展会工作流程范本

合集下载

展会开幕式流程

展会开幕式流程展会开幕式流程一、开幕前的准备工作1.场地布置：对展览场地进行环境整治和装饰，确保展览区域整洁美观。

2.物资准备：准备开幕式所需的礼品、花篮、彩带等装饰物品，并进行摆放布置。

3.媒体宣传：通过各种渠道进行展会的宣传报道，吸引观众和媒体的关注。

二、开幕式的准时召开1.主持人主持开幕式：由一位熟悉展会主题的主持人担任开幕式主持人，宣布展会的开幕。

2.致辞：主办方的代表或相关政府官员上台发表开幕致辞，介绍展会的背景、目的和重要性，并对参展商和观众表示感谢。

3.剪彩仪式：主办方代表与展会重要嘉宾共同剪彩，象征着展会正式开始。

4.启动仪式：主办方代表和嘉宾共同启动展览区的灯光和影像系统，标志着展会的启动。

三、开幕式的内容1.表演节目：开幕式上会有丰富多样的表演节目，如舞蹈、音乐、戏剧等，营造欢乐庆祝的氛围。

2.展示商品：由主办方挑选几款优秀展品进行展示，以展示展会的特色和亮点。

3.颁奖仪式：对在展览期间表现突出的参展商进行表彰和奖励，鼓励其更好地展示和推广商品。

4.嘉宾发言：邀请行业专家或知名企业家上台发表演讲，分享行业信息和经验，为展会增加专业性和吸引力。

四、开幕后的活动安排1.参观展览：开幕后观众可以自由参观各个展位，了解参展商的产品和服务。

2.商务洽谈：参展商和观众可以进行商务洽谈和交流，促成合作和商机。

3.专题讲座：安排一些行业专家进行专题讲座，分享行业动态和最新技术。

4.展会互动：安排一些互动环节，如抽奖活动、签约仪式等，增加参与度和趣味性。

五、开幕式总结1.感谢致辞：由主持人感谢各位嘉宾、参展商和观众的光临和支持，宣布开幕式的圆满结束。

2.展会宣传：主持人宣传展会的时间、地点和主题，并邀请观众继续参观展览。

3.开幕式结束：开幕式结束后，观众可以自由参观和交流，展位将正式对外开放。

六、开幕式要注意的事项1.时间安排：要确保开幕式时间的准确性和流程的紧凑性，避免拖延和演员的疲劳。

2.礼仪行为：主持人和嘉宾在开幕式上要注意仪态端庄、言辞准确，对展会表示尊重和支持。

会展活动方案范文(集锦6篇)

会展活动方案范文（集锦6篇）会展活动方案范文第1篇一．展会名称：二．展会地点：三．展会时间：四．展位号：五．参展目的：六．参展安排1 展前准备（1）工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）（2）工作行程（工作时间、轮班安排、每日展台会议等）（3）检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料及设备工具等） 2 展位准备：（1）参展产品：种类、规格、数量、样品的分类及编号、摆放（2）展位布置：展台总体设计和材料准备（宣传视频、样品、宣传册等） 3 参展服饰：参展人员在展会期间必须穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。

4 宣传资料：宣传册、宣传单、名片5 展台布置6 参展人员：布展、撤展、展览资料的发放、参加展览后勤、物品的分类、保管、领取等。

安排好个人分工。

（二）展中1 产品促销活动：（1）促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予意思那个的优惠。

（2）当场签订合同的客户可以按条件获得精美礼品一份。

2 媒体报导：（1）公司网站进行同步报导（2）各大论坛网站的媒体报导3 调动展位现场人气的活动策划：活动一：扫二维码送礼活动活动二：产品免费试吃品尝活动活动三：有奖问答活动（三）展后1 准顾客追踪跟进2 将会展中的视频及图片资料刻录光盘3 网站的后续报导七．参展物料1 宣传资料：准客户邀请函、公司简介、产品宣传册、海报、赠品2 洽谈资料：名片、相关合同书3 现场用品；客户资料统计表、嘉宾签到簿、名片盒八．温馨提示：1 展会期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2 关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。

3 展会期间，参展工作人员不得在现场吃东西，要体现出一个尊超品牌的`水平要求来，保持展厅干净整洁。

4 每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或第二天就约见。

5 参展工作人员要统一工装，体现出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

会展活动方案范文第2篇一、活动主题文化会展厚重旅游二、活动宗旨中国旅游业要获得较大的发展，立于世界旅游强国之林，就必须高度重视旅游文化建设，深入挖掘旅游文化的内涵，营造旅游文化氛围，建立一套具有中国特色的旅游文化体系，为旅游业的发展提供服务和指南。

展览会流程细节

展览会流程细节一、前期准备在展览会开始之前，主办方需要进行一系列的前期准备工作。

首先是确定展览的主题和目标，然后制定展览计划，包括时间、地点、规模等。

接着，主办方需要联系参展商，邀请他们参加展览，并提供相关的参展信息和要求。

同时，还需要进行场地布置和装饰，确保展览的环境整洁、美观。

此外，还要准备展览所需的设备和材料，如展示板、展架、展示品等。

二、展览会开幕展览会正式开始前，通常会举行一个开幕仪式。

在仪式上，主办方通常会邀请一些重要的嘉宾发表讲话，介绍展览的主题和目标，并对参展商表示感谢。

同时，还会有一些文艺演出，为展览会增添一些气氛。

开幕仪式结束后，参观者可以进入展览区域，开始参观展览。

三、展览参观展览会期间，参观者可以自由地在展览区域内参观。

参展商通常会搭设展台，展示自己的产品或服务。

参观者可以与参展商进行交流，了解产品的特点和优势。

同时，还可以参加一些专题讲座或论坛，听取专家的演讲，扩展知识面。

展览会还会设置一些互动体验区，参观者可以亲自操作，感受产品的功能和特性。

四、商务洽谈展览会也是商务洽谈的重要场所。

参展商之间可以进行合作洽谈，寻找商机。

此外，一些参展商还会邀请客户或合作伙伴参观展台，进行商务对接。

在商务洽谈过程中，参展商需要向客户介绍自己的产品或服务，展示其优势和竞争力。

同时，还可以与客户进行需求调研，了解市场需求和趋势，为后续的产品研发和市场推广提供参考。

五、展览会结束展览会通常会持续几天甚至几周，直到结束。

在展览会结束之后，主办方需要进行一些收尾工作。

首先是展台的拆除和场地的清理，确保场地恢复到原状。

然后是参展商的离场，他们需要将自己的展示品整理好，准备离开。

最后，主办方还需要进行一些总结和评估工作，包括展览的效果和反馈等。

这些工作都需要时间和精力，以确保展览会的顺利进行和圆满结束。

展览会是一个复杂而繁琐的过程，需要主办方进行充分的准备和安排。

同时，在展览会期间，参展商和参观者也需要做好相关的准备工作，以充分发挥展览的效果和价值。

展会开幕式策划流程表

展会开幕式策划流程表展会开幕式策划流程表一、策划准备阶段1.明确目标：确定展会开幕式的主题和目标，明确要传达的信息和期望达到的效果。

2.制定策划方案：根据目标和主题，制定展会开幕式的策划方案，包括内容、形式、演员、场地、预算等。

3.确定团队成员：组建策划团队，明确每个成员的职责和工作内容。

4.制定时间计划：制定展会开幕式的时间计划表，明确各个环节的时间安排。

二、活动准备阶段1.场地选择：选择适合展会开幕式的场地，考虑容纳人数、设备设施、场地布局等因素。

2.设备租赁：租赁需要的设备和道具，包括音响设备、灯光设备、舞台设备等。

3.演员筛选：确定展会开幕式的演员阵容，进行演员的选拔、培训和彩排工作。

4.舞美设计：制定展会开幕式的舞美设计方案，包括舞台背景、搭建等。

5.节目编排：根据展会开幕式的主题和情节，制定节目编排方案，确保整个开幕式流程紧凑有序。

6.道具准备：准备所需的道具和服装，确保舞台表演的视觉效果和调动的效果。

7.会议宣传：制作会议宣传物料，包括海报、宣传册等，进行宣传推广工作。

三、活动执行阶段1.场地布置：根据舞美设计方案和舞台要求，进行现场布置工作，确保舞台和会场的整体效果。

2.设备调试：对租赁的设备进行调试和测试，确保设备正常运行。

3.演员彩排：对参演的演员进行彩排，确保每个演员的表演状态和演出效果。

4.灯光音响调试：对灯光和音响设备进行调试和测试，确保演出效果和声音效果良好。

5.现场指导：在展会开幕式现场，进行现场指导工作，确保每个环节的顺利进行。

6.活动执行：按照策划方案，执行展会开幕式活动，包括开场致辞、节目表演、嘉宾演讲等。

7.现场控制：对展会开幕式的现场进行控制，确保活动的顺利进行，处理突发情况。

四、活动总结阶段1.收集反馈：在展会开幕式结束后，收集参与者和观众的反馈意见，分析评估活动效果。

2.总结经验：根据活动的经验和教训，总结经验教训，为下一次活动做好准备。

3.报告上级：向上级汇报展会开幕式的策划和执行情况，报告活动效果和收益。

展览项目的工作流程

展览项目的工作流程一．接洽阶段获取参展客户信息上门拜访客户取得客户参展相关资料明确设计图交付日期二．设计阶段与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价研究客户反馈意见并再次修改交付最后定稿之设计图及工程报价三．签约阶段同客户确定工程价格明确同客户的相互配合要求签定合同四．制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作安排客户到工厂实地察看制作及准备情况完成主办、主场、展馆等各项手续五．现场施工阶段现场展位搭建处理现场追加、变更项目配合客户展品进场客户验收六．展会期间及撤场阶段安排展会期间现场应急服务和增值服务配合客户展品离场现场拆除七．后续跟踪服务展会的后续总结报告为客户提供行业会展信息和分析邀请客户参观公司其他服务案例一．项目接洽阶段1．获取参展客户信息：以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。

会刊资料往往登载有平面图（可以看出是否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。

会刊资料可以配合现场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。

展会流程与准备(全面完整版)

展会流程与准备(全面完整版) (可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）展会流程与准备目录一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用2. 展位选择与布置3. 展品选择4. 参展人员确认与分工5. 携带物品与资料6. 邀请客户参展二．展会接待1. 接待注意事项2. 收集客户信息三．展后跟进与分析总结1. 客户资料整理与分配2. 联系跟进客户3. 总结与效果分析一．展前准备1. 确认展会信息及预算费用了解展会的承办单位，举办时间与地点，影响力，往期效果与反馈，最好选择效果比较好影响力比较大的展会。

同时与展会代理商了解参展价格及参加展会的相关费用，并做好展会预算. 如展台设计费, 差旅费,广告费, 宣传赠品费等。

2. 展位选择与布置1）选择出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段2）避免死角，长排中段，有墙柱障碍等展位。

3）对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。

4）了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整。

3. 展品选择1）公司主打产品。

2）具有技术代表性的产品。

3）较具有竞争优势，能吸引客户的产品。

4.参展人员确认与分工根据公司的规定来确认参加展会的人员。

参展人员需要提前了解展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等），行为规范和礼仪，职责分配和合作沟通，活动时间表产品知识及常规问题的统一回答，确认各项展前工作任务安排与落实。

此外，还需要加强学习产品知识及行业知识，了解每一款产品的特性及卖点，加强业务谈判技巧及灵活性。

5. 携带物品与资料展示样品，空白PI（合同），报价单，证书，产品画册，宣传海报及易拉宝，参展人员名片，名片收集箱，电脑，本子，笔，订书机，计算器，透明胶，咖啡茶水，小礼物。

6. 邀请客户参展在公司各网站上展示展位信息，可通过邮件，，和Skype, WhatsApp, Viber, Line, Wechat 等在线聊天工具发送邀请函对新老客户进行邀请到展位。

展会参展流程详细方案

展会参展流程详细方案参展公司：___展会时间：待确认展会地点：待确认幼教产业展览会参展流程详细方案目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会项目安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：1.联系展会组委会，并确定参展信息及展位布置图纸。

2.确定展位面积、价格及位置。

3.填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等。

4.签订展会参展合同并进行盖章确认等工作。

5.付款并收到参展通知书等进行参展准备工作。

6.联系展会组委会联络人。

二、确定参展：1.参展负责人为销售总监。

2.参展人员确定为5人。

3.参展产品为原生启蒙教育课程及安全精品课程。

4.行程计划安排为3月8日早晨出发至昆明，建议乘坐北京至昆明航班。

5.行车、行程安排为3月8日到达昆明后直奔酒店，联系展会方工作人员确认物资到会场的时间和情况。

三、物资准备：1.布展所需物资包括两块海报质地的不干胶展板背景设计图，尺寸为3米×2.5米，以及员工名片印制和“请赐名片”盒1个。

2.展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。

3.需租赁的物品包括一张桌子、两把椅子、展架、电视、支架等，可在展会现场租赁。

四、展会项目安排表：1.3月9日为展会现场布展时间，需要跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。

2.3月10日至3月11日为展会期间，参展人员需要在早上8点半到达会场，展会开始时间为上午9点，下午4点左右结束。

3.3月12日为撤展时间，需要在中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。

五、资金预算：具体预算待确认。

六、会后跟进：1.展会结束后需要及时跟进参展客户。

2.对展会中遇到的问题和反馈进行总结和分析。

附件：无。

10日和11日下午的14:30至15:00，我们将举行有奖问答活动。

我们的工作人员将使用小蜜蜂扩音器来吸引访客的注意，并宣布活动的开始。

接着，我们会播放大约5分钟的产品宣传片，然后开始有奖问答。

展会各项工作流程

让知识带有温度。

展会各项工作流程展会各项工作流程1、展会人员签到：展会期间每日由客户工作部参与展会人员负责展会期间早、晚的签到。

按照签到人数和姓名向展会副指挥霍建华领取展会工作人员餐卡；参展人员每日到场或离场时到我司内场接待台签到。

如未签到按旷工一天计；2、展会询问流程：由客户经理负责向客户发放宣扬资料，对故意向的客户引导至我司洽谈区内，推举设计师与客户举行洽谈。

客户经理应为客户摆放好饮用水或饮料，介绍完我司设计师后离开。

由设计师在与客户举行洽谈。

洽谈完毕后，填写客户询问记下表。

并引导客户到我司接待台处，领取礼品。

3、展会积单流程：客户与我司设计师达成初步的装修意向，并同意交纳活动定金时，由设计师伴随客户一起到我司现场财务人员处，由财务人员收取定金，并开具收据。

收据应注明展会定金，如客户已有挑选材料的意向，应同时注明挑选哪种材料。

4、展会看标准工程流程：展会客户如故意向看我司标准工程，按照客户的房屋面积、户型和客户要求，由现场工程人员告之外场曾秀志，由曾秀志支配工程监督伴随客户看标准工程，（工程监督按照先后挨次伴随客户看标准工程）工程监督应填写客户参观标准工程单，将单据填好后交给曾秀志。

客户参观完标准工程后，由工程监督带客第1页/共2页千里之行，始于足下户回到我司展区。

由原设计师继续与客户举行洽谈。

5、礼品领取流程：交纳定金获赠礼品，由财务人员为客户开好收据后，带领客户到我司礼品存放地点，向行政部何娜领取礼品，并由何娜举行记下；询问客户获赠礼品，由设计师带客户到我司接待台，将客户记下表交给客服人员，并由客服人员为客户发放询问礼品。

6、展会期间会议流程：1）展会工作组例会：展会天天早8：30，晚17：30展会工作组工作例会；例会时光10分钟2）参展人员工作例会：展会天天早8：45，晚17：15参展人员工作例会，例会时光10分钟7、展会布展流程：展会布展时光为8月19日上午8：00开头，晚17：00结束。

举办一个展会的流程

外贸展会注意事项要把展会搞好，分三步骤，第一步、展会前的准备第二步：展会上的执行第三步：展会后的跟踪，如果这三步每个环节都做好了的话，没有客人是不可能的，下面就和大家分享一下我的这三步是如何进行的第一步：展会前的准备1、邀请函：A、告诉客人你们的位置，展位的时间这一步非常重要，如果你能把你的老客户都约到你的展位上，只要你有新产品，基本上有新订单是很容易的事情。

对于那些在你们这里订单量不是很大的客户，最好的方法就是多介绍品种给他做，这样订单量也就自然上去了。

B、给客人的邀请信，除了告诉你们的展位号和新样品的新信息外，最好还是能附上你们的装修图给客这样的话能方便客人找你。

因为展馆如果大的话，客人一下就转晕了，有些展位没有写展位好是比较难找的，如果有装修图的话，就很方便了。

在这里提醒大家，展位号最好显示在比较明显的地方，这样对客人来说方便很多。

我自己经常去客人展位上拜访的时候，发现很难找，因为大多数自己装修的展位都没有展位号，我觉得这点可以改善。

C、注意约见客人的时间，基本上可以半小时约一个，对于那些事先有很多内容要谈的客户，而且谈话内容估计比较艰难的客人可以预算一个小时。

D、约客人的时候，要考虑如果约的是大客人，尤其是一个国家和地区，或者互相是竞争对手的，千万不要约的时间很近，这样职能对自己没有好处。

大客人通常都希望竞争对手越少越好，而且经常会要求公司进行产品的市场保护。

所以要小心，千万不能在一个客户面前提及同一地区和国家的大客户。

E、以上做好了还有最后一个环节，就是要客人在展会期间的手机号，或者是酒店号码，这样的话即使他没有来的话，如果忘记了，你都可以及时提醒他，F、关于约会时间上其实也有一定的讲究，就是那些非常重要的客人最好约在最前面，因为万一他没来的话，你可以打电话给他，不至于束手无策2、展台装修：A、装修简洁大方就好。

颜色要和产品有对比度，很重要。

B、但是灯光的效果很重要，灯光可以烘托出产品的质感，如果没有选对，反而降低产品质感，所以要稍微研究一下，选择一个对比度好的灯光来展示产品，灯光一定要够亮，但是又不能太热，如果太热的话，一个可能会破坏产品，另外就是太热了会另客人很烦躁，影响谈判C、有个能隔音的房间也很重要，那些大客户就可以在这里谈，来一个收拾一个。

展会开幕式流程

展会开幕式流程篇一：展览会开幕式方案一、时间20XX年4月1日二、地点亚龙湾海滩三、口号：聚焦三亚，放眼世界四、logo五、基调热烈、精彩、大气、青春、活力六、主持人张童（三亚电台新闻主播）七、邀请人员主办：三亚市政府（代表人员）承办：三亚市旅游局（代表人员）协办代表人员八、主要程序8:00大会工作人员、礼仪人员就位，进行各项准备、查验工作，各展台参展人员入场；8:10-8:30领导、贵宾及媒体记者等入场、签到；8:50-9:00引导参加开幕式的领导、贵宾步入主席台；9:00-9:20主持人宣布开幕式开始，介绍与会领导、贵宾、媒体；9:20-9:40校长致开幕辞；9:40-10:00三亚市政府代表；旅游局代表致辞；10:00-10:20校长宣布“三亚国际摄影节”正式开始；10:20-10:25在音乐声中，主持人念倒计时，致辞嘉宾做开幕剪彩。

10:30-10:35展会正式开始，引导出席开幕式的领导、贵宾、媒体等步入展会；10:40开幕式结束，观众入场，展览正式开始。

七、会场布置及其他1、背板与地台搭建；（按设计方案实现）展板设计数量、面积及摆放位置2、接待安排；（具体摆放安排由会展工作人员负责、）贵宾签到台、签到簿准备，贵宾签到迎接；礼仪人员沟通与安排；3、主席台前设安全警戒线；4、绿植安排、音响系统布置与调试（控制台、音箱、麦克摆放及布线安全等）；5、由专人负责整体协调现场工作；6、合作媒体摄影、摄像机位安排；7、铺设红色地毯（主席台）、摆放音响设备；8、相关物料准备签到台：桌花、桌布、签到簿、签到笔、剪刀，迎宾礼仪小姐(数量视贵宾人数定)；主席台：音箱、话筒，绿植若干（用于主席台前）、礼花炮等。

八、主要分工旅游系办公室主要工作：开幕仪式流程设计与确认；开仪背景板设计方案确认；嘉宾选择邀请、接待及礼品准备；主持人安排；仪式现场布置方案确认；仪式现场讲话稿撰写；协调确定致辞嘉宾、商定致辞内容等；主席台站位安排，签到台与物料摆放;按确定的方案完成背景、地台搭建及开幕式现场布置；落实开幕式所需的各种物料准备；配合完成现场的各项组织工作。

展览开幕式流程

展览开幕式流程这里是一个“展览开幕式流程”的范例内容:
展览开幕式流程
1. 准备阶段
- 确定展览主题和内容
- 开展名单审批工作
- 邀请嘉宾并发出邀请函
- 选定展览场馆和确定场地布置计划
- 安排预展和媒体发布会
- 开展宣传工作
2. 开幕当天
- 嘉宾入场和签到
- 主持人简要介绍展览
- 负责人或嘉宾切开彩带象征展览开幕
- 嘉宾参观展览
- 开幕致辞
-
- 欣赏开幕表演如歌舞表演等
- 或招待会
3. 媒体报道
- 邀请媒体采访展览
- 发布开幕信息
- 在社交媒体和官方网站上报道
- 发放新闻稿
4. 展后工作
- 展览接待工作
- 统计访问人数
- 收尾报告
- 收集反馈意见
以上是一个简要的展览开幕式常规流程,实际操作中需要结合具体展览情况进行调整和优化。

展会策划书(精选9篇)

展会策划书（精选9篇）展会策划书篇一一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然能写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景：三、活动目的、意义和目标：四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的。

地方，能列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展：作为会展项目策划书范文的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。

在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里能提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

请根据实情自行调节。

六、经费预算：七、活动中应注意的问题及细节：八、活动负责人及主要参与者：注意：1、以上会展项目策划书范文仅提供基本参考，小型策划书能按照格式直接填充；大型策划书能不拘泥于格式，自行设计，力求内容详劲页面美观；2、能专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书能进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件能附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大型会展项目策划书，能有若干子策划书。

展会策划方案篇二一、会场基本情况：(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月一qi日撤展时间：20xx年4月23日(二)地点：xx(三)名称：xx(四)主题：xx(五)宗旨：xx(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米；2、展厅内以进口汽车为主；3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主；4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主；5、汽配城为汽车配件展区；6、4S店、二手车市场自有品牌展示；7、试车道进行试乘试驾活动。

展会搭建流程

展会搭建流程一、前期准备工作1.确定展会搭建的时间和地点2.与展会主办方沟通，了解展位面积、布局、装修要求等信息3.制定展位设计方案，包括展台结构、背景墙、灯光音响等4.确定展位材料和设备的采购清单，如搭建材料、家具、电器等5.预订搭建队伍和搭建设备，包括施工人员、吊车、叉车等二、现场搭建1.现场勘测：在到达现场之后，首先要进行现场勘测，确认展位面积和布局是否符合设计方案。

2.安装地基：根据设计方案确定地基的大小和形状，并进行固定。

3.安装结构框架：根据设计图纸进行结构框架的组装和安装。

4.安装背景墙：根据设计图纸进行背景墙的组装和安装。

5.安装家具及电器：将预订好的家具及电器按照设计图纸进行组装和摆放。

6.灯光音响调试：对灯光音响设备进行调试，确保正常使用。

7.清理整理：在完成搭建后，对展位进行清理整理，确保展位干净整洁。

三、展会期间维护1.定期检查：在展会期间，要定期检查展位的结构和设备是否有损坏或故障。

2.维护保养：对于出现的问题及时进行维护保养，确保展位的正常使用。

3.服务客户：在展会期间，要提供优质的服务，满足客户需求。

四、拆除搭建1.拆卸家具及电器：在拆卸之前，先将家具及电器进行拆卸和包装。

2.拆卸背景墙和结构框架：按照顺序逐步拆卸背景墙和结构框架，并进行包装。

3.清理现场：在完成拆卸后，对现场进行清理整理，并将垃圾分类处理。

4.彻底检查：在完成搭建工作后，彻底检查所有设备和材料是否完好无损，并做好存放工作。

五、总结反思1.总结经验：在完成搭建工作后，要对整个过程进行总结经验，并记录下来。

2.反思不足：对于存在的问题和不足之处要进行反思，并提出改进措施。

3.提高效率：在下一次搭建工作中，要根据总结和反思的结果，提高效率和质量。

展会策划执行方案及流程是三篇

展会策划执行方案及流程是三篇篇一：展会(策划)执行方案一、关于展会展会名称：展会地点：展位面积：展会时间：展位号：展会主办方提供的工具及服务范围（桌椅板凳水电，用餐茶水电话等）：二、参展目标首先了解展会参观者的大致情况，以及企业自身能投入多少资源。

尔后制定出可量化目标（便于用合理的评估机制监控展会的绩效）。

展会的可选择目标如下：1、接触新客户；2、提升企业形象；3、与顾客互动；4、促销现有产品；5、新品发布；6、获取竞争对手的情报；7、赶超竞争对手；8、提升士气；9、获取销售订单；10、接触分销商等三、参展准备（一）参展产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。

2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。

带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。

（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。

剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物上。

（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。

一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。

（三）宣传资料宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。

宣传单张——十六开大小，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。

展会流程【范本模板】

展会流程
一、准备工作
(一）选择展会
1、根据公司的产品及该阶段的营销政策，选择合适的展会；
2、确定展会名称、时间、地点、组织方及影响力；
3、和组会方联系，预定展位，并确定展位及费用。

（二）筹备会议
1、订立参展目的、目标及展品；
2、确定参展负责人、参展人员;
3、安排展会筹备工作、筹备时间及相关负责人。

（三)展台策划
（四）展品及资料准备
(五)酒店预订
（六)车票购买
二、展会工作
三、会后工作
1、书写总结报告，并开会讨论展会心得。

2、按区整理客户资料，发给各办事处经理。

3、整理收集到的行业及竞品资料，总结有用信息.。

展会工作流程范本

展会工作流程一、展会布展1、xx月x日由陈x、赵x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

2、x月x日由冯x、赵x、舒x负责展会的布展工作，确保展览公司按照事先既定的施工进度进行施工布展。

二、展会前期布置1、签到签退：展会期间，公司所有参加人员每日于8：30前到xx展馆大门处找北分助理签到，签到后领取胸贴。

展会结束时间为每日下午4：30，公司所有参加人员每日于4：30以后到北分助理处签退。

如未签到签退按旷工一天计算，只签到或只签退的人员按迟到、早退计算。

2、早会：展会期间，每天8：30～8：40，由金总主持，所有参展人员必须参加。

早会主要是布置工作，对昨天的情况进行总结，并对不够完善的地方进行补充，同时对当天的工作提出要求、激励斗志。

3、前期布置行政部经理负责将参展证发放给第一批进入人员（包括总部人员、分部客户经理），带领第一批人员进入会场后将参展证收回，再带领第二批人员进入会场。

全部参展人员（除工程监督）进入会场后由行政部经理收回所有参展证。

总部人员负责将礼品、纯净水、纸杯、桶装水、宣传资料、办公用品、各种表格等摆放到工作台位置，并熟悉展会环境。

分部客户经理到北分助理处按计划领取咨询客户登记表。

签收完毕后，分部客户经理将表格发放给设计师，并熟悉展会环境。

分部客户经理到行政助理处按计划领取插线板并分配给设计师，同时负责在展会当天结束后上交给行政助理。

客服人员与北分助理将部分宣传资料放到前台，并熟悉前台环境。

北分助理根据参展设计师名单负责将分部设计师的指示牌贴到各分部的指定工作台上。

客服人员到行政助理处领取宣传资料，分部客户经理到客服人员处按计划领取宣传资料，交接双方必须办理交接手续。

对于超支领用的，分部客户经理需经北分副总同意后方可领取。

分部设计师按指定席位就坐，并熟悉展会环境，将名片、笔、空白纸、图纸、设计方案、宣传资料、笔记本电脑、客户咨询表等工具准备充分。

工程部人员准备好在施工地一览表，前期给客户经理复印好，给所有客户经理各发放一份。

展会搭建工作人员流程

展会搭建工作人员流程展会搭建是指在展会前期，为了达到展商和观众的需求，对展厅进行搭建和装饰的工作。

下面是展会搭建工作人员的流程介绍。

1.筹备阶段在展会筹备阶段，展会组织者会与展商进行沟通，了解他们的需求和展品信息。

展会搭建工作人员会收集这些信息，并与展商沟通确认搭建方案。

这个阶段还包括场地考察、预算制定等工作。

2.材料采购根据搭建方案和展商需求，展会搭建工作人员会开始进行材料采购。

包括展台搭建的木材、螺丝、铁架等，还有背景板、照明设备、展示柜等展台装饰材料。

工作人员需要根据预算和实际需求，选择合适的供应商，进行价格比较和最终采购决策。

3.设计和绘制在材料采购完成后，展会搭建工作人员会进行设计和绘制工作。

他们会根据展商需求和搭建方案，设计展台的布局、背景板的图案以及其他装饰细节。

设计和绘制需要使用相关软件和工具，如AutoCAD、Photoshop 等。

4.搭建施工展会搭建工作人员会按照设计图纸和搭建方案，开始进行现场搭建施工。

这个阶段需要合理组织人力和物力资源，安排工作任务和时间表。

施工工作包括搭建展台、安装背景板和照明设备、布置展示柜等。

展会搭建工作人员需要协调各个工作环节，确保施工进度和质量。

5.装饰布置搭建施工完成后，展会搭建工作人员会进行展台的装饰布置工作。

这包括摆放展示物品、布置展示柜、安装海报和广告牌等。

工作人员需要根据展商的需求和展会的整体主题，进行细致的布置。

6.现场调试展台装饰布置完成后，展会搭建工作人员会进行现场调试工作。

包括照明设备的调试、音效设备的测试等。

展会搭建工作人员需要确保现场设备的正常运行和展示效果的良好呈现。

7.展会维护展会期间，展会搭建工作人员会进行展台的维护工作。

包括保持展台的整洁、检查设备的使用情况、协助展商解决问题等。

此外，工作人员还需与观众和展商保持良好的沟通，提供相关服务。

8.拆展施工展会结束后，展会搭建工作人员会进行拆展施工。

这包括拆除展台、包装和整理展品、清理场地等工作。

展会主持人现场工作流程

展会主持人现场工作流程
1.开场白。

是整个展会的一个脸面，非常重要。

有开门见山型、回
顾往昔型等。

要做到先声夺人，令人耳目一新，精神为之一振。

注意，自己要先进入角色，进而把大家的情绪调动起来。

另外，人物、目的一定要说出来，必要时，还要有自我介绍。

2.串联每个与会公司。

串联，就是为每个公司的介绍做好铺垫。

3.调动气氛，拾遗补阙。

但一开场的时候不要立即就用。

就是就突
然发生的情况进行处理，起到意外的调动气氛的效果。

4.高潮。

展会进行的过程一定要有起有伏。

你自己一定要找一个高
潮，在铺垫中，全部的思路和语言集中在这里，使之成为一个亮点，让观众跟着你的思想和情绪走。

5.结尾。

在高潮中把握火候，突然间进入第五项，来一段完美的结
束语，营造一种余音绕梁的感觉。

展会工作流程范本

展会开幕式流程

会展活动方案范文(集锦6篇)

展览会流程细节

展会开幕式策划流程表

展览项目的工作流程

展会流程与准备(全面完整版)

展会参展流程详细方案

展会各项工作流程

举办一个展会的流程

展会开幕式流程

展览开幕式 流程

展会策划书(精选9篇)

展会搭建流程

展会策划执行方案及流程是三篇

展会流程【范本模板】

展会工作流程范本

展会搭建工作人员流程

展会主持人现场工作流程

展览开幕式流程