江西XX酒有限责任公司工作分析和岗位评估项目工作汇报

阶
项目启动
段
管理诊断
一
67
（4人12周时间） 8 9 10 11 12
阶
组织结构优化
段 二
部门职责界定
工作分析与编写关键岗位说明书
阶
岗位价值评估与外部薪酬分析
段
薪酬体系方案设计
三
编制薪酬管理制度
组织编写各部门、岗位KPI指标体系
阶
能力与态度考核指标及标准制定
段
绩效管理体系方案设计
四
编写绩效考核制度
方案与操作培训
述主要的和常规性的职责和任务内容； 4、所有的职责类别和具体任务，描述的格式为：
“动词+名词宾语+达到的效果” 5、动词要仔细选定，参考新华信正略钧策动词库，表达出本岗位在该具体职责上面
的权利有多大或者应该如何做； 6、任职者职责的确定后向本岗位的直接上级进行核对。
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设计阶段
信息收集
信息分析
结果表达
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岗位信息调查问卷包含的内容
• 基本情况
– 岗位名称 – 岗位编号 – 所属部门 – 岗位编制人数
• 岗位总体目标 • 工作职责 • 工作权限
• 工作联系
－ 直接上级和直接下级 － 内部联系和外部联系
• 任职资格
－ 教育背景 － 工作经验 － 知识技能 － 个人素质 － 从业资格 － 工作环境
项目启动
第一次汇报
第二次汇报
第三次汇报 终期汇报
注：项目正式启动后，经双方协商后，不排除对每阶段的内容和计划进行调整 江西XX酒有限责任公司工作分析和 岗位评估项目工作汇报
目录
一、项目进展回顾 二、工作分析项目过程和成果 三、岗位评估项目过程和成果 四、下一阶段工作思路
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• 系统的工作分析工作还是一次很好的上下沟通的机会，使管理者有机 会倾听下属的改进意见
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推动对岗位内涵的理解
管理者的角度
二者一致的认可
任职者的角度
通过实施工作分析并推广工作分析的成果，将有助于建立管理者和 任职者对岗位的共同理解
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岗位工作职责示例
公司办公室主任的岗位职责：
•1）制定公司办公室工作计划，管理公司办公室内部日常行政管理工作，保证公司办公 室的稳定、高效、有序运行。 •2）检查、督办公司文件及重要会议所决定的主要工作的执行情况，协助承办单位解决 办理过程中遇到的困难，确保督促公司交办事项的完成。 •3）组织筹备公司级会议，组织落实相关人员做好会议记录以及会议纪要整理，起草以 公司名义上报或下发的重要文件、报告，保证公司会议指使及时传达。 •4）制定统一的接待管理规范，管理公司接待平台，组织公司有关单位完成公司接待任 务，承担公司大型活动的接待任务，并协调公司领导参加重要接待活动。 •5）联络政府部门并保持良好合作关系，监控公司各单位之间的关系，组织、协调与指 导公司举行的重大活动。 •6）负责公司计算机软硬件、通讯系统的建设、维护、运营与管理，确保公司计算机系 统正常运转和通讯畅通。 •7）负责公司印鉴管理工作，组织办公用品的购买，审核及发放，报刊征订工作以及公 司小车调度和保洁工作安排。
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在工作分析过程中，首先要对工作进行概述，形成岗位总体目标
例：销售经理
为了
为最大限度地利用销售资源增加 销售额, 扩大市场产品形象
目标
数量 质量 服务
在
在指定的销售范围区域内, 和 公司政策规定指导下
做什么
制订销售策略, 观察, 监督和领导 销售代表完成销售目标和建立市场 信息渠。
现在的组织能否适应
？ 现在的岗位设置是否合理
什么样的人员合适
工作分析
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也是理顺内部管理的必要手段
层层分解 层层分解
公司使命
缺
乏
部门职责
沟
通
与
理
解
岗位职责
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工作分析可以推动组织改进和职责优化
• 很多公司希望通过进行系统的工作分析工作，来理清组织中繁多的交 叉职责，特别是这其中的重叠部分
工作分析的结果是岗位说明书
基本 信息
岗位 总体 目标
主要 职责
工作 权限
工作 关系
任职 资格
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工作分析的运用和影响
确定工作职责
确定工作任务
工 作 明确岗位权限 分 岗位技能要求 析
知识要求
……
影响/决定
人力资源规划 工作目标确定 招聘和选拔
岗位评估 绩效管理 薪酬管理
限制
政策 原则 准则 监督管理
岗位存在的理由
组织 指导 推荐 计划 操作活动
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并定义工作职责，找出本岗位工作职责
步骤：
1、根据组织使命的分解，本岗位应该做什么； 2、首先将职责类别找到，即本岗位应该做那几方面的事情； 3、在职责类别之下，将为了完成这一方面的职责，应该具体进行的事情是哪些，描
……
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工作分析的程序
输入
• 组织结构图 • 职责的分配 • 高层的意见 • ……
过程
收集岗位信息 其它可能的岗 位信息收集方 法 整理职责分配 分析、沟通和 编制书面文件 ……
输出
岗位说明书 管理者与任职 者的一致理解 优化职责分配
计划阶段
通常会经历下面5个阶段
什么是岗位
岗位
在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名员工承担若干 项任务，并具有一定的职务、责任和权限时就构成一个岗位。
部门 岗位 岗位
组织机构
部门
部门
岗位 岗位
岗位 岗位
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工作分析是开展现代人力资源管理的基础
公司目标 公司经营活动
对组织提出要求 对岗位提出要求 对人员提出要求
江西XX酒有限责任公司 工作分析和岗位评估项
目工作汇报
2020/11/23
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目录
一、项目进展回顾 二、工作分析项目过程和成果 三、岗位评估项目过程和成果 四、下一阶段工作思路
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项目时间安排
01 2 34 5
人力资源管理框架
战略规划
组织结构、业务流程
人
力
工作分析-岗位说明书
资
源
岗位评估
管
绩效管理
理
核
心
薪酬管理
人力资源开发
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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什么是工作分析
工作分析
工作分析用以确定该岗位的任务、责任、权限、与其它岗位的关系 以及该岗位的任职资格要求的研究过程。
分析
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