关于进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设的路径思考
关于进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设的路径思考
人 事 档 案 的鉴 定 工作 是 国 家机 关 人 事 档 案 管 理 过 程 中 的一 个 重 要 的环 节 ， 其 主要 工 作 是 审 查 档 案 材 料 ， 鉴 别 档 案 的真 伪 以及 是 否 完 备 ， 以判 定 其保 存 价 值 。 鉴 定 工 作是 保 证 人 事 档 案 真 实 性 的 重 要 工作 ， 同时 也 是 一 项 政 策 性 很 强 的 工 作 。 而 一 些 人 事 档 案 管 理 人 员 ， 由 于 把 关 不 严 或 者 是 受 利 益 的 驱使 ， 没 有严 格 按 照 人 事 档 案 鉴 定 工 作 的 要 求 和 步 骤 ． 采 取 了放 任 的态 度 ， 也 导 致 了人 事 档 案 中掺 入 了一 些 虚 假 信 息 ，
政治历史材料 多、 业绩材料 少 、 老材料多 、 新 材 料 补 充 不 及 时 等 问题 。
的认 识 ， 进 一步推进干部人事档案工作 制度化 、 规范化 、 科 学化 建 设 。
一
、
当 前 国 家 机 关 人 事 档 案 管 理 中 存 在 的 问 题
１ ． 档 案 管 理责 任 意 识 和 诚 信 环 境 不容 乐观
从 全 局 和 战 略 的 高度 ，不 断深 化 对 做 好 这 项 工 作 重 要 意 义
事 档 案开 放 程 度 不 高 。 在 人 事 档 案 的 公开 方 面 ， 我 国 沿 用 的 依 然是 １ ９ ９ ０年 中 央 组 织 部 颁 布 的 干 部 档 案 工 作 条 例 ． 采 取 严 格保 密 的方 式 。一 些 人 甚 至 一 辈 子 都 没 有 见 过 自己人 事 档 案 的 内容 ， 对于里面写了什么 ， 档 案 里 面 对 自己反 映 的情 况 是 否 正确 属 实 ， 个人失去了必要的知情权和发言权 ． 这 也 对 人 事 档案 的真 实 性 造 成 了一 定 的矛 盾 。 ３ ． 人 事 档 案 的 收 集 内容 不 够 全 面 传 统 意 义 上 ，干 部 人 事 档 案 一 般 由个 人 履 历 考 核 、 政 审、 党团 、 奖励 、 处分、 工 资 晋 升 及 出 国其 他 材 料 组 成 。这 是 构 成 人 事 档 案 的基 础 ， 然而， 随着 时 代 的发 展 ， 一 些 档 案 也 需 要 在 内 容 和 形 式 上 有 所 创 新 ．而 不 能 一 直 沿 用 过 去 的 一 套 方式 去收 集 。 同时 ， 传 统 人 事 档 案呈 现 出 内容 单 一 空洞 、
加强干部人事档案管理工作的几点思考
加强干部人事档案管理工作的几点思考摘要：人才是企事业单位发展进步的关键性因素，也是事业发展最为活跃的因素。
借助干部人事档案，通过档案信息查询、利用，可以推动单位精细化管理，做到人尽其才、才尽其用、用当其时，优化单位配置。
本文以企事业为例，探讨新时代干部人事档案在单位管理中的价值发挥问题。
关键词：档案管理；人事档案；单位配置1干部人事档案管理与单位管理的关系干部人事档案作为单位管理工作的重要组成部分，全面记录了单位所有类型员工的年龄、学历、性别、专业等基本信息，通过数据分析整合，能够及时发现单位亟需人才，也可发现员工的某些方面专长、潜力，从而为岗位调整、人才资源配置，甚至是引进人才等提供精准服务。
完善的人事档案内容可为单位单位管理部门提供宝贵人事信息，精准掌握人员整体素能，作出客观、准确评价，在岗位调整、升职加薪等方面都发挥重要作用。
综上可见，干部人事档案管理与单位管理之间有着密切关联性。
干部人事档案管理工作是单位管理的重要内容之一，是单位管理的重要参考依据，也是提高单位管理工作质量和效率的重要手段；单位管理则是形成干部人事档案的重要来源和前提。
2干部人事档案管理对单位管理的主要作用2.1提高单位管理工作效率单位管理效率是指单位有效利用的程度。
即，拥有的单位围绕单位绩效所做出有效贡献的程度。
影响单位管理效率的因素主要包括系统、素质、匹配和激励四个主要因素。
干部人事档案反映了所有人员的学历、经历，用人单位或部门通过查阅干部人事档案，便可全面了解其综合情况和能力，通过干部人事档案查阅适时实地地干预单位管理，也可根据干部人事档案掌握所拥有的单位结构是否科学合理，还可以根据干部人事档案分析人员技能与岗位匹配程度；当然，也可根据干部人事档案掌握其个性专长，采取相应的激励措施，从而达到人尽其才、才尽其用的预期效果。
2.2保障单位信息的真实性高质量的干部人事档案管理，尤其是通过“三龄两历一身份”审核的档案，能够显著增强单位单位数据信息的真实性、可靠性，帮助用人单位在其发展、壮大过程中全面把握已有员工总体业务素能，并根据干部人事档案将新进人员分配至合适岗位，可显著提升单位管理工作质量和效率。
新形势下,加强干部人事档案管理工作的思考
按照中组部《 干部档案工作条例》 要求 ， 制定 和完善干部档案
材料收集 、 、 鉴别 归档和干部档案查（ ） 、 借 阅 传递和保管保密 、 责
设立相关簿册。严格手续 ， 做到转人 、 转出档案材 是 由于总段档案管理人 员更换频繁 ， 致使干部人事档案管 任追究等制度 ，
理脱节 ， 许多干部入党（ 、 团）学历 、 培训和干部考察 、 考核等档案 和查 阅、 阅档案有登记 ； 料 借 做到查阅 、 阅档案必须是两名中共 借
２１ 认识滞后 ， ． 投人少
过档案专业培训 ， 对管档要求 、 档案材料 的收集 、 整理 、 归档等业
有些领导认为现在使用人员重在现实表现 ， 事档 案没有 多 务不熟悉 。 人 大作用 ；认为人事档案工作只是简单的收集整理和守 门看堆 ； ３ 加强干部人事档案管理的对策建议 认 为不搞信 息建设 ， 人事档案管理照样能搞好 。 因此 ， 把干部人 没有 干部人 事档案工作既是一项政治性 的工作 ， 又是一项专业性 事档案工作列人议事 日程 ， 常常是“ 说起来重要 、 排起 来次要 、 的工作 ； 忙 既是一项服务性 的工作 ， 又是一项机密性的工作 。 针对 于 起来不要 ” 。因而不可能投入更多人力 、 物力 、 财力去加强此项工 部人事档案管理 中存在的问题 ， 特提 出如下对策建议 。 作。 ３１ 提高认识 ， ． 加强领导 档案管理工作要 由主管组织人事工作 的领 导亲 自负责 ， 成立
致使该系统已停止使用 。２ ０ ０ ３年 ７月 自治 区交通厅推广培训的
１ 干部人事档案管理的基本现状
《 才益专业技术人员信息管理系统》 至今也未使用 。 总段人事档案
阿勒泰公路总段属副县级公路养护事业单位 ， 按照干部管理 至今还没有一个管理 软件 ， 更谈不上采用先进手段。当前普遍采 权限 ，总段组织人事部 门负责着 ２ ７卷干部人 事档案 、９ ２ １７卷专 用的无纸化阅档没法实施。人事档案工作还一直采取手工编辑 、 业技术档案 、 １ ８ 卷退休干部档案。多年来总段组织人事部 门认真 检索 和进行繁杂的拆 、 、 、 装 查 找等老办法 ， 这既不利于档案保管 ， 贯彻落实《 干部档案工作条例 》 精神 ， 加强干部人 事档案工作 ， 又不 能快捷、 努 准确 、 科学地为干部人事工作提供全方位 的优质服 力改善基础设施 ，为总段组织人事和人 才工作提 供了有效服务 ，务 ， 影响了干部档案的服务效能。
加强事业单位干部人事档案“三化”管理的几点思考
加强事业单位干部人事档案“三化”管理的几点思考作者：周意红刘琦来源：《领导科学论坛》2021年第01期摘要：文章简析了21世纪电子信息化时代事业单位干部人事档案“三化”管理的意义及目前面临的主要问题，并围绕干部人事档案需更有效地服务于国家人才强国战略和全社会人力资源合理配置的时代使命，提出了加强事业单位干部人事档案“三化”管理的几点措施。
关键词：干部人事档案；科学化；制度化；规范化中图分类号：D630.3文献标识码：A文章编号：2095-5103（2021）01-0113-04作者简介：周意红，中国科学院天津工业生物技术研究所业务主管，硕士；刘琦，中国科学院天津工业生物技术研究所人事教育处处长，博士。
干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是每名干部的真实“身份证”。
干部人事档案的“三化”管理是指干部人事档案工作的科学化、制度化、规范化建设。
1995年11月召开的全国干部人事档案工作经验交流会上明确将“大力加强干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设，更好地为干部人事工作和人事决策工作服务，为改革开放和社会主义现代化建设服务”；1996年12月，中共中央组织部印发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，决定“全面推行干部人事档案制度化、规范化、科学化管理”；2018年11月，中共中央办公厅颁布的《干部人事档案工作条例》中再次强调“三化”管理的重要性，要求充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
干部人事档案“三化”管理是当前党和国家对干部人事档案工作的整体要求，为顺应时代需求，各事业单位应围绕这个目标不懈努力、砥砺前行。
一、加强事业单位干部人事档案“三化”管理的意义干部人事档案工作的科学化管理是指干部人事档案工作管理的体制机制要适应目前社会发展需求、有效服务于国家人才强国战略和全社会人力资源合理配置；干部人事档案工作的制度化管理是指以国家的相关法律法规为依据，建立和完善干部人事档案工作各项規章制度，确保干部人事档案工作的各个环节严格按照规章制度运行；干部人事档案工作的规范化管理是指干部人事档案工作的各个环节应按照工作程序，严格审查和收集各类资料，制定干部档案清单，统一资料归档范围、归档方式，做到“一人有一档，人人不漏档”，确保干部人事档案齐全完整。
干部人事档案工作“三化”建设辩证关系浅析
干部人事档案工作“三化”建设辩证关系浅析作者：方德生来源：《经济研究导刊》2013年第24期摘要：干部人事档案工作制度化、规范化、科学化是干部人事档案工作“三化”建设的三个重要组成部分；正确处理好“三化”之间的辩证关系，对于推动干部人事档案工作“三化”建设，提高干部人事档案工作水平，实现干部人事档案工作目标具有十分重要的意义。
关键词：干部人事档案；制度化；规范化；科学化中图分类号：F240 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）24-0105-03干部人事档案工作的“三化”建设是指干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设。
中央组织部、国家人事部、国家档案局在1995年11月召开的全国干部人事档案工作经验交流会上明确将“大力加强干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设，更好地为干部人事工作和人事决策工作服务，为改革开放和社会主义现代化建设服务”[1]，确定为当前和今后一个时期干部人事档案工作的指导思想；1996年12月，中共中央组织部印发《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，决定“全面推行干部人事档案制度化、规范化、科学化管理”[2]。
经过十几年的不懈努力，全国干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设取得了重大进展，干部人事档案工作制度化、规范化、科学化程度有明显提高。
实践证明，干部人事档案工作“三化”建设是加强干部人事档案工作，提高干部人事档案工作水平，实现干部人事档案工作目标的重要途径。
干部人事档案工作制度化、规范化和科学化建设之间的关系是辩证统一的关系。
三者的侧重点及其作用各有不同：规范化侧重于干部人事档案工作的标准、规范的制订，它是“三化”建设要完成的根本任务；制度化侧重于干部人事档案工作的标准、规范的实施措施、组织机构的确立，它是“三化”建设目标任务实现的组织保证；科学化侧重于干部人事档案工作规范、制度的科学基础构建，它是“三化”建设目标任务的实现的技术手段支撑。
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议
浅谈干部人事档案整理中存在的问题和建议【摘要】干部人事档案整理是组织管理中非常重要的一项工作，但目前存在着诸多问题。
首先是档案材料不全面，导致信息不准确；其次是档案分类不规范，影响了档案的检索和利用；档案管理混乱和保密性不足也是问题所在。
为了解决这些困扰，建议建立规范的档案整理制度，加强档案材料的搜集和录入，完善档案分类和管理体系，同时加强档案保密工作。
只有这样，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展，加强组织管理的有效性和实用性。
加强干部人事档案整理的重要性和必要性不言而喻，只有规范档案管理制度，才能确保干部人事档案整理工作的顺利开展。
【关键词】干部人事档案整理、问题、建议、档案材料、分类管理、保密性、规范制度、搜集录入、管理体系、保密工作、重要性、必要性、顺利开展。
1. 引言1.1 干部人事档案整理的重要性干部人事档案是组织管理中非常重要的一环，它记录了干部的基本信息、工作经历、能力素质等内容，是评价干部绩效和管理干部的重要依据。
干部人事档案整理的重要性主要体现在以下几个方面：干部人事档案整理是保障干部队伍稳定发展的重要保障。
通过对干部人事档案的整理和管理，可以及时跟踪干部的工作表现和发展情况，为干部的培训与发展提供有力支持，为干部队伍的稳定发展提供了坚实基础。
干部人事档案整理是保障组织信息安全的重要手段。
干部人事档案包含大量敏感信息，如干部的个人隐私和工作绩效等，只有做好档案整理工作，确保档案安全保密，才能有效防止信息泄露和机密事件发生。
干部人事档案整理对于组织管理和干部队伍建设具有重要的意义。
只有充分认识到干部人事档案整理的重要性，才能够更好地促进组织改革和发展，保障干部队伍的稳定和发展。
1.2 干部人事档案整理的现状干部人事档案整理是组织管理中的重要工作，它涉及到干部人才的选拔、培养、激励和管理等方面。
而干部人事档案整理的现状存在着一些问题，影响了档案管理的效率和质量。
档案材料不全面是当前干部人事档案整理中的一个主要问题。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作是组织机构的重要一环，对于保证干部队伍的稳定和发展具有重要意义。
现实中在干部人事档案管理工作中仍然存在一些问题，需要采取相应的对策来解决。
一、问题分析1.档案建档不规范由于干部人事档案管理工作的复杂性和特殊性，往往导致档案建档不规范。
在建档过程中，可能存在档案内容不全、标识不明确、存档位置混乱等问题，影响了档案的整体管理效果。
2.档案存储环境不佳干部人事档案管理中，档案存储环境的质量直接影响档案的保存安全和有效利用。
一些单位的档案存储环境存在问题，如存储条件不恰当、防火措施不完善等，容易导致档案受损或丢失。
3.档案查询不便干部人事档案管理工作中，档案查询是常见的需求，但由于档案管理系统不完善、查询手段不便利等问题，导致档案查询效率低下，影响了工作的正常运转。
二、对策建议1.加强规范管理通过制定规范的档案管理制度和操作流程，明确档案建档的标准和内容要求，规范档案的编号、分类和归档流程，确保档案建档的规范性和一致性。
加强对档案管理员的培训和监督，提高其专业素质和责任意识，确保档案管理工作的质量和效率。
加强档案存储环境的改善工作，确保档案的安全性和保存完整性。
要建立符合标准的档案库房，定期检查和维护档案存储设施，确保温度、湿度等环境因素的控制符合要求。
加强防火措施的建设，增加防火设备和疏散通道，提高档案存储的安全性。
建立健全的档案管理系统，实现电子化管理，提高档案查询的效率和精确度。
要完善档案检索系统，建立档案索引和查询通道，便于工作人员按照需要快速找到相应的档案信息。
还可以采用信息技术手段，如智能化查询工具和档案管理软件等，提高档案管理的智能化水平和便捷性。
4.加强监督和审核建立有效的档案管理监督机制，加强对档案建档和管理过程的监督和审核。
要组织定期的档案检查，发现问题及时整改，确保档案管理的规范性和正确性。
要加强对档案借阅和使用的管理，建立档案使用审批和使用记录，避免档案的滥用和损坏。
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理中的重要环节，关系到干部选拔任用的公平公正、干部队伍建设的稳定和健康发展。
在实际工作中，我们也不可否认存在一些问题，这些问题可能会影响到干部人事档案管理工作的效率和质量。
本文将从以下几个方面分析干部人事档案管理工作中存在的问题，并提出相应的对策。
一、档案管理不规范问题一些地方和单位存在着干部人事档案管理不规范的现象，档案存放混乱、管理松散、档案信息不完整等问题较为突出。
这些问题表现在，一是有的单位没有建立完善的档案管理制度和规范的档案管理流程，导致档案管理工作缺乏规范性和制度性；二是一些干部人事档案存在遗漏、错误、不完整等问题，影响了档案的真实性和准确性。
解决这一问题的对策是，一是完善干部人事档案管理相关制度和规章，明确各类档案的管理范围、存放位置、管理权限等相关规定，确保档案管理工作依法依规进行；二是加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和操作技能，确保档案管理工作的科学性和规范性；三是加强对干部人事档案的审查和整理工作，及时发现和纠正档案中存在的问题，保障档案信息的完整和准确。
二、信息化建设与档案管理协调问题随着科技的不断发展和进步，信息化建设在各行各业中都起着越来越重要的作用，档案管理也不例外。
一些地方和单位在档案管理与信息化建设之间存在着协调不到位的问题，表现为信息化系统与档案管理系统不兼容、信息化系统的数据更新不及时、档案管理流程与信息化系统流程不匹配等问题。
解决这一问题的对策是，一是加强对信息化系统和档案管理系统的集成开发和整合应用，确保两者在功能和流程上的完全协调和兼容；二是加强信息化系统和档案管理系统的维护和更新工作，保证系统数据的及时更新和信息的准确性；三是加强对信息化系统的培训和推广工作，提高干部档案管理人员对信息化系统的运用能力和水平。
三、档案安全及保密问题干部人事档案涉及到大量的个人隐私信息和重要机密资料，因此档案的安全和保密显得尤为重要。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策一、问题干部人事档案管理是组织管理中至关重要的一环，对于确保干部人事信息的完整、准确和安全起着至关重要的作用。
在实际工作中，干部人事档案管理面临着一系列问题，主要表现在以下几个方面：1.信息化水平不高。
目前，许多地方和单位的干部人事档案管理还停留在纸质档案的管理模式上，信息化水平较低。
电子化管理工作还没有很好地普及开来，这导致了干部人事档案的存储、检索、使用等方面的效率低下。
2.管理制度和规范不够健全。
干部人事档案管理的规章制度不够完善，缺乏统一的管理标准和操作流程，部分地方和单位存在人事档案管理工作“各自为政”的现象。
这样不仅影响了档案管理的规范性和科学性，还容易引发干部人事档案的丢失、泄露等问题。
3.安全隐患较大。
由于干部人事档案涉及到个人隐私、机密信息等，如果管理不善，容易出现泄露事件，给干部本人乃至整个组织都会带来不利影响。
但目前，干部人事档案管理中的安全措施还比较薄弱，缺乏完善的保密系统和防护措施。
4.档案更新不及时。
干部人事档案是动态的，随着干部工作的发展和变化，档案信息也需要不断进行更新和补充。
但在实际工作中，一些单位对干部人事档案的更新工作并不重视，导致档案信息的跟不上干部的实际情况，影响了档案信息的准确性和及时性。
面对上述问题，我们亟需采取一系列的对策来加强干部人事档案管理，确保干部人事档案的安全、准确和完整。
二、对策1.加快信息化建设。
在当前信息技术高速发展的时代，加快干部人事档案的信息化建设已经刻不容缓。
需要各级相关部门和单位加大投入，完善信息化基础设施，推进干部人事档案的电子化管理工作，提高信息系统的智能化、自动化水平，提高档案管理的效率和安全性。
3.加强安全保密工作。
针对干部人事档案管理中的安全隐患，需要建立保密制度和防护措施，加强对干部人事档案的安全保护和监控，设立完善的权限管理机制和安全防护系统，防止档案泄露和丢失事件的发生。
5.加强人员培训和意识教育。
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作在组织管理中具有重要的作用，对于干部选拔、培养、使用和管理具有重要的参考价值。
在实际工作中，干部人事档案管理工作仍然存在一些问题，这些问题对于干部队伍的建设和组织管理产生了一定的不利影响。
本文将列举一些常见的问题，并提出相应的对策，以期提高干部人事档案管理工作的效率和质量。
问题一：档案整理不规范在干部人事档案管理工作中，由于工作量大、时间紧、人手不足等各种原因，往往导致档案整理工作不规范。
档案被随意翻动、错乱存放，档案材料未按照一定的分类和标识规范整理等。
这样会给档案管理带来许多困难，同时也会影响到后续使用。
对策一：加强档案整理规范化培训组织相关工作人员参加档案整理的规范化培训，提高他们的档案整理能力和水平，确保档案整理工作的规范性和一致性。
培训内容主要包括档案整理的基本原则、分类方法、标识规范等方面的知识和技能。
对策二：建立档案整理管理制度制定和完善档案整理管理制度，明确档案整理的责任和要求。
要对档案整理过程中的各个环节进行规范和监督，确保档案整理工作的质量和效果。
问题二：档案保管不安全干部人事档案是一项重要的资料，涉及到国家机密和个人隐私。
在实际工作中，由于档案保管条件不完善、防火措施不到位等原因，导致档案保管不安全，容易出现档案遗失、泄露等问题。
对策一：完善档案保管条件组织加强对档案保管条件的投入和管理，如改善档案保管环境、增加档案保管设备等，确保档案的安全和完整。
对策二：加强档案保密工作组织制定相关的档案保密制度和措施，加强对档案保密工作的监督和管理。
要培养员工的保密意识，加强保密知识的宣传和培训，确保档案的机密性。
问题三：档案查询不便捷在干部人事档案管理工作中，由于档案存放地点不固定、取档流程繁琐等原因，导致档案查询不便捷，影响了干部选拔和组织者使用决策的效率。
对策一：统一建立档案查询系统组织建立统一的档案查询系统，将各个部门和单位的档案整合在一起，实现档案的一体化管理和查询。
制度化、规范化、科学化的生动实践——全省干部人事档案建设工作综述
“ 五个重点 ”开展集中审核
各管档单位在 开展干部人事档 案
“ 三龄一历” 直接 反馈 给干部本 人签 字认可 ，如有 不同意见继续调查 核实
集 中审核 工作 中 ，着力抓好档案材料
的收集 、鉴别 、认 定 、手续完 备、归
后重新认定 ，确保 了认定结果 的准确
和今后产生 的归档材料信息一致 。
客 观 的 考 评 干部 。坚 持 公 道 正 派选 人用 人 的 重 要 依 据 和 重 要基 础 。
“ 今年全省组织 系统 集中开展干
部人事档案 目标管理 工作 ，大力加强
制度化 、规范化 、科学化 建设 ，开局 良好 ，成效显著 。望全省 组织人事部 门的同志再接再厉 ，扎实 工作 ，为 不
断加 强全省各级领导班 子和干部队伍 建设奠定坚实基础。” ２ ０ ０ ９ 年１ １ 月１ ８
曰，省委书记 、省人大常 委会 主任石
宗源在审 阅 《 贵州省２ ０ ０ ９ 年干部人事
档案 目标管理 工作情况报告 》后作 出
了重要批示。
近年来 ，全 省各级组织人事部 门
认真贯彻 《 干部 档案工作条例 》，开
展干部人事档案 目标 管理和集 中审核
工作 ，形成 了全 省干部人事档案分级
分类管理的 工作格局 。２ ０ ０ ９ 年 ，开展
目标 管 理 的 １ ０ ４ 家单 位共抽 调近２ ０ ０ ０
发 展 观 活 动 中 取 得 的 重 要成 果 。 （ 省委组织部供图 ）
名业务熟悉 、责任心 强 、政治素质好 的干部 ，集 中审核 了８ ． １ ５ 万卷 干部档 案。通过省委组织部组织 检查 ，黔西 南州委组织部等９ ５ 个单位 实现 了干部
做好干部人事档案工作的几点思考报告
做好人事档案工作的几点思考报告人事档案是组织门按照的政策在培养、选拔和任用等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组成的，是考察了解和正确选拔使用的重要依据。
进入新时期，随着体制和人事制度管理的不断发展变化，对档案工作提出了更新、更高的要求。
新形势下如何更好的利用人事档案为工作服务是一个全新的课题。
为了使档案工作更好地服务于工作，我们对当前人事档案工作的现状进行了调查研究和思考。
调查显示：目前人事档案管理，在管档意识、管理机制、管理方法上与工作的要求有许多不相适应的地方㈠管档意识滞后。
人事档案工作是工作的一项基础性工作，是做好工作的基础和前提，搞好人事档案管理，对于全面地了解，正确选拔使用具有重要意义。
从事工作的许多同志，档案意识是比较强的，对人事档案工作的认识是明确的。
但也应清楚地看到，由于人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目的、默默无闻的工作，因此也存在四种错误意识：一是常常看不到这项工作的重要性；二是认为现在使用重在现实表现，档案没有多大作用；三是认为档案工作是档案工作人员的事情，与己无关；四是虽然口头上讲档案工作的重要性，但实际工作中却不够重视，这些情况表明，相当一部分人员对人事档案工作的意识还是不强的，使档案管理在对工作的服务上不能做到与时俱进。
㈡管理机制滞后。
目前的人事档案管理还是沿用长期以来形成的以“计划管理”为核心的各项制度，“计划”色彩浓厚，缺少应有的生机与活力，机制滞后，已不能适应工作发展的需要。
一是档案材料收集制度过分“行政”化。
材料收集是人事档案工作的重点和难点，目前，主要是依赖于行政手段，但随着政府职能的转变，这项工作的难度将越来越大。
二是目前人事档案管理工作中材料收集范围和如何对进档材料进行鉴别等各项制度与考察任用时需提供材料提出的新要求不相适应。
如对个人经历和基本情况的要求更加明确和细化，对离任审计、任前公示等材料应如何收集，收集时应注意那些问题，在制度上没有明确，在实践中缺乏可操作性。
浅析干部人事档案工作的发展路径
浅析干部人事档案工作的发展路径【摘要】干部人事档案工作是组织管理中的重要组成部分，对于干部选拔、管理和激励具有重要作用。
本文从干部人事档案工作的历史背景和发展、基本内容和职责、制度建设和改革、数字化管理的发展、现状和挑战等方面进行了浅析。
通过研究干部人事档案工作的意义和重要性，揭示了其在组织管理中的价值和作用。
未来，干部人事档案工作应着力推进数字化管理，加强制度建设和改革，应对挑战和问题，实现更高水平的发展。
总结干部人事档案工作的发展路径，展望未来的前景，指明了未来发展方向。
干部人事档案工作的发展将有助于提升组织管理效率和干部素质，推动组织健康发展。
【关键词】干部人事档案工作、发展路径、历史背景、基本内容、职责、制度建设、改革、数字化管理、现状、挑战、未来发展方向、总结、前景。
1. 引言1.1 干部人事档案工作的重要性干部人事档案工作的重要性在于，它是组织管理和人才培养的基础。
通过干部人事档案工作，可以建立起完善的档案系统，记录和保留员工的个人信息、工作经历、能力素质等相关资料，为组织提供有力的支持和依据。
这样一来，组织可以更好地了解员工的情况，科学配置人力资源，培养和选拔优秀干部，从而提高组织的绩效和竞争力。
干部人事档案工作还有助于建立规范的管理制度和人才培养体系。
通过建立统一的档案管理规范，可以提高组织对人才的管理效率和效果，减少人才流失和浪费。
而对于员工来说，有完善的档案记录将有助于他们的个人成长和职业发展，为他们提供更多的发展机会和空间。
干部人事档案工作的重要性不仅在于促进组织管理的科学化和规范化，也在于促进员工的个人发展和职业成就。
只有充分发挥干部人事档案工作的作用，才能实现组织和员工的共同发展目标。
1.2 研究干部人事档案工作的意义研究干部人事档案工作的意义在于深入探讨和理解这一领域的重要性和作用。
干部人事档案是管理干部队伍的重要工具，通过对干部人事档案的研究可以更好地了解干部的素质、能力和经历，从而更科学地选拔、培养和使用干部，为党和国家事业发展提供人才保障。
新时代干部队伍建设视域下高校干部人事档案工作规范化建设探究
新时代干部队伍建设视域下高校干部人事档案工作规范化建设探究干部人事档案管理是高校人事管理工作的重要组成部分，为高校干部队伍建设提供重要依据。
随着党和国家对干部选拔任用的高度重视，干部人事档案逐渐成为不可或缺的重要工具。
为深入贯彻落实党中央全面从严管理干部精神，严格执行《党政领导选拔任用工作条例》《关于加强干部选拔任用工作监督的意见》等相关规定，进一步从严管理干部人事档案，中组部先后下发了在全国范围内集中开展干部人事档案专项审核和“全覆盖”工作的通知。
因此，坚定不移地落实加强干部人事档案规范化管理工作，确保真正发挥档案应有的作用，是新时代干部队伍建设视域下高校组织人事工作的重中之重。
一、干部人事档案的基本概念（一）干部人事档案内容。
干部人事档案是各单位组织人事及其他有关部门，依据党管干部政策、路线、方针，在各级干部管理、培养、晋升、任用过程中形成的有关干部学历职称、工作履历、政治素养、廉政纪律、道德品质、业务能力以及工作业绩等方面详尽的原始记载信息，干部人事档案是各单位人事档案中不可或缺的重要组成部分。
（二）干部人事档案作用。
干部人事档案内容为组织进行人事决策和人才服务提供有力参考和重要保障。
干部人事档案的规范化管理，不仅能够为干部教育培养、管理监督、人才评价、选拔任用提供重要依据，而且为有效维护干部人才合法权益奠定良好的基础。
二、高校干部人事档案管理现状（一）管理方式滞后、过程烦琐复杂。
根据干部人事档案工作的管理规定，应当及时收集干部个人资料并于一个月内装入干部档案。
此外，为确保档案信息的完整性和安全性，建议每两年对干部档案进行装订和归档。
这一过程的落实对于维护组织机构的管理规范和公正性具有重要意义[1]。
然而，受传统观念和体制的影响，大多数档案管理人员不能正确认识到干部人事档案工作的重要性，加上每年都有大量的新材料补充进档，高校干部人事档案管理人员持续忙于材料的鉴定、分类、排序、装订、整理等大量烦琐、重复性工作，没有时间和精力去思考、深入挖掘档案中更有价值的信息，导致档案工作流于表面。
干部人事档案管理心得
干部人事档案管理心得作为一名干部人事档案管理工作多年的从业者，我认为干部人事档案管理是一项非常重要的工作，它对于保证党员干部选用合适、合格的人才，推动干部队伍的健康发展和提升组织执行力具有重要意义。
通过多年的实践，我总结出以下几点心得。
首先，干部人事档案管理要做到规范化。
规范化的管理可以最大程度地减少人为因素的干扰，提高工作效率和管理水平。
首先，要建立健全的档案管理制度和工作流程，明确每个环节的职责和要求。
其次，要加强对档案管理人员的培训，提高他们的业务水平和操作技能。
同时，要注重档案的完整性和准确性，保证档案的存储、整理和检索的顺利进行。
最后，要加强对档案的保密工作，确保干部个人隐私和组织安全。
其次，干部人事档案管理要做到及时性。
及时性是干部人事档案管理工作的重要特点，也是保证干部选用和调配的准确性和科学性的基础。
首先，要及时更新干部的个人档案。
当干部有任何变动时，如晋升、调入、离职等，都要及时向档案部门报备，并对相关信息进行录入和调整。
其次，要及时评估干部的绩效和能力。
通过及时的评估，可以对干部的表现和发展进行及时了解和分析，为干部选拔和调配提供科学依据。
最后，要及时处理干部的档案借阅和归还。
对于需要借阅档案的人员，要及时审批和发放档案，同时要定期检查档案的归还情况，确保档案的安全和完整。
再次，干部人事档案管理要做到系统化。
进行系统化管理可以提高工作效率和准确性，同时也有利于对干部队伍的全面分析和综合评估。
首先，要建立健全的档案信息化系统。
通过建立档案信息化系统，可以对干部的个人信息、工作经历、培训情况等进行全面、动态、多维度的管理。
其次，要建立健全的档案评价体系。
通过对干部的绩效、能力、潜力等方面进行评价，可以对干部队伍进行科学分类和合理调配。
同时，要加强对干部队伍的综合分析和预测，为组织决策和干部选拔提供参考。
最后，要加强与其他管理系统的对接。
干部人事档案管理与组织人事管理、绩效考核、培训发展等系统的对接，可以实现信息的互通共享和资源的优化利用，提高干部队伍的整体素质和执行力。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作是组织管理中的重要环节，对于保障干部队伍的正常运转和选拔任用工作具有重要意义。
在实际工作中，干部人事档案管理工作也面临着一些问题。
本文将从档案保管、档案整理、档案利用等方面，分析干部人事档案管理工作面临的问题，并提出相关的对策。
干部人事档案管理工作中的一个问题是档案保管不到位。
干部人事档案是组织管理的重要依据，其保存和保管工作必须做到严谨、完善。
在实际工作中，一些单位对干部人事档案的保管工作存在一定的问题，如档案保管责任不明确、档案保存条件不符合标准、档案保密措施不到位等。
这些问题严重影响了档案的安全性和完整性。
针对这一问题，可以采取以下对策。
建立健全干部人事档案保管责任制度，明确各级各部门的档案保管责任和职责，加强档案保管人员的培训和管理，提高其档案保管意识和技能。
加强档案保存条件的建设，对档案保存场所进行改善和维护，确保环境干净、通风、干燥，防止档案受潮、变形等现象。
加强档案保密措施，对涉密档案进行分类、分级保护，加强门禁管理，防止档案被非法获取和篡改。
针对这一问题，可以采取以下对策。
建立健全干部人事档案整理制度，明确整理工作的程序和要求，规范档案分类和编目工作，确保档案的系统性和完整性。
统一文件载体，对档案文件进行整理和装订，确保档案的完整性和保存性。
建立档案编号管理制度，对档案文件进行编号，便于检索和利用。
针对这一问题，可以采取以下对策。
建立健全干部人事档案利用制度，明确档案利用的范围和方式，推动档案利用工作与干部选拔任用工作相结合，充分发挥档案在干部选拔任用中的作用。
加强档案利用的宣传和培训，提高干部人事部门和相关人员的档案利用意识和能力。
及时反馈档案利用结果，对于发现问题和提出建议及时进行整改和落实。
以“三个加强”推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设
以“三个加强”推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设干部档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。
新的形势和任务，对干部档案工作提出了新的更高的要求，***区委组织部坚持从全局的高度，不断深化对做好这项工作重要意义，进一步增强责任感和紧迫感，进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设。
加强制度化建设，管理机制更加严密。
在干部档案管理工作中始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程，完善了档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度，建立了《查(借)阅干部档案登记薄》、《材料收集登记薄》、《档案转递登记薄》等8本台帐；实行了“五不查阅”(无《干部档案查阅审批表》不准查、非正式党员不准查，本人不准查，未经批准不准查，涉及亲属不准查)和“三不转递”(个人带档不转、没有调函不转，接收单位不明不转)等制度，实现了制度管理标准化。
加强规范化建设，档案信息全面准确。
对干部档案进行及时收集、严审细甄、规范管理，促进档案管理规范化建设。
不断完善档案分类、装订、整理措施。
在材料的清理归档过程中，严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》，坚持对具体问题具体分析，对所有材料加以认真甄别筛选，逐人鉴别核准，对难以鉴别的材料采取实际调查、查阅资料、推理印证，有效防止了甄别材料失之于据，确保了档案材料的真实性；严格标准、规范整理。
严格按照《档案整理工作细则》的标准和要求，收集材料“全”、材料分类“准”、档案装订“齐”，进一步提高了干部档案质量。
3、加强调查研究，创新思想观念。
积极探索解决干部档案工作面临的新问题，从信息资源的角度看待干部档案，用信息管理的理念创新干部档案工作，加强对档案信息的综合分析研究和深度开发利用，实现干部档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变，把干部档案管理工作建设成为干部工作、人才工作的信息库和参谋部。
积极学习和借鉴干部档案管理的先进经验，在实践中认真总结经验，探索解决问题的新途径、新方法。
关于加强和改进干部人事档案工作的几点思考
关于加强和改进干部人事档案工作的几点思考作者：付玉翡来源：《西部论丛》2020年第03期摘要：《干部人事档案工作条例》颁布和全国干部人事档案工作会议召开后，各地各单位高度重视干部人事档案工作，多措并举推动新时代干部人事档案工作提质增效。
但干部人事档案工作中还存在一些问题，本文对此进行探究，找出问题所在，并提出有针对性的意见建议，以便更好地推进干部人事档案工作取得新的更好成绩。
关键词：干部人事档案;存在问题;解决措施干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。
干部人事档案是党的重要执政资源，是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分。
近年来，干部人事档案工作紧紧围绕全党全国工作大局和组织工作的中心任务，取得了明显成绩，为领导决策、干部人事工作、人才工作和经济社会发展发挥较好地服务作用。
但面对新形式新任务新要求，还存在一些不相适应的问题，只有进一步提高思想认识，更新管理理念，丰富档案内容，加强档案审核和利用，建强档案队伍，干部人事档案工作才能不断提高工作质量和水平，迈上新的台阶。
一、干部人事档案工作存在的问题1.档案意识不强。
一些单位、个人把干部人事档案工作视为繁琐的、业务性强的工作，没有把干部人事档案工作作为政治性很强的工作。
一些单位干部人事档案保管条件差，库房达不到安全管护的要求，档案基础设施建设陈旧，难以满足工作需要。
一些干部档案意识不强，随意填写档案信息，比如在填写干部履历表、自传等材料时，对一些因年代久远已记不清楚的信息随意填写，而没有提请组织核实后再填写，造成后期档案审核时发现信息记载不实，不但增加了组织审核的难度，也给个人带来不必要的麻烦。
做好新形势下干部人事档案管理工作的思考
做好新形势下干部人事档案管理工作的思考内蒙古阿拉善盟阿左旗750300摘要：干部人事档案管理是组织人事工作的重要组成部分,是干部工作,人才工作的基础性工作和重要环节.干部人事档案真实地记载了干部的履历,考核,品德,党团,奖惩及任免等,是干部成长经历的真实反映,为组织人事工作提供了决策依据和信息基础.但在社会经济飞速发展的今天,干部人事档案管理也暴露出一些问题,同时也面临新的机遇和挑战.本文主要结合自己的日常工作,对在新形势下如何做好干部人事档案管理工作进行思考和分析。
关键词：新时期；干部人事；档案管理；问题；创新一、引言：人事档案管理是新形势下企业人事管理工作中的重要构成，也是一项技术性、系统性较强的内容。
人事档案主要收录了人员的基本信息包括培训、任职、选拔等多个方面的各种信息，也能够通过人事档案信息来了解到人员在职期间的经历、思想、能力、品质、绩效等，是全方位考查人员并聘用人员的关键文件。
通常情况下，档案和人员的薪资待遇、劳动社保、组织关系等具有密不可分的联系，也有明显的法律效力，人事档案管理也关乎于职工自身的利益。
二、如今干部人事档案管理工作存在的问题在过去的一段时间里，干部人事档案管理工作已经取得了一定的成绩，但是随着现代化的发展，网络信息技术不断提高，在工作过程中信息化的内容越来越多，所以在过去取得的成绩已经不能满足如今的需求，在新时期里需要对干部人事的档案管理工作提出更高的要求。
2.1需要提升档案的收集工作第一，在进行干部人事档案管理工作时并没有重视收集过程中信息的真实性，这样一来就造成很多收集到的信息是虚假的，并不符合实际情况，在干部人事档案中都需要填写年龄，工龄，党龄及相应的学历，如今这一阶段收集到的这些信息，都不准确，说到底都是因为档案的收集工作做的不好，需要提高档案收集信息的质量。
在这些档案中有很多干部的年龄都会偏小，或者编写更高的学历，这些都是值得注意的问题。
第二，在进行干部人事档案资料的整理时，往往出现评价内容不准确的情况，面对干部的良好作风，往往都会突出，这一方面并不断夸大，不断美化干部的精神面貌，但是一旦涉及到干部的缺点，就会避而不谈，造成干部信息并不准确，对干部的评价出现失衡，不能体现出干部的整体素质，从而在选拔干部时就会出现问题。
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关于进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设的路径思考近年来，随着我国行政体制的改革，人事制度也加快了改革的步伐。
相比而言，人事档案管理改革的步伐则明显滞后，尽管我国人事档案管理也作出了一些调整，但是整体上仍在不断的探索和调整之中，人事档案管理仍存在不少问题。
为了进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设，在新的历史时期，档案工作人员一定要不断革新思想观念，加强调查研究，积极征询档案教学科研单位和专家学者的意见，组织业务能手开展专题讨论，在实践中认真总结经验，探索解决干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设问题的新途径、新方法。
标签：干部人事档案；制度化；规范化；科学化干部人事档案工作是组织人事工作的重要组成部分，是干部工作、人才工作的基础性工作和重要环节。
近年来，随着我国行政体制的改革，人事制度也加快了改革的步伐。
相比而言，人事档案管理改革的步伐则明显滞后，尽管我国人事档案管理也作出了一些调整，但是整体上仍在不断的探索和调整之中，人事档案管理仍存在不少问题。
我们必须从全局和战略的高度，不断深化对做好这项工作重要意义的认识，进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设。
一、当前国家机关人事档案管理中存在的问题1. 档案管理责任意识和诚信环境不容乐观人事档案管理固然需要法律体系和必要的制度安排，但其在很大程度上取决于档案工作者和公民诚信意识的培养。
目前我国的档案管理责任意识和诚信环境并不乐观，比如一些人在利益的驱使下弄虚造假，而一些档案管理人员责任意识不强，对人事档案鉴定工作把关不严。
我们知道，人事档案的鉴定工作是国家机关人事档案管理过程中的一个重要的环节，其主要工作是审查档案材料，鉴别档案的真伪以及是否完备，以判定其保存价值。
鉴定工作是保证人事档案真实性的重要工作，同时也是一项政策性很强的工作。
而一些人事档案管理人员，由于把关不严或者是受利益的驱使，没有严格按照人事档案鉴定工作的要求和步骤，采取了放任的态度，也导致了人事档案中掺入了一些虚假信息，给人事档案的公信力造成了不利影响。
2.档案管理工作的规章制度不够健全我国在人事档案鉴定制度的设计上，也缺乏针对档案造假制定出相应的应对措施。
在政府信息公开的背景下，人事档案开放程度不高。
在人事档案的公开方面，我国沿用的依然是1990年中央组织部颁布的干部档案工作条例，采取严格保密的方式。
一些人甚至一辈子都没有见过自己人事档案的内容，对于里面写了什么，档案里面对自己反映的情况是否正确属实，个人失去了必要的知情权和发言权，这也对人事档案的真实性造成了一定的矛盾。
3.人事档案的收集内容不够全面传统意义上，干部人事档案一般由个人履历考核、政审、党团、奖励、处分、工资晋升及出国其他材料组成。
这是构成人事档案的基础，然而，随着时代的发展，一些档案也需要在内容和形式上有所创新，而不能一直沿用过去的一套方式去收集。
同时，传统人事档案呈现出内容单一空洞、政治历史材料多、业绩材料少、老材料多、新材料补充不及时等问题。
其实，人事档案的收集决定着人事档案内容的全面性和广泛性，这也是做好对干部全面考察的基础和前提。
尤其是国家机关人事档案，更是考察一个官员的重要依据。
目前，我国国家机关人事档案的收集渠道不够广泛，收集内容不够全面。
这些档案内容在干部的考核和升迁过程中很难以起到应有的作用，既不能反应他工作的现状，也不能反应出他的个人能力和素质。
档案中缺乏一些具体数据信息的支撑，多是一些官话、套话，难以对个人作出准确客观的定性。
这也给一些真正在平时的工作中有能力的人造成了不利，即个人的综合情况不能在档案中反应出来。
4.对人事档案信息资源的开发不够深入人事档案的信息资源开发，主要是发掘人事档案中蕴藏的有利用价值的信息资源，通过鉴别筛选、加工整序、编目汇纂，寻找和获取较为集中系统或者有特定价值的档案信息资源。
档案收藏的目的是为了满足应用的需求，而当前我国陷入了一个误区，那就是为了收藏而收藏。
把辛苦收集而来的人事档案材料，收藏起来了之。
通过人事档案信息资源的开发，将一些人的经验教训，或者独特技能以一种更加直观的方式表现出来，不仅可以很好地体现出个人的综合能力和素质，也可以为国家机构对于干部的考察和培养管理提供大量的现实素材。
5.新技术应用与传统理念的冲突明显当前，许多国家开发了人事档案管理信息系统，为人事档案电子化提供了便利。
但是我国由于受传统管理理念的影响，限制了新技术作用的发挥。
开发人事档案信息管理系统的目的，是对人事档案进行电子化的管理，节省人力物力资源。
在这个过程中，很多单位仅仅是将传统的纸质档案进行了电子化处理，而在人事档案的传递过程中，管理人员依然在采用传统的纸质档案方式方法，这种新技术与传统管理理念的冲突，不仅影响了新技术作用的发挥，也对社会资源造成了浪费。
二、进一步推进干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设的路径思考1.提高档案工作者的思想觉悟和执行力《干部档案工作条例》指出，干部档案管理工作人员必须由政治上可靠，党性强，作风正，能够遵守党的纪律，严守党的秘密，同时具有一定的工作能力和文化水平的党员干部担任。
当前，我国机关档案中出现的很多问题与档案工作人员责任意识不强、缺乏思想觉悟有关。
因此，在开展国家机关人事档案管理制度改革的同时，也要对人事档案的工作人员进行思想上的认识教育和培训，使其认识到人事档案工作的重要性。
同时要提高人事档案鉴别能力，确保档案材料的真实性。
国家公务员人事档案是党和国家的宝贵财产，也是国家选拔人才、任用人才的重要依据。
因此，必须要加强对人事档案的鉴别，消除人事档案内容失真现象。
由于受社会不正之风的影响，个别人出于个人私利，弄虚作假，使一些人事档案材料失去真实可靠性。
针对近年来出现的一些高科技档案造假，人事档案工作部门要有相应的应对手段。
对于在干部人事档案中造假的人员，一定要加大打击惩处力度，坚决杜绝这一现象。
同时，要通过建立国家工作人员人事诚信档案，对于涉嫌造假的人员，要在人事档案中如实记录下来，并且在人员的升迁和考核中，增加诚信档案的比重。
2. 加强制度化建设，管理机制更加严密在档案目标管理工作中始终把制度建设贯穿于档案管理工作全过程，建立了档案收集、鉴别归档、档案整理、安全保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度，并分别装订上墙。
针对我国人事档案管理制度不健全的问题，应对人事档案管理的三个基本环节，即鉴定、披露和查询，制定相应的法律法规，明确违法应承担的法律责任。
要加快对政府监管制度的建设，修订与现行人事档案管理不适应的法律法规。
适当开放与保护个人隐私相结合。
档案管理的本质作用在于利用，如不积极加以利用，就会失去其存在的意义与作用。
而要对人事档案进行充分利用，对档案信息内容的公开是前提和保障。
但是，人事档案中又包含着很多涉及个人隐私性质的内容，如健康状况、婚姻状况、财产收入状况、职业经历等不适宜对社会公开的内容，这就要求档案公开要适度，保护个人的合法权益不受侵害。
此外，对于上级领导对员工的工作鉴定，本人可以查看鉴定结果，如本人对鉴定结果不满，可向更上一级领导反映，以取得公正的评语，从而保证人事档案的科学性。
强化领导负责制，对于档案工作者出现的失误，相关领导要承担连带责任，只有通过制度上的完善和工作人员素质的提高，才能最终提高我国国家机构人事档案管理的质量。
3.加强规范化建设，尝试信息化服务全面收集、严审细甄、规范管理，促进档案管理规范化建设。
加强科学化建设，尝试信息化。
以《干部信息管理系统》、《干部人事档案管理系统》为应用平台，尝试对干部档案的日常工作进行计算机管理。
人事档案信息化的目的就是更有效地管理和使用人事档案信息资源。
在公民的网络档案中包含着公民学习、工作的个人基本信息，以及个人的信用记录、驾驶记录、司法记录等多方面内容。
并且通过类似于身份证号码的社会保险号码可以对档案的内容进行查询，比如司法部门可以通过这个社会保险号码调查每个人的司法记录，公民个人也可以通过特定的密码在网上进行查阅。
当前，随着我国国家公务员队伍的扩大，人事档案管理工作和利用需求增加。
我们可以积极地开发国家公务员人事档案网络化系统。
一方面，可以全面收集人事档案信息的内容。
通过国家公务员人事案信息数据库，进行公务员人事信息的查询、检索和统计分析，并且将个人信息以各种图表和表格等直观化的形式表现出来，在组织人事部门选拔考察干部时可以以更加的明确和对比的方式呈现每个人的优势。
另一方面，可以开发人事档案信息资源，实现资源共享。
通过大型扫描仪将个人的简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容都进行扫描，建立一个国家公务员系统人事档案全文数据库，利用者通过网络就可以方便地查阅人事档案信息，不仅可以实现单位内部人事档案的电子化管理，还可以实现部门单位之间以及上级主管部门对全国公务员人事档案信息资源的共享。
同时，以《干部信息管理系统》、《干部人事档案管理系统》为应用平台，尝试对干部档案的日常工作进行计算机管理。
以光盘为介质对电子档案材料进行存储，实现自动生成干部任免审批表、干部花名册，对领导班子进行年龄、文化程度等多角度分析，以实现干部档案自动编号、自动查找和表格套打等。
在新的历史时期，档案工作人员一定要不断革新思想观念，加强调查研究，积极征询档案教学科研单位和专家学者的意见，组织业务能手开展专题讨论，在实践中认真总结经验，探索解决干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设问题的新途径、新方法。
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