管理制度汇编三级文件
三级动火管理制度模版
三级动火管理制度模版一、概述1. 为了有效管理和控制动火作业,确保人员和财产的安全,制定本动火管理制度。
2. 本制度适用于本单位内所有进行动火作业的人员,包括员工、承包商和访客。
3. 严格遵守本制度,履行动火作业管理责任,是每位参与动火作业人员的基本要求。
二、动火作业责任人1. 动火作业责任人应由具备相关工作经验和专业知识的人员担任。
2. 动火作业责任人负责动火作业的组织、安排和监督,保证动火作业安全进行。
3. 动火作业责任人应制定详细的动火计划,并确保计划已经与相关部门和人员进行沟通和确认。
4. 动火作业责任人应对动火现场进行检查,确保动火作业所需的防护措施和消防设备齐全有效,并能及时处理可能出现的问题和紧急情况。
三、动火作业前的准备工作1. 动火作业前,责任人应组织人员进行动火作业安全培训,并确保每位参与动火作业人员都具备相应的技能和知识。
2. 动火作业前,责任人应核实动火作业所需的许可证和执照是否合法有效,并对动火作业区域进行安全性评估和现场勘察。
3. 动火作业前,责任人应评估动火现场可能出现的危险和风险,并制定相应的应急措施和预案。
4. 动火作业前,责任人应对动火作业区域进行清理,确保操作区域整洁无障碍。
四、动火作业的安全操作1. 动火作业期间,责任人应确保动火作业区域有专人监护,严禁未经许可的人员进入。
2. 动火作业期间,责任人应确保动火作业场所的通风良好,避免积聚可燃气体。
3. 动火作业期间,任何可燃物及易燃物应妥善保管,并远离动火作业区域。
4. 动火作业期间,责任人应确保动火现场的灭火器、消防器材和应急照明设备的有效性,及时地进行维护和检查。
5. 动火作业期间,责任人应进行现场监控,确保动火操作符合安全规范和操作规程。
五、动火作业后的处理1. 动火作业完成后,责任人应对动火作业现场进行彻底清理和检查,确保动火作业区域无隐患。
2. 动火作业完成后,责任人应对动火作业过程中发生的事故和故障进行记录和报告,并对其进行事故分析和处理。
安全隐患排查整治三级管理制度模版
安全隐患排查整治三级管理制度模版第一章总则第一条为了加强本单位的安全工作,预防和排除各类安全隐患,保障人民群众的人身和财产安全,根据国家相关法律法规要求,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及到安全工作的环节和岗位,所有员工都必须遵守。
第三条本制度的编制、修改和废止由本单位负责安全工作的部门负责,经相关部门审核批准后生效。
第四条本制度的内容包括安全隐患排查工作的基本要求、流程和责任分工等。
第五条安全隐患排查整治工作要坚持预防为主、综合治理的原则,注重细节,提高工作效率和质量。
第二章安全隐患排查工作的基本要求第六条安全隐患排查工作必须按照规划和计划进行,并及时调整和修改。
第七条安全隐患排查工作必须全面覆盖本单位的各个领域和环节,严禁遗漏。
第八条安全隐患排查工作必须由专职人员负责,确保专业性和专一性。
第九条安全隐患排查工作必须经常性、定期性进行,确保及时发现和处理隐藏的安全隐患。
第三章安全隐患排查工作的流程第十条安全隐患排查工作分为三个阶段:准备阶段、实施阶段和整治阶段。
第十一条准备阶段包括制定安全隐患排查计划、确定排查工作时间和线路、明确排查工作职责等。
第十二条实施阶段包括人员组织、工作指导、现场排查等。
第十三条整治阶段包括隐患归类、整改方案编制、整治过程监督等。
第四章安全隐患排查工作的责任分工第十四条本单位负责安全工作的部门负责制定和组织实施安全隐患排查整治工作。
第十五条各部门负责自己领域的安全隐患排查和整治工作。
第十六条员工必须自觉参与安全隐患排查工作,发现隐患应及时向上级报告。
第十七条安全隐患排查工作的成果必须定期汇报,确保信息畅通和问题得到解决。
第五章安全隐患排查工作的考核和奖惩第十八条安全隐患排查工作的质量和效果将作为部门工作考核的重要内容。
第十九条对于发现并及时排除安全隐患的个人和部门将给予表彰和奖励。
第二十条对于在安全隐患排查工作中失职、渎职的个人和部门将给予相应的纪律处分。
第六章附则第二十一条本制度的解释权归本单位负责安全工作的部门所有。
物资三级管理制度
物资三级管理制度第一章总则第一条为了规范和加强物资管理工作,保障单位正常运转和安全生产,根据国家相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有相关物资的管理工作,包括采购、入库、出库、库存管理等方面。
第三条物资管理工作要始终坚持“谁用谁管理、谁管谁负责”的管理原则,明确责任、分工合作,形成协同努力的局面。
第四条物资管理工作要坚持“节约、厉行节约”的原则,充分利用现有物资资源,提高资源利用率,降低成本。
第五条物资管理工作要加强信息化建设,借助智能化技术提高工作效率,减少人为失误。
第二章采购管理第一条采购管理是物资管理的基础,必须建立科学、规范、公正、透明的采购制度,保证采购物资的质量和数量。
第二条采购工作必须严格遵守国家相关法律法规,尊重并保护供应商的合法权益,维护公平竞争环境。
第三条采购工作必须坚持物有所值原则,对于同类物资要进行比价分析,选择性价比最高的供应商。
第四条采购工作必须建立健全备案制度,采购合同、发票等必须留存备查,确保合规合法。
第五条采购工作需要与财务部门、需求部门进行充分沟通和协调,确保采购计划与实际需求匹配。
第三章入库管理第一条入库管理是保障物资完整性、质量和安全的基本工作,必须加强场所管理,健全入库程序。
第二条入库时必须对物资进行严格检验,确保物资符合要求,对不合格物资要及时退货。
第三条入库时必须进行登记和标记,做到一一对应,便于日后查找和管理。
第四条入库后必须按照规定摆放,不同性质的物资要分开存放,避免混淆。
第五条入库后必须及时通知相关部门,确保物资及时投入使用。
第四章出库管理第一条出库管理是保障物资合理利用和安全使用的基本工作,必须建立合理的出库制度和流程。
第二条出库时必须进行严格审核,核实使用需求,确保物资的合理使用。
第三条出库时必须进行登记和标记,做到一一对应,便于日后查找和管理。
第四条出库后必须按照规定使用,不得私自挪用或破坏物资。
第五条出库后必须及时通知入库管理部门,确保出库数据及时更新,做好库存管理。
三级文件汇编
JS.CX4.2.3-1 (内部文件) NO.1制表:批准:年月日JS.CX4.2.3-1 (内部文件) NO.2制表:批准:年月日JS.CX4.2.3-1 (外部文件) NO.1技术交底JS.J-01-A受控状态:分发号:编制:年月日批准:年月日上海景顺建筑工程有限公司质量方针、质量目标展开图和主要过程流程图JS.G-04-A受控状态:分发号:编制:年月日批准:年月日上海景顺建筑工程有限公司设备安全操作规程JS.J-.03-A受控状态:分发号:编制:年月日批准:年月日上海景顺建筑工程有限公司岗位责任制JS.G-.02-A受控状态:分发号:编制:年月日批准:年月日上海景顺建筑工程有限公司员工任职要求JS.G-.03-A受控状态:分发号:编制:年月日批准:年月日上海景顺建筑工程有限公司质量管理制度JS.G-.05-A受控状态:分发号:编制:年月日批准:年月日上海景顺建筑工程有限公司关于建立ISO9001:2000质量管理体系的质量策划的质量计划JS.G-.01-A受控状态:分发号:编制:年月日批准:年月日上海景顺建筑工程有限公司焊接工艺参数要求JS.J-.02-A受控状态:分发号:编制:年月日批准:年月日上海景顺建筑工程有限公司采购文件JS.J-.04-A受控状态:分发号:编制:年月日批准:年月日上海景顺建筑工程有限公司关于建立ISO9001:2000质量管理体系的质量策划一、策划时间:2005年3月20日二、策划地址:公司会议室三、参加人员:四、特邀策划人员:陈远奇(咨询老师)五、策划纪要:1.策划目的:为了适应全球经济一体化进程和国际标准化工作面向21世纪的需要,国际标准化组织对ISO9000质量保证体系标准进行了重大的更改,编制了ISO9001:2000质量管理体系的标准。
目的旨在“要让全世界都接受和使用ISO9000族标准,为提高组织的运作能力提供有效的方法;增进国际贸易,促进全球的繁荣发展,使任何机构和个人,可以有信心从世界各地得到任何期望的产品,以及将自己的产品顺利的销到世界各地。
学校三级安全管理制度范文
学校三级安全管理制度范文第一章总则第一条规章制度的目的和依据本规章制度的目的是为了确保学校的安全管理工作的科学规范化进行,依据国家法律、法规以及学校安全管理工作的实际需求。
第二条适用范围本规章制度适用于学校内的全部师生员工和相关参加方。
第三条安全管理的原则安全管理应遵从综合防范、权益保护、法律依据、风险评估和持续改进的原则。
第二章安全责任第四条学校领导责任学校领导对学校安全工作负总责,订立安全政策、目标、策略和计划,并供给必要的资源支持。
第五条管理岗位责任各部门、各岗位应设立相应的安全管理责任人,负责订立和实施本部门的安全管理制度和措施,并定期报告安全工作情况。
第六条教职员工责任教职员工应遵守学校的安全管理规定,履行职责,确保师生和设施的安全。
第七条同学责任同学应遵守学校的安全规定,加强自我保护意识,不参加任何不安全行为,并举报发觉的安全隐患。
第八条外来人员责任外来人员在学校内须遵守学校的安全规定,不得危害学校师生和设施的安全。
第三章安全管理流程第九条安全风险评估学校应定期对学校安全风险进行评估,订立相应的风险防控措施,并将评估结果适时通报相关部门和人员。
第十条安全预案订立与演练学校应订立各类突发事件的应急预案,并定期进行综合演练,以确保各类突发事件能够应对适时、有效。
第十一条安全设施与设备管理学校应定期检查和维护安全设施、设备的正常运行,确保其处于有效状态,对故障设施和设备适时进行维护和修理或更换。
第十二条信息安全管理学校应建立和实施信息安全管理制度,保护师生个人信息的安全,防止信息泄露和滥用。
第十三条外出活动管理学校在组织外出活动前应做好活动策划、安全评估和风险防范工作,确保师生的人身财产安全。
第十四条安全隐患排查与处理学校应定期进行安全隐患排查,对发觉的隐患适时进行整改,并订立防备措施,以防备事故的发生。
第四章安全管理制度第十五条门禁管理制度学校应建立门禁管理制度,严格学校出入口的管理,确保人员的合法进出。
规章制度-三级医院药剂科药品质量管理制度文件汇编(评审用)
规章制度-三级医院药剂科药品质量管理制度文件汇
编(评审用)
文件目录:
一、药品质量管理制度文件汇编目录
1. 药品质量管理制度文件编制、修订和废止程序
2. 药品质量管理职责及权限
3. 药品质量管理体系文件管理
4. 药品采购管理
4.1 药品采购程序与要求
4.2 供应商选择和评价
4.3 药品采购合同管理
4.4 药品集中采购管理
4.5 药品样品管理
4.6 药品验收与入库
4.7 药品库存管理
4.8 药品采购记录与统计分析
5. 药品质量控制
5.1 药品质量控制体系建立
5.2 药品质量控制活动
5.3 药品质量风险评估
5.4 药品不合格品处理
5.5 药品质量风险报告
5.6 药品质量事件处置
6. 药品仓储管理
6.1 药品仓储条件管理
6.2 药品仓储管理制度
6.3 药品仓储设备管理
6.4 药品仓库温湿度、光照及洁净度控制
6.5 药品仓库安全管理
7. 药品配送管理
7.1 中药饮片生产车间操作规范
7.2 中药饮片生产厂家自检、互检抽检质量管理制度
7.3 中药饮片产品出厂合格标准管理制度
7.4 中药饮片收货质量管理制度
7.5 中药饮片储存质量管理制度
7.6 中药饮片批号管理制度
7.7 中药饮片销售管理制度
8. 药品使用管理
8.1 药品使用管理制度
8.2 药品使用记录和统计分析
8.3 药品不良反应和药品相关事件报告
二、药品质量管理制度文件正文
每个文件的具体细节内容可以根据实际情况进行编写和调整。
以上只是一个大致的目录建议。
三级医院制度汇编目录
三级医院制度汇编目录目录一、总则 (3)二、医疗服务与管理 (3)2.1 医疗质量管理 (5)2.1.1 医疗质量控制规范 (6)2.1.2 医疗质量监督与改进措施 (8)2.2 医疗安全管理 (10)2.2.1 医疗风险防控指南 (11)2.2.2 医疗事故处理流程 (13)2.3 患者服务政策 (14)2.3.1 患者权益保障措施 (15)2.3.2 患者投诉处理流程 (16)三、人力资源管理 (18)3.1 员工招聘与管理 (20)3.1.1 招聘流程与标准 (20)3.1.2 员工培训与发展计划 (22)3.2 绩效考核制度 (23)3.2.1 考核标准与方法 (24)3.2.2 绩效奖励与惩罚机制 (25)3.3 员工福利政策 (26)四、财务管理 (27)4.1 财务规划与预算管理 (28)4.1.1 财务政策与预算编制方法 (30)4.1.2 预算调整流程 (30)4.2 成本控制与分析 (32)4.2.1 成本核算标准 (33)4.2.2 控制成本提升效率的方法 (36)4.3 物资采购与库存管理 (37)4.3.1 采购流程与供应商管理 (38)4.3.2 库存管理与调拨程序 (39)五、后勤保障 (40)5.1 安全保卫工作 (41)5.1.1 安保措施与应急预案 (42)5.1.2 日常安全巡查制度 (44)5.2 信息科技管理 (45)5.2.1 信息技术架构与运维政策 (47)5.2.2 数据安全与隐私保护措施 (48)5.3 房地产与公用设施管理 (50)5.3.1 房地产资源规划 (51)5.3.2 公用设施的保养与维护程序 (52)六、突发事件应急预案 (52)6.1 自然灾害应对计划 (53)6.2 公共卫生事件应急响应 (54)6.3 医疗安全事故应急流程 (55)一、总则本汇编旨在系统整理和编纂三级医院各项规章制度,确保医院各项工作有章可循、有据可查,提高管理效率和服务质量。
涉密文件管理制度(合集12篇)-规章制度
涉密文件管理制度(合集12篇)-规章制度篇1:涉密文件管理制度一、涉密文件资料(含上三级文件、密码电报)制作(复印)只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印,制作过程中要有专人监管,制作过程中的废品当场销毁。
二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。
三、涉密文件资料实行专人管理,先登记,再送领导批阅,再送承办人员,实行层层运转签字。
四、严禁将涉密文件资料带离办公场所,因工作需要确需携带的,需经单位主要领导审批;严禁将涉密文件资料带到境外,确需携带的,经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境;严禁将绝密文件资料带到境外。
五、涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制,各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后,分别退回县委机要科(上三级文件、密码电报)、县保密局(其它涉密文件),由保密局集中销毁。
篇2:涉密文件管理制度为贯彻落实市保密局对涉密文件资料管理工作的要求,进一步做好我院涉密文件资料管理,特制定本规定。
一、保密工作1、保守国家秘密,确保国家安全和利益,认真学习宣传贯彻执行《保密法》。
2、印制秘密文件按照规定标明密级,规定发放范围,密级变更按照规定处理。
3、秘密文件不得随便复印,如确需复印,必须请示领导,履行审批、登记手续,并将复印件按原件要求管理。
4、严格执行保密文件,资料、档案的查借阅审批手续不得擅自扩大知密范围并只限于阅文室阅读,绝密文件应单独保管。
5、秘密文件不准通过普通邮政邮寄,不准在普通的传真机上传递。
6、严禁在亲属子女及其他无关人员面前谈论党和国家的秘密事项,不得在私人通信中涉及机密,不得在普通电话、明码电报中泄露党和国家的秘密。
7、不得向废品收购部门出售秘密文件资料。
销毁秘密文件须经领导批准,并登记造册,专人护送。
8、对造成失泄露事故的单位和个人,首先追究领导责任,并追究当事人责任,同时视情节轻重给予处罚。
昆仑安全管理制度汇编
备注:文件编号规则:KLQW14-027KL (公司简称,昆仑)QW (三级文件)14 (文件主管部门代码,14安环部)- (文件连接符)027 (文件顺序码)安全生产管理制度编制人:审核人:审批人:昆仑有限公司批准页为适应公司安全生产的需要,认真贯彻国家法律法规,保证职工在生产过程中的安全与健康,保护国家财产,促进公司发展,公司安全部按照安全生产标准化评审标准的要求编写了安全管理制度,经公司总经理批准下发各部门,望各部门要认真组织学习,贯彻执行。
签发人:年月日目录批准页 (1)风险评价管理制度 (4)隐患治理管理制度 (10)重大危险源管理制度 (14)安全生产费用管理制度 (17)供应商管理制度 (19)安全生产会议管理制度 (20)安全生产奖惩管理制度 (22)安全培训教育制度 (24)特种作业人员管理制度 (29)事故管理制度 (31)防火、防爆管理制度 (34)消防安全管理制度 (42)罐区安全管理制度 (48)关键装置、重点部位安全管理制度 (50)生产设施安全管理制度 (54)监视和测量设备管理制度 (57)危险化学品安全管理制度 (58)承包商管理制度 (61)职业卫生管理制度 (63)职业危害监测管理制度 (67)劳动防护用品(具)管理制度 (69)安全检查管理制度 (71)安全标准化自评管理制度 (74)安全设施管理制度 (75)特种设备安全管理制度 (77)机动车辆进入生产装置区、罐区 (79)安全管理规定 (79)作业许可管理制度 (79)动火作业安全管理制度 (84)高处作业安全管理制度 (91)进入受限空间安全管理制度 (95)风险评价管理制度文件编号:KLQW14-0271范围识别及评价公司范围内的危险、危害因素,准确评价风险,确定重大风险,从而采取有效控制措施进行控制。
本制度适用于公司所属各部门所有常规和非常规的生产活动,所有生产经营现场使用的设备设施和作业环节危险、有害因素。
三级文件汇编1【范本模板】
受控状态:为了加强公司的安全生产和文明生产管理,保障职工的人身安全,根据国家安全生产法,结合实际,特制订本制度。
一、公司安全生产管理工作贯彻“预防为主、防治结合"的方针,逐级实行安全生产管理责任制,保障公司员工的生产安全.二、公司成立安全生产领导小组,贯彻国家安全生产的法律法规,对全公司安全生产工作进行规划、管理与监督,落实安全生产部门与岗位的责任制,组织健全公司的安全生产管理的规章制度与操作规程,组织开展公司安全生产工作的宣传教育与监督检查活动.三、综合办是公司安全生产领导小组的日常事务办理部门,负责健全公司安全生产管理的规章制度,有义务督促生产部门健全设备安全操作规程,及技术部门健全产品/材料/危险化学品的安全操作规程。
四、各部门、员工必须遵循公司制订的执行安全生产规章制度,严格执行安全生产的操作规程。
严禁员工违规违章操作公司的设备与财物,以免发生安全事故.五、公司定期开展员工的安全教育,重点内容为防火、防盗、安全用电知识及安全事故的教训宣传,务求人人树立安全意识。
六、特殊工种人员一律经过国家法定机构专业培训合格后持证上岗,新员工一律经过专业岗位培训资格评定合格后持证上岗。
严禁无证人员从事特殊工种作业活动、操作特殊工种的设备,严禁新员工未经培训考核合格而擅自操作设备。
七、对存有重要安全风险的重点岗位、部门,应当根据相关规定配备必要的消防、设施器材,其操作人员应使用规定的劳保用品后进行上岗操作。
八、由公司安全领导小组每周六组织有关部门对车间、仓库进行一次检查,每年组织2-4次群众性的安全大检查,结合季节、节日组织专业人员对要害部门和重要设备进行检查。
九、由车间主任组织班组长每周六进行一次安全自查,每日班前班后均要宣传安全教育事项并检查执行情况。
受控状态:十、安全员每天要抽出一定时间,深入现场进行检查。
及时掌握安全生产情况,制止违章作业,督促检查整改不安全因素。
十一、安全检查的关键问题是落实检查中发现的问题,及对发现的问题要本着“三定,三不推”的原则进行处理。
管理制度汇编(免费)
管理制度汇编(免费)管理制度汇编(修正版)二零零一年十月目录目录 (1)第一编 (4)行政管理制度 (4)第一章文件管理制度 (5)第二章档案管理制度 (8)第三章印章使用管理规定 (12)第四章证照管理制度 (14)第五章证明函管理制度 (15)第六章会议管理制度 (15)第七章物资管理规定 (16)第八章公司车辆管理规定 (17)第九章考勤管理制度 (18)第十章出差管理制度 (19)第十一章通讯费用管理制度 (21)第十二章非工程采购及收货管理制度 (21)第十三章库房管理办法 (22)第二编 (27)人力资源管理制度 (27)第一章总则 (28)第二章录用 (28)第三章员工管理 (32)第四章薪酬及福利 (33)第五章休假 (34)第六章保密管理规定 (38)第七章员工培训 (38)第八章奖励 (38)第九章处分 (39)第十章附则 (39)附:培训制度 (40)第一章总则 (40)第二章培训管理功能 (40)第三章培训工作程序 (42)第四章部门培训 (43)第五章晋职培训 (43)第六章专题培训 (44)第七章层级培训 (44)第八章培训管理 (45)第九章培训档案管理 (45)第十章培训评价 (45)第十一章培训纪律 (45)第三编 (47)财务管理制度 (47)第一章物资管理办法 (48)第二章借款、报销流程及办法 (52)第四编 (55)合同管理办法 (55)附件1: 业务类合同管理办法 (61)第一章总则 (61)第二章业务类合同(或者协议)类别 (61)第三章标准合同 (61)第四章合同审批权限 (61)第五章业务合同(或者协议)签订流程 (63)第六章业务类合同档案管理 (63)附件二:工程合同管理办法 (64)第一章总则 (64)第二章合同的签订、变更、解除与履行 (64)第三章合同档案管理 (68)第五编 (70)网络运行保护管理办法 (70)第一章总则 (71)第二章管理运行保护工作基本制度 (72)第三章设备管理 (81)第四章机房管理 (83)第五章网管保护管理 (96)第六章质量管理 (99)附件一网络设备保护管理记录 (102)附件二:IP故障处理流程 (108)第一编行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则一、为习惯公司全方位规范化科学管理,做好公司文件管理工作,使之规范化与制度化,特制定本制度。
三级体系文件编写工作要求
3 体系文件的编写要求
⑤记录人员:记录填写人、会签人、审批人等; ⑥记录时间:按活动时间填写,一般应写清年、月、日; ⑦记录单位名称; ⑧保存期限和保存部门。
2 体系管理的意义 三、具有直接或间接经济效益、社会效益: 1、质量管理体系:稳定服务质量,减少客户投诉, 提高企业信誉,直接有利于拓展市场。 2、环境管理体系:节约能源资源,降低企业成本; 持续达到排放、减少排污费用,提高市场竞争力,为保 护环境作贡献。 3、职业健康安全管理体系:减少工伤事故,杜绝职 业病危害,改善劳动条件,减少企业损失,调动员工积 极性;为保持社会稳定作贡献。
3 体系文件的编写要求
●格式 (1)目的和使用范围:
一般简单说明开展这项活动的目的、要达到的目标和所涉及 的范围;
(2)职责:
指明实施文件部门及其职责、权限,接口及相互关系;
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3 体系文件的编写要求
(3)管理内容:
是作业文件的核心部分。应列出开展此项活动的步骤, 保持合理的编写顺序,明确各项活动的接口关系、职责、 协调措施,明确从事各项活动人员的技能要求,使用的设 备、工具、工装,采用的标准、作业指导书和控制方法, 要达到的目标,需形成的记录和报告的内容,出现例外情 况的处理措施等,必要时辅以流程图。
2、EMS是 Enviromental Management System的简称,中文 意思是环境管理体系。一般只建立的ISO14001环境管理体系。
3、OHSMS(Occupation Health Safety Management System 的简称,中文意思是职业健康安全管理体系。一般只建立的 OHS18001环境管理体系。
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3 体系文件的编写要求
5W1H原则(六何分析法) Why---------为什么要做,是原因; What--------做什么,做成什么,是目标; where-------在哪儿做,是地点; when--------什么时候做,是时间; Who---------谁来做,是执行对象; How---------怎么做,是方法。
三级体系文件编写工作要求_
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3 体系文件的编写要求
吉利表格编写要求
●文件编号和标题:
编号可以根据活动的层次进行编排,同一层次的作业文件应 统一编号,以便于识别,标题应明确说明开展的活动及其特点。
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3 体系文件的编写要求
●记录表格
WI/JL-□□□□- □□
记录序号 文件编号
记录代号
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3 体系文件的编写要求 ●记录编制内容: ①记录名称:简短反映记录对象; ②记录编码:编码是每种记录的识别标记,每种记录只有一 个编码; ③记录顺序号:顺序号是某种记录中每张记录的识别标记, 若记录为成册票据,印有流水序号,可视为记录顺序号; ④记录内容:按记录对象要求,确定编写内容;
23
3 体系文件的编写要求
●流程图举例 开始
事故处理流程图
收到事故汇报 分析事故类型
通知相关作业部门
事故处理成功否
Y
N
汇报并填写记录
结束
24
3 体系文件的编写要求
体系文件编写计划
日期
10月 25日
初稿编写
11月 12月 12月 25日 5日 10日
12月 12月 12月 责任人 15日 25日 30日
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3 体系文件的编写要求
(4) 相关文件: 指需引用的或与本作业文件相关的其他文件。
(5)相关记录: 指实施本作业文件规定的各项活动产生记录。
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3 体系文件的编写要求
2、编写时的注意事项
●确定使用该作业文件时所产生的记录和报告的格式, 写明记录的编号和名称。
●作业文件应得到本活动相关部门负责人同意和接受, 以及相关方对接口关系的认可,经过审批后实施。
中国石油质量体系三级文件设备管理制度汇编
储罐管理规定
17
防腐保温管理规定
21
工业管道管理规定
23
静密封管理规定
25
设备技术档案管理规定
26
房屋、建筑物管理规定
27
叉车管理制度
29
电梯运行管理制度与安全操作规程
31
修理费使用管理制度
37
修理费使用管理制度
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管理机构和职责范围
1. 管理机构 1.1 济南分公司设主管设备副经理一名, 在中石化润滑油公司设备副经理的 领导下,及济南分公司经理领导下,全面负责济南分公司的设备管理工作。 1.2 安全生产技术部为济南分公司设备管理工作归口部门, 在主管副经理领 导下,及中石化润滑油公司综合计划部的业务指导下,负责济南分公司设备综 合管理。设设备管理岗位一名、固定资产管理岗位一名、计算机管理岗位一名。 1.3 生产中心是生产设备的使用单位, 在主管副经理领导下及安全生产技术 部的业务指导下,负责生产中心的设备运行及管理工作。设设备主任一名和设 备员一名 1.4 储运中心是生产及辅助设备使用单位, 在主管副经理领导下及安全生产 技术部的业务指导下,设设备员一名,负责生产中心设备运行及管理工作。 1.5 中心化验室设兼职设备员一名,在安全生产技术部的业务指导下,负责 化验设备的管理、维修等工作。 2.管理职责 2.1 主管副经理职责 2.1.1 全面负责济南分公司的设备管理工作,积极贯彻执国家、集团公司、
2.1.3 确保设备安全可靠运行, 组织制定设备技术改造计划与实施方案。 审 批设备检修、大修计划和设备零购和更新计划,并检查执行情况。
2.1.4 审查公司年度修理费使用计划、 设备零购和更新费使用计划, 经公司 经理审批并报润滑油公司批准后,认真组织实施,确保合理使用。
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管理制度汇编
编写:编写组
审核:
XXX
批准:
XXX
受控状况:受控
质量目标分解、考核管理规定
1. 目的为保证质量目标的实现,按策划的时间及内容对各层次的质量目标完成情况进行考核。
2. 范围
2.1 规定了质量目标的分解、完成情况,及考核办法。
2.2 本规定适用于质量目标的分解及考核管理。
3. 职责办公室负责对各职能科室的质量目标完成情况每季度进行考核。
4. 工作规程
4.1 办公室将本公司下达的质量目标进行分解量化,制定月完成计划。
4.2 各部门季度围绕质量目标要求对生产进行质量检查。
4.3 根据检查结果及各部门的指标的完成情况进行总结分析。
4.4 未按要求完成的质量目标要进行分析、查找原因、制定纠正措施。
4.5 由于主观原因造成的月质量目标未完成的,对责任人处罚。
4.6 各部门每月将质量目标完成情况上报给生产部,生产部每季度将对质量目标进行考核。
5. 记录《质量目标考核表》
内部沟通规定
1. 目的确保对质量管理体系的有效性在组织内有效沟通,建立本规定。
2. 范围
规定了内部沟通的要求和方法,以保证内部沟通工作的有效进行,使与质量管理体系有关的信息能在全公司内部得到及时有效的沟通,从而达到相互了解、相互信任、全员参与的目的。
适用于全公司上下级人员之间、同级人员之间、部门之间的沟通。
适用于会议、内部刊物、请示汇报、告知等沟通方式。
适用于全公司质量管理体系的过程及有效性,包括质量要求、质量目标和完成情况以及实施的有效性的沟通。
3. 职责
3.1 总经理负责全公司内部沟通的领导,决定和主持召开全公司的内部会议,回复各部门的工作请示。
3.2 各部门负责与本部门有关信息的沟通工作,主持召开部门内会议、布置工作,保持与其它部门的沟通与配合。
4. 工作规定
4.1 请示汇报规定
4.1.1 请示汇报范围(1)请示范围:超出自己的职责权限范围需要得到上级批示后才能进行的工作应向上级请示。
(2)汇报范围:下级应当向上级汇报下列事项:①上级布置的工作及交办事项的完成情况;
②在生产活动过程中,如制造、加工等方面遇到的问题;
③在工作中遇到的难点、矛盾和经验教训;
④质量体系文件中要求向上级汇报的基层工作的情况;
⑤对质量管理体系运行中存在的问题及改进建议。
4.1.2 请示汇报方式。
请示汇报人可根据事项的重要性和紧急程度,选择使用下列方式向上级请示汇报:
a)口头请示汇报。
b)书面请示汇报。
书面请示报告及书面请示的批复应保留存档,保存期限按档案管理的有关规定执行。
4.2 会议沟通规定
4.2.1 工作会议。
生产、维修质量自查汇报会。
每季度召开一次,由总经理主持,生产部组织和准备,其它部门均参加,主要通报全公司一个季度以来的生产质量情况,研究和解决生产方面存在的问题。
4.2.2 车间班组会。
车间班组可根据工作需要(如传达上级方针、政策、精神、布置工作、研究工作中的问题)组织召开由部门人员参加的部门内部会议。
部门内部会议应由科内主管作会议记录。
4.3 文件及其他沟通
4.3.1 文件沟通。
生产部可以用文件的形式在全公司范围内传达上级方针、政策、精神,安排和布置工作,通报工作情况,从而达到沟通的目的。
文件的制作和发放按照《国务院行政公文处理办法》的规定执行。
4.3.2 各部门之间应就需要对方协助办理或与对方相关的事项通过面谈、通电话或传递文件的方式进行沟通。
5 记录
安全生产制度
1、贯彻“安全第一,预防为主”的方针。
2、定期检查,记录隐患,及时解决。
3、安全标志、安全标语要醒目齐全。
4、生产现场、仓库等地要严禁吸烟。
非经严格检查、处理、审批,不准动火检修。
5、车间上岗职工必须严格遵守《工艺规程》和公司各项规章制度。
6、上岗职工必须严格遵守劳动纪律。
严禁打闹、睡觉、干私活、脱岗和做与生产无关的事,班前、班中不准饮酒。
7、生产现场不得堆放杂物。
8、必须按规定穿戴防护用品,方可进入生产现场。
9、使用仪器、设备等必须有齐全的安全装置。
10、登高作业必须系安全带。
11、停机检修后的设备,必须全面检查后方可开车。