招标档案管理制度20131025
招投标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。
第二章档案收集与整理第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。
第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。
第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标文件；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他相关文件。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：（一）建立档案库房，确保档案存放安全；（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。
第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：（一）查阅档案需经档案管理部门批准；（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅档案应填写查阅登记表，记录查阅时间、查阅人等信息。
第四章档案销毁第九条招投标档案的销毁工作应严格按照国家有关规定执行，销毁前需经单位领导批准。
第十条招投标档案的销毁方式包括：（一）物理销毁：如撕毁、剪碎、焚烧等；（二）电子销毁：如删除、格式化等。
第五章责任与奖惩第十一条招投标档案管理人员应认真履行职责，对档案管理工作负责。
招标档案管理制度
招标档案管理制度为了加强招标工作的管理，规范招标档案的管理，提高招标工作效率，我们制定了招标档案管理制度，以便更好地保护招标档案的安全性和完整性，确保招标工作的公平、公正、公开，并为参与招标的各方提供便利，以下是招标档案管理制度的具体内容。
一、招标档案的范围1. 招标档案范围包括招标文件、投标文件、评标文件、中标文件、废标文件等所有与招标相关的文件和资料。
2. 招标档案应当按照标的物、项目和年度进行归档管理，建立档案库，对招标档案进行分类、整理、编目。
3. 招标档案应当及时归档、整理，并进行编号、盖章和登记。
二、招标档案的保管1. 招标档案应当设立专门的档案保管室，并由专人进行管理，做到密封、防潮、防火、防盗，并保持干净整洁。
2. 招标档案不得私自带出档案室，不得在档案室以外的地方存放招标档案。
3. 招标档案的保管人员应当经过专门的培训和考试，并严格遵守档案保管的相关规定。
三、招标档案的查阅与借阅1. 招标档案的查阅应当按照相关程序进行，须填写《招标档案查阅登记表》，并得到相关领导及档案保管人员的签字同意。
2. 未经允许，不得私自查阅招标档案，更不得擅自将招标档案外流。
3. 招标档案的借阅应当严格控制，一般情况下，不得外借，如有特殊情况需外借招标档案，必须签订《招标档案借阅协议》，并办理相关手续，如保证金或押金。
四、招标档案的销毁1. 招标档案应当严格按照规定的时限进行销毁，不得随意销毁招标档案。
2. 招标档案的销毁必须由相关部门审批，并经过审查，未经审批不得销毁。
3. 招标档案销毁后，应当填写《招标档案销毁备案表》，并按照相关规定进行销毁。
五、招标档案的转移1. 招标档案转移必须按照相关程序进行，并办理《招标档案转移手续》，不得擅自转移招标档案。
2. 招标档案转移后，应当及时向接收部门提供相关的转移手续和材料，并做好档案的交接工作。
六、招标档案的备份1. 招标档案应当定期进行备份工作，保存在安全地方，并做好档案备份的标识和管理。
招标服务档案管理制度
第一章总则第一条为加强招标服务档案的管理，规范招标服务档案工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高招标服务档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标服务档案的管理工作。
第三条招标服务档案是指招标过程中产生的各类文件、资料、电子数据等，包括但不限于招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。
第四条招标服务档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，建立健全招标服务档案管理制度，确保档案管理的合法性和规范性。
（二）统一管理原则：对本单位的招标服务档案实行统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）安全保密原则：加强招标服务档案的保密工作，防止档案信息泄露。
（四）方便利用原则：优化档案查阅程序，提高档案利用效率。
第二章档案收集与整理第五条招标服务档案的收集范围：（一）招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（二）招标过程中产生的其他文件、资料、电子数据等。
第六条招标服务档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规范要求，对招标服务档案进行整理。
（二）对招标服务档案进行分类整理，确保档案的完整性和可追溯性。
（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全性和可靠性。
第三章档案保管与利用第七条招标服务档案的保管：（一）按照档案保管要求，设置专门的档案库房，确保档案的存放安全。
（二）采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案的实体安全。
（三）建立健全档案借阅制度，严格控制档案的借阅权限。
第八条招标服务档案的利用：（一）档案查阅：单位内部工作人员需查阅招标服务档案的，应履行审批手续，填写档案查阅申请表。
（二）档案复制：档案复制需履行审批手续，填写档案复制申请表，并按规定支付复制费用。
（三）档案外借：档案外借需履行审批手续，填写档案外借申请表，并规定归还期限。
招投标档案管理制度_
第一章总则第一条为了规范招投标档案管理，确保招投标活动的透明度和公正性，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。
第三条招投标档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料必须真实反映招投标活动的过程和结果；（二）完整性原则：档案资料应全面、完整地反映招投标活动的各个环节；（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁和泄密；（四）可追溯性原则：确保档案资料的查询和追溯。
第二章档案资料收集与整理第四条招投标档案资料包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评审报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。
第五条招投标档案资料的收集应按照以下程序进行：（一）招标文件、投标文件等招标资料在招标过程中收集；（二）评标委员会的评审报告、中标通知书等评审结果在评审结束后收集；（三）合同及其他与招投标活动相关的文件资料在合同签订后收集。
第六条招投标档案资料的整理应按照以下要求进行：（一）按照招标项目进行分类；（二）按照档案资料的性质、形成时间等顺序排列；（三）使用统一的档案卷号、目录、索引等标识。
第三章档案保管与利用第七条招投标档案资料应实行专人保管，确保档案资料的安全。
第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案室应具备防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等安全设施；（二）档案资料应按照规定的存放要求进行分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
第九条招投标档案资料的利用应遵循以下原则：（一）依法公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私外，档案资料应依法公开；（二）合理利用原则：档案资料应按照实际需要合理利用；（三）保密原则：未经授权，不得泄露档案资料内容。
第十条招投标档案资料的查询和利用应按照以下程序进行：（一）查询人提出查询申请；（二）档案管理人员进行审核；（三）批准查询后，提供档案资料。
招投标文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强招投标文件档案的管理，确保招投标活动的公开、公正、公平，保障招投标文件档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的文件档案管理。
第三条招投标文件档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一管理原则；（三）安全保密原则；（四）完整、准确、及时原则。
第二章档案管理范围第四条招投标文件档案管理范围包括：（一）招标文件；（二）投标文件；（三）评标委员会的评标报告；（四）中标通知书；（五）合同；（六）其他与招投标活动相关的文件资料。
第三章档案收集与整理第五条招投标文件档案的收集：（一）招标文件应在招标公告发布后，由招标人及时收集；（二）投标文件应在投标截止时间前，由投标人提交；（三）评标委员会的评标报告、中标通知书、合同等应在招投标活动结束后，由招标人及时收集。
第六条招投标文件档案的整理：（一）按招投标活动的类别、时间顺序进行分类；（二）对收集到的文件资料进行审查，确保其完整、准确、真实；（三）对整理好的文件资料进行编号、编制目录，确保查阅方便。
第四章档案保管与利用第七条招投标文件档案的保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；（二）指定专人负责档案的保管工作；（三）定期对档案进行清洁、消毒，确保档案的清洁、卫生；（四）对重要档案实行双重保管，确保档案的安全。
第八条招投标文件档案的利用：（一）查阅档案需经档案管理人员审批；（二）查阅档案时，需填写查阅登记表，登记查阅内容；（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；（四）查阅档案后，需及时归还，并做好归还登记。
第五章档案销毁第九条招投标文件档案的销毁：（一）对超过保管期限的档案，经批准后予以销毁；（二）销毁档案前，需编制销毁清单，并由档案管理人员签字确认；（三）销毁档案时，需在专人监督下进行，确保档案的完整性和安全性。
招标档案管理制度
招标档案管理制度引言概述：招标档案管理制度是指为了规范招标过程中的文件记录和管理，确保招标活动的透明、公正和合法性，建立起的一套管理制度。
该制度的实施不仅对于招标活动的顺利进行至关重要，同时也对于提高招标效率和保障公共资源的有效利用具有重要意义。
一、档案管理流程1.1 招标文件的准备在招标活动开始之前，招标单位需要准备招标文件。
这些文件包括招标公告、招标说明书、合同范本等。
在准备过程中，需要确保文件的准确性、完整性和可读性。
1.2 档案的登记和编号招标单位需要对所有招标文件进行登记和编号。
登记包括文件名称、文件类型、文件来源、文件日期等信息的记录。
编号则是为了方便档案的管理和检索。
1.3 档案的归档和保存招标文件在准备完毕后，需要按照一定的规则进行归档和保存。
归档的原则是按照文件的类型和日期进行分类，确保档案的整齐有序。
保存的原则是根据文件的重要性和保管期限确定不同的保存措施，如电子存档、纸质存档等。
二、档案管理责任人2.1 招标文件管理员招标文件管理员负责对招标文件的准备、登记、编号、归档和保存等工作进行管理。
他们需要具备一定的专业知识和经验，能够熟悉招标文件的要求和规范。
2.2 档案保管员档案保管员负责对招标文件的保存和保管工作进行管理。
他们需要确保档案的安全性和完整性，定期进行档案的检查和整理，及时发现和解决问题。
2.3 档案审查员档案审查员负责对招标文件的合规性进行审查。
他们需要对招标文件的内容进行子细的检查，确保文件的准确性和合法性，避免浮现错误或者违规情况。
三、档案管理的要求3.1 审查制度招标单位需要建立起完善的档案审查制度，明确审查的流程和要求。
审查制度应包括文件的审查范围、审查的程序、审查的标准等内容。
3.2 保密制度招标文件涉及到不少敏感信息，招标单位需要建立起严格的保密制度，确保招标文件的安全性和机密性。
保密制度应包括文件的存储、传输和销毁等方面的规定。
3.3 更新制度招标文件是一个动态的过程，需要根据实际情况进行不断的更新和修订。
招标投标档案管理制度
第一章总则第一条为加强招标投标档案管理，确保招标投标活动的真实、完整、准确、及时，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有招标投标活动的档案管理工作。
第三条招标投标档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法依规原则：严格遵守国家法律法规和政策，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（三）完整性原则：档案内容应全面反映招标投标活动的全过程，包括招标公告、投标文件、评标结果等。
（四）及时性原则：档案资料应及时收集、整理、归档，确保档案的时效性。
（五）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全、完整、保密。
第二章档案管理职责第四条招标投标档案管理工作由我单位档案管理部门负责，具体职责如下：（一）负责制定招标投标档案管理制度，并组织实施。
（二）负责招标投标档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
（三）负责招标投标档案的数字化、信息化建设，提高档案管理效率。
（四）负责对招标投标档案进行定期检查、鉴定和统计。
（五）负责对招标投标档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。
第五条各部门应积极配合档案管理部门做好招标投标档案管理工作，具体职责如下：（一）按照档案管理制度，及时将招标投标档案报送档案管理部门。
（二）负责本部门招标投标档案的收集、整理、归档工作。
（三）协助档案管理部门做好招标投标档案的借阅、销毁等工作。
第三章档案收集与整理第六条招标投标档案的收集范围包括：（一）招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
（二）招标投标活动的会议记录、录音、录像等。
（三）招标投标活动的相关文件、资料、凭证等。
（四）招标投标活动的其他有关资料。
第七条招标投标档案的整理要求：（一）按照招标投标活动的顺序，将档案资料进行分类、编号、归档。
（二）档案资料应按照档案管理制度规定的格式进行整理。
招标档案管理制度
第一章总则第一条为规范招标档案管理工作，确保招标档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有招标项目档案的管理工作。
第三条招标档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保招标档案全面、准确地反映招标活动的全过程。
2. 安全性原则：确保招标档案在存储、传输和使用过程中的保密性、完整性和安全性。
3. 可追溯性原则：确保招标档案的来源、形成、修改、保管等环节具有可追溯性。
4. 信息化原则：充分利用现代信息技术，提高招标档案管理的效率和质量。
第二章档案收集与整理第四条招标档案的收集范围包括：1. 招标文件：招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。
2. 招标过程文件：招标会议纪要、答疑记录、澄清文件、投诉处理记录等。
3. 招标结果文件：合同、履约保证金、验收报告等。
第五条招标档案的整理要求：1. 分类整理：按照招标文件、招标过程文件、招标结果文件等类别进行整理。
2. 编号归档：对招标档案进行统一编号，确保档案的有序管理。
3. 完整性校验：对收集到的招标档案进行完整性校验，确保档案内容的完整。
第三章档案保管与利用第六条招标档案的保管：1. 专人负责：设立招标档案管理员，负责招标档案的保管工作。
2. 安全存放：将招标档案存放在符合安全要求的档案室，确保档案的物理安全。
3. 温湿度控制：对档案室进行温湿度控制，防止档案受潮、霉变。
4. 防虫防鼠：采取有效措施，防止档案受到虫鼠等生物侵害。
第七条招标档案的利用：1. 查阅申请：查阅招标档案需填写《招标档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅。
2. 复印或借出：查阅档案需按规定办理审批手续，并履行相应的借阅手续。
3. 信息公开：对涉及招标信息公开的档案，按照国家有关规定进行公开。
第四章档案销毁第八条招标档案的销毁：1. 审批程序：销毁招标档案需经单位负责人批准，并报上级主管部门备案。
招标档案管理制度
招标档案管理制度
引言概述：
招标档案管理制度是指在招标过程中对相关文件、资料进行规范管理的制度。
建立健全的招标档案管理制度能够确保招标过程的公平、公正、透明，保障招标活动的合法性和规范性。
本文将从招标档案管理制度的建立、文件分类、保管要求、查阅权限和销毁程序等五个方面进行详细阐述。
一、招标档案管理制度的建立
1.1 制定招标档案管理制度的背景和意义
1.2 确立招标档案管理的责任部门和人员
1.3 制定招标档案管理的具体流程和规范
二、文件分类
2.1 区分不同类型的招标文件
2.2 对招标文件进行编号和归档
2.3 设立文件保密级别和存储要求
三、保管要求
3.1 设立专门的档案室或者档案柜
3.2 制定档案借阅和归还制度
3.3 定期进行档案清点和整理
四、查阅权限
4.1 确定查阅档案的权限范围
4.2 设立档案查阅申请和审批程序
4.3 加强档案查阅记录的管理和追踪
五、销毁程序
5.1 确定招标档案销毁的条件和程序
5.2 制定档案销毁的审批和备案规定
5.3 加强档案销毁过程的监督和记录
结语：
建立健全的招标档案管理制度是招标活动的基础和保障，惟独严格执行相关规定，才干确保招标过程的公平、公正、透明。
希翼各单位能够重视招标档案管理工作，加强对招标档案的管理和监督，确保招标活动的合法性和规范性。
招标资料档案管理制度
一、总则第一条为规范招标资料档案管理工作，确保招标资料档案的完整、准确、安全，提高招标工作效率，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的招标资料档案管理工作。
第三条招标资料档案管理工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：招标资料档案应当真实、准确地反映招标活动的过程和结果。
（二）完整性原则：招标资料档案应当完整地反映招标活动的各个方面，包括招标文件、投标文件、评标文件、合同等。
（三）安全性原则：招标资料档案应当采取有效措施，确保档案的安全、保密。
（四）便于利用原则：招标资料档案应当便于查阅、利用，提高工作效率。
二、档案管理组织机构及职责第四条本单位成立招标资料档案管理领导小组，负责招标资料档案管理的重大决策和监督工作。
第五条招标资料档案管理领导小组职责：（一）制定招标资料档案管理制度和措施。
（二）监督招标资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）对招标资料档案管理工作进行考核和评价。
第六条招标资料档案管理办公室负责招标资料档案的具体管理工作，其主要职责如下：（一）负责招标资料档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（二）制定招标资料档案管理的实施细则。
（三）组织培训招标资料档案管理人员。
（四）负责招标资料档案的保密工作。
三、档案的收集与整理第七条招标资料档案的收集应当遵循以下要求：（一）按照招标文件的要求，及时、全面地收集招标资料。
（二）收集的招标资料应当真实、准确、完整。
（三）收集的招标资料应当符合国家有关法律法规和政策。
第八条招标资料档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照招标文件的要求，对招标资料进行分类、编目、编号。
（二）对招标资料进行校对、核对，确保档案的准确性。
（三）按照档案管理规范，对招标资料进行装订、封装。
四、档案的归档与保管第九条招标资料档案的归档应当遵循以下要求：（一）招标资料档案应当在招标活动结束后30日内完成归档。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、背景介绍招标档案管理制度是为了规范和管理招标过程中产生的各类档案文件，确保招标活动的合法性、公正性和透明度。
本制度的目的是建立一个科学、规范、高效的招标档案管理体系，以便于对招标活动进行监督和评估，提高招标工作的质量和效率。
二、适用范围本制度适用于我公司所有涉及招标活动的部门和人员，包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和评审、中标结果的公示等环节。
三、档案管理流程1. 招标文件的编制a. 招标文件应包括招标公告、招标说明、投标文件模板等内容，编制时应考虑到招标项目的具体要求和相关法律法规的规定。
b. 招标文件的编制由招标文件编制小组负责，小组成员应包括招标负责人、法务人员、技术人员等相关人员。
2. 招标公告的发布a. 招标公告应在指定的媒体上发布，同时应将公告内容在公司内部进行通知，确保信息的广泛传播。
b. 招标公告的发布由招标公告发布人负责，发布人应及时更新公告内容，并保留相关的发布记录和证明材料。
3. 投标文件的接收和评审a. 投标文件的接收应在规定的截止时间前完成，接收人应核对投标文件的完整性和合法性，并及时记录接收情况。
b. 投标文件的评审由评审小组负责，评审小组成员应包括技术人员、财务人员、法务人员等相关人员，评审过程应公正、透明。
4. 中标结果的公示a. 中标结果应在规定的时间内进行公示，公示内容应包括中标人的名称、中标金额等相关信息。
b. 中标结果的公示由公示人负责，公示人应及时更新公示内容，并保留相关的公示记录和证明材料。
四、档案管理要求1. 档案的归档和保管a. 招标档案应按照文件的形式和内容进行分类归档，确保档案的整齐和易于查阅。
b. 招标档案的保管应采取安全可靠的措施，防止档案的遗失、损坏或泄露。
2. 档案的查询和利用a. 档案管理人员应及时提供档案查询服务，确保相关人员能够方便地查阅所需的招标档案。
b. 档案的利用应符合相关法律法规的规定，未经允许不得擅自使用档案内容。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、引言招标档案是指在招标过程中产生的各类文件、资料和记录的集合，对于招标活动的规范、透明和公正起着重要的作用。
为了保障招标活动的合法性和有效性，制定招标档案管理制度是必要的。
二、目的本制度的目的是确保招标档案的完整性、准确性和可追溯性，规范招标档案的管理流程，提高招标活动的透明度和公正性。
三、适合范围本制度适合于所有招标活动，包括政府采购、企事业单位采购以及其他组织的招标活动。
四、管理责任1. 招标部门负责制定和实施招标档案管理制度，并对招标档案的管理工作负有直接责任。
2. 招标部门应指定专人负责招标档案的管理工作，确保档案的安全和完整性。
3. 各相关部门应配合招标部门的工作，按照制度要求及时提供相关文件和资料。
五、招标档案的分类和归档1. 招标档案应按照文件类型、项目名称和时间顺序进行分类归档，确保档案的整齐有序。
2. 招标档案应采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行管理，电子档案应备份存储，纸质档案应妥善保管。
六、招标档案的保存期限1. 招标档案的保存期限应根据相关法律法规和规章制度的要求进行确定。
2. 招标档案的保存期限普通为5年，特殊情况下可以延长保存期限，但需经过相关部门的批准。
七、招标档案的查阅和借阅1. 招标档案的查阅和借阅应符合相关规定，申请人需提供合法身份证明和申请理由。
2. 招标部门应及时提供招标档案的查阅和借阅服务，确保申请人的合法权益。
八、招标档案的销毁1. 招标档案的销毁应按照像关规定进行，确保档案的安全和隐私。
2. 招标部门应制定档案销毁计划，并经过相关部门的审批后进行销毁。
九、招标档案的安全保密1. 招标档案的安全保密工作应得到重视，严禁泄露和篡改档案内容。
2. 招标部门应建立健全档案安全管理制度，加强对档案的保护和监控。
十、培训和宣传1. 招标部门应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理水平。
2. 招标部门应加强对档案管理制度的宣传，确保员工了解和遵守相关规定。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、背景介绍招标档案是指招标活动中产生的各类文件、资料和记录的集合，对于确保招标过程的透明、公正和合规性具有重要意义。
为了规范招标档案的管理，提高招标工作的效率和质量，制定招标档案管理制度是必要的。
二、目的和范围本招标档案管理制度的目的是明确招标档案的管理职责、流程和要求，确保招标档案的完整性、可查性和安全性。
适合于所有招标活动中产生的档案管理工作。
三、职责分工1. 招标部门：- 负责编制和执行招标档案管理制度；- 负责招标档案的归档、保管和销毁工作；- 监督和检查招标档案的管理情况。
2. 招标文件编制人员：- 负责按照规定编制招标文件，并确保文件的准确性和完整性；- 将编制好的招标文件及相关资料及时提交给招标部门。
3. 招标档案管理员：- 负责招标档案的采集、整理、归档和保管工作；- 制定招标档案的分类、编号和索引规则，确保档案的可查性；- 定期检查和维护招标档案的完整性和安全性；- 根据规定进行招标档案的销毁。
四、招标档案管理流程1. 招标文件编制阶段：- 招标文件编制人员根据招标要求和规范编制招标文件，并将编制好的文件提交给招标部门；- 招标部门对招标文件进行审核，并将审核通过的文件归档。
2. 招标过程阶段：- 招标部门负责监督和管理招标过程中产生的各类文件和资料；- 招标档案管理员负责采集、整理和归档招标过程中产生的档案，并进行分类、编号和索引。
3. 招标结束阶段：- 招标部门将招标过程中的档案交给招标档案管理员进行保管；- 招标档案管理员对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性；- 根据规定，对一定时限内未被使用的招标档案进行销毁。
五、招标档案管理要求1. 档案的采集和整理应按照规定的时间节点和要求进行；2. 招标档案应按照一定的分类、编号和索引规则进行管理，以方便查找和利用；3. 招标档案应妥善保管，防止遗失、损毁和泄露；4. 招标档案应定期检查和维护，确保档案的完整性和可读性；5. 招标档案的销毁应按照规定的程序和时限进行，销毁记录应做好备份和归档。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、引言招标档案管理制度是为了规范和管理招标过程中产生的各类档案，确保招标活动的透明、公正和合法性。
本制度旨在明确招标档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的要求，以提高招标工作的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于我公司所有招标活动中产生的各类档案，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、合同文件、中标通知书等。
三、档案收集1. 招标文件的收集a. 招标文件应由招标人或其委托的招标代理机构编制并提供给投标人。
b. 招标文件应包括招标公告、招标说明、技术规范、合同范本、评标标准等内容。
c. 招标文件应按照规定的时间和地点向投标人发放。
2. 投标文件的收集a. 投标文件应由投标人按照招标文件要求编制并按时提交。
b. 投标文件应包括投标函、技术方案、商务方案、资质证明、价格等内容。
c. 投标文件的递交应按照规定的时间和地点进行。
四、档案整理1. 招标文件的整理a. 招标文件应按照招标公告的要求进行整理，确保内容准确、完整。
b. 招标文件应按照时间顺序进行编号和归档，方便查阅和管理。
2. 投标文件的整理a. 投标文件应按照投标函的要求进行整理，确保内容准确、完整。
b. 投标文件应按照投标人的顺序进行编号和归档，方便评标和比较。
五、档案保管1. 招标文件的保管a. 招标文件应由招标人或其委托的招标代理机构负责保管。
b. 招标文件应存放在安全、防火、防水、防盗的环境中，防止丢失或损坏。
2. 投标文件的保管a. 投标文件应由招标人或其委托的评标委员会负责保管。
b. 投标文件应存放在安全、防火、防水、防盗的环境中，防止丢失或损坏。
六、档案利用1. 招标文件的利用a. 招标文件可以被授权人员用于评标、中标、合同签订等工作。
b. 招标文件的利用应符合相关法律法规和保密要求，不得泄露给未授权人员。
2. 投标文件的利用a. 投标文件可以被评标委员会用于评标和比较投标人的技术和商务方案。
b. 投标文件的利用应符合相关法律法规和保密要求，不得泄露给未授权人员。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、背景介绍招标档案管理制度是为了规范和统一招标活动中的档案管理工作，确保招标活动的合法性、公正性和透明度，保护招标相关方的合法权益而制定的管理制度。
二、目的和意义1. 目的：建立招标档案管理制度，旨在规范招标活动中的档案管理流程，确保招标活动的合法性和公正性。
2. 意义：a. 提高招标活动的透明度，减少不合规行为的发生，维护市场秩序。
b. 保护招标相关方的合法权益，确保公平竞争。
c. 优化招标档案管理流程，提高工作效率和信息共享能力。
d. 为招标活动的监督和审计提供有力支持。
三、适用范围本制度适用于我公司所有招标活动的档案管理工作。
四、档案管理流程1. 招标文件编制阶段：a. 招标文件编制人员根据业务需求和法律法规要求，编制招标文件，并将其纳入档案管理系统。
b. 招标文件编制人员应对招标文件进行审查，确保其合法性、准确性和完整性。
c. 招标文件编制人员应将审查意见和修改记录纳入档案管理系统。
2. 招标文件发布阶段：a. 招标文件发布人员根据招标文件编制人员提供的文件，进行招标文件的发布，并将发布记录纳入档案管理系统。
b. 招标文件发布人员应确保招标文件的准确性和完整性，防止信息泄露。
3. 投标文件接收阶段：a. 投标文件接收人员应按照规定的时间和地点接收投标文件，并将接收记录纳入档案管理系统。
b. 投标文件接收人员应核对投标文件的完整性和合法性，如发现问题应及时通知相关部门。
4. 开标阶段：a. 开标人员应按照规定的时间和地点进行开标，并将开标记录纳入档案管理系统。
b. 开标人员应确保开标过程的公正、公平和透明，防止信息泄露。
5. 评标阶段：a. 评标委员会应按照规定的程序对投标文件进行评审，并将评审记录纳入档案管理系统。
b. 评标委员会应确保评审过程的公正、公平和透明，防止信息泄露。
6. 中标结果公示阶段：a. 中标结果公示人员应按照规定的程序对中标结果进行公示，并将公示记录纳入档案管理系统。
招标公司档案管理制度
第一章总则第一条为了规范招标公司档案管理工作，确保招标公司档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《招标投标法》等法律法规，结合招标公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于招标公司所有招标项目、招标文件、招标资料、招标档案以及相关档案的管理。
第三条招标公司档案管理应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。
（二）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁档案。
（三）完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损毁档案。
（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案的安全，防止档案丢失、损毁和泄密。
（五）便捷性原则：提高档案利用效率，方便档案查阅和利用。
第二章档案分类及归档第四条招标公司档案分为以下类别：（一）招标项目档案：包括招标公告、招标文件、招标文件澄清、招标文件修改、投标文件、中标通知书、合同、合同变更、合同解除、合同终止等。
（二）招标资料档案：包括招标公告、招标文件、招标文件澄清、招标文件修改、投标邀请书、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。
（三）招标档案：包括招标公告、招标文件、招标文件澄清、招标文件修改、投标文件、评标报告、中标通知书、合同、合同变更、合同解除、合同终止等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：（一）按照档案类别、项目、时间顺序进行分类、编号、归档。
（二）归档档案应当真实、准确、完整，不得遗漏、损毁。
（三）归档档案应当经过审核、签字确认。
（四）归档档案应当及时整理、归档，确保档案的完整性。
第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下要求：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗。
（二）档案柜、档案架应当符合国家档案保管要求，确保档案安全。
（三）档案管理人员应当定期检查档案保管情况，发现问题及时报告并采取措施。
（四）档案管理人员应当对档案进行定期消毒、除虫、除霉。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、引言招标档案是企业进行招标活动的重要组成部分，对于保证招标工作的规范性、透明度和公正性具有重要意义。
为了有效管理招标档案，确保招标过程的合规性和信息的完整性，制定本招标档案管理制度。
二、目的本制度的目的是规范企业招标档案的管理流程，确保招标活动的合规性和透明度，提高招标工作的效率和质量。
三、适用范围本制度适用于企业内部所有涉及招标活动的部门和人员。
四、定义1. 招标档案：指企业进行招标活动所产生的各类文件、资料和记录。
2. 招标文件：指企业发布的招标公告、招标文件、投标文件等相关文件。
3. 招标活动：指企业进行的招标工作，包括需求分析、编制招标文件、发布招标公告、接收投标文件、评标、中标等环节。
五、招标档案管理流程1. 招标文件的编制1.1 需求分析：招标部门根据项目需求进行需求分析，并制定招标计划。
1.2 编制招标文件：招标部门根据需求分析结果编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标文件等。
1.3 审核和审批：招标文件需经相关部门审核和审批后方可发布。
2. 招标公告的发布2.1 发布渠道：招标公告应通过企业官方网站、媒体发布平台等渠道进行公开发布。
2.2 内容要求：招标公告应包括项目名称、招标范围、招标条件、投标截止日期等信息。
3. 投标文件的接收3.1 投标截止日期：企业应在招标公告中明确投标截止日期，并确保投标文件在截止日期前按规定接收。
3.2 投标文件的登记：招标部门应对接收到的投标文件进行登记，并确保每份投标文件都有唯一的编号。
4. 评标和中标4.1 评标委员会的组建：企业应组建评标委员会，成员应包括相关部门的专业人员。
4.2 评标标准：评标委员会应根据招标文件中规定的评标标准对投标文件进行评审。
4.3 中标结果的公示：评标委员会应公示中标结果，并在企业官方网站等渠道进行公开。
5. 招标档案的归档5.1 招标档案的整理：招标部门应对招标活动所产生的各类文件、资料和记录进行整理，确保档案的完整性和可检索性。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、引言招标档案管理制度是为了规范招标活动中的档案管理工作，确保招标活动的合法性、公正性和透明度。
本制度旨在明确招标档案的管理职责、流程和要求，保障招标活动的顺利进行。
二、适合范围本制度适合于公司内部进行的所有招标活动，并涵盖与招标活动相关的所有档案管理工作。
三、定义1. 招标档案：指与招标活动相关的所有文件、资料和记录，包括但不限于招标文件、投标文件、评标报告、合同文件等。
2. 招标档案管理：指对招标档案进行采集、整理、保存、查询和销毁等一系列管理活动。
四、招标档案管理职责1. 招标部门负责人：负责招标档案管理工作的组织和监督，制定招标档案管理制度并定期进行评估和改进。
2. 招标档案管理员：负责具体的招标档案管理工作，包括档案的采集、整理、保存、查询和销毁等。
3. 招标人员：负责按照规定的流程和要求进行招标活动，并提供相关的招标档案。
五、招标档案管理流程1. 招标文件的编制：招标部门负责人根据具体招标活动的需求，组织编制招标文件，并确保招标文件的准确性和完整性。
2. 招标文件的发布：招标部门负责人将编制完成的招标文件发布到指定的平台或者渠道，确保招标信息的公开和透明。
3. 招标文件的接收：招标档案管理员负责接收投标人提交的投标文件，并进行登记和分类。
4. 招标文件的评审：招标人员按照评审标准和程序对投标文件进行评审，并形成评标报告。
5. 招标文件的中标确认：招标部门负责人根据评标报告确定中标单位，并与中标单位签订合同。
6. 招标档案的整理和归档：招标档案管理员负责对招标活动的各个阶段的档案进行整理和归档，并建立档案目录和索引。
7. 招标档案的保存和查询：招标档案管理员负责将归档的档案进行妥善保存，并根据需要提供查询服务。
8. 招标档案的销毁：招标档案管理员根据规定的保管期限和销毁程序，对已达到保管期限的档案进行销毁。
六、招标档案管理要求1. 招标档案应按照文件的形式和内容进行分类和归档，确保档案的有序性和易查性。
招标档案管理制度
招标档案管理制度一、背景介绍招标档案管理制度是为了规范和管理招标活动中产生的各类档案文件，确保招标活动的合法、公正、透明进行而制定的。
本制度旨在建立一个科学、高效、规范的招标档案管理体系，保障招标活动的可追溯性和可审计性。
二、适用范围本制度适用于我公司所有招标活动中产生的各类档案文件，包括但不限于招标文件、报名资料、投标文件、评标记录、中标通知书等。
三、档案管理责任1. 招标部门负责招标档案的全面管理，包括档案的收集、整理、归档和保管等工作。
2. 招标部门应指定专人负责招标档案的管理工作，并明确其职责和权限。
3. 招标档案管理员应具备相关档案管理专业知识和经验，负责档案的分类、编目、整理和保管等工作。
四、档案管理流程1. 招标文件的收集- 招标部门应及时收集招标活动中产生的各类档案文件，并进行初步整理和归档。
- 收集的招标文件应按照时间顺序进行编号，以方便后续的检索和管理。
2. 档案的编目和整理- 招标档案管理员应根据文件的性质和内容进行编目，并制定相应的档案分类和编号规则。
- 招标档案应按照一定的顺序进行整理，确保档案的完整性和可读性。
3. 档案的归档和保管- 招标档案应按照一定的规范和标准进行归档，确保档案的安全和可追溯性。
- 招标档案应存放在专用的档案柜或档案库中，定期进行巡检和维护，确保档案的完好无损。
4. 档案的检索和利用- 招标档案管理员应根据需要，及时提供档案的检索和利用服务，确保相关人员能够方便地获取所需档案信息。
- 档案的利用应遵守相关的保密规定，确保档案的安全性和机密性。
五、档案的保存期限1. 招标档案的保存期限应根据相关法律法规和公司规定进行确定。
2. 招标档案的保存期限一般为五年，自招标活动结束之日起计算。
3. 招标档案保存期满后，应按照规定进行销毁或移交，确保档案的安全和合规性。
六、档案管理的监督和评估1. 招标档案管理工作应接受公司内部审计部门的监督和评估，确保档案管理工作的合规性和有效性。
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招标代理【招标采购】技术档案管理制度
一、管理原则
“规范管理、规范流程、有效利用、服务经营”。
提供简便、清晰的资料查询。
二、归档范围
本单位承担代理的房屋建筑和市政基础设施工程勘察设计、监理、施工、专业工程分包、重要材料和设备采购招标投标活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
招标投标【招标采购】档案存档内容包括：
（一）招标代理合同及招标项目摘要
（二）工程报建资料及相关附件材料
（三）招标【招标采购】工作全过程资料
三、归档程序
（一）资料移交：由项目负责人在项目招标工作结束在5个工作日内，按要求整理完整的资料一份，向档案资料员（各部门指定的人作为资料员）办理移交手续（详见附件一）。
（二）资料归档保存：档案资料员从接收档案资料后5个工作日内，按要求进行分类归档。
（详见附表二）
（三）涉及到以本公司名义签订的合同/协议需提交电子文档和纸质文档交行政人事部统一编号和存档，考虑到因履行合同
进行的款项结算事宜，由财务部存原件，各职能部门保留复印件一份并建立电子文档和纸质文档查阅表（详见附件三）。
备注：合同编号规则：各职能部门名称首字母+顺序号（三位）。
例：ZBB-001(招标部第1号合同)。
（四）未中标单位投标文件作为短期保存资料，由项目负责人清理之后移至档案资料员，由档案资料员指定位置上架存放。
以上部分资料进行定期销毁，销毁前由项目负责人分别向部门负责人提出申请并获得批准后以函件形式通知招标人或采购人，待招标人或采购人确认（如函告送达15天无回复的）后，方可统一销毁。
【并保存销毁记录】
四、保存期限
招标投标【招标采购】档案的保存期限，按照下列项目划分，从工程竣工之日起至少保存十五年。
（一）大型基础设施、公用事业等关系社会公共利益、公众安全的项目；
（二）全部或部分使用国有资金投资或者国家融资的项目；
（三）使用国际组织或者国外政府贷款、援助资金的项目。
其他招标项目的档案保存期应不少于五年。
五、档案销毁
档案保存期满后，由档案管理员编制清单，组织相关人员进行鉴定后，经质量技术部审核后，按照《中华人民共和国档案法》的规定程序进行销毁。
建设项目在建期间的档案不得销毁。
六、档案利用规定
1、利用者要维护档案资料的完整与安全，不准涂改、
污损、拆散，丢失和转借。
2、借阅档案、资料必须先完善登记手续后方可借阅，归还时清点无误后由档案资料管理人员当面销号。
3、查阅档案资料均由档案管理人员负责查找，任何人员均不能在室内自行查找。
4、未经档案管理人员同意，不可将任何档案资料外借、复印、或发送电子档给外单位人员，如违反本规定由此带来的不利影响由档案资料管理人员自行承担。
七、档案保密、防范
加强防范，做好档案室或柜的保密工作，注意防止失密、失盗、和火灾事故。
加强对档案室或柜的管理，杜绝腐蚀、潮湿、霉变和虫蛀。
八、以上档案管理制度自二〇一三年十月一日起执行。
九、本制度解释权归招标部。
编写：招标部审核：批准：。