如何制作红头文件
如何制作红头文件模板
如何制作红头文件模板红头文件模板是一种用于正式文件、商务信函等场合的专用模板，其设计风格简约大方、典雅庄重，并具有良好的品味。
在这里，我们将为您介绍如何制作一份精美的红头文件模板，让您的文件更具专业性和美感。
步骤一：选择适当的软件首先，您需要选择一种适当的软件来制作红头文件模板。
以下是几种常见的办公软件和设计软件，供您选择：1. Microsoft Word：这是一种通用的文档处理软件，几乎每个人都会使用。
它提供了丰富的文本编辑和格式化工具，可以轻松创建和编辑文档。
2. Adobe InDesign：这是一种专业的设计软件，适用于制作复杂和高度定制化的文件模板。
如果您对设计有更高的要求，可以选择使用Adobe InDesign。
3. Google Docs：这是一种在线文档处理工具，具有与Microsoft Word类似的功能。
如果您需要与他人协作，或者更喜欢在线工作，可以选择使用Google Docs。
根据您的实际需求和已经掌握的软件技能，选择一种合适的软件。
步骤二：选择合适的字体和颜色红头文件模板的字体和颜色选择至关重要，它们能够直接影响文档的整体效果和风格。
以下是一些建议：1. 字体选择：在红头文件模板中，一般选择一种清晰、易读的字体。
常见的字体选择包括Arial、Times New Roman、宋体等。
您可以根据实际情况选择适合的字体。
2. 颜色选择：作为红头文件模板，红色是不可或缺的元素。
您可以选择深红色或浅红色作为主色调，并搭配较深或较浅的灰色作为辅助色调。
同时，为了保持简洁和专业感，建议使用尽可能少的颜色。
步骤三：设计页眉和页脚页眉和页脚是红头文件模板中重要的组成部分，用于放置标题、页码、公司名称等信息。
以下是设计页眉和页脚的一些建议：1. 页眉设计：在页眉中，您可以将公司名称和标志放置在右侧，并将标题放置在左侧。
同时，您可以使用线条、图形等元素来增加设计感。
确保公司名称和标题的字体与整个文档一致。
在word中怎样制作红头文件
在word中怎样制作红头文件
人在职场，大家都知道办什么事要先请示，领导逐级审批，可“套红头”时总是跟事先准备好的纸张文字对不上，索性我们就自己做一个，跟自己打印机、纸张相符的“红头件”。
那么下面就由店铺为您分享下制作word红头文件的技巧，希望能帮助您。
制作红头文件步骤一：先把隐藏文字不打印设置好。
套打隐藏文字。
制作红头文件步骤二：插入文本框
1、设置文本框属性，颜色--无填充色，线条---无线条颜色。
2、版式，环绕方式---衬于文字下方，水平对齐方式------其他方式
3、点击高级选框，选项------对象随文字移动，把勾点掉，否则在你敲回车时，文本框会随着移动。
点击确定。
制作红头文件步骤三：在文本框中打字，设置字体，颜色、加粗，等等，最后设为隐藏文字(在文字下方会出现虚线)。
1、(注意)每个词、或年月日(单个的字)都是单独的文本框，否则日后打黑颜色的公文时不好调整。
2、打好一个文本框中的文字，也设置好后，再打其他的文字时，直接复制该文本框粘贴就行了，省的每次都设置。
3、横线，是点上下划线，空格空出来的。
4、在文章开头敲回车，你已经发现文本框不会随着移动，敲回车是为了以后打公文黑颜色字时，能对齐，这就提前校对好，调整好文本框的位置。
随便打个字，对的很齐吧
如果不喜欢回车的符号可以在---选项---视图标记---段落标记---取消
以此类推，一个“红头文件”就做好了。
办公红头文件的制作及标准
办公红头文件的制作及标准办公红头文件制作及标准办公红头文件作为企事业单位中日常应用最为频繁、较为规范统一的文件类型之一，其内容要点准确明确，文笔简练规范，格式整齐，印制鲜明大方，使用环节需要符合一定的标准。
本文旨在探讨办公红头文件的制作及标准。
一、办公红头文件的定义办公红头文件是企业单位或行政事业单位在处理外部与内部事务过程中，根据相关法规要求而设计的、加有机构专用图章，在行发文件正文上部注明单位名称、地址、邮编、电话、传真等基本信息，并露出一定面积的标准“红头”字样；同时在正文右上角依次注明文件密级、紧急程度等信息，以满足传达与保密需要的文件种类。
二、办公红头文件的制作1、纸张选择：一般选择高档次、白度良好、光洁度高、耐折度好、厚度适中、色差小、不透明度强、不发黄不脆化的纸张，如70克~100克的航母纸、书写纸、宣纸、彩色纸、复读纸等。
2、字体与排版：办公红头文件要求字体规范、简明通顺、内容准确明确，一般采用宋体、仿宋、黑体等字体，排版要求整齐美观，文字之间留有必要的间距，标题、正文、落款等要统一，不容出现错乱或多档次字体混排现象。
3、印制与装订：印制过程中应注意印版上图文的清晰度和准确度，红头字样要鲜艳可辨，印刷后应采用后加工处理技术，如烫金、凸印、丝印、漆印等，使其更具质感和金属光泽感；装订方式可以使用订书机、大边夹、透明胶带等实现。
三、办公红头文件的标准1、严格按照规定格式制作，字体规范、简明通顺、排版整齐统一。
2、注明文件的发文单位、地址、邮编、电话、传真等基本信息，表明文件的来源，便于日后管理、查询与查阅。
3、在文件正文右上角依次注明文件的密级、紧急程度、缓急、机密与否等信息，以便订阅者及时了解文档情况和内容的重要性。
4、典型的办公红头文件内容一般包括：主题或标题、文件号、发文日期、收文单位、内容摘要、签发人签字或业务或授权人签字、归档编号等项目，并按照一定的格式排列。
5、办公红头文件须保证真实、准确、合法、有效、及时，并遵守有关的法律法规及规章制度，保护机密、保守秘密，切实维护公司长远利益。
红头文件标准格式制作
红头文件标准格式制作一、前言。
红头文件是指正式文件中页眉和页脚使用红色字体打印的文件，通常是公司、政府机构等正式文件的标准格式。
红头文件的制作需要遵循一定的标准和规范，以确保文件的规范统一。
本文将介绍红头文件的标准格式制作方法，希望能够对大家有所帮助。
二、红头文件标准格式制作方法。
1. 文件格式设置。
在制作红头文件时，首先需要设置文件的格式。
打开Word文档，选择“页面布局”中的“页面边距”选项，设置上、下、左、右边距为2.5厘米，以确保文件内容与页面边缘的距离合适。
2. 页眉页脚设置。
点击Word文档中的“插入”选项，选择“页眉”或“页脚”，在弹出的选项中选择“编辑页眉”或“编辑页脚”，然后在页眉或页脚中输入需要的内容，如公司名称、文件标题、页码等。
在设置红头文件时，需要将页眉和页脚的字体颜色设置为红色，以符合红头文件的标准格式。
3. 字体与字号设置。
在红头文件的制作过程中，需要注意字体和字号的设置。
一般情况下，红头文件中的正文内容使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
在设置字体和字号时，需要保持整个文件的统一，避免出现多种字体和字号混杂的情况。
4. 段落格式设置。
在正文内容的编写过程中，需要合理设置段落格式。
一般情况下，红头文件的段落格式为首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距，以保持整个文件的整洁、美观。
5. 文件内容编写。
在红头文件的制作过程中，需要注意文件内容的编写。
文件内容应简洁明了，表达准确，符合文件的主题。
在编写文件内容时，需要注意语言的规范，避免出现错别字、语法错误等问题。
6. 文件保存与打印。
完成红头文件制作后，需要将文件保存为PDF格式，以确保文件在不同设备上的显示效果一致。
在打印红头文件时，需要选择红色打印墨盒，以确保页眉和页脚的红色字体能够正常显示。
三、总结。
红头文件作为正式文件的标准格式，具有一定的规范和要求。
在制作红头文件时，需要严格遵循标准格式制作方法，确保文件的规范统一。
如何规范制作红头文件
如何规范制作红头文件1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
红头文件制作(三种标准)
红头文件的制作第一种:一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作a/b/ca、选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
b、选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
C、选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
在WORD文档里如何制作红头文件,两种方法分别制作两行或三行的红头文件
在WORD文档里如何制作红头文件，两种方法分别制作两行或三行的红头文件在实际工作中，有时候需要制作红头文件，在这咱们先不讲红头文件的格式，只讲制作方法，我在百度图库中搜索到两张两行文字和三行文字的红头文件头，下面我们用两种方法来看看如何制作。
双行合一的制作方法在WORD文档里用一行文字打出文件头的文字，如果文件头的前面是两行文字，如图所示，需要将第一个名称输入完后，接着输入第二个名称，放置在一起。
选中要上下显示的两个名称，点击菜单栏上“开始-段落-中文版式”，弹出下拉列表，选择“双行合一”。
弹出窗口，上方文字框里默认选择的文字，下方预览框里显示出上下两行显示的效果。
如果有的文件是中间添加两行文字，需要用括号括起来，则勾选“带括号”，在括号样式里选择具体的括号样式，这里我们不需要，就不勾选了。
点击确定后，文件头的两个单位名称变成上下两行显示，“文件”在两行文字后面居中显示，调整文字的字体、大小，设置文字的颜色为红色。
接下来绘制下方的横线点击菜单栏上“插入-形状-线条”，选择横线。
在键盘上按下“SHIFT”键，在文字下方的左侧页边距移动鼠标画出一根长横线一直到右边页边距位置上（也可适当缩短点），按下SHIFT键，是画出的直线特别的直。
选中直线，点击菜单栏上“形状格式-形状轮廓”，设置为3磅粗细和红色，调整其位置。
大部分红头文件横线的上方还要显示出文件的编号，在横线上方输入编号，如果部分编号需要用龟壳形括号括起来，点击菜单栏上“插入-符号”，下拉列表选择“其他符号”。
弹出窗口，点击子集，选择“CJK符号和标点”，下方查找到左右龟壳形括号，双击插入。
把要括起来的文字复制到括号中去，选中编号文字，调整为黑色字体即可。
如果需要做成如图所示的横线，可以在形状列表中选择一个五角星形状，画在文档上并设置为红色轮廓、红色填充，将横线调短，并复制一根，分别放置在五角星的两侧即可。
表格的方法制作多行文件头在WORD文档里插入一个三行两列的表格，合并第二列，输入文件，在第一列的每一个单元格内输入三个单位名称，设置第一列靠右对齐，第二列靠左对齐，设置字体和字号。
红头文件怎么制作
红头文件怎么制作
红头文件是一种特定格式的文件，通常用于公文、报告、合同等正式场合。
以下是一些基本步骤，可以帮助您制作一个红头文件：
1. 打开您的文本编辑器，如Microsoft Word或Google Docs。
2. 在页面顶部插入公司或组织的名称和标志，通常放在左上角。
3. 在右上角插入日期和文件编号。
4. 在下方中央插入标题，使用粗体字体，并使用较大的字号。
5. 在标题下面，使用较小的字号输入正文内容。
6. 在文件底部添加页码和网站链接等其他必要信息。
7. 保存文件并打印出来，如果需要，可以在纸张上加盖公章或签名。
请注意，不同机构、公司或行业可能对红头文件格式有不同的要求，因此最好在开始制作文件之前，查阅相关规定和指南。
如何制作word的红头文件
如何制作word的红头文件
制作红头文件格式，加强企业管理，印发文件是一个非常有效的措施，那么怎么样制作红头文件呢，在下面就由店铺给大家分享下制作word的红头文件技巧，希望能帮助到您。
制作word的红头文件步骤如下：
步骤一：依次点击【插入】-【文本框】-【绘制文本框】，此时光标会变成一个‘十’字，在文档适当位置摁住鼠标左键不放，拖动绘制文本框。
步骤二：在文本框边缘点右键，选择【其他布局选项】
步骤三：打开的对话框如图，在【位置】标签中“水平”项中的“对齐方式”设置为“居中”，相对于“页面”，“垂直”的“绝对位置”设置为2.5厘米(平行文标准)或者8厘米(上行文标准)，“下侧”选择“上边距”。
步骤四：将打开的对话框切换到【大小】标签中，将文本框的高度设置为2厘米，宽度设置为15.5厘米。
步骤五：在文本框边缘点右键，选择【设置形状格式】
步骤六：打开如图所示对话框，【填充】设置为无填充，【线条】设置为无线条
步骤七：在【布局属性】中将文本框上下左右边距都设置为0
步骤八：然后将字体设置成标题，宋体，字体大小以充满文本框为宜，红色，加粗不能换行。
红头文件的制作和标准
红头文件的制作和标准一、红头文件的制作及标准1.设置页面选择“文件”——“页面设置”和“页边距”选项卡，顶部：3.7厘米，底部：3.5厘米，左侧：2.8厘米，右侧：2.6厘米。
选择“布局”选项卡，将“页眉和页脚”设置为“不同奇偶页”，并在该选项前打“”。
选择“文档网格”选项卡，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；将“字体大小”设置为“3号”，点击“确定”按钮，选择“指定线条网格和字符网格”；将“每行”设置为“28”个字符；每页设置为“22”行。
然后点击“确定”按钮，使编辑中心设置为每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页码选择"插入" ——"页码，"位置"设置为"页面底部(页脚)" ,"对齐"设置为"外部"。
然后点击格式按钮，数字格式设置为全角显示格式。
再次单击确定和确定，完成页码设置。
双击页码，在页码两边加满角的短线；并将页码设置为“4号”；字体任意；奇数页的页码设置为右边一个汉字，偶数页的页码设置为左边一个汉字。
3.确定生产、发行机构选择"插入" ——"文本框" ——"水平布局"菜单项，鼠标将变为"",在word XX 页面上点击鼠标左键，会出现一个文本框，在此文本框中输入发证机关的标识，输入后选择此文本框，并点击鼠标右键—— "设置文本框格式"在此设置红头属性。
选择“颜色和线条”选项卡，并将“颜色”设置为“无填充颜色”。
选择“尺寸”选项卡，将“高度”设置为“2厘米”；宽度设置为“15.5厘米”。
注：用户可根据实际情况调整尺寸。
选择“布局”选项卡，点击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置为“居中”，“测量依据”设置为“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置为“边距”，“下侧”设置为“2.5厘米”——平行文本标准，“8.0厘米”——向上文本标准。
公文红头格式的制作
公文红头格式的制作
公文红头格式是指公文在正文之前会有一块红色的标题栏，用
于显示单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。
制作公
文红头格式一般可以通过以下步骤进行：
1. 确定红头内容，首先需要确定红头中包含的内容，一般包括
单位全称、公文标题、文件字号、发布日期等信息。
这些信息应当
按照一定的格式排列在红头中。
2. 选择合适的字体和字号，红头格式中的文字应当选择合适的
字体和字号，一般选择宋体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
3. 设置页面布局，在编辑软件中打开公文文档，设置页面布局，确定红头所占的位置和大小，一般红头占据整个页面的上部分。
4. 插入表格或文本框，在红头位置插入表格或文本框，用于容
纳单位名称、公文标题、文件字号、发布日期等信息，根据需要进
行调整和排版。
5. 设置红色背景，将红头区域的背景颜色设置为红色，确保整
个红头区域呈现出红色背景。
6. 填写红头信息，在插入的表格或文本框中填写单位名称、公
文标题、文件字号、发布日期等信息，确保信息的准确和规范。
7. 审查和调整，完成红头格式后，需要对整个公文进行审查和
调整，确保格式整齐、规范，符合公文的要求。
以上就是制作公文红头格式的一般步骤，通过以上步骤可以制
作出规范、整齐的公文红头格式。
希望以上回答能够满足你的要求。
红头文件的制作标准和排版
红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择版式”附签，将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”，在该选项前打“七”选择文档网格”附签，字体设置”，中文字体”设置为仿宋”；字号”设置成三号”，单击确定”按钮，选中指定行网格和字符网格”; 将每行”设置成28”个字符；每页”设置成22 ”行。
然后单击确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择插入”一一页码”，位置”设置为页面底端（页脚）”，对齐方式”设置为外侧”。
然后单击格式”按钮，数字格式”设置为全角的显示格式，单击确定”按钮，再次单击确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项，鼠标将会变成“七”在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择颜色和线条”附签，颜色”设置成无填充颜色”。
选择大小”附签，高度”设置成2cm”；宽度设置成15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择版式”附签，单击高级”按钮，水平对齐：对齐方式”设置成居中”，度量依据”设置成页面”；垂直对齐：绝对位置”设置成页边距”，下侧”设置成2.5cm” 一-行文标准，8.0cm；行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击确定”选择文本框”附签，左、右、上、下都设置成0cm”单击确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色”，字体设置成小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm高为20mm距上25mn!勺红头制作完成。
红头文件怎么做
红头文件怎么做什么是红头文件？在文书或文件的头部通常会加上特定的标识，这些标识被称为红头文件。
红头文件通常包含了单位名称、标志图案、文件标题、文件编号、发布日期等信息。
红头文件的设计可以凸显文档的正式性和权威性，同时也方便文件的管理和归档。
1. 准备工作在制作红头文件之前，我们首先需要进行一些准备工作。
这些准备工作包括确定红头文件的内容和样式，以及选择适合的工具。
在确定内容时，可以参考所制作文件的要求和单位的要求。
一般来说，红头文件的内容包括单位名称、标志图案、文件标题、文件编号、发布日期等。
当然，具体内容的确定还与单位的要求和规定有关。
2. 制作红头文件2.1 选择合适的工具在制作红头文件时，可以选择使用图像处理软件、文字处理软件或专业的排版软件。
常用的图像处理软件包括AdobePhotoshop、GIMP等；文字处理软件包括Microsoft Word、Google Docs等；专业的排版软件包括Adobe Illustrator、Adobe InDesign等。
选择合适的工具可以更好地满足我们的制作需求。
2.2 设计红头文件样式在制作红头文件之前，我们需要先设计红头文件的样式。
样式的设计应该符合单位的形象和要求，同时也要考虑到制作效果的美观性和可读性。
首先，我们可以选择合适的字体和字号，使红头文件的文字清晰易读；其次，我们还可以选择合适的颜色和背景，以突出文件的正式性和权威性。
2.3 添加单位名称和标志图案在红头文件的设计中，单位名称和标志图案是必不可少的元素。
我们可以使用图像处理软件或文字处理软件来添加单位名称和标志图案。
例如，我们可以选择合适的字体和字号，在文件的上方居中添加单位名称；同时，我们还可以在单位名称的旁边或下方添加标志图案。
添加单位名称和标志图案后，可以根据需要对其进行一定的调整和排版。
2.4 添加文件标题和编号文件标题和编号是红头文件中的重要信息之一。
我们可以使用文字处理软件来添加文件标题和编号。
红头文件的制作标准和排版
红头文件的制作标准和排版红头文件的制作标准和排版一、红头文件的制作标准1、进行页面设置选择文件”一一页面设置”选择页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择版式”附签，将页眉和页脚”设置成奇偶页不同”，在该选项前打“七”选择文档网格”附签，字体设置”，中文字体”设置为仿宋”；字号”设置成三号”，单击确定”按钮，选中指定行网格和字符网格”; 将每行”设置成28”个字符；每页”设置成22 ”行。
然后单击确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择插入”一一页码”，位置”设置为页面底端（页脚）”，对齐方式”设置为外侧”。
然后单击格式”按钮，数字格式”设置为全角的显示格式，单击确定”按钮，再次单击确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择插入”一一文本框”一一横排”菜单项，鼠标将会变成“七”在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键一一设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择颜色和线条”附签，颜色”设置成无填充颜色”。
选择大小”附签，高度”设置成2cm”；宽度设置成15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择版式”附签，单击高级”按钮，水平对齐：对齐方式”设置成居中”，度量依据”设置成页面”；垂直对齐：绝对位置”设置成页边距”，下侧”设置成2.5cm” 一-行文标准，8.0cm；行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击确定”选择文本框”附签，左、右、上、下都设置成0cm”单击确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成红色”，字体设置成小标宋简体”字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm高为20mm距上25mn!勺红头制作完成。
办公红头文件的制作及标准
办公红头文件的制作及标准办公红头文件是办公室中不可或缺的一环，鉴于其在企业内部和外部的重要性，需要进行严格的制作和标准化管理。
制定一套合理的办公红头文件制作及标准管理规范，可以提高文件的资料性、规范性、可读性和美观性。
以下是红头文件的制作及标准管理规范。
一、红头文件制作红头文件是由单位用于外部或内部通讯的重要文件，故其在取材、结构、文字、排版各方面都要注意，给人留下深刻而良好的印象。
红头文件的制作包括以下几个方面。
1.红头文件的基本组成部分红头文件一般包括封面、简介、正文、附件和结尾。
其中简介一般包括文件名、编号、出发地、日期，正文包括引言、正文、结论等。
每个部分都应精简、简洁、条理清晰。
2.红头文件的排版注意务必要注意正式、庄重、清晰、美观。
在排版上应该严格遵循格式要求，包括字体、字号、字距、行距、对齐方式等。
在排版中应注重美观效果，可采用各种辅助工具进行排版。
3.红头文件的书写注意书写过程中应准确、严谨、清晰。
应注重字迹的工整、大小的相对均匀、线条的清晰有度，写字时也不能出现笔误、打字错误等。
二、红头文件标准管理有规范的红头文件制作标准管理可为公司带来作业效率和输出质量上的提高和保证。
红头文件标准管理主要包括以下几个方面：1.红头文件的编号规范需为每个红头文件注明编号，编号的规范需具有唯一性，编号形式要简单易理解并便于管理。
如按照年月日加编号，形如“20210101-001”，表示2021年1月1日制订的第一份红头文件。
编号过多可以采用子编号的形式。
2.红头文件的备案管理每一份红头文件需进行备案管理，应该建立文档档案目录，记录红头文件的基本信息，包括文件编号、名称、起草单位、责任人、签发人、发布日期、生效日期等。
红头文件完成后要及时进行备案，确保红头文件的管理、查阅和溯源。
3.红头文件的修改与废止管理红头文件一旦发布后，未来可能会由于证据和规则的更新而需要修改或废止。
在红头文件修改和废止管理中，要注意逐级审批，必要时需要重新制定，确保“新知识同步，旧制不迷”。
如何制作红头文件
如何做红头文件一、红头文件的制作及标准1、进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签上3.7厘米下3.5厘米左2.8厘米右2.6厘米。
选择“版式”附签将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签“字体设臵”“中文字体”设臵为“仿宋”“字号”设臵成“三号”单击“确定”按钮选中“指定行网格和字符网格”将“每行”设臵成“28”个字符“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”“位臵”设臵为“页面底端页脚”“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮“数字格式”设臵为全角的显示格式单击“确定”按钮再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码在页码两边各加上一条全角方式的短线并将页码字号设臵成“四号”字体任意奇数页的页码设臵成右空一个汉字偶数页的页码设臵成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项鼠标将会变成“┼”在Word 2000版面上单击鼠标左键出现一个文本框在该文本框内输入发文机关标识输入完成后选中该文本框单击鼠标右键——“设臵文本框格式”在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签“高度”设臵成“2cm”宽度设臵成“15.5cm”。
注用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签单击“高级”按钮水平对齐“对齐方式”设臵成“居中”“度量依据”设臵成“页面”垂直对齐“绝对位臵”设臵成“页边距” “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准“8.0cm”——上行文标准注用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签左、右、上、下都设臵成“0cm”单击“确定”完成。
文本框属性全部设臵完成单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字将颜色设臵成“红色”字体设臵成“小标宋简体”字号根据文本框的大小设臵成相应字号但要尽量充满该文本框这样宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
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办公文秘人员必须掌握的电脑技巧
如何制作红头文件
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择
“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。
选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。
单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。
六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。
至此，模板制作完成。
以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。
要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；
正文——三号仿宋字体；
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。
最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
三、用Word制作电子公章
1、图章轮廓
选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。
2、编辑文字
在文档中插入艺术字，选择环形艺术字，输入内容后设置字体、字号，然后用艺术字周围的8个拖拉按钮把文字拖成圆形，并放在已经画好的圆内，可以用Ctrl键和方向键帮助移动到准确的位置。
并把艺术字设置成红色。
3、插入五角星
在“自选图形→星与旗帜”中选中五角星，然后在文档中画出一个大小适合的五角星，并设置成红色，移动到圆中合适的位置，然后选中圆、艺术字、五角星，单击鼠标右键，选择“组合”，一个公章就制作出来了，要用时复制一个到目标处，是不是很正规啊！
但是，用Word制作电子公章可以用在一般的文档中，但如果是正式的行文，则要求公章有防伪功能，别人不能仿制，这时候，我们可以用办公之星来制作可以防伪的电子公章。
◆制作可以防伪的电子公章
在办公之星中，制作公章就简单得多，直接在“插入→印章→圆形
印章”中即可加入印章。
在对话框中设置好印章的参数时，在文本中就可以看到印章的情况。
特别的是，软件对生成的印章有对应的数字防伪标识，你还可以给印章设置密码来进行保护，防止非授权的编辑。
当要查看印章的真伪或对印章进行修改、复制时，可以右击印章，出现“印章密码”对话框，要求输入正确的密码，同时显示印章的数字防伪标识（在此可以验证印章的真伪）。
其实，如果要进行网上发文件，可以先在办公之星中制作出一个标准的电子印章后，复制到Word中，保存后，就可以经常调用了。
◆如何设置文档、文字、图片“不打印”
1、打开选项
2、视图----格式标记-----（勾选）隐藏文字
4、确定
5、在文档打印任何文字，或是插入文本框，在文本框内输入文字。
①选择你不想打印的文字，②CTRL+D（字体），③在效果栏--隐藏文字（勾选--确定）
此时你文档的文本是你看得到，但不打印的。