办公室会议制度实施细则

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会议管理制度及规定

会议管理制度及规定

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台,必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真履行会议相关职责,保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定,并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档,确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开,迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程,并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时,会议召集人应当简要介绍会议议程,说明会议宗旨,并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行,不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿,避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容,确认决议事项,明确行动计划,并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责,确保会议安排合理,议程清晰,并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程,确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论,发表自己真实的意见和建议,并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况,应当提前通知会议召集人,并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成,并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化,营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权,谦虚接受批评和建议,并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论,减少空转时间,提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化,及时进行调解和疏导,确保会议和谐进行。

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的,区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型,并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请,注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后,提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作,包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等,确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时,迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态,避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排,包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等,以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录,包括出席人员、讨论内容、决议事项等,并在会后整理成文,及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配,应明确责任人和完成时限,由专人负责跟进执行情况,并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题,应及时通知所有参会人员,并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估,收集参会人员的意见和建议,不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化,会议管理制度应适时进行修订,以适应新的管理环境和提升会议质量。

会议管理实施细则

会议管理实施细则

会议管理实施细则第一章总则第一条为严格贯彻落实中央八项规定精神,进一步加强和规范公司会议费管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,制订本实施细则。

第二条公司会议的分类、审批和会议费管理等,适用本细则。

本细则所称公司,是指公司本部各处室、各部门(以下简称各部门)。

第三条各部门召开会议要坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量和规模,规范会议费管理。

第四条各部门召开的会议实行分类管理、分级审批。

第五条各部门要严格会议费预算管理,控制会议费预算规模。

会议费预算要细化到具体会议项目,执行中不得突破。

会议费要纳入部门预算并单独列示。

- 1 -第二章会议分类和审批第六条公司会议分类如下:一类会议。

是以公司名义召开的,要求各州市局(公司),公司各处室、各部门,直属各单位负责人参加的全系统综合性会议;或承办国家局、省委省政府安排的重要会议。

二类会议。

是以公司名义召开的,要求各州市局(公司)、直属各单位有关负责同志参加的全系统专业性会议。

三类会议。

是公司有关处室、部门召开的,要求各州市局(公司)、直属各单位有关部门、人员参加的业务性会议。

四类会议。

是根据业务工作需要,由公司有关处室、部门召开的小型研讨会、座谈会、评审会等。

第七条公司会议按以下程序和要求进行审批:一、二、三类会议全部纳入年度会议计划,各部门要于每年11月底前,将下一年度会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费)报送- 2 -省局办公室汇总审核,按程序经由公司局长(总经理)办公会议审批。

各部门召开三类会议原则上每年不超过1次。

四类会议由各部门根据实际工作需要,严格按程序报分管领导审批后召开。

年度会议计划一经批准,原则上不得调整。

因工作需要确需变更会议计划内容或临时增加会议的,要严格按照程序报批。

第八条严格控制会议时间。

一、二、三类会议会期不得超过2天;四类会议会期不得超过1天,传达、布置类会议会期不得超过1天。

办公室会议制度实施细则

办公室会议制度实施细则

办公室会议制度实施细则第一章总则第一条为了规范办公室会议的组织和进行方式,提高会议效率,明确会议参与者的职责和权利,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内所有会议的组织和进行。

第三条会议是解决组织内部事务、交流意见、制定决策的一种常用形式。

第四条会议的组织、进行,应遵循高效、民主、公正、有序的原则。

第二章会议组织第一节主办单位第五条每场会议由一家或多家主办单位承担组织责任。

第六条主办单位应当明确会议目的、议程和参会人员,并提前通知参会人员。

第七条主办单位负责会议场所、设备、资料和其他必要的准备工作。

第二节参会人员第八条参会人员包括主办单位及相关人员、与会人员和嘉宾。

第九条与会人员必须具备参与讨论和决策的权利和责任。

第十条与会人员有权提前了解会议议程和相关材料,并有权提出书面或口头的意见和建议。

第十一条参会人员应按时参加会议,如有特殊原因不能参加,应提前请假。

第十二条参会人员应尊重他人意见,保持会议纪律,不得干扰会议正常进行。

第三节会议秘书第十三条会议秘书由主办单位指定或自行产生,负责会议前的准备、会议记录和会议后的总结。

第十四条会议秘书需要具备良好的沟通和组织能力,保证会议的顺利进行和记录的准确性。

第十五条会议秘书应妥善保管会议相关文件和资料,确保会议记录完整和机密。

第四节会议通知第十六条会议通知应提前以适当的方式通知参会人员,通知内容应明确会议时间、地点、议程和材料要求。

第十七条会议通知应尽量避免频繁变动,如遇到特殊情况,应及时通知参会人员进行调整。

第十八条会议通知可以通过电子邮件、办公室内部公告栏、通讯工具等方式发布。

第五节会议设备第十九条会议设备包括会议室、桌椅、演讲台、音响设备、投影仪等。

第二十条会议设备应保证正常运行,可供参会人员使用,如发生故障应及时修复或更换。

第二十一条会议设备应按照会议要求进行摆放和调试,确保参会人员能够顺利进行会议。

第三章会议进行第一节会议记录第二十二条会议秘书应当按照会议进程记录会议内容,包括会议开始和结束时间、与会人员名单、讨论和决策的要点等。

安全办公室会议制度范本

安全办公室会议制度范本

安全办公室会议制度范本一、会议目的本会议的目的是为了加强安全管理,提升办公室安全意识和应急能力,推动安全工作的落实和改进。

二、会议时间和地点会议一般每月举行一次,具体时间由办公室主任确定,地点在办公室会议室进行。

三、会议准备1. 会议议题的确定:根据办公室的安全管理需要,确定本次会议的议题。

议题应包括对办公场所的安全风险评估、安全工作落实情况的总结与分析、新安全政策和措施的宣讲等内容。

2. 与会人员的通知:会议召集人应提前通知与会人员,确保所有相关人员能够出席会议。

3. 相关文件的准备:根据会议议题,提前准备好相关文件和材料,并将其发送给与会人员,以便提前了解会议内容和准备相关提问和意见。

四、会议议程1. 主持人宣布开会,介绍会议议程。

2. 对上次会议决议执行情况进行总结和评估。

3. 对本次会议议题进行介绍和讨论。

4. 安全风险评估情况的汇报和讨论。

5. 安全工作落实情况的总结和分析。

6. 新安全政策和措施的宣讲。

7. 与会人员就议题进行交流和发表意见。

8. 对下次会议时间、地点和议题进行安排和确定。

9. 总结会议内容和决议,并宣布会议结束。

五、会议纪要会议纪要由办公室主任或指定的人员负责起草,内容应包括会议的时间、地点、与会人员、会议议题、讨论内容和决议等要点。

会议纪要应在会后一周内发送给与会人员并存档。

六、会议的要求和注意事项1. 准时参会,不得迟到或早退。

2. 讲话要truform clear简单且有重点,不得重复或废话。

3. 尊重他人意见,不得互相攻击或侮辱。

4. 注意听讲,并提出相关问题或建议。

5. 会议期间,手机应设置为静音或振动模式,不得接打电话或发送短信。

6. 会议期间,严禁擅离职守、私自离开会场或进行其他与会议无关的活动。

7. 会前、会中、会后应保持会场整洁,不得随意乱扔垃圾。

8. 会议结束后,要对会场进行清理和关闭相关设备。

以上是安全办公室会议制度范本,旨在规范会议组织和议程,提高办公室安全管理水平。

会议室管理制度细则6篇

会议室管理制度细则6篇

会议室管理制度细则6篇会议室管理制度1为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工制造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际状况,对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

其次条公司行政部职责:(一)负责公司例会的通知;(二)会议室的支配与协调;(三)负责公司例会会前物资的预备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内干净卫生、设施完好。

第三条在例会结束后,准时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

其次章会议室使用规定第四条为了避开会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向公司行政部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一支配。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要准时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的状况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、参与人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特殊要求供应糕点、水果、茶水等会议物资,其余会议一律不予供应;部门会议中需要预备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行预备,公司行政部在紧急状况下可帮助预备,但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间,请疼惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的干净,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要转变会议室设备、家具的位置,爱惜会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将全部移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知行政部行政文员共同检查交接。

办公会规章制度

办公会规章制度

办公会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理,促进工作效率,提高工作质量,制定本办公会规章制度。

第二条本规章制度适用于全体办公室工作人员,凡进入办公室工作的人员,均应遵守本规定。

第三条办公会是协调管理本单位内部事务、统一指挥、领导和决策,负责组织协调、支援和监督本单位全面工作的机构,履行管理职责、维护秩序、促进发展的基本单位。

第四条办公会应按照公司章程和相关规定履行职责,保障公司利益,实现公司目标。

第五条办公会成员应保持工作积极性,服从组织决定,维护公司形象,为公司发展做出积极贡献。

第六条办公会成员应严格保守公司机密,不得泄露公司重要信息,不得从事损害公司利益的活动。

第七条办公会成员应遵守公司规章制度,不得违反公司规定,严格执行公司制度。

第八条办公会成员要服从公司领导,团结合作,互相尊重,做到和谐共事。

第九条办公会成员要保持良好的工作态度,积极主动,力求完美,努力提升自身素质。

第十条办公会每月召开一次常规会议,研究决定公司重要事务。

第二章工作职责第十一条办公会主要职责包括:(一)负责公司内部管理和协调工作。

(二)制定公司工作计划和年度计划。

(三)审查公司业务情况,进行分析评估。

(四)协调各部门合作,保障工作顺利进行。

(五)提出公司发展建议,促进公司发展。

(六)处理公司内部纠纷,维护公司稳定。

第十二条办公会成员分工明确,各负其责,共同促进公司发展。

(一)主席负责协调公司整体工作,提出重要决策。

(二)副主席负责协助主席处理日常事务,协调各部门合作。

(三)秘书长负责办公会文件起草、整理和保管,协调办公会各项工作。

(四)财务主管负责公司财务管理,制定财务预算和审计报告。

(五)人事专员负责公司人事管理,招聘、培训和考核工作。

(六)其他成员负责公司其他工作,根据工作需要分工协作。

第十三条办公会成员要服从主席的管理,听从主席的指挥,积极配合协调工作。

第十四条办公会每季度评定一次成员工作绩效,根据表现情况奖惩分明。

办公室会议制度实施细则

办公室会议制度实施细则

办公室会议制度实施细则第一章总则第一条为规范和提高办公室会议的效率和质量,进一步加强会议管理工作,特制定本制度。

第二条本细则适用于本单位所有的办公室会议。

第三条办公室会议是指为了解决本单位工作中的问题、沟通信息、讨论决策和推动工作进展而组织的会议。

第四条办公室会议应按照公开、公平、公正的原则进行,确保会议决策科学合理,并使与会人员均参与到会议中来。

第五条会议组织者要制定会议议程,明确会议目的、内容和流程,并及时通知参会人员。

第六条参会人员应准时出席会议,如因故不能按时参加会议,应提前或及时请假,并得到批准。

第七条会议记录人要做好会议记录工作,准确记录讨论内容、参会人员的发言、决策和行动计划等,并及时向与会人员和相关部门传达。

第八条会议结束后,组织者要及时总结会议,落实会议决策,并向相关部门和个人传达执行情况。

第二章会议组织第九条会议组织者应根据工作需要,确定会议的召集人和主持人,并按照规定履行相关职责。

第十条会议召集人是指负责组织召集会议、确定议程、通知参会人员等相关工作的人员。

第十一条会议主持人是指负责主持会议、维持会议秩序、指导发言等相关工作的人员。

第十二条会议组织者应提前安排好会议时间、地点和设备,确保会议顺利进行。

第十三条会议组织者应提前向参会人员发出会议通知和议程,确保参会人员能做好准备。

第十四条会议通知和议程应包括会议时间、地点、内容、参会人员等信息,并在会议开始前一天发送给参会人员。

第十五条会议组织者应根据会议性质和议程,提前准备好相关材料,并在会议开始前发给与会人员。

第十六条会议组织者要确保会议室环境整洁、舒适,设备齐全、运行正常,并及时解决会议中出现的问题。

第十七条会议组织者应协调与会人员的意见,确保会议达到预期效果。

第三章会议进行第十八条会议主持人应按照议程和会议纪律,主持会议并维持会议秩序。

第十九条会议主持人应介绍与会人员,并宣布会议议程和目标。

第二十条会议主持人应确保与会人员按照时间和顺序发言,并控制发言时间,防止个别人员占用过多时间。

2024年办公室制度细则(二篇)

2024年办公室制度细则(二篇)

2024年办公室制度细则办公室工作管理规定一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱____,爱护公物。

积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。

做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后,应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

办公会议管理制度(2篇)

办公会议管理制度(2篇)

办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度(2)是指规范办公会议流程、内容、参会人员及会议记录等方面的管理规定。

下面是一个办公会议管理制度的框架,供参考:一、会议组织1. 确定会议召集人和主持人,并明确责任和权限;2. 制定会议议程,明确会议目的、议题和时间安排;3. 确定会议参与人员,并及时通知参会人;4. 确定会议地点和时间,并提前做好会务准备工作;5. 协调相关部门和人员提供会议所需的材料、设备和技术支持。

二、会议前准备1. 会议召集人应提前与主持人沟通,明确会议目的和议题;2. 主持人应制定会议详细议程,并将会议相关材料提前发送给参会人员;3. 参会人员应提前熟悉会议议程和材料,并准备会议所需的报告和讨论内容;4. 主持人应检查会议室设备和环境,确保会议顺利进行。

三、会议进行1. 主持人应按照议程主持会议,确保会议始终保持秩序;2. 参会人员应准时参加会议,并按时完成议程要求的报告和讨论;3. 会议期间,参会人员应遵守会议礼仪,相互尊重,坦诚沟通;4. 主持人应确保会议时间的合理安排,公正主持讨论,鼓励参会人员发表意见;5. 会议结束后,主持人应对会议内容进行总结,并对可能的行动方案和责任人进行安排。

办公室会议制度管理

办公室会议制度管理
2.会议室使用范围:会议室主要用于公司内部会议,不得用于私人活动。
3.会议室噪音控制:会议期间,参会人员应保持安静,不得大声喧哗,以免影响其他会议室使用。
六、会议室违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人,办公室有权进行通报批评,并视情节轻重给予相应处理。
2.涉嫌违法违纪的,按照公司或国家相关规定处理,并追究相关责任。
三、会议决策的评估与反馈
1.办公室应定期组织对会议决策执行效果的评估,收集反馈意见。
2.评估结果应及时报告给会议主持人和相关领导,作为改进会议管理和决策执行的依据。
3.对于执行不力的情况,应分析原因,制定改进措施,并追究相关责任人的责任。
四、会议纪要的存档与管理
1.办公室应建立会议纪要档案,按照年度、会议类型等进行分类存放。
2.制定议程:办公室负责制定会议议程,明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等,并于会议召开前至少3天通知参会人员。
3.准备材料:议题提出人应提前准备相关材料,包括议题背景、数据报告、方案建议等,并于会议召开前至少2天提交给办公室。
二、会议召开
1.会议签到:办公室负责会议签到工作,确保参会人员准时到场。
四、会议室安全与保密
1.安全检查:会议召开前,办公室负责对会议室进行安全检查,确保消防设施、紧急疏散通道等符合要求。
2.保密要求:会议内容涉及保密事项的,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议信息。
3.会议结束后,办公室负责检查会议室,确保无遗留物品,避免泄露保密信息。
五、会议室使用规范
1.会议室使用时间:预订部门或个人应按照预订时间使用会议室,不得提前占用或延迟使用。
第五章附则
一、本制度的解释权归办公室所有。
二、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,办公室可根据实际情况予以调整。

中心办公会制度

中心办公会制度

中心办公会制度公司中心办公会是重要的决策机构,为了更好地提高会议效率和规范会议流程,特制定了中心办公会制度。

本制度的执行可以更好地推动公司的发展和管理,使中心办公会成为公司决策的核心平台。

一、会议目的中心办公会旨在协调各部门间的工作,加强沟通和合作,制定公司的重大决策,解决公司的疑难问题,推动公司的发展和管理。

二、会议召开1. 中心办公会每月召开一次,会议时间一般为一个工作日,具体时间由中心主任确定,并提前一周向各与会人员通知会议时间、地点和议程。

2. 会议室应提前布置整洁,确保设施设备正常运行。

3. 会议应以电子形式发送会议文件给与会人员,并要求各与会人员提前阅读相关材料。

三、会议议程1. 会议议程由中心主任起草并组织各相关部门负责人提供意见,最终确定。

2. 会议议程应包括公司重大事项的讨论、工作进展汇报、问题分析和解决方案的讨论等内容。

四、会议主持1. 会议由中心主任主持,确保会议的秩序和效率。

2. 会议主持人应引导参会人员按照议程进行讨论,做到公正、客观。

五、会议记录1. 会议记录由专门人员负责,要准确记录会议内容和出现的问题,及时整理并保存。

2. 会议记录要反映参会人员的发言精神和要点,并不得随意引用个别参会人员的言论。

六、会议决策1. 会议应充分讨论,听取各部门负责人的意见,并综合各方意见做出决策。

2. 重大决策应通过表决形式进行,须得到多数与会人员的支持。

七、会议落实1. 会议决策应及时落实,具体责任人应在规定时间内完成相关工作。

2. 落实情况应在下次会议上进行汇报,并做好记录。

八、会议评估1. 会议结束后,中心主任应组织相关人员对会议进行评估,总结会议的优点和不足,并提出改进意见。

2. 评估结果应及时反馈给与会人员和相关部门,以促进会议效率的提升。

九、会议纪律1. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,按时参会,不得迟到、早退或中途离席。

2. 参会人员应尊重他人发言权,不得互相打断或争吵。

办公室会规章制度

办公室会规章制度

办公室会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理,保障办公室的正常运作和员工的权益,特制定本办公室会规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有员工,并具有法律效力,员工必须遵守。

第三条办公室会议是进行集体讨论、决策、安排工作任务的机构,是加强部门间联系、协调工作的重要平台。

第四条办公室会议的目的是协调各部门工作,解决各类问题,保障工作任务的完成。

第五条办公室会议应当遵循民主、公开、公正、高效的原则,积极参与会议,发表自己的意见和建议,共同推动办公室工作取得成功。

第六条任何个人或单位,都必须严格遵守办公室会规章制度,不得有违规行为。

第二章会议制度第七条办公室会议的召集、议程安排应当提前通知与会人员,保障会议的顺利进行。

第八条会议主持人应当严格按照议程主持会议,保障会议的纪律和效率。

第九条与会人员应当按照规定时间参加会议,不能迟到早退,对于不能参加会议的应提前请假。

第十条会议中的发言应当围绕会议主题,讨论问题,不得离题搞个人攻击和争吵。

第十一条会议结束时,应当制定会议纪要,并安排相关部门按照纪要内容开展后续工作。

第三章会议纪律第十二条会议期间,不得使用手机、电脑及其他电子设备,不得吸烟、喧哗和聊天,保持会议秩序。

第十三条会议期间,不得擅离岗位,偷懒耍滑,违章操作,对待会议工作不认真负责。

第十四条会议中,不得擅自离开会场,不得随意插话,抢话等行为,严格遵守会议纪律。

第十五条会议中,不得擅自擅言犯忌、攻击他人、损害办公室形象的行为,会议中如有发生纠纷,应当保持冷静,并可委托中立人员协助解决。

第四章处罚规定第十六条若员工发现有违反办公室会规章制度的行为,应当及时向主管单位汇报,并配合调查。

第十七条对于发现违规行为的员工,应当依据规定程序进行处理,包括口头警告、书面通报、记过、降级、开除等处理措施。

第十八条制定该规章制度的单位负责人,应当严格遵守规章制度,如有违反,应当按照规定受到处分。

第十九条对于恶意破坏、拒不改正的员工,应当按照法律法规进行处理,严肃追究责任。

办公办会管理制度

办公办会管理制度

办公办会管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公与会议管理工作,提高工作效率,特制定本办公办会管理制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工在办公和参加会议过程中的工作。

第三条公司办公室和会议室是公司员工工作和交流的重要场所,所有员工应当遵守本制度,保持办公室和会议室的整洁、安静、高效。

第四条员工在办公和参加会议过程中应当遵守公司相关规定,服从公司领导的管理和安排。

第五条公司领导应当根据工作需要,合理分配办公室和会议室资源,保障员工的工作效率和工作环境。

第六条公司领导应当定期检查和评估员工的办公和会议管理工作,认真处理工作中出现的问题。

第七条公司领导应当对员工进行培训和指导,提高员工的工作素质和管理水平。

第八条公司领导应当对员工的工作表现进行评估和奖惩,激励员工积极工作,规范员工的行为。

第二章办公管理第九条公司员工在办公室工作时,应当保持办公室的整洁、安静、有序,不得私自搬动设备和文件,不得随意更改办公设施布局。

第十条公司员工在办公室工作时,应当按照公司规定的工作时间进行办公,不得擅自加班或离开工作岗位。

第十一条公司员工应当按照公司规定的流程和程序处理工作事务,不得私自处理公司机密文件和信息,不得泄露公司的商业秘密。

第十二条公司员工应当按照公司规定的标准使用办公设备和工具,不得私自使用公司资源和设备。

第十三条公司员工在办公过程中如遇有问题或困难,应当及时向所属领导或相关部门汇报,寻求帮助和指导。

第十四条公司员工应当遵守公司的规章制度,不得违反公司的各项规定,严禁涉及赌博、传销、色情等违法活动。

第十五条公司员工应当保护和珍惜公司的财产和资源,不得私自挪用公款和财产,不得私自擅用公司的名誉和声誉。

第十六条公司员工应当遵守公司的规定,保密公司的商业秘密和个人隐私,不得泄露公司和他人的机密信息。

第十七条公司员工应当遵守公司的伦理规范,不得参与任何违法、违纪和违规行为,不得侵犯他人的权益和利益。

第章会议管理第十八条公司员工参加会议时,应当按时参加会议,不得迟到和早退,做好会议记录和纪要。

办公室制度细则(三篇)

办公室制度细则(三篇)

办公室制度细则第一章总则第一条为了规范和优化办公室管理,提高工作效率和办公环境质量,特制定本办公室制度细则。

第二条本制度适用于本公司办公室全体员工,包括正式员工、临时员工以及实习生。

第三条本制度包括办公室的基本规范、工作时间与休假制度、会议与文件管理、办公用品与设备使用规定、办公室卫生与环境保护、安全与保密管理等内容。

第四条所有员工必须严格遵守本制度的规定,如有违反,将按照公司有关规定予以处理、纪律处分甚至法律追究。

第二章办公室基本规范第五条办公室内禁止吸烟,如有需要可指定吸烟区域。

第六条办公室内禁止大声喧哗,注意保持环境安静,以便他人工作和休息。

第七条办公桌上不得摆放私人物品,个人物品应妥善放置在指定区域。

第八条办公室内禁止擅自摆放或移动办公家具和设备。

第九条办公室内的公共区域应保持整洁,不得乱扔垃圾或随意涂写。

第十条办公室内用餐应当就餐时间和地点,严禁在办公桌上用餐。

第三章工作时间与休假制度第十一条办公室的工作时间为每天上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

第十二条周六、周日为双休日,法定节假日按国家规定执行。

第十三条员工因事假、病假或其他请假需提前向上级主管申请,正式员工应提前一天申请。

实习生和临时员工应提前三天申请。

第十四条员工因特殊情况需要延长工作时间,应提前向上级主管申请,并得到批准。

第十五条员工应按照公司的休假制度安排自己的年假、事假、病假等休假,不能擅自调休或者拖延休假。

第四章会议与文件管理第十六条会议应提前至少一天通知参会人员,确保会议的效率和参与度。

第十七条会议期间员工应保持注意力集中,不能随意玩手机、聊天或其他无关行为。

第十八条会议纪要应当及时归档和传达,确保会议讨论的内容被正确记录和执行。

第十九条公司文件应妥善保存,按照公司规定的文件管理制度进行分类、编号、备份和销毁。

第五章办公用品与设备使用规定第二十条办公用品的采购应符合公司采购流程和规定,不能擅自使用公款购买或私自领取。

会议管理制度细则范本(最新18篇)

会议管理制度细则范本(最新18篇)

会议管理制度细则范本(最新18篇)会议管理制度细则范本篇1一、适用范围区委、区人大、区政府组织召开的有关会议、培训;转播上级视频会议;区直各部门组织的重要会议和培训等。

为节俭会议经费,提高会议效率,区级各党政机关组织会议、培训,凡适合以视频会议方式召开的,应经过视频会议方式实施。

二、会场分布1、设三个主会场,即区政中心一楼东会议室、二楼会议室、九楼会议室。

2、设38个分会场,每乡镇、园区2个。

三、日常管理1、区政府办公室是全区视频会议系统的管理部门。

区政府办公室信息技术中心负责视频会议系统的技术支持,包括视频会议系统网络、主控设备等技术设施的日常管理维护;视频会议期间主控室mcu等核心设备的操作;对全区各分场设备进行不定期检查检测。

区机关事务管理局负责区视频会议主会场设备操作,主会场设备、主席台、灯光、音像设备、桌椅、环境卫生等日常管理及会议会前、会中、会后的相关会务保障工作。

2、各乡镇(街道)、园区党政办公室负责分会场的.日常维护管理。

要明确2名会议管理人员,其中1名为系统操作员,负责设备管理、系统联调等工作;1名为会议职责人员(原则上为乡镇、街道及园区的办公室主任),负责会议组织、会场安排、会议纪律等工作。

该岗位管理人员必须固定。

如有人员变动,要及时将管理人员姓名及联系方式报送区政府办公室信息技术中心。

3、全区视频会议系统是利用全省政务专网进行传输,各乡镇(街道)、园区要严格遵守国家、省、市政府及保密部门对内网管理的技术规范和要求,定期检查网络线路,认真排查故障隐患,确保视频会议系统安全稳定运行。

4、区政府办公室对视频会议有关情景实行通报制度。

对以下行为,区政府办公室将以适当形式予以通报:1、不按通知要求参加二次系统联调,不按规程操作致使设备损坏或音视频信号出现问题的;2、分会场参会人员不全、座次不齐、纪律涣散的;3、因不按技术规范操作或组织管理问题影响分会场收听收看效果的。

四、会场要求1、各分会场应在明显位置设置本乡镇(街道)、园区的名称(尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜),要设置参会负责人桌签,重要会议还应在会场悬挂会标(会标根据会议通知要求制作),标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。

白城市人民政府市长办公会议制度实施细则

白城市人民政府市长办公会议制度实施细则

白城市人民政府市长办公会议制度实施细则点击率:1129第一章总则第一条根据《白城市人民政府工作规则》,结合工作实际,制定本实施细则。

第二条市长办公会议由市长或市长委托负责常务工作的副市长召集和主持,根据工作需要不定期召开。

会议参加人员由会议主持人确定。

第三条市长办公会议本着务实、精简、高效的原则,研究的事项应符合国家法律、法规及相关方针政策的规定。

第二章会议内容第四条市长办公会议研究内容如下:(一)安排市政府近期主要工作;(二)研究处理市政府日常工作中的重要问题和紧急事项;(三)研究突发事件的应急措施;(四)市政府领导之间需要协商解决的问题;(五)涉及多个部门、牵头部门和分管领导已协调但分歧仍较大,需要协调解决的问题;(六)听取部门或县(市、区)政府、开发区(园区)管委会及有关方面重要工作的请示、汇报;(七)研究解决不需要市政府常务会议决策,但又需要市政府集体讨论决定的重大事项;(八)研究其他需要市政府市长办公会议讨论决定的事项。

第五条下列情况不提交市长办公会议研究:(一)各部门能独立解决的;(二)各部门虽不能独立解决,但经市长、副市长或秘书长单独协调能解决的;(三)以专题会议或现场办公会议等方式能解决的。

第三章议题审核第六条提交会议讨论研究的议题,须在会前征求有关方面的意见或召开会议进行协调,并形成报市长办公会议讨论研究的书面意见,要简明扼要。

第七条市长办公会议议题由市长、副市长、秘书长书面批示提出,最后由市长或常务副市长审定。

未列入市长办公会议研究的议题,按市长或常务副市长的批示办理。

第八条经市长或常务副市长审定的议题,由市政府办公室于会前分送市长办公会议参加人员。

第四章会务工作第九条《市长办公会议议题呈批表》经市长批示同意后,市政府办公室拟写市长办公会议通知(如时间紧迫,可口头通知),报秘书长或办公室主任审签后,由市政府办公室负责分送。

第十条市长办公会议一般情况下由市长、相关副市长及政府秘书长、相关副秘书长参加,涉事的部门或单位主要领导列席会议。

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度作为办公室中重要的沟通和决策方式,会议在组织运转中扮演着至关重要的角色。

为了确保会议的高效性和有序性,制定一套科学合理的会议管理制度势在必行。

本文将从会议召开前的准备工作、具体会议安排、会议进行中的管理、会议纪要的撰写以及会议后的跟进等五个方面,详细阐述办公室会议管理制度。

一、会议召开前的准备工作会议召开前的准备工作是会议成功进行的基础。

首先,明确会议目的和议题,确定会议的主题和内容,确保会议的目标明确以便于参会人员有针对性地准备。

其次,确定会议的时间和地点,避免时间和地点冲突,方便参会人员的安排。

同时,通知所有的参会人员,并要求他们提前准备,明确会议的时间和地点,并确认是否参会。

最后,准备好会议所需的材料和设备,如会议议程、会议材料、投影设备等,以保证会议进行的顺利。

二、具体会议安排具体会议安排包括确定会议主持人、记录人以及议程安排等。

首先,确定一个负责主持会议的人员,确保会议的秩序和效率。

其次,确定一个记录会议内容的人员,确保会议记录的准确性和完整性。

最后,制定会议议程,明确会议的主题、议题、时间安排等内容,确保会议的每个环节按时进行,避免会议的延误。

三、会议进行中的管理会议进行中的管理关系到会议的效率和秩序。

首先,主持人应掌握好把控会议的时间,确保每个议题都能在规定的时间内进行,避免会议的过长或过短。

其次,主持人应保证每个参会人员的发言机会,鼓励大家积极参与讨论,确保会议的多元化和公正性。

同时,主持人要注意引导和控制会议的气氛,避免会议中的冲突和紧张氛围。

最后,主持人应做好会议纪要的记录,确保会议内容的准确性和完整性。

四、会议纪要的撰写会议纪要是会议的重要文档,记录着会议的重要议题和决策,对于参会人员了解会议内容和后续跟进工作起着重要的作用。

会议记录人应准确记录会议过程中的重点内容,包括主要议题、决策结果、行动计划等,确保会议纪要的全面性和准确性。

同时,应及时发送会议纪要给参会人员,让他们对会议内容有一个清晰的认识,并便于后续的跟进工作。

办公室会议规章制度

办公室会议规章制度

办公室会议规章制度第一条总则为规范办公室会议的召开和组织,提高会议效率,促进工作的顺利开展,特制定本规章制度。

第二条会议召开原则1. 会议召开应当遵循公开、公平、公正的原则,任何单位和个人都有权利参加会议。

2. 会议应当提前确定召开时间、地点和议题,确保会议的合理性和有效性。

3. 会议召开应当积极倡导绿色环保理念,减少纸张使用,提倡电子文档传输。

第三条会议组织机构1. 会议组织机构应当由会议主办单位确定,并明确组织结构和职责分工。

2. 会议组织机构应当包括主持人、记录员、时间管理员等,确保会议的有序进行。

3. 会议组织机构应当依法合规,杜绝违法操作和不当行为。

第四条会议程序1. 会议程序应当严格按照议程进行,不得擅自改变议题和会议内容。

2. 会议程序应当遵循先发言、后讨论、最终表决的原则,确保会议结论的科学性和合理性。

3. 会议程序应当及时记录会议内容和讨论情况,确保信息的准确性和完整性。

第五条会议纪律1. 会议参与人员应当遵守会议纪律,不得擅自离席、干扰会议秩序。

2. 会议参与人员应当尊重他人意见,遵守会议规定,不得发表攻击性言论。

3. 会议参与人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,共同推动工作进展。

第六条会议文件1. 会议文件应当按照规定格式和要求填写,确保信息的真实性和准确性。

2. 会议文件应当及时归档和存档,便于查阅和审查。

3. 会议文件应当严格保密,不得泄露和外传。

第七条会议评价1. 对于会议效果不佳的情况,应当及时总结经验教训,提出改进措施。

2. 对于会议效果良好的情况,应当及时表彰,鼓励人员继续努力。

3. 对于会议效果一般的情况,应当提出建议和改进意见,推动工作的顺利开展。

第八条会议管理1. 会议管理应当按照现行法律法规和企业规定进行,不得超越自身权限和职责范围。

2. 会议管理应当注重实效,避免形式主义和官僚主义。

3. 会议管理应当建立健全制度,明确责任分工和流程要求。

第九条会议宣传1. 会议宣传应当及时发布,确保信息的公开和透明。

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办公室会议制度实施细则
办公室会议制度实施细则
为进一步改进会风,提高会议质量和工作效率,制定本细则。

一、主任办公会议
主任办公会议由主任或受主任委托的副主任主持,办公室副科级以上领导干部及有关股室(办)负责人(视议题情况确定)参加。

主任办公会议原则上每月最后一个星期五召开,遇有重大事项可随时召开。

需提交主任办公会议研究的议题由综合股负责收集,并负责会务工作。

会议的主要任务是:(1)贯彻落实党和国家的法律、法规和州政府办及县委、县政府的指示;(2)研究决定至关全局性重要工,各股室(办)请示的重要事项;(3)研究年度工作计划与长远规划的确定;(4)讨论研究办公室财务预决算、重大项目和经费安排;(5)讨论研究年度工作岗位目标及各项业务工作考核、评比和检查验收;(6)听取各股室(办)的工作报告;(7)必须由主任办公会议研究决定的其他事项。

二、党组会议
党组会议由党组书记召集并主持(党组书记因故不能出席,由党组书记指定的党组成员主持),办公室党组成员参加,其他列席人员由党组书记根据党组会议内容的需要确定。

党组会议议题由党组书记或党组成员提出,党组书记确定。

党组会议原则上每季度召开一次,遇有重大事项可随时召开。

需提交党组会议研究的议题由综合股负责收集,并负责会务工作。

会议的主要任务是:(1)贯彻落实党中央、国务院方针政策,州政
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府办和县委、县政府的会议精神、重要批示、决定;(2)研究决定全局性的重大工作部署;(3)有关党务工作、廉政建设工作制度、措施、规章制度和机关内部管理方面的改革措施;(4)重大建设项目和财务开支项目的审查和批准;(5)讨论研究对办公室干部职工的人事调整,奖励和行政处分;(6)其他需要经党组会议讨论、决定的重大事项。

三、党支部委员会会议
党支部委员会会议由党支部书记召集,党支部委员参加。

原则上每季度召开一次,如遇紧急事情需要研究可随时召开。

会议主要研究贯彻执行上级党组织和支部党员大会的决议和意见,支部工作计划,检查和总结支部成员的民主生活会等。

支部委员会在支部党员大会闭会期间,负责处理支部的日常工作,支部委员会对支部党员大会所做出的决议不能修改或推翻。

支部委员会做出的决议和决定,支部党员大会有权修改或否定。

如果发现支部党员大会的决议不符合党的路线、方针和上级党委的决议时,支部委员会可请示上级党组织裁决或重新召开支部党员大会讨论决定。

四、支部党员大会
支部党员大会原则每半年召开一次,由支部书记或支委主持。

支部党员大会召开前由支部委员会根据实际的工作需要,研究确定支部大会的议题,并将会议内容和要求事先通知全体党员,同时认真做好会议的准备工作。

大会的主要任务是:(1)传达学习党的路线、方针、政策和上级组
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织的决议、指示,制定本支部贯彻落实的计划和措施;(2)听取、讨论支部委员会的工作计划,对支部委员会的工作进行审查和监督;(3)讨论接收新党员和预备党员转正,讨论决定对党员的表彰和处分;(4)讨论选举与被选举事宜以及讨论决定其它需要由支部大会讨论决定的重
要问题。

五、民主生活会
民主生活会每半年召开一次(上半年在6月底前召开,下半年在12月底前召开);党员领导干部必须参加党支部的民主生活会,自觉接受党员监督。

民主生活会前,主任和副主任要及时在办公室内部开展谈心谈话活动。

民主生活会会务工作由综合股负责。

会议的主要任务是:深入开展批评与自我批评,达到增进友谊、增进活力、激发动力的目的。

六、文秘工作会议
文秘工作会议由主任或分管文秘工作副主任主持,秘书股、文印收发股、信息技术股、行政效能股全体干部职工参加。

原则上每月召开一次,必要时也可临时召集。

会议议题由秘书股负责收集,并负责会务工作。

会议的主要任务是:(1)传达、学习有关文件和会议精神;(2)贯彻落实县委、县人大、县政府、县政协重要会议要求县政府办公室办理的事项;(3)研究县政府办公室文秘工作开展情况,找差距、添措施,全力提高文秘工作效率和质量;(4)研究办理主任办公会议交办的事项。

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七、后勤工作会议
后勤工作会议由主任或分管后勤工作副主任主持,机关后勤股、综合股、信行政财务股全体干部职工参加。

原则上每月召开一次,必要时也可临时召集。

会议议题由机关后勤股负责收集,并负责会务工作。

会议的主要任务是:(1)传达、学习有关文件和会议精神;(2)传达上级对后勤工作的有关指示和精神;(3)研究县政府办公室后勤工作开展情况,研究解决工作中存在的问题,全力提高后勤服务质量;(4)研究办理主任办公会议交办的事项。

八、干部职工大会
干部职工大会由主任办公会议决定召开(原则上每季度召开一次),县政府办公室全体干部职工参加。

由综合股负责会务工作。

干部职工大会由主任主持,主要是传达上级的有关方针、政策,县委、县政府及省州县会议精神,讨论办公室重大事项,对前段时间工作进行总结回顾和安排下段时间将要开展的工作。

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THANKS
谢谢您的阅览
仅供参考
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