广交会详细流程

广交会流程

1. 预定摊位，公司会搞定

a) 建议下次可能的情况下能够特装，对新客户吸引力比较大

b) 特装的话，时间至少提前一个星期（问当地一些装饰商了解到）

2. 获得摊位号，分发给各个新老客户

a) 有利于加强老客户之间的联络

3. 摊位改装和装修风格确定，

a) 摊位改装103届是与麦先生联系：电话：020-2608****

b) 装修，103届装修人为：蒋先生：136XXXXX，本次风格为，整个摊位浅蓝色贴纸，5张工厂实拍照片，具体参考103届广交会喷绘资料文件夹，铺地毯。

c) 装修方面，可能再加大点力度，效果可能会更好一点

4. 准备布展产品及用品

a) 本次产品：

i. 按摩椅：CM-105A,CM-105,CM-166,CM-101,CM-1TF

ii. 脚摩：CM-201A(带腿部)，CM-201A(不带腿部)，CM-201C,CM-218,CM-201D b) 辅助用品：

i. 剪刀

ii. 笔记本（4本）

iii. 配套装卸工具（主要是螺丝刀一把）

iv. 美工刀1把

v. 订书机2个

vi. 订书针6盒

vii. 名片 6盒

viii. 签字笔 5支

ix. 记号笔 3支

x. 皮痒一套

xi. 拖线板3个

xii. 样本 800本

xiii. 透明胶带4卷

xiv. 计算器 1个

xv. 打包机（本次从***借过来）

5. 唛头写明摊位号和联系人

a) 最重要是摊位号，会场会根据摊位号送到位，要不然会不好寻找

6. 送货至仓库，记下集装箱编号

a) 记下集装箱编号，有利于到时货物的及时寻找

7. 预定机票

8. 领参展证：一般是宁波交易团会有带队人员，统一领取

9. 布展，（4月11号~4月14号上午）

a) 查看展位整改是否符合要求，若不到位，联系现场会展管理人员进行整改

i. 中间隔层是否已经去除（本届展会）

ii. 后壁架子的削去是否符合要求（本届展会）

b) 装修是否到位，若不到位，装修承包商进行联络改善

i. 整个摊位用浅蓝贴纸（本届展会）

ii. 5张KT板喷画（本届展会）

iii. 工厂俯视图，加灯（本届展会）

iv. 两个摊位地毯铺上（本届展会）

v. 加电源插座

c) 产品开箱，要对每个部件，每个包装材料进行编号，以方便撤展重新包装时不会张冠李戴！

d) 产品搬到位

i. 最好能在出厂前，公司内部模拟摆放，画出布置图

e) 寄存包装材料，本次包装材料寄存在蒋先生（装修商家）

10. 展出中（4月15号~4月20号下午16：00）

a) 每人一笔一本

b) 名片钉入样本，目前状态，一天准备100本左右

c) 客户名片夹入本子，并做必要的描述，并同时进行A B C D四等划分

d) 必问问题：

i. 要名片来，自哪个国家

ii. 有没有做过这个产品

iii. 做过的话，量有多少

iv. 最近有没有时间到工厂参观

e) 必介绍点：

i. 我们是专业做OEM的按摩椅，脚摩工厂

ii. 我们给SANYO,OGAWA做代加工（这点尤其重要）

iii. 我们的机芯和机架优势

11. 撤展：（4月20号下午16：00~20：00）

a) 最后一天，16点左右，取到包装箱

b) 打包（本次打包机从凯士乐借过来）

c) 联系展会人员，免费拉货到指定场地

d) 由宁波交易团统一托运回宁波，或联系凯士乐派车前来接送。办入场证，与宁波交易团领导联系！

e) 货运签单完成，回宾馆好好休息