档案管理学试题及答案

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档案管理学基础知识选择题及答案

档案管理学基础知识选择题及答案一、单项选择题1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为(③)30年。

7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括(②)决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。

11.档案的基本属性是(①)原始记录性。

12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。

13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。

14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。

15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。

16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。

17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。

18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。

19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。

20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。

21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。

1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为30年。

7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。

档案管理知识考试题及答案

档案管理知识考试题及答案一、单项选择题（每题1分，共10分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项？A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案：D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案：A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作？A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案：D4. 档案的分类方法不包括以下哪种？A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案：D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级？A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案：B6. 档案的整理工作包括以下哪项？A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案：A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件？A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案：B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则？B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案：B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责？A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案：C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序？A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案：B二、多项选择题（每题2分，共10分）11. 档案管理的内容包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处？A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案：ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法？A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案：ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定？A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案：ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件？A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5分）16. 档案管理是企业或机构内部事务，与外部无关。

《档案管理》题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷一、单选题（每题1分,共10分）1．对整个档案工作有检验和促进作用，它是档案诸环节中最富有活力的一个环节，档案工作的好坏最终体现在（ C ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案提供利用 D：档案保管工作2．它是取得和积累档案的一种手段，在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B ）A：档案整理工作 B：档案收集工作C：档案统计工作 D：档案保管工作3．文书档案的整理原则的基本标准要求是（ D ）A：遵循文件的形成规律 B：保持文件之间的有机联系C：区分不同的价值D：便于保管和利用4．文书档案中的日期，即文件的形成时间，它是文件的重要特征，是检索利用的常用途径。

如：2005年7月9日，标注为（ C ）A：2005-07-09 B：09-07-2005C：20050709 D：2005/07/095．档案的保管期限短期是指（ D ）A：1～3年B：1～5年C：1～10年D：15年以下6．在文书档案中，下面几点是装盒的具体要求，请把正确的选出来（ C ）A：不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒；B：不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒；C：不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目的归档文件数量较少，不够一盒时，也可以将这些材料装入其它档案盒；7．下面属于生产技术管理类文件材料是（ A ）A：QC活动成果材料；B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料；C：年度物资节约情况，清仓报告、报表、总结；D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同；8．下面属于行政管理类文件材料是（Ｃ）Ａ：党员名册；Ｂ：创建文明单位活动中形成的文件材料；Ｃ：职工离退休审批表；Ｄ：企业标准（技术标准、管理标准、工作标准）９．档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料，属于（Ｃ）Ａ：党群工作类Ｂ：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类10．《中华人民共和国档案法》从（ A ）时间起实施。

档案管理学试卷及答案

和方法直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。
4、档案检索对档案信息进行系统存储和根据需要进行查找的工作，它是开展提供利用工作的基
本手段，是开发档案信息资源的必要条件。
5、档案馆指南档案馆指南——一种全面、系统介绍馆藏档案情况的工具书，又称档案馆介绍。它是档
案馆面对社会的一种宣传、报道性工具，借助这种工具，利用这可以比较全面了解馆藏档案情况及利用档案过程所需的各种信息。
D、制发复本服务 E、档案咨询服务
2、开放档案的依据有（
）
A、用户需要 B、理论依据 C、法律依据 D、实践依据 E、开放政策
3、档案检索工具在档案管理中具体表现出的作用是（
）
A、桥梁作用 B、交流作用 C、管理作用 D、查询作用 E、服务作用
4、档案咨询服务工作一般按下列程序进行（
）
A、接受用户咨询 B、答复用户咨询 C、分析用户咨询问题
2、档案著录指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
3、《中国档案主题词表》一部反映档案内容的主题词和词间关系组成的规范化词典，是进行档案主题标引和主
题检索的词语控制工具，主要供档案馆及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料之用。 4、档案利用服务档案保管部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档
2、档案编研工作的主要内容及意义是什么？内容：档案史料和先行机关文件汇编；编辑档案文摘汇编；编写档案参考资料；编史修志。意义：档案编研工作是档案馆主动地、系统地、广泛地看展提供利用服务的一种方式；开展档案编研工作是提高档案馆工作水平的一个重要途径；开展档案编研工作是保护档案原件和长远流传档案史料的一种措施。
参考答案：一、单项选择题

档案管理学试题库及答案

档案管理学试题库及答案《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。

5、档案工作原则为：，，。

6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。

8、兼具实体管理和息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。

17、档案损毁的原因有两种即、。

18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

档案管理学试题库及答案22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构，主要由和两部分构成。

24、一般来说，组织沿革的编写格式主要有：、、。

25、电子档案的的通报有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。

27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

29、全宗理论的核心是____________原则。

30、档案是历史文献，是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。

A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。

A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。

A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。

A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。

答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。

统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。

完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。

连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。

真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。

准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。

安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。

档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。

规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。

电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。

数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。

2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。

答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。

针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。

- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。

- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。

- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。

《档案管理》复习题单选含答案

《档案管理》复习题（单选）一、单选题1．档案是由形成者在各自的活动过程中（B）形成的。

A、事后B、直接C、事先D、随机2．没有文字的青铜器属于（B）范畴。

A、档案B、文物C、图书D、史料3．档案在形成之初一段时间里，主要是对（C）有用。

A、社会B、各个单位C、形成者D、个人4．我国档案工作基本原则的三个部分是辩证统一的，其中，（D）是核心。

A、便于社会各方面利用B、维护档案的完整与安全C、保持文件之间历史联系D、统一领导，分级管理5．上海市档案馆属于（A）。

A、国家综合档案馆B、国家专门档案馆C、各级国家档案馆D、部门档案馆6．文书部门或业务部门在向档案室移交档案的过程中，双方均应以（B）为准详细清点案卷。

A、卷内文件目录B、案卷移交目录C、全引目录D、分类目录7．原则上，立档单位必须（B）地将应当进馆的档案定期向有关国家档案馆移交。

A、有条件B、无条件C、有选择D、无选择8．文件之间的首要历史联系是（C）。

A、时间B、形式C、来源D、内容9．在档案原有整理结果基本可用的情况下，维持原先整理状况不变，同时通过（D）来弥补其中的缺陷。

A、编写全宗介绍B、编写参考资料C、填写备考表D、编制检索工具10．1889年，上海张某创办“张记药铺”，1953年，上海“黄浦大药房”成立，1959年“黄浦大药房”与“黄浦区中药店”合并为“黄浦中西医药采批发中心”，同时“张记药铺”改为“张氏大药房”，1965年，“张氏大药房”因故停业，至1980年，重新开张，改用原名为“张记药铺”，1995年因经营不善，被“黄浦区医药批发中心”收购，原店址被用作仓库，2000年，因保护历史名牌需要，由“黄浦区医药批发中心”一分店重新开办“张记药铺”至今。

请问在上述变化中共有几个全宗？（B）A、4B、5C、6D、711．整理现行机关档案比较适宜的分类法是（D）。

A、年度—问题分类法B、问题—年度分类法C、机构—年度分类法D、年度—机构分类法12．机关档案室中的重复文件可以通过（D）等措施来解决。

档案管理考试题库及答案

档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。

A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。

A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。

A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。

A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。

A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。

A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。

A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。

A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。

A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。

A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。

A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。

A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。

档案管理学考研试题及答案

档案管理学考研试题及答案### 档案管理学考研试题及答案一、选择题1. 档案管理学是一门研究档案的收集、整理、保管、利用等方面的科学。

以下哪项不是档案管理学研究的范畴？- A. 档案的收集- B. 档案的整理- C. 档案的保管- D. 档案的销毁答案：D2. 档案管理学中的“档案”一词，通常指的是：- A. 任何形式的记录- B. 具有法律效力的文件- C. 电子形式的文件- D. 纸质形式的文件答案：A二、简答题1. 简述档案管理学的基本任务。

答案：档案管理学的基本任务包括：- 确保档案的完整性和真实性。

- 维护档案的安全性，防止丢失、损坏或被非法篡改。

- 促进档案的有效利用，为社会提供信息资源。

- 推动档案管理的科学化、规范化和现代化。

2. 描述档案的整理过程。

答案：档案的整理过程一般包括以下几个步骤：- 鉴定：确定档案的价值和保存期限。

- 分类：根据档案的性质和内容进行分类。

- 编号：为每份档案分配唯一标识。

- 编目：编制档案目录，记录档案的基本信息。

- 装订：将档案按照一定顺序装订成册。

三、论述题1. 论述电子档案管理与传统档案管理的区别和联系。

答案：电子档案管理与传统档案管理在形式和技术上存在显著差异，但它们在目的和原则上是一致的。

电子档案管理利用现代信息技术，通过电子设备存储和处理档案，具有存储容量大、检索速度快、易于共享等特点。

而传统档案管理则依赖于物理介质，如纸张、胶片等，进行档案的保存和管理。

两者的联系在于，它们都旨在保护档案的完整性和安全性，促进档案的有效利用。

电子档案管理的优势在于：- 易于复制和传输，便于远程访问和共享。

- 可以通过自动化工具进行高效的检索和管理。

- 减少了物理存储空间的需求，降低了维护成本。

然而，电子档案管理也面临一些挑战，如数据安全问题、技术更新换代带来的兼容性问题等。

因此，电子档案管理需要结合传统档案管理的原则和方法，确保档案的长期保存和有效利用。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 可追溯性答案：B2. 档案的保管期限分为（）。

A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 短期、长期和永久D. 短期、中期和永久答案：C3. 档案的数字化处理包括（）。

A. 扫描和存储B. 编辑和发布C. 归档和检索D. 整理和分类答案：A4. 档案的分类方法主要有（）。

A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D5. 档案的保密级别通常分为（）。

A. 一级和二级B. 三级和四级C. 一级、二级和三级D. 一级、二级、三级和四级答案：D二、多选题（每题3分，共15分）6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤？（）A. 归档B. 排序C. 装订D. 归类答案：ABCD7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势？（）A. 易于检索B. 节省空间C. 便于共享D. 减少纸质文件的损耗答案：ABCD8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件？（）A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免直射阳光D. 避免有害气体答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）9. 档案管理仅指纸质档案的管理。

（）答案：错误10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。

（）答案：错误11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。

（）答案：正确12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确13. 档案的保密级别越高，其保管期限越长。

（）答案：错误四、简答题（每题10分，共20分）14. 简述档案管理的重要性。

答案：档案管理是组织机构信息资源管理的重要组成部分，它确保了档案的完整性、安全性和可检索性，为决策提供历史依据，同时也是法律和行政责任的证明。

15. 档案数字化处理的步骤是什么？答案：档案数字化处理的步骤通常包括：档案的收集、预处理（如清洁、平整）、扫描、图像处理（如去污、裁剪）、存储、索引和检索系统的建立。

档案考试题库及答案解析

档案考试题库及答案解析一、单选题1. 档案的定义是什么？A. 记录历史B. 保存信息C. 管理文件D. 以上都是答案：D2. 档案管理的基本要求是什么？A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 以上都是答案：D3. 档案的保管期限分为哪几种？A. 短期B. 长期C. 永久D. 以上都是答案：D二、多选题1. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性B. 完整性C. 保密性D. 可用性答案：A B C D2. 档案数字化的好处包括哪些？A. 提高检索效率B. 减少物理存储空间C. 便于信息共享D. 延长档案寿命答案：A B C D三、判断题1. 档案管理只需要关注档案的存储和保管。

答案：错误2. 档案的数字化是档案管理现代化的重要标志。

答案：正确3. 档案的保密性是档案管理中最重要的原则。

答案：错误四、简答题1. 简述档案管理的重要性。

答案：档案管理的重要性在于其能够确保信息的完整性、真实性、可用性和保密性，为决策提供历史依据，同时也是文化传承和历史研究的重要资源。

2. 档案数字化过程中需要注意哪些问题？答案：档案数字化过程中需要注意保护档案的原始性、完整性和真实性，同时要确保数字化后的档案易于检索和使用，并且要采取相应的安全措施防止数据泄露或损坏。

五、案例分析题1. 某单位档案室发现一批重要档案因保管不当而损坏，分析可能的原因及预防措施。

答案：可能的原因包括环境湿度过高、温度不稳定、光照过强、档案材料质量差等。

预防措施包括改善档案室的存储环境，定期检查档案状况，使用高质量的档案材料，以及定期进行档案的数字化备份。

六、论述题1. 论述档案管理在现代社会中的作用和意义。

答案：档案管理在现代社会中的作用和意义体现在多个方面：首先，档案管理有助于保护和传承历史文化遗产；其次，它为政府决策、企业运营提供了重要的信息支持；再次，档案管理有助于提高工作效率和信息利用效率；最后，档案管理还有助于维护社会秩序和法律公正。

档案管理学试题及答案完整版

档案管理学试题及答案 Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】档案管理学试题及答案一、填空题(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________阶段和文件永久保存阶段。

2.档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有________功能。

3.馆藏建设的四大原则是________原则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4.档案法规总的来说，是从________和保管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5.归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、________性行动。

6.智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______。

7.档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、________语言和代码语言等。

8.立档单位必须是具有相对独立________，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9.全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为________方案。

10.档案整理首先是从________开始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆(室)对档案进行日常科学管理的基本单位。

11.档案着录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________的过程。

12.对档案内容所涉及事物的着录所形成的条目，是编制________的基础。

13.所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的________类分档案信息。

14.档案检索工具具有存储、检索、________档案信息三项功能。

15.我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满________年向社会开放。

16.档案展览本身就是提供________的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、单选题1. 档案管理的基本任务是：A. 收集、整理、利用、保护档案材料B. 购置、编制、存储、销毁档案材料C. 寻找、整理、利用、传播档案材料D. 收集、编制、存储、传播档案材料答案：A2. 档案的保管期限应遵循的原则是：A. 长期保存原则B. 中期保存原则C. 短期保存原则D. 个人意愿保存原则答案：A3. 档案鉴定的目的是：A. 为档案的质量和真实性提供依据B. 确定档案的归档和保存期限C. 判定档案的保密级别D. 识别档案的完整性和可信度答案：D4. 档案数字化管理的好处是：A. 可以节省空间和成本B. 可以更方便地检索和利用档案C. 可以提高档案的保密性D. 可以让档案更长久保存答案：B5. 档案管理的原则包括：A. 安全保密原则B. 效率合理原则C. 文件完整原则D. 权责一致原则答案：C二、多选题1. 档案管理的基本流程包括：A. 档案收集B. 档案整理C. 档案销毁D. 档案利用答案：ABCD2. 档案管理的主要方法有：A. 手工管理B. 人工智能管理C. 电子档案管理D. 纸质档案管理答案：ACD3. 档案保管区域的要求有：A. 防潮、防火B. 通风、明亮C. 安全保密D. 空间宽敞答案：ABCD4. 档案销毁的程序包括：A. 提交销毁申请B. 进行销毁鉴定C. 组织销毁工作D. 编制销毁报告答案：ABCD5. 档案数字化管理的技术包括：A. 文本识别技术B. 数据存储技术C. 数据备份技术D. 数据检索技术答案：ABCD三、简答题1. 简述档案管理的目的和意义。

答案：档案管理的目的是为了收集、整理、利用和保护档案材料，为信息的传递提供支持。

档案管理的意义在于确保组织的信息资源得以安全、有效地保存和利用，提高工作效率和效果，促进事务的顺利进行，保障公民的知情权和权益。

2. 简述档案数字化管理的优势和挑战。

答案：档案数字化管理的优势包括提高档案检索和利用的效率，节省存储空间和成本，增强档案的安全性和长期保存能力。

《档案管理学》考试试题

《档案管理学》考试试题单项选择题第1题由主管领导机关编制、供系统内各机关、单位鉴定档案价值时使用的档案保管期限表是。

A.通用档案保管期限表B.专门档案保管期限表C.同系统机关档案保管期限表D.同类型机关档案保管期限表【正确答案】C第2题档案提供利用服务与“档案信息开发工作”的区别主要表现在（）A.工作任务与工作内容方面B.工作任务与工作对象方面C.工作任务与活动宗旨方面D.活动宗旨与工作对象方面【正确答案】A第3题下列关于电子档案鉴定的命题中不正确的是OA.可适当放宽电子微观文件的归档范围和保管期限B.电子档案中的命令文件的价值和保管期限是根据它所支持的文件所决定的C.鉴定电子档案时，仅对电子文件本身进行鉴定，不涉及与之相关的软件、操作系统等D.鉴定电子档案时要进行无病毒鉴定【正确答案】C本题分数1分第4题《中国档案分类法》各分类表的主体部分是OA.基本大类B.主表C.辅助表D.中国民族表【正确答案】B第5题法规文件汇编一般应有O机关编辑出版。

A.法规制定机关B.法规执行机关C.法规监督机关D.各种类型出版社【正确答案】D第6题合署办公的立档单位，如其档案还能分开，应如何确认和区分全宗。

A.组建联合全宗B.形成全宗汇集C.分别构成全宗D.共同构成全宗【正确答案】C第7题下列工作内容中主要存在于档案馆的有（）A.全过程整理B.局部整理C.系统排列和编制案卷目录D.以上答案都不正确【正确答案】A第8题解决档案寿命有限性与社会需求无限性之间矛盾的关键环节是（）A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.档案保管【正确答案】D第9题档案馆、室根据档案用户的询问和申请，出具书面证明材料以证明某种事实在档案中有无记载、如何记载的档案提供利用方式是（）A.档案的外借服务B.制发档案复本服务C.制发档案证明服务D.档案目录信息服务【正确答案】C第10题下列关于人事档案提供利用工作的命题中正确的有A.根据开放档案的政策，人事档案也应充分开放B.严格掌握查阅、借用人事档案者的政治身份C.应允许本人查阅、借用自己和直系亲属的人事档案D.任何人都可以查阅人事档案【正确答案】B第11题宜采用年度一一组织机构分类法进行分类的全宗档案有（）A.某省财政厅形成的档案B.某抗日根据地残缺不全的档案C.民国时期某一职责明确、机构设置稳定的政府机关档案D.某企业机构设置稳定，后因违法经营被撤销【正确答案】A第12题解决档案原始性、实体惟一性与社会需求无限性、广泛性矛盾的环节是。

档案管理学考试试题

档案管理学考试试题一、单选题（每题 2 分，共 20 分）1、档案的本质属性是（）A 原始记录性B 信息性C 知识性D 价值性2、（）是档案工作的根本宗旨。

A 便于社会各方面的利用B 保护档案的完整与安全C 维护档案的真实性D 统一管理档案3、档案工作实行（）原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

A 统一领导、分级管理B 集中统一管理C 统一领导、统一管理D 分级领导、分级管理4、（）是档案价值鉴定最重要的方面。

A 分析档案的来源B 分析档案的内容C 分析档案的形式D 分析档案的功能5、档案检索工具的基本功能不包括（）A 存储功能B 交流功能C 查检功能D 管理功能6、全宗内档案分类的基本要求不包括（）A 客观性B 逻辑性C 实用性D 主观性7、（）是档案收集工作的首要环节。

A 制定收集计划B 确定收集范围C 明确收集方法D 挑选收集人员8、档案保管工作的“八防”不包括（）A 防火B 防虫C 防光D 防偷9、档案利用工作的基本要求不包括（）A 明确服务方向B 熟悉档案内容C 确保档案安全D 追求经济效益10、（）是档案编研工作的首要环节。

A 选题B 选材C 加工D 审核二、多选题（每题 3 分，共 30 分）1、档案的作用包括（）A 凭证作用B 参考作用C 文化作用D 教育作用2、档案管理工作的内容包括（）A 档案收集B 档案整理C 档案鉴定D 档案保管3、档案整理工作的原则包括（）A 充分利用原有的整理基础B 保持文件之间的历史联系C 便于保管和利用D 遵循统一的规范和标准4、档案鉴定的标准包括（）A 来源标准B 内容标准C 形式标准D 相对价值标准5、档案检索工具的种类包括（）A 目录B 索引C 指南D 卡片6、档案保管工作的物质条件包括（）A 库房B 装具C 设备D 人员7、档案利用的方式包括（）A 提供阅览B 复制C 咨询D 外借8、档案编研工作的成果形式包括（）A 大事记B 组织沿革C 基础数字汇集D 专题概要9、电子档案管理的原则包括（）A 真实性B 完整性C 可用性D 保密性10、档案信息化建设的内容包括（）A 基础设施建设B 信息资源建设C 应用系统建设D 标准规范建设三、判断题（每题 2 分，共 20 分）1、档案是社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

档案管理试题及答案

档案管理试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作不包括以下哪一项？A. 归档B. 编目C. 销毁D. 保管答案：C2. 档案的保管期限一般分为几个级别？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B3. 档案数字化的主要目的是什么？A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 增加档案的数量答案：C4. 以下哪一项不是档案管理的基本原则？A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 可修改性答案：D5. 档案管理中的“四防”指的是什么？A. 防火、防盗、防虫、防潮B. 防火、防雷、防震、防潮C. 防火、防盗、防虫、防震D. 防火、防盗、防雷、防虫答案：A二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理的主要任务包括以下哪些方面？A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：A, B, C, D2. 档案管理的现代化手段包括哪些？A. 电子化B. 自动化C. 网络化D. 信息化答案：A, B, C, D3. 档案的分类方法通常包括哪些？A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案：A, B, C, D4. 档案的保密级别通常分为哪些？A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案：A, B, C5. 档案管理的基本原则包括哪些？A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案：A, B, C, D三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括销毁。

（对/错）答案：错2. 档案的保管期限可以根据需要任意延长。

（对/错）答案：错3. 档案数字化可以提高档案的利用效率。

（对/错）答案：对4. 档案管理的基本原则包括可修改性。

（对/错）答案：错5. 档案管理中的“四防”包括防火、防盗、防虫、防潮。

（对/错）答案：对四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案管理的重要性。

答案：档案管理的重要性在于确保档案的真实性、完整性和安全性，便于档案的有效利用，同时也是历史资料的重要保存手段。

档案管理考试题及答案

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本任务是什么？A. 收集、整理、保管和利用档案资料B. 销毁过期档案C. 编制档案管理规定D. 进行档案修复答案：A. 收集、整理、保管和利用档案资料2. 下列哪项不是档案管理的原则？A. 完整性原则B. 保密原则C. 利用原则D. 销毁原则答案：D. 销毁原则3. 档案法规中，我国档案的保管期限最长可以延长多少年？A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年答案：B. 10年4. 档案保管单位应按照什么规定制定档案管理规章制度？A. 国家法律法规B. 地方政府文件C. 单位内部制度D. 个人意见答案：A. 国家法律法规5. 档案管理中，保密工作的主要内容是指什么？A. 限制档案使用范围B. 严格控制归档人员数量C. 严格限制档案借阅权限D. 保护档案的完整性和安全性答案：D. 保护档案的完整性和安全性二、判断题1. 档案管理是指利用一定的管理方法，对因办公、研究、生产等活动而产生的文书档案加以组织管理，并依照一定的规则进行保管和利用。

（）答案：√2. 档案保管单位应当通过档案管理规章制度明确规定档案工作人员的工作职责和权限，并定期进行考核。

（）答案：√3. 国家机关、事业单位对原始档案没有归档的，可以直接进行销毁处理。

（）答案：×4. 档案管理的基本原则包括合法性、准确性、完整性、保密性、利用性、及时性等。

（）答案：√5. 档案管理中的“销毁原则”指的是档案管理单位不得随意销毁档案。

（）答案：√三、简答题1. 什么是档案管理的内涵？请简要说明。

答：档案管理是指对组织内产生的文书档案进行系统的分类、整理、保管和利用的管理活动。

其内涵包括文件的采集、整理、交换、保管、利用等多个方面，是保障组织正常运转和做好工作的重要保障。

2. 档案管理中保密工作的重要性是什么？如何做好档案保密工作？答：保密工作在档案管理中具有极其重要的作用，主要是确保档案的机密性、完整性和安全性。

档案管理学试题及答案

档案管理学试题及答案一、填空题（每空1分，共20分）1. 文件的生命周期大致可以分为四个阶段，即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件________ 段和文件永久保存阶段。

2. 档案的内在联系性，决定了集中在一起的档案才具有 _________ 能。

3. 馆藏建设的四大原则是 _______ 则、效益原则、特色原则和弹性原则。

4. 档案法规总的来说，是从 _______ M呆管期限两个方面，对档案信息的输入、储存问题进行了规范。

5. 归档不仅仅是文件的转手和移交，它是一种具有重大意义的法律性、 __________ 性行动。

6. 智能控制是对档案信息更高程度的控制。

智能控制的深化有助于导致实体控制的______ 。

7. 档案信息处理语言按其构成原理，可以分为分类法语言、 _________ 言和代码语言等。

8. 立档单位必须是具有相对独立 _______ ，并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。

9. 全宗之下、案卷之上的档案实体分类层次，可以称为"系列"，对"系列分类表"人们一般称其为_________ 案。

10. 档案整理首先是从_________ 始的，这是因为档案信息的有机关联性首先是在这一层次上体现出来的，而且，它也是档案馆（室）对档案进行日常科学管理的基本单位。

11. 档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和________ 的过程。

12. 对档案内容所涉及事物的著录所形成的条目，是编制_________ 的基础。

13. 所谓按事由类同性分类，就是主要按社会职能的__________ 分档案信息。

14. 档案检索工具具有存储、检索、_________ 档案信息三项功能。

15. 我国国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满__________ 向社会开放。

16. 档案展览本身就是提供_______ 的现场，利用者可以从中得到较为集中和系统的材料。

档案管理试题及答案整好

一．选择题1．档案的基本价值之一是（ D ）A．理论价值B．借鉴价值C．学术价值D．凭证价值2．档案的本质特性是（ A ）A．原始记录性B．集中保存性C．社会实践性D．确定性3．下面属于档案的是（ A CDE ）A．文物B．口语C．公章D．钱币E．奖杯4．下列属于专门档案的是（ CE ）A各种行政性或政治性的公文B科研报告C婚姻和工商登记档案D设计任务书E．医院的病例5．接收与征集档案及有关文献的活动是（ C ）A．档案的编目B．档案的整理C．档案的收集D．档案的统计6．中国第一历史档案馆负责收集和保管（ ABD ）A．清代政府档案B．明代政府档案C．伪满政权档案D．明清前各朝代政权档案7．中国第二历史档案馆负责收集和保管（ ABCD ）A．北洋政府档案B．国民党政府档案C．伪满政权档案D．汪伪政权档案8.在中央设置的综合性档案馆有（ABC）A中央档案馆B中国第一历史档案馆C中国第二历史档案馆D中国科学技术档案馆10. 我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（B ）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年11．档案注重（ C ） A．草稿 B．修订稿 C．原本 D．复本12．正在承办中的文件不是档案，是因为文件具有（B ）A查考的效用B现行的效用C更变的效用D申报的效用13．档案不同与一般的信息资料，是在于它具有（C）A ．可读性B ．可保存C ．原始性D ．记录性14．从文件的时间和效用角度看，文件是档案的前身，档案是文件的（C）Ａ．精华Ｂ．组合Ｃ．归宿Ｄ．基础15．维护档案的完整与安全，是档案工作的（B ）Ａ．管理体制Ｂ．基本要求Ｃ．组织原则Ｄ．根本目标16．从性质及内容诸因素考察，人事档案应属于（D）Ａ．文书档案Ｂ．科技档案Ｃ．综合档案Ｄ．专门档案17．仅从文本因考虑，具有最高保存价值的是（A）Ａ．正本Ｂ．副本Ｃ．草案Ｄ．草稿18．档案区别于文物的关键在于（B ）Ａ．原始性Ｂ．信息性Ｃ．记录性Ｄ．知识性19．“文件办理”完毕主要指文件（D ）Ａ．已经领导批阅Ｂ．已完成登记手续Ｃ．内容办理完毕Ｄ．完成了文书处理程序20．档案被称为“历史文明之母”，“文明之母”是因为档案具有（C ）Ａ．信息加工功能Ｂ．信息回溯功能Ｃ．知识贮存与传播功能Ｄ．查考备用功能21．我国档案工作的组织原则和管理体制是（C ）A．党政档案集中统一管理B．护档案的完整和安全C．统一领导、分级集中地管理国家全部档案D．便于社会各方面地利用22．档案馆档案最基本的保管单位是（A ）A．全宗B．案卷C．全宗群D单份文件23．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群24．便于社会各方面的利用，是档案工作的（A）Ａ．根本目标Ｂ．管理体制Ｃ．组织原则Ｄ．基本要求25．档案不同与一般的历史遗物，在于它具有（D）A．可读性B．可视性C．实物性D．记录性26．在国家档案工作组织体系中最普遍、最大量、最基层的业务机构是（B）A．档案馆B．档案室C．档案机构D．档案研究机构27．省级以上档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ A ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右28、省辖市和县级以下机关档案馆所接收的档案，在形成机关保存的年限是（ D ）A．20年左右B．18年左右C．15年左右D．10年左右29. 接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（ A ）A．一个机关档案室B二个以上档案室C承办人所在的部门D领导指定的主要职能部门30．档案馆档案的主要补充源是（ABCD）Ａ现行机关档案Ｂ撤销机关档案Ｃ组织和个人保存的散失档案Ｄ档案馆之间交接的档案31确保入馆档案质量的首要工作环节是（B）A对入馆档案进行调研B保证入馆档案的齐全完整C．维护全宗的完整性D．推行入馆档案的标准化32．下列文件中必须归档的有（A）Ａ．重份文件Ｂ．一般事务性文件Ｃ．未成文的草稿Ｄ．文件定稿33机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应在（B）Ａ．文件形成后立即移交Ｂ．第二年上半年Ｃ．文件形成当年年底Ｄ．文件中的事情全部处理完毕34．就性质而言，档案组织体系中属于党和国家的科学文化事业机构的是（）A．档案馆B．档案室C．档案行政机构D．档案研究中心35．档案馆档案最基本的保管单位是（A）A．全宗B．案卷C．全宗群D．单份文件36．档案馆内由若干互有联系的文件构成的组合体叫（D）A．全宗B．案卷目录C．案卷D．全宗群37．档案收集工作的中心内容是（D）Ａ．归档Ｂ．移交Ｃ．档案接收Ｄ．档案征集38．从文件归档的要求看，下列文件中需永久保管的是（ABC）Ａ．本机关机构演变、领导人任免的文件材料Ｂ．下属机关报送的重要总结、报告和统计报表等文件材料Ｃ．上级机关颁发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件Ｄ．上级机关颁发的非本机关主管业务也无需贯彻执39．档案室是（ D ）A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构40.立档单位是（C ）A一个机关的全部档案B机关内的立卷环节C形成档案全宗的机关D机关内部组织机构41．档案库房较为适宜的相对湿度是（ C ）A．30%~40% B．40%~50% C．45%~60% D．65%以上42．标识符号“=”置于（ D ）A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前43．为了解决档案不断损坏和人民利用要求的长远矛盾，便形成了档案的（B ）工作A．收集B．保管C．整理 D ．检索44．档案是在社会活动中（B ）A ．经过艺术加工而形成的B ．直接形成的C ．根据需要收集编写而成的D ．前人遗弃或遗留下来的45、本机关一般事务性的文件材料，应列为（B ）保管A ．永久B ． 30年C ． 10年D ．临时46．建馆总数、库房面积、整理工作量等使用的是（B ）A 绝对数B 相对数C 平均数D 百分数47、（D ）是一种全面反映、记录、汇报每一全宗情况的卡片式登记形式。

2024年档案管理题库大全完整版及参考答案

《档案管理》试卷一、单项选择题（每题１分,共10分）1．对整个档案工作有检查和促进作用，它是档案诸步骤中最富有活力的一个步骤,档案工作的好坏最后体目前( Ｃ）A：档案整顿工作Ｂ:档案搜集工作C：档案提供利用 D:档案保管工作2．它是取得和积累档案的一个伎俩,在整个档案管理系统中处在一个特殊的地位，也是档案工作的起点。

（ B )A:档案整顿工作 B：档案搜集工作C:档案统计工作Ｄ:档案保管工作3.文书档案的整顿标准的基本标准要求是（ D )A:遵照文献的形成规律 B:保持文献之间的有机联系C：辨别不一样的价值 D:便于保管和利用4.文书档案中的日期，即文献的形成时间,它是文献的重要特性，是检索利用的常用途径。

如:7月9日，标注为(　C ）A:-０7－09 B:09-07-C:0709 D:/0７/0９5．档案的保管期限短期是指（ D )A：１~３年 B：1~5年C:1~ D:如下6.在文书档案中，下面几点是装盒的详细要求,请把正确的选出来( C ）A:不一样形成年度的归档文献能够放入同一档案盒;B:不一样保管期限的归档文献能够放入同一档案盒;Ｃ：不一样机构或问题类目标归档文献不能放入同一档案盒；D：当遇到同一类目标归档文献数量较少,不够一盒时,也能够将这些材料装入其他档案盒；７．下面属于生产技术管理类文献材料是( A ）A：QC活动成果材料; B：本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文献材料；Ｃ:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包协议；８.下面属于行政管理类文献材料是（ C ）A:党员名册; B：创建文明单位活动中形成的文献材料;Ｃ:职工离退休审批表; Ｄ：企业标准(技术标准、管理标准、工作标准）９．档案判定、销毁原始统计、请示和批复的文献材料，属于( Ｃ　)A：党群工作类 B：行政管理类Ｃ：生产技术管理类Ｄ：经营管理类１0．《中华人民共和国档案法》从(　Ａ）时间起实行。