材料认质认价作业指引

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材料认质认价作业指引

材料设备认质认价作业指引

一、目的

规范公司各工程类合同中需要单独对材料进行质量和价格重新确认的事项程序，并确保各项经营活动正常有序的进行，维护公司利益，以规范材料认质认价管理程序，控制材料质量及价格风险。

二、范围

适用范围：适用于公司所有开发项目。

三、合同中的定义

哪些材料需要认质认价：合同约定为暂定价材料或是施工过程中因甲方原因或是其他原因造成原合同约定材料需要重新调整更换的材料。

四、材料认质认价原则、流程及部门职责

㈠材料的认质认价原则

⒈如果合同约定为暂定价材料项目，由施工单位负责提出认质认价申请，提出时间为供货周期加20个日历天，同一种材料施工单位必须提出3种以上材料品牌供甲方选择，甲方可以在此基础上再增加23种材料品牌，经甲方筛选后确保每种材料不少于三种及以上品牌，施工单位提供的品牌如技术要求或价格不能满足甲方需求，甲方可以不予以接受，甲方产品研发中心及工程项目部于收到施工单位申请后5个日历天对材料进行封样确认。

⒉材料认质认价的计划由项目部编制，成本管理中心负责提供相应厂家并组织认价，项目部及产品研发中心协助对材料/设备选型标准及参数要求进行确认。

⒊材料的询价必须以书面方式对厂家进行咨询，厂家的报价单也必须以书面方式回复。

⒋招采部门进行询价时必须告知厂家此材料供货方式是：甲方指定品牌、价格施工方采购供货。

⒌材料价格的确认方式为一种材料只需确认一个价格，同种材料不同品牌材料需保证是同档次产品。

⒍如是因为甲方原因或是其他原因造成的，原合同约定材料需要调整的，甲方项目部需要在供货周期加30天前，发书面文件告知施工单位停止此部分需要更换材料的采购，同时书面编制此部分材料认质认价申请表，并报送成本管理中心予以展开认价工作。

㈡认质认价材料管理流程及部门职能

序号分项工作主办部门及职责协办部门及职责完成成

果

1 材料认质

认价计划

项目部:单项合

同(如合同约定

有需要认质认价

材料)签订后 3

个工作日内编制

材料的认质认价

计划，后续合同

签订后按上述要

求再补充项目，

计划签订后发送

招采部门

产品研发中心：确

认材料的型号、规

格、品牌等；

招采部门：确认供

货周期等条件，并

准备价格咨询工

作；

《材料

认质认

价计划

表》

2 材料认质

认价申请

表（合同

约定的暂

定价材料

或是施工

单位原因

造成的材

料更换）

原则上因

施工单位

自身原因

造成的材

料替换甲

方可以不

同意，但

施工单位：在供

货周期加20 天

前向甲方工程部

及监理单位报送

材料认质认价申

请表。需要同时

提交材料的样品

及技术标准文件

等。

项目部：督促施工

单位按时、按要求

申报认质认价申请

表，并审核相应材

料技术要求是否适

合甲方要求；

产品研发中心：确

认材料技术要求是

否符合甲方要求。

项目部、产品研发

中心：必须与施工

单位提出申请后 5

日内完成相关审核

工作，并同时提供

2-3 家甲方推荐品

牌。

《材料

认质认

价申请

表》

如因客观因素需要更换需要经甲方相应部门及领导审核同意。招采部门：准备启动询价工作，询价工作的完成时间为项目部及产品研发中心完成相关工作后15个日历天内，含公司审批过程并发施工单位。

3 材料认质

认价申请

表（如是

因为甲方

原因或是

其他非施

工单位原

因造成的

材料更

换）。

项目部：在供货

周期加30天前向

施工单位发出联

络函要求停止采

购需要更换的材

料，同时编制更

换材料的认质认

价申请表，同一

种材料需要确保

三种及以上同档

次品牌产品。并

发送成本管理中

心

招采部门：准备启

动询价工作；完成

时间为：项目部及

产品研发中心完成