展会操作流程(含附表)

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展会参展流程详细方案

展会参展流程详细方案一、前期准备篇1.确定展会目标：明确展会参展的目的和期望，如扩大品牌影响力、寻找潜在客户、推广新产品等。

2.确定展位和展品：选取一个合适的展位位置，根据目标选择展示的产品和陈列方式。

3.制定展会预算：明确参展所需费用，并制定详细的预算清单。

4.设计和制作展台：委托专业设计师设计并制作展台，确保展台的装饰和结构符合公司品牌形象和产品展示需求。

二、展会筹备篇1.印制宣传材料：设计和制作公司宣传册、产品目录、名片等宣传材料，以便向参观者介绍公司和产品。

2.发布展会信息：将参展信息发布在公司官方网站、社交媒体和行业网站等渠道，吸引潜在客户前来参观。

3.确定展会人员：选择合适的员工组成参展团队，包括销售人员、技术支持人员等，确保各项工作有人负责。

4.培训参展人员：对参展人员进行培训，包括产品知识、销售技巧和展会礼仪等，以增加他们的专业素养和服务意识。

三、展会执行篇1.展位布置：按照设计图纸和布置方案，将展台装饰、产品展示和宣传材料摆放好，确保展位的整体效果和可观赏性。

2.迎接客户：主动与参观者互动，并给他们提供产品介绍和解答问题等服务。

要注意礼貌待客和主动推销的平衡。

4.品牌推广活动：组织吸引人的活动如抽奖、游戏或小礼品赠送等，增加参观者对公司品牌和产品的关注度。

四、展会总结篇2.写展会总结报告：总结展会过程中的成功经验和问题，为下一次展会提供参考。

并向公司内部汇报展会情况和效果。

3.跟进工作：根据客户反馈和意愿，及时进行后续跟进工作，解答疑问，推销产品，促成订单等。

4.展会资料整理：整理展会期间收集的客户信息、宣传材料等，建立客户数据库和资源库，为日后的销售和营销工作提供便利。

总结：展会参展是企业推广和宣传的重要方式之一,通过详细的展会参展流程方案，可以让企业在展会中充分发挥优势，达到预期的目标。

在准备、执行和总结三个阶段，企业需要做好团队培训、展位布置、顾客互动、资料整理等工作，以确保展会的成功和收益。

展览展会操作流程(详细操作流程及附表)

（不足0.5立方米按0.5立方米计算，0.5立方米以上按实际体积相乘计算）
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。

展览展会操作流程（详细操作流程及附表）

展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。

/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。

展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。

展览操作流程

展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。

是展览立项之前的基本构思。

通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。

3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。

3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。

部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。

3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。

3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。

主题定位即展览项目展示的基本中心思想。

3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。

通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。

3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。

而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。

3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。

将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。

VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。

B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。

3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。

是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。

这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。

3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。

主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。

展会开幕式策划流程表

展会开幕式策划流程表展会开幕式策划流程表一、策划准备阶段1.明确目标：确定展会开幕式的主题和目标，明确要传达的信息和期望达到的效果。

2.制定策划方案：根据目标和主题，制定展会开幕式的策划方案，包括内容、形式、演员、场地、预算等。

3.确定团队成员：组建策划团队，明确每个成员的职责和工作内容。

4.制定时间计划：制定展会开幕式的时间计划表，明确各个环节的时间安排。

二、活动准备阶段1.场地选择：选择适合展会开幕式的场地，考虑容纳人数、设备设施、场地布局等因素。

2.设备租赁：租赁需要的设备和道具，包括音响设备、灯光设备、舞台设备等。

3.演员筛选：确定展会开幕式的演员阵容，进行演员的选拔、培训和彩排工作。

4.舞美设计：制定展会开幕式的舞美设计方案，包括舞台背景、搭建等。

5.节目编排：根据展会开幕式的主题和情节，制定节目编排方案，确保整个开幕式流程紧凑有序。

6.道具准备：准备所需的道具和服装，确保舞台表演的视觉效果和调动的效果。

7.会议宣传：制作会议宣传物料，包括海报、宣传册等，进行宣传推广工作。

三、活动执行阶段1.场地布置：根据舞美设计方案和舞台要求，进行现场布置工作，确保舞台和会场的整体效果。

2.设备调试：对租赁的设备进行调试和测试，确保设备正常运行。

3.演员彩排：对参演的演员进行彩排，确保每个演员的表演状态和演出效果。

4.灯光音响调试：对灯光和音响设备进行调试和测试，确保演出效果和声音效果良好。

5.现场指导：在展会开幕式现场，进行现场指导工作，确保每个环节的顺利进行。

6.活动执行：按照策划方案，执行展会开幕式活动，包括开场致辞、节目表演、嘉宾演讲等。

7.现场控制：对展会开幕式的现场进行控制，确保活动的顺利进行，处理突发情况。

四、活动总结阶段1.收集反馈：在展会开幕式结束后，收集参与者和观众的反馈意见，分析评估活动效果。

2.总结经验：根据活动的经验和教训，总结经验教训，为下一次活动做好准备。

3.报告上级：向上级汇报展会开幕式的策划和执行情况，报告活动效果和收益。

参展手册(展会操作)

参展手册目录：前言： (2)一、计划与选展： (2)二、展前准备： (3)（一）展会联系： (3)（二）展品及会场工具准备： (6)（1）、样品准备：..................................................................错误!未定义书签。

（2）、宣传品、名片准备：..................................................错误!未定义书签。

（3）、一般参展用具准备：..................................................错误!未定义书签。

（三）展位搭建与验收： (4)（四）人事安排与要求： (4)（1）、参展人员按排：..........................................................错误!未定义书签。

（2）、参展人员培训：..........................................................错误!未定义书签。

（五）客户联系： (4)三、展会期间注意事项： (9)（一）展会现场管理： (4)（二）撤展按排： (4)四、展后工作及总结： (9)前言：展会不仅具有一般营销沟通工具的共性：广告、促销、直销、公共关系等,而且它还有显著的特性：展示品牌和形象；生产商、批发商、分销商交流沟通贸易的汇集点；调查观察有关信息的场所。

帮助参展商、客商准确把握行业发展趋势，制订符合实际的生产、经营战略、策略和计划；为使公司参展活动有序高效的进行，规范参展操作流程，增强企业参展效果，特制订本参展手册。

一、计划与选展：为使公司参展活动有计划有组织并以更低成本获取更大的效益地进行，参加展会应提前半年至一年做好计划组织工作。

二、展前准备：（一）展会联系：联系展会举办单位，提出参展申请、确定展位，确定布展、参展日程以及了解参展的相关细节。

会展项目工作流程及表格

会展项目工作流程及表格一、前期筹备前期筹备阶段是会展项目的重要部分，决定了项目的成败。

在这个阶段，我们需要了解客户要求，确定展览主题和参展面积，拟定预算和计划等。

具体工作如下：1.与客户交流，了解需求。

2.确定展览主题和参展面积。

3.拟定项目预算和计划。

4.筛选场馆和供应商。

在前期筹备阶段，我们需要根据项目需求制定相关表格，以下是一些常用表格：1. 展览面积表格展馆名称展位编号面积备注2. 预算表格费用名称预算金额（元）实际金额（元）备注3. 供应商筛选表格供应商名称电话评估等级备注二、策划与设计阶段策划与设计阶段是会展项目中相对繁琐的阶段，但也是非常重要的一步。

在这个阶段，我们需要制定展示内容和主题，设计展示材料、布置场地和制作道具等。

具体工作如下：1.制定展示主题和内容。

2.设计展示材料和道具。

3.布置场地和摆放展台。

4.制定流程和安排日程。

在策划与设计阶段，需要制定相关表格记录工作内容和时间节点，以下是常用表格：1. 任务分配表格任务名称负责人完成时间备注2. 设计制作进度表格制作内容负责人完成时间备注3. 安排日程表格时间活动地点三、执行阶段执行阶段是在前两个阶段的基础上进行的，包括现场布置、展示与推广等工作。

在这个阶段，我们需要领导团队，安排现场工作，确保展览圆满成功。

具体工作如下：1.现场布置和展示。

2.确保参展商和观众的流畅。

3.现场管理和协调。

4.宣传推广和解读服务。

在执行阶段，我们需要制定相关的现场管理表格和服务记录表格，以下是常用表格：1. 现场运营日志时间工作内容负责人2. 服务记录表服务时间服务内容服务对象负责人四、总结反思总结反思和评估是项目最后一个阶段，也是非常重要的一步。

在这个阶段，我们需要评估项目成果，记录经验教训，为下一个项目做好准备。

具体工作如下：1.评估项目成果和效果。

2.记录项目经验教训。

3.提出改进意见和建议。

4.准备下一个项目。

在总结反思阶段，我们需要进行项目评估和讨论，制定改进措施。

展览馆布展安全操作流程

展览馆布展安全操作流程一、布展前的准备工作1、规划与设计在布展前，需要有专业的团队进行规划和设计。

这包括确定展览的主题、内容、布局以及展品的展示方式。

设计方案应充分考虑到安全因素，如人流通道的设置、展品的稳定性、电气设备的布局等。

2、展品的准备对展品进行仔细的检查和评估，确保其完好无损。

对于易碎、易损坏的展品，要采取特殊的包装和保护措施。

同时，要为展品准备合适的展示支架、挂钩等固定装置。

3、施工人员的培训所有参与布展的施工人员都需要接受安全培训，了解展览馆的安全规定、操作规程以及应急处理措施。

培训内容应包括但不限于：高处作业安全、电气安全、防火安全等。

4、材料和设备的选择选择符合安全标准的材料和设备。

例如，搭建展台使用的木材应干燥、无腐朽；电气设备应具有合格的认证标志，并符合展览馆的用电要求。

5、安全防护用品的配备为施工人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、安全带、安全鞋、手套等。

确保防护用品的质量合格，并要求施工人员正确佩戴和使用。

二、布展中的安全操作1、搭建展台（1）按照设计方案进行搭建，确保结构的稳定性。

在搭建过程中，要经常检查连接处是否牢固，有无松动现象。

（2）高处作业时，施工人员必须系好安全带，并确保安全带固定在可靠的位置。

使用的登高设备，如脚手架、升降平台等，应经过检查合格，且操作人员应具备相应的资质。

（3）在搭建过程中，要注意保护周围的展品和设施，避免碰撞和损坏。

2、展品的安装与摆放（1）安装展品时，要轻拿轻放，避免粗暴操作导致展品受损。

对于大型展品，需要多人协作，并使用合适的吊装设备。

（2）展品的摆放要合理，不得堵塞人流通道和安全出口。

同时，要考虑展品的重心和稳定性，防止倾倒伤人。

3、电气设备的安装（1）电气设备的安装应由专业电工进行，严格按照电气安装规范操作。

电线应铺设整齐，避免乱拉乱接。

（2）插座、开关等电气元件应安装在安全位置，防止人员触电。

使用的电线、电缆应符合防火、防爆要求。

展会流程与准备(全面完整版)

展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。

同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。

2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。

3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。

4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。

3. 展品选择1）公司主打产品。

2）具有技术代表性的产品。

3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。

4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。

参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。

此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。

5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。

6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。

展览会流程：展览会当天流程

展览会流程：展览会当天流程
1. 活动准备
- 确定展览会的日期、地点和时间
- 聘请展览会策划团队
- 组织宣传活动，提高参观者的关注度和参与度
- 收集展览品并进行分类整理
- 准备展览会的标志和宣传物料
2. 展览会当天
- 提前到达展览会场地，进行现场布置和摆放展览品
- 确保展览场地的安全和整洁
- 搭建展览展示区和交流区，设置展览品说明和解说牌
- 检查设备和音响等器材是否正常运作
- 准备接待团队，负责展览会参观者的引导和解答问题
- 开放展览会场地，欢迎参观者的到来
- 进行开幕仪式和致辞，介绍展览会的背景和主题
- 参观者自由浏览展览品，与参展商进行交流和洽谈
- 安排有序的参观路线并提供参观地图，确保参观者能全面了解展览内容
- 设立专门的问询区，提供参观者的咨询和问题解答
- 定期进行巡视，确保展览会的秩序和安全
3. 展览会结束
- 清理展览场地，归还租赁的器材和设备
- 整理展览品，并妥善保管
- 进行参观者满意度调查，收集反馈和建议
- 总结展览会的经验和教训
- 编写展览会报告，包括展览会概况、参观人数、反馈情况等
信息
- 策划下一届展览会，提出改进和创新的建议
展览会当天流程的顺利进行需要提前做好准备工作，确保展览
会场地的安全和整洁，并为参观者提供良好的导览服务和参观体验。

展览会结束后，及时总结经验教训，为未来展览会的策划提供参考
和改进的方案。

展会流程内容图解

展会流程内容图解一、筹备阶段1、行文流程：→批阅承办→确定主题→拟文上报→兵团行文→责任分工→安排部置2、项目准备：（1）签约项目准备→各师上报→审查核准→沟通主办方→反馈各师（2）推介项目准备→各师上报→审查核准→梳理类别→印刷成册3、推介准备：（1）兵团推介→文稿起草→PPT备稿→办领导审核→兵团领导定稿（2）各师推介：确定推介主体→通知各师准备→文稿PPT 审稿→确定人员4、规模控制：预计规模→确定场地→平面预设5、展位准备：提出准备→发标招标→确定公司→制图→集体审定→最终确定6、礼品准备：提出方案→先行准备7、领导活动：了解大会安排→征求领导意见→提出工作方案→制定工作预案8、印制手册：质量控制→内容要求（精、细、全）二、预备阶段1、前期工作组→人员确定→任务目标→考察推介会场所→确定会场承办单位→提出布置要求→与大会沟通→了解具体活动→展馆制作→接待重点企业→考察企业→确定各类会议、会见企业→准备手册→印制桌签→准备各类文稿（讲话、致辞、主持词）2、预备会：确定主题内容→会议通知暨要求→召开会议→印发手册→通报情况→情况通报→各师汇报→工作要求3、会务组：→食宿安排→费用收缴→后勤保障4、领导活动：联系接待→制定手册→迎送安排→领导手册→车辆安排→服务陪同人员安排三、会议阶段（一）开幕式1、领导活动2、后迎安排3、车辆安排4、参展人员安排5、布展公司安排6、展位展品摆放7、领导巡馆路线8、兵团领导巡馆路线9、兵直部门领导安排10、值班安排（二）推介会1、进场布置2、LED屏幕调试3、桌签安排4、音响、灯光控制5、电脑控制6、资料摆放7、推介彩排8、办领导审核9、领导会见厅安排10、领导休息室安排11、项目对接处12、自助餐安排（领导专区设置）13、办领导审查14、确定各类迎接人员15、现场指挥确定开始时间16、现场推介人员确定17、水牌放置18、签到设计（企业、媒体）19、名片收集20、记者采访(三)大会签约1、收集项目并审查2、签约项目制作文本3、现场提交文本4、组织领导签约人员进场5、顺序领导入场6、文本收集管理7、统一车辆安排8、安排采访（四）其他1、会务总结2、参会总结3、食宿结账4、回程确定5、安排送机。

展会各项工作流程

让知识带有温度。

展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到：展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。

按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡；参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。

如未签到按旷工一天计；2、展会询问流程：由客户经理负责向客户发放宣扬资料，对故意向的客户引导至我司洽谈区内，推举设计师与客户举行洽谈。

客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料，介绍完我司设计师后离开。

由设计师在与客户举行洽谈。

洽谈完毕后，填写客户询问记下表。

并引导客户到我司接待台处，领取礼品。

3、展会积单流程：客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金，并开具收据。

收据应注明展会定金，如客户已有挑选材料的意向，应同时注明挑选哪种材料。

4、展会看标准工程流程：展会客户如故意向看我司标准工程，按照客户的房屋面积、户型和客户要求，由现场工程人员告之外场曾秀志，由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程，（工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程）工程监督应填写客户参观标准工程单，将单据填好后交给曾秀志。

客户参观完标准工程后，由工程监督带客第1页/共2页千里之行，始于足下户回到我司展区。

由原设计师继续与客户举行洽谈。

5、礼品领取流程：交纳定金获赠礼品，由财务人员为客户开好收据后，带领客户到我司礼品存放地点，向行政部何娜领取礼品，并由何娜举行记下；询问客户获赠礼品，由设计师带客户到我司接待台，将客户记下表交给客服人员，并由客服人员为客户发放询问礼品。

6、展会期间会议流程：1）展会工作组例会：展会天天早8：30，晚17：30展会工作组工作例会；例会时光10分钟2）参展人员工作例会：展会天天早8：45，晚17：15参展人员工作例会，例会时光10分钟7、展会布展流程：展会布展时光为8月19日上午8：00开头，晚17：00结束。

展会工作流程

展会工作流程一、展会布展1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

二、展会前期布置1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到农展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。

展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。

如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。

2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。

早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。

3、前期布置3.1行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。

全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。

3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。

签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。

3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。

3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。

北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。

3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。

对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。

3.7分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。

举办一个展会的流程

外贸展会注意事项要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备? ?第二步：展会上的执行??第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的第一步：展会前的准备1、邀请函：A、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。

对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。

? ?? ?? ?? ?? ? B、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。

因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。

在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。

我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。

? ?? ?? ?? ?? ? C、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。

? ?? ?? ?? ?? ? D、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。

大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。

所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

? ?? ?? ?? ?? ? E、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他，? ?? ?? ?? ?? ? F、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策2、展台装修：A、装修简洁大方就好。

会展项目工作流程及表格

一、专题展示会(新闻发布会、行业研讨会）的申请:举办展会的代理商需提前一个月按XXXX计算机有限公司规定的专题展会申请详细填写并附加展会方案（展会议程、招商计划、工作安排等)，以传真形式发至XXXX计算机有限公司市场部,市场部按规定审批确认后,将确认后的展会申请发回申请单位，双方即可按确认后的展会方案进行筹备。

二、商品抵款的操作：（一)、原则：商品抵款制度是指XXXX电脑代理商举办的教育电脑及教育软件产品的专题展会的广告费、场地费经XXXX计算机有限公司核定审批后，按有效费用的50％以现行代理价格折算产品与代理商。

（二)、操作方法：1、所抵款项是经XXXX计算机有限公司市场部审批确认的专题展会所花费的广告费、场地费的50%，对于会议所需相关资料，XXXX 公司将按实际参会人数提供.2、举办展会的代理商请在展会结束后的五个工作日内,将本次展会中所花费的广告费、场地费发票，及刊登关于本次展会广告消息的报纸样张,一同传至XXXX计算机有限公司，经确认无误后，将按商品销售流程填写销售单，把折算后的产品发至代理商处。

三、专题展会的操作：策划篇XXXX教育电脑及系列教育软件展示会是XXXX计算机有限公司与当地代理商联合举办的有关信息化教学及系列教育软件应用的大型专题活动。

其组织实施的目的是：●通过XXXX教育电脑及教育软件的演示,为用户提供软硬件一体化的解决方案●通过展示会，为用户提供交流经验的场所●突出当地代理商在XXXX电脑销售体系中的重要地位●代理商通过展示会的组办获得批量客户资源●树立XXXX计算机有限公司的企业形象及XXXX电脑的教育品牌形象专题展示会以计划周详、安排有方、实施得体、资源集中、针对性强、命中率高为主要特点，为XXXX计算机有限公司联合代理商共同深层次开发市场奠定了基础。

一、主题及标题：配合XXXX计算机有限公司整体市场活动规划及导向、新产品推出、竞争需求和客户需求，制定活动主题。

二、规模:邀请100——150家有关单位参加三、协办单位：四、宣传：（一）宣传重点:1、XXXX电脑的教育定位2、配套的系列教育软件3、校园网的解决方案4、XXXX教育电脑的优势（二）媒体宣传：1、媒体选择：●以当地行业媒体及发行量大的报刊为主●必要时可通过电台、电视台作专访和报道2、形式；●软性广告：（1）介绍XXXX教育电脑及配套的系列教育软件；介绍校园网的解决方案；介绍XXXX计算机有限公司、当地代理商的专栏、报道（2）有关此次专题展示会的前期报道及新闻●硬性广告:突出专题展示会及展示会主题;促销方案;优惠政策；服务承诺等（三）资料宣传1、宣传彩页：突出宣传重点2、邀请函：为进一步与客户沟通创造条件3、请柬:针对有关领导及重要客户4、调查表：加深客户对XXXX教育电脑的认识及了解客户需求（四）其他:小礼品、优惠卡及场地内宣传等。

展览展会操作流程(详细操作流程及附表格模板

欢迎阅读时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则 2．0展会信息收集 3．0参展前准备工作 3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范 3．3询价和议价 3．4财务预算 3．5订立合同 4．0 4．1 4．2 4．3 4．4 4．55．0 5．1 5．26．0 6．1 6．2 6．3附件：1234567/.本<级。

/1．0 沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。

避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。

2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作 3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。

4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。

5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。

6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。

2．0 展会信息收集，3．03．13．23．3 询价和议价参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。

对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。

3．4 参展财务预算在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。

参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。

3．5 定立合同决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。

4．0 展会策划4．1 展位选择展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。

大型会展活动策划操作手册（附详细流程表）

大型会展活动策划操作手册（附详细流程表）（姊妹微信）中国会议 ccce2001【←长按可复制】会展策划是一项综合性的工程，它所涉及的内容是多方面的，一般说来，会展策划的内容有会展的调查与分析、会展的决策与计划、会展的运作与实施、会展的效果评价与测定等。

1、调查与分析会展的市场调查是选定会展项目的重要依据。

它是会展策划的基础，也是必不可少的第一步。

一般情况下市场调查要根据本地、本区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展会设施条件等特点，围绕市场进行调查。

市场调查的主要内容包括会展环境的调查、会展企业情况的调查、会展项目情况的调查、会展市场竞争情况的调查以及参观商、支持协助单位等情况的调查。

只有在充分了解市场潜力、市场限制以及市场动态等信息的基础上，才能有的放矢地进行策划。

2、决策与计划作会展决定是一个决策的过程，应该掌握一定的决策策略。

影响会展决策的要素有营销需要、市场条件、营销方式、内部条件等，会展的决策与计划应从分析决策的要素入手，确定会展的基本目标、集体目标和管理目标，然后决定展会的战略安排、市场安排、方式安排等。

3、运作与实施会展的运作与实施是进行会展的中心环节，也是会展策划的重心之所在。

在这个阶段，会展策划人员根据《会展策划书》的计划与安排进行广告宣传工作、组织招展招商工作、会展设计工作以及会展相关活动策划等具体安排会展的工作方案。

会展宣传的主要方式包括媒体广告和户外广告等。

媒体广告(包括专业媒体，如报纸、杂志、网站等;大众媒体，如电视、电台、主导性报纸等)，主办者可以围绕不同的会展特点和亮点来进行宣传}除此之外，还可以通过新闻发布会、行业研讨会等形式来传播展会信息。

户外广告，则是利用人流量较大的公共场所，以海报、灯箱、广告牌、宣传布幅、彩旗等形式，进行宣传。

组织招展招商工作要求充分宣传、认真选择。

在招展招商的准备阶段，需要建立潜在客户名单，设计并发放参展说明书，熟知参展中的知识产权问题等。

展会工作流程

展会工作流程展会工作流程一、展会布展1、10月1日由文力、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

2、10月2日由冯唯奇、霍建华、裕光辉负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

二、展会前期布置1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到农展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。

展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。

如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。

2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。

早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。

全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

3.2总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。

3.3分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。

签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。

3.4分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。

3.5客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。

北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。

3.6客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。

对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。

3.7分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。

展会表演活动流程

展会表演活动流程一、活动前期准备1．确定展会主题和目的：展会表演活动是为了吸引观众、提升展会氛围、展示企业文化或产品特色而举办的。

因此，在策划展会表演活动之前，需要明确展会主题和目的，以便制定相应的活动方案。

2．制定活动方案：根据展会主题和目的，制定详细的活动方案，包括表演内容、形式、时间安排、场地布置、人员分工等。

3．招募表演团队：根据活动方案，招募适合的表演团队，如舞蹈团队、乐队、魔术师、杂技演员等。

4．场地布置：根据展会布置要求，进行场地布置，包括舞台搭建、灯光布置、音响调试等。

5．宣传推广：通过各种渠道，如海报、宣传册、社交媒体等，对展会表演活动进行宣传推广，吸引更多观众前来观看。

二、活动现场管理1．活动签到：设立签到处，对参与活动的表演团队、工作人员进行签到，以便进行后续的管理和联系。

2．现场布置：在展会现场，进行最后的场地布置，确保舞台、灯光、音响等设施设备正常运行。

3．观众接待：设立观众接待处，引导观众入场，发放节目单，解答观众疑问。

4．节目调度：根据活动方案，协调各个节目的演出顺序，确保表演活动的顺利进行。

5．现场安保：加强现场安保措施，确保观众和演员的人身安全。

6．活动总结：活动结束后，进行总结和反馈，对本次展会表演活动的效果进行分析和评估，以便不断改进和完善。

三、活动后期跟进1．感谢反馈：向参与活动的表演团队、工作人员表示感谢，同时收集他们的反馈意见，以便不断改进和提高活动质量。

2．宣传报道：撰写新闻稿件，发布展会表演活动的相关信息，提高企业或产品的知名度。

3．社交媒体推广：将展会表演活动的照片、视频等素材发布到社交媒体上，进一步扩大活动的影响力。

4．活动效果评估：对本次展会表演活动的参与人数、观众反馈、宣传效果等方面进行评估，以便更好地总结经验教训和提高未来的活动效果。

5．归档整理：将本次展会表演活动的相关资料进行整理归档，如照片、视频、节目单等，以备后续查阅和使用。

四、具体流程安排1．开幕式：在展会表演活动开始前，举行简短的开幕式，邀请主办方代表、嘉宾上台致辞，为表演活动拉开序幕。