布会议开始,全体参会人员起立,奏唱国歌。
二、会议议程1. 各部门值班人员汇报上夜班期间的工作情况和存在的问题;2. 各车间负责人汇报本车间生产情况及需协调解决的问题;3. 设备部值班人员汇报设备运行情况及维修保养计划;4. 安全部值班人员汇报安全检查情况及安全隐患整改情况;5. 调度室值班人员汇报生产调度情况及应急预案;6. 李明经理总结发言。
三、会议内容1. 生产部值班人员汇报生产部值班人员王强首先汇报了上夜班期间的工作情况。
他表示,夜班期间生产运行平稳,主要生产指标均达到预期目标。
但在生产过程中,发现部分设备存在轻微磨损,建议及时进行维修保养。
2. 各车间负责人汇报各车间负责人依次汇报了本车间生产情况及需协调解决的问题。
例如,一车间负责人表示,由于原材料供应不足,影响了生产进度,希望调度室协调解决。
二车间负责人则反映,部分设备因故障停机,影响了产量,请求设备部尽快维修。
3. 设备部值班人员汇报设备部值班人员李强汇报了设备运行情况及维修保养计划。
他提到,夜班期间设备运行总体良好,但部分设备存在故障隐患,已制定维修保养计划,将在白天进行维修。
4. 安全部值班人员汇报安全部值班人员赵刚汇报了安全检查情况及安全隐患整改情况。
他表示,夜班期间共进行3次安全检查,发现3处安全隐患,已现场整改。
同时,针对近期安全形势,安全部将继续加大安全检查力度,确保生产安全。
5. 调度室值班人员汇报调度室值班人员陈刚汇报了生产调度情况及应急预案。
他介绍,夜班期间生产调度平稳,各车间生产任务按计划进行。
针对突发情况,调度室已制定应急预案,确保生产不受影响。
四、李明经理总结发言李明经理对各部门值班人员的汇报给予了充分肯定,并对下一步工作提出以下要求:1. 各部门要加强沟通协调,确保生产任务顺利完成;2. 各车间要密切关注设备运行情况,发现故障及时上报;3. 安全部要持续加大安全检查力度,确保生产安全;4. 调度室要加强生产调度,确保生产计划顺利实施;5. 各部门要高度重视环境保护,确保达标排放。
项目中间交接会议纪要模板
项目中间交接会议纪要模板会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX办公室参会人员:XXX、XXX、XXX、XXX会议内容:1. 上一阶段工作总结本阶段工作完成了XXX任务,总体完成情况良好。
XXX任务完成进度稍慢,需加快速度。
2. 下一阶段工作安排XXX任务将由XXX接手,责任人为XXX。
XXX任务将由XXX接手,责任人为XXX。
XXX任务将由XXX接手,责任人为XXX。
3. 工作中存在的问题及解决方案XXX问题存在XXX难题,需要XXX部门的支持。
XXX问题需XXX部门协调解决。
4. 其他事项XXX部门需提供XXX协助,以确保项目顺利进行。
会议记录人:签字会议主持人:签字会议记录:1. 上一阶段工作总结在上一阶段的工作中,我们成功完成了XXX任务,整体进展顺利。
同时,我们也面临了一些挑战,XXX任务进展稍慢,需要加快速度以确保按时完成。
2. 下一阶段工作安排针对下一阶段的工作安排,XXX任务将由XXX接手,作为责任人负责推动任务进展。
XXX任务将由XXX接手,同时XXX部门将协助解决任务中遇到的问题。
XXX任务将由XXX接手,负责XXX工作的协调安排。
3. 工作中存在的问题及解决方案我们在工作中遇到了一些问题,特别是在XXX方面,需要XXX部门的支持与协助解决。
同时,XXX问题也需要XXX 部门的协助来解决,希望能够尽快提出解决方案。
4. 其他事项在会议的最后,XXX部门需提供XXX方面的协助与支持,以确保项目的顺利进行。
以上是本次项目中间交接会议的全部内容记录。
希望各位在各自的工作中认真负责,与团队成员有着良好的合作精神,全力以赴推动项目向前发展。
交接会议记录
交接会议记录
会议日期:XXXX年XX月XX日
会议地点:[XXXXX]
与会人员:[XXXXX]
会议记录员:[XXXXX]
会议议程:
1.确认人员和职务分配
2.交接事项讨论
3.提问和解答环节
4.总结和下一步计划
会议内容:
一、确认人员和职务分配
1.XX部门负责人XX确认,本次交接工作将由其部门负责,并指
派XX担任本次交接工作的主要负责人。
2.XX表示,他将确保交接工作的顺利进行,并承诺在交接期间保
持与各部门的有效沟通。
二、交接事项讨论
1.XX详细介绍了交接工作的主要内容,包括资料、设备、人员等
方面的交接。
2.与会人员就交接事项进行了深入讨论,并对交接工作的具体细
节进行了明确。
3.针对可能存在的问题和困难,与会人员提出了相应的解决方案
和措施。
三、提问和解答环节
1.XX就本次交接工作提出了一些问题,XX对其进行了详细的解
答。
2.与会人员还就其他相关问题进行了提问和解答,进一步明确了
交接工作的具体要求和注意事项。
四、总结和下一步计划
1.XX对本次会议进行了总结,强调了交接工作的重要性和紧迫
性。
2.XX表示,他将根据本次会议的讨论结果,制定详细的交接计划,
并确保交接工作的顺利进行。
3.与会人员表示将全力支持本次交接工作,并积极配合相关部门
的安排。
会议结束时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分。
村委交接工作会议记录
村委交接工作会议记录
会议时间,XXXX年XX月XX日。
会议地点,XX村委会议室。
参会人员,村委会成员(列举姓名)。
会议主要内容:
一、会议开场。
1. 主持人宣布会议开始,并介绍与会人员。
2. 引导大家确认会议议程,征求修改意见。
二、交接工作总结。
1. 汇报交接工作的进展情况,包括已完成和未完成的事项。
2. 讨论并记录遇到的问题和困难。
3. 就已完成的交接工作进行反馈和评估。
三、未完成事项处理。
1. 逐项讨论未完成的事项,并确定责任人和时间节点。
2. 确定解决问题的具体措施和计划。
四、新任村委会工作安排。
1. 介绍新任村委会成员,并宣布新的工作职责分配。
2. 讨论并确定新的工作计划和目标。
3. 强调团队合作和协调沟通的重要性。
五、其他事项。
1. 提醒大家关注村民的需求和问题,及时反馈并解决。
2. 强调遵守工作纪律和执行决策的重要性。
3. 鼓励成员积极参与培训和学习,提高专业能力。
六、会议总结。
1. 主持人对会议内容进行总结,并征求意见。
2. 宣布下一次会议的时间和地点。
以上是关于村委交接工作会议的记录,包括会议的时间、地点、参会人员以及会议讨论的主要内容。
这些记录将有助于确保交接工
作的顺利进行,并为新任村委会成员提供清晰的工作安排和目标。
同时,会议还强调了团队合作、沟通协调、关注村民需求等重要事项,以促进村委会的工作效率和服务质量的提升。
维修交接班会议记录内容(2篇)
第1篇会议时间:2023年4月15日上午9:00会议地点:维修部会议室参会人员:维修部全体成员记录人:张伟一、会议主题本次会议主题为维修交接班,旨在明确各维修人员工作职责,确保维修工作的顺利进行,提高维修效率和服务质量。
二、会议内容1. 部门负责人讲话维修部经理李明首先对全体维修人员表示了感谢,并强调了维修工作的重要性。
他指出,维修工作是保障公司设备正常运行的关键环节,要求全体人员提高责任心,确保维修质量。
2. 工作总结(1)张伟:负责A区设备维修,本周共完成维修任务10项,其中紧急维修3项,常规维修7项。
本周设备故障率较上周有所下降,设备运行稳定。
(2)王强:负责B区设备维修,本周共完成维修任务8项,包括紧急维修2项,常规维修6项。
本周发现并解决了B区一处安全隐患,避免了安全事故的发生。
(3)李华:负责C区设备维修,本周共完成维修任务12项,包括紧急维修4项,常规维修8项。
本周成功解决了C区一处设备故障,提高了设备运行效率。
3. 工作计划(1)张伟:下周将继续负责A区设备维修,重点关注设备维护保养,降低设备故障率。
(2)王强:下周将继续负责B区设备维修,重点关注设备安全隐患排查,确保设备安全运行。
(3)李华:下周将继续负责C区设备维修,重点关注设备故障处理,提高设备运行效率。
4. 人员培训(1)本周,维修部组织了一次关于电气设备故障处理的技术培训,全体维修人员参加了培训。
培训内容主要包括电气设备故障诊断、处理方法及预防措施等。
(2)下周,维修部将组织一次关于设备维护保养的培训,旨在提高维修人员对设备维护保养的认识和技能。
5. 安全生产(1)本周,各部门均未发生安全事故,但要求全体人员继续保持警惕,加强安全意识。
(2)下周,维修部将开展一次安全检查,确保设备安全运行。
6. 质量管理(1)本周,维修部对已完成维修任务进行了质量检查,合格率为100%。
(2)下周,维修部将继续加强质量管理,确保维修质量。
门岗交接班会议记录范文(3篇)
第1篇会议时间:2023年4月15日上午9:00会议地点:门岗值班室参会人员:值班队长、门岗班长、值班员A、值班员B、值班员C会议主持人:值班队长记录人:值班员D---一、会议开始会议在9:00准时开始,由值班队长主持。
首先,值班队长对与会人员进行了简短的介绍,并对会议的目的和议程进行了说明。
二、会议议程1. 回顾昨日值班情况2. 传达上级指示3. 讨论近期工作重点4. 安排今日值班任务5. 交接班注意事项6. 自由发言7. 会议总结---三、会议内容(一)回顾昨日值班情况值班队长首先对昨日的值班情况进行简要回顾,包括门岗的出入情况、突发事件处理、人员流动情况等。
他指出,昨日门岗工作总体平稳,未发生重大安全事故,但也存在一些细节问题需要改进。
(二)传达上级指示值班队长传达了上级领导关于门岗工作的最新指示,重点强调了以下几点:1. 加强门岗纪律,严格执行出入制度。
2. 提高警惕,严密防范各类安全隐患。
3. 优化服务态度,提升服务质量。
4. 加强与内部单位的沟通协作。
(三)讨论近期工作重点门岗班长针对近期工作重点进行了讨论,主要包括:1. 加强对重点时段、重点区域的巡查力度。
2. 对新入职员工进行岗前培训,提高整体素质。
3. 定期对门岗设施进行检查维护,确保正常运行。
4. 加强与保安公司的沟通,共同提升门岗管理水平。
(四)安排今日值班任务值班队长对今日值班任务进行了详细安排:1. 值班员A负责上午班次,重点巡查大门区域。
2. 值班员B负责下午班次,重点巡查侧门区域。
3. 值班员C负责夜间班次,加强夜间巡逻,确保安全。
4. 所有值班员需保持通讯畅通,遇紧急情况及时上报。
(五)交接班注意事项值班队长对交接班注意事项进行了强调:1. 严格遵守交接班制度,确保工作连续性。
2. 详细记录交接班内容,包括门岗出入情况、突发事件处理等。
3. 对遗留问题及时沟通,确保问题得到妥善解决。
4. 交接班过程中,注意安全,避免发生意外。
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会议记录
会议议题鞋底交期沟通会
会议时间2014年4月4日14:00—15:40 会议地点一号教育室
会议目的通过制度的宣导,提高供应商对我司交期的重视,以达到被动交货转变为主动、按时交货的目的。
主持单位采购管理中心主持人陈文裕记录人李玲
出席人员供应商:
毅恒:刘事学经理、余亚平特助
泰亚:李鹏飞副总、吴良山业务
大远:李乐松副总、张先玉经理
闽克:武占红副总、吕芳经理、李少勋业务
新纪元:朱朝辉副总、方飞腾经理
福联:曾永鑫业务
万家鑫:李红瑜业务
和兴:贺立军副总、邓俊辉经理
宏伟:蔡来生副总、蔡明聪业务
东风:叶祖新副总、郭建洪经理、谢志武业务
嘉宾:曾昭流副总监、袁雄文副总监、王七金经理、江彬主任、付小秋主任
会议内容
会议主题:
➢会议介绍
➢交期制度与考核宣导
➢主管讲话与双向沟通
➢交期管理规定的签订
一、会议介绍:
陈文裕副总监就本次鞋底交期沟通会议召开的原因、对策及通过会议想要达到的目的一一做出如下剖析:
◆原因:
●前期做法:人治多过于法制,前期在不影响成型生产的前提下未进行扣款,或者有扣款,但经过供应商
来沟通就采用打折扣款。
扣款不严谨,容易让供应商产生一种“狼来了”的想法。
●存在的问题:导致供应商对我司交期不重视,以为我司好沟通,遇到同类品牌在加急的情况下,停止我
司订单的生产,导致我司耗费大量的沟通成本,来满足我司的生产交期的需求。
●案例:闽克408因同类品牌加急而中途停止我司订单的生产、泰亚开年一直未生产我司订单,在这些问
题上表现尤为突出。
◆对策:
●从自身方面:完善内部考核制度、明确鞋底交期的标准,从季度计划、上模时间、月库存计划到每周的
送货计划做出明确的要求,并制定了相关奖励与处罚的标准
●从供应商方面:依据我司面主料供应商对交期管理制度和标准的实行情况来看,效果很好,并在交期方
面得到了很大的提升,希望底部供应商在制度和标准的执行方面能认同并予以积极的配合。
◆目的:
通过制度的宣导,提高各供应商对我司交期的重视,以达到被动交货转变为主动、按时交货的目的。
二、交期制度与考核宣导
本部分主要由李玲和江彬对制度和考核内容进行讲解,陈副总监针对核心问题进行补充说明,供应商针对桌面上准备的《鞋底交期管理规定》及《交期延误扣款单》进行阅读与理解
◆交期制度的宣导—见附件《鞋底交期管理规定》及《交期延误扣款单》,并以PPT的形式展示季度计划表、
上模时间分析表、月库存计划表、周叫货(送货)计划表等。
◆考核制度的宣导—见附件《鞋底交期管理规定》及《交期延误扣款单》。
◆制度的补充说明:陈副总监就“库存周转数量保障范围为季度接单数量的25%-30%”补充到:如因供应商不
按我司的生产进度提前生产而产生的库存不纳入我司的库存周转数量保障范围中。
三、主管讲话与双向沟通
✧曾昭流副总监:
就订单总量进行分析:目前有 1450万未生产完(Q2订单剩下165万、Q3订单580万,Q4订单700万);
截止今天电商已接单277万,电商今年目标650-700万、内销1900万,预计2400万,目前31条成型生产线,规模2100万,还有300万难以消化,产能和效率面临巨大的压力,并就从以下三方面做分享:
●运作模式:抽调一部分的生产线专门做电商,电商订单分为:订货会的订单(供货为主)及翻单(快速
模式),需及时补充货物,否则将造成很大的影响,以市场来鉴定,希望供应商在摸索中能有更好的支
持,插单更多的是电商的快速翻单模式,是不可避免的。
●库存:鞋底存在战略性的库存,因底厂与我司的生产不同,不得不考虑成本、加模等方面问题,我司以
市场出货为前提,并举例受型体和总量的影响情况,为避免订单空缺时期,库存的合理性应予以理解。
●接单:我司订单的庞大与制度的完善,主要是降低双方的沟通成本,希望利用制度的方式使流程更顺畅,
供应商应做好生产分析,勿盲目接单;从例举“供应商处罚补贴员工对我司的损失、延误代理商/销售
商对我司所造成的影响、外协厂因交期延误市场停止接收产品所带来的巨大赔款”中再一次强调接单一
定要做好分析,避免外发和生产带来的风险。
✧王七金经理:
站在品质的角度,从各供应商的“物性、异常处理、配合度”方面的数据进行分析,指出各供应商存在的优劣点,希望供应商对问题予以重视并加以改进。
✧陈文裕副总监:
●品质细节补充说明:重申与要求供应商内部的品管系统需完善与提升,并强调供应商的品管标准一定要
建立起来,不能完全依赖于我司,例如很明显的花纹异常供应商也未能及时的识别并控制,导致整单材
料异常,这就要求我们供应商内部加强品质观念。
●转达开发问题与要求:
1.打样速度太慢,开发打样与订单息息相关的,希望供应商自觉积极对待。
2.前期新款评估弱,评估不充分,导致做大货出现的问题较多,如改模具、改结构等;我司内部鞋底PT
糟糕,后续将由技术研究中心召集、采购管理中心协助将鞋底PT模块建立起来,对后面的订单生产
影响较大
3.季度订单的平衡,表现欠缺才会想办法调整出来,在调整订单与调模具时,希望供应商予以积极配合。
●制度的执行与考核:内部订单、生产安排如果顺利,作为企业或老板来讲,更多的是希望合作的量越大
越好,甚至在排款和单价上给予更多的优惠,但前提取决于品质和交期能不能很好的满足我司的需求。
品质考核存在欠缺,后续需要完善,真正体现谁优秀谁排前
●建立信息平台,减少沟通成本:
1.由李玲收集内部与外部有相关工作接触的主管名单及邮件地址、微信或QQ,共享给鞋底供应商
2.由江彬收集供应商生产副总、品管经理、业务主管的名单及邮件地址、微信或QQ,共享给我司内部
3.通过信息平台的建立,快速处理异常,减少沟通成本。
并要求排好的交期要可追溯、可查询,制度既
然已建立,必须要体现制度的严谨性,达成共识的交期通过信息平台进行互动和交流,遇到问题双方
需在第一时间及时解决。
供应商:
供应商对本次会议的相关制度未提出异议,并表示认同。
四、交期管理规定的签订
会议当场签订《鞋底交期管理规定》及《交期延误扣款单》并表示认同的供应商名单有:毅恒、泰亚、新纪元、和兴、大远、闽克、宏玮、东风、福联,另万家鑫表示需回去与内部做好沟通后反馈。
会议附图:
备注抄送全体与会人员
核准:审核:中心主管:陈文裕。