中学教务处人员职责分工

中学教务处人员职责分工

教务处的工作是学校的日常中心工作，为能更好地协调做好各项工作，特做如下分工：

一教务主任

在校长室的直接领导下，制定学校教务总体规划，制定并实施年度工作计划，全面主持教务处各项工作。协助、协调各处室工作。主抓教改、考务、中青年教师培训等工作。具体负责：

1、负责教务处工作人员的业务培训、思想指导、能力考核及评价（宏观方面）。

2、负责教务处所需表册，数据上报，管理工作。

3、指导年级组长制作课程总表及教师任课表，协调解决排课出现的问题，安排教师因请假、出差等临时性代课问题。

4、组织和指导教研组教研工作。

5、负责教材的征订、各类课题、论文的申报、教学仪器的添置工作。

6、负责学校期中期末考试管理工作。

7、协助学校做好招生录取工作，负责学生学业水平考试及报名费的账目管理工作。

8、负责对外联系，及时向教师反馈教研信息。重视收集各类教学动态，为教师提供各种教学信息资料，促进教师教学水平的提高和努力进行教学改革。及时、准确向上级教育行政部门上交各类材料。

9、做好有关教学思想方面的宣传工作，负责相关绩效工资的核算。

10、协助做好学校特色项目管理与特长生培养工作。

11、负责学业水平考试、高中招生相关工作：报名、体检、志愿填报、整理初三档案，学业学业水平考成绩统计、分析。

12、全面负责组织招生咨询、新生录取、入学资格复核，编定班级以及择校生、转学生、插班生的招收及管理。

13、深入教学第一线，组织、检查教师教学，了解学生学习情况，并及时向校长室汇报。

14、定期或不定期对教研组进行教学常规检查并及时通报。

15、负责初三毕业生管理工作及相关档案的建立。

16、负责学生体检及相关档案的建立

17、负责抓好教务处人员的思想建设、业务建设与学期考核，指导、检查和考察教务处管理范围内人员的工作。

18、负责教育统计年报工作。

二、教务员：学籍管理及考务员

1、负责新生的入学注册，并将学生信息录入计算机存档，并打印报送各相关处室及班主任。建立和保管好学生学籍档案；根据各处室需要提供学生学籍信息的统计、报表工作。

2、严格按学校有关规定进行学生学籍审查和处理，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、毕业、肄业等手续的办理、报审、登记、通知等，相关证明、批示文件应存档，以便日后查验。

3、及时做好转入、转出、寄读学生的档案转移工作，学生档案的转移要办理相应手续，妥善保管学生档案，对转入、复学，来校寄读及时进行编班。

4、每学年开学的两周内，要将上一学年内的所有学生转学、休学、复学、退学、毕业、肄业、入学、离校等相关材料送学校档案室存档。

5、负责学籍管理的其他相关工作，完成各种临时性工作。

6、负责组织期中、期末考试工作。安排考试日程表，监考表，考场安排以及门贴桌贴考试等工作，并于考试一至两天前发给各班主任。

7、及时做好期中、期末考试、统考、会考成绩的汇总和分析，并及时报有关领导。

9、负责初三年级试卷及复习资料的印制工作。

10、完成领导交办的其他临时性工作。

<二>教学常规管理员

1、负责各类教学公开课开展、落实，备课本、听课记录本、教科书及教辅资料的发放工作。

2、负责学校各类兴趣小组指导工作，教学比赛、活动的安排工作。

3、负责抽查各教研组检查教师教案、批改学生作业情况记录。

4、负责教研组、备课组各项计划、总结的收集整理及期末收集质量分析，并归档。

5、负责指导教师参加国培等相关工作。

6、负责初二年级试卷及复习资料的印制工作。

7、完成领导交办的其他临时性工作。

<三>教务工作综合管理员

1、负责接待来访了解学生情况等外来人员。

2、负责建立教师业务档案，教务办公室内务管理及形象建设。

3、负责学校各级各类试卷收集整理、存档工作。

4、负责期中、期末试卷的分发及收发等工作。考试前做好保密工作，考试结束整理归类各种试卷并存档。

5、负责各班教室白板系统钥匙的管理登记工作，协调解决白板系统故障。

6、负责初一年级试卷及复习资料的印制工作。

7、负责报刊、杂志发到图书室或各办公室，信件发给各位教职工。

8、完成领导交办的其他临时性工作。

四、教研组岗位负责人：

具体职责如下：

1、根据教务工作计划制定教研工作计划并按计划认真开展好教研工作。本学期教研工作以集体备课和公开教学为主，结合个人听评课进行。

2、负责审核和收取本组教师的教学工作计划、教学进度计划、听评课记录、教案和各种总结等教师的月工作考核资料，做好相关数据统计并按时报交

教务处进行登记考核。

3、负责本学科的月考或模测、期中、期末非统测试卷的制作或安排制作工作。并在考试前三天将试卷制作好交给教务员。

4、考试结束后，统一收取本组各科任教师的记分册，按时统一交到给教务员，以便教务员进行相关数字录入工作。

5、完成学校临时安排的相关工作。

五、年级组组长工作职责

1、根据学校工作计划及年级特点制定年级工作计划，全面负责本年级的常规管理工作，组织和领导本年级的教育教学活动，具体落实学校教育工作计划的实施，协调年级组的整体工作。

2、管理和指导本年级班主任工作，组织班主任学习德育工作理论，研讨工作方法，提高工作水平。负责本年级学生的思想教育，指导班主任建立后进生档案，落实帮辅计划，帮助班主任解决工作中遇到的困难，指导班主任对学生的德育评价工作。

3、关心本组教师，积极做好本年级组教师思想政治工作，组织好年级组教师的政治学习和各类活动。及时发现年级组内存在问题并妥善解决。抓住年级组教师典型，发扬先进，带动全组。协同班主任及时妥善处理学生中的偶发事件；协调组织本年级各项文体竞赛等活动。

4、适时召开年级组学生或学生干部会议，解决学生德育方面存在的问题。召开年级组学生家长会，全面汇报学生总体情况，加强与家长的联系。督促班主任做好学生家访工作，落实“控流”措施，减少学生非正常辍学。

5、按照学校规定，安排本年级教师的请假代课，做好会议签到和代课等统计工作。

6、搞好办公室常规管理，做好各种有关记录，搞好办公室布置和卫生值日工