销售管理系统.

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第八章 销售管理系统
主讲人：张霞
主要内容
销售业务的基本内容 销售业务的处理 月末结账
一、销售业务的基本内容
销售报价(可省略)
销售订货(可省略)
销售发货 销售出库 销售开票 结转销售成本
销售收款结算
销售报价
销售报价是指企业向客户提供商品、价
格、结算方式等信息，双方达成协议后，销
售报价单可以转为有效的销售合同或销售订
系统和库存管理系统中进行参数设置。只有设置参数 后才可以处理委托代销业务。用户可以在库存管理设 置，也可以在销售管理设置，在其中一个系统的设置， 同时改变在另一个系统的选项。
在存货核算系统设置 “委托代销成本核算方 式”控制参数
二、销售管理系统日常业务处理
——委托代销业务
作用：
委托代销商品发货单记账，发货单记账，减少 库存商品，增加委托代销商品。 对委托代销商品发票记账，发票记账，则减少
结转销售成本
对于先进先出、移动平均、个别计价方
式的存货，在存货核算系统进行出库成本核
算，而全月平均、计划价法计价的存货，在
期末处理时进行出库成本的核算。
销售业务
6月4日,兴达公司欲购买台式电脑20台， 向销售部询问价格，销售报价为5600元，填
制并审核报价单。
业务类型： 销售报价
销售Fra Baidu bibliotek务
兴达公司了解情况后，要求订购20台，
委托代销商品，并结转销售成本。
委托代销业务流程
填制并审核委托代销发货单
1
5
2
自动生成销 售出库单并 审核 对委托代销发 货单记账 生成凭证
填制并审核委托代销结算单 自动生成销售发票并复核 6
3
审核销售发票 7
4
生成凭证
8
对委托代销专用 发票记账 9 生成凭证 10
销售业务
2008年6月20日,销售部委托昌盛公司代为 销售硬盘50盒,售价650元,货物从原材料仓库 发出。 2008年6月24日,收到昌盛公司的委托代销 清单一张,结算硬盘40盒,售价为650元.立即开 据销售专用发票给昌盛公司,销售将该业务所 涉及的出库单及销售发票交给财务部,财务部 据此结转收入及成本。 业务类型： 委托代销业务
实际售价由受托方自定，实际售价与合同价
之间的差额归受托方所有。 收取手续费方式：委托方发出商品时通常 不应确认销售收入，而应在收到受托方开出 的代销清单时确认收入。
二、销售管理系统日常业务处理
——委托代销业务 委托代销业务只能先发货后开票，不能开票直接
发货。如果企业存在委托代销业务，需要在销售管理
审核红字销售发票 发票制单
审核红字销售出库单 记账并生成凭证
销售业务
2008年6月12日，销售部出售给兴达公
司的台式电脑因质量，退回2台，单价5600
元，收回入产成品库，同时开据红字专用发 票一张。 业务类型： 销售退货业务
二、销售管理系统日常业务处理
——委托代销业务
视同买断方式：是指委托方和受托方签订 合同或协议，委托方按合同收取代销的货款，
要求发货日期为6月8日，填制并审核销售订
单。
业务类型：
销售订货
二、销售业务的处理
普通销售业务
销售退货业务
委托代销业务
1、普通销售业务 — 先发货后开票
先发货后开票业务是指根据销售合同、协议 向客户发出货物，发货后根据发货单开票结算。
— 开票直接发货
开票后直接发货业务是指根据销售合同或销 售协议向客户开据发票,根据发票向客户发货。
处模开 理式票 下销先 的售发 退业货 货务后 的业 接 退务 发 货模 货 开 处式 销 票 理下 售 直
先发货后开票退货业务处理流程
填制并审核退货单
自动生成红 字销售出库 单
填制并审核红字发票
审核红字出库单
生成红字凭证
记账并生成红字凭证
开票直接发货退货业务处理流程
填制并复核红字销售发票
生成退货单和 红字销售出库 单
委托代销业务总结
所涉及的子系统：销售、存货、库存、应收款系统。 填制的原始单据：委托代销发货单→销售出库单、
委托代销结算单→销售发票
借：委托代销商品 贷：库存商品/原材 料 借：主营业务成本 贷：委托代销商品 借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费
综合查询
– 单据查询 通过“销售订单列表”、“发货单列 表”、“委托代销发货单列表”、“发票列表”、 “销售调拨单列表”、“零售日报列表”可以分别 对销售订单、发货单、委托代销发货单、销售发票、 销售调拨单、零售日报进行查询。 – 账表查询 通过查询销售管理系统提供的销售明细 表、销售统计表、余额表及销售分析表，实现对销 售业务的事中控制、事后分析的管理。
先发货后开票业务处理流程
填制并审核发货单
自动生成销售 出库单
生成销售发票并审核
审核销售出库单
记账并生成凭证
发票制单
销售业务
6月8日,销售部门从产成品仓库向兴达公 司发出所订货物,并据此开据专用发票一张,。
6月10日,财务部收到兴达公司交来转账支票一
张,支票号2365,用以结清所购货物的货款. 业务类型： 先发货后开票业务
销售发货
销售发货是企业执行与客户签订的销售
合同或销售订单，将货物发往客户的行为，
销售业务的执行阶段。
销售开票
销售发票可以直接填制，也可以参照销 售订单或销售发货单生成。
销售出库
在库存管理系统用于存货出库数量的核算，在存货
核算系统用于存货出库成本核算。根据参数设置的不同，
销售出库单可在销售管理系统生成，也可以在库存管理 系统中生成。
单。在销售业务处理流程中，销售报价环节 可以省略。
销售订货
销售订货处理是指企业与客户签订销售
合同。如果前面已有对客户的报价，也可以
参照报价单生成销售订单。在销售业务处理
流程中，销售订货环节可以省略。
已审核未关闭的销售订单可以参照生成 发货单或销售发票。
销售订货管理
录入销售订单 审核销售订单 关闭销售订单 销售订单查询统计
开票直接发货业务处理流程
填制并复核销售发票
生成发货单 和销售出库 单 审核销售出库单 记账并生成凭证
审核销售发票 发票制单
销售业务总结：
1、在销售管理系统中填制并复核销售发票 2、在库存管理系统中审核销售出库单
3、在存货核算系统中对销售出库单记账并
生成凭证 4、在应收款管理系统中进行发票制单
2、销售退货业务
先发货后开票业务总结
1.在销售管理系统中填制并审核发货单. 2.在销售管理系统中根据发货单生成并复核销
售发票.
3.在应收款管理系统中审核销售发票并生成凭 证. 4.在库存管理系统中审核销售出库单. 5.在存货核算系统中对销售出库单记账并生成
凭证.
开票直接发货
开票直接发货与先发货后开票销售业务模 式不同的是： 首先根据销售订单填制销售发票并复核， 复核后的销售发票自动生成相应的发货单、销 售出库单，并传递到库存管理系统和应收款管 理系统。