参加展会流程--

参加展会流程

一、参加展会的初步规划：

1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面考

察，制定展会计划；

2、与展会主办单位或代理公司联系，取得初步资料（包括展会介

绍资料、参展申请表格、参展费用、有关服务、展馆展位图、参展人员手册、是否承担产品运输费等）；

3、选定场地及展位费确定；

4、与展会主办单位或代理公司签订合同并索取发票；

5、与展会主办方代表联络,告知我方联系方式；

6、展会出入工作证或胸卡的发放。

二、确定展会时间表及出行计划：

1、确定参展时间、布展时间；

2、确定参展负责人，负责人需做出参展费用预算（报展费、布展费、撤展费、食宿费等）；

3、确定参展人员；

4、确定出行计划：

a、搭乘交通工具的选择及预定；

b、市内交通路线图的准备；

c、住宿的选择及预定。

三、展品和相关资料的准备：

1、选择并准备参展产品；

2、制作产品说明书、宣传册、地基图等；

3、参展人员及重要人员名片；

4、备份空白合同、客户信息登记表；

5、办公用品（相机、笔记本、投影仪、中性笔、圆珠笔、笔记本、回形针、文件夹、档案袋等）。

四、联系物流，指示运输承包商将设备运送至会场：

1、确定物流运输及价格；

2、确认运输时间及到货派送时间。

五、现场看展会场馆或场地：

1、确定场地位置；

2、查看租用的设备及所有用品,了解其功能；

3、产品布展。

六、将所有参展的产品做最后检查。

七、展览期间有注意事项：

1、在开馆前到达自己的展位；

2、详细记录每一个到访客户的情况及要求；

3、对于没有把握的产品需求,不要当场承诺,应及时报告总部作出合理答复.一旦应诺,必须按质按期完成；

4、将潜在商机及顾客资料进行汇总，以便及时处理及回应；

5、合理安排人员（客户登记、产品讲解等），制定工作计划；

八、展会结束后对本次展会进行总结。

附：

客户信息登记表