外贸常用沟通技巧
外贸客户沟通技巧
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外贸客户沟通技巧1.语言表达清晰明了。
在与外贸客户进行沟通时,我们需要使用简单明了、清晰准确的语言来表达我们的意见和要求。
避免使用过于复杂的句子和词汇,以免引起客户的困惑。
2.听取客户的意见和需求。
与客户沟通时,必须尊重客户的意见和需求。
仔细倾听客户的反馈和意见,了解他们的期望和要求,并确保在回复和处理问题时充分考虑客户的需求。
这样可以建立客户信任,增加客户满意度和忠诚度。
4.用简洁明了的语言解释技术术语和行业术语。
在外贸业务中,客户可能会涉及到一些技术术语和行业术语,我们需要运用简洁明了的语言来解释这些术语,确保客户可以理解。
这样可以避免误解和沟通障碍。
5.保持礼貌专业的沟通方式。
在与客户沟通时,我们需要保持礼貌专业的态度。
避免使用口头语和俚语,以免造成误解。
同时,我们应该以友善和亲切的语调来回应客户的问题和疑虑,这将有助于建立客户关系。
6.提供详细和准确的产品信息。
外贸客户通常会对产品的详细信息和规格感兴趣。
因此,在与客户沟通时,我们应该提供详细和准确的产品信息,包括功能、材料、尺寸、包装等。
这样可以增加客户对产品的信心,并避免后续的纠纷。
7.沟通前做好准备。
在与客户沟通之前,我们应该了解客户的需求和要求,并做好充分的准备。
这包括了解客户的背景和业务需求,准备相关的产品信息和文档。
这样可以提高沟通的效率和质量。
9.关注细节。
在与客户沟通时,我们应该关注细节,如正确拼写客户的名字、准确填写相关信息等。
这显示了我们的专业和细致程度,提高了客户对我们的印象。
10.足够的耐心。
与外贸客户进行沟通可能会遇到各种问题和困难。
我们需要保持耐心,不急躁和易怒。
对于客户的问题和疑虑,我们应该认真听取并尽力解决,确保客户满意。
10个外贸谈判技巧助你在谈判中稳占上风
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10个外贸谈判技巧助你在谈判中稳占上风外贸谈判对于企业来说非常重要,它决定了合作伙伴关系的建立和贸易条款的达成。
为了在谈判中稳占上风,以下是10个外贸谈判技巧:1.准备充分:在进行外贸谈判之前,确保对目标市场和合作伙伴有足够的了解。
了解对方的需求和偏好,以及与之相关的文化和商业习俗。
同时,制定一个明确的目标和战略,以便在谈判中保持灵活性。
2.建立良好的关系:在外贸谈判中,建立互信和良好的关系至关重要。
尝试寻找共同点,表达对对方的尊重和兴趣,以增进友好敌对关系。
3.强调产品的价值:在谈判中,要突出产品的独特价值和优势。
强调产品的质量、性能和价格优势,并提供支持数据和案例证明。
这将帮助您在竞争激烈的市场中获得优势。
4.了解竞争对手:在谈判中,了解竞争对手的策略和优势非常重要。
研究对手的产品和市场定位,以及他们的销售策略和价值主张。
这将帮助您找到与对手的区别,并在谈判中做出恰当的反应。
5.聆听并提问:在谈判中,要注意倾听对方的需求和意见。
不要中断对方,允许他们表达观点。
同时,提出有针对性的问题,以进一步了解对方的需求和痛点。
这将帮助您提出更具有吸引力的解决方案。
6.灵活应变:外贸谈判很少会按照预定计划进行。
要有能力在谈判中灵活应变,对突发情况做出快速反应。
准备好备用方案,以应对可能的挑战和考验。
7.以互利为基础:在谈判中,要寻求双赢的结果。
确保提出的方案能够满足双方的利益和需求。
避免单方面的优惠和过度让步,以免在谈判中表现出弱势。
8.以数据为依据:在谈判中,要以数据和事实为依据来支持自己的论点。
使用数据、报告和案例研究来证明产品的价值和可行性。
这将增加您的说服力,并使谈判变得更加客观和合理。
9.讲好故事:在谈判中,善于讲故事可以帮助您更好地与对方沟通,并让他们更好地理解您的观点。
使用真实的案例和个人经历,讲述产品和品牌的背后故事。
这将增加谈判的情感连接和共鸣。
10.保持冷静:在外贸谈判中,保持冷静和专业非常重要。
外贸业务员常见的沟通技巧
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外贸业务员常见的沟通技巧对于外贸业务员来说,沟通技巧是非常重要的。
因为外贸业务中,往往需要与国外客户进行频繁的沟通,这样才能够更好地达成合作,获得更多的订单以及更多的业务机会。
所以,本文将从几个方面来讲述外贸业务员常见的沟通技巧。
一、语言表达能力语言表达能力是一名外贸业务员必备的技能。
在与国外客户沟通时,业务员要能够快速、准确的表达出自己的意图,同时还要考虑到国外客户的语言表达能力和文化背景,以免造成误解。
在这方面,以下几点可能会对业务员有所帮助:1.简洁明了。
语言表达要简单明了,尽可能减少专业术语,只用言简意赅的措辞与客户交流。
2.注重语气与语调。
国外客户对于语气与语调非常敏感,业务员在沟通时应注意把握好语气和语调,尽可能的表达出诚挚的态度。
3.多关注客户的需求。
在语言表达上,业务员应该充分关注客户的需求,尽量将自己的话语组织成为针对客户需求的语言表达方式。
二、邮件沟通技巧邮件是外贸业务员与国外客户沟通的主要方式之一。
因此,业务员需要具备良好的邮件沟通技巧。
以下几点或许可以对您有所帮助:1.注意邮件标题的撰写。
选择简洁而能够准确概括主题的标题,让客户一眼就能够了解这封邮件的主旨。
2.尽可能使用简洁明了的语言。
既然是邮件沟通,那么语言的简洁明了出现对于业务员而言是非常重要的。
3.邮件最好双语发送。
如果客户的母语不是英语,那么业务员可以考虑将邮件中的主要内容进行翻译,放在邮件正文的下部分并与英文一同发送,让客户更敏锐地理解邮件内容。
三、电话沟通技巧电话是外贸业务员与国外客户进行实时沟通的重要手段,我们别忘了,电话语言沟通能体现出一种真实的情感。
因此,在电话沟通中,以下几点可能会为您提供到一些灵感:1.有一个良好的电话交流氛围。
让国外客户感受到一个良好的氛围非常重要,这样可以协助在电话中更好的表达自己的意见以及了解客户的需求。
2.注意语气和语速。
沟通时的语速和语气对于消除客户的不安是非常重要的。
通过温柔的话语和缓慢但不过头的语速,使得客户感受到来自业务员的关心和随和。
外贸业务员沟通话术
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外贸业务员沟通话术1. “嘿,当客户说价格太高的时候,你就说:‘哎呀,您想想看,这质量可是杠杠的呀,就像苹果手机一样,贵有贵的道理呀!’比如说,客户说:‘你们这价格怎么这么高啊。
’你就这么回他。
”2. “要是客户犹豫不决,你可以这么讲:‘亲,您还在犹豫啥呀,这机会就像流星一样,一闪而过哦!’像有个客户说他再考虑考虑,你就可以这么说。
”3. “当客户要求更多优惠时,你就笑着说:‘哇塞,我已经给您最大的优惠啦,这就好比已经把蛋糕上最大的那块给您啦!’比如客户说:‘再给我便宜点呗。
’你就这样应对。
”4. “客户抱怨交货期长,你可以安抚说:‘别着急呀,好饭不怕晚呀,就像好酒需要时间沉淀一样!’要是客户说:‘交货期怎么这么长。
’你就这么回。
”5. “如果客户质疑产品,你就坚定地说:‘嘿,这产品就像钢铁侠一样可靠呀!’比如客户说:‘这产品真有你说的那么好?’你就这样告诉他。
”6. “碰到客户说要考虑其他家,你赶紧说:‘哎呀,我们可是行业里的宝马呀,别的可不一定有我们好哦!’就像客户说:‘我再看看其他家的。
’你就这么回答。
”7. “当客户提出不合理要求,你就说:‘哎呀呀,这可不行呀,这就像让大象在天上飞一样不现实呀!’比如客户说:‘你们得给我这个那个。
’你就这么回应他。
”8. “客户说对你们不了解,你就热情地说:‘亲,我们就像您身边的好朋友呀,了解了解就熟悉啦!’像客户说:‘我对你们不太了解。
’你就可以这么讲。
”9. “要是客户对服务有担忧,你可以保证说:‘放心啦,我们的服务就像温暖的阳光一样,无处不在哦!’当客户说:‘你们服务怎么样啊。
’你就这样让他安心。
”10. “最后啊,记住,和客户沟通就像跳舞,要配合默契,才能跳出精彩的舞步呀!”我的观点结论:外贸业务员在与客户沟通时,灵活运用这些话术,能更好地应对各种情况,促进业务的成功。
外贸联系客户的50个话术
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外贸联系客户的50个话术当与客户进行外贸联系时,使用恰当的话术可以帮助建立良好的关系并促成交易。
以下是50个外贸联系客户的话术:1. 你好,我是(你的姓名),我代表(公司名称)。
2. 感谢您与我们联系。
3. 我们对您的产品/服务很感兴趣。
4. 我们希望能与您建立长期合作关系。
5. 请问您对我们的产品/服务有兴趣吗?6. 我们愿意提供竞争性的价格。
7. 我们可以根据您的需求定制产品。
8. 我们的产品符合国际标准。
9. 我们的产品具有竞争优势。
10. 我们可以提供免费样品。
11. 我们可以提供快速的交货期。
12. 我们可以提供灵活的付款方式。
13. 我们可以为您提供最优质的售后服务。
14. 我们的产品已通过国际认证。
15. 我们可以提供全面的产品说明和技术支持。
16. 我们可以提供多种包装方式。
17. 我们可以为您提供最新的市场信息。
18. 我们可以为您提供定期的产品更新。
19. 我们可以为您提供最新的行业动态。
20. 请问您有什么特殊需求吗?21. 我们可以根据您的要求调整产品规格。
22. 我们可以为您提供最具竞争力的报价。
23. 我们可以为您提供最具吸引力的优惠政策。
24. 我们可以为您提供最具竞争力的运输方案。
25. 我们可以为您提供最具竞争力的售后服务。
26. 我们可以为您提供最具吸引力的合作条件。
27. 我们可以为您提供最具竞争力的定制方案。
28. 我们可以为您提供最具吸引力的市场推广支持。
29. 我们可以为您提供最具竞争力的技术支持。
30. 我们可以为您提供最具吸引力的质量保证。
31. 我们可以为您提供最具竞争力的产品更新。
32. 我们可以为您提供最具吸引力的市场营销方案。
33. 我们可以为您提供最具竞争力的市场推广方案。
34. 我们可以为您提供最具吸引力的产品包装方案。
35. 我们可以为您提供最具竞争力的市场定位方案。
36. 我们可以为您提供最具吸引力的市场调研方案。
37. 我们可以为您提供最具竞争力的市场分析方案。
九个外贸非常实用的沟通小话术
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九个外贸非常实用的沟通小话术想做好外贸工作,沟通一直是重中之重,为大家整理的几点沟通可能用到的小话术,希望能为更多的人带来一些帮助。
一向沟通对手表示善意与欢迎沟通的氛围很重要,面对客户,应当尽可能地方便对方,表示出自己的善意和诚意,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。
假如你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything .”(我会安排一切。
)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑琐事的情况下,专心与你进行沟通。
二准备材料必须充实完备具体的物品通常比口头描述更有说服力。
当客户听到你说'We have a pamphlet in English.'(我们有英文的小册子。
)或'Please take this as a sample.'(请将这个拿去当样品。
)的时候,一定更有兴趣,进而问你许多和产品有关的问题。
如果你平时资料搜集得全面,有问必答。
这在商务沟通上是非常有利的。
三要有解决问题的诚意当客户向你抱怨时,你应该做的不仅是安抚,而是解决问题的办法和诚意。
你的一句“Please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。
)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。
)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。
四随时确认重要的细节在外贸谈判中,牵扯到金额、交货条件和日期时,除了要用口头复述加以确认外,在合约拟好后,一定要详细地过目一遍。
发现疑点,应立刻询问对方“Is this what we decided?”(这是我们说定的吗?)如果合约内容有了较大偏差,就应告诉对方“I’ll have to return this contract to you unsigned.'(我得将这份合约退还给你,不能签名。
与外贸客户交谈技巧
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与外贸客户交谈技巧外贸客户交谈是外贸工作中非常关键的一环,良好的交谈技巧不仅可以增加客户的满意度,还能提升自己的工作效率和业绩。
以下是与外贸客户交谈的一些技巧。
1.听取客户需求:与客户交谈时,首先要聆听客户的需求和要求。
了解客户的具体需求,可以更好地满足他们,并能够提供专业的建议和解决方案。
2.保持积极的沟通态度:积极的沟通态度对于与客户的交流至关重要。
要保持主动,友好,耐心和乐观的姿态与客户进行交流,让他们感受到你的专业和关注。
3.提出明确的问题:在与客户交谈时,提出明确的问题有助于准确定位客户需求。
通过有针对性的问题,可以更快地了解客户的需求,同时也可以向客户展示自己的专业知识。
4.使用简单的语言:在与外贸客户进行交谈时,使用简单的语言有助于避免语言障碍。
避免使用过于专业化的行话,使用通俗易懂的词汇和简洁明了的表达方式,确保双方的理解一致。
5.注意表情和肢体语言:除了语言交流外,表情和肢体语言也是交流中重要的一部分。
面带微笑、保持良好的姿势、保持眼神交流,并在适当的时候进行肢体动作,可以建立更好的信任和亲和力。
6.给予客户反馈:与客户交谈时,及时给予反馈是非常重要的。
通过回应客户的问题和关注点,让客户感到被重视和关注,进而建立起更好的合作关系。
7.沟通的双向性:与客户进行交谈时,要保持沟通的双向性。
除了向客户传递信息和解答问题外,也要倾听客户的想法和意见。
这种开放性的沟通方式可以增强合作关系,提升工作效率。
8.多用问句:在与客户交谈中,多使用问句可以更好地了解客户需求并引导他们的思考。
通过提问来引导客户深入了解自身需求,并且能够更好地了解客户的需求,提供更有针对性的解决方案。
9.关注客户情感:与外贸客户交谈时,不仅要关注客户的业务需求,还要关注客户的情感需求。
例如,在客户决策面临困难时,可以提供一些鼓励和支持的话语,建立起与客户的情感连接。
10.贴近客户的行业:在与客户的交谈中,了解客户所在行业的特点和趋势非常重要。
外贸话术技巧
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外贸话术技巧外贸话术技巧对外贸业务员来说至关重要,它能够帮助业务员更好地与客户沟通,提高交易的成功率。
以下是一些建议和技巧,希望对你们有所帮助。
1. 了解客户需求:在与客户沟通时,首先要了解客户的需求。
可以通过询问客户的需求、关注点和疑问来了解他们的需求。
这样可以帮助我们更好地为客户提供满意的解决方案。
2. 倾听客户:在与客户沟通时,要给予客户足够的时间表达他们的观点和需求。
认真倾听客户,能够表现出我们的专业素养和对客户的尊重。
3. 表达清晰:在回复客户时,要表达清晰、简洁、明了。
避免使用过于复杂的句子和专业术语,使用简单易懂的语言,使客户更容易理解和接受。
4. 积极回应:在收到客户的询价或疑问时,要尽快给予回应。
积极回应客户,能够表现出我们的热情和专业,增加客户的好感度。
5. 善于提问:在沟通中,我们要善于提问,引导客户进一步阐述他们的需求和关注点。
这样可以帮助我们更好地为客户提供个性化的解决方案。
6. 强调合作优势:在沟通中,要适时地强调我们产品的优势,如质量优势、价格优势、服务优势等。
让客户了解到与我们合作的好处,提高合作意愿。
7. 适度谦虚:在沟通中,我们要表现出谦虚、低调的态度,避免过分夸大我们的能力和产品。
这样可以增加客户的信任感。
8. 善于总结:在沟通中,我们要适时地对客户的需求和关注点进行总结,确认双方的理解是否一致。
这样有助于避免误解和纠纷。
9. 注重礼貌:在与客户沟通时,我们要注重礼貌,使用礼貌用语,如“您好”、“谢谢”、“请问”等。
礼貌的态度能够给客户留下良好的印象。
10. 保持耐心:在沟通中,我们要保持耐心,即使遇到客户的误解或质疑,也要保持冷静,耐心地解释和解答。
这样可以增进客户的关系。
11. 善于换位思考:在沟通中,我们要学会换位思考,站在客户的角度考虑问题,为客户提供最佳解决方案。
12. 掌握节奏:在沟通中,我们要掌握好沟通的节奏,避免过于频繁地打扰客户,也要避免长时间不回复客户。
外贸跟单话术:与海外合作伙伴的有效沟通
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外贸跟单话术:与海外合作伙伴的有效沟通在进行外贸跟单工作中,与海外合作伙伴的有效沟通是至关重要的一环。
只有通过清晰、准确地表达自己的意图和需求,才能够促进良好的合作关系,提高工作效率和质量。
本文将介绍一些外贸跟单话术,帮助您与海外合作伙伴进行有效沟通。
1. 询问产品需求与规格要求在与海外合作伙伴进行沟通之前,了解其产品需求和规格要求是至关重要的。
可以使用以下话术进行询问:“请问您对该产品的需求是什么?产品的规格要求有哪些?”通过询问这些问题,能够明确对方的需求,并为后续工作做好准备。
2. 确认交货时间和运输方式交货时间和运输方式是外贸跟单工作中不能忽视的重要因素。
通过以下话术可以与海外合作伙伴进行确认:“请问您希望在何时收到货物?您偏好的运输方式是什么?”通过明确交货时间和运输方式,可以避免不必要的误解和延误。
3. 讨论价格和支付方式价格和支付方式是外贸交易中一项重要内容。
在与海外合作伙伴进行沟通时,可以使用以下话术:“请问您对产品的价格有什么要求?您希望使用哪种支付方式?”通过明确价格和支付方式,可以为双方达成共识提供基础。
4. 解答产品质量相关问题在进行外贸跟单工作时,海外合作伙伴可能会对产品质量产生疑虑或提出问题。
在处理这些问题时,我们需要使用恰当的话术:“该产品的质量问题我们会认真对待,确保符合您的需求。
如果您有其他问题,我们将尽力解答。
”通过积极回应和解答问题,能够增强合作伙伴对产品的信任和满意度。
5. 调整产品设计和包装要求海外合作伙伴可能对产品设计和包装提出特殊要求,我们需要根据其需求进行调整。
可以使用以下话术进行确认和反馈:“我们已经收到您的设计和包装要求。
我们会尽力满足您的需求,并向您发送相应样品以供确认。
”通过积极响应并满足对方的需求,能够增强合作伙伴的满意度。
6. 处理售后服务与投诉在外贸跟单工作中,海外合作伙伴可能会提出售后服务或投诉。
对于这些问题,我们需要以积极的态度进行处理。
外贸人员如何跟客户聊天话术
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外贸人员如何跟客户聊天话术外贸人员与客户进行聊天时,需要具备良好的沟通技巧和职业素养,以便建立信任关系,并最终达成交易。
以下是一些常用的外贸聊天话术,供参考。
1.打招呼和介绍自己:-您好,我是XX公司的销售经理,很高兴能与您交流。
-您好!我是外贸专员,负责我们公司的国际业务。
2.了解客户需求:-您对我们公司的产品有什么了解吗?-您对我们的产品是否感兴趣?有什么具体需求?-请问您对产品的质量有什么要求?-请问您对价格有什么要求或预算?3.提供产品信息:-我们有一款新产品,非常适合您的需求,可以为您介绍一下吗?-我们的产品在市场上非常热销,并且具有竞争力的价格。
-我们可以根据您的要求定制产品。
4.了解客户背景:-请问您是从事哪个行业的?主要经营哪些产品?-您的公司规模如何?是否有其他国际供应商?-您之前跟其他供应商合作过吗?有什么特别的需求或要求?-您对我们公司的了解是否很深入?5.探索客户意向和购买意愿:-您是否打算购买?什么时候打算购买?-您还在考虑其他供应商吗?-您有没有其他要求或需要我提供的信息?-您对我们的产品满意吗?有没有其他建议或要求?6.解答客户疑问:-请问您对我们公司的信誉是否有所了解?-我们的产品是否符合您的要求和标准?-您对交付时间、包装和付款方式等有何要求?-我们是否可以提供产品样品供您检验和确认质量?7.提供优势和服务:-我们有多年的外贸经验,能够提供全方位的服务和支持。
-我们有一流的生产设备和质量检测团队,可以保证产品质量。
-我们可以提供个性化定制服务,满足您的特殊需求。
-我们提供竞争性的价格和灵活的支付方式。
8.向客户推销:-我们的产品在市场上非常热销,质量可靠。
-我们的产品性价比非常高,可以满足您的预算需求。
-我们可以提供灵活的交付时间和方式,以满足您的需求。
-我们可以提供售后服务,确保您满意的购买体验。
9.结束谈话:-谢谢您的时间,我很高兴跟您交流。
-我将尽快给您提供所需的报价和其他资料。
外贸谈单话术技巧
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外贸谈单话术技巧一、建立信任关系在与客户进行外贸谈判时,建立信任关系是至关重要的。
以下是一些建议,以帮助您建立与客户的信任关系:1.了解客户:在与客户建立信任关系之前,了解客户的背景、业务和需求是至关重要的。
通过了解客户,您可以更好地理解他们的需求,并提供更好的解决方案。
2.真诚沟通:与客户进行真诚的沟通是建立信任关系的关键。
在沟通过程中,您应该保持诚实、透明和专业的态度,以赢得客户的信任。
3.展示专业能力:在与客户交流时,展示您的专业能力和经验是建立信任关系的重要因素。
您可以向客户介绍您的公司、产品和服务,并解释您如何满足他们的需求。
4.遵守承诺:遵守承诺是建立信任关系的基石。
如果您向客户承诺了什么,那么您应该尽一切努力遵守承诺,以保持客户的信任。
二、了解客户需求了解客户的需求是成功谈判的关键。
以下是一些建议,以帮助您了解客户的需求:1.倾听客户需求:在与客户交流时,请务必倾听客户的需求和期望。
通过倾听客户的需求,您可以更好地了解他们的期望,并提供更好的解决方案。
2.询问开放性问题:通过询问开放性问题,您可以引导客户分享他们的需求和期望。
例如,“您对产品的质量和价格有什么要求?”或“您希望我们在交货期方面提供什么样的保证?”3.记录客户需求:在与客户交流时,请务必记录客户的需求和期望。
这有助于您在谈判过程中更好地理解客户的需求,并提供更好的解决方案。
三、提供专业建议为客户提供专业的建议是赢得客户信任的重要因素。
以下是一些建议,以帮助您提供专业的建议:1.了解市场趋势:在为客户提供建议之前,了解市场趋势是非常重要的。
这有助于您更好地理解客户的需求和市场状况,并提供更好的解决方案。
2.提供定制化建议:根据客户的需求和期望,提供定制化的建议是非常重要的。
您可以根据客户的需求和市场趋势,为客户提供定制化的产品和服务方案。
3.强调优势:在为客户提供建议时,强调您的优势是非常重要的。
您可以向客户介绍您的公司、产品和服务的特点和优势,以赢得客户的信任和支持。
外贸 客户跟进的十三种技巧话术
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《外贸客户跟进的十三种技巧话术》一、背景介绍在外贸领域,客户跟进是非常重要的一环。
良好的跟进技巧和话术能够有效地加强与客户的沟通,提高客户满意度,进而促成更多的交易。
本文将为您介绍外贸客户跟进的十三种技巧话术,希望能够对您的工作有所帮助。
二、快速回顾在外贸业务中,客户跟进是指对与客户之间的交流和沟通。
良好的客户跟进可以提高客户信任度,增加客户忠诚度,促成更多的交易。
对于有效的客户跟进技巧和话术的掌握,对于外贸业务至关重要。
三、关注客户需求1. 我们需要明确客户的需求,包括产品品质、价格、交货时间等方面的要求。
2. 在跟进的过程中,要不断询问客户是否还有其他需求或者变更,以便及时调整服务。
四、建立信任3. 在对客户进行跟进时,要注意与客户建立真诚和信任的关系,让客户感受到你的诚意和专业性。
4. 通过主动沟通、及时回复客户的问题,展示出对客户的重视和尊重,从而建立信任。
五、提供专业建议5. 除了满足客户的需求外,也要根据自身的专业知识给客户提供一些建议,让客户感受到你的专业性和权威性。
6. 比如针对客户的采购需求,可以给客户提供一些产品的优缺点分析,帮助客户做出更明智的决策。
六、保持耐心7. 在跟进过程中,客户可能会有各种疑虑和问题,我们需要保持耐心地回答客户的问题,细心地处理客户的疑虑。
8. 即使客户表现得有些冷漠或者焦躁,也需要保持耐心和友善的态度。
七、主动沟通9. 跟进客户不仅仅是等待客户的回复,更应该是主动地与客户保持沟通,询问客户的进展情况。
10. 通过主动沟通,展示出我们对客户的关注和关心,加强与客户的联系。
八、及时回复11. 在客户提出问题或者需求时,要及时回复客户的信息,以显示出我们的积极性和专业性。
12. 即使不能马上给予答复,也要及时告知客户我们的处理进度和时间,以避免客户的焦虑。
九、关怀营销13. 在客户跟进的过程中,可以适当地加入一些关怀营销的话术,比如祝福客户生日快乐、节日问候等。
做外贸和客户沟通的技巧
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做外贸和客户沟通的技巧
1. 要学会倾听客户呀!比如说客户说他们需要高质量的产品,你可别着急推销,得仔细听他们强调的点在哪。
就像朋友跟你倾诉烦恼,你得认真听才知道怎么帮忙呀!
2. 说话得简洁明了,别绕弯子。
比如客户问你能不能快点交货,你直接告诉他行还是不行,别啰嗦一堆。
这就好比给人指路,简单清楚才好!
3. 一定要真诚啊!别耍那些花里胡哨的。
客户问你产品的缺点,你就老实说,就跟和朋友聊天一样真诚,这样才能赢得信任呀!“这产品确实这儿不太好,但其他优点也很多”,这么说不就挺好。
4. 对客户的文化要有了解呀!人家那边忌讳什么你可别犯。
这就好像去别人家里做客,总得知道些规矩吧!比如有的地方数字 13 不吉利,你可别提。
5. 反馈要及时呀!客户找你半天没回应那可不行。
好比人家叫你,你总得应一声吧!当天的消息当天回,这很重要的。
6. 要有耐心啊!客户有时候问题很多,可别不耐烦。
想象一下教小朋友做作业,你得有那个耐心呀!
7. 表情和语气也很重要哦!文字交流也能透露出热情。
“哇,您这个想法太棒了”,这种表达方式不就很不一样?
8. 得会赞美客户呀!适当夸一夸,让人家开心。
就像你朋友穿了件好看的衣服,你说句“真好看”,大家心情都好呀!
9. 别死脑筋呀!遇到问题灵活解决。
客户有特殊要求,你得想办法满足,就好像走在路上遇到障碍,得想法绕过去呀!
我的观点结论就是:和外贸客户沟通真的需要很多技巧,掌握了这些,你的外贸之路会顺畅很多!。
外贸业务话术
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外贸业务话术1. 做外贸啊,就像在大海里捕鱼,你得知道哪里鱼多。
比如说,你不能对着北冰洋的冰窟窿找热带鱼吧。
跟客户聊天也是这样,得了解他们的市场需求。
要是客户是欧洲的,就别一个劲儿推荐只有亚洲人才爱的超辣食品。
得先摸清他们那边流行啥,口味偏啥,这样才能撒对网,钓到“大鱼”呢。
2. 外贸业务啊,有时候就像谈恋爱。
你得主动出击。
我有次遇到个潜在客户,就像看到心仪的对象一样。
我直接上去打招呼:“嗨,亲,我瞅见您就像瞅见宝藏啦。
我们公司的产品啊,那质量就跟金子似的闪闪发亮。
”你要是害羞,闷不吭声,那订单就跟心仪的对象一样,被别人抢走喽。
3. 嘿,在做外贸业务的时候,要把自己想象成一个超级英雄。
客户有啥问题,你得像超人一样飞速解决。
就像有个客户问我产品的运输时间,我立马回答:“亲,那速度就跟火箭似的,最快三天就能到您那。
”你要是慢吞吞的,客户肯定觉得你不靠谱,这订单不就飞啦?你可不想这样吧?4. 外贸业务的话术里啊,得有点小幽默。
这就好比做菜放调料,没了它就没味。
我跟一个美国客户聊天,他问产品为啥有点小贵。
我就说:“亲,咱这产品就像豪华跑车,那质量和设计都是顶级的,您是想骑个自行车的价格买跑车吗?”这么一说,他就乐了,觉得有道理。
5. 做外贸业务,你得把客户当成上帝。
你对待上帝能不真诚吗?就像我给一个日本客户介绍产品,我把每个细节都讲得清清楚楚,就像给上帝呈上最精致的供品。
我说:“亲,我们这个产品的每一个零件都像精心雕琢的宝石,都是为了给您最好的体验。
”这样客户能不心动吗?6. 外贸业务话术可不能太死板,要像水一样灵活。
有次和印度客户谈生意,他们那边文化很独特。
我就调整我的话术,说:“亲,我们的产品就像你们印度的香料,丰富多彩又独特,能给你们的市场带来全新的味道。
”如果我就照着固定的模板说,肯定打动不了他们,那不是眼睁睁看着订单溜走嘛。
7. 你要是做外贸业务,就把产品当成自己的孩子。
你得把孩子的优点都夸出来。
外贸客户跟进的十三种技巧
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外贸客户跟进的十三种技巧01充分了解产品一定要对自己的产品很了解,包括自己的产品品质在市场上处在什么位置,价格又有多少竞争力,适合哪些市场,只有准确地做好产品定位,才能有的放矢,提高效率,减少不必要的损失。
同时,必须相信你的产品,并把这份信心传递给你的客户。
如果你对自己的产品没有信心,你的客户自然也不会对它有信心。
02了解行业动态,了解竞争对手的情况所谓知己知彼,百战不殆。
只有了解竞争对手的情况,才能做到心中有数,跟客户沟通起来才能游刃有余。
只有了解行业发展的动态,才能更好地把握产品发展的方向,不落后于人。
03寻找客户,培养客户会操作几个主要的B2B平台,做业务的还要懂得一些网上找客户的技巧。
获取订单的道路是从寻找客户开始的,培养客户比眼前的销售量更重要,如果停止补充新客户,外贸业务就失去成功之源。
例如:优贸网精准开发国外精准客户,一分钟挖掘联系方式,多渠道开发客户。
04接到询盘,要及时回复接到客户的询盘要及时回复,即使是一封大众格式的回复都会让客户知道你办事的效率及对客人的尊重。
05学会报价,给人专业的印象报价不能太高也不能太低,太高吓跑客户,太低会令后续讨价还价处于较窘迫的状态。
因此报单价一定要详细明了,给人留下专业的印象。
06想办法让客户记住你强烈的第一印象的重要规则是帮助人们感到自己的重要。
抓住一两个小细节,让客户记住你。
07注意一些沟通的技巧,提高解决问题的能力工作中难免会遇到这样或那样的问题,遇到问题不能慌,先把对方的情绪平复下来,然后思考怎样解决,尽可能找到一个折中的办法去减少双方的损失。
08提高谈判的能力在谈判前,尽可能把解决的方案都列出来,清楚自己的底线。
在谈判中最重要的是了解对手,关注对方的心态,对方的需求,对方的问题,只有了解对方,才能更好地把握谈判的尺度。
提高谈判的能力没有捷径,只能通过不间断的理论学习和实践总结来实现。
09提高分析的能力学会判断真假询盘,警惕钓鱼询盘。
一封邮件里,如果基本没提到产品的相关情况,只是以一个PRODUCTS统称来表示,或提示你要打开某个链接去看产品信息的,这类询盘很可能都是骗人的。
外贸沟通话术
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外贸沟通话术
1. “嘿,你知道吗,当客户说价格太高了,咱就可以说‘哎呀,您看看这质量,这可是能经得住时间考验的呀,多花这点钱绝对值!’就像买手机,贵的肯定有它贵的道理呀。
”
2. “要是客户犹豫不决,咱就说‘您还在等啥呀,机会可不等人哟,就像那趟马上要开的火车,错过了可就没啦!’”
3. “当客户提出特殊要求,咱可以热情地说‘没问题呀,我们肯定尽量满足您,这就跟朋友之间互相帮忙一样嘛!’”
4. “客户说要考虑考虑,那就说‘那您可得快点考虑哟,好东西不等人的呀,就像蛋糕上的那颗草莓,晚了可就被别人抢啦!’”
5. “如果客户抱怨交货慢,咱就安抚说‘您别着急呀,我们正在快马加鞭呢,就像运动员冲刺一样,马上就到终点啦!’”
6. “碰到客户质疑质量,咱自信地说‘您放心好啦,我们的质量那是杠杠的,就像钢铁侠的盔甲一样坚固!’”
7. “当客户说对产品不太了解,咱就耐心解释‘我给您好好讲讲呀,您一听就明白啦,就像解开一个谜题那么简单!’”
8. “客户说再看看其他家,咱挽留说‘哎呀,您在我们这肯定能找到最合适的呀,外面可不一定有哟,就像千里马也得遇到伯乐呀!’”
9. “要是客户说运输有问题,咱保证说‘您别担心运输,我们都安排
得妥妥的,就像给宝贝裹上了一层保护膜!’”
10. “当客户提出不合理要求,咱委婉地说‘哎呀,这个可能有点难做到哟,但我们可以一起想想其他办法呀,就像爬山遇到了一块大石头,绕过去不也行吗!’
我的观点结论就是:这些外贸沟通话术真的很实用,能帮助我们更好地和客户沟通,达成交易!。
外贸业务如何与客户沟通
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外贸业务如何与客户沟通外贸业务与客户沟通是非常重要的一环,有效的沟通可以帮助双方建立信任关系,促进业务合作。
以下是一些关于如何与客户进行有效沟通的方法和技巧:1.确保语言沟通的顺畅:如果客户的母语不是你所用的语言,建议使用翻译软件或请专业翻译人员帮助进行沟通,以确保信息的准确传递。
2.建立良好的沟通纲要:在进行任何沟通之前,准备一个清晰的沟通纲要,列出你希望与客户讨论的主题以及希望获得的信息。
这样可以确保沟通的目的明确。
3.提供明确的信息:在与客户沟通时,提供详细的信息是非常重要的。
确保你提供的信息清晰、准确、易于理解,并且能满足客户的需求。
4.听取客户的需求:与客户沟通时,重要的是倾听他们的需求和要求。
询问问题,了解他们的需求,然后根据这些需求提出合适的解决方案。
5.灵活性和适应性:不同的客户有不同的需求和要求,要根据客户的个性和文化背景调整自己的沟通方式。
在与客户沟通时要保持灵活性和适应性,以便更好地满足他们的需求。
6.关注细节:在与客户沟通时,要注意细节。
确保你对客户提出的要求和问题进行适当的回应,并及时提供所需的信息。
细致入微的关注可以为客户留下深刻的印象。
9.注重沟通技巧:良好的沟通技巧是与客户有效沟通的关键。
包括积极倾听、清晰表达、善于解释等。
通过训练和不断地提升沟通技巧,可以更好地与客户进行有效的沟通。
10.建立长期合作伙伴关系:在与客户的沟通中,要始终以建立长期合作伙伴关系为目标。
积极地与客户合作、关心客户需求,以及及时解决问题,这些都是建立稳固关系的关键。
总之,与客户进行有效沟通是外贸业务成功的关键之一、通过采用上述方法和技巧,可以建立起良好的合作关系,并将其转化为长期稳定的业务合作。
与外贸客户沟通技巧
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与外贸客户沟通技巧第1招妥善安排会⾯的约定—I'd like to make an appointment with Mr.**.当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对⽅。
出国以前再以传真、邮件或电话向对⽅确认访问的⽇期和⽬的。
如果是临时决定的拜访,也要通过对⽅的秘书安排,告诉她:“I'd like to make an appointment with Mr.Lee.”(我想和李先⽣约见⼀次。
)让对⽅对你的造访有所准备,才会有⼼情和你洽谈。
第2招向沟通对⼿表⽰善意与欢迎—I will arrange everything.如果沟通是由你发起,提供对⼿⼀切的⽅便,能使沟通⼀开始便在友善和谐的⽓氛下进⾏。
尤其是当你的沟通对⼿是远道⽽来的,你热⼼地告知他:“I will arrange everything.”(我会安排⼀切。
)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑⾷宿等琐事的情况下,专⼼与你进⾏沟通。
第3招沟通进⾏中应避免⼲扰—No interruptions during the meeting!如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的⼲扰。
因为过份的⼲扰会影响沟通的意愿和热忱。
第4招遵守礼仪—Behave yourself!沟通时,仍然要遵守⼀般奉⾏的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加⼈们对你的好感,提⾼你的沟通效率。
此外,坐姿不良,在对⼿讲话时左顾右盼,都⾜以使⼈对体产⽣不良的印象,⽽减低与你洽谈的兴致。
第5招适时承认⾃⼰的过失—It's my fault.如果你明显地犯了错,并且对别⼈造成或⼤或⼩的伤害,⼀句充满歉意的“I'm sorry. It's my fault.”(对不起,是我的错。
)通常能够获得对⽅的原谅。
就算他实在很懊恼,⾄少也能稍微缓和⼀下情绪。
做⽆谓的辩解,只能⽕上加油,扩⼤事端。
第6招抱怨不是⽆理取闹—I have a complaint to make.以激愤的语⽓向⼈抱怨某事,很可能令⼈⼼⽣反感,⽽使结果适得其反。
外贸沟通技巧
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技巧一: 做个周到旳主人如果是在我司同客户交流, 那么, 除了应向沟通对手提供舒服旳场合以外, 更应当尽量配合对手, 向他提供有助于沟通进行旳服务与设备。
例如, 大大方方地告诉他“ You can use our office equipment if necessary.”(如果必要旳话, 您可以使用我们旳办公室设备。
), 让对方感觉到真诚, 会给业务员和公司加分不少。
技巧二:倾听对方旳意见每个人都但愿自己旳意见受到注重。
当你和别人进行沟通时, 除了说出自己旳想法以外, 随时可加上一句“What is your opinion?”(你旳意见是?)或“ I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题旳见解。
)不仅让对方感觉受到注重, 更能使你们因思想旳交流而逐渐达到合同。
技巧三:资料准备完备第一印象决定客户对你旳99%旳印象, 因此, 爱惜和客户初次沟通和会面, 尽量把工作做足, 不要客户问你三不知, 或者说, 我回去问问别人, 这样, 很容易让客户反感。
准备充足, 将客户也许要问旳问题, 都提前准备好, 最佳带上有关旳资料或者有关旳样品, 具体旳产品会比口述有说服力。
具体旳物品一般比口头描述更有说服力。
当客户听到你说"We have a pamphlet in English. ”(我们有英文旳小册子。
)或"Please take this as a sample' " (请将这个拿去当样品。
)时, -定会爱好大增, 进而问你许多和产品有关旳问题。
如果你平时资料收集得全面, 便能有问必答。
这在商务沟通上是非常有利旳。
技巧四:缓和紧张旳氛围两个原本不结识旳人坐在一起交流, 难免会有冷场旳状况浮现,业务员要起到缓和氛围作用, 讲点题外话呀, 建议休息一下啊, 都可以, 这样, 会给客户留下一下善解人意旳印象, 下次也乐意再找你合伙。
外贸客户沟通技巧
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外贸客户沟通技巧在外贸业务中,与客户的良好沟通是非常重要的。
有效的沟通可以帮助我们了解客户的需求、建立良好的合作关系,并最终实现尽可能多的销售。
下面是一些外贸客户沟通的技巧。
2.了解客户需求:在与客户沟通时,要有耐心听取客户的需求,并尽可能详细地了解他们的要求。
通过适当的提问,了解客户的产品规格、数量、质量标准、交货期限和付款条件等详细信息。
这将帮助我们更好地为客户提供合适的产品和服务。
3.清晰明了的沟通:在与客户沟通时,要尽量使用简洁、易理解的语言。
避免使用过多的外语技术术语,以免引起误解。
确保用摆脱模糊不清的措辞和句子,以避免造成成本和贸易问题。
4.及时回复:外贸客户通常期望及时获得回复。
快速和准确地回复客户的邮件和询盘,显示出我们的专业精神和对客户的重视。
即使我们暂时无法提供具体答案,也应尽快回复并说明预计的解决方案。
这样可以保持良好的沟通并建立长期的合作关系。
6.解决问题:不管出现什么问题,我们都应积极主动地寻找解决方案。
与客户共同探讨可能的解决方案,并提供具体的建议。
当客户提出投诉或问题时,要积极回应,并以积极的方式解决问题,以维护客户关系。
7.身体语言和面部表情:在面对面的沟通中,我们的身体语言和面部表情也很重要。
保持自信、友好和专业的态度,以积极的形象与客户沟通。
例如,微笑、适度的眼神接触和姿势,可以增加亲和力和合作意愿。
8.调整沟通风格:每个客户都有自己独特的沟通风格。
我们应该根据客户的偏好和背景,适应不同的沟通风格。
有些客户喜欢简洁明了的风格,有些客户喜欢详细的解释。
了解客户,适应不同的沟通风格,有助于有效沟通和建立协作关系。
9.语言文化差异:在与国际客户沟通时,要注意语言和文化差异。
英语可能是国际贸易的通用语言,但在不同的国家和地区,人们的英语水平和理解可能会有所不同。
为了避免误解,我们应该简洁明了地表达,并使用简单的词汇和句子。
此外,了解客户的文化背景也有助于建立更好的沟通和合作关系。
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外贸工作其实是一个很考验人的工作,需要有很好的外贸沟通技巧来促成最终的成功。
秘诀一:做个周到的主人
如果沟通是在你的公司进行,除了应向沟通对手提供舒适的场所以外,更应该尽量配合对手,向他提供有助于沟通进行的服务与设备。
例如,大大方方地告诉他“You can use our officee quipment if necessary.”(如果必要的话,您可以使用我们的办公室设备。
)
秘诀二:询问对方的意见
每个人都希望自己的意见受到重视。
当你和他人进行沟通时,除了说出自己的想法以外,随时可加上一句“What is your opinion?”(你的意见是?)或“I'd like to hear your ideas about the problem.”(我想听听你对这个问题的看法。
)不但让对方感觉受到重视,更能使你们因思想的交流而逐渐达成协议。
秘诀三:向沟通对手表示善意与欢迎
如果沟通是由你发起,提供对手一切的方便,能使沟通一开始便在友善和谐的气氛下进行。
尤其是当你的沟通对手是远道而来的,你热心地告知他:“I will arrange everything."(我会安排一切。
)不但表现出你的诚意,也能使他在不必顾虑食宿等琐事的情况下,专心与你进行沟通。
秘诀四:妥善安排会面的约定
当你计划到海外出差,顺道拜访客户时,必须先以书信通知对方。
出国以前再以电话向对方确认访问的日期和目的。
如果是临时决定的拜访,也要通过对方的秘书安排,告诉她:"I'd like to make an appointment with Mr.Lee."(我想和李先生约见一次。
)让对方对你的造访有所准备,才会有心情和你洽谈。
秘诀五:沟通进行中应避免干扰
如果沟通的地点是在你的公司,那么请叮咛你的部属,勿在沟通过程中做不必要的干扰。
因为过份的干扰会影响沟通的意愿和热忱。
秘诀六:遵守礼仪
沟通时,仍然要遵守一般奉行的礼仪和保持良好的仪态,这样可以增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。
此外,坐姿不良,在对手讲话时左顾右盼,都足以使人对体产生不良的印象,而减低与你洽谈的兴致。
秘诀七:适时承认自己的过失
如果你明显地犯了错,并且对别人造成或大或小的伤害,一句充满歉意的“I'm sorry.It's my fault."(对不起,是我的错。
)通常能够获得对方的原谅。
就算他实在很懊恼,至少也能稍微缓和一下情绪。
做无谓的辩解,只能火上加油,扩大事端。
秘诀八:抱怨不是无理取闹
以激愤的语气向人抱怨某事,很可能令人心生反感,而使结果适得其反。
服务员上错了菜,旅馆女服务员忘了整理你的房间,送来的货物根本不是你订单上所指明的东西等情况,着实令人懊恼。
但是生气并不能解决问题,不如心平气和而语气坚定地告诉对方"I have a complaint to make.”(我有怨言。
)然后告诉他所发生的事。
秘诀九:资料须充实完备
具体的物品通常比口头描述更有说服力。
当客户听到你说"We have a pamphlet in English."(我们有英文的小册子。
)或"Please take this asasample"(请将这个拿去当样品。
)时,一定会兴趣大增,进而问你许多和产品有关的问题。
如果你平时资料搜集得全面,便能有问必答。
这在商务沟通上是非常有利的。
秘诀十:缓和紧张的气氛
当会议因冗长而陷于沉闷、紧张的气氛时,做无意义的僵持是无法获得令人满意的结果的。
如果能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?)对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以经解。
当你们再回到会议桌时,也能以清晰的思路继续沟通。
秘诀十一:清楚地说出自己的想法与决定
如果在沟通场合中,你无法详实地说出心中的意念,不仅会使对方听得满头雾水,说不定还会让对方认为你对实际情形根本不了解,而失去和你沟通的兴致。
试想假如你在向警察描述车祸的发生时,不能提醒他“I had the right-of-way."(我有优先行驶权。
)或没告诉他“I think I should call a lawyer."(我想我该叫个律师。
)你也许因此而吃了大亏。
还有很多情况是特别需要提供详实资料的,例如:向医生叙述你的病痛,告诉理发师你所要的发型,向客户讲解产品的特性等。
秘诀十二:找出问题症结
任何一个冲突或误解的产生,都有潜在原因。
为什么你的老客户这回不向你的公司订货?为什么对方不能达到你的要求?这种情况发生时,要立刻积极地探索原因。
向对方探询“What seem stobe the troubte?”(有什么困难吗?)或问一句“Is there something that needs our attention?"有什么需要我们注意点的吗?)都能表示你对事情的关切。
知道问题的症结,才有办法进行沟通。
秘诀十三:要有解决问题的诚意
当客户向你提出抱怨时,你应该做的事是设法安抚他。
最好的办法就是对他提出的抱怨表示关切与解决的诚意。
你的一句“Please tell me about it”(请告诉我这件事的情况。
)或“I'm sorry for my error and assure you I will take great care in performing the work”(我为我的错误感到抱歉,并向您保证,我会尽全力处理此事。
)令对方觉得你有责任感,也会恢复对你的信任。
秘诀十四:适时提出建议
当损失已经造成时,适时地提出补救方法,往往能使沟通免于陷入僵局,甚至于得以圆满地达成协议。
例如:你运送到客户手上的货物,的确不是订单上所标明的,而你又能立即向他保证"We'll send you are placement right away."(我们会立即寄给您一批替换品。
)或者告诉他“We can adjust the price for you if you keep the material.”(如果您留下这批材料,我们可以为您调整价格。
)那么,客户心中的忧虑必定立刻减半,而愿意考虑您的提议。
秘诀十五:随时确认重要的细节
商务洽谈中,一牵扯到金额、交货条件和日期时,除了洽谈当时要用口头复述加以确认外,合约拟好后,更要详细地过目一遍。
一旦发现疑点,应立刻询问对方“Is this what we decided?”(这是我们说定的吗?)合约内容真的错得离谱,就应告诉对方“I'll have to return this contract to you unsigned."(我得将这份合约退还给你,不能签名。
)以示抗议。
任何合约上的问题,宁可罗嗦一点,也决不可含糊。