物品物料领用规范

物品物料领用规范

第一章总则

根据经营管理需要，为了规范物资仓库的管理，发挥有序领用的职能，秉承服务+管理相结合的原则，特制订本领用规范。

第二章仓库领用规范

一、仓库入库时根据供货单或公司一级仓的领用单入库，供货单应留一份在仓库作为仓库盘存核对依据。

二、所有物资的入库核查，仓库管理员应对入库物资进行逐项检验，数量、型号、质量等均无误后方能签字入库。

三、同规格物资仓库管理员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则领发物资。

四、出库时应和领用人当场核对领用物品规格和数量，无误后当场签字领取并做到谁领谁签。

五、仓库台账管理

1、建立台账，台账内容包含物资名称、物资规格型号、计量单位、期初库存数量、入库数量、出库数量、结存数量及备注等，单个物资的计量口径要一致；

2、台账分类，台账的物资分类按部门、按用途分类，如工程维修用品、保洁用品等；每次入库或领用后，需及时录入台账，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改；

六、物资入库后，需按种类类别区分并划分区域，物资摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放在易

取位置，偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在仓库某处）。

七、领用人凭经领导审批过的《物品物料领用单》去仓库由仓库管理员发货并双方当面核对无误后签字领用。若领用单上领导未签字、字迹不清或被涂改的，仓库管理员有权拒绝发放。

八、以旧换新的物资，各领用人员第二次领用同种物资或者领用维修物资时，应遵守以旧换新原则。

九、如需退货必须保证物资完整性，一般以不影响二次出库的前提下允许退货，并及时并办理退库手续；如遇破损、变形、或影响到二次出库，仓库有权不予退货。

十、仓库管理员在每月3号前（遇节假日顺延）对仓库进行物资盘存,仓库常备物资低于经核定的库存量，库管员按常规使用量及时填写采购单，经领导审批后上报招标管理分部及时采购，每半年由财务部门对仓库进行监盘，盘点时需纸质台账、电子台账与实际库存数量相对应。

十一、仓库不是公共场所，禁止无关人员随意进入、逗留嬉戏。

十二、仓库不是个人储物间，不允许任何物资的暂存；仓库仅限领用，不允许以任何形式对物资的借调。

十三、仓库内严禁吸烟，更不得携带易燃，易爆，易腐等违禁品。

十四、如遇仓管员变动，工作交接时需进行盘仓。

第三章附则

一、本规范由行政人事部制定，解释权及修改权归行政人事部。

二、本规范自签发起生效。

附件一

物品物料领用单