上海高校毕业生档案转移工作指南
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)一、操作流程1.辅导员登录师大主页,登录服务大厅,个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。
如操作技术上有问题,请咨询信息化办(电话:85099007 齐老师)。
2.点击“我的待办”,进入毕业生档案转递审核流程。
3.审核学生发档信息后,选择发档状态(重点)。
4.若学生信息填写有误,请选择“信息填写有误”,学生可以重新填写申请。
5.发档状态共有八种,默认为正常邮寄发档,辅导员需谨慎准确勾选发档状态(档案馆不再对此项进行审核),尤其注意勾选发往长春市人才服务中心(即长春市高校毕业生创业就业服务中心)和升学留校的情况。
6.毕业生档案转递信息为两级审核制。
档案馆审核完成后,若学生要更改发档信息,只能重新发起流程提交申请。
7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。
(1)为方便辅导员批量审核与统计,可利用服务大厅自带的数据统计功能。
(2)在个人统计中心,选择“待我办理的服务”,选择“毕业生档案转递”,点击“查看”。
(3)可选择导出全部数据至excel表,方便辅导员统计与审核。
二、提示1.档案转递系统为两级审核制,流程为学生→辅导员→档案馆。
在流程结束前,学生可以选择终止程序,因此建议学生先批量填报一段时间,辅导员再进行集中审核。
如果档案馆审核结果为“信息填写有误”,流程将返回到学生,需要重新填写;如果档案馆审核结果为“不通过”,则结束该流程。
2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。
系统默认为“邮寄发档”,如不能勾选出正确的发档状态,将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。
上海市高校毕业生档案转移工作指南
上海市高校毕业生档案转移工作指南一、引言随着高等教育不断发展,高校毕业生的数量逐年增加,对于毕业生的档案管理与转移工作提出了更高的要求。
上海市作为国内重要的经济中心和高等教育中心,其高校毕业生数量巨大,档案转移工作具有一定的复杂性。
为了保证毕业生档案管理工作的顺利进行,特制定此《上海市高校毕业生档案转移工作指南》。
二、档案转移前的准备工作1.组织机构设置:各高校应设立档案转移工作专门机构或委派专人负责,明确责任分工,保证档案管理工作的有序进行。
2.资源准备:提前准备好各类档案转移所需的人力、物力、财力资源,确保档案转移工作不受限制和延误。
3.档案信息整理:对于毕业生档案的基本信息进行汇总、整理和录入,确保档案转移工作的准确性和及时性。
三、档案转移的具体步骤1.档案移交备案:毕业生档案转移前,各高校应向上海市档案馆进行移交备案,填写相关申报材料,并进行移交手续办理。
2.档案移交人员培训:为了保证档案移交工作的规范进行,各高校应组织档案工作人员进行相关培训,包括移交流程、操作规范等内容。
3.档案整理与打包:各高校应按照上海市档案馆的要求,将毕业生档案进行分类整理和打包,并编制相应的目录清单。
5.档案接收和登记:上海市档案馆负责接收毕业生档案,并进行入库登记、清点和核对,确保档案的完整性和安全性。
6.档案管理与服务:上海市档案馆根据档案管理的规定,进行相关服务和查询工作,方便毕业生和社会各方获取人员档案信息。
7.档案转交与返还:对于毕业生档案中需要转交相关单位或个人的情况,上海市档案馆应根据相关程序与要求进行转交或返还。
四、档案转移后的监管与整理1.档案监管和保密:上海市档案馆负责对转接档案进行监管和保密工作,防止档案丢失或泄露,并加强对各类档案管理规定的培训。
2.档案整理与编目:上海市档案馆应对收到的毕业生档案进行进一步整理和编目工作,确保档案信息的规范和清晰。
3.档案查询与服务:上海市档案馆应为高校及其毕业生提供相应的档案查询和服务功能,方便毕业生及时获取自己的档案信息。
毕业生档案转递操作指南
毕业生档案转递操作指南一、背景介绍毕业生档案转递是指大学毕业生在离校之前,将个人档案转递给相关单位或个人的一项工作,是毕业生离校前必须完成的重要环节。
档案转递工作的顺利进行,不仅能为毕业生提供良好的服务,也可以保障个人档案的安全和完整性。
为了帮助毕业生顺利完成毕业生档案转递工作,本文将提供操作指南。
二、准备工作1.明确个人需转递档案的类别:毕业生的个人档案可以分为学历、成绩单、实习证明等多个类别。
在进行档案转递前,需要明确需要转递的档案类别以及数量。
三、操作步骤1.填写档案转递申请表:毕业生需要填写所在学校或相关单位提供的档案转递申请表格,并对填写内容进行核对,确保准确无误。
3.完成档案转递手续后,毕业生可以选择通过邮寄、快递等方式将档案寄送给目标单位或个人。
在选择邮寄方式时,毕业生需要确保所选快递公司的服务可靠且安全,并保存好快递单号以供查询。
四、注意事项1.在档案转递之前,毕业生需要对个人档案进行整理,确保档案的完整性。
2.填写档案转递申请表时,毕业生要务必认真核对填写的内容,确保准确无误。
3.选择邮寄方式时,毕业生要选择可靠的快递公司,并妥善保管好快递单号以备查询。
4.在进行档案转递时,毕业生需保持与目标单位或个人的沟通畅通,及时确认档案的收取情况。
五、总结毕业生档案转递是毕业生离校前必须完成的重要工作,操作指南的顺利进行,需要毕业生提前做好准备工作,如核对档案的完整性、准备所需材料等。
在操作步骤中,填写档案转递申请表和办理转递手续是关键步骤;而在注意事项中,则强调了毕业生需对个人档案进行整理、选择可靠的邮寄方式以及与目标单位或个人的沟通。
通过本文提供的操作指南,希望能帮助毕业生顺利完成档案转递工作,确保个人档案的安全和完整性,为毕业生之后的发展提供良好的保障。
毕业生档案如何转递(2023)
毕业生档案如何转递(2023)毕业生档案如何转递档案记录一个人的经历、学历、职称等,是个人必不可少的身份证明材料。
档案是审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。
单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,婚姻状况证明、员工工龄的认定和退休工龄的审核、申请经济适用房、办理养老保险,以及开具出国、考研等有关证明都要用到档案。
毕业生与用人单位签约时,要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,本身或者其主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。
其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是没有人事管理权的,要通过人才交流中心来接收档案。
对毕业离校时未落实具体工作单位的毕业生,应将档案转到区、市或县一级的人才市场进行档案托管、人事代理。
县级以上政府人事部门所属人才交流中心均可为毕业生接收管理档案,并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、计算工龄、出国政审、考研证明等一系列服务。
若毕业生将档案保留在学校,在规定的两年择业期内学校将免费保管。
但档案保管在学校不计算工龄,亦无法提供转正定级、职称评定等人事服务。
大学毕业生自我评价工欲善其事,必先利其器。
为了能更好的服务社会,我在大学的四年里不断的充实自己,努力提高自己的综合素质和实践能力。
为适应社会发展的需求,我努力、刻苦学习专业知识,选修有用的课程,以个人的全面发展为奋斗方向,树立正确的人生观和价值观。
暑、寒假期间,为了巩固所学知识和锻炼实践能力,我一边选择中小学辅导机构,巩固所学知识,积累教学经验,一边进入枫之韵精品装饰公司贵阳分公司兼职市场管理专员,学习管理经验,锻炼实践能力。
当今社会是知识大爆炸的社会,我刻苦钻研,获得全国大学英语四级证书、师范生基本技能“三字”合格证书,以及在20_年“国培计划”“顶岗实习”中荣获独山县教育局评的“优秀实习生”荣誉证书。
不仅如此,我还积极参加大学生的社团和协会练习自己的组织、协调和交际能力,各方面都取得很大的进步。
上海大学调档函
上海大学调档函【篇一:上海大学离校研究生档案邮寄的管理办法】离校研究生档案邮寄的管理办法研究生离校手续全部办理完成之后,可到上海大学招生与毕业生就业工作办公室(简称招毕办)领取《全国毕业研究生就业通知书》(简称《报到证》),或到用人单位等校外机构开具《调档函》,留沪毕业生还需到派出所开具上海市常住户口的户籍证明。
具体提交材料,可参考《研究生(培养方式:非定向)档案邮寄流程(试行)》。
材料备齐后,进行如下操作。
1.登陆登陆上海大学研究生信息管理平台,或点此超级链接,即可进入档案寄送地址信息系统界面。
若校园一卡通已被注销,不能成功登陆,则请用研究生院网站密码。
2.输入信息点击“登记/查询档案寄送情况”,进入档案寄送地址确认页面,准确写入下列信息。
(1)档案邮寄单位:指具有保存档案资质的单位,如事业单位、国有企业和与机要局有寄递关系的档案挂靠部门。
如:上海财经大学人事档案室(2)档案邮寄地址(档案地址邮编):指档案邮寄单位的门牌号码(邮编)。
如:上海市杨浦区国定路777号3.打印在确认信息填写无误后,点击“确定”,生成《上海大学毕业研究生档案邮寄地址确认单》(简称《确认单》)。
打印后,本人认真核查确定无误后,在需签名处签名。
4.递交材料研究生将本人签名的《确认单》和《报到证(白联)》或《调档函》或上海市常住户口户籍证明原件,递送至研究生院培养管理处(宝山校区地址:行政楼409室,电话66135616;延长校区地址:北大楼206室,电话56331852)5.查询一周后,在上述登记档案递送地址处查询本人档案归档情况。
再过一周,可登录档案馆网站查询档案转递情况(/retype/zoom/833aaf99a300a6c30c229fdd?pn=4x=0y=0raww= 710rawh=942o=jpg_6_0_______type=picaimh=636.8450704225 352md5sum=86b894246438037fe32a5fc4c9a73f6csign=b70338c047zoom=png=126-jpg=0- target=_blank点此查看【篇二:上海大学非上海生源毕业生保管户籍和档案协议书】上海大学非上海生源毕业生保管户籍和档案协议书应甲方申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理保存户籍和档案及有关事宜,达成如下协议:第一条甲方属于应届已毕业的学生,与学校已无隶属关系,应按学校的规定办理有关离校手续,现因甲方毕业离校时:申请上海市户籍();尚未就业();其他(),特殊原因________________________________________,申请委托乙方保管其户籍和档案。
附录四个人档案、党组织关系及户籍迁移-上海理工大学
附录四:2015届毕业研究生档案迁出说明毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。
在工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险以及入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等方面,都将以档案材料的审核为重要依据。
学生毕业后,档案应转出学校,学校不予保管(学生毕业后档案未转出的,学校将不会开具任何与档案有关的证明)。
请各位毕业生严肃对待毕业生档案离校相关事项。
研究生毕业后档案迁出需进行以下几个步骤:1、到研究生院领取报到证申请表,到上海市学生事务中心打印报到证后,将报到证的下联(白联)交给辅导员;2、在研究生信息系统(老系统)上填写档案接收单位和地址;告知辅导员,请辅导员到档案馆查档封装,学生本人不需要来档案馆;(档案投递单位请认真阅读“填写档案投递单位时的注意事项”)3、查询档案是否离校请登录研究生信息系统查看。
档案迁出过程:注:档案通过机要局寄出,登录个人研究生信息系统(老系统)只能查询寄出日期,无法查询接收日期,如需查询是否寄到请到档案接收单位查询。
一般情况下,上海1周以内可到达,外地视距离远近2周-1个月的时间到达。
毕业生需在一年内到档案接收单位查询档案到达情况,超过一年机要局不再予以查询。
填写档案投递单位时的注意事项第一,本人必须提前与档案接收单位联系,询问其是否同意接收档案;第二,必须问清档案接收单位与机要局有无投递关系;第三,不同生源地的毕业生:⏹上海生源的毕业生:1.上海生源毕业生签订就业协议书或合同:其单位有档案管理资格,可将档案直接转递至就业单位;其单位无档案管理资格,可将档案转递至单位委托的人才服务机构。
(注意:如单位不予接收档案,可以将档案转递至户籍所在区的职业介绍所或就业促进中心。
)2.定向委培毕业生:档案一律转递至定向委培单位。
3.出国/出境的毕业生(本校公派的可以暂留,也可以转出;非本校公派的必须转出):档案转递至户籍所在区县的职介所。
4.灵活就业类的毕业生(包括毕业生自主创业、自由职业、实习见习等情况):档案转递至户籍所在区县的职介所5.国家地方项目就业的情况:1)三支一扶:可以选择将档案保留学校或转递至服务单位保管2)志愿服务西部计划:服务期间保留学校3)大学生村官:档案转递至服务单位保管,或户口所在地职介所或人才交流中心。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范,将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案,将档案中无关的材料(如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等)清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致,归档的材料是否齐全。
若有缺少,记录下来,与辅导员联系说明,并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排,提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档,也就是两次调档,第一次调档必须依据调档函,经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料),把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上,以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档,并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案,就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章;若签字、盖章手续完备,就将档案邮寄到此单位;若不符合以上两种情况,档案暂不寄。
2、经核对无误后,在派遣计划上编档案号码(分配到同一单位工作人员编在一个号内),依据档案编号顺序开“档案转递通知单”,存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”,书写邮寄信封,写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋:依据派遣计划的编号、学号、姓名,档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封,分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
高校学生档案转出流程
高校学生档案转出流程高校学生档案转出是指学生在其中一所高校接受教育期间,需要将自己的学籍档案转移到其他高校或其他单位的一种行为。
随着教育领域的不断发展,学生档案转出的需求也逐渐增加。
下面将详细介绍高校学生档案转出的流程。
一、档案转出的准备在进行档案转出之前,学生需要做以下准备工作:1.了解转入高校或单位的相关规定和要求,包括转入的专业、学制等。
可以通过学校网站、招生办公室等途径进行查询。
4.缴纳相关费用。
档案转出通常需要缴纳一定的手续费,学生需要提前准备好转出所需的费用。
二、办理档案转出手续1.填写转出申请表。
学生需要前往原学校的档案馆领取档案转出申请表,并在表格中填写相关个人信息、转出的目的地等。
3.缴纳转出费用。
学生需要根据原学校的要求,缴纳档案转出所需的手续费。
缴费方式通常包括现金、银行转账等。
4.等待审核。
学生在办理档案转出手续后,需要等待一段时间进行审核。
审核的时间可能因学生人数多少或申请的复杂程度而有所不同。
一般情况下,学生可以通过原学校的档案馆了解审核进度。
三、办理档案转入手续1.通知接收学校或单位。
在原学校审核通过后,学生需要及时通知转入学校或单位,告知档案转入的意向和相关信息。
2.前往接收学校或单位办理相关手续。
学生需要按照接收学校或单位的要求,前往所在地的档案管理机构办理档案转入手续。
办理过程通常包括填写转入申请表、提供个人信息、缴纳转入费用等。
3.等待确认。
档案转入申请提交后,接收学校或单位会对学生的申请进行审核。
审核通过后,学生可以查询自己的档案是否已经成功转入。
四、注意事项1.注意时间安排:学生在办理档案转出手续时需要注意时间安排。
办理档案转出需要一定的时间,特别是在暑假和寒假期间,学生人数多,可能需要更长的时间。
2.填写准确信息:学生在填写档案转出申请表时需要确保所填写的个人信息准确无误。
错误的信息可能会导致档案转出申请被拒绝。
3.保留相关证明文件复印件:在办理档案转出过程中,学生需要提供一些证明文件的复印件。
取消就业报到证 高校毕业生档案这样转
取消就业报到证高校毕业生档案这样转近日,人社部办公厅印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,从今年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。
同时,优化简化流程,取消就业报到证补办、改派手续,取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续,不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。
之前档案材料中的就业报到证仍继续保存,如有缺失的无需补办。
毕业生明确档案转递去向很重要高校毕业生在政府机关、国有企业(事业单位)就业,或按定向招生就业的,应将其档案转入就业单位或定向单位。
在非公有制单位就业、灵活就业或自主创业的,可将档案转入就业创业地或户籍所在地公共就业人才服务机构,转入就业创业地时还应提供相关就业创业信息。
对未就业的高校毕业生,档案可转入户籍所在地公共就业人才服务机构保管,或按规定在高校保存两年。
需要注意的是,这里的户籍是指家庭常住户口所在地,不是学校集体户口所在地。
高校毕业生应加强与就业单位或档案管理服务机构的沟通,了解确认向单位或机构转移档案的信息。
高校毕业生档案送接收单位后,符合接收条件的,就业单位及时通知毕业生办理备案手续;不符合录取条件的,应及时退回研究生院。
流动人员人事档案管理服务机构接收档案应当实行告知承诺制度。
对缺少重点材料的,与高校协商后退回并补充材料,或一次性告知缺少材料及其可能造成的影响,高校毕业生做出书面告知说明并承诺补充材料后接收;对于缺少的非关键物资,采取先存后补的方式接收。
关键材料一般指用于核实出生日期、工作时间、入党、学历、工作经历等重要信息的材料。
毕业生应密切关注接收单位的通知信息,及时办理备案事宜,保障个人权益。
高校准确填写《高等学校毕业生档案转递单》很关键高校毕业生档案在校时称为学生档案,包括毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,党团材料如党员书等其他参考资料。
档案怎么转移
档案怎么转移1。
到你想去的地方人才市场,他们应该可以帮助你转档案,但要收费。
现在,许多的单位和公司的人事部门,都已经开始使用电子邮箱或者是网上操作了。
比如,有些学校就把它们的档案挂在了校园网上,毕业生只要登录这个网站,输入相关信息,点击转出就可以了。
但是,像医院、国企等这样的单位,还是习惯传统的纸质档案转递方式,所以这类单位的毕业生要转档案的话,可以参考上面说的这个方法。
第一种方法:“信函、快递”这个办法适合转移个人档案,而且特别适合那些离职或者是调动频繁的毕业生,如果觉得每次邮寄费用太贵的话,那么这个方法也不错。
现在社会有许多的单位或者是公司都会对于员工的档案进行转移,但是对于没有接触过这类的毕业生来说,怎么转移是个很大的问题,如果没有这方面的经验,或者是没有时间亲自去办理的话,这时候这个方法就显得格外重要了。
只要毕业生们带着转档案的证明去转档案就好了,转出档案地址所在的人力资源中心会把档案放到其它地方,然后再通知毕业生到原来的学校去拿取就可以了。
第二种方法:“网络服务”这个方法主要适用于那些跟工作单位有合作关系的单位,而且这些单位提供档案转移的服务,他们会将档案暂存在他们那里,到时候需要用档案的时候,再去拿就可以了。
当然,如果单位本身就能够为毕业生解决档案问题,也就不需要借助第三方的力量了。
这种方法适用于那些还没有找到工作,但又需要把自己的个人档案转移出去的毕业生,只要我们联系到转出档案地址所在的人力资源中心,说清楚我们的情况,让他们将档案放在其它地方就可以了。
电子版打印件可以随身携带、永久保存,非常方便。
有的公司还为员工提供了无线网络,这样就可以直接用手机、电脑在线浏览查询,一点儿也不麻烦。
毕业生们也不用再担心寄送过程中的丢失问题了,因为各个人力资源中心有详细的运送记录。
当然,如果毕业生不想通过中介公司来进行转档案的话,可以试试上述的这两个方法。
毕业生们还需要注意的是,虽然这两个方法都不是特别复杂,但是还是需要根据你实际情况的不同而选择不同的方法,否则只会耽误时间。
上海高校毕业生档案转移工作指南
上海高校毕业生档案转移工作指南一、毕业生档案材料的转递要求毕业生办理后离校手续后,学校应准时将毕业生的档案根据规定转递。
为保证档案转移的平安和保密,档案转递方式一般为机要传递或管档机构专人提取,不行邮寄或个人携带。
毕业生档案接收机构必需具有人事档案管理资格,不行随便将毕业生档案转递至无管档资格的单位和机构。
二、毕业生档案材料的详细转移方法1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪就业的毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;其单位有集体户口但没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至上海市高校毕业生就业中心或单位托付的'人才服务机构;其单位没有集体户口,须将档案转移至上海市高校毕业生就业指导中心,档案到达后,用人单位可以办理毕业生落户手续。
2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地,假如本市用人单位的确由于工作需要托付上海市高校毕业生就业指导中心管理该类毕业生档案的,用人单位在与中心确认托付手续后,可以通知学校将毕业生档案转移至中心。
3、上海生源的毕业生档案转移已落实就业单位的上海生源毕业生,其单位有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至用人单位所托付的人才服务机构。
未落实就业单位的上海生源毕业生,为便利毕业生办理劳动手册等手续,其档案应当直接转移到家庭所在地的区职业介绍所。
4、去外地就业的毕业生档案转移已落实外地就业单位的毕业生,其单位有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构。
5、升学毕业生的档案转移应届毕业生考取讨论生、升入本科学校,其档案直接转移到录用学校。
上海调档案流程
上海调档案流程
一、确定档案存放地点
在进行档案调取之前,首先需要确定档案的存放地点。
如果您的档案存放在上海市内的某个档案馆或机构,您需要先了解该档案馆或机构的名称和地址。
如果您的档案存放在上海市外的某个档案馆或机构,您需要先了解该档案馆或机构所在地的具体名称和地址。
二、准备相关材料
在进行档案调取时,您需要准备一些相关材料。
这些材料可能包括身份证、户口本、出生证明、结婚证等有效证件。
具体的材料要求可能因档案存放地点和调取目的而有所不同,因此您需要在确定档案存放地点后,仔细了解该档案馆或机构所需的材料。
三、提交申请
准备好相关材料后,您需要向档案馆或机构提交申请。
您可以亲自前往该档案馆或机构提交申请,或者通过邮寄的方式将申请材料发送至该档案馆或机构。
在提交申请时,您需要说明调取档案的原因和用途,以便该档案馆或机构审核您的申请。
四、等待审核
提交申请后,您需要等待档案馆或机构的审核。
审核时间可能因档案馆或机构的工作效率和申请材料的质量而有所不同,因此建议您耐心等待。
在等待审核期间,您可以随时联系档案馆或机构了解申请进度。
五、取档
如果您的申请被批准,您就可以前往档案馆或机构取档。
在取档时,您需要携带有效证件和相关证明文件,以便核实您的身份和调取目的。
取档后,您需要妥善保管档案,并遵守相关规定和法律法规,不得私自泄露个人信息和机密信息。
上海市流动人员档案调转流程
上海市流动人员档案调转流程
嘿,朋友们!今天咱就来好好聊聊上海市流动人员档案调转流程。
这事儿可太重要啦!想想看,你本来在这儿好好工作生活呢,突然因为各种原因要换个地儿,那档案可不能落下呀!就好像你搬家得带上自己最重要的宝贝一样。
比如说,小李本来在上海一家公司干得好好的,突然有个特别好的机会在另一个城市出现了,他想去试试。
这时候档案就得跟着他走呀!不然以后很多事情都不好办呢。
那这个档案调转具体咋整呢?首先,你得确定自己要转到哪里去呀,这就像你知道要往哪个方向走。
然后,去联系转入地的相关部门,问问他们具体需要啥手续和材料。
这就跟你去新地方先打听清楚那里的规矩一样重要。
接着呢,再回上海这边,去你原来存放档案的地方,办理各种手续。
哎呀,可别嫌麻烦呀,这都是为了你的档案能顺顺利利到达新地方,就跟给宝贝找个安全的运输方式似的。
要是中间出了岔子,那可就糟糕啦!你想想,要是重要的东西丢了,那得多着急呀!
在这个过程中,一定要仔细认真,就像精心呵护自己最喜欢的东西一样。
每一份材料都要准备齐全,每一个步骤都不能马虎。
我觉得呀,这个档案调转虽然有点麻烦,但只要咱一步一步按流程来,肯定能办好的。
就像爬山一样,只要坚持往上爬,最终肯定能登顶看到美丽的风景呀!咱可别因为怕麻烦就不去做,那可不行!这可是关系到我们未来发展的大事呢!所以,大家都要加油呀,好好把档案调转这件事搞定哟!。
档案转移操作指南
档案转移操作指南随着时代的进步和科技的发展,纸质档案转移到电子档案已经成为一个趋势。
为了更好地管理和保护档案资料,档案转移变得十分必要。
本文将为您提供一个详细的操作指南,帮助您顺利地完成档案转移。
一、转移前的准备工作1. 档案清点:在转移之前,首先需要对待转移的档案进行仔细清点和整理,确保每份档案都被正确地标识、分类和归档。
2. 转移计划:根据档案的数量和种类,制定一个合理的转移计划。
计划包括转移时间、人员分配以及转移过程中可能遇到的问题和应对措施。
3. 资源准备:确保拥有足够的转移所需资源,包括转移工具、人员支持和存储设备等。
二、档案转移步骤1. 数字化处理:将纸质档案转化为数字文件是档案转移的关键步骤。
使用专业的扫描设备或档案扫描软件进行扫描,保存为可编辑的电子文件格式,如PDF或JPEG。
2. 文件整理:在数字化处理后,对档案文件进行整理和排序。
可以根据档案内容的相关性和目录结构进行分类和归类。
3. 档案命名和标识:为每个数字档案文件设置清晰、具体的名称,并在文件属性或元数据中添加相关信息,如年份、部门名称或关键词,以便于检索和管理。
4. 数据备份:在进行档案转移之前,务必先进行数据备份以防止数据丢失。
可以将数据备份到云存储或外部硬盘等介质上,并确保备份的完整性和可恢复性。
5. 存储设备选择:选择适合存储大量档案文件的设备,如专业的硬盘、网络存储或档案管理系统等。
确保存储设备的安全、可扩展和易于管理。
6. 数据迁移:将数字档案文件复制到所选的存储设备中,并确保复制的准确性和完整性。
可以使用文件同步工具或备份软件来进行快速和安全的数据迁移。
7. 数据验证:在档案转移完成后,进行数据验证和比对,确保转移后的数字档案与原始纸质档案一致。
可以随机选择一些档案文件进行比对,以验证转移结果的准确性。
8. 数据销毁:确认数字档案已成功转移后,需要妥善处理原始纸质档案。
可以选择安全的方式进行销毁,如机密文件碎纸机或专业的档案销毁公司。
毕业生个人档案转移流程
五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及:高中阶段材料,如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料,如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证(白色联)、体检表、党团材料、其他材料等。
2、转移档案旳时间:应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳,学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。
应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳,学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次,时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳,学校按待业记录,并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳,按有关规定由毕业生本人提出申请,经审核后按规定执行。
2、转移档案规定:毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取,不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。
3、其她规定:获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生,其单位有集体户口并有档案管理资格旳,学校可予以直接转档;否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳,档案转到中心,否则档案按规定转生源所在地。
已贯彻外地就业单位旳毕业生,档案直接转到接受单位,单位没有档案管理资格旳,档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。
其他状况下旳毕业生档案转移,按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》,到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳,用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。
上海应届生落户 调档函流程
上海应届生落户调档函流程
上海的应届生落户调档函流程主要分为以下几个步骤:
1. 学校开具毕业证明:应届毕业生需向就读高校申请开具毕业证明,包括学历证明和学位证明。
2. 办理户口迁移:准备好户口迁移材料,包括本人身份证、户口簿、档案转递凭证等,前往户籍所在地派出所办理户口迁移手续。
3. 在派出所领取《迁移证》:办理完户口迁移手续后,派出所会为你办理《迁移证》,该证明将被作为落户申请的重要材料之一。
4. 根据所属地区规定办理相关手续:根据自身情况决定需不需要提供其他材料或办理其他手续。
例如,有些地区需要提供就业单位的用工需求证明、社保证明等。
5. 准备所需材料并填写落户申请表:准备好个人所需的材料,例如身份证、学历证明、户口迁移证明等,并填写好落户申请表。
6. 到所在地派出所办理落户手续:带上所有准备好的材料,前往所在地派出所办理落户手续。
递交材料时,工作人员会对材料进行审核,如符合要求,就会受理你的申请。
7. 等待审核结果:工作人员会对你的申请材料进行审核,确保
符合相关的要求和条件。
审核通过后,就会发放落户证。
以上就是上海应届生落户调档函流程的主要步骤,具体流程可能因地区而异,建议在办理前先咨询当地派出所,了解相关的具体要求和流程。
毕业生个人档案转移流程
毕业生个人档案转移流程毕业生个人档案转移是指毕业生将自己在学校期间的各类个人档案从学校转移到其他单位或组织的过程。
个人档案是一个学生在学校期间的重要记录和证明,包括学生个人信息、学业成绩、奖励和处分、社会实践经历等内容。
为了保护个人隐私和维护学校和毕业生的合法权益,个人档案转移需要按照一定的流程进行。
下面是个人档案转移的一般流程,供参考:一、申请转移1.毕业生可以在毕业前向学校的教务处或学生处提出个人档案转移的申请。
3.同时,毕业生还需要提供一份转入单位或组织的接收函,证明接收单位或组织同意接收毕业生的个人档案,并承诺妥善保管和使用个人档案。
二、学校审核1.学校会对毕业生的个人档案转移申请进行审核,核实申请人身份和个人档案的真实性。
3.如果转入单位或组织存在不良记录或证明存在问题,学校可能会拒绝该申请,毕业生需要再次提出申请或选择其他转入单位或组织。
三、个人档案整理1.如果个人档案转移申请通过,学校会通知毕业生按照规定的时间和地点将个人档案整理好交给学校负责人。
2.毕业生需要将个人档案中的各类证明、证书、成绩单等文件归类整理,并按照要求提交相关材料和证据,确保个人档案的真实性和完整性。
3.若个人档案涉及到个人隐私或其他敏感信息,毕业生可以提出申请,要求学校删除或隐去相关内容。
四、个人档案转移1.学校会根据个人档案的分类和整理情况,将个人档案装订好并盖上学校公章。
2.学校会将个人档案交由指定的人员或单位进行个人档案转移,确保档案的安全和完整。
3.毕业生可以选择将个人档案通过专人快递寄送给转入单位或组织,或者自行将个人档案交至转入单位或组织。
五、转入单位或组织确认1.转入单位或组织在接收到个人档案后,会进行核实和确认档案的真实性和完整性。
2.如果个人档案存在瑕疵或遗漏,转入单位或组织可能会要求毕业生提供相关证明材料,补充个人档案的信息。
3.转入单位或组织会通过签字或盖章等方式确认个人档案的接收,并对个人档案的使用和保管做出承诺。
毕业研究生各类离校手续办理须知
毕业研究生各类离校手续办理须知重要提示:申请上海户籍但无把握获得户籍批准的学生请注意,如果户籍申请不能获批,你们的户籍可能会发回原籍。
请务必于6月19日之前将你们的生源地主管单位告知我处(需具体到所在市县的人事局、人才交流中心、教育局或就业指导中心等),以免造成户籍不能准确发回原籍的后果。
电话:64322946。
毕业研究生离校手续办理须知普通硕士毕业生,需按照离校手续单所列事项分别到各相关部门办理离校手续并盖章。
办妥后,凭离校手续单到本学院教务老师处领取毕业证书、学位证书,到辅导员老师处领取报到证(未签就业协议书的毕业研究生可暂不办理“派出所”一栏相关事项,可领毕业证书和学位证书)。
6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生,凭报到证和就业协议书到学校财务处(综合办公楼3楼)领取派遣费;6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生,不再发放派遣费。
教育硕士、高校教师办理离校手续,除到研究生处交学位论文、到图书馆信息部交学位论文电子文档外,还需到学校图书馆、信息办办理相关事项并盖章。
办妥后,凭离校手续单到各学院教务老师处领取学位证书和信封(信封内装有学位申请书和成绩单)。
信封内材料需交给所在学校,归入本人人事档案。
注:各部门办理离校手续一般为6月17——30日内的上班时间;到校医院办理需带医疗证,到图书馆办理需带学生证,遗失者需学院出具证明;委培生不必前去校医院和派出所。
下附:《2010年各类报到证办理指南》、《2010届外地生源毕业生办理居住证流程》及《上海高校毕业生档案转移工作指南》,望同学们细心阅读。
2010年各类报到证办理指南(2010年7月15日以前由学校统一办理报到证;2010年7月15日以后由学生个人前往冠生园路401号自行办理)上海生源学生(签约上海单位);1、研究生处就业办出具打印报到证申请表,盖章;(四联单上必须有10*****的信息登记号)2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证;3、报到证打印好以后,将报到证对半撕开,上联(红色联)给用人单位,下联(白色联)在备注栏里写上档案接收地址,邮编,接收单位名称,学生的手机号码,送到档案馆或邮寄(地址:桂林路100号上海师范大学档案馆收,200234,档案馆电话:64322254);4、档案馆暑假值班时间为每周二、五8:30-11:30、13:30-16:30;上海生源学生(签约外地单位);1、研究生处就业办出具打印报到证申请表,盖章;(四联单上不需要信息登记号)2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证;3、报到证打印好以后,将报到证对半撕开,上联(红色联)给用人单位,下联(白色联)在备注栏里写上档案接收地址,邮编,接收单位名称,学生的手机号码,送到档案馆或邮寄(地址:桂林路100号上海师范大学档案馆收,200234,档案馆电话:64322254);4、档案馆暑假值班时间每周二、五8:30-11:30、13:30-16:30;外地生源学生进沪(蓝表审批成功)1、研究生处就业办出具打印报到证申请表,盖章;(四联单上必须有10*****的信息登记号)2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书及《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》(简称通知)去冠生园路401号打印报到证;3、报到证打印好以后,将报到证对半撕开,凭《通知》和上联(红色联)到康健新村派出所开户口迁移证,凭《通知》和下联(白色联)在备注栏里写上档案接收地址,邮编,接收单位名称,学生的手机号码,送到档案馆(档案馆电话:64322254);4、档案馆暑假值班时间每周二、五8:30-11:30、13:30-16:30;外地生源学生(签约外地单位);1、学校就业办出具打印报到证申请表,盖章;(四联单上不需要信息登记号)2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证;3、报到证打印好以后,将报到证对半撕开,凭上联(红色联)到康健新村派出所开户口迁移证,将户口迁到外地单位,下联(白色联)在备注栏里写上档案接收地址,邮编,接收单位名称,学生的手机号码,送到档案馆或邮寄(地址:桂林路100号上海师范大学档案馆收,200234,档案馆电话:64322254);4、档案馆暑假值班时间每周二、五8:30-11:30、13:30-16:30;外地生源学生(回原籍);1、学校就业办出具打印报到证申请表,盖章;(无四联单)2、学生凭申请表、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证;3、报到证打印好以后,将报到证对半撕开,凭上联(红色联)到康健新村派出所开户口迁移证,下联(白色联)在备注栏里写上档案接收地址,邮编,接收单位名称,学生的手机号码,送到档案馆或邮寄(地址:桂林路100号上海师范大学档案馆收,200234,档案馆电话:64322254);4、档案馆暑假值班时间每周二、五8:30-11:30、13:30-16:30;2010届外地生源毕业生办理居住证流程1、学生必须递交四联单及非上海生源进沪就业登记表(研究生处网站可下载);2、研究生处凭学生本人身份证、毕业证及四联单出具打印报到证申请表,并在非上海生源进沪就业登记表(简称登记表)盖章;(四联单上必须有单位2010年的信息登记号)3、学生凭申请表、四联单黄色联、身份证、登记表去冠生园路401号打印回原籍报到证及进沪就业通知单;4、学生拿回原籍报到证到康健新村派出所开具户口迁移证,然后将户口迁移证和回原籍报到证上联(红色联)一起拿到当地人事局或人才交流中心所在的派出所落户,落好以后,当地派出所出具户口在当地的证明,学生将证明带到上海来(落户外省市的户籍证明)。
上海跨区档案转移流程
上海跨区档案转移流程《聊聊上海跨区档案转移那点事儿》说起上海跨区档案转移流程,我可得好好唠唠了。
这可真是个让人又爱又恨的事儿啊!咱先说说这档案的重要性,那可真是不亚于咱的身份证啊。
它就像你的人生履历表,跟着你到处跑。
要换个地儿发展了,它也得跟着你挪窝。
在上海进行跨区档案转移,那简直就是一次大冒险。
首先,你得搞清楚各种规定和流程,不然就像在迷宫里打转儿。
去各个部门打听,感觉自己就像个好奇宝宝,这里问问,那里问问。
有时候工作人员太忙,还得等他们有空了才能搭理你一下,那心情,真是焦急又无奈啊。
等你以为自己搞清楚了,准备大干一场的时候,各种材料又要准备齐全。
什么身份证、毕业证、调档函,一个都不能少。
就感觉自己像个集卡小能手,到处找卡片。
有一次,我就因为少了张证明,又得多跑好几趟。
当时我就在心里吐槽:“哎呀呀,我的腿都要跑细了!”然后就是漫长的等待和办理过程。
每次去窗口,都要排好久的队,感觉自己就像在参加一场“排队大赛”。
等终于轮到自己了,又紧张得不行,生怕出啥差错。
办理的过程中也是各种忐忑,就怕哪儿没弄对。
不过呢,等这一切都完成了,看到自己的档案成功转移,那种成就感也是满满的。
感觉自己就像打赢了一场攻坚战!虽然过程有点艰辛,但好歹结果是好的呀。
总之呢,上海跨区档案转移流程就像是一场充满挑战的游戏。
虽然有时候会让你头疼不已,但只要坚持下去,就能顺利通关。
所以啊,大家在办理的时候一定要有耐心,别怕麻烦,可别像我一样丢三落四的。
最后祝愿大家都能顺利完成自己的档案转移,开启新的人生旅程!哈哈!。
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上海高校毕业生档案转移工作指南
做好高校毕业生档案转移工作是确保接收单位能全面了解毕业生的实际情况和安排毕业生工作,办理录用、户籍和社会保障手续等各项工作的基础。
(一)毕业生档案材料的转递要求
1、毕业生办理后离校手续后,学校应及时将毕业生的档案按照规定转递;
2、为保证档案转移的安全和保密,档案转递方式一般为机要传递或管档
机构专人提取,不可邮寄或个人携带;
3、毕业生档案接收机构必须具有人事档案管理资格,不可随意将毕业生档
案转递至无管档资格的单位和机构。
(二)毕业生档案材料的具体转移方法
1、获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进
沪就业的非上海生源高校毕业生的档案转移
●对于获得《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》进沪
就业的毕业生,其单位具有集体户口并有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;
●其单位具有集体户口但没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移
至上海市学生事务中心(以下简称“中心”)或单位委托的人才服务机构;
●其单位没有集体户口,须将档案先转移至上海市学生事务中心,档案
到达后,用人单位可以办理毕业生落户手续。
2、办理人才类《上海市居住证》进沪就业的非上海生源高校毕业生的档
案转移
办理人才类《上海市居住证》进沪就业的毕业生档案可以转移至生源所在地,也可以转移至申领
《上海市居住证》所在区(县)的人才服务机构。
3、上海生源的毕业生档案转移
●已落实就业单位的上海生源毕业生,其单位有档案管理资格的,可以
将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至用人单位所委托的人才服务机构;
●未落实就业单位的上海生源毕业生,为方便毕业生办理就业失业登记
证等手续,其档案应该直接转移到户籍所在地的区(县)职业介绍所。
4、去外地就业的毕业生档案转移
已落实外地就业单位的毕业生,其单位有档案管理资格的,可以将档案直接转移到接收单位;单位没有档案管理资格的,毕业生的档案可以转移至当地的高校毕业生就业指导中心或人才服务机构
5、升学毕业生的档案转移
应届毕业生考取研究生、升入本科学校,其档案直接转移到录取学校。
6、其他情况毕业生档案的转移
对于其它情况下的毕业生档案,根据国家和上海市有关毕业生就业政策办理转移手续。