2015年第一次股东会会议通知书
股东会议通知书
股东会议通知书尊敬的各位股东:根据公司章程和法律法规的规定,特向各位股东通知,公司将于X 年X月X日(星期X)X时X分,在公司总部召开股东会议。
会议议程重要,请务必参加。
具体通知事项如下:一、会议时间和地点会议时间:X年X月X日(星期X)X时X分会议地点:公司总部(地点详细信息)二、会议议程1. 会议主题:讨论公司最近的经营情况和发展战略,以及其他相关事项;2. 选举董事:根据公司章程规定,进行董事选举;3. 报告审议:审议并批准公司的财务报告和营运报告;4. 分红方案:商讨并决定公司的盈利分配方案;5. 其他事项:各股东可提出其他与公司经营管理有关的议题,并由会议讨论决定。
三、出席方式股东可以选择以下方式参加会议:1. 亲自出席:请按时前往指定地点参加会议;2. 委托代表:如您无法亲自出席,请您填写并签署附件中的委托代表表格,并通过邮寄或传真方式提前将表格发送至公司董事会办公室,以确保您的代表权益;3. 在线参会:我们将提供在线会议平台,并通过电子邮件向您发送参会链接,请您按时登录参加会议。
四、会议文件附件中包含以下文件,请您仔细阅读:1. 会议议程和相关事项说明;2. 委托代表表格(如选择委托代表方式出席);3. 在线参会指南及相关信息。
请您务必密切关注您的邮箱,以确保及时获得相关会议文件和通知。
如有任何疑问或需要进一步信息,请随时与公司董事会办公室联系。
Note: 此通知书为正式文件,请妥善保管。
如对通知信息有异议,请在收到通知书后三个工作日内书面提出,并注明具体异议事项。
谨此通知。
公司名称日期。
股东会议通知书(5篇可选)
股东会议通知书(5篇可选)第一篇:股东会议通知书股东会议通知书在日常生活和工作中,我们都不可避免地要接触到通知,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。
那么一般通知是怎么写的呢?下面是小编帮大家整理的股东会议通知书,希望对大家有所帮助。
股东会议通知书1公司各位股东:根据工商局的建议,公司董事会决定:于20xx年7月22日上午九时,在公司会议室召开临时股东大会。
大会就20xx年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。
请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。
逾期不参加,将视为放弃对本次议案的股东表决权,公司将按当天实际表决情况,形成大会决议,办理相关手续。
南阳市xxxx服务有限责任公司二〇一x年六月二日股东会议通知书2致:公司股东:_________我公司定于______年______月______日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:一、本次会议基本情况会议时间:______年______月______日会议地点:___________________________召集人:_________主持人:召开方式:现场会议、现场投票表决二、会议议题特别决议案:关于公司增加注册资本的议案五、其他事项1、联系人:2、联系电话:3、传真:______________________公司______年______月______日股东会议通知书3股东会通知时间:公司在计算起始期限时,不包括会议召开当日,但包括通知当日。
若19号召开临时股东大会,最迟应该在4号发出通知。
有限责任公司是15天(公司法42条),但章程或全体股东另有约定的从其约定。
股份有限公司正式股东大会是20天,临时股东大会是15天(公司法103条)。
股东会议通知书4致:公司股东:xxxxxxxxx我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:一、本次会议基本情况会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxxxxx主持人:召开方式:现场会议、现场投票表决二、会议议题特别决议案:关于公司增加注册资本的'议案三、其他事项1、联系人:2、联系电话:3、传真:以下无正文。
第一次股东会、第一届董事会第一次会议、第一届监事会第一次会议的通知
联系人:
电话:
特此通知,敬、授权委托书
3、会议议程
XXX公司
年月日
四、注意事项
(一)会议应由本人出席,如因故不能出席的,可以书面委托其他董(监)事代为出席,并在授权书中注明授权范围。董(监)事未出席会议、又未委托其他董(监)事代为出席的,视为放弃本次会议表决权。
(二)需授权的请填写《授权委托书》并在召开会议时交回会议联系人。
(三)请各股东单位通知相关人员准时参加会议,会议议案另行发放。
6.会议议题
议案1:
议案2:
议案3:
二、公司第一届董事会第一次会议
1.会议时间:
2.会议地点:
3.参会人员:
4.列席人员:
5.主持人:
6.会议议题
议案1:
议案2:
议案3:
三、公司第一届监事会第一次会议
1.会议时间:
2.会议地点:
3.参会人员:
4.列席人员:
5.主持人:
6.会议议题
议案1:
议案2:
议案3:
关于XXX公司召开
第一次股东会、第一届董事会第一次会议、第一届监事会第一次会议的通知
各位股东:
XXXX根据公司章程的规定,决定召开公司第一次股东会、第一届董事会第一次会议,第一届监事会第一次会议,现将有关内容通知如下:
一、公司第一次股东会
1.会议时间:
2.会议地点:
3.参会人员:
4.列席人员:
5.主持人:
召开股东会会议通知(11篇)
召开股东会会议通知(11篇)召开股东会会议通知(11篇)在不断进步的社会中,我们需要用到通知的情形越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。
还是对通知一筹莫展吗?以下是小编为大家收集的召开股东会会议通知,希望能够帮助到大家。
召开股东会会议通知1致:公司股东:_________我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:一、本次会议基本情况会议时间: _________年____月____日会议地点: ___________________________召集人: _________主持人:召开方式:现场会议、现场投票表决二、会议议题特别决议案:关于公司增加注册资本的议案三、其他事项1、联系人:2、联系电话:3、传真:以下无正文。
______________________公司_________年____月____日召开股东会会议通知2各股东:因公司股东xx信息产业股份有限公司已将所持长沙xx机电科技有限公司(以下简称xx公司)75%股权、湖南计算机厂有限公司已将所持xx公司10%股权分别于20xx年7月5日、25日通过上海联合产权交易所公开挂牌网络竞价转让给深圳市xx投资发展有限公司,公司决定于20xx 年12月22日下午2:30在长沙市经济技术开发区东三路五号xx信息产业股份有限公司一号楼103会议室召开长沙xx机电科技有限公司股东会,现将会议内容通知如下:1、讨论公司组织机构及其人员设置;2、讨论公司经营期限的变更;3、修改公司章程。
请各位股东根据本通知准时出席会议,本人确实不能出席(参加)的,可委托他人参加本次会议,股东委托他人或委派代表参加本次会议的,应出具授权委托书。
本人不出席、也不委托他人或委派代表参加会议的,视为对本次股东会议定事项放弃股东表决权利。
联系人:联系电话:长沙xx机电科技有限公司董事会20xx年11 月 17 日召开股东会会议通知3公司各位股东:经股东罗小聪、杨健山提议,公司董事会决定于20xx年12月20日上午8:30召开湖南省湘龙实业有限公司临时股东会议,讨论决定公司有关重大问题。
XX有限公司2015年第一次股东会纪要(公司筹备1)
XX有限公司2015年第一次股东会纪要(公司筹备)
出席人员:
会议记录:
会议时间:
会议地点:
有限公司第一次股东会于2015年1月16日下午在会议室召开,会议就工商注册所涉及相关内容以及新工厂筹备工作安排达成以下决议:
一、、股东组成及出资占比
1、注册资本:1000万元。
工商注册时,全体股东按照各出资占比先缴足100万元。
2、股东组成及出资占比:XX占38%,XX占32%,XX占12%,厂长(人员待定)占12%,工程师(人员待定)占5%,XX占1%。
二、选举第一届董事会成员
XX任董事长,XX任董事总经理,XX职务待定,XX任公司监事。
三、管理团队分工及授权
1、XX主管公司重大决策、产品研发、财务人员及经理级以上重要人事任免。
XX主管公司生产、采购、财务工作,以及经理级以下基层人员的任免。
2、每月工资、房租等事务性固定开支和2万元以下零散开支由董事总经理直接签批,2万元以上开支须经董事长签批。
四、新工厂筹备工作安排
任命XX为新工厂筹备组组长,要求尽快拿出筹备工作时间计划表,春节前必须定出新工厂设计规划方案。
XX全力配合XX的筹备工作安排。
为尽快推进新工厂筹备工作,由XX负责尽快从台湾聘请工厂厂长和工程师人选。
五、其他事项
XX负责招聘新工厂财务会计。
在财务会计到位前,以XX名字新开一个银行账户,XX各出资10万元存入账户,作为新工厂筹备工作的运作资金。
财务会计到位后将资金转入公司账户。
会议出席人员签字:。
股东会议通知范文5篇
股东会议通知范文5篇股东会议通知范文 (1) 致:公司股东:_________我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:一、本次会议基本情况会议时间: 年月日_________会议地点: ___________________________召集人: _________主持人:召开方式:现场会议、现场投票表决二、会议议题特别决议案:关于公司增加注册资本的议案五、其他事项1、联系人:2、联系电话:3、传真:以下无正文。
______________________公司_________年月日﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉﹉确认回执______________________公司_________:本人已收到年月日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知,特此确认。
以下无正文。
股东: (亲笔签字或盖章)年月日股东会议通知范文 (2) X有限公司20xx年第股东会会议通知尊敬的股东:您好!经公司董事会商定,于二零xx年五月XX日在(地址)召开X有限公司20xx年第一、会议基本情况1、会议召集人:公司董事会2、会议主持人:公司董事长先生3、会议召开时间:20xx年5月会议方式:现场会议45、会议召开地点:(地址)6(1(27(1(2律所事务所律师:。
(或者将二者融合写为与会人员)三、会议审议事项1、《公司20xx年度董事会工作报告》;2、《公司20xx年度监事会工作报告》;3、《公司20xx年度财务决算方案》;4、《公司20xx年度财务预算方案》;5、《公司20xx 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。
符合出席会议的参会人员请于20xx年5月XX日上午9:00前在会场签到。
股东会议通知书精选8篇
股东会议通知书股东会议通知书精选8篇在不断进步的社会中,各种通知频频出现,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。
为了让您在写通知时更加简单方便,以下是小编整理的股东会议通知书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
股东会议通知书1致:公司股东:xxxxxxxxx我公司定于年月日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:一、本次会议基本情况会议时间:xxxx年xx月xx日会议地点:xxxxxxx主持人:召开方式:现场会议、现场投票表决二、会议议题特别决议案:关于公司增加注册资本的议案三、其他事项1、联系人:2、联系电话:3、传真:以下无正文。
xxxxx公司xxxx年xx月xx日确认回执xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx:本人已收到年月日xxxxx 公司xxxxxxxxx向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知,特此确认。
以下无正文。
股东:(亲笔签字或盖章)年月日股东会议通知书2股东会通知时间:公司在计算起始期限时,不包括会议召开当日,但包括通知当日。
若19号召开临时股东大会,最迟应该在4号发出通知。
有限责任公司是15天(公司法42条),但章程或全体股东另有约定的从其约定。
股份有限公司正式股东大会是20天,临时股东大会是15天(公司法103条)。
股东会议通知书3各单位、各部门:冬季已至,天气渐冷,校园用电量大幅增加,加之气候干燥,是火灾事故的多发期。
为进一步加强学校用电安全管理,切实消除各类用电安全隐患,杜绝安全及火灾事故的发生,确保正常的教育教学工作秩序,现将有关事宜通知如下:一、请各单位、各部门对所辖范围内的照明、办公及实验用电情况进行逐个部位、逐台设备、逐条线路的自查自纠,认真排查故障,彻底消除用电安全隐患。
二、装有多台大功率电机等设备的实验室,要注意错时开启,避免集中时段造成较大用电负荷。
设有小型配电室的地方,要安排专人随时检查配电柜或配电箱。
三、学生公寓管理中心、后勤物业中心、新时代物业公司、天欣物业要分别做好教学楼和学生公寓及教工公寓用电设施的检查维修,消除因线路老化或其它原因造成的用电安全隐患。
召开股东大会通知启事范文
召开股东大会通知启事范文尊敬的股东:根据《公司法》和《公司章程》的规定,为了进一步加强公司的治理,保障股东权益,促进公司的可持续发展,特此通知召开本公司的股东大会。
一、召开时间和地点本次股东大会定于xxxx年xx月xx日(星期X)上午X时正式召开。
会议地点为本公司的注册办公地址。
请各位股东务必按时参加会议。
二、会议议程根据公司章程的规定,本次股东大会的议程如下:1. 认证与报告:主席宣布会议的合法召开,确认与报告参会股东名单及所代表的股份。
2. 选举主席:选举本次股东大会的主席,确保会议的顺利进行。
3. 审议并通过颁布会议规则:股东就会议程序、法定代表人、表决权等事项进行讨论和表决,以确保会议决议的合法性和有效性。
4. 审议并通过公司董事会提出的议案:对董事会提出的重大事项进行审议与表决。
这些事项可能包括财务报告、年度预算、公司合并或重组、增资计划、分红方案等。
5. 审议并通过股东提出的议案:股东大会会议期间,有权的股东可以提出合法合规的议案,由全体股东进行讨论和表决。
6. 确定公司的年度营运计划及预算:讨论和表决公司的年度营运计划及预算,确保公司的经营目标和财务计划的合理性和可行性。
7. 选举与解聘董事:如有需要,进行董事的选举与解聘,确保公司的董事团队能够更好地履行职责。
8. 审议并通过其他事项:根据会议情况,如有需要,对其他重要事项进行审议与表决。
9. 会议总结:主席对本次股东大会的进行总结,并宣布本次会议的效力及决议的具体实施。
三、参会方式由于当前疫情防控的需要以及为了确保股东的健康与安全,本次股东大会将采取线上视频会议的方式进行。
具体的视频会议链接和登录信息,将在会议开始前通过邮件或其他适当的方式通知各位股东。
四、出席和表决权根据公司章程的规定,每个股东有权参加会议,并按照所持有股份的比例行使表决权。
为确保合法有效的表决,股东需提前办妥相关会议登记手续,并通过本公司指定的股权登记机构进行注册。
股东会议通知
股东会议通知股东会议通知股东会议通知(一)个股东单位:根据《公司法》和本公司章程的规定,决定召开公司年第一次股东大会。
现就有关事项通知如下:一、会议时间:年月日( )上午点分至点分。
二、会议地点:三、会议审议事项听取并审议关于《本公司年度报告及其摘要》等个议案。
1、2、3、四、会议出席人员(一)本公司股份持有人或其委托代理人。
凡有权出席大会及表决的股东有权委派一位代表代其出席大会及表决。
股东须以书面方式委派代表。
委派代表在参会时将授权委托书交签到处工作人员。
(二)本公司董事、监事。
(三)本公司高级管理层列席会议。
(四)本公司聘任的见证律师。
五、会议报到时间请各参会人员于年月日上午点到点在会场签到。
公司年月股东会议通知(二)股东会通知书::请你于2010年7月27日上午9时到水电开发有限公司一楼会议室,召开水电开发有限公司临时股东会议,讨论以下事项:一、讨论决定公司经营方针;二、监事是否需要变更;三、讨论公司对内、对外投资,融资;四、购置和处置公司资产;五、讨论是否需要对公司章程进行修改。
请你接到通知后准时出席股东会议。
特此通知水电开发有限公司执行董事:201X年7月5日股东会议通知(三)2015年第一次临时股东大会,现将有关会议事项通知如下:一、会议召开的基本情况1.届次:本次股东大会为2015年第一次临时股东大会。
2.召集人:公司董事会。
公司第五届董事会第二十七次会议于201x年x月日召开,审议通过了《关于召开 2015 年第一次临时股东大会的议案》。
3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期和时间现场会议召开时间为:201x年x月日(星期一)下午14:00;网络投票时间为:(1)通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为201x年x 月日上午 9:30-11:30、下午 13:00-15:00;本篇文章来自资料管理下载。
登报召开股东会通知范文
登报召开股东会通知范文亲爱的各位股东:股东小伙伴们!咱们公司有大事儿要商量啦,所以得开个股东会。
一、会议基本信息。
1. 会议时间:[具体日期],上午/下午/晚上[X]点整开始哦。
这时间选得可讲究了,既不会太早让大家匆忙赶来,也不会太晚影响大家回家休息。
2. 会议地点:[详细地址],那地方可好找了,交通也方便。
不管您是开车来,还是坐公交地铁啥的,都能轻松到达。
二、会议议程安排。
1. 首先呢,咱们会来个公司的年度大总结。
就像期末交成绩单一样,看看咱们这一年干得咋样,赚了多少,花了多少,都有哪些进步和不足。
这可都是咱们自己的事儿,得好好听听呢。
2. 然后就是讨论下一年的计划啦。
是要开拓新的业务领域,还是在现有的业务上继续深耕呢?这就需要大家各抒己见,出谋划策了。
说不定您的一个小点子,就能让咱们公司一飞冲天呢!3. 还有哦,公司的一些重大决策也得在这时候定下来。
比如说要不要投资某个新的项目呀,要不要调整公司的组织架构之类的。
这就好比咱们要一起决定公司这艘大船的航向,责任重大呀。
三、参会要求。
1. 各位股东们,这可是很重要的会议,请务必亲自参加。
要是您实在来不了,也得提前和公司联系,委托别人代表您来参会哦。
可别让您的那份表决权闲置了呀。
2. 来参会的时候,请带上您的身份证明文件,比如身份证啥的,这样方便我们核实身份,也让会议进行得更顺利嘛。
股东小伙伴们,咱们公司的发展离不开大家的共同努力。
这次股东会就像是咱们的家庭聚会一样,大家聚在一起,为了咱们共同的“家”——公司,好好商量商量未来的路该怎么走。
期待在会议上见到大家哦![公司名称][通知发布日期]。
第一次临时股东大会通知
某股份有限公司创立大会暨2015年度第一次临时股东大会通知某股份有限公司发起人:根据《公司法》有关规定,兹定于2015年月日召开某股份有限公司创立大会暨2015年度第一次临时股东大会,会期半天。
现将会议相关事宜通知如下:一、会议时间:2015年月日10时00分开始二、会议地点:公司会议室三、会议审议事项:1.审议《关于某股份有限公司变更为股份公司方案的议案》;2.审议《关于某股份有限公司筹建报告的议案》;3.审议《关于某股份有限公司设立费用报告的议案》;4.审议《关于某股份有限公司章程的议案》;5.审议《关于某股份有限公司股东大会议事规则的议案》;6.审议《关于某股份有限公司董事会议事规则的议案》;7.审议《关于某股份有限公司监事会议事规则的议案》;8.审议《关于选举某股份有限公司第一届董事会董事的议案》:9.审议《关于选举某股份有限公司第一届监事会成员中非职工监事的议案》:10.审议《关于某股份有限公司董事会秘书工作制度的议案》;11.审议《关于某股份有限公司关联交易管理制度的议案》;12.审议《关于某股份有限公司对外担保管理制度的议案》;13.审议《关于某股份有限公司对外投资管理制度的议案》;14.审议《关于授权董事会办理某股份有限公司设立及注册登记等相关事宜的议案》;15.审议《关于某股份有限公司在全国中小企业股份转让系统挂牌的议案》;16.审议《关于授权董事会全权办理某股份有限公司在全国中小企业股份转让系统挂牌相关事宜的议案》;17.审议《关于公司章程(公司股票在全国中小企业股份转让系统挂牌并公开转让后适用)的议案》;18.审议《关于公司信息披露事务管理制度(公司股票在全国中小企业股份转让系统挂牌并公开转让后适用)的议案》;19.审议《关于公司投资者关系管理制度(公司股票在全国中小企业股份转让系统挂牌并公开转让后适用)的议案》;四、出席人员:全体股东或股东代理人;董事、监事候选人;公司邀请的嘉宾及其他相关人员。
股东会会议通知(模板)
股东会会议通知(模板)
尊敬的股东:
根据《公司章程》,特此通知公司第XX届股东会将于XX年XX 月XX日(星期X)XX时XX分在公司总部举行。
会议议程如下:
一、确认与选举会议主席
二、审议并批准公司XX年度财务报告
三、审议并批准公司XX年度利润分配方案
四、审议并批准公司XX年年度报告
五、确认公司董事会及监事会人选
六、对公司XX年度经营计划进行审议
七、其他事项
请您务必准时参加会议,如不能出席请提前书面授权他人代表参加会议。
感谢您对公司的支持与配合。
特此通知。
公司董事会
日期: XXXX年XX月XX日。
通知书之第一次股东会议通知
第一次股东会议通知【篇一: 2015 年第一次股东会会议通知书】**有限企业二〇一五年第一次股东会会议通知书***股东: *** 股东:您好!经企业履行董事**( 或董事会 )决策,企业决定招集股东于二〇一五年六月六日在企业会议室召开会会议。
现将相关事项通知以下:一、会议基本状况1、会议主持人:企业履行董事**2、会议召开时间:2015 年 6 月3、会议形式:现场会议**有限企业 2015 年第 1 次股东6 日(礼拜六)下午13 : 304、会议表决方式:股东自己或受权拜托别人参加现场会议按所持股权比率履行表决权5、会议召开地址:企业会议室6、列席会议人员:(1)企业全体股东或其拜托代理人;(2)企业董事、监事;7、列席会议人员:(1)企业经理及企业人事主管、财务主管列席会议;(2)本企业专项法律顾问 **律师。
8、会议纪要记录人员:**二、会议审议事项1、《企业 2014 年 8 月 -2015 年 4 月经营管理状况报告》2、《企业 2014 年 8 月 -2015 年 4 月财务报告》;三、列席、列席会议人员注意事项:1、签到时间:列席、列席股东会的人员请于2015 年 6 月 6 日下午13 :30 前在会场签到。
2、自然人列席或列席会议的,应出示自己身份证。
拜托代理人列席会议的,应出示自己身份证和受权拜托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人受权的代理人列席会议;法定代表人列席会议的,应出示自己身份证和能证明其拥有法定代表人资格的有效证明,拜托代理人列席会议的,该股东代理人应出示自己身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面受权拜托书;3、会议通知会经过以下三种方式送到各列席、列席会议人员:(1)在企业通告栏张贴通知书;( 2)发送电子通知书至列席、列席人员电子邮箱;( 3)通太短信、微信或 qq 发送留言信息。
4、依据《企业法》及《企业章程》规定,列席股东会的股东占表决权三分之二以上,会议即可合法召开。
股东会召开通知
股东会召开通知
尊敬的股东们:
您好!根据公司章程及相关法律法规的要求,我公司将于近期召开股东会。
现将会议相关事宜通知如下:
会议时间:(具体时间)
会议地点:(具体地点)
会议议程:
1. 主席致辞:简要介绍会议目的和重要性,对股东们的支持和参与表示感谢。
2. 报告事项:
a. 公司经营状况报告;
b. 财务报告;
c. 重大决策事项的说明和讨论。
3. 提案事项:
a. 公司管理层提出的重要决策提案;
b. 股东提出的议题。
4. 投票表决:
a. 就提案事项进行表决,以表决结果决定是否通过。
5. 其他事项:
a. 股东提出的其他事项。
注意事项:
1. 请所有股东务必准时参会,如因特殊情况无法参会,请提前告知公司秘书处,确保会议的顺利进行。
2. 作为会议的决策机构之一,股东们需要认真审议公司的经营报告、财务报告和提案事项,积极参与投票表决环节。
3. 股东会议是公司治理的重要环节,希望所有股东按照法律法规和
公司章程的要求履行职责,共同推进公司的发展。
请各位股东做好会议的准备工作,确保会议的顺利进行。
如有任何
疑问或需进一步了解相关事宜,请及时与公司秘书处联系。
衷心希望您能出席此次股东会,共同为公司未来发展出谋划策,共
享发展成果。
谢谢您的配合与支持!
此致
公司董事会
日期。
股东会会议通知
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开股东会通知公文写作
开股东会通知公文写作开股东会通知公文写作随着股权制度的逐步完善,越来越多的企业要求开展股东会议,严密地监督企业的财务状况和经营状况,帮助企业进一步加强对内部管理的监督和改善。
而在这样的会议前,要向股东们发出邀请通知函,下面我们来探讨一下“开股东会通知公文的写作”。
一、开头开头是了解会议的重要时间和地点,一般来说,我们可以在首句表示会议的名称及时间——“××(公司/企业)股东会将于××年×月×日召开”或是“根据××公司章程的规定,特邀请您于××年×月×日参加××公司股东会议”,尽量体现出礼貌和真挚,让被邀请的股东能够尽快知道大致情况,考虑到来自不同背景的股东,尽可能将简单明了而不失清晰的语言营造出开会邀请的基本氛围。
二、内容要点在正文部分,我们可以从两方面切入,一是希望参会者的股东了解会议的背景和现状,二是要让股东们了解会议的重要性和意义。
最好在正文中固定一些内容:如股东会议的主旨、议程、出席人员、投票时间、地点等。
尽量突出会议的严肃性和重要性,表达出许多问题的复杂性以及为该公司做出明智决策需要的努力。
在股东的通知上尽量细致、清楚说明事项,旨在让股东快速、清晰地了解到与会议相关的信息,并在预期时间内回复会议是否出席、名副主席资格。
在写信时,我们需要“有所为”和“有所不为”,例如不鼓动激情,不发表不必要的评论。
三、结尾在会议邀请函结束之前,应当提出礼貌热情的写作结局。
在表示期待对方的出席和生产力方面,我们可以尝试这些话:“请在会议前确认是否有出席意愿。
对于任何其他问题或疑惑,请不要犹豫与我们联系。
”结合公司的标识,进一步强调“欢迎大家的出席,希望一起愉快工作,共同推进公司进程。
”在撰写股东会的通知上,语气应该庄重,内容清晰。
如果要在通知中陈述大量信息,最好使用短语和段落。
股东开会通知书
股东开会通知书【篇一:公司股东会会议通知】本文仅供学习交流,请根据实际情况制作,引发争议概不承担责任 xxxxxxxx有限公司2012年第xxx股东会会议通知尊敬的股东:您好!经公司董事会商定,于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxxxx(地址)召开xxxxxxxx有限公司2012年第xxx一、会议基本情况1、会议召集人:公司董事会2、会议主持人:公司董事长xxxxxx先生3、会议召开时间:2012年5月xxx会议方式:现场会议45、会议召开地点:(地址)6(1(27(1(2xxx律所事务所律师:xxx。
(或者将二者融合写为与会人员)三、会议审议事项1、《公司2011年度董事会工作报告》;2、《公司2011年度监事会工作报告》;3、《公司2011年度财务决算方案》;本文仅供学习交流,请根据实际情况制作,引发争议概不承担责任4、《公司2012年度财务预算方案》;5、《公司2011 年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法:1、登记时间:公司登记在册的全体本公司股东,因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。
符合出席会议的参会人员请于2012年5月xx日上午9:00前在会场签到。
2该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
会议的,委托代理人出席会议的,的书面授权委托书;议,资格的有效证明,该股东代理人应出示本人身份证和非法人3、登记地点:(地址)4xxxxxx 联系电话:186-xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 2012年4月xx日【篇二:股东会议通知书】本文仅供学习交流,请根据实际情况制作,引发争议概不承担责任xxxxxxxx有限公司2012年第xxx股东会会议通知尊敬的股东:您好!经公司董事会商定,于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxxxx(地址)召开xxxxxxxx有限公司2012年第xxx一、会议基本情况1、会议召集人:公司董事会2、会议主持人:公司董事长xxxxxx先生3、会议召开时间:2012年5月xxx会议方式:现场会议45、会议召开地点:(地址)6(1(27(1(2xxx律所事务所律师:xxx。
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**有限公司
二〇一五年第一次股东会会议通知书
*** 股东:
*** 股东:
您好!经公司执行董事**(或董事会)决议,公司决定召集股东于二〇一五年六月六日在公司会议室召开**有限公司2015年第1次股东会会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议基本情况
1、会议主持人:公司执行董事**
2、会议召开时间:2015年6月6日(星期六)下午13:30
3、会议形式:现场会议
4、会议表决方式:股东本人或授权委托他人参加现场会议按所持股权比例行使表决权
5、会议召开地点:公司会议室
6、出席会议人员:
(1)公司全体股东或其委托代理人;
(2)公司董事、监事;
7、列席会议人员:
(1)公司经理及公司人事主管、财务主管列席会议;
(2)本公司专项法律顾问**律师。
8、会议纪要记录人员:**
二、会议审议事项
1、《公司2014年8月-2015年4月经营管理情况报告》
2、《公司2014年8月-2015年4月财务报告》;
三、出席、列席会议人员注意事项:
1、签到时间:出席、列席股东会的人员请于2015年6月6日下午13:30前在会场签到。
2、自然人出席或列席会议的,应出示本人身份证。
委托代理人出席会议的,应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的,应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明,委托代理人出席会议的,该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;
3、会议通知会通过以下三种方式送达各出席、列席会议人员:
(1)在公司公告栏张贴通知书;(2)发送电子通知书至出席、列席人员电子邮箱;(3)通过短信、微信或QQ发送留言信息。
4、按照《公司法》及《公司章程》规定,出席股东会的股东占表决权三分之二以上,会议即可合法召开。
望出席、列席会议人员能够按时参加会议。
四、会议联系人
联系人:**,联系电话:************
***有限公司
二**五年*月**日
附件(股东代表授权书)
股东代表授权书
**有限公司:
我公司法人代表因故不能出席公司定于二〇一五年六月六日召开的股东大会,特委托作为我公司代表,代为出席本次股东会议,按我公司所持 %股权比例行使表决权。
股东代表的委托代理权限为:
(一)对公司的经营方针和投资计划进行决议;
(二)对选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项进行决议;
(三)对董事会、监事会报告进行审议和表决;
(四)对公司的财务报告、预算、决算方案进行表决;
(五)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(六)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(七)对发行公司债券作出决议;
(八)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议;
(九)对公司章程修改做出决议;
(十)公司章程规定的其他职权。
公司(公章)
法定代表人:
年月日。