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第十五章 控制方法
预算控制 生产控制 财务控制 综合控制
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一、预算控制
1、定义
预算就是用数字,特别是用财务数字的形式 来描述组织未来的活动计划,它预估了组织在未 来时期的经营收入和现金流量,同时也为各部门 或各项活动规定了在资金、劳动、材料、能源等 方面的支出的额度。
预算控制就是根据预算规定的收入与支出标 准来检查和监督各个部门的活动,以保证各种活 动或各个部门在完成既定目标、实现利润的过程 中对资源的利用,从而使费用支出受到严格有效 的约束。
组织结构: 各管理部门之间、不同层次的管理部门之 间的关系 ——管理劳动的纵向分工问题(集权分权)
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环境创新
(不是指企业为适应外界变化而调整内部结构或活动)
引导环境朝着有利于企业经营的方向变化 通过企业公关活动影响社区、政府政策的制定 通过技术创新,影响社会技术进步 通过企业文化建设影响社区、社会文化 引导消费、创造市场和市场营销创新
行使经营权、组织企业日常经营的各种具体规则的总 称,包括对材料、设备、人员、资金等各种要素的取得和 使用的规定。
产权制度、经营制度、管理制度的创新不断调整和优 化企业所有者、经营者、劳动者之间的关系,使各方面的 权益得到充分体现,使组织成员的作用得到充分发挥
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组织机构和结构的创新
组织机构设置: 市场需求任务岗位不同的管理部门 ——管理劳动的横向分工问题
1什么是控制?控制的主要内容是什么? 2 分析控制的必要性,怎样才能实现有效
控制? 3 控制过程包括哪三个环节的工作,并请
分析每个环节的步骤. 4 简述适度控制需要注意的问题有哪些?
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从控制的过程方面谈谈学生如何控制自己 在学校里的自学时间
参考:学生在校的自学时间往往偏少,可 以从控制过程的相关方面来谈。计划是控 制的依据。假如学生自学计划是:周1到周 5每天早上7:20-8:20自习英语或其他知识, 晚上6:30-9:30做作业与看书。
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2、 预算的作用及其缺点
预算的作用
用统一的货币单位为企业各项活动编制计划,具 有直观性、同期可比性
了解企业的经营状况(优势部门与问题部门), 为调整企业的经营活动提供了依据
预算是一种标准,是控制的依据,是绩效评估的 依据
为纠偏活动奠定基础
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预算的缺点
a. 无法计量企业文化、企业形象、企业活力、积极 性等参数
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五、 综合控制方法
标杆管理:
是以在某一项指标或某一方面实践上竞争力最强的企业或 行业中的领先企业或组织内某部门作为基准,将本企业的 产品、服务管理措施或相关实践的实际状况与这些基准进 行定量化的评价、比较,在此基础上制定、实施改进的策 略和方法,并持续不断反复进行的一种管理方法。
平衡积分卡
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3、创新职能的基本内容
经营目标创新
如: 利润、产量、生产规模、市场拓展、新产品开发、员工满意 度、顾客满意度、社区满意度、政府满意度
技术创新
要素创新:材料创新、设备创新 要素组合创新:
生产工艺创新:工艺过程、工艺配方、工艺参数等 生产过程创新:设备、在制品、生产过程的时空布置等
是由财务、顾客、内部经营过程、学习和成长四个方面构 成的衡量企业、部门和人员的卡片。它的目的在于平衡, 兼顾战略与战术、长期与短期目标、财务和非财务衡量方 法、滞后和先行指标。
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第十六章 管理的创新职能
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1 创新概念
创新是一种思想及在这种思想指导下的 实践,是一种原则及在这种原则指导下的 具体活动,是管理的一种基本职能。
管理工作的核心:维持与创新
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2 创新与维持的关系及其作用
维持是保证系统活动顺利进行的基本手段, 也是系统中大部分管理人员,特别是中层和 基层的管理人员要花大部分精力从事的工作。
为适应系统内外变化而进行的局部和全局的 调整就是管理的创新职能。
两者是相互联系、不可或缺的,创新是维持 基础上的发展,而维持则是创新的逻辑延续。 只有创新没有维持,系统就会无序混乱;反 之,系统就会缺乏活力,无法适应外界变化。
b. 参照上期的预算项目和标准而可能忽视 本期的某 些实际需求
c. 不能非常灵活地适应外部环境的变化 d. 有时部门主管对资金的使用谨慎而可能忽视本来
目的 e. 惟恐费用被削减,造成预算时多申报
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3、预算控制方法
收入预算 支出预算(直接材料、直接人工、附加费用) 现金预算 资金支出预算 资产负债预算
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其具体过程如下: 1、限定控制子系统的范围。即确定控制的各个阶段或部 分,即独立、不受打扰的自习时间。 2、确立控制标准。控制源于计划,控制的标准是早上1 个小时,晚上3个小时,共4个小时。控制的关键点有4处: 一是早上7:05分要出发去自学教室的路上,二是8:20才能 离开自学教室,三是晚上6:15分要出发去自学教室的路上, 四是晚上9;30才能离开自学教室。 3、衡量实际绩效。通过观察开始几天按计划的自学活动, 是否能保证完成。自学时间计划不合理吗?还是自己没 有正常控制好。 4、采取管理行动(纠正偏差)。(1)如果是时间不合理, 则修订自学时间标准和布置;(2)如果标准合理,只是 控制不力。则需要加强控制。
要素组合结果创新(产品创新):
功能、结构、使用性能、质量、外观(造型、色彩)、价格、服 务……
制度创新 组织机构和结构创新 环境创新
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制度创新
1. 产权制度 国有、集体所有、外资、合资、私有、股份制
2. 经营制度 关于经营权的归属(谁是经营者)及其行使条件、 范
围、限制等 3.管理制度
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Байду номын сангаас
三、 生产控制
1、对供应商的控制 2、库存控制 3、质量控制
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四、 财务控制方法
1、 比率分析
就是将企业资产负债表和收益表上的相关项目进行对比, 形成一个比率,从中分析和评价企业的经营成果和财务状况。
① 财务比率:流动比率 、速动比率、负债比率、赢利比率等; ②经营比率:库存周转率、固定资产周转率等; 2、经营审计:内部审计、外部审计、管理审计等 3、其它方法:统计分析、现场观察
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