最新用友财务软件自定义财务报表的方法

最新用友财务软件自定义财务报表的方法最新用友财务软件自定义财务报表的方法

一、启动财务报表，建立报表

1、启动点取安装财务报表时自动生成的财务报表程序组，启动

财务报表;

2、创建报表文件点取【文件】菜单中的【新建】命令，将自动

创建一个空的报表文件，文件名显示在标题栏中，为“report1”;

3、设置表尺寸

点取【格式】菜单中的'【表尺寸】，将弹出对话框。例如：在“行数”框中输入“8”，在“列数”框中输入“7”，点取“确认”按钮;

4、画表格线

选取A3：F7区域，点取【格式】菜单中的【区域画线】，点取“确认”按钮;

5、设置组合单元

选取B1：E1区域，点取【格式】菜单中的【组合单元】，将弹

出下面对话框，在对话框中点取“整体组合”按钮;

按照相同的步骤，分别把B3：C3、D3：E3、F3：F4区域设置为

组合单元;

6、设置单元属性

选取B5：F7区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹

出对话框。在“单元类型”中选“数值”，在“数字格式”中选

“逗号”和“小数位数”。

注意：小数位数的控制可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现

7、设置单元风格

选取组合单元B1：E1，点取【格式】菜单中的【单元属性】，

选择[字体图案]页签。在“字号”框中选“16”，在“背景色”框

中选黄色，在[对齐]页签中选水平方向“居中”和垂直方向“居中”。

按同样操作，分别把A3：A7、B3：F4的单元风格设置为水平方

向“居中”和垂直方向“居中”，把B5：F7单元风格设置为水平方

向“居右”;

8、输入表样文字

把当前单元移动到组合单元B1：E1上，输入“财务报表演示报表”。在组合单元B3：C3中输入“市场中心”;

在B4单元中输入“市场一部”;在C4单元中输入“市场二部”;在组合单元D3：E3中输入“开发中心”;

在D4单元中输入“帐务部”;在E4单元中输入“报表部”;在组合单元F3：F4中输入“管理中心”;

在A5单元中输入“上半年”;在A6单元中输入“下半年”;在

A7单元中输入“合计”;

9、设置关键字

把当前单元移动到A2单元，点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【设置】，将弹出对话框。在对话框中点取“确认”按钮;

10、定义单元公式

选取B7：F7区域，按“=”弹出下面对话框，在编辑框中输“B5：F5+B6：F6”;

11、录入关键字的值点取屏幕左下角的“格式/数据”按钮，进

入数据状态。

点取【数据】菜单中的【关键字】，在下拉菜单中点取【录入】，将弹出下面对话框。在变亮的编辑框中输入“公司”;

12、录入数据

录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。

13、保存报表文件点取【文件】菜单中的【保存】，选择要保存的路径，文件名栏输入“财务报表演示表”以代替“report1.rep”。点取【保存】按钮后，可以看到标题栏中的文件名变为“财务报表

演示表”。

二、设计报表的格式报表的格式在格式状态下设计，格式对整

个报表都有效。可能包括以下操作：

设置表尺寸：即设定报表的行数和列数。

定义行高和列宽。

画表格线。

设置单元属性：把固定内容的单元如“项目”、“行次”、“期初数”、“期末数”等定为表样单元;把需要输入数字的单元定为数

值单元;把需要输入字符的单元定义为字符单元;设置单元的字型、

字体、字号、颜色、图案、折行显示等。

定义组合单元：即把几个相邻单元合并成一个使用。

设置可变区：即确定可变区在表页上的位置和大小。(根据实际

情况而定)

确定关键字在表页上的位置，如单位名称、年、月、日等。

设计好报表格式之后，可以输入表样单元的内容，如“项目”、“行次”、“期初数”、

“期末数”等。如果需要一个标准的财务报表，如资产负债表等，可以利用系统提供的【报表模板】

自动生成标准财务报表。财务报表还提供了11种套用格式，可

以选择与报表要求相近的套用格式，再进行一些必要的更改即可。

三、定义各类公式财务报表有三类公式：单元公式(计算公式)、审核公式、舍位平衡公式，公式定义在格式状态下进行。

单元公式：定义了报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”就可直接定义计算公式，所以称之为单元公式。

审核公式：用于审核报表内或报表之间的勾稽关系是否正确，需要用【审核公式】菜单项定义。

舍位平衡公式：用于报表数据进行进位或小数位取整时调整数据，避免破坏原数据平衡，需要用【舍位平衡公式】菜单项定义。

四、报表数据处理

报表格式和报表中各类公式定义好之后，就可以录入数据并进行处理了。报表数据处理在数据状态下进行。可能包括以下操作：

因为新建报表只有一张表页，需要追加多个表页。

如果报表中定义了关键字，则录入每张表页上关键字的值。

在数值单元或字符单元录入相应数据。

如果报表中有可变区，可变区初始只有一行或一列，需要追加可变行或可变列，并在可变行或可变列中录入数据。

随着数据的录入，当前表页的单元公式将自动运算并显示结果。如果报表有审核公式和舍位平衡公式，则执行审核和舍位平衡。需

要的话，做报表汇总和合并报表。

五、报表图形处理选取报表数据后可以制作各种图形，如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图。

图形可随意移动;图形的标题、数据组可以按照要求设置，并可

以打印输出。

六、打印报表