公文正文及附件格式规定
公文正文格式
公文正文格式
公文正文格式通常包括以下部分:
1. 发文机关标识：位于正文开头，用于标识发文机关。
2. 正文：公文正文是公文的核心内容，用于传达公文的主要内容和目的。
正文通常由称呼、问候语、正文主体、结尾组成。
3. 附件：如有附件，通常位于正文之后，标注“附件:XXXX”等信息。
4. 签署：位于正文结尾，用于标识文稿的签署顺序和日期。
5. 附件清单：位于签署下方，用于列出与公文相关的附件清单。
具体的公文正文格式可能因不同的地区和机构而有所不同，但以上通常是通用的的基本格式。
公文(函)正文及附件格式规定
附件9
总部公文（函）正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
公文写作 附件格式
公文写作附件格式
一、公文写作
公文写作是指根据相关规定和要求，使用正式、规范的文字和格式，撰写具有法律效力或行政效力的文件。
公文写作具有严肃性、规范性和准确性的特点，要求语言简洁、准确、庄重，格式统一、规范。
二、附件格式
附件是指附在公文正文之后的相关文件或资料，用于补充说明或证明公文所述内容。
附件是公文的重要组成部分，应当按照规定的格式进行编写。
1. 附件名称：附件的名称应当简明扼要，能够准确反映附件的内容。
在撰写附件名称时，应当避免使用过于冗长或含糊不清的词汇。
2. 附件编号：附件应当按照公文编号规则进行编号，以便于查找和管理。
编号应当包括发文机关代字、年份、序号等内容。
3. 附件日期：附件的日期应当与公文正文保持一致，并按照规定的格式进行书写，例如“二〇二三年三月二十日”。
4. 附件页数：附件应当标明页数，以便于查阅和管理。
页数应当包括附件的起始页和结束页。
5. 附件内容：附件的内容应当与公文正文相关联，并能够补充说明或证明公文所述内容。
在撰写附件时，应当注意内容的真实性和准确性，避免出现与正文不一致或矛盾的情况。
6. 附件盖章：如果附件是文件或资料，应当在盖章处加盖发文机关印章或者相应证明文件，以证明其真实性和合法性。
盖章应当清晰可辨，并符合相关规
定。
公文中附件的格式
公文中附件的格式公文中附件的格式要求:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如:“附件:1.××××”）;附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
扩展资料公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
（一）份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
（二）密级和保密期限。
公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
（三）紧急程度。
公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当分别标注“特急”“加急”,电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。
（五）发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时,使用主办机关的发文字号。
（六）签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
（七）标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
（八）主送机关。
公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
（九）正文。
公文的主体,用来表述公文的内容。
（十）附件说明。
公文附件的顺序号和名称。
（十一）发文机关署名。
署发文机关全称或者规范化简称。
（十二）成文日期。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。
公文写作中的正文与附件的格式要求
公文写作中的正文与附件的格式要求一、引言公文写作是指根据特定的格式和要求，以正式的语言文体撰写的具有公务性质的文件。
公文的正文和附件是公文写作中两个重要的组成部分，它们在格式上有着不同的要求。
本文将针对公文写作中正文和附件的格式要求进行详细的阐述。
二、正文的格式要求公文的正文是公文的核心内容，对于正文的格式设置要求如下：1.字体和字号：正文中一般使用宋体、黑体或仿宋体字体，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。
2.段落格式：正文段落一般采用首行缩进的格式，具体的缩进距离可以根据需要进行调整，但一般不应少于两个字符。
3.行间距和段间距：正文的行间距一般为固定值，例如1.5倍行距或者2倍行距。
段间距一般为0.5倍行距或者一个空行的高度。
4.标题和编号：正文中的标题一般使用加粗、居中的格式，可以根据需要进行适当的字号调整。
正文中的段落一般需要进行编号，可以使用阿拉伯数字进行编号，编号与段落之间用小圆点相连。
5.辅助标识：正文中的一些具体要求或者提示可以用特殊的标识符进行表示，例如使用方括号、斜体字或者下划线等方式。
三、附件的格式要求公文的附件通常是对于公文正文的补充，其中可能包含表格、图表、材料等内容。
附件的格式设置要求如下：1.附件标题：附件标题一般使用加粗的格式，位于附件内容的上方，可以根据需要进行适当的字号调整。
2.表格和图表：附件中的表格和图表需要进行明确的标题和编号，表格一般使用表号进行编号，图表可以使用图号进行编号。
表格和图表要求整洁美观，行列对齐，字号适中。
3.材料和证据：附件中的材料和证据需要进行适当的标识和注释，可以使用编号、引用或者脚注等方式进行标记。
四、总结公文写作中的正文和附件是公文的两个重要组成部分，它们在格式上有着不同的要求。
正文要求使用合适的字体和字号、设置适当的段落格式、标题和编号，并使用辅助标识符进行提示。
附件要求使用加粗的附件标题，对于表格和图表要有明确的标题和编号，对于材料和证据要进行适当的标识和注释。
公文写作格式 公报
公文写作格式公报
公报写作是一种严肃的文体，需要遵循特定的格式。
以下是公报写作的常见格式，包括正文、附件和签名部分：
正文格式：
1. 页眉：公报的每一页都应包含页面编号和日期。
2. 主标题：正文的第一行通常是一个大字标题，用以概括公报的内容。
3. 正文内容：主标题下方就是正文内容。
正文应该简洁明了，并在适当的地方使用分段，使文章更易于阅读。
4. 段落编号：对于较长的公报，可以对每个段落进行编号，以便读者可以更快地找到所需信息。
附件格式：
1. 附件标题：在公报的主文之后，可以附加一些附件以提供进一步的信息和支持。
每个附件都应该有一个清晰的标题，以便读者可以快速了解其内容。
2. 附件内容：附件是公报中的补充材料，可以包括数据、图表、照片等。
附件应该按照标题顺序排列，并附上相应的标号，以便读者可以方便地找到所需内容。
签名格式：
1. 签名处：公报的最后应该留出一些空间，用于作者或机构负责人在文末签名。
2. 签名：签名处应包含作者或机构负责人的姓名、职位和联系信息。
总体来说，公报的格式需要简洁、清晰明了，并避免在正文中重复使用相同的标题。
附件应该按照标题顺序排列，并在签名处留出空间供签名和联系信息。
公文函正文及附件格式规定
公文（函）正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正
楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
（三）公文附件正文及其各级标题等各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
公文(函)正文及附件格式的规定
公文（函）正文及附件格式的规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每页字数为28字，行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
正确的公文格式
正确的公文格式
公文格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
以下是一些关键要素的详细解释：
1.标题：公文的标题应该简明扼要，反映公文的主要内容，并明确标注公文种类。
标题通常应控制在20字以内，排列应美观、对称。
2.主送机关：指接收公文的机关，应当明确、具体。
如果有多个主送机关，应按照一定的顺序排列。
3.正文：这是公文的主体部分，应当简明扼要，条理清晰，表达准确。
在正文中，应避免使用过于口语化的语言。
4.附件：如果有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。
5.发文机关（或机关用章）：公文的发文机关应当与公文内容相符，并盖有正式的机关用章。
6.发文时间：应在公文上明确标注发文时间，格式应为年月日。
7.抄送单位：如果有需要抄送的单位，应在公文上注明。
8.文件版头：这是公文的开头部分，通常包括发文机关的名称、文件编号和密级等。
9.公文编号：公文的编号应该按照一定的规则进行编制，以便于管理和查询。
10.机密等级：应根据公文内容，明确标注机密等级，如“机密”、“绝密”等。
11.紧急程度：应根据公文的内容和时效性要求，标注紧急程度，如“紧急”、“特急”等。
12.阅读范围：应根据公文的机密等级和内容，明确标注阅读范围，如“限于机关内传阅”、“限定特定人员阅读”等。
在格式之外，写公文还需要注意其他要点，如：观点要鲜明；材料要真实；结构要严谨；语言要规范；行文要及时；逻辑要严密；等等。
《公文中附件的格式》
《公文中附件的格式》附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空1行左空2字标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例：“附件：1.×××××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。
公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件”置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。
如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。
附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件：1.xx”附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
党委仅用"附"，十五、其他。
公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
第二篇：公文附件格式公文附件格式范文3篇公文附件格式范文一：附件指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。
公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。
附件应在正文下空1行左空2字标识"附件"，后标全角冒号和名称，附件如有序号使用阿拉伯数码（例："附件：1.xx"）;附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，以方便查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。
公文行文格式规范要求
公文行文格式规范要求
一、行文规范
（一）题目：方正小标宋简体，二号字。
副标题用三号楷体GB2312，居中排印
（二）正文：仿宋GB2312 三号
正文多级标题排印要求：
1.一级标题：黑体三号
2.二级标题：楷体GB2312加粗三号
3.三级标题：仿宋GB2312加粗三号
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
（三）题目与正文空一行。
（四）正文中的序数顺序：一、（一） 1.（1）
注意：（一）（1）后不加标点。
（五）成文日期：一般正文下空一行，需要盖章的下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔）,右空4字，用汉字将年月日标全。
（六）附件：仿宋3号字。
1.正文后附件：下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字
- 1 -
序号,附件名称后不加标点符号。
例如：
附件：１.xxxxxx
２.xxxxxx
2.左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
二、页面设置
- 2 -
三、段落设置
- 3 -。
公文正文及附件格式规定
公文正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对总部公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；
二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
（三）公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
别再说幸福遥不可及，别再怨幸福与你无缘，其实，幸福从没有离开你；其实，幸福就是如此的简单！。
公文附件正确格式
公文附件正确格式公文是政府、机关、企事业单位公开发布的文件，是公众知情的重要途径。
与公文相伴而生的附件，充分展现了公文内容的完整性、真实性和权威性，具有重要的附带意义。
为了更好地规范公文编写，本文将详细讲解公文附件的正确格式。
一、附件的命名公文附件应该在拟定前进行命名，正确的命名格式一般是“正文名称+附件序号+附件名称”或者“附件序号+正文名称+附件名称”，如“主席讲话第二部分+附件1+全文翻译”，“附件4+财年预算申请书+汇总表”。
这样的附件命名既方便了文件管理，也利于读者快速定位具体内容。
二、附件的封面1.附件封面一般包括文件名、密级、紧急程度、附件数目、页码等重要信息，便于文件管理者了解附件相关信息，各项信息应该醒目标示在附件的封面上。
2.附件封面应当书写清晰、简练，精练的文字描述附件的核心内容，务求突出紧急程度或其它需要重点关注的内容。
三、附件的页码1.附件的页码应该连续编排，并应该独立于正文的页码编排方式。
2.为了方便读者查找、管理附件内容，附件页码一般要与正文页码区分开来，可采用罗马数字或英文字母等方式标识，例如“附件1-A”、“附件2-II”等方式。
四、附件的对齐方式1.附件的排版应该有明确的对齐方式，一般应该采用左对齐、两端对齐等方式。
2.如果附件中有表格、图片等内容，应当在文本排版中留出足够大的空间，以使表格、图片内容清晰可见，统一使用同样的字体大小，对齐方式。
五、附件的字体和格式1.附件的字体一般应该选用宋体或黑体，大小应该与正文相一致。
2.附件中急需要加粗、下划线、特殊符号等，应当使用规范统一的格式，避免过于芜杂的排版弱化正文的表达能力。
六、附件的注释和参考文献1.附件的注释是方便读者了解附件中某些表述细节或说明，应当醒目、易于区分。
2.附件中参考文献应该如实标注，避免附件信息不准确或搞错。
七、总结本文系统地介绍了公文附件正确格式，从附件的命名、封面、页码、对齐方式、字体和格式、注释、参考文献等多个方面进行了细致阐述。
公文写作中的附件和标注要求
公文写作中的附件和标注要求附件在公文写作中扮演着重要的角色。
它们提供了进一步的信息、支持证据和相关文件，以增强公文的可读性和可信度。
同时，标注则是确保读者可以准确理解和解读附件内容的关键工具。
本文将探讨公文写作中附件和标注的要求。
一、附件的要求1. 附件的种类附件可以是文字文档、表格、图片、统计数据或其他相关文献。
根据需要，可以包含一个或多个附件。
2. 附件的排列顺序附件应按照引用的顺序进行编号，并在公文文本中相应位置进行提及。
例如，如果附件一包含了某个细节数据，请在正文中标注“详见附件一”。
3. 附件的命名规范附件的命名应简明扼要，直接反映其内容。
避免使用过于模糊或晦涩的名称，以确保读者能够迅速理解附件的主要内容。
例如，可以使用“市场调研报告”、“销售数据表格”等简单明了的名字。
4. 附件的格式要求附件应根据需要选择合适的格式。
如果附件是文字文档，建议使用标准的文本文件格式，如.doc或.docx。
表格可以使用.xls或.xlsx格式，图片可以使用常见的图片格式，如.jpg、.png等。
确保附件能够在不同的设备和软件上正常打开和查看。
5. 附件与正文的关系附件应紧密与正文内容相对应，不应有任何冗余或无关的附加信息。
确保附件的内容与正文所述一致，并能够为正文提供进一步的支持和解释。
二、标注的要求1. 标注的位置标注应直接放置在附件的右上角，并使用小号字体。
标注的内容应简洁明了，能够直接清晰地指向关键信息。
2. 标注的格式标注应使用阿拉伯数字依次编号，并加上封闭的圆括号。
例如，“(1)”，“(2)”等。
标注数字的大小应与正文中引用附件的数字保持一致。
3. 标注的内容标注应准确指向附件中对应的内容，如特定的段落、表格、图表或图片。
确保标注的信息能够帮助读者快速定位和理解附件的关键部分。
4. 标注与正文的关系标注应与正文内容紧密相关，以避免读者产生困惑或误解。
正文中提及附件时，应在引用的同时给出相应的标注。
公文附件书写格式
公文附件书写格式一、附件与附件说明的规范化标注1.附件说明的标注《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704—2012，以下简称《格式》）规定，公文如有附件，应当标注附件说明。
附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
因此，公文如有附件，必须有对应的附件说明，不能没有附件说明，也不能直接在正文中写“附件如后”“附后”等。
附件说明应以“附件”二字开头，不能只用“附”一个字。
“附件”后应为附件的全称。
当有两个或两个以上附件时，应在附件名称之前加上附件顺序号，附件说明的序号与名称应与附件一致。
附件顺序号应上下对齐；附件顺序号用阿拉伯数字；附件名称不加书名号，其后也不加逗号、分号、句号等标点符号；当附件名称超过一行，转行时应与本附件名称的第一字对齐。
2.附件的位置和标注《格式》规定，附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
附件的位置分为两种情况。
一种情况是附件和公文正文装订在一起，附件应该位于公文主体与版记之间。
不管前一面留有多少空白，附件都应该另起一面，不要直接接在主体之下。
另一种情况是附件与公文正文不能一起装订，附件单独装订，这时版记位于主体之后，附件单独存在，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
这样做的好处在于保证公文结构的完整，也便于公文页码的编排。
3.附件页码的编排这个问题与附件的位置相关，同样可分为两种情况。
一种情况是附件和公文正文一起装订时，页码应接着公文主体连续编排。
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。
6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
公文(函)正文及附件格式规定
公文（函）正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999），现对公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：
一、关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
二、关于公文（函）版心和排版数据的规定
（一）版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
（二）页边距（指文字区域与各页边的距离）：
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
（三）排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
三、正文各要素字体字号、排布规则
（一）正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
（二）各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；
内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正
楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
（三）公文附件正文及其各级标题等各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
（四）领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料可参照执行。
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公司公文正文及附件格式规定
根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）及渤钻有关规定，现对公司公文用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等做出如下规定：（一）关于公文用纸纸型和幅面尺寸的规定
根据《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》（GB/T 148-1997），公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210㎜×297㎜。
（二）关于公文版心和排版数据的规定
1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：
高225㎜×宽156㎜。
2、页边距（指文字区域与各页边的距离）
上边为37㎜，下边为35㎜，左边为28㎜，右边为26㎜。
3、排版数据
基础字号为3号字（16磅），每页行数为22行，每行字数为28字，行距为固定值28磅。
（三）正文各要素字体字号、排布规则
1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋体。
2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；内题分四级：一级标题为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。
3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。
4、领导讲话、会议纪要、工作简报、工作报告等文字材料参照执行。