6个提高工作效率的技巧

6个提高工作效率的技巧

1.留出专门的时间处理邮件（Set a time for emails）在大多数工作场合，

使用Email来沟通是很普遍的一件事情，但是往往也会变成分散精力的一

件事情。当我们在工作的时候，往往同时只会忙于一两件事情。而不断收到的邮件会在你的TODO List上越积越多。事实上，当你看到一封一封

的邮件时，不管你手头没有有事，总会增加你的压力，从而造成工作效率下降。比较有效的办法是，你可以设定一个特定的时间段来专门处理邮件，你可以：

设置每天定时收取邮件（例如：早上9点和下午2点）

只有当手头的事情完成后，采取处理这些邮件

当然，如果你打算这么去做的话，你需要和你的老板或者同时解释一下这么做的原因。用专门的时间来处理邮件，这样做的好处是你可以更专注于其他要处理的工作，而不用去担心你所有的工作都会被耽误，或者被不断收到的邮件分心。

2.限制自己不要浏览网站（Ban yourself from websites）虽然利用互联网可

以帮助你很好地提高工作效率。但是如果你整天总是去访问固定的那些网站来消遣，即便是偶尔的几分钟，也会降低你的工作效率，同时你的工作也会很快堆积。如果你平时使用Firefox，那么你可以安装Leechblock 插

件。你可以使用它快速添加你需要阻止访问的网站，同时还可以设置阻止访问的时间，从而节省你的时间。

3.不要一下把所有事情做完（Don’t finish everything）这个技巧对于那些程

序员来说是经常会用到的，但是这在制作报表或者建议书的时候也同样有

用。这条技巧的背后隐藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留着慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在给你的客户写一份建议书，而且正好满怀想法，但是你可以暂时离开办公室，回家想更好的想法。当你第二天回到办公室的时候，你可以继续昨天的想法，从而可以更快地开始继续工作。

4.调整你的午饭时间（Change your lunch hour）如果你是那种在独自工作

的时候，效率反而最高的人，对于你来说，或许可以通过调整午饭时间，让自己一个人静下来工作。例如，你可以适当调整提前或者推后1个小时吃饭，这样，你就获得了1个小时的自由时间，免受其他人的干扰。但是，如果你更愿意与一些同事一起吃饭，那么你可以试着改变一下他们的时间，这样你就会变得更有效率。只是要确认你的休息时间不要和别人的一样。

5.隐藏屏幕上让你分心的程序（Hide on screen distractions）

如果你的工作离不开与电脑打交道，一定要注意不要让屏幕上乱七八糟的东西分散你的精力。因为那样的话，不管你做什么工作都会被打扰。例如，你可以关闭下面的：

MSN或是其他的聊天工具；

Skype；

不再使用的已打开程序，如Photoshop 或是Gimp；

分散精力的弹出窗口或是自动运行程序。

6.给自己设定一个假设的底线（Set yourself false deadlines）

这是一个有效并且积极的技巧，可能不是任何时候都有用，但是在我的工

作环境里是很有效果的。你可以给自己假设一个最后期限，这样就可以迫使自己给当前的工作划分优先级别，从而能够把事情完成而不浪费时间。

如果你需要3到5个小时来完成一个报告，那么你可以尝试一下在2个

小时之内能不能完成，同时告诉自己必须在两个小时内来完成这件事情。

当然了，是在保证质量的情况下。这种办法看上去有些自欺欺人，不过，你要试着相信自己的决心，并排除一切的噪音和干扰，专心的来完成你手头上的这件事情。

总之，我建议大家最好试试觉得对自己有用的办法。对我来说，限制自己浏览没用的网站是目前最有效的解决办法。