视频会议室方案
某企业视频会议方案
某企业视频会议方案某企业视频会议方案概述随着互联网的普及和信息技术的发展，企业间的交流和协作已经不再局限于传统的电话、邮件等方式，而是通过视频会议系统实现了远程沟通。
视频会议系统可以帮助企业降低旅行费用、提高沟通效率，并且全球范围内无论何时何地都能进行现场协商。
本文将介绍某企业的视频会议方案，包括它的实施目的、应用场景、所需设备、系统组成、网络环境和运营维护等方面的内容。
实施目的该企业的视频会议方案旨在提高企业间或企业内部的沟通效率，降低出差费用，并保证沟通的实时性和高清晰度，以便更好地进行多方位的商务合作或企业内部管理。
应用场景该企业的视频会议系统主要应用于以下场景：1.企业内部管理：企业内部部门之间的交流，包括总部和分支机构之间的会议、员工培训等。
2.商务合作：企业之间沟通交流，讨论合作项目的进展、要求等。
3.新产品发布：新产品的发布介绍会议。
4.项目管理：项目组成员之间的会议，讨论项目进展、问题解决方案等内容。
所需设备该企业的视频会议系统需要以下设备：1.摄像头：负责捕捉会议室内的图像和声音，将其转换成数字信号。
2.麦克风：捕捉参与会议者的语音信号。
3.音箱：播放会议中的语音信息。
4.显示设备：电视或投影仪，用于显示和浏览远程演示文稿和图像。
5.视频编解码器：用于视频信号的压缩和解压缩。
6.电脑：用于控制视频会议的相关设置和信息。
7.网络设备：视频会议系统需要稳定的网络环境，包括交换机、路由器、防火墙等。
系统组成该企业的视频会议系统包括以下三个部分：1.终端设备：包括摄像头、麦克风、音箱等。
2.视频会议平台：负责视频信号的编码和解码，并与远程会议室进行连接。
3.管理终端：用于管理视频会议管理平台的相关信息，包括管理远程会议的日程安排、用户信息管理等。
网络环境为确保视频会议系统的稳定和高效，企业需满足以下网络环境要求：1.带宽：企业网络带宽需保证视频图像、声音等信息的传输清晰而不卡顿。
2.网络连接：企业网络需保证稳定，以确保视频会议中不会出现断网情况。
会议室音视频会议系统方案设计
会议室音视频会议系统方案设计音视频会议系统是一种集成了音频、视频、会议控制和网络通信等技术的系统，用于远程多方实时交流和协作。
在设计会议室音视频会议系统时，需要综合考虑硬件设备、软件平台、网络通信等多方面因素。
本文将从系统架构、硬件设备、软件平台和网络通信等方面，进行会议室音视频会议系统方案设计。
一、系统架构设计音视频会议系统的系统架构设计应考虑到会议室的规模和需求，以确保系统能够满足实际应用需求。
常见的系统架构设计有集中式架构和分布式架构两种。
集中式架构是指所有的音视频会议终端都连接到一个中央控制设备，通过中央控制设备来管理和控制会议的召开和参与。
这种架构适用于规模较小的会议室，具有成本低、管理方便等特点。
分布式架构是指会议室中的音视频终端相互连接组成一个多节点的网络，各个节点通过网络互联，并通过中央控制设备实现管理和控制。
这种架构适用于规模较大的会议室，具有扩展性强、高可用性等特点。
二、硬件设备设计硬件设备是音视频会议系统的基础，包括音视频终端、摄像头、麦克风、音响设备等。
摄像头用于捕捉会议过程中的图像，并传输给远程参与者。
摄像头的选型应综合考虑分辨率、画质、视角等因素。
麦克风用于捕捉会议过程中的声音，并传输给远程参与者。
麦克风的选型应综合考虑灵敏度、抗干扰性、语音清晰度等因素。
音响设备用于播放远程参与者的声音，并提供清晰的音质。
音响设备的选型应综合考虑音质、功率、抗干扰性等因素。
三、软件平台设计软件平台是音视频会议系统的核心，包括操作系统、会议控制软件、流媒体传输软件等。
操作系统是音视频会议系统的基础，常见的操作系统有Windows、Linux等。
选择操作系统应根据硬件设备和软件平台的兼容性来确定。
会议控制软件是音视频会议系统的核心功能模块，用于管理和控制会议的召开和参与。
会议控制软件应具备多方通话、屏幕共享、文档共享等功能，并提供简洁易用的用户界面。
流媒体传输软件是实现音视频数据传输的关键模块，用于将音视频数据从发送端传输到接收端。
视频会议室改造方案
视频会议室改造方案信号，接口固定不能扩容，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清超高清时代，现在有些高清片源使用原先设备已经无法播放。
3.103会议室1)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄像机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰度差，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清超高清时代，标清信号已经无法和现有的视频会议主机对接，无法实现视频会议的双向传输功能。
2)中控系统：设备老旧，设备自然损坏，原设备AV2已经停产，厂家备有原备件缺少，已经无法继续维修，缺少中控系统增加了会务人员的各项操作，环节增多容易产生不必要的出错影响会议。
4.104会议室1)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄像机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰度差，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清超高清时代，标清信号已经无法和现有的视频会议主机对接，无法实现视频会议的双向传输功能。
2)音箱：设备老旧，音箱已经出现杂音，影响音效效果，需要更换。
3)中控系统：设备老旧，设备自然损坏，原设备AV2已经停产，厂家备有原备件缺少，已经无法继续维修，缺少中控系统增加了会务人员的各项操作，环节增多容易产生不必要的出错影响会议。
四、改造后效果通过对4间视频会议室设备的维修、更换及升级，可以提升“泛海”视频会议系统的稳定性和质量，满足正常开会的需求，提升集团总部与各下属单位的视频会议质量。
1.101会议室：建议更换升级设备，使用6000-7000流明高清激光投影机，支持多路高清及模拟信号输入，启动时间短，显示清晰度高。
主要参数包括投影技术为3LCD，显示芯片为3×0.76英寸芯片，亮度为6000流明，亮度均匀值为88%，对比度为3.103会议室：该会议室的RGB标清矩阵设备老旧，接口固定不能扩容，标清信号输入输出。
云台摄像机控制器设备也老旧，原设备控制的摄像机已经自然损坏，无法与现有升级摄像头兼容对接。
34.104会议室：该会议室的投影机设备老旧，原设备为氙灯投影4500-5000流明，已使用10年以上，亮度在会议室灯光正常照明下已无法看清画面，投影机灯泡已使用2000多个小时，随着时间的使用灯泡亮度不够，视频清晰度差，显示文字模糊，设备启动时间长，并且没有进行过投影机内部元器件及光路通道的清洗工作，已无法满足正常开会要求。
高清视频会议室建设方案.doc
高清视频会议室建设方案1视频会议室组成视频会议室的组成如下图所示:图1视频会议室组成视频会议室由音视频I/O设备、视频终端以及会场基础设施等组成。
视频I/O设备主要包括麦克风、扩声系统、摄像设备、显示设备。
会场基础设施包括场地、会议桌、椅子、接入网络、电源等基础设施。
2音视频I/O设备技术要求2. 1麦克风采用数字麦克风，应具备：360度全向20KHz宽带立体声拾音，具有静音等会议操作及防手机信号干扰功能。
麦克风可根据会场大小进行串接，支持多个数字级联。
可选配全方向3600数字吊顶式球形麦克风。
2.2扩声系统必须达到GB50371-2006《厅堂扩声系统设计规范》会议类扩声系统二级以上,建议达到一级指标。
会议类扩声系统二级主要指标如下：>最大声压级：额定通带内三95dB；> 传输频率特性：以125〜4000Hz的平均声压级为0dB,在此频带内允许范围：-6dB〜+4dB；> 传声增益：125〜4000Hz内的平均值三-12dB；>稳态声场不均匀度：1000Hz、4000Hz时W+10dB；> 扩声系统总噪声：NR-25。
> 主观音质评价：清晰、音质良好、语音表现良好。
1.3摄像设备高清摄像机应具备12倍光学变焦，CMOS或CCD传感器，水平±100°,垂直土25°，支持50个以上本地和远端位置图像预设功能。
1.4显示设备1台或2台支持1080P高清液晶显示器（集成扩声音箱）；或者高清晰投影仪和2mx2m的幕布。
3视频终端技术要求作为视频会议系统中最核心的设备，视频终端必须是视频通信的主流产品，技术先进可靠，高度集成化，采用分体式设计，支持动态双视频流功能，支持常年、持续开机使用，支持H.323、SIP、H.320协议，实现音视频协议、连接速率的自动协商及人工设定两种工作模式。
具体技术要求如下：3.1总体要求支持H.323、SIP、H.320标准协议；系统具备IP网络接口，支持E1/ISDN/V3.5网络接口或提供解决方案，支持H.323及比320双协议，无需更换任何硬件，利于系统线路备份、与现有网络连接及后期扩容。
视频会议室解决方案
视频会议室解决方案随着全球化和数字化的快速发展，视频会议已经成为企业、政府和学术界日常沟通的重要工具。
视频会议室是视频会议的重要组成部分，其解决方案需要考虑诸多因素，包括视频质量、音频质量、设备兼容性、使用便利性等。
本文将探讨视频会议室解决方案的关键要素和最佳实践。
一、视频质量视频质量是视频会议室解决方案最重要的因素之一。
高清、流畅的视频可以提供更好的会议体验，减少参会者的疲劳感。
要实现高质量的视频，需要考虑以下要素：1. 摄像头：选择具有高分辨率和优良光学性能的摄像头，能够捕捉到清晰、细腻的视频图像。
2. 显示设备：选择高清晰度、高对比度的显示设备，如液晶显示屏或投影仪，以提供更佳的视觉效果。
3. 网络质量：确保网络连接稳定、快速，以实现流畅的视频传输。
二、音频质量音频质量同样对会议效果产生重要影响。
为了保证清晰的语音传输，需要关注以下要素：1. 麦克风：选择具有高性能和敏感度的麦克风，能够捕捉到清晰、自然的语音。
2. 扩音设备：选择具有高保真度和清晰度的扩音设备，以确保语音传播的音质和音量。
3. 降噪技术：采用先进的降噪技术，以减少环境噪音和回声对音频质量的影响。
三、设备兼容性视频会议室解决方案需要考虑不同设备之间的兼容性。
以下是需要注意的要素：1. 设备型号和品牌：不同的设备型号和品牌可能存在兼容性问题，需要确认所有设备之间的兼容性。
2. 软件和协议：确保所有设备使用相同的软件和协议进行通信，以实现无缝的协作。
3. 数据兼容性：确保所有设备能够共享和处理各种数据格式，以满足会议需求。
四、使用便利性视频会议室解决方案需要考虑到使用便利性，以提高参会者的效率。
以下是需要注意的要素：1. 用户界面：选择具有直观、易用的用户界面的设备，以方便参会者操作。
2. 远程协作工具：选择具有远程协作功能的工具，以方便参会者之间的协作和互动。
3. 会议记录和回放：提供会议记录和回放功能，以方便参会者回顾和复习会议内容。
高清视频会议系统建设方案
高清视频会议系统建设方案1. 介绍高清视频会议系统是一种通过网络连接远程参会者，实现远程沟通和协作的先进技术。
本文将就高清视频会议系统建设方案进行详细阐述。
2. 技术设备选型在建设高清视频会议系统之前，需要进行技术设备的选型。
首先，需要选择高清视频摄像头，以确保会议参与者的画面质量。
其次，需要选择高质量的音频设备，包括话筒和扬声器，以保证声音清晰可听。
此外，还需选择一台性能稳定的服务器用于视频流的传输和处理。
3. 网络基础设施搭建为了保证高清视频会议系统的稳定运行，需要搭建可靠的网络基础设施。
首先，需要选择高速、稳定的网络供应商，确保网络带宽充足。
其次，需要建设专用的网络设备，如交换机和路由器，以提供稳定的网络连接。
此外，还需要配置防火墙和网络安全设备，确保会议信息的安全性。
4. 软件平台选择为了实现高清视频会议系统的功能，需要选择一款高效、稳定的软件平台。
该软件平台应具备多方视频通话、屏幕共享、文档传输等功能，并支持不同操作系统和设备的兼容性。
同时，软件平台还应提供易于使用的界面，以便会议参与者快速上手。
5. 会议室布局设计为了提供良好的会议体验，需要进行会议室布局设计。
会议室应该具备良好的光线和声音条件，尽量避免干扰。
摄像头和麦克风的位置应该合理布置，以确保参会者的画面和声音清晰可见。
此外，还可以设置多个屏幕，方便参会者观看演示和文档共享。
6. 培训和售后服务为了保证高清视频会议系统的有效运营，需要进行培训和提供售后服务。
培训可以包括系统的操作指南、故障排除等内容，以让用户能够熟练使用系统。
另外，售后服务可以包括定期的系统维护和升级，以保持系统的稳定性和性能。
7. 成本评估在制定高清视频会议系统建设方案时，需要对成本进行评估。
成本评估应包括硬件设备、软件平台、网络基础设施、会议室布局等各个方面的费用。
同时，还需考虑运营和维护成本，以确保项目的可行性和可持续发展。
8. 总结高清视频会议系统的建设方案需要选型适合的技术设备，搭建稳定的网络基础设施，选择高效的软件平台，并进行合理的会议室布局设计。
视频会议简易方案
视频会议简易方案嘿，大家好！今天我来给大家分享一个视频会议简易方案，让你轻松实现远程沟通，提升工作效率。
下面我们就开始吧！一、方案背景随着互联网技术的发展，视频会议已经成为企业日常沟通的重要手段。
尤其在疫情期间，远程办公成为常态，视频会议更是不可或缺。
那么，如何搭建一个简单实用、成本较低的视频会议系统呢？这就是我们今天要解决的问题。
二、方案目标1.实现音视频实时传输，保证沟通质量。
2.支持多人在线会议，满足团队协作需求。
3.界面简洁易用，降低学习成本。
4.成本控制在企业承受范围内。
三、方案内容1.选择合适的视频会议软件支持实时音视频传输，画质清晰。
支持多人在线会议，最多可容纳100人同时参会。
支持屏幕共享、文档共享等功能。
支持录制会议，方便后续回顾。
2.准备硬件设备电脑或手机：确保设备性能良好，操作系统兼容。
麦克风：购买一款降噪麦克风，提高语音清晰度。
耳机：可选，用于避免回声和外界干扰。
3.网络环境准备确保网络稳定，带宽足够。
一般来说，视频会议对网络带宽的要求较高，建议使用有线网络连接，避免无线网络不稳定导致会议中断。
4.会议组织与流程邀请参会人员：提前通过腾讯会议发送邀请，邀请参会人员加入会议。
会议通知：提前一天通过、短信等方式提醒参会人员会议时间、地点等信息。
会议开始：主持人“开始会议”，参会人员邀请加入会议。
会议过程：参会人员可实时交流、共享屏幕、查看文档等。
会议结束：主持人“结束会议”，参会人员退出会议。
5.会议注意事项保持会议室安静：会议过程中，请保持手机静音，避免打扰他人。
尊重他人：遵守会议礼仪，不要随意打断他人发言。
注意时间：按时参加会议，不要迟到、早退。
四、方案实施与评估2.评估效果：会议过程中，关注音视频质量、参会人员互动情况等，及时调整方案。
3.持续优化：根据实际使用情况，不断优化方案，提高会议效率。
注意事项：1.网络波动问题：视频会议最怕的就是网络不稳定，一卡一顿的，影响心情也影响效率。
视频会议室布置及装修方案
视频会议室布置及装修方案视频会议室不同于普通会议室，它既是开会的场所，同时又是放置视频会议系统设备的场所，会议室内使用的摄影装置、会场的灯光以及色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。
因此会议室的内装修设计和会议室灯光系统、音响系统、显示系统等的设计和选购将直接影响视频会议的效果，从而影响到开会的效果和效率。
会议室的布局布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：1. 背景为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，故背景墙应具有均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。
而房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。
每面墙都不适宜用复杂的图案画或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，并增加编码开销。
总之，会场布置应庄重、朴素、大方。
2. 会议桌会议桌布置采用排式。
为减少面部阴影，要求采用浅色桌面或桌布。
另外，在麦克风和桌面之间最好加一层软性材料,以免造成敲击桌面时造成太大的响动。
3. 椅子应尽量采用舒适的椅子，同时椅子不装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。
4. 声响考虑为了保证噪声绝缘，地上应铺上地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子铺上桌布。
由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35-0.55之间。
二、会议室灯光设计灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源避免自然光。
会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。
光源对人眼视觉无不良影响。
选择三基色灯(色温3500K)较为适宜。
照度要求规定如下：为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部上的光是均匀的，照度应不低于500lux。
灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。
监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。
会议室音视频系统设计方案(全面版)
Design & Planning
作为一个完善的多功能会议系统的解决方案，不仅要有优质的会议系统设备，在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、摄像机、投影机、大屏幕图形处理器等多媒体设备，同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。
本次设计，我们主要是根据多年的施工经验，为本会议厅堂作一个比较明确的规划。针对会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像设计，实现会议室的多媒体会议功能，满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。
视频会议室多媒体系统设计及施工
2台投影机 正投融合显示
2台投影机 正投融合显示
视频会议室多媒体系统设计及施工
投影机采用电动升降架安装，美观，整洁
投影机 正投显示
投影机 正投显示
视频会议室多媒体系统设计及施工
辅助显示系统
建议采用60寸液晶电视（2-4台），安装于大屏幕两侧及中后场，主要用于远程视频会议、报告型会议等多种会议模式下，摄像机、远程视频会议、DVD、电脑、文本文件等视频源信号的辅助显示。尺寸： 1450(W)×960H) mm
视频会议室多媒体系统设计及施工
方案介绍
Audio & Video
视频会议室（一）
视频会议室多媒体系统设计及施工
布局示意图
大屏幕显示
发言话筒
主扩音箱
跟踪摄像机
全景摄像机
多媒体信息盒
无线话筒
返看电视
投影机
视频会议室多媒体系统设计及施工
DLP拼接系统
“缝”小，近乎无缝DLP拼接墙的拼缝很容易做到0.5mm以内，而这条“线”在远处几乎看不出来，画面就能够完整地显示出来。 “单元尺寸大”，显示面积采用大尺寸DLP拼接单元出现的“缝”会更少，画面整体性会更强 播放视频图像时更精细、清晰，最大限度避免了模数转换的信号损失。显著提升画质，改善主观视觉效果。 能保证系统24x7小时连续运行，采用了强大的网络图形控制器来显示不同的网络信息、视频信号和RGB信号
视频会议实施方案范文
视频会议实施方案范文一、视频会议设备准备1. 会议室设备：确保会议室内配备有高清摄像头、麦克风、音箱等设备，保证会议期间声音清晰、画面清晰。
2. 个人设备：参会人员需要使用笔记本电脑、平板电脑或智能手机等个人设备，保证他们可以随时随地参与视频会议。
3. 网络环境：保证会议室和个人设备都连接在稳定、高速的网络环境下，避免会议期间出现网络卡顿、断线等问题。
二、视频会议软件选择1. 选择稳定可靠的视频会议软件，如Zoom、腾讯会议、钉钉等，确保软件支持多人同时在线、屏幕共享、群聊等功能。
2. 确保软件可以跨平台使用，支持Windows、Mac、iOS、Android 等操作系统，保证参会人员可以使用各种设备参与会议。
3. 确保软件具有良好的安全性能，支持数据加密传输、身份验证等功能，保障会议信息的安全性。
三、视频会议流程安排1. 提前安排会议时间，通知参会人员，并提供会议链接和密码。
2. 在会议开始前，测试会议设备和网络环境，确保一切正常。
3. 会议期间，主持人负责控制会议进程，确保会议秩序井然，参会人员依次发言，提出意见。
四、视频会议注意事项1. 在会议期间，保持良好的会议纪律，不要出现无关话题的讨论，确保会议高效进行。
2. 保持良好的会议礼仪，不要打断他人发言，尊重每个人的意见。
3. 会议结束后，及时总结会议内容，并将会议记录保存备查。
五、视频会议效果评估1. 会议结束后，对视频会议的效果进行评估，包括设备使用情况、网络连接情况、参会人员反馈等。
2. 根据评估结果，及时调整视频会议实施方案，不断优化视频会议的效果。
以上就是视频会议实施方案范文的内容，希望对您有所启发。
视频会议作为一种高效的沟通方式，可以帮助企业提高工作效率，促进团队协作，希望每个企业都能制定一份适合自己的视频会议实施方案，为企业发展提供有力支持。
视频会议室设计方案
单屏支持四画面分割显示，可实现超大信号源的接入。 液晶拼接显示系统可将任意画面组合显示，无固定组合模式，实现 多种显示效果，满足用户的各类显示需求。
5
每个输出窗口可通过缩放或移动信号源窗口，实现用户的多屏拼接、 任意开窗和漫游需求。
主席台配置 1 套快捷 手拉手发言系统，手拉手发言系统具有以下功能。
6
发言人数限制功能：发言单元数量 1/2/4/6 可调，主席单元不受限 制；
支持 FIFO，NORMAL，FREE，APPLY 多种会议模式； 音频处理采用数字均衡模块降噪处理模块使声音清晰透彻，两路音 频输入两路音频输出连接周边设备； 支持自动摄像跟踪功能； 配合电话耦合器可以进行远程电话会议； 支持签到、投票表决及数据管理功能，可进行系统扩展；
液晶拼接显示系统支持 VGA、DVI、HDMI、超高清源多种信号源采集， 并能显示包括 1080P（1920X1080）及以下分辨率的视频信号和计算机信号。 此外，通过分辨率叠加，大屏幕上能够显示超高分辨率的计算机图形。
液晶拼接显示系统可将实时的监控图像及视频信号显示到屏幕上， 实现画面拼接、全屏显示等功能。
25070-2010）。
2
第 2 章 设计方案
三层大会议室，长：17m,宽：9m,高 3.2m，面积约：153m2。具体设计如下：
2.1 设备布局设计
平面布局图 1-1
在讲台墙正中壁装 8 块（2×4）55 寸液晶拼接屏。考虑到后场观众的观看 需要，在距讲台后墙 9m 的侧墙上壁装两台可伸缩调角的 60 寸液晶电视，作为
公司目前随着规模和业务的不断扩大，沟通的需求越来越多。频繁的出差， 不仅费时，而且也耗费了巨大的差旅费用。视频会议系统成为目前提高企业竞争 力和发展力的重要手段。通过高清视频会议系统，公司可以充分的提高会议效率， 节约会议成本，提高内部员工培训，如以下会议的应用：
视频会议室建设方案1
视频会议室建设方案为做好区级食品药品监督管理系统视频会议系统建设工作，配备视频会议室各项硬件设施，保证视频会议的正常开展，根据《**市食品药品监督管理局转发甘肃省食品药品监督管理局关于做好市县视频会议系统建设工作的通知》（*食药监发〔2015〕**号）要求，特制定视频会议室建设方案。
一、总体目标严格按照省、市局相关文件要求，确保在2016年3月底前完成视频会议室的装修改造和设备采购安装工作，并投入运行。
二、建设标准（一）会场装修1、平面布局。
视频会议室设在**区政府三号统办楼216会议室，面积为**平方米，可容纳**人。
2、控制室会议室因场地限制无法设置控制室，安装会议设备机柜。
3、装修装饰会议室墙面为白色涂料墙面，地面铺设白色瓷砖，由于会议室小，会议室地面、四周墙面和天花板不做吸音和隔音处理，窗帘为淡黄色，同时加挂一层专用遮光窗帘。
（二）综合布线会议室要做好网络、电缆、音频线缆、高清视频线缆等专业线缆综合布线。
1、网络接口：100/1000M自适应专网接口不少于4个，RJ11电话接口2个，开通长话功能备用。
2、供电系统：供电电压220V，供电频率50HZ，通过UPS不间断电源供电。
3、接地要求：地线与零线分开，地线与零线电位差小于，非单独接地保护地线与三相五线制的零线严格分开，单独接地小于4Ω。
4、线路铺设：预先铺设各种音频、视频及数据源所需强电、弱电线缆，满足摄像、电视、麦克风、调音台及音响等正常使用需要，会议室中的各种设备之间的连线宜采用暗敷穿管方式布放缆线，通信电缆与电信电缆分开铺设，其间距应大于100MM，同时通信电缆应做隐蔽处理。
控制线采用5类网线；音频线采用带屏蔽的音频信号线；强电线缆采用金属管铺设。
（三）视频系统（包括摄像机和显示设备）视频系统使用会议室已有的设备。
（四）音响系统音响系统使用会议室已有的设备。
三、实施步骤（一）安排部署阶段：2015年12月22日—2015年12月31日。
视频会议方案
视频会议方案视频会议由一个主会场和6个分会场构成。
主会场部署可选天创电视一体式会议终端或视频会议专用终端，以及外围的摄像机、麦克风系统，可以满足会议室环境应用。
各地人员利用现有笔记本、PC机，外接音视频设备，通过互联网达到远程互联互动。
体系不仅供给多点交互的音视频交流，还供给厚实的数据会议功能模块，如电子白板、协同欣赏、媒体播放、会议记录、屏幕演讲等，使本体系不仅可以满足日常会议的需求，也能应用于远程培训、新产品展示等场合。
二、系统网络要求系统服务器端，主要作用是汇集所有会场音视频信号编码后的网络数据，并根据指令进行分发，故需要有足够的网络接入带宽，以保证整个视频会议的音视频效果。
按8个会场计，视频分辨率按照640*480计算，服务器端的接入带宽建议≥4M（因考虑网络稳定性，最好独享）。
各个会场可以使用各种网络接入方式，但持续且稳定的带宽应不小于2M（ADSL）。
可以通过路由器对带宽进行规划和限制，或者进行视频会议的时候，断开其他用户的网络。
三、系统特点优势1、整套系统平台均为天创议视通多媒体通讯平台，不存在其他系统或设备中出现的兼容互通问题。
2、后期可以实现方便快捷的增加用户数。
3、会议室主讲人、参会人员权限等可随时调控。
4、终端系统可设置一键开机进会，方便快捷。
5、系统特有恒码流技术，在保证视频图像品质的情况下，系统自动优化带宽占用。
6、除主控模式以外，另有自动模式，举手应答模式、语音激励模式等多种模式可供挑选，适应多做应用。
7、体系为我公司自主研发的产品，供给OEM、定制、嵌入等二次开辟。
四、会场外围设备推荐：1）主会议室：序号设备型号备注XXX内置sony高品质摄像机模块，18倍光2专业会议摄像机D70PXXXEVI-D703麦克风雷声LS949iSonicM802iSonicIPD-150iSonicISP-C200学变焦，9个预置位，高速云台18倍光学变焦，9个预置位，高速云台可自行采办4调音台可自行购买5功放可自行采办6音响可自行购买其中以上硬件均可现有设备或自行采办。
视频会议系统建设方案
视频会议系统建设方案一、概述随着信息化的不断发展，视频会议系统成为各大企事业单位沟通和协作的重要工具。
本方案对视频会议系统的建设进行了全面规划和设计，力求提供稳定、高效、易用的视频会议解决方案。
二、需求分析1.需要支持多方会议：系统需支持多方参与的会议，并提供稳定的音视频传输。
2.需要支持远程控制：系统需支持远程控制会议室设备，包括会议主持人的控制权和参会人员的操作权限。
3.需要高清音视频质量：系统需支持高清视频传输，保证会议的视听体验。
三、方案设计1.硬件设备选型：选择高清摄像头、麦克风、音箱等设备，为会议提供清晰的音视频传输。
2.网络规划：建立高速稳定的内网和外网，保障视频会议的流畅传输。
3.服务器建设：搭建视频会议服务器，支持多方音视频传输和远程控制功能。
4.软件系统选择：选择稳定可靠的视频会议软件，并进行二次开发，以满足各种定制化需求。
5.会议室设计：根据会议需求，设计符合标准的会议室，包括合理的摄像头和音响布局，舒适的会议环境。
6.远程控制系统：实现远程控制会议室设备的功能，包括会议主持人的控制权和参会人员的操作权限管理。
7.安全防护策略：采取合适的网络安全措施，保证视频会议系统的数据传输安全。
四、实施步骤1.硬件设备采购：根据需求分析和方案设计，选购适用的摄像头、麦克风、音箱等设备。
2.网络建设：搭建高速稳定的内网和外网，保障视频会议的流畅传输。
3.服务器配置：根据系统规模和性能需求，配置视频会议服务器，确保系统的稳定性和可扩展性。
4.软件系统开发和部署：根据需求定制视频会议软件，并进行部署和测试，确保系统的正常运行。
5.会议室建设：根据会议室设计方案进行布置，安装摄像头、音箱等设备，保证会议室的功能和舒适性。
6.远程控制系统建设：搭建远程控制系统，为会议提供远程控制功能。
7.安全防护策略实施：制定严格的安全防护策略，保护视频会议系统的数据传输安全。
五、验收标准1.视频会议系统能够稳定运行，并能满足多方会议的需求。
视频会议室方案
小型视频会议室解决方案
会议室特点：会场参加会议的形式，会议室参会人员较少，一般可容纳5-15人以内，音视频输出效果方面要求较低。
系统方案的设想：视频会议接入方面的MCU和终端需支持多点会议，并且有音视频的编码能力。
音频方面配置1-2定向的麦克风加上源音箱即可，或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。
视频输入设备可配置云台摄像机，视频输出设备方面可以配置一台液晶电视或者投影仪、大尺寸的显示器等离子显示器等。
会议室设计方案：
会议室大小：15到30平方米左右；
会议室环境：18～22℃的室温，60％～80％湿度, 保证视频会议系统稳定运行；
会议室布局：切忌采用反光的白色和多光的黑色，一般采用浅色色调宜佳；
会议室照度：采用人工的冷光源，确保图像文字的清晰；
会议室音响效果：采用隔音装置，做好建声设计，防止共振、回声现象；
标准示意图如下：
硬件配置方案：
专业定向麦克风 1个
源音箱 1个
云台摄像机 1个
电视机或者投影仪 1台
视频会议终端（MCU） 1台
小型视频会议室应用最为普及广泛，适用于许多中小型企业，可以打造的便携经济，美
观简洁，增强企业的内部沟通，加强员工之间的凝聚力，大大提升工作效率。
视频会议实施方案要求
视频会议实施方案要求一、硬件设备准备。
1. 会议室设备，确保会议室内配备有高清摄像头、麦克风、音箱等设备，保证参会人员的语音和视频能够清晰传输。
2. 个人设备，参会人员需要准备笔记本电脑、平板电脑或智能手机等个人设备，以便在不同场景下参与会议。
3. 网络设备，保证会议室和个人设备都能够连接到高速稳定的网络，确保视频会议的流畅进行。
二、网络环境保障。
1. 网络带宽，会议室所在地区的网络带宽需满足视频会议的需求，保证视频传输的稳定性和清晰度。
2. 网络安全，确保网络设备和软件的安全性，防止会议过程中出现信息泄露或网络攻击的情况。
三、会议流程规范。
1. 会议预约，提前确定会议时间、主题和参会人员名单，确保会议的高效进行。
2. 会议议程，制定会议议程，明确会议内容和讨论重点，避免会议过程中的无效讨论和拖沓情况。
3. 会议主持，确定会议主持人，负责会议的主持和组织，保证会议秩序和效率。
四、会议参与方式。
1. 远程参会，对于无法到达会议现场的人员，提供远程参会的方式，确保全员参与。
2. 会议记录，对会议内容进行记录和整理，方便后续查阅和总结，保证会议成果的落实。
五、会议后续工作。
1. 会议总结，会议结束后进行总结，梳理会议内容和决议，明确后续工作任务和责任人。
2. 会议反馈，收集参会人员的意见和建议，对视频会议的实施进行改进和优化。
以上就是视频会议实施方案要求，希望各部门和员工能够认真遵守，确保视频会议的顺利进行，提高工作效率，推动工作的顺利开展。
只有在每个环节都做到位，才能真正发挥视频会议的作用，为企业的发展和进步提供有力支持。
亿联视频会议石家庄案例
亿联视频会议石家庄案例
一、亿联小型会议室视频会议部署方案
使用一台智能4k会议平板就能解决，4K高清显示，自带4800w 超高清摄像头，6颗阵列麦能够 8米拾音， 4组高品
质喇叭。
兼容主流第三方视频会议软件，无需配置任何外部视频会议设备;还可以替代传统投影仪进行本地会议。
二、亿联中型会议室视频会议部署方案
智能会议平板+视频会议终端+ 视频会议音响。
这个方案的优势：性能稳定，视频会议终端采用专业音视频解码技术，视频沟通不卡顿，高清广角变焦摄像头覆盖全场。
因为会议室面积较大了，就需要专业的视频会议音响，让音质不受其他杂音影响，能更好地拾音和扩音。
三、亿联大型会议室视频会议部署方案
亿联视频会议一体机+专业视频会议终端 +专业会议音响+ 发言追踪功能
大会议室的展示设备建议选择易联会议一体机。
因为会议室面积比较大，所以发言人的位置可能在后面中间。
通过语音跟踪功能，可以快速捕捉说话人。
四、亿联个人端视频会议方案
以上推荐的视频会议系统都有软件终端，外人可以将软件终端安装在电脑、手机、平板上进行视频会议。
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视频会议室
设
计
方
案
设计：
审核：
审定：
二 O 一二年七月
第一章系统简介
1．系统需求
为了能够提高工作效率，适应现代化办公的环境需求，会议室AV系统的多功能建设已成为各企事业单位办公基础设施建设日程的重要部分，设计力求应能体现当今信息时代最先进的气息。
应该可满足集团公司以及公司内部各种重要会议、学术交流会、远程点对点或多点会议及培训的需要。
具体功能要求：总体要求设备利用原有设备，做好设备协调性和可扩展性，配置少量设备使系统配达到一定的先进水平。
2．总体设计思路
针对会议室对系统视频、音频、网络传输、数据共享全程监控的要求，具体针对会议室的实际情况、要求以及与内部会议系统的配合提供一个比较全面的会议室AV系统集成方案。
2.1需求理解
设计对象：55平米会议室
会场要求利用计算机技术和现货通信建立演示及会议系统。
在此基础上综合考虑当前的应用和今后的发展需要，对各部分系统的独立工作和协作工作需求作进一步的理解和分析：
功能需求
1).会议室设计一台大屏幕LED彩色电视机可对各种图象信号进行演示;
2).可使用多路话筒或无线话筒，可对总音量进行控制;
3).会议室可进行广域网视频会议和局域网视频会议；
4).可进行教学演示和电脑演示；
5).会议室可进行发言讨论；
概括起来，整个系统应包括以下几个子系统：
●大屏幕显示系统
●声音系统
●中央控制系统（今后扩展）
●数字会议系统
●教学演示
2.2系统功能
---台式电脑，用于文字及图片资料、音视频素材、等演示
---暂时使用有源音响，但需确保语音质量
---显示系统采用LED大屏幕电视机（要求具有VGA 和AV接口输入）
---视频会议系统进行异地会议
---硬盘播放器
---音频功率放大器，录音功能（今后扩展）
2.3系统设计原则
a.先进型原则——采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构，和系统使用当中的科
学性。
b.实用性原则——能够最大限度的满足实际工作的要求，把满足业务管理作为第一要素进
行考虑。
c.可扩充性、可维护性原则——要为系统以后的升级预留空间，系统维护是整个系统生命
周期中所占比例最大的，要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。
d.经济型原则——在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下，通过优化设计达到最
经济性的目标。
3.技术方案简述
对于一个现代化的多功能会议室来说，一般均配备现代化的大屏幕电视系统和良好的扩声系统、发言系统，并可召开远程电视会议使身处不同地方的与会人员如同在一间会议室内开会，而所有的设备均可由会议室集中控制系统完成操作，与会者或会议管理人员可方便的完成各种控制。
可充分适应各类型会议召开的硬件需要，满足对产品演示、培训需求及公司内部其他会议需求。
因此，方案将考虑集成以上所有的设备，使整个会议系统更具现代化和完美性，可适合于广域网视频会议，局域网视频会议和其它会议的需求，具有多功能。
以下是系统的总体建议系统框图：
4、视频会议室要求
为保证视频会议系统高质量进行，提高会议效果，要求视频会议室做到光线明亮柔和，颜色协调舒展。
视频会议室要求如下：
4.1、视频会议室内摆放有视频会议设备
这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
会议室内的温度、湿度应适宜，建议室温为22-25℃，湿度为60％－80％较合理。
会议室的环境噪声级要求为40 dB(A)，以形成良好的开会环境。
4.2、会议室的布局、照度
会议室采取横向排坐布置，前排设一主席位会议桌，作主会场时领导可面对与会者就坐；作为分会场时，领导可背对其他与会者设坐，参加分会场会议。
会议室的照度：对于摄像区，人的脸部应为500LUX，
电子显示屏周围的照度应在50-80LUX之间。
应使用三基色柔光灯具并应能用调节控制灯光的能力。
至少保证灯光能分级控制。
墙壁：米黄色、浅黄色
窗帘：采用不反光材料，有效隔绝自然光。
装饰：摄像背景（被摄人物背后的墙）按集团公司对视频会议室要求设置背景板。
桌椅：浅咖啡色、米黄色
监视器（电视机或投影机）：正对于与会者中心位置，距地高约2米。
扬声器：位于会议室前面，距地面30厘米。
控制室：用来放置编解码器、控制主机等设备的地方，与会议室之间应隔开，大小无特殊要求。
控制室与会议室选在隔壁的小房间中。
影响画面质量的一个重要因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。
一般忌用“白色”“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生反光及“夺光”的不良效应。
所以无论墙壁四周、桌椅均采用米黄色、浅咖啡色等。
摄像背景（被摄人物背后的墙）考虑采用集团公司标准会议背板，也可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅、活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
灯光照度是会议室的基本必要条件。
摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光比日光灯或三基色灯偏高，如室内有这两种光源（自然及人工光源），就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像；另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室就避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
建议采用深蓝色窗帘。
在使用人工光源时，就选择冷光源，诸如色温为3200KR “三基色灯”（R．G．B）效果最佳。
避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀（眼部鼻子和全面下阴影）三基色灯应旋转适当的位置或安装表面散射板，这在会议电视安装时调试确定。
计划选用共25盏三基色集成吊顶灯，全部安装在观众区顶部，以提高人脸部位的照明度，减少非摄像区照度。
以保证图像质量。
对于电子显示器周围的照度不能高于80LUX，在50－80LUX之间，计划将电视机安装在较高部位，在灯光散射区外，因此基本能满足要求。
为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX。
4.3 平均照度计算：
会议室面积为56㎡
选用三基色集成吊顶灯，灯管数为2，功率为36瓦，发光值为2500LUX。
安装数量为25
计算如下：
Lux = ((Total Lumen) x LLF x CU)/ ㎡
＝(2500×2×25)×0.4×0.7÷56
＝625Lux
大于500LUX，能满足基本要求。
其它设备：
其它设备部分全部采用原有设备，这次不再加以设计。
五、装修部分：
5.1 墙面装修，墙面装修分为两部分，一部分面砖装饰，这部分主要用于两侧墙裙和后立面，以防止墙面渗水发黑，影响美观。
其余部分全部采用浅蓝色亚光水坭漆装饰，地脚贴20CM高的地脚砖，以防止墙面反光，影响画现质量。
5.2 地面装修，地面全部采用强化木地板，颜色选用较深的色，减少地面反光。
5.3 顶棚装修，顶棚两边设有20CM宽的窗帘盒，其余部分全部采用60*60CM0.8MM轻钢龙骨铝扣板，便于顶棚维护和灯光维护。
5.4 门窗,拆除原有铝合金门,将原开门处砌砖封堵,并在走廊延伸处开一新门,新门采用普通实木门,如图向内开启;窗户保留原铝合金窗,不作任何处理。
5.5 操作间，操作间除布线和加装空调外，不进行装修，以节约费用。
5.6 空调，会议选用两台大2匹三凌立式空调安装于会议室后部斜角放置；选用一台1匹挂式空调，安装于操作间，以保证设备温度的均衡。
5.7会议室桌椅，按要求采购，略。
5.8其它，见各图，不作文字叙述。