招标档案管理制度

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招投标档案管理制度

第一章总则

第一条为规范招投标活动，确保招投标档案的完整、准确、系统，根据《中华人

民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的档案管理，包括但不限于招标文件、投标文件、评标文件、中标通知书等。

第三条招投标档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实反映招投标活动的过程和结果；

（二）完整性原则：档案资料应全面、完整，不得遗漏；

（三）准确性原则：档案内容应准确无误，便于查阅和利用；

（四）保密性原则：对涉及商业秘密、技术秘密的档案资料，应严格保密。

第二章档案收集与整理

第四条招投标档案的收集工作由招标部门负责，应严格按照招投标文件的要求进行。

第五条招投标档案的整理工作应遵循以下要求：

（一）按照招投标文件的自然顺序进行整理；

（二）对文件资料进行分类、编号，编制目录；

（三）对电子档案进行备份，确保数据安全。

第六条招投标档案的归档工作应在招投标活动结束后一个月内完成，归档材料应

包括：

（一）招标文件；

（二）投标文件；

（三）评标文件；

（四）中标通知书；

（五）合同；

（六）其他相关文件。

第三章档案保管与利用

第七条招投标档案的保管工作由档案管理部门负责，应按照以下要求进行：

（一）建立档案库房，确保档案存放安全；

（二）对档案进行定期检查、消毒，防止档案损坏；

（三）对档案进行防火、防盗、防潮、防虫、防尘等保护措施。

第八条招投标档案的利用工作应遵循以下要求：

（一）查阅档案需经档案管理部门批准；

（二）查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；

招_投标文件档案管理制度

第一章总则

第一条为规范招投标文件档案管理工作，确保招投标文件档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招投标文件档案的管理工作。

第三条招投标文件档案管理工作应遵循以下原则：

1. 完整性原则：确保招投标文件档案的完整、准确，不得遗漏、损坏或篡改。

2. 安全性原则：加强招投标文件档案的保密和安全管理，防止丢失、泄密和损坏。

3. 规范性原则：按照国家档案管理的标准和要求，建立健全招投标文件档案管理

制度。

4. 利用性原则：提高招投标文件档案的利用率，为招标投标工作提供有力支持。

第二章组织机构与职责

第四条本单位设立招投标文件档案管理领导小组，负责领导、协调和监督招投标

文件档案管理工作。

第五条招投标文件档案管理领导小组下设招投标文件档案管理办公室，负责招投

标文件档案的日常管理工作。

第六条招投标文件档案管理办公室的主要职责：

1. 制定招投标文件档案管理制度，并组织实施。

2. 负责招投标文件档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。

3. 加强招投标文件档案的保密和安全管理，确保档案安全。

4. 定期对招投标文件档案进行清理、鉴定和销毁。

5. 向领导汇报招投标文件档案管理工作情况。

第三章招投标文件档案管理流程

第七条招投标文件档案的收集

1. 招投标文件档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。

2. 收集内容包括招标文件、投标文件、评标文件、合同、会议记录、来往函件等。

3. 收集工作由招投标文件档案管理办公室负责。

招投标公司档案管理制度

第一章总则

第一条为加强招投标公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，

依据国家档案管理的相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招投标项目、内部管理、员工培训等形成的各类档

案资料。

第三条公司档案管理工作遵循以下原则：

（一）统一领导、分级管理；

（二）集中统一、科学分类；

（三）真实准确、完整齐全；

（四）安全保密、便于利用。

第二章档案管理机构与职责

第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。第五条档案管理部门的主要职责：

（一）制定档案管理制度，组织实施档案管理工作；

（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用；

（三）负责档案的鉴定、销毁、统计和报告；

（四）负责档案的保密和安全工作；

（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

第三章档案收集与整理

第六条档案收集范围：

（一）招投标项目文件，包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同等；

（二）公司内部管理文件，包括规章制度、会议记录、工作计划、总结等；

（三）员工培训资料，包括培训计划、培训记录、考核成绩等；

（四）其他具有保存价值的文件资料。

第七条档案整理要求：

（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；

（二）档案立卷要按照时间顺序、内容性质、重要程度等进行分类；（三）档案封面要标明项目名称、类别、卷号、保管期限等信息；（四）档案装订要牢固、美观，确保档案资料安全。

第四章档案保管与利用

第八条档案保管要求：

（一）档案库房要符合防火、防盗、防潮、防虫等要求；

（二）档案资料要按照类别、时间顺序进行分类存放；

招标服务档案管理制度

第一章总则

第一条为加强招标服务档案的管理，规范招标服务档案工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高招标服务档案的管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标服务档案的管理工作。

第三条招标服务档案是指招标过程中产生的各类文件、资料、电子数据等，包括

但不限于招标公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。

第四条招标服务档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理原则：严格按照国家法律法规和政策规定，建立健全招标服务档案管理制度，确保档案管理的合法性和规范性。

（二）统一管理原则：对本单位的招标服务档案实行统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）安全保密原则：加强招标服务档案的保密工作，防止档案信息泄露。

（四）方便利用原则：优化档案查阅程序，提高档案利用效率。

第二章档案收集与整理

第五条招标服务档案的收集范围：

（一）招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

（二）招标过程中产生的其他文件、资料、电子数据等。

第六条招标服务档案的整理要求：

（一）按照档案分类、编号、编目、归档等规范要求，对招标服务档案进行整理。

（二）对招标服务档案进行分类整理，确保档案的完整性和可追溯性。

（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全性和可靠性。

第三章档案保管与利用

第七条招标服务档案的保管：

（一）按照档案保管要求，设置专门的档案库房，确保档案的存放安全。

（二）采取防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案的实体安全。

招投标档案管理制度范本(2篇)

招投标档案管理制度范本

1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。

3、物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。

4、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

6、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实情况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。

9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。

招投标档案管理制度范本（二）

总则：

1、1为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制订本管理制度。

1、2本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、质量、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片等技术资料以及外来、外购的图纸、资料、图书等。

招投标档案管理制度范文

第一章总则

第一条为了规范招投标档案管理工作，确保招投标档案的完整、准确、安全和有

效利用，根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招投标活动产生的档案资料的管理。

第三条招投标档案管理工作应遵循以下原则：

（一）依法管理：严格遵守国家法律法规，确保招投标档案的合法性和有效性；

（二）全面管理：对招投标活动全过程产生的档案资料进行全面收集、整理、归档和保管；

（三）规范管理：按照统一标准，对招投标档案进行分类、编目、编号和装订；

（四）安全保管：确保招投标档案的物理安全和信息安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

第二章档案管理职责

第四条招投标档案管理工作由本单位档案管理部门负责，具体职责如下：

（一）制定招投标档案管理制度，并组织实施；

（二）负责招投标档案的收集、整理、归档和保管；

（三）负责招投标档案的查询、借阅和利用；

（四）负责招投标档案的鉴定、销毁和统计工作；

（五）负责招投标档案的数字化管理和信息安全保障。

第五条各部门应积极配合档案管理部门做好招投标档案管理工作，具体职责如下：

（一）按照规定收集、整理、归档本部门招投标活动产生的档案资料；

（二）对归档的招投标档案进行审核，确保档案的真实性、完整性和准确性；

（三）配合档案管理部门做好招投标档案的查询、借阅和利用工作。

第三章档案收集与整理

第六条招投标档案收集范围：

（一）招标公告、投标邀请书、招标文件；

（二）投标文件、投标保证金、投标报价；

（三）评标委员会组成人员名单、评标办法、评标结果；

招标资料档案管理制度

一、总则

为了规范招标资料的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保招标资料的完整、准确、安全和高效，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、招标资料的范围

1. 招标公告、投标邀请书、招标文件、答疑文件等招标信息资料；

2. 投标文件、投标保证金、投标担保等投标资料；

3. 开标记录、评标报告、中标通知书等开标、评标、中标资料；

4. 招标投标过程中的往来函件、会议纪要、照片、录音、录像等辅助资料；

5. 其他与招标投标活动相关的资料。

三、招标资料的管理职责

1. 招标部门负责招标资料的收集、整理、归档和保管工作；

2. 档案部门负责招标资料的接收、审核、分类、编目、归档、保管和利用工作；

3. 人力资源部门负责招标资料的保密工作。

四、招标资料的收集与整理

1. 招标部门在招标投标过程中，应按照规定收集招标资料，确保资料的完整、准确、真实；

2. 招标部门应在招标投标活动结束后，将收集到的招标资料按照分类、编目、整

理的要求，及时提交给档案部门；

3. 档案部门应按照档案管理的有关规定，对收集到的招标资料进行分类、编目、

整理，确保资料的科学性、系统性和完整性。

五、招标资料的归档与保管

1. 招标资料归档应当遵循“一标一档”的原则，对每个招标项目建立独立档案；

2. 档案部门应根据档案管理的有关规定，对招标资料进行归档、编号、编制目录；

3. 档案部门应按照档案管理的有关规定，对招标资料进行分类、存放，确保资料的保管安全；

4. 档案部门应定期对招标资料进行清点、检查，确保资料的完整性和准确性。

招标档案管理制度范文

一、目的与依据

为了规范招标档案管理工作，确保招标档案的真实性、完整性、安全性和可追溯性，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、管理职责

1. 招标档案管理实行单位领导负责制，由单位法定代表人指定专人负责招标档案

管理工作。

2. 招标部门负责招标档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

3. 档案管理部门负责招标档案的监督、检查、指导和服务工作。

三、管理内容与方法

1. 招标档案的收集

（1）招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等招标投标活动过程中形成的

各类文件资料。

（2）招标投标活动的相关会议记录、通知、纪要等。

（3）招标投标活动的各类合同、协议等。

2. 招标档案的整理

（1）按照招标项目类别、时间顺序、档案类型等进行分类整理。

（2）对收集到的招标档案进行编号、登记、立卷。

（3）对招标档案进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。

3. 招标档案的归档

（1）招标档案在归档前应进行质量检查，确保档案的完整性、准确性。

（2）归档的招标档案应按照档案分类、编号、立卷等要求进行归档。

（3）归档的招标档案应进行登记，包括档案名称、数量、归档时间等信息。

4. 招标档案的保管

（1）招标档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案库房。

（2）档案库房应配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施。

（3）档案管理人员应定期对招标档案进行检查、保养，确保档案的安全。

5. 招标档案的利用

（1）招标档案的利用应严格按照国家有关法律法规和本制度的规定执行。（2）查阅、复制招标档案应履行审批手续，并登记备案。

招投标文件档案管理制度

第一章总则

第一条为加强招投标文件档案的管理，确保招投标活动的公开、公正、公平，保障招投标文件档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招投标活动的文件档案管理。

第三条招投标文件档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理原则；

（二）统一管理原则；

（三）安全保密原则；

（四）完整、准确、及时原则。

第二章档案管理范围

第四条招投标文件档案管理范围包括：

（一）招标文件；

（二）投标文件；

（三）评标委员会的评标报告；

（四）中标通知书；

（五）合同；

（六）其他与招投标活动相关的文件资料。

第三章档案收集与整理

第五条招投标文件档案的收集：

（一）招标文件应在招标公告发布后，由招标人及时收集；

（二）投标文件应在投标截止时间前，由投标人提交；

（三）评标委员会的评标报告、中标通知书、合同等应在招投标活动结束后，由招标人及时收集。

第六条招投标文件档案的整理：

（一）按招投标活动的类别、时间顺序进行分类；

（二）对收集到的文件资料进行审查，确保其完整、准确、真实；（三）对整理好的文件资料进行编号、编制目录，确保查阅方便。

第四章档案保管与利用

第七条招投标文件档案的保管：

（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；

（二）指定专人负责档案的保管工作；

（三）定期对档案进行清洁、消毒，确保档案的清洁、卫生；

（四）对重要档案实行双重保管，确保档案的安全。

第八条招投标文件档案的利用：

（一）查阅档案需经档案管理人员审批；

招投标档案管理制度范本

第一章总则

第一条为规范招标投标活动，确保招投标档案的完整、准确、及时和系统，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标投标活动的档案管理工作。

第三条招投标档案是招标投标活动的真实记录，具有重要的法律证据作用。加强招投标档案管理，对于维护国家利益、保护招标投标当事人的合法权益、提高招标投标工作水平具有重要意义。

第二章档案管理职责

第四条招投标档案管理部门负责招投标档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第五条各部门、各岗位应按照职责分工，配合招投标档案管理部门做好招投标档案管理工作。

第三章档案收集与整理

第六条招投标档案的收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集招投标活动的所有文件资料，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的文件资料应真实、准确，不得伪造、篡改。

（三）及时性：及时收集招投标活动过程中形成的文件资料。

第七条招投标档案的整理应按照以下要求进行：

（一）分类整理：按照招标投标活动的类别、时间、项目等进行分类整理。

（二）编制目录：对收集的文件资料编制目录，方便查阅。

（三）立卷归档：将整理好的文件资料立卷归档，确保档案的有序管理。

第四章档案保管与利用

第八条招投标档案的保管应遵循以下要求：

（一）安全保管：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。

（二）环境控制：保持档案库房干燥、清洁、通风，防止档案损坏。

（三）专人管理：档案管理人员应具备一定的专业知识，负责档案的日常管理工作。第九条招投标档案的利用应遵循以下规定：

招投标档案管理制度范本

第一章总则

第一条为规范招投标档案管理工作，确保招投标活动的真实、完整和可追溯，依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有招投标活动的档案管理。

第三条招投标档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性：档案内容必须真实反映招投标活动的全过程；

（二）完整性：档案资料应齐全，不得遗漏；

（三）准确性：档案内容应准确无误；

（四）安全性：确保档案资料的安全，防止遗失、损毁和泄露。

第二章档案分类与归档

第四条招投标档案分为以下类别：

（一）招标文件类：招标公告、招标文件、资格预审文件、投标邀请书等；

（二）投标文件类：投标文件、投标保证金、资格审查文件等；

（三）评标文件类：评标委员会名单、评标报告、中标通知书等；

（四）合同文件类：中标通知书、合同、补充协议等；

（五）其他文件类：会议纪要、通知、函件等。

第五条招投标档案归档应按照以下程序进行：

（一）归档范围：按照本制度第四条规定的类别，对招投标活动中形成的各类文件进行收集、整理；

（二）归档时间：招标活动结束后一个月内完成归档；

（三）归档方式：纸质档案和电子档案同时归档；

（四）归档要求：档案资料应按照类别、顺序进行排列，确保档案的整齐、规范。

第三章档案管理职责

第六条招投标档案管理由招标管理部门负责，具体职责如下：（一）负责招投标档案的收集、整理、归档和保管；

（二）负责招投标档案的查阅、借阅和复制；

（三）负责招投标档案的销毁和保密；

（四）负责招投标档案的统计和上报。

第七条招投标档案管理人员应具备以下条件：

招标公司档案管理制度办法

一、总则

为了加强招标公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合招标公司实际情况，特制定本办法。

二、档案管理范围

1. 招标公司所有业务活动中形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等

具有保存价值的资料。

2. 招标公司内部管理制度、办法、流程、通知、会议纪要等。

3. 招标项目招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同等。

4. 招标公司与其他单位、个人签订的各类协议、合同等。

5. 招标公司获得的各类荣誉、资质、奖项等。

三、档案管理职责

1. 招标公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 招标公司各部门负责人为本部门档案管理的第一责任人，负责确保档案的完整、及时移交和保密。

3. 招标公司各部门指定专人负责本部门档案管理工作，负责档案的收集、整理、

归档、保管、借阅等工作。

四、档案管理制度

1. 档案收集：各部门在业务活动中形成的具有保存价值的资料，应及时收集并移

交档案管理部门。

2. 档案整理：档案管理部门负责对收集的档案进行分类、编目、整理，确保档案

的准确性、完整性和系统性。

3. 档案归档：档案管理部门根据档案的保存期限和重要性，定期对档案进行归档。

4. 档案保管：档案管理部门应按照国家档案管理的有关规定，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、借阅等服务，确保档案的合理利用。

6. 档案销毁：档案管理部门应按照国家档案管理的有关规定，对超过保存期限的

招标档案管理制度

第一章总则

第一条为规范招标档案管理工作，确保招标档案的真实性、完整性、安全性和可

追溯性，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有招标项目档案的管理工作。

第三条招标档案管理应遵循以下原则：

1. 完整性原则：确保招标档案全面、准确地反映招标活动的全过程。

2. 安全性原则：确保招标档案在存储、传输和使用过程中的保密性、完整性和安

全性。

3. 可追溯性原则：确保招标档案的来源、形成、修改、保管等环节具有可追溯性。

4. 信息化原则：充分利用现代信息技术，提高招标档案管理的效率和质量。

第二章档案收集与整理

第四条招标档案的收集范围包括：

1. 招标文件：招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等。

2. 招标过程文件：招标会议纪要、答疑记录、澄清文件、投诉处理记录等。

3. 招标结果文件：合同、履约保证金、验收报告等。

第五条招标档案的整理要求：

1. 分类整理：按照招标文件、招标过程文件、招标结果文件等类别进行整理。

2. 编号归档：对招标档案进行统一编号，确保档案的有序管理。

3. 完整性校验：对收集到的招标档案进行完整性校验，确保档案内容的完整。

第三章档案保管与利用

第六条招标档案的保管：

1. 专人负责：设立招标档案管理员，负责招标档案的保管工作。

2. 安全存放：将招标档案存放在符合安全要求的档案室，确保档案的物理安全。

3. 温湿度控制：对档案室进行温湿度控制，防止档案受潮、霉变。

4. 防虫防鼠：采取有效措施，防止档案受到虫鼠等生物侵害。

招标公司档案管理制度

第一章总则

第一条为加强招标公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在招标工作中的重要作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于招标公司所有与招标活动相关的档案资料。

第三条招标公司档案管理应遵循以下原则：

1. 完整性原则：确保档案资料的全面、系统、连续；

2. 准确性原则：确保档案资料的真实、准确、完整；

3. 安全性原则：确保档案资料的安全、保密、可靠；

4. 有效性原则：确保档案资料便于查询、利用和保管。

第二章档案管理职责

第四条招标公司档案管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。

第五条招标公司档案管理部门负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第六条招标公司各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任，各部门兼职档案员负责具体实施。

第三章档案收集与整理

第七条档案收集范围：

1. 招标文件、招标公告、招标答疑；

2. 投标文件、投标保证金收据；

3. 开标记录、评标报告、中标通知书；

4. 招标代理合同、委托书；

5. 相关法律法规、政策文件；

6. 其他与招标活动相关的资料。

第八条档案整理要求：

1. 按照档案类型、项目名称、时间顺序进行分类；

2. 档案卷宗应包含封面、目录、文件材料；

3. 档案卷宗封面应标明项目名称、卷号、档案类别、保管期限等信息；

4. 档案材料应按照顺序排列，不得随意增删、拆分。

第四章档案保管与利用

第九条档案保管要求：

1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫；

2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全；

3. 档案资料应按照保管期限进行分类存放；

招标档案管理制度范本

第一章总则

第一条为规范招标档案管理，确保招标投标活动的真实、完整、准确和安全性，

根据国家有关法律法规和档案管理标准，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有招标投标活动的档案管理工作。

第三条招标档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理，确保档案的合法性；

（二）真实记录，保证档案内容的真实性；

（三）完整保存，确保档案的完整性；

（四）准确分类，便于档案的查找和利用；

（五）安全保密，保护档案的机密性。

第二章档案管理机构及职责

第四条我单位设立招标档案管理办公室（以下简称“档案办”），负责招标档案

的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条档案办的主要职责：

（一）制定招标档案管理制度及操作流程；

（二）负责招标档案的收集、整理和归档；

（三）负责招标档案的保管、保护和修复；

（四）负责招标档案的查询、借阅和利用；

（五）负责招标档案的销毁和注销。

第三章档案管理流程

第六条招标档案的收集：

（一）招标文件、投标文件、评标文件等招标投标活动过程中形成的各类文件资料；（二）招标投标活动的通知、公告、会议纪要、总结报告等；

（三）招标投标活动的相关法律法规、政策文件和标准规范。

第七条招标档案的整理：

（一）按照档案类别、项目名称、时间顺序等要素进行分类；

（二）对归档的档案进行编号、编制目录和案卷；

（三）对归档的档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

第八条招标档案的归档：

（一）归档档案应齐全、完整、真实，符合档案管理要求；

（二）归档档案应按照档案类别、项目名称、时间顺序等要素进行排列；（三）归档档案应交由档案办进行审核、登记、立卷、归档。

招投标公司档案管理制度

一、总则

1. 为加强招投标公司档案管理，确保招投标项目档案的完整、准确、系统，提高招投标工作质量和效率，特制定本制度。

2. 本制度适用于招投标公司所有招投标项目档案的管理工作。

3. 招投标公司档案管理应遵循以下原则：

（1）依法管理，确保档案的合法性、真实性和有效性；

（2）集中管理，实现档案资源的共享和利用；

（3）科学管理，采用先进的技术手段，提高档案管理效率；

（4）保密管理，确保档案安全，防止泄密。

二、档案分类与归档

1. 档案分类：

（1）按照招投标项目类别分类；

（2）按照招投标项目阶段分类；

（3）按照档案载体形式分类。

2. 归档范围：

（1）招投标项目申报材料；

（2）招投标文件；

（3）招投标评审材料；

（4）招投标合同；

（5）招投标项目验收材料；

（6）招投标项目总结报告；

（7）其他与招投标项目相关的文件。

3. 归档程序：

（1）归档前，由项目管理人员对档案进行整理、立卷；

（2）归档时，填写档案归档登记表，并注明档案名称、数量、归档日期等；

（3）档案归档后，由档案管理员进行审核、验收。

三、档案保管与利用

1. 保管：

（1）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防尘、防虫等条件；

（2）档案保管人员应定期检查档案，确保档案完整、安全；

（3）档案损坏、丢失或泄密，应及时报告并采取措施处理。

2. 利用：

（1）档案利用应遵循“需用即查，查后即还”的原则；

（2）查阅档案需填写查阅登记表，并注明查阅目的、时间、归还日期等；

（3）重要档案需经公司领导批准后方可查阅。

四、档案销毁

1. 档案销毁应遵循以下原则：

（1）依法销毁，确保档案销毁的合法性；