数据分析工具及应用

7.2 数据审核及跟踪分析
数据限制的操作方法：选择“数据” 有效性” 在对 数据限制的操作方法：选择“数据” —“有效性”—在对 有效性 话 框中操作： 框中操作： 限定文本长度： 设置”选项卡中“允许” 限定文本长度： “设置”选项卡中“允许” 下拉列表中 选择文本长度。 选择文本长度。 限定数据的有效范围： 设置”选项卡中“允许” 限定数据的有效范围：“设置”选项卡中“允许”下拉列 表中选择整数/小数 确定最大/小值 小数-表中选择整数 小数 确定最大 小值 设置单元格有效范围： 设置”选项卡中“允许” 设置单元格有效范围：“设置”选项卡中“允许”下拉列 表中选择序列—输入序列值 表中选择序列 输入序列值 设置输入提示信息： 输入信息” 设置输入提示信息： “输入信息”选项卡中输入要显示 的信息
7.2 数据审核及跟踪分析
限定数据范围] 例：[见ch7.xls—限定数据范围 见 限定数据范围 某班要建立一个成绩登记表， 某班要建立一个成绩登记表，为了减少成绩输入错 可对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 误，可对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 限制学号为8位字符 不能小于8位 也不能多于8 位字符， 限制学号为 位字符，不能小于 位，也不能多于 位。 限制所有学科成绩为0~100之间的整数。 之间的整数。 限制所有学科成绩为 之间的整数 限制科目列标题的取值范围， 高数” 限制科目列标题的取值范围，如“高数”不能输入 高等数学” 为“高等数学”。
7.3 模拟运算表
3、单变量模拟运算表 、 概念 在单变量模拟运算表中， 在单变量模拟运算表中，输入数据的值被安排在一行或 一列中。同时， 一列中。同时，单变量模拟表中使用的公式必须引用 输入单元格” “输入单元格”。 输入单元格， 输入单元格，就是被替换的含有输入数据的单元格 操作步骤： 操作步骤： 1、在工作表中建立模拟运算表的结构； 、在工作表中建立模拟运算表的结构； 2、输入模拟运算表要用到的公式； 、输入模拟运算表要用到的公式； 3、选择包括公式、引用单元格和运算结果单元格区域 、选择包括公式、 部分）； （3部分）； 部分 4、选择“数据”菜单—“模拟运算表”选项； 模拟运算表” 、选择“数据” 模拟运算表 选项； 5、在“模拟运算表”对话框中输入引用单用格（行或列一 模拟运算表” 、 模拟运算表 对话框中输入引用单用格（ 种） —确定
7.2 数据审核及跟踪分析
4、圈释无效数据 、 使用数据有效性规则可限制单元格可接收的数据， 使用数据有效性规则可限制单元格可接收的数据，但对 已输入数据的区域，不能显示出有误的数据。 已输入数据的区域，不能显示出有误的数据。采用圈释无 效数据的方法，可以显示不满足有效性规则的错误单元格。 效数据的方法，可以显示不满足有效性规则的错误单元格。 操作方法：（选择数据区域—设置数据有效性规 ：（选择数据区域 操作方法：（选择数据区域 设置数据有效性规 选择“ 选择“ 则）—选择“工具”菜单 “审核”—选择“显示审 选择 工具”菜单—“审核” 选择 核工具栏” 选中有效性检测的数据区域 单击“ 选中有效性检测的数据区域—单击 核工具栏”—选中有效性检测的数据区域 单击“审 工具栏的“圈释无效数据” 核”工具栏的“圈释无效数据”按钮 要先设置数据的有效范围， 注：要先设置数据的有效范围，然后再圈释无效数据 圈释无效数据] 例：[见ch7.xls—圈释无效数据 见 圈释无效数据 某班要建立一个成绩登记表， 某班要建立一个成绩登记表，已经对成绩表中数据 的输入类型及范围进行限制， 的输入类型及范围进行限制，找出其中不符合规定 的数据。 的数据。 目录
模板工具
Internet Assistant VBA
7.1 分析工具的安装
3、安装分析工具 、 选择“工具”|“加载宏 菜单— 加载宏” 选择“工具”|“加载宏”菜单—在对话框中选择所需 工具， 工具，按确定 若在安装EXCEL系统时没有安装加载宏， EXCEL系统时没有安装加载宏 注：若在安装EXCEL系统时没有安装加载宏，则必须重 新启动EXCEL的安装程序，选择其中的“添加/删除” EXCEL的安装程序 新启动EXCEL的安装程序，选择其中的“添加/删除” 命令，安装EXCEL的加载宏。 EXCEL的加载宏 命令，安装EXCEL的加载宏。
7.2 数据审核及跟踪分析
3、 数据有效性 、 数据有效性：对数据进行检验和检查的有效方法， 数据有效性：对数据进行检验和检查的有效方法，把错误 限制在数据输入阶段。 限制在数据输入阶段。 限定数据类型和有效范围： 限定数据类型和有效范围： 限定数据大小范围、日期的范围、输入字符的个数、 如：限定数据大小范围、日期的范围、输入字符的个数、 单元格的公式
7.3 模拟运算表
1、概念 、 模拟运算表是对工作表中一个单元格区域内的数据进 行模拟运算，测试使用一个或两个变量的公式中变量 行模拟运算， 对运算结果的影响。 对运算结果的影响。 2、模拟运算表的类型 、 基于一个输入变量的表 的表， ①基于一个输入变量的表，用这个输入变量测试它对 多个公式的影响； 多个公式的影响；——单模拟运算表 单模拟运算表 ②基于两个输入变量的表，用这两个变量测试它们对 基于两个输入变量的表， 于单个公式的影响——双模拟运算表 于单个公式的影响 双模拟运算表
7.3 模拟运算表
单变量模拟运算表] 例：[见ch7.xls—单变量模拟运算表 见 单变量模拟运算表 假设某人正考虑购买一套住房，要承担一笔250 假设某人正考虑购买一套住房，要承担一笔250 000 元的贷款，分15年还清。现想查看每月的还贷金额， 元的贷款， 15年还清。现想查看每月的还贷金额， 年还清 并想查看在不同的利率下，每月的应还贷金额。 并想查看在不同的利率下，每月的应还贷金额。 若贷款额分别为400 000， 000， 000元 若贷款额分别为400 000，550 000，800 000元， 每月的应还贷金额又是多少？ 每月的应还贷金额又是多少？
7.2 数据审核及跟踪分析
追踪从属单元格[见 追踪从属单元格] 追踪从属单元格 见ch7.xls—追踪从属单元格 追踪从属单元格 某单元格公式引用了其它单元格， 某单元格公式引用了其它单元格，则该单元格为从属单元 格。 操作方法：选定菜单“工具”—“审核” –显示‘审核’ 操作方法：选定菜单“工具” “审核” 显示‘审核’ 显示 工具栏—选择要追踪从属单元格的单元格 选择要追踪从属单元格的单元格—“审核” 工具栏 选择要追踪从属单元格的单元格 “审核”工具 栏中“追踪从属单元格”按钮—再次单击 再次单击“ 栏中“追踪从属单元格”按钮 再次单击“追踪从属单元 格”按钮提供从属的的单元格 移去引用单元格追踪箭头： 移去引用单元格追踪箭头： 操作方法：选择“审核”工具栏中“ 操作方法：选择“审核”工具栏中“移去从属单元格中 追踪箭头” 追踪箭头”
7.3 模拟运算表
4、双变量模拟运算表 、 概念： 概念： 单变量模拟运算表只能解决一个输入变量对一个或多个公式 计算结果的影响，要查看两个变量对公式计算结果的影响， 计算结果的影响，要查看两个变量对公式计算结果的影响， 就要用到双变量模拟运算表。所谓双模拟变量， 就要用到双变量模拟运算表。所谓双模拟变量，就是指公式 中有两个变量。公式中两个变量所在的单元格是任取的。可 中有两个变量。公式中两个变量所在的单元格是任取的。 以是工作表中任意空白单元格。 以是工作表中任意空白单元格。
重点： 重点： 掌握数据审核的方法 掌握模拟运算表的应用 掌握单变量求解的应用 掌握方案的应用 掌握规划求解的应用 难点： 难点： 掌握规划求解的应用
本章目录
7.1 分析工具的安装 分析工具的安装 7.2 数据审核及跟踪分析 数据审核及跟踪分析 7.3 模拟运算表 模拟运算表 7.4 单变量求解 单变量求解 7.5 方案分析 方案分析 7.6 线性规划求解 线性规划求解 7.7 数据分析工具库 数据分析工具库 小结 思考与练习
目录
7.2 数据审核及跟踪分析
1、概念 、 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具， 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具，快速 地找出具有引用关系的单元格， 地找出具有引用关系的单元格，借此分析造成错误的单 元格。 元格。 数据审核使用追踪箭头， 数据审核使用追踪箭头，通过图形的方式显示或追踪单 元格与公式之间的关系。 元格与公式之间的关系。 2、数据审核的方式 、 追踪引用单元格[见ch7.xls—追踪引用单元格] 追踪引用单元格[ ch7.xls—追踪引用单元格] .xls 操作方法：选定菜单“工具” 审核” 显示‘审核’ 操作方法：选定菜单“工具”—“审核” —显示‘审核’ 工具栏—选择要追踪引用的含公式单元格— 审核” 工具栏—选择要追踪引用的含公式单元格—“审核”工 具栏中“追踪引用单元格”按钮—再次单击“ 具栏中“追踪引用单元格”按钮—再次单击“追踪引用 单元格” 单元格”按钮提供数据的下一级单元格 移去引用单元格追踪箭头： 移去引用单元格追踪箭头： 操作方法：选择“审核”工具栏中“ 操作方法：选择“审核”工具栏中“移去引用单元格中 追踪箭头” 追踪箭头”
Excel与数据处理 与数据处理
本章教学目的与要求
1、掌握宏的加载方法 2、掌握追踪从属或引用单元格的方法 3、掌握限定单元格数据的范围及圈释无效数据的 应用方法 4、掌握模拟运算表及变量求解的应用 5、掌握方案的建立和应用 6、掌握规划求解工具的应用 7、了解假设检验和回归分析等工具的应用
本章重点、 本章重点、难点及学时数
7.1 分析工具的安装
报告管理 器 规划求解 为工作簿创建含有不同打印区域、 为工作簿创建含有不同打印区域、自定义视面 以及方案的报告 对基于可变单元格和条件单元格的假设分析方 案进行求解计算 提供 Excel 的内置模板所使用的工具。使用内置 的内置模板所使用的工具。 模板时就可自动访问这些工具 语法， 通过使用 Excel 97 Internet Assistant 语法，开 发者可将 Excel 数据发布到 Web 上
7.1 分析工具的安装
2、Excel内置加载宏 、Excel内置加载宏 加 载 宏 分析工具 库 条件求和 向导 欧元工具 查阅向导 ODBC 加 载宏 描 述 添加财务、 添加财务、统计和工程分析工具和函数 对于数据清单中满足指定条件的数据进行求和 计算 将数值的格式设置为欧元的格式， 将数值的格式设置为欧元的格式，并提供 EUROCONVERT函数以用于转换货币 函数以用于转换货币 创建一个公式， 创建一个公式，通过数据清单中的已知值查找 所需数据 驱动程序， 利用安装的 ODBC 驱动程序，通过开放式数据 库互连（ 库互连（ODBC）功能与外部数据源相连 ）
7.1 分来自百度文库工具的安装
1、加载宏的概念 、 加载宏是一种可选择性地安装到计算机中的软件组 件，用户可根据需要决定是否安装。其作用是为 用户可根据需要决定是否安装。 添加命令和函数，扩充Excel的功能。 Excel的功能 Excel 添加命令和函数，扩充Excel的功能。 Excel加载宏的扩展名是.xla或.xll。 加载宏的扩展名是.xla Excel加载宏的扩展名是.xla或.xll。 在默认情况下，Excel将下表列出的加载宏程序安装 在默认情况下，Excel将下表列出的加载宏程序安装 在如下某一磁盘位置： Office\ 在如下某一磁盘位置：“Microsoft Office\Office” 文件夹下的“Library”文件夹或其子文件夹 文件夹或其子文件夹， 文件夹下的“Library”文件夹或其子文件夹，或 所在文件夹下的“Profiles\ Windows 所在文件夹下的“Profiles\用户名 Data\Microsoft\AddIns”文件夹下 文件夹下。 \Application Data\Microsoft\AddIns”文件夹下。 网络管理员也可将加载宏程序安装到其他位置。 网络管理员也可将加载宏程序安装到其他位置。