《档案管理》复习题(单选含答案)

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《档案管理》题库大全完整版与参考答案

《档案管理》题库大全完整版与参考答案

《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。

( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。

如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。

《档案工作实务》 第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)

《档案工作实务》   第2章《档案管理》第2节档案整理(含答案)

第二章档案管理第二节档案整理一、单选题1.(A)是档案工作业务中的基础环节。

A档案收集B档案整理C档案鉴定D档案保管2.档案整理的第一步是(D)A分类B立卷C组件D区分全宗3.文件在(A)上的联系,是文件之间最根本的首要的历史联系。

A来源B时间C内容D形式4.(D)是档案整理工作的出发点和根本目的,也是衡量档案整理质量的最终尺度。

A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用5.“全宗”一词,最早在(B)作为档案馆内档案分类的原则和方法而使用的。

A英国B法国C德国D荷兰6.判断一个单位是否立档单位,首要的、必要的条件是(B)A.由各级党委、政府直接领导B.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权7.在机构改革中,某市工商行政管理局和食品药品监督管理局合并成立市场监督管理局,下列全宗处理正确的是(C)A.工商行政管理局、食品药品监督管理局、市场监督管理局统一为一个全宗B.工商行政管理局、食品药品监督管理局合并为一个全宗,市场监督管理局设立一个新的全宗C.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗终止,市场监督管理局设立一个新的全宗D.工商行政管理局、食品药品监督管理局全宗延续8.由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体是指(B)A联合全宗B汇集全宗C档案汇集D全宗群9.判定档案所属全宗,关键是确定档案的(A)A形成者B形成时间C内容D所有者10.案卷目录号以(C)阿拉伯数字标识。

A一位B两位C三位D四位二、多选题1.档案整理可以分为以下三种类型:(ABC)A系统排列和编目B局部调整C全过程整理D案卷整理2.所谓文件之间的历史联系,是指文件在产生和处理过程中所形成的内在联系,主要表现在文件的(ABCD)等方面。

A来源C内容D形式3.档案整理的基本原则有(BCD)A按年度整理B保持文件之间的历史联系C充分利用原有的整理基础D便于档案的保管和利用4.判断一个单位是否立档单位,主要看它是否具有以下条件:(ACD)A.可以独立行使职权,并能以自己的名义单独对外行文B.由各级党委、政府直接领导C.是一个会计单位或经济核算单位,独立编制预算D.设有管理人事的机构或人员,有一定的人事任免权5.全宗的补充形式,主要有以下几种:(ABC)A联合全宗B全宗汇集C档案汇集D全宗群6.档案分类应遵循以下基本要求:(ACD)A客观性B层次性C逻辑性D可操作性7.常用的档案分类法有(ABCD)A年度分类法B组织机构分类法C问题分类法D职能分类法8.档号的编制应遵循以下原则:(ABCD)A唯一性原则B合理性原则C稳定性原则D扩充性原则9.下列全宗号标识正确的是(CD)B.J15C.0127D.J00410.机关文书类档案可以按照(AB)设置二、三级类目。

12-13第二学年《档案管理学》复习题

12-13第二学年《档案管理学》复习题

《档案管理学》复习题一、填空题(每空1分,共10分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件暂时保存(或“休眠”)阶段和文件永久保存阶段。

2.馆藏建设的四大原则是有机关联性原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

3.归档不仅仅是文件的转手和移交,它是一种具有重大意义的法律性、历史性行动。

4.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为分类法语言、主题法语言和代码语言等。

5.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次,可以称为"系列",对"系列分类表"人们一般称其为全宗内分类方案。

6.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

7.所谓按事由类同性分类,就是主要按社会职能的专业化分工(或分工)类分档案信息。

8.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。

9.档案指南有全宗指南、档案馆指南(或档案馆介绍)、专题指南三种。

10.档案统计,从广义上说,包括档案实体统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。

11.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有整体功能。

12.档案法规总的来说,是从存档范围和保管期限两个方面,对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

13.智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的简化。

14.立档单位必须是具有相对独立社会职能,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

15.档案整理首先是从区分全宗开始的,这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的,而且,它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

16.对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目,是编制索引的基础。

17.档案检索工具具有存储、检索、交流报道档案信息三项功能。

18.档案展览本身就是提供档案信息服务(或档案信息)的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

19.全宗名册是用来统计档案馆保存的全宗数量,并固定全宗号的登记册。

档案管理复习题

档案管理复习题

复习题一、填空题1.公务文书简称为__________________。

2.文件是档案的前身,档案是文件的________________。

3.文书的本质属性是__________________。

4.机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。

5.个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。

6.文书的本质属性是。

7.文书工作的终结程序是__________________。

8. 从利用者对档案的利用方式来看,档案利用可以分为__________________和__________________9. 当某一盒档案借出或调出时,要在原摆放位置处放__________________10.按编制体例划分,档案的检索工具有__________________、__________________、__________________11. 档案主题标引的依据是__________________;档案分类标引的依据是__________________12. 文书工作的三个环节,是文书的__________________、__________________、__________________13. 档案管理的基本内容包括:档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。

14. 从文书的来源划分,可以分为__________________、__________________、__________________。

15. 从文书的性质和作用来看,指示、通知属__________________性公文。

16. 从文书的性质和作用来看,请示、报告、简报等属__________________性公文。

军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一

军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一

军队文职人员招聘《档案管理员》考前点题卷一[单选题]1.《中华人民共和国档案法》所称的档案利用,是指对档案阅览、( )和摘录。

(江南博哥)A.拍照B.复制C.复印参考答案:B[单选题]2.下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求?( )A.温度:17℃~20℃、相对湿度:35%~45%B.温度:17℃~30℃、相对湿度:45%~55%C.温度:10℃~30℃、相对湿度:35%~65%D.温度:17℃~20℃、相对湿度:25%~35%参考答案:A[单选题]3.《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则,其最终目的是( )。

A.方便查阅B.便于社会各方面的利用C.指导工作参考答案:B[单选题]4.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是( )。

A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志参考答案:A[单选题]5.全宗是指一个立档单位形成的内部有机构成的全部档案,也是( )内的一个档案综合单位A.机关B.机关档案室C.档案馆D.文件处理部门参考答案:C[单选题]6.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对( )暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.A.现行使用完毕后B.现行使用过程中C.现行使用开始前参考答案:A[单选题]7.职能鉴定论是( )提出的。

A.迈斯奈尔B.卡林斯基C.谢伦伯格D.布伦内克参考答案:B[单选题]8.( )应当将档案事业建设列入本地区的中长期社会经济发展规划和年度工作计划,推进档案资源和档案信息化建设。

A.档案行政管理部门B.市、县(区)人民政府C.发改委参考答案:B[单选题]9.档案违法行为在( )未被发现的,不再给予档案行政处罚。

A.1年内B.2年内C.5年内参考答案:B[单选题]10.档案馆应当定期公布( )的目录A.馆藏档案B.开放档案C.档案资料参考答案:B[单选题]11.《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备( )。

《档案工作实务》 第2章《档案管理》第4节档案保管与保护(含答案)

《档案工作实务》   第2章《档案管理》第4节档案保管与保护(含答案)

第二章档案管理第四节档案保管与保护一、单选题1.做好档案(C)工作,确保档案实体和信息的安全,是档案安全体系建设的主要任务,也是档案工作的生命线和底线。

A收集B整理C保管D鉴定2.根据国家标准,一类省级档案馆总建筑面积指标是(B)平方米A24600~30200B20900~24600C17200~20900D13400~172003.档案包装材料一般要求采用(B)材料制成,以利于档案的保护。

A酸性B无酸C碱性D无碱4.库房内的装具要合理排列,一般架(柜)间的主要通道宽度不小于(B)米A0.8B1C1.2D1.55.库房内的装具要合理排列,一般架(柜)之间的间隔不小于(A)米A0.8B1C1.2D1.56.基于物联网的实物档案智能管理系统,将(D)电子标签附着于每件实物档案。

A.PDFB.TMTC.WPSD.RFID7.根据国家标准,档案库房的温度规范是(B)A12C~26℃B14℃~24℃C14℃~26℃D16℃~24℃8.根据国家标准,档案库房的温度规范是(B)A40%~60%B45%~60%C45%~65%D50%~60%9.档案霉菌的除治,下列属于化学方法的是(C)A微波灭菌法B钻-60射线灭菌法C环氧乙烷灭菌D磷化铝灭菌10.档案库房一般应使用(C)为照明光源。

A日光灯B节能灯C白炽灯D冷光灯二、多选题1.档案保管工作的主要内容包括(ABD)A档案库房管理B档案流动过程中的保护C档案收集整理D保护档案的专门措施2.档案保管的基本要求是(AB)A以防为主,防治结合B加强重点,照顾一般C内容丰富、结构合理D统一领导、分级管理3.所谓保护档案的专门措施,是指为延长档案寿命而采取的(ABCD)等抢救和保护技术措施B修裱C消毒D灭菌4.档案保管工作基本的物质条件主要有:(ABCD)A档案库房B档案装具C档案保管设备D档案的包装材料5.档案馆建筑应根据其等级、规模和功能设置各类用房,并宜由(ABCD)组成。

档案管理复习题

档案管理复习题

一、填空:1.档号是档案馆(室)在(整理)和(管理)档案过程中以字符形式赋予档案的一组代码。

P1052.省级以上机关永久保存档案为(20)年。

P583.档案检索工具有(存储)(查验)基本职能。

P1704.档案编研工作是档案馆(室)根据社会利用需要,对档案内容进行(研究)和(编纂)的工作。

P2555.件号是归档文件为单位给予代码,件号分为(室编)和(馆编)。

P996.档案鉴定是判定档案(真伪)和(价值)的过程。

P1097.档案保管期限表是档案部门对档案(鉴定价值)和(确定保管期限)的依据和标准。

P1168.档案价值鉴定工作的原则是全面、历史(发展)和(效益)。

P1109.归档文件整理规则,作为全国统一标准,于(2000年12月6日)由国家档案局发布,并从(2001年1月1日)起正式实施。

P9310.档案室是各机关团体企事业单位统一(保管)和(利用)本机关档案的内部组织机构。

P31二、单选:1.档案产生社会历史条件之一是A国家。

P12.《归档文件整理规则》规定归档文件整理以 D件为单位。

3.档案工作的服务性、管理性、政治性是档案工作的C性质。

P244.做好档案接收和征集工作是档案馆的D首要任务。

P175.归国家所有的,由国家统一管理的档案总称是C国家档案全宗。

P176.按年度、组织机构和问题分类是档案C常用分类方法。

P817.档案工作组织原则是 D统一领导。

P288.原始记录性是档案的 C本质属性。

9.档案室是各机关团体企事业单位统一保管和利用本机关档案的A内部组织机构。

10.机关文书处理部门或业务部门做好文书立卷归档工作的重要依据是建立健全B归档制度。

P5011.档案整理工作是按一定原则对档案B实体进行有序化管理。

P7012.公元404年东晋末年国家文书正式书写材料为 D纸张。

13.说明历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷是A全宗卷。

P14714.档案馆(室)对档案内容和外形特征进行分析、选择和记录过程是B档案着录。

《档案工作实务》 第2章《档案管理》第5节档案检索(含答案)

《档案工作实务》   第2章《档案管理》第5节档案检索(含答案)

第二章档案管理第五节档案检索一、单选题1.检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是(A)。

A查全率B查准率C漏检率D误检率2.检索出来的不相关档案与检索出来的全部档案的百分比是(D)。

A查全率B查准率C漏检率D误检率3.检索出来的有关档案与检索出来的全部档案的百分比是(B)。

A查全率B查准率C漏检率D误检率4.未检索出来的有关档案与全部有关档案的百分比是(C)。

A查全率B查准率C漏检率D误检率5.(A)是组织档案检索工具的基础。

A档案著录B档案标引C确定查找内容D转换成检索标识6.档案著录项目是揭示档案内容和形式特征的记录事项。

根据《档案著录规则》的规定,包括(C)个著录项目。

A5B6C7D87.著录文件时间项时,决议应著录(C)时间。

A起草B会议开幕C通过或发布D会议闭幕8.按GB/T7156-1987《文献保密等级代码》将文献保密等级划分为(D)A公开、国内、内部三个等级B秘密、机密、绝密三个等级C公开、内部、秘密、机密、绝密五个等级D公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个等级9.档案主题标引,一个标引对象,标引用词一般(C)个。

A2~5B3~8C2~10D3~1010.(D)是以文章叙述的方式综合介绍档案情况的检索工具。

A目录B索引C案卷D指南二、多选题1.档案检索存储阶段的主要内容包括(AB)A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识2.档案检索查找阶段的主要内容包括(CD)A著录标引B组织检索工具C确定查找内容D转换成检索标识3.检索效率是指通过检索满足利用者利用需求的(AD)程度。

A全面性B科学性C系统性D准确性4.根据《档案著录规则》,下列属于必要著录项目的是(ABC)A正题名B责任者C时间项D载体类型5.根据《档案著录规则》,下列属于选择著录项目的是(AD)A保管期限B责任者C时间项D载体类型6.在传统立卷整理的文件级目录数据库中为必须著录项目的是(ABCD)。

A正题名B责任者C文件编号D密级7.档案标引分为(CD)A全宗标引B目录标引C分类标引D主题标引8.档案检索工具是用于存储、查找和报道档案信息的系统化文字描述工具,是(ABD)等的统称。

《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。

A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房"成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心",同时“张记药铺"改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心"收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺"至今。

请问在上述变化中共有几个全宗?( B )A、4B、5C、6D、711.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。

《档案管理》复习题(单选含标准答案)

《档案管理》复习题(单选含标准答案)

《档案管理》复习题(单选含答案)————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。

A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

档案管理学复习题

档案管理学复习题

《档案管理学》复习题填空1、《文件整理规则》最根本的特点,就是以(件)为单位。

2、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(30)年向社会开放。

3、2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(13)种。

4、公文用纸采用国际标准(A4)型纸。

5、A4型纸的成品幅面尺寸为(210X297)mm。

6、全宗号用(4)位代码标准。

7、档案室的收集,正常情况下主要是指(归档)。

8、立卷说明是对档案的补充和概数,具有资料积累和(检索)的双重功能。

9、根据规定,省以上机关应将永久保存的档案在本机关保存(20)年左右后向本地区综合档案馆移交。

10、根据规定,省辖市和县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存(10)年左右后向本地区同级综合档案馆移交。

11、文书档案长期保管期限为(16-50)年左右。

12、鉴定档案价值的基本方法就是(直接)鉴定法。

13、档案代理卡又称(代卷卡)。

14、档案编目的实质是把档案信息资源整理的成果(固定化)。

15、档案著录项目共分(七)项。

16、档案馆指南的主体部分是(馆藏档案情况介绍)。

17、资料目录的主体部分是(资料分类目录)。

18、照片档案主要由底片、照片及(文字说明)构成。

19、档案著录时,时间项一律用(8)位阿拉伯数字表示。

20、档案著录的结果是(条目)。

单选1.档案著录的结果是(D)。

A卡片B记录C目录D条目2.国家档案馆保管的档案向社会开发的界线,一般应当自形成之日起满(C)A 10年B 20年C 30年D 40年3.2000年8月国务院颁布《国家行政机关公文处理办法》中规定了行政机关通用的文件种类有(B)。

A 10种B 13种C 15种D 18种4.公文用纸采用国际标准(D)。

A B5 B十六开 C B5 D A45.A4纸的成品尺寸为(A)。

A 210x297mmB 210x265mmC 184x265mmD 225x156mm6.保存底片的适宜温度为(B)。

《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题(单选含答案)

《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。

A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗?( B )A、4B、5C、6D、711.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。

A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。

《档案工作实务》 第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)

《档案工作实务》   第2章《档案管理》第3节档案鉴定(含答案)

第二章档案管理第三节档案鉴定一、单选题1.(B)是整个文件生命历程中最主要和最重要的一次鉴定关。

A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.(D)是档案价值鉴定工作的指导思想和核心原则。

A全面的观点B历史的观点C发展的观点D从国家和人民的整体利益出发3.决定档案价值最重要、最本质的因素是(C)A职能标准B来源标准C内容标准D形式特征标准4.档案自身所拥有的主要属性作为价值鉴定的标准是指(A)A自身属性标准B外在特征标准C社会需求标准D相对价值标准5.下列属于通用档案保管期限表是(A)A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局(馆)机关档案保管期限表》6.下列属于专门档案保管期限表是(B)A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局(馆)机关档案保管期限表》7.下列属于同系统机关档案保管期限表是(C)A《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》B《企业和其他组织会计档案保管期限表》C《全国税务机关文件材料归档范围和档案保管期限表》D《浙江省档案局(馆)机关档案保管期限表》8.下列材料列为永久保管的是(C)A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料C本机关制定的法规政策性文件材料D下级机关报送的年度总结9.下列材料列为定期保管的是(A)A本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料B本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复C本机关制定的法规政策性文件材料D本机关机构演变、人事任免等文件材料10.直接鉴定法一般以(C)为基本单位进行。

A全宗B年度C案卷D件二、多选题1.我国现阶段的档案价值鉴定的内容分为三个方面:(BCD)A初步鉴定B归档鉴定C保管期限鉴定D到期鉴定2.档案价值鉴定,必须从国家和人民的整体利益出发,用(ABC)观点,判定档案的价值。

《档案工作实务》 第2章《档案管理》第7节科技档案管理(含答案)

《档案工作实务》   第2章《档案管理》第7节科技档案管理(含答案)

第二章档案管理第七节科技档案管理一、单选题1.(D)是保障设备文件及时完整归档的可靠措施。

A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度2.基本建设(D)是真实地记录各种地下地上建筑物、构筑物等情况的技术文件,是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。

A设计图B施工图C修改图D竣工图3.项目竣工图一般应由(C)负责编制。

A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位4.涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过(C)的,应重新绘制竣工图。

A25%B30%C35%D40%5.机械产品和设备等科技文件宜采用(A)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷6.基本建设项目等科技文件宜采用(B)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷7.工业企业产品、科研课题、基建等项目形成的文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后(B)内归档。

A一个月B三个月C半年D1年8.建设单位各机构、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后,将经整理、编目后所形成的项目文件按合同协议规定的要求,向(B)档案管理机构归档。

A设计单位B建设单位C施工单位D监理单位9.(A)适用于在内容和形成方面具有鲜明的地域特征的科技档案,如气象档案、水文档案、地质档案、动植物调查档案等。

A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法10.(C)适用于对科研档案进行分类。

A地域分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法二、多选题1.科技档案是指在(BCD)等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料。

A公务活动B自然科学研究C生产技术D基本建设2.科技档案与其他门类的档案相比,有着本质的区别和显著的特点,主要表现在(ABCD)A专业性B成套性C现实性D效益性3.科技档案按产生领域分,可以分为(ABCD)A基本建设档案B科学技术研究档案C产品档案D设备仪器档案4.科技文件积累的具体方法有(ACD)A科技人员个人积累B外聘人员积累C专兼职资料员积累D档案部门代为积累5.科技文件的管理措施有(ABCD)A“三纳入”规定B档案部门参加项目验收制度C“四同步”管理D设备开箱验收制度6.科技文件组卷的基本要求是:(ABC)A案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况B案卷内科技文件要齐全、完整,签章手续完备C案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合档案保护要求D案卷内科技文件前后一致7.科技文件常见的组卷方法有(ABCD)A按部件组卷B按结构组卷C按阶段组卷D按专业组卷8.科技档案分类的方法有(ABCD)A工程项目分类法B型号分类法C课题分类法D专业分类法9.产品档案分类比较常用的有(ACD)A性质——型号分类法B问题——型号分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法10.科研档案的分类方法主要有(AB)A学科——课题分类法B专业——课题分类法C系列——型号分类法D年度——型号分类法三、判断题1.科技档案是科学技术档案的简称,一般是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

档案培训试题

档案培训试题

人力资源部档案管理培训试题一、选择题1.企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录指的是(B)。

A.文件 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷2.(C)指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录,主要包括文字、图表、音像、实物等载体。

A.全宗 B.企业文件材料 C.档案 D.案卷3.以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码指的是(A)。

A.档号 B.全宗号 C.案卷号 D.件号4.(A)指本部门在管理活动中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。

例如,管理规定、组织结构图、人员分布统计表等。

A.人力资源部管理档案 B.人事档案 C.个人社会档案 D.员工内部档案5.人事档案区别于其他档案的重要标志(B)。

A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性6.人事档案现实性的基础和前提是(C)。

A.全面性B.现实性C.真实性D.机密性7.公司人事档案的基本范围(ABCD)。

(多选)A.年度人事管理制度汇编B.人事发文C.员工手册和薪资明细D.招聘合同、猎头合同、培训合同8.部门人事档案中人事变动(新进、异动、离职)年报表的保管期是(C)。

A.3年B.10年C.15年D.30年9. 部门人事档案中社保资料的保管期是(D)。

A.3年B.10年C.15年D.30年10. 公司人事档案中员工手册纸质原件的保管期是(D)。

A.3年B.10年C.15年D.30年11. 招聘合同、猎头合同、培训合同的纸质原件保管期是(D)。

A. 3年B.10年C.15年D.30年12.部门人事档案档案号编制:RS— XXXX —XXX 。

其中RS(部门代号)指的是(A)。

A.人力资源部B.行政支持部C.采购部D.市场部13. (B)是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用。

档案管理实务答案

档案管理实务答案

档案管理实务答案【篇一:《档案工作实务》之档案管理试题】txt>发布日期:2010-12-22 9:20:00 点击次数:993 作者: 来源:一、单项选择题:1、一般情况下,属于县级国家档案馆接收范围的档案,原则上,立档单位应当自档案形成之日起满( )向有关的县级档案馆移交?a、5年b、10年c、15年d、20年2、档案室的收集对象主要是( )。

a、本单位产生的档案b、社会上散存的重要档案c、名人档案d、珍贵的历史档案3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定:对本省发生的重大活动形成的档案,重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位,应当自重大活动之日起,()时间向同级国家档案馆移交?a、3个月b、4个月c、半年d、一年4、保持档案的有机联系,首先应保持档案在( )。

a、时间上的联系b、内容上的联系c、来源上的联系d、形式上的联系5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案,对全宗内档案实行综合统一分类时,可以主要按( )分类。

a、年度b、企业职能c、实物d、地域6、对“工作总结”类文件,按年度分类必须以( )的年度为准。

a、编制b、上报c、批准d、内容针对7、根据档案整理工作的原则和要求,整理档案的目的是( )。

a、保持文件之间的有机联系b、便于档案的保管和利用c、保管和统计档案的重要依据d、检索档案的工具8、直接鉴选法意味着( )。

a、应逐份审阅文件的标题并确定其价值b、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值c、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值d、直接销毁档案文件9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。

a、缩短b、延长c、终止d、不变10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定,本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( )。

a、永久b、长期c、定期d、30年1l、关于库房温度的控制,( )选项符合《档案馆建筑设计规范》(jgj25--2000)。

档案管理习题答案(仅供参考)

档案管理习题答案(仅供参考)

档案管理第一章档案概述单项选择题1、档案产生的前提条件是(C)A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展2、根据现有材料记载,“档案”一词最早出现在(D)时期。

A、殷商#B、两汉C、唐宋D、明末清初3、国家档案全宗是(D)档案工作和档案学中的专业术语。

A、世界B、欧美C、亚洲D、社会主义国家$4、革命历史档案的年限为(D)。

A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、19年~1949年5、私人档案可通过(C)的方式进馆,但档案的所有权仍归个人所有。

A、捐赠B、出售!C、寄存D、交换6、公务档案在形成单位保存一定时期后,(D)国家档案馆。

A、必须捐赠给B、必须出售给C、必须寄存在D、必须移交给7、迄今我国所发现的最早档案是(B)档案。

!A、结绳B、甲骨C、刻契D、陶器8、档案的(D)作用,是档案不同于和优于其他各种资料的最基本的特点。

A、参考B、历史C、法律D、凭证9、档案作用发挥程度取决于人们对档案的(B)程度。

…A、关心B、利用C、了解D、喜好多项选择题1、档案的起源包括档案的(AE)阶段。

A、萌芽B、产生C、发展@D、成熟E、最终形成2、在我国古代,档案的名称多种多样,包括(ABCDE)。

A、册B、典C、中D、文书E、案卷》3、按载体划分,国家档案全宗可分为(AB)。

A、纸质档案B、非纸质档案C、专门档案D、甲骨档案E、胶磁档案4、按内容性质分,国家档案全宗可分为(BCE)。

A、私人档案&B、科技档案C、各种专门档案D、公务档案E、文书档案5、文书档案,又称(ABCD)。

A、普通档案B、党政档案C、政务档案<D、行政档案E、人事档案6、档案的一般作用包括(BCD)A、凭证作用B、宣传教育的生动素材C、经济建设的重要资源D、科学研究的可靠依据E、参考作用>7、档案的凭证作用是由(AC)决定的。

A、档案形成的特点B、内容的广泛性C、档案自身的D、可靠性E、内容的真实性8、档案作用的性质包括(AE)两个方面。

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《档案管理》复习题(单选)一、单选题1.档案是由形成者在各自的活动过程中( B )形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2.没有文字的青铜器属于( B )范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3.档案在形成之初一段时间里,主要是对( C )有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4.我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的,其中,( D )是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导,分级管理5.上海市档案馆属于( A )。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7.原则上,立档单位必须( B )地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8.文件之间的首要历史联系是( C )。

A、时间B、形式C、来源D、内容9.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10.1889年,上海张某创办“张记药铺”,1953年,上海“黄浦大药房”成立,1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”,同时“张记药铺”改为“张氏大药房”,1965年,“张氏大药房”因故停业,至1980年,重新开张,改用原名为“张记药铺”,1995年因经营不善,被“黄浦区医药批发中心”收购,原店址被用作仓库,2000年,因保护历史名牌需要,由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗?( B )A、4B、5C、6D、711.整理现行机关档案比较适宜的分类法是( D )。

A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12.机关档案室中的重复文件可以通过( D )等措施来解决。

A、划定不同保管期限B、控制文件进馆C、销毁重复件D、各机关内部立卷分工13.将若干全宗作为一个有机群体进行管理,目的是为了维护( B )之间的联系。

A、档案馆B、全宗C、案卷D、文件14.在将档案放入档案架柜时,大多数档案馆采用的档案存放方式为( C )。

A、随意放B、平放C、竖放D、折放15.( B )是用来统计档案利用人次的重要依据。

A、利用者登记卡片B、阅览室入室登记簿C、借出登记簿D、利用效果登记单16.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。

A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查17.《档案著录规则》是我国制定并颁布实施的全国性的( B ),是档案著录的规范性依据。

A、专业标准B、行业标准C、国家标准D、地区标准18.文号目录的“号码对应式文号索引”格式中的1~99代表( B )。

A、本单位内部文件编号B、本单位发文字号C、外单位来文字号D、本单位档号19.( B )不详的大事一般不予记载。

A、时间B、年C、月D、日20.文件和档案的分界线是( A )A、立卷归档B、文件办理完毕C、确定具有保存价值D、开始利用21.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性 8。

记录性 C、原始记录性 D、真实性22.档案发挥作用的范围与时间呈( A ).A、正比B、反比C、有时正比有时反比D、都不是23.个人对档案的具体认识以及社会上对档案带有普遍性认识程度,即( C )A、档案社会实践B、社会发展水平C、社会档案意识D、档案管理水平24.我国档案工作基本原则的三个部分中,( A )是核心。

A、统一领导,分级管理B、维护档案的完整与安全C、便于社会各方面利用D、便于保管25.档案馆是先期保存具有长久保存价值档案的(D )机构。

A、永久性机构 8、过渡性机构 C,长期性机构 D,最终保管机构26.档案室在整个国家档案工作组织体系中,起到了( A )作用。

A、基础B、基础主体基础C、组织中心D、辅助27.各级档案行政管理机构与同级档案馆(室)之间,具有( A )关系。

A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系28.档案( C )是整个档案收集工作的中心内容,也是档案部门取得和积累档案的主要渠道。

A、收购B、整理 C.接收 D、征集29.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性30.文件的归档时间通常是在( C )。

A,办理完毕后 B、当年年底 C、次年六月之前 D、次年年底31.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以 ( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录32.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )A、接收现行机关的档案B、接收撤消机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案33.上海市闸北区档案馆需收集的是本级各单位保存了( A )的档案.A、10年B、15年C、20年D、25年34.在档案原有整理结果基本可用的情况下,维持原先整理状况不变,同时通过( D )来弥补其中的缺陷。

A、全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具35.文件之间最紧密的历史联系一般是指( A )联系。

A、来源B、内容C、时间D、形式36.某单位1995和1996年分别形成归档案卷300卷(包括永、长、短三种保管期限),该单位现有办公室、人事处、业务处、事务处等各内设机构,但由于近年机构改革之故,内设机构变化较大。

请问,该单位档案室选用下列何种档案分类法较为合适。

A、年度-机构B、年度-问题C、机构—年度 D,问题—年度37.某乡有中共XX乡党委、XX乡政府、XX乡妇联,XX乡团委等全宗,现因故需合并为一个全宗接收进馆,编一个全宗号,为此,宜采用的全宗补充形式是( A )。

A、联合全宗B、汇集全宗C、档案汇集D、全宗卷38.1940年某市成立了机械工业学校, 1960年改为某市机械职工院校, 1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。

请问,在上述机构变化中共出现( B )个全宗。

A、3B、4C、5D、639.档号“J4—2—56”,其中的“J”指代( C )A、全宗号B、案卷顺序号C、全宗属类代码D、目录号40.通常情况下,有隶属关系机关的文件的保存价值要比非隶属机关的文件( A )A、高B、低C、相同D、缺乏可比性41.决定档案价值最重要的因素是档案的( B ),A、来源B、内容C、时间D、相对价值42.适合全国各个单位鉴定档案使用的标准是( A )A、标准档案保管期限表B、专门档案保管期限表C、机关档案保管期限表D、同系统档案保管期限表43.档案保管工作的基本方针是“以防为主,防治结合。

”A、治B、防C、保护D、抢救44.档案保管的主要物质条件是指档案库房、档案装具、 ( D )及档案保管装具。

A、卷皮B、卷盒C、包装纸D、档案包装材料45.档案馆室对档案利用人次的统计形式为( B ) A、利用者登记卡片 B、阅览室入室登记簿C、借阅单D、档案借出登记簿46.档案统计中最基本、最经常的一种调查方式是( B )。

A、统计简报B、统计表报C、抽样调查D、普遍调查47.文号目录的格式主要有两种,其中下列“号码对应式文号索引”主要适用于 ( B )00 10 20 30 40 50 60 70 80 9001 9102 9203 9304 9405 9506 9607 9708 9809 19 29 39 49 59 69 79 89 99A、本单位内部文件B、本单位发文C、外单位来文D、外单位内部文件48.《档案著景规则》规定,一般使用段落符号式条目格式,即将著录项目分为(D )个段落。

A、1B、2C、3D、449.档案分类标引时依据的是( B )A、档案著录规则B、中国档案分类法C、中国档案主题词表D、中国图书分类法50.档案目录中心的主要功能是( A ) 。

A、录入汇集B、检索利用C、汇编出版D、传输出版51.档案提供利用的主要方法是( A )。

A、阅览服务B、档案外借C、档案展览 D,档案证明52.各个机关和企事业单位应建立健全大事记载制度,一般应做到 ( B )记载。

A、当日B、当月C、当年D、及时53.档案法规定,各级国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起( C )向社会开放。

A、50年B、满40年C、满30年D、随时51.档案展览—般不宜选用( D )A、复制件 B;影印件 C、照片 D、原件55.档案大多是由( A )转化而来的。

A、文件B、图书C、报刊D、参考资料56.档案区别于图书、资料等其他文献的最主要特点是( C )。

A、原始性B、记录性C、原始记录性D、真实性57.档案产生的前提条件是( C )A、人类的产生B、语言的出现C、文字的发明D、生产的发展58.革命历史档案的年限为。

( D )A、1949年以前B、1949年以后C、1921年~1949年D、1919年~1949年59.现行机关对文件进行分类立卷时,往往结合( C )工作进行。

A、档案收集B、档案整理C、档案鉴定D、档案统计60.档案工作的( B )是档案工作政治性的集中表现。

A、机要性B、服务方向C、科学管理性D、真实性61.全国各机关档案工作,由各级( A )进行统一分层地负责实行监督、指导合检查。

A、档案行政管理部门B、档案馆C、档案室D、档案咨询中心62.( A )档案室成为目前最普遍、数量最多的一种机关档案室形式。

A、联合档案室B、文书档案室C、科技档案室D、综合档案室63.档案馆在整个国家档案工作组织体系中,起到了( B )作用。

A、基础B、主体C、组织中心D、辅助64.同级机关档案室与档案馆之间,具有( B )关系。

A、业务指导B、档案交接C、工作协作D、没有关系65.档案收集工作首先必须要树立( A )的指导思想。

A、丰富和优化馆(室)藏B、加强馆(室)外调查和指导C、积极推行入馆(室)档案的标准化D、保持全宗和全宗群的完整性66.文件材料转化为档案一般是通过( D )来实现的。

A、装订B、接收C、征集D、归档67.文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中,双方均应以( B )为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录68.单位文件归档的重点是( B )。

A、上级机关的文件B、本机关的文件C、同级机关的文件D、下级机关的文件69.档案馆馆藏档案的主要来源是( A )A、接收现行机关的档案B、接收撤销机关的档案C、档案馆之间交换的档案D、征集历史档案70.1940年某市成立了机械工业学院,1960年改为某市机械职工学院,1985年该校与本市冶金专科学校、化工专科学校合并为某市工学院,1987年又改为某市工业大学。

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