用友财务软件U8实际操作教程

用友软件U850实际操作教程

1 用友软件安装

1.1 用友ERP-U8应用的系统运行环境：

1.2 用友ERP-U8的系统安装

1.2.1安装模式

用友ERP-U8应用系统采用三层架构体系，即逻辑上分为数据库服务器、应用服务器和客户端。

（1）单机应用模式。既将数据库服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上。

（2）网络应用模式但只有一台服务器。将数据库服务器和应用服

务器安装在一台计算机上，而将客户端安装在另一台计算机上。

（3）网络应用模式且有两台服务器。将数据库服务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三台计算机上。

1.2.2 安装步骤：

这里介绍第一种安装模式的安装步骤。建议学员采用此种安装模式。

第一步，首先安装数据库SQL Server2000，最好是个人版，此版在多个操作系统上适用。并要记好SA密码。装完后，重启系统，并启动SQL Server 服务管理器。

第二步，安装用友ERP-U8系统。

（1）将用友ERP-U8管理软件光盘放入服务器的共享光盘中，打开光盘目录，双击Setup.exe文件，显示ERP-U8管理软件安装欢迎界面如图1-1所示。

图1-1 ERP-U8管理软件安装-欢迎界面

（2）单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面，如图1-2所示。

图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面（3）单击【是】，接受协议内容进入“客户信息确认”界面，如图1-3所示。

图1-3 U8管理软件安装-客户信息界面（4）输入用户名和公司名称，用户名默认为本机的机器名，单击【下一步】进入“选择目的地位置”界面，如图1-4所示。

图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面（5）选择安装程序安装文件的文件夹，可以单击【浏览】修改安装路径和文件夹，单击【下一步】进入“选择安装类型”界面，如图1-5所示。

图1-5 U8管理软件安装-选择安装类型界面（6）系统提供了五种安装类型，含义如下：

数据服务器：只安装数据服务器相关文件。系统自动将系统服务功能安装在此机器上。

◆完全：安装服务器和客户端所有文件。

◆应用服务端：只安装应用服务端相关文件。

◆应用客户端：只安装应用客户端相关文件。

◆自定义：如果上述安装都不能满足用户要求时，用户可自定义

选择安装产品。

此种安装模式要选择“完全”安装。

（7）重新启动计算机。安装完成后，系统都会提示已安装成功，是否需要立即启动计算机，建议您选择“是，立即重新启动计算机”。

重新启动计算机进入Windows操作平台，系统提示输入U8数据库服务器和数据库管理员密码，如图1-6（a），单击【确定】后在图1-6（b）界面输入数据库服务器名称和SA密码（此处输入安装数据库时输入的SA密码,如果计算机中以前已经安装SQL数据库并设置SA密码,则输入以前的SA密码,首次安装系统默认SA密码为空）。如果安装成功，在右下角任务栏显示表示SQL Sever 服务管理器安装成功，显示表示U8服务管理器安装成功。

图1-6（a）图1-6（b）3．安装注意事项：

为保证系统安装成功，需注意以下事项：

⑴机器名不能带“-”字符，不能是中文字符。

⑵专机专用。安装U8之前最好将机器格式化，工作站或单机运行环境除办公软件外，最好不要装其他应用软件。

⑶检查硬盘空间，无论应用程序安装在哪个路径下，程序安装后总要占用操作系统所在盘符200MB空间。

⑷安装前建议关闭所有杀毒软件，否则有些文件无法写入。

2 系统管理模块

2.1 建立账套：

蓝梦某(简称蓝梦公司，账套号666)，账套启用日期：2010年1月；地址：学院路甲2号；法人代表：X和平；联系及传真：58581177；电子：masterblue..；税号：110108*********；

该公司为股份制企业，主要从事教育工具制作、发行及相关配套商品的经营与推广活动。

记账本位币为“人民币”；企业类型为“工业”；行业性质为“2007年新会计制度科目”；采用“按行业性质预置科目”。要求客户、供应商、存货进行分类，有外币核算业务。

编码规则：会计科目编码级次42222；客户权限组级次234；客户分类编码级次124；部门编码级次122；结算方式编码级次12。

数据精度：存货与开票单价小数位为4，其余为2.

不进行系统启用。

操作提示：以ADMIN（系统管理员）的身份登录系统管理

1.开始——程序——用友——系统服务——系统管理，系

统——注册，操作员为ADMIN。

2.账套——建立

（1）选择“系统服务”→“系统管理”→“注册”，以“admin”的身份完成：

（2）选择“账套”→“建立”

账套信息：账套号：100; 账套名称：甲公司；启用会计期；2008年01月

核算类型：企业类型：工业；行业性质：新会计制度科目

基础信息：无存货分类;无客户分类；无供应商分类；无外币核算

分类编码方案：将会计科目编码级次设置为4、2、2、2，其它编码级次使用默认值

系统启用：只启用总账子系统，启用日期为2008年01月01日。

2.2 增加操作员及设置其权限：

(1) 01赵达

权限：账套主管。

(2) 02 钱有财

权限：具有总账的全部操作权限；具有应收系统、应付系统、固定资产和工资系统的全部操作权限。

(3) 03孙淑芬

权限：具有采购管理、销售管理、库存管理、存货管理系统的全部操作权限。

(4) 04李纳

权限：具有出纳签字权、出纳的操作权限。

操作提示：增加操作员：权限——用户——增加

设置权限：权限——权限

注意：设置权限应该先选择账套，再选择人员，再设置权限。

选择“权限”→“用户”