北明软件人力资源管理系统

北明软件人力资源管理系统
人力资源管理系统旨在高效地辅助各类机构解决人事方面的计划、组织、指挥、协调、控制等一系列管理工作。

本系统通过全面、准确地采集人事管理过程产生的数据，主动实现分析和诊断人力资源现状，随时产生各种统计数据报表和图形报表，例如：入职和离职人数的分析曲线图、整体考勤分析曲线图、绩效考核结果分析图、请休假人员报表、薪资报表等各种有价值的人力资源相关数据，协助决策者制定具体的人力资源行动计划，支持企业战略目标执行和实现。

本系统提供对外数据接口，将与外部系统相关联的数据（如人员档案信息和机构、部门、职位信息、考勤和薪资数据等）提供给外部系统（数据共享中心、协同办公系统或ERP等系统）。

同时，系统可灵活地引用外部系统的数据接口实现相关数据的抽取和推送，实现与其他系统的数据共享通道。

解决问题
本系统针对机构面临的人事资源管理问题，提供了以下解决方案：
1．科学、高效地管理企业基础数据、人员档案资料、人员招聘计划和审核、合同管理、人员职务调配、人员培训、请休假、奖惩记录以及辞工、退休等情况。

2．在考勤管理方面，系统连接考勤机，从考勤机的数据库上获取考勤数据，提供了有效的人事考勤管理功能，实时的考勤数据审核和分析，可满足不同企业的各种考勤政策。

3．全面、灵活的绩效考核方式，针对不同的考核对象，采用量表考核方法和360度（全方位）考核方法，可进行基于目标管理的绩效考核，支持员工考核和团队考核，支持年度、半年、季度、月度等各种期间的绩效考核；并可将绩效考核结果上报至薪资模块。

4．自动通过手机短信、电子邮件或桌面信息提醒窗口提醒管理人员处理合同、员工生日领取福利、试用期转正申请、劳动合同到期等事务。

5．提供完整的、有分析决策价值的数据统计汇总报表，如组织机构图、入职和离职人数的分析曲线图、整体考勤分析曲线图、请休假人员报表、薪资报表、定期生成通讯录和花名册、员工生日福利发放报表。

提供对外的数据接口和方便的数据导入导出功能，能够方便地与其它外部系统进行数据交换，使外部系统可以共享此系统中的人员信息、部门机构和职务等信息。

系统功能
人力资源管理系统本身并不是孤立的，它与机构内部的其他信息化资源之间有一定业务和数据关系，它们之间相互连接以便更好地实现企业信息化管理的价值，人力资源管理系统内部之间、与外部系统之间的业务和数据关系如下图所示：
图1 系统整体框架图
根据人力资源管理系统涉及的业务范围，本系统分为人事信息管理、企业基础数据管理、考勤管理、请休假管理、薪资福利管理、培训管理、招聘管理、调职管理、查询统计和报表管理、系统维护、数据接口等功能模块。

系统整体功能结构图如下图所示：
图2 系统整体功能结构图
1．人事信息管理
本模块主要用于管理在职员工、解聘员工、离退员工、其它类别人员的人事信息，包括人员原始数据的采集，对在职员工、解聘员工、离退员工、其他各类人员的分类维护、员工转正的管理，基于人事信息，提供人事卡片、花名册和常用的统计分析功能。

图3 人员信息采集
2．基础数据管理
主要用于管理企业的组织架构以及企业的职位体系，并能满足集团应用的需要。

包括维护集团内各单位的部门信息、各单位的职务体系，设置职务的任职资格、素质指标要求等数据，设置各单位的岗位以及岗位描述、任职资格、素质指标要求、考核指标等，编制管理，管理集团下各单位的虚拟组织，管理各级岗位的继任人选，分析员工任职情况，输出组织机构图。

图4 组织机构图
3．考勤管理
包括调班、加班、休假、出差等情况的管理。

从考勤机的考勤数据库中获取考勤数据，可根据员工考勤数据自动生成加班信息，员工加班可转为调休。

系统根据预先设定的考勤制度和计算公式分析和汇总考勤数据，最后输出影响薪资核算的考勤数据报表，以供导入到薪资管理模块。

4．绩效管理
包括员工考核和团队考核。

按指标类型、指标性质等构建企业自身的通用绩效指标库，同时允许考核时创建临时的绩效指标，灵活地设计个人或团队的考核方案。

创建共用的考核量表，定义通用的定性/定量指标和单个具体指标的考评规则和指标得分转换公式。

设置考核层级关系，选择不同类别的考核人，能够自动带出上级、同级、下级的考核人和被考核者本人。

自动生成考核结果，对评价结果按考核方案设置自动计算与汇总，为薪酬管理模块提供相应的考核结果数据。

5．薪资福利管理
提供薪酬体系构架功能，建立薪酬结构及薪资等级，提供薪酬预算、发放管理，以及员工自助查询个人薪酬的功能。

此模块包括对不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式的设置，自定义薪资计算参数，定义薪资计税方法，薪资调整批处理或指定个别计算员工薪资，与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资。

生成不同格式的薪资明细报表和统计报表，导出与银行自动转帐系统相容的数据格式的数据，输出存储到磁盘，方便向银行报盘。

6. 培训管理
包括培训机构、培训教师、培训课程、培训资料、培训设施等企业培训资源的管理和集团培训资源的共享使用。

部门培训需求和员工培训需求的获取、查询和统计。

公司培训规划和部门培训规划的制定、审批和查询，培训活动申请的制定、审批和查询。

培训活动档案和员工培训档案的维护和统计。

7．招聘管理
包括招聘计划制定，招聘流程制定，人才库的查询，分类建立应聘人员档案库，可根据不同的岗位空缺查看应聘者的详细简历，匹配职位与应聘者。

根据自定义规则批量安排面试时间，可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员。

录用人员数据自动转入员工信息库，未录用人员转入企业后备人才库，以备今后查询。

图5 招聘计划
8．调职管理
本模块主要用于对在职员工岗位、职务、部门、公司间变动的管理，实现申请、审批、调配记录等业务活动，可通过配置调配审批流程实现调配业务的多级审批和业务流转。

包括定义调配业务类型和调配原因、为每个调配业务类型分别定义调配项目、员工调配计划管理、员工调配申请、审批活动的管理、员工调配记录的管理、员工调配情况的统计。

图6 职务调动
9．查询统计和报表管理
包括对系统中各个模块的查询，分为简单查询和复杂查询，简单查询通过常用的几个数据项进行快速查询，复杂查询需要定制各种查询条件。

可由用户定义报表的生成规则、报表种类（表格、饼图、曲线图等），并提供报表打印功能。

图7 各类图形报表
10．系统管理
包括数据的备份、还原；用户的权限设置、个人密码的维护、字典代码维护、操作日志等
11．数据接口
提供外部数据接口的维护和调用功能，包括电子邮件、手机短信和桌面消息提醒系统口等外部接口的维护，开放系统对外数据交换接口，包括人员档案信息、部门、职位信息、考勤和薪资数据等。

产品特点
本系统具有如下几项主要特点：
1．强大的自定义报表功能：用户可以自行定义查询组合条件，快速定制各类报表，进行方便的人事信息查询和分析，提供丰富的图形化报表（饼图、柱状图、曲线图等），使管理者可以从多个视角准确地分析各类数据。

2．灵活的数据接口配置和管理：与外部系统进行可靠的数据交换，实现与协同办公系统、电子邮件系统、财务系统、考勤机、数据共享中心、招聘网站、ERP 系统等企业现有信息化资源之间的无缝链接。

3．实时、可靠的消息提醒功能：自动通过手机短信、电子邮件或桌面消息提醒窗口三种方式提醒管理人员处理合同、员工生日领取福利、试用期转正申请、劳动合同到期等事务。

运行环境
1.数据库服务器
1）硬件配置要求：
CPU：P4 4.0G或以上；
内存：4G或以上；
显示器：15寸或以上彩显；
硬盘剩余空间：1000G或以上。

2）服务器安装如下软件系统：
操作系统：Windows Server 2003以上版本；
数据库系统：Microsoft SQL Server 2005。

2.客户端
1）硬件配置要求：
CPU： Celeron 1.6G 以上；
内存： 512M以上；
显示器：17寸或以上彩显；
硬盘剩余空间：200M或以上。

2）使用人员的计算机应安装如下软件：
操作系统：Windows xp或以上版本。

用户和典型案例
华南师范大学人事管理系统
该系统是华南师范大学年数字校园建设的重点内容之一，是校务管理的重要组成部分，与教务、科研、学生工作、研究生管理等系统共享数据、相互协作，共同构成高校的数字化校园应用空间。

人事管理系统建立在数字校园统一的技术架构之上，与数据共享中心、信息门户、即时通讯系统之间实现无缝数据交换通道，很好地解决了教职工考核、人事调配、请假、人事聘任、工资福利、培训等事务的信息化管理，满足了人事处对全校1900多教职工人事信息管理工作的需求。

同时，系统将人事信息库的非机密信息同步到共享数据中心，当人事信息变化后及时更新到各个应用系统，解决信息孤岛的问题。

亚组委人事信息管理系统
该系统配合亚组委人力资源部的业务工作，实现了亚组委各部门人事信息、组织结构的图形化界面维护、自定义报表生成（包括二维报表和图形报表）、多种格式的数据导入导出等功能，通过标准的信息交换接口将人事信息提供给其它管理系统使用，大大节约了信息采集成本，提高信息的利用价值。

亚组委人力资源部对该系统的评价：具有充分的易用性及灵活性，显著地提升了部门的工作效率；系统提供的各种有价值的人力资源相关数据报表，有效地协助了决策者制定具体的人力资源计划，为亚组委的人力资源管理提供了坚实的技术基础。