前期工作计划表
前期工作计划横道图
项目前期工作计划横道图
序 号
工作名称
持续时间 开始时间
结束时间
2015年8月
2015年9月
2015年10月
2015年11月
2015年12月
7 11 15 19 23 27 31 4 8 12 16 20 24 28 2 6 10 14 18 22 26 30 3 7 11 15 19 23 27 31 4 8 12 16 20 24 28 2
场地填方
15天 10月30日 11月14日
15
围墙建设
30天 11月10日 12月10日
16
申报建设工程规划许可证
17
防雷、消防、人防设计审查意见 (施工图审查完后)
18
工程造价预算编制及审核
10天 30天 30天
10月20日 10月30日 11月1日 11月30日 9月30日 10月30日
19
施工、监理招标
过后进行 与消防总评同时进行,方案审查通
过后进行 方案审查通过后进行 地质勘探完成后进行,与基坑支护
方案设计同时进行 地质勘探完成后优先进行,与施工
图设计同时进行 施工图设计完成后进行
供地完成取得土地证后
四周填方基本完成后
施工图设计完成后进行
施工图审查通过后进行
基坑支护方案完成后就要进行
造价、预算完成后
7
方案公示
12天
9月8日
9月20日
8
消防总评审查
30天
9月8日
10月7日
9
申报方案审定通知书
30天
9月8日
10月7日
10
用地规划许可证
12天
10月8日 10月20日
前期计划预安排委内分工
省建设厅 省国土资源 厅 省环保厅
三门核电 3#4#机组
项目业主: 中核集团三 门核电有限 公司
李云峰 057681326596
水利部
省水利厅 省电力公司 省海洋渔业 局
省电力公 已编制电源接入系统 三季度完成出线方 司 报告 案审批 国家海洋 已编制近岸海域环境 三季度批复海域使 局 功能区划方案 用论证报告
市水利局 市农业局 市林业局
2
序 号
建设单位 建设起 建设规模、 项目名称 (项目法人) 总投资 批复部门 止年限 主要内容 或前期主体
联系人及电话 目前进展情况 年度工作目标 责任部门 各县市 发改局或 市级部门 项目单位
省发改委 未启动 台金高速至 5省 台州主城区 前期主体: 2010年 批 高速公路,长 连接线(临 台州市交通 ~2013 前 9.5公里。 海西岑至黄 局 年 期 岩下闸) 省建设厅 未启动 13.03 省国土厅 未启动 省环保厅 未启动 省水利厅 未启动 省发改委 未启动 台金高速公 椒江道感堂至 前期主体: 2010年 路东延二期 沿海高速,高 6 台金高速建 ~2015 (道感堂至 速公路,长6公 设指挥部 年 沿海高速) 里。 省建设厅 未启动 5.4 省国土厅 未启动 省环保厅 未启动 省水利厅 未启动 省发改委 74省道南延 三门毛张至 前期主体: 7 椒江二桥 台州市交通 (椒江临海 局 段) 省建设厅 一级公路25.1 公里 16.2 省国土厅 省环保厅 省水利厅
市发改委 0.7 市建设局
项目建议书台发改投 完成工可批复 资〔2007〕179号 建设项目选址意见书 2007(开)045
陈开智 台州市质检 1395855837 院、台州市 8顾荣见 特检中心 1330658701 2
施工班组安全工作计划表
施工班组安全工作计划表一、前期准备阶段1.明确安全目标和要求(1)制定明确的安全目标,如零事故、零伤亡等。
(2)明确安全要求,包括施工场地的安全标志、安全警示、紧急救援设备等。
2.编制安全责任矩阵(1)制定施工班组成员的安全责任矩阵,明确每个成员在安全工作中的职责分工。
(2)确保每个成员都了解和接受自己的安全责任,并有能力履行。
3.进行安全培训和教育(1)组织安全培训,包括劳动保护法律法规的学习、安全操作规程的解读等。
(2)进行安全教育,使每个成员都能够正确地识别和应对各种施工现场安全风险。
二、施工阶段安全工作1.落实安全管理制度(1)组织施工前的安全交底会,明确工作内容、工期要求、紧急救援流程等。
(2)建立安全档案,记录施工过程中的安全事故、伤亡情况和措施落实情况。
2.建立安全检查制度(1)每日进行施工场地安全巡查,确保消防器材、安全标志、设备运行状况等符合要求。
(2)定期组织安全专项检查,重点检查各类危险源的防范措施和施工作业的安全操作。
3.加强施工工具和设备的安全保护(1)确保施工工具和设备的使用和维护符合相关标准和要求。
(2)建立安全操作规程,明确施工工具和设备的正确使用方法和注意事项。
4.加强现场管理和安全防护(1)组织施工现场的安全警戒、管控,保障施工场地的安全秩序。
(2)督促班组成员正确佩戴和使用个人防护用品,如安全帽、防护鞋等。
5.建立安全隐患排查和整改制度(1)定期组织安全隐患排查,及时发现和整改存在的安全隐患。
(2)对于无法立即整改的重大安全隐患,必须采取有效的措施进行控制和监控。
三、应急处理和事故调查1.建立应急救援组织(1)成立应急救援组织,明确应急救援人员的职责和工作流程。
(2)组织应急救援演习,提高应急反应能力和处置能力。
2.及时汇报和处理事故(1)发生事故后,立即汇报给相关负责人,并启动事故应急预案。
(2)对事故原因进行调查分析,总结教训,采取措施避免类似事故再次发生。
工程施工前期筹建工作计划表
12月23日————20XX年3月23
日完工
编制人:
审核人:
编制日期: 年 月 日
35
6月10日————7月15日
35
6月20日————7月25日
40
7月15日————8月25日 ±0.000结构完成
90
9月12日————9月29日部分装修
12月23日————20XX年4月23
日
年月 日
年月 日
30
8月29日————9月29日结构封顶(9月30日开始迎亚运暂停)
80
装修项目视亚运会停工通知灵活安排室内施工
工程名称:
序 号
工作项目、内容
1 施工图纸会审 2 申办余泥排放证 3 缴交建设工程劳保金 4 缴交散装水泥使用保证金 5 缴交新型墙体材料使用保证金 6 地下室基础工程桩单项桩队拟定合同 7 地下室基坑土方队单项工程拟订合同 8 办理工程施工许可证 9 委托质监安监检测单位 10 施工单位进场搭设临建 11 业主发出开工函 12 平整场地 13 施工放线定工程基础桩位 14 单项基础静压桩队进场准备 15 压桩正式开工-完工 16 地下室基坑土方开挖-完工 17 基坑监测单位进场 18 桩基动测,静载检测 19 桩承台,地梁施工 20 地下室底板结构体施工 21 地下室顶板结构工程 22 地下室装修、设备安装 23 消防系统验收 24 竣工验收 25 A栋四层公寓主体工程 26 A栋公寓装修、安装 27 消防系统验收
15881平方米 5036.20平方米
工程施工前期筹建工作计划表
设计单位:
历时 工作日 天数 天数
经办人
预计各项工作开始至完成需用时间
1
7月8日7Biblioteka 6月15日————6月25日
XX地产项目开发工作计划安排(表格)
K2MG-EHSWI++04-001 环境、健康安全、企业社会责任目标指标XX地产项目开发工作计划安排(表)
开发商:云南XX房地产开发有限公司2012年5月
(后续)(接上表)
编制:严彪
说明:(1)以上计划内工作,有的可同时进行,有的可独立进行,有的必须有先后顺序才能推进;同时,因具体情况发生变化又要即时做出调整;
即使生活费尽心思为难你,你也要竭尽全力熬过去;即使别人想方设法刁难你,你也要坚强勇敢挺过去。
做人当自强。
自己强,比什么都强!不求事事顺利,但求事事尽心;不求控制他人,但求掌握自己。
记住,没有伞的孩子,必须努力奔跑。
靠自己的人,命最好!。
工程建设项目前期工作进度计划表
位
地质勘察
勘察单
位
建设用地规划许可证
建设局
初步设计概算评审
财政局
项目备案(立项)
发改局
供地(办理土地证)
国土局
施工图设计
设计单
位
施
1图审杳、论证、图审
图审单
位
人防、消防、防雷与节能
审查ห้องสมุดไป่ตู้
职能部
门
建设工程规划许可证
建设局
编制预算
代理公
司
财政预算评审
财政局
工程招投标
交易中
心
签订合同
公证处
土地平整、围墙、政策处
理
所在乡镇
施
「准备(临时用电、用
水)
施工单位
工程测量定位
测绘大
队
质量安全监督手续
质安监
站
施工许可证
建设局
开工建设
施工单位
工程建设项目前期工作进度计划表
序号
工作内容
相关部门
计划时间
完成时间
编制可行性研究报告
代理机构
财政出资意见
财政局
项目受理意见书
发改局
规划选址意见
建设局
土地预审意见
国土局
估算评审意见
财政局
水土保持方案编制、批复
水务局
环境影响报告编制、批复
环保局
可研报告报批
发改局
初步设计和地质勘探招
标
交易中
心
编制规划设计方案
工作计划时间推进表模板
工作计划时间推进表模板项目名称:_________
项目成员:_________
一、前期准备阶段(XXXX年XX月-XX月)
1.需求调研与分析
2.制定项目计划与时间表
3.组建项目团队
4.资源筹备与分配
二、设计与规划阶段(XXXX年XX月-XX月)
1.制定详细设计方案
2.制定项目预算与成本计划
3.制定项目风险评估与应对策略
4.确定项目关键节点与里程碑
三、实施与执行阶段(XXXX年XX月-XXXX年XX月)
1.项目启动会议
2.任务分配与进度安排
3.阶段性成果汇报与评估
4.调整与优化工作计划
5.完成项目目标与任务
四、验收与总结阶段(XXXX年XX月-XX月)
1.项目成果验收与评估
2.项目经验总结与分享
3.项目资料整理与归档
4.项目后评估与持续改进建议。
前期介入工作计划安排表
前期介入工作计划安排表
房产局办公楼前期介入工作计划安排表
序号工作内容完成时间部门协助部门备注 1 了解办公楼招投标文件,熟悉办公楼物业整体运作情况 6月21日物业服务处发展部 2 到现场了解物业人员去留情况及办公楼的设施设备运转6月22日物业服务处工程技术部情况
3 各岗位人员招聘 6月22日物业服务处人力资源部
4 各岗位工作人员服装到位 6月28日物业服务处综合管理部
5 办公室各项办公设备及办公用品购置(电脑、打复印机、6月25日物业服务处综合管理部
办公桌、档案柜)
6 保洁、维修工具到位 6月25日物业服务处综合管理部
7 环境、工程、秩序维护、会务、前台接待作业指导书及6月25日物业服务处品质部/综合部人力资源管理册、行政管理册准备 /人力部
8 各岗位员工岗前培训 6月26日物业服务处人事部
9 做好与前家物业公司各项资料及设备的交接工作 7月1日物业服务处发展部/技术部制表人
: 汪波审核人:。
年会工作计划推进明细表(12 23)
12月10日前, 年会执行方案 前期案场客 确定后 服、保安 12月15日前, 确定人员后组 织彩排 12月10日前与 酒店合同签订 前确定 12月30日—1月 6日前进行采购
9
物资类 现场工作人员上衣 根据年会主题设计工作人员服装, 定制 暂定上衣粉色T,下身牛仔裤系列 12月10日前确 定年会主题后 开始设计制作 1月10日前确定 参会领导及航 班信息
策划公司
12月28日前 12月28日前 12月5日—1月 16日 12月10日前初 稿 已完成
策划公司
品质管理部
5
视频公 司
创意拜年视频
视频公司
1月5日前终稿
司 年度大事记视频 2016年度工作总结 暨优秀员工颁奖典 礼 (人力资源小组总 负责:王珺、羽珍 表彰大 主导) 会 提供视频公司2016年大事记照片及 描述 根据往年惯例确定表彰大会流程对 接主持人樊总 周总汇报2016年度工作报告,PPT格 式 区域优秀员工评选会议结束后进行 照片拍摄 现场人员调度、工作配合 优秀员工奖杯、证书制作;获奖名 单粉纸打印包装 节目名单推送
10
车辆及 住行
集团领导入住皇冠假日,孙师负责 集团领导接送及酒 全程接送,提前三天对参会领导发 店入住 送温馨提示短消息
年会前期工作计划推进明细表
序 号 类项 工作项 备注 责任人 协助 时间 完成情况
1
酒店
年会场地:皇冠假日酒店,合同内 容商谈及签订(确定菜单、提供软 年会场地预订及合 饮免费畅饮、免费停车、VIP休息室 同签订 、员工换装休息处(存包放衣服的 服务)、相关服务项(水果、花生 瓜子糖果),跟酒店沟通菜谱) 金蝶展翅,筑梦远行 雄鸡唱春晓,金蝶舞辉煌, 金地同心,和谐同行 集团:聚首话团圆 逐梦漾华年
房地产新项目开盘前工作倒排计划表
本行为填写示范 一般情况下集团合作的三家代理公司内选择1家(易居、世联、合富辉煌)
1家 2-4家 2-4家 2-3家 2-3家
1-2家
3-5家
9 前期 效果图制作 重点 筹备 工作
10
3D片制作
外展点开放前1个月
方案-制作呈批-制作-到货 资产购置-采购-到货
方案-制作呈批-制作-到货
撰写-汇报
9
置业顾问培训及军训、考察
外展点开放前15天
场地布置-培训-考核
10
销售内勤人员(含明源)上岗 外展点开放前1个月
11
明源系统建立及管理
认筹前1个月
1
电开拓客人员招聘、培训
营销进场后即刻
2
电开拓客办公地点及电话设备等 营销进场后即可
重点明确分成比例、我方额度支取方式、配合的线上下推广情况(明确线上配送资源排期)及活动、配合的乐居人员构成及驻场情况 招聘宣传稿件需经行政审核后方可出街
包含但不限于房地产基本知识、商务礼仪、销售必读、销售说辞、百问百答、认筹流程、认购流程、实战演练
外展点开放前5天 外展点开放前15天
认筹前15天 外展点开放前15天 外展点开放前15天 外展点开放前1周 外展点开放前10天 外展点开放前10天
大图,用于后期宣传。 注意按照合同约定及时支付视频片公司相关款项,否则易停工且极难协调,此外,如未按照合同约定支付款项,即使最终视频定稿,视频片公司也
不会去掉水印出成片,故切记及时付款。
第 1 页,共 5 页
11
微信公众账号
营销进场后即刻
申请实名认证账号-搭建项目官方微信账号框架内 容(包含头像、欢迎语、关键词回复、菜单设置 等)-编辑相关内容,完善微信后台相关内容设置
前期物业介入主要工作计划表
三
工 程 跟 进 及 介 入
1
落实房屋主体.电梯、弱电、给排水、空调、消防、供配电、园林等的接管验收时间并排出计划
30日
2
项目分项工程:设计阶段及施工队阶段(网络工程、监控工程、消防工程、智能化工程系统等与建设单位及设计方现场对接)
20日
3
项目工程管线管路及设备安装阶段物业维修的现场对接。防水隐蔽工程分级验收物业参与。有关供电、供水、供气、网络、消防等部门的对接。(此阶段物业维修主管或人员一个到岗。)
1
各项岗位职责(行政主管部门惯例要求上墙并纳入物业主管部门检查的)
30日
2
设备运行操作规程及管理规定(按有关验收标准作为验收的基本条件(行政主管部门惯例要求上墙并纳入物业主管部门检查的)
30日
十
物 业 档 案 建 立 管 理
1
技术性资料
2
业主资料
3
合同资料
4
验收资料
5
人事资料等
十一
办公室建设
1
物业办公室部门功能划分及装修。
30日
3
开发商产权归属经营预算(行业惯利,物业公司提取管理费)
30日
七
物 业 市场 考 察
1
对南阳市、各县中高档以上物业小区进行考察。
10日
2
由公司组织安排去外地考察学习。
25日
八
物 业 制 度 建 设
1
制定物业内外部文件档案编号及格式
30日
2
业主临时规约、业主手册
30日
3
装修管理规定与协议
30日
4
25日
8
验收标准培训
1日
9
验收接管实施(地产先完成与承建商竣工验收工作)
春季学校安全工作计划表
春季学校安全工作计划表一、前期准备工作1.召开安全工作会议,明确安全工作目标和任务。
2.对学校安全设施进行检查维护,确保正常运行。
3.组织安全演练,提高师生应急响应能力。
4.加强安全宣传教育,提高师生安全意识。
二、校园安全管理1.完善校园安全巡逻制度,加强对校园安全情况的监控。
2.建立校园安全信息报送制度,及时发现并处置安全隐患。
3.加强校园门禁管理,确保外来人员不得随意进入学校。
4.组织校园安全巡查,及时发现和解决危险源。
5.加强对学生的安全教育,强化自我保护意识。
三、食品安全管理1.加强对学校食堂的监督和管理,确保食品安全。
2.建立食品供应商的档案管理制度,严格审核供应商的资质。
3.加强食品采购管理,确保食品来源的安全性。
4.加强食品加工和贮存过程的监督,确保食品的卫生安全。
5.加强对学生餐饮行为的指导,提高饮食卫生意识。
四、交通安全管理1.加强对校园周边道路交通的监控和管理,确保学生的交通安全。
2.加强对校车的管理,确保车辆的安全性能和驾驶员的素质。
3.组织交通安全宣传活动,提高学生的交通安全意识。
4.加强对学生乘车行为的监督和指导,规范乘车秩序。
5.做好交通事故的应急预案,提高应急处理能力。
五、防火安全管理1.加强对学校教室、实验室、宿舍等场所的防火检查。
2.建立健全消防设施管理制度,确保设施的正常运行。
3.加强学生的防火安全教育,提高防火意识。
4.制定校园防火和应急预案,提高应急处理能力。
5.加强对消防演练的组织和指导,提高师生的应急反应能力。
六、突发事件应急处理1.建立健全学校突发事件应急预案,明确责任分工和处理流程。
2.积极开展各类突发事件应急演练,提高应急处理准确性和效率。
3.加强与相关部门的合作与协调,建立紧急报警机制。
4.做好学生突发疾病急救工作,提高师生安全健康水平。
5.加强对学生心理健康的关注和疏导,提高应对突发事件的心理素质。
七、安全督导检查与评估1.定期组织对安全工作的督导检查,发现问题及时整改。
交房物业前期准备工作计划
交房物业前期准备工作计划
1. 对房屋进行彻底清洁,包括地板、墙壁、天花板、窗户、门窗等。
2. 检查房屋设施设备的完好性,如水电煤气、空调、暖气等,确保正常使用。
3. 检查房屋的安全设施,如烟雾报警器、灭火器等,确保正常运转。
4. 安排专业人员进行房屋内外的修缮和装饰工作,确保房屋在交房时整洁美观。
5. 准备好交房需要的文件资料,包括房屋证明、产权证明、物业管理相关文件等。
6. 和物业公司联系,确认交房的具体时间和方式,确保顺利交接。
7. 准备好相关的入住指南,包括物业规定、入住须知、应急联系方式等,便于新业主快速适应。
8. 确保房屋内外环境整洁,包括小区门口、楼道、楼梯间等公共区域。
9. 登记并备齐相关业主的联系方式,以便日后物业管理和维修。
10. 安排好相关人员协助交房,确保整个交房过程顺利进行。
工程建设项目前期工作进度计划表
计划时间
完成时间
1.
编制可行性研究报告
代理机构
2.
财政出资意见
财政局
3.
项目受理意见书
发改局
4.
规划选址意见
建设局
5.
土地预审意见
国土局
6.
估算评审意见
财政局
7.
水土保持方案编制、批复
水务局
8.
环境影响报告编制、批复
环保局
9.
可研报告报批
发改局
10.
建设工程规划许可证
建设局
21.
编制预算
代理公司
22.
财政预算评审
财政局
23.
工程招投标
交易中心
24.
签订合同
公证处
25.
土地平整、围墙、政策处理
所在乡镇
26.
施工准备(临时用电、用水)
施工单位
27.
工程测量定位
测绘大队
28.
质量安全监督手续
质安监站
29.
施工许可证
建设局
30.
开工建设
施工单位
初步设计和地质勘探招标
交易中心
11.
编制规划设计方案
设计单位
12.
地质勘察
勘察单位
13.
建设用地规划许可证
建设局
14.
初步设计概算评审
财政局
15.
项目备案(立项)
发改局
16.
供地(办理土地证)
国土局
17.
施工图设计
设计单位
18.
施工图审查、论证、图审
图审单位
19.
人防、消防、防雷与节能审查
职能部门
20.
计划表范本精选5篇合集
计划表范本精选5篇合集【编辑按】计划表范本1 1 前期工作 (一个月) 人事部财务部及网络部共同商议。
对人力资部财务进行需求调查;人力资部内部流程规划,网络部软件分析^p 。
2…WTT为您整理了《计划表范本精选5篇合集》,给您在日常工作学习中借鉴。
计划表范本11 前期工作 (一个月)人事部财务部及网络部共同商议。
对人力资部财务进行需求调查;人力资部内部流程规划,网络部软件分析^p 。
2 实施打算阶段 (1周)资料打算;项目实施会议,确定实施时间表,确定人员工作细则;确定项目监督人员;hrms培训;系统安装调试,模拟测试。
3 模拟运行及用户化(2周)资料上传;用户化,客户端安装,个人工作准则确定。
4 切换运行 (一天)实时工作上线切换,解决软件当中的问题;切换验收。
5 新系统运行持续的维护及应用创新,及时新人的培训。
计划表范本220__年将在上级主管部门的要求下,严格执行各项质量标准和质量体系标准,狠抓质量管理,及时纠正生产中呈现的质量问题,保质保量,对客户负责。
特制定20__年工作计划如下:1 第一时间按要求完成领导安排的各项工作。
2 协助生产提高产品质量水平,降低质量成本,为公司优化管理尽职尽责.。
3 针对品质现状进行问题原因分析^p ,找出根本问题所在并以合理有效方案解决.对呈现的不合格项,当场填写不合格产品通知单,对不合格产品及半成品及时进行清理,并同生产部一起制定预防纠正措施,避开同一问题重复呈现导致更大的批量性问题的发生;积极运用数据分析^p ,及时做好每个月的检查化验和质量检验结果的统计,并及时进行分析^p ,上报领导,及时掌握质量动态,为领导决策提供依据。
4 按照培训计划按时进行培训,提高质检员的业务水平。
加强对质检员工作情况的监督,每月对质检员的检测准确性完全性进行一次考核,防止错检漏检现象的呈现,检验准确率达到100%,承检项目完成率达到100%,确保质检员能及时准确地掌握产品原料的质量情况,防止不合格产品或半成品转入下一道工序,预防质量事故的发生,不断提高顾客满足度。
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工程人员
三、安全管理部
1.建立安管部管理制度及操作程序
2.落实安管部各项配备,如:对讲机等
综合管理部
3.落实交接期间安管人员配合工作及各岗位编排
4月15日前
4.配合工程部对安全监控设备调试检查、并熟悉设备操作
需要由承建商对安管员进行操作培训
5.对各岗位保安员进行交接前业务、服务意识培训
见培训计划,各级管理者督导
4月20日前
5.交接后初期跟进事项(对业主)
5.1二次装修费用、各类证件保证金,管理费之收取事宜
实施装修管理、服务,收取合理费用
二、服务中心(含工程部)
1.人员、物资管理
1.1员工培训计划之制定
4月3日前
客服部
详见培训计划
1.2全体员工培训及考核
各部门经理实施培训
4月21(周一)日汇报演出
1.3各项办公物资到位
1.4临时公共卫生间位置确定、施工、使用
提供方便于收楼业主及装修工人
2.跟进交楼前后的清洁及绿化维护工作
5月20前
物业管理公司
3.环卫、地名办、消防局、规划、建委、房管局等相关政府部门协调到位
5月20前
同上
交楼前准备好相关竣工验收合格之证明文件备查
二、财务部
物业管理公司
1.电脑财务操作及管理
同上
熟悉财务管理系统,了解入伙收费明细
1.4 办公、食宿物资采购陆续到位
制定预算后实施,根据实际需要采购
1.5 公司VI手册、服装式样讨论确定
4月5日前
企划部、制服制造商
按行业特点及项目特色选定
1.6 公司VI手册、服装式样订做事宜
1.7各部门管理层人员面试及聘用(行政、出纳等)
4月5日前
物业各部门经理
建议行政人事先到位,协助处理招聘、采购工作
物业管理公司
5.交楼后初期跟进事项(对业主)
物业管理公司
实施装修管理、服务,收取合理费用
5.1二次装修费用、各类证件保证金,管理费之收取事宜
三、服务中心
1.提供有关交楼资料供策划单位制作宣传资料
5月10日前
综合管理部
【北京公馆】交楼前
主 要工 作 项 目
落 实 时 间
配合部门、单位
备 注
一、综合管理部(含财务工作)
1.清洁绿化工作安排事宜
5月10前
开发商、物业管理公司
视开发商移交物业时间而定
预计需要15天完成
1.1确定绿化维护单位
1.2确定开荒清洁工作范围及工作计划、程序
1.3完成公共区域及单元内部开荒清洁工作
1.8基层员工面试及聘用(客服、工程、安管)
1.9办理用工手续,落实员工劳动合同
按照当地政府部门政策进行
2.清洁、绿化工作安排事宜
2.1确定清洁、绿化维护单位
4月10日前
开发商、物业管理公司
根据招标情况定
2.2交接前后的清洁及绿化维护工作
各级管理者督导
根据委托合同内容
3.制定管理公司内外部文件档案编号及格式
与专业银行联系pos机收费事宜
3.3使用财务软件完善业主资料(若有)
3.4完善收费项目(管理费、二次装修费用、各类证件押金、工本费等)及金额等资料
物业管理公司
3.5准备各式财务表格及票据
5月20日前
物业管理公司
3.6准备收取管理费需具备的政府文件
省、市有关物业服务收费规定
4.付款通知书及追收欠款通知的设计及印刷到位
4月5日前
交接前到位
财务部分
1.选定财务软件(若条件许可考虑配备)
4月20
熟悉财务管理系统,了解收费明细
1.1财务软件操作培训
2.建立财务管理制度及工作程序
根据公司相关财务管理制度/物业管理服务合同/前期物业管理服务协议
3.交接前收费工作准备
3.1落实管理费收费标准申报物价局手续及收费许可证等收费证书的领取
『奥林匹克花园』项目前期筹备工作计划表
主 要工 作 项 目
落 实 时 间
配合部门、单位
备 注
一、综合管理部(含财务工作)
1.人员、物资管理
1.1管理架构之制定及讨论确定
3月31日前
物业各部门经理
总公司指导建议、物业公司讨论协商
1.2员工编制、聘用条件及工资福利体系拟定
报总公司审批
1.3办公、食宿物资采购计划拟定
1.1选定财务软件
若条件许可考虑配备
1.2财务软件操作培训
2.建立财务管理制度及工作程序
同上
根据公司相关财务管理制度/物业管理服务合同/前期物业管理服务协议
3.收费前准备
5月20前
3.1落实管理费收费标准申报物价局手续及收费许可证等收费证书的领取
开发商相关对口部门
3.2确定收费方式(可联系行办理代收管理费等业务)
综合管理部
按审批之物资计划配置
2.完善管理及办公条件
2.1服务中心的重新装饰及布置(根据公司意见是否考虑)
翻新及规划
2.2建立服务中心各项管理制度及工作程序
4月20日前
3.交接时工作
3.1按交接方案分项落实到位
各部门配合
交接方案按总公司与中航商定
3.2跟进交接遗留事项
各专责管家
相关部门配合
3.3尽快进入工作角色,开展客户服务工作
按拟定工作标准进行
3.4核对、接收并管理所有单元锁匙
工程部分
1.建立工程部管理制度及操作程序
4月20日前
2.交接初期跟进事项(对业主)
2.1装修报批、工程监督及验收工作(包括空调等安装)
工程人员
开发商配合
2.2二次装修验收工作
2.3协助遗漏工程的工作跟进
3.单元及公共设施维修保养
3.1制订物业养护和维修计划方案
4月15日前
与专业银行联系pos机收费事宜
3.2确定收费方式(可联系银行办理代收管理费等业务)
3.3使用财务软件输入业主资料(若有)
3.4输入收费项目(管理费、二次装修费用、各类证件押金、工本费等)及金额等资料
4月15日前
3.5准备各式财务表格及票据
3.6准备收取管理费需具备的政府文件
4.付款通知书及追收欠款通知的设计及印刷
6.制订交接前后的治安、消防工作计划并落实执行
4月20日前
7.交接后初期跟进事项
协同其它部门一并进行
7.1分区封闭管理的安排
针对已交付物业和尚未完工项目
7.2二次装修监管工作的安排
加强装修现场管理和人员、物品进出控制
编制说明:以上为根据初步了解之信息结合实际工作开展拟定之各阶段主要工作事项,具体在执行中,将会根据实际情况进行完善、调整。
4月5日前
按行业特点及项目特色选定
4.各项人事行政管理制度之制定及讨论审批
4月10日前
各部门经理参与
5.管理制度文件
5.1确定各类制度文件的内容
4月10日前
讨论定稿,并确定设计稿、印刷费用
5.2与印刷单位联系报价
5.3完成各类文件及常用操作表格的印刷
6.落实物业管理公司营业执照、资质证书、收费许可证、税务登记等办理手续及物价局关于管理费报批等事宜