第六讲国际会议礼仪.pptx

• 关规定，在一些场所或车辆上悬挂本பைடு நூலகம்国旗。但 国际学术会议无挂国旗的要求。
•
国际学术会议等大规模会议的开幕典礼和闭
幕典礼，往往具有十分重大的国际意义。虽然依
国情而会有的差异，但大体上，主办国的政府官
员、王室贵族、主办地的首长、市长等知名人士
都会以来宾身分到场，而会议主办机构的会长、
名誉会长、前任会长、下任会长及其他要员等也
• Workshop 泛指研讨会，讲习班。实习班
• Forum 指演讲、论坛、讲座会。
• Seminar 专题研讨会或讲座，它通常组织 有关专家对某个问题作专题或系列演讲。
• 学术会议举行期间，通常还包括全体大会 ， 分组会议等正式会议内容和信息交流会、 工作午餐会、展谈会、新闻发布会等非正 式会议内容。这些不同的会议形式，对礼 仪有不同的要求。
第六讲 国际会议礼仪
主讲人：黄光文
一、国际会议常识
国际会议是大型的国际交流场合。当代世界的 国际会议有为讨论和解决国际问题为目的而召开 的，也有为对某个专业学术问题进行探讨和交流 而召开的。前者简称为国际会议，后者通称为国 际学术会议。
国际会议可以说是一种临时性议事组织。从会 议类型看，它可分为双边会议和单边会议，单一 议题会议和多种议题会议，专题会议和定期会议， 有常设秘书处的会议和无常设秘书处的会议。从 与会级别看，可分为国家元首和政府首脑会
议、部长会议、专家会议和一般代表会议。从与
会者所属地区看可分为世界性国际会议和区域性 国际会议。从会议的目的来看，可分为作为讨论 问题的讲坛的会议，对政府和国际组织作出具体 约束力的决议或不具有约束力的建议的会议，谈 判起草条约或国际文件的会议，认定对国际计划 的自愿捐助的会议等等。无论哪种会议，一般来 说，平等原则是组织国际会议的最基本的原则， 每个参加会议的国家，无论国家大小，都享有同 等的代表权与投票权。
科学技术、文化艺术、经济贸易等各个方 面。参加国际学术会议的人员通过发表论 文，专题讲座和演讲，互相交流和磋商学 术见解，推动有关学科和专业领域的发展。
国际学术会议通常规定以英语作为会议 语言，从名称上看，可以分为以下几类 ：
• Meeting 这是会议的总称，其规模可大可 小，与会人数可多可少。
服务。这时，与会者可大方地选用。一手托着茶
盘，一手拿着点心，大家站着，边吃边聊，在这
种场合是很正常的。
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有时候，根据会议的需要而举行圆桌会议。
由于圆桌会议不分上下尊卑，可以避免席次的争
议，所以含有与会者一律平等和协议的意思。现
在圆桌会议也是一种常见的国际会议形式。
三、主持人礼节
国际会议的大会主持人一般称为主席，小组主 持人通常称主持人。主持人的职务非常重要，国 际学术会议的主持人通常都是知名度高的权威人 士，因此不必再自我介绍。但有时为了对演讲者 表示欢迎，也应作简单的自我介绍。如说：“我 是来自中国清华大学的某某教授，今天下午的会 议由我来主持”，或“请允许我作自我介绍，我 是中国清华大学的某某教授，能主持下午的会议 我感到很荣幸”。若有数位主席，按社交惯例， 主席代表一定要向听众介绍一下列名在程序单上 的其
• Conference 这是正式会议的名称，通常指专业 性、学术性、专题性会议。
• Symposium 这是指专题学术研讨会，会议论题 和讲座内容都比较窄。如“中国问题国际研讨 会”。
• Congress 这是代表会议的名称，出席者是有代 表性和群众性的。
• Convertion 指大型集会，如专业学术团体的专业 会议及年会等。
大型国际学术会议没有严格的会议纪律，又由
于会议期间往往有很多个分会场同时举行报告和 讨论，与会者有自由选择会场的权利。但与会者 只要进入会场，就应在听报告时，对报告人和
会议主持人表示尊重。过分的交头接耳、打 瞌睡，看其他东西、甚至大声喧哗，都是 不礼貌的。报告完了，应报以热烈的掌声， 这实际上是对报告人的一种回报。
都会到场，这进修会场应设主席台。主席台的座
位排列应是，主要贵宾坐在居中位置，以下人员
按照地位或职务高低顺序左右交叉依次排列。主 席台一般应摆放用英文书写名签，到会要人按名 签标示就位。但是，按照国际惯例，在平时举行 的国际学术会议上，无论是全体会议还是小组会 议，主席台上通常只有会议主持人及报告人和评 论人就座。
国际会议的召开时间、地点和议程等，由会议 的召开国和被邀请参加国共同协商解决。会议进 行时，或者由专门指定的一位主席或数位主席主 持，或者由各代表团团长轮流主持。国际会议的 筹备和召开都有严格的程序和规定。
国际学术会议，顾名思义说是以学术交流为宗 旨的。在当今科技革命的时代，知识以惊人的速 度发展更新看，自然科学和社会科学若离开了国 际交流的大环境，便随时有落后和被淘汰的危险。 国际学术会议的种类很多，涉及教育、医疗卫生、
告与会议日程安排的时间表。对于在会议 上安排发言的代表，应事先有明确的通知。
会议的主会场应挂会议的标记，如会徽或 其他文字标记。有些在中国举行的国际会 议，主办者在张挂会议横幅时，只有中文 文字，却没有英文可其他有关国家的文字， 这是对与会外国来客折失礼。
在国际会议上，除会场悬挂与会国国旗 外，各国政府代表团团长也按会议组织有
参加小型国际学术会议或双边学术会议， 由于与会者人数通常不多，且与会者之间 多数都相互认识或有印象，所以与会者应 按时到会场，不要有漫不经心的样子，经 常在会场进进出出，是失礼的。
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国际会议常在会议休息期间，在会场外的休
息厅内设有一排桌子，摆放茶具和饮料、点心等
食品，供与会者自由取用，同时有接待人员在场
二、会议接待礼仪
任何国际会议的接待都很讲究规格与礼仪。 对出席会议人代表，不论是个人还是团体，东 道主均应事先确定接待规格，按照国际惯例，派 遣同来宾身分相当的人士前往机场或车站迎接。 通常迎接人员应陪来宾一同前往下塌处或办理报 到手续。客人抵达后，也应抽空先同东道主方面 的代表相互内面和介绍。
良好的国际会议组织工作表现在会议代表到 达后，能很快地得到有关会议的文件、论文、报
• 他主席，介绍时可说：“我是中国清华大学的某 某教授，请允许我介绍和我一起主持下午会议的 其他主持人，在我左边的这位是美国波士顿大学 的某某教授，在我右边的这位是日本东京大学的 某某教授”，也可以这样介绍：“我是来自中国 清华大学的某某教授，今天能和美国波士顿大学 的某教授，日本东京大学的某教授一起主持会议， 这是极大的荣幸”。若主席不变，就不必再自我 介绍。如果变更，则原主席一定要介绍代理主席。