行政后勤主管工作职责
后勤主管岗位职责(三篇)
后勤主管岗位职责
1.统筹、监督、管理分公司综合后勤日常工作(包括人事、财务、行政等各项基础工作事务);
2.负责分公司各项管理规章制度的拟定、维护及监督实施;公司行政文件、资料的档案管理;
3.协调后勤部门全体人员的日常工作,合理分工和配置人员,并对下属的工作情况进行考核;
4.负责组织分公司年会、团建等活动,妥善处理临时对外事务;
5.监督检查分公司所有员工考勤统计、工资核算、每月财务支出预算及报表;
6.完成上级临时交办的其他工作。
后勤主管岗位职责(二)
1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;
2、协助负责员工培训、安全生产、员工关系等工作;
3、负责协助制订部门年度工作计划和目标,并组织实施;
4、负责团队人员业务培训与指导,质量体系审核、人员综合管理;
5、负责有效做好安全生产管理工作;
6、负责各班组日常业务审批、各类报表汇总与上报;
7、完成临时交办的其他事务。
后勤主管岗位职责(三)
1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
3、每周巡视校区检查相关工作情况,运送物资等事宜。
4、校对公司及各校区所有校区的水、电表、电话安装等费用核实工作。
5、协调各校区可能会涉及的相关人员,如合作单位、装修队、物业、工商等。
6、负责各校区临时或长期需要而发生的物品调整工作。
7、协助公司招生活动中相关电气设备的安装工作、及相关安全防范工作。
8、负责公司各校区装修工程中的监督、安排及后续调整协调工作,并对装修款和工程质量的跟踪工作。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管在公司中担任着关键的角色,其工作范围广泛,需要有良好的组织能力和沟通技巧。
以下是行政后勤主管岗位的主要职责:
岗位职责:
1.后勤计划制定:负责公司行政后勤工作的规划与制定,包括制定后
勤服务方案、预算计划等。
2.后勤资源管理:负责后勤资源的统筹管理,包括设备、办公用品、
车辆等资源的保管、维护和更新。
3.办公环境协调:负责公司办公环境的维护和协调工作,确保员工能
够在良好的工作环境中工作。
4.物资采购管理:负责公司办公用品、设备等物资的采购工作,合理
安排采购流程,并保持物资存货充足。
5.后勤协调服务:协调公司的后勤服务,包括快递、餐饮、宿舍管理
等,确保各项服务的顺畅进行。
6.团队管理:领导后勤团队,安排工作任务,并进行团队成员的培训
和指导,提高团队绩效。
7.安全管理:负责公司后勤安全管理工作,包括灭火器、消防通道等
安全设施的检查和维护。
8.成本控制:负责后勤成本的控制和优化,确保在规定预算内完成日
常后勤服务工作。
9.报账审批:负责对公司后勤相关费用的报账审批工作,保证费用的
合理支出。
10.危机处理:及时应对突发事件,对公司后勤服务中出现的问题进行
快速处置与解决。
11.绩效评估:定期进行后勤服务工作的绩效评估,制定改进计划,提
高后勤服务水平。
行政后勤主管是公司行政管理中不可或缺的一环,承担着保障公司日常运营顺利进行的重要职责。
通过以上的工作内容,行政后勤主管需要具备全面的管理能力和组织协调能力,为公司后勤工作提供高效的支持与保障。
行政后勤各岗位职责
行政后勤各岗位职责行政后勤部门是组织内的一个重要部门,负责各项行政事务和后勤保障工作的执行和协调。
行政后勤部门的人员分工明确,各岗位承担不同的职责,下面将介绍一些常见的行政后勤岗位职责。
1. 行政主管:行政主管是行政后勤部门的负责人,主要负责整个部门的规划、协调和管理工作。
具体职责包括:制定行政管理制度和规章制度,组织部门会议,协调各岗位工作,处理部门日常事务等。
2. 文秘:文秘是行政后勤部门的核心职位之一,主要负责部门文件的起草和处理、行政材料的管理、文件的归档以及办公用品的采购等工作。
具体职责包括:协助行政主管处理文件和复印工作;负责文件的起草、签发和传送;负责办公用品的采购和库存管理;负责档案管理和资料整理等。
3. 办公室主任:办公室主任是行政后勤部门的重要职务,主要负责协调办公室内部工作,提供行政支持和后勤服务。
具体职责包括:统筹办公室的日常工作,制定办公工作计划和方案;协调办公室各职能部门的工作,处理重大事务和突发事件;负责办公设备的维护和管理,协调办公场地的使用等。
4. 会议组织专员:会议组织专员主要负责会议的组织和协调工作,确保各项会议能够顺利进行。
具体职责包括:根据上级要求,组织部门的例会、工作会议等;负责会议的日程安排、会议材料的准备和会议记录的整理;协调会议场地、设备等支持资源;跟踪会议决议和任务的落实情况等。
5. 后勤保障专员:后勤保障专员主要负责财务、采购、人事、安全等后勤保障工作,确保组织运转的顺畅。
具体职责包括:负责办公经费的预算、核算和管理;负责办公用品、设备的采购和库存管理;负责人事管理和员工考勤等;负责办公场所的安全和卫生工作等。
6. 前台接待员:前台接待员是行政后勤部门的外部窗口,主要负责来访客户的接待和协助办公室内部的事务处理。
具体职责包括:接待来访客户,提供咨询和服务;接听和转接电话,记录并传达留言;处理办公室的收发文件、快递等;协助安排会议和接待活动等。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责行政后勤主管是一个重要的职位,负责管理和协调公司的行政后勤工作。
他们承担着多项职责,包括设施管理、安全保障、物料采购、办公用品管理、协调维修等。
下面将详细介绍行政后勤主管的职责。
首先,行政后勤主管负责设施管理。
他们需要确保公司的办公场所和设施能够正常运转。
为了做到这一点,他们需要与房产部门密切合作,及时解决设施中出现的问题,并安排维修和维护工作。
此外,他们还需要跟进和管理公司的修缮工程,确保项目按时完成。
其次,行政后勤主管负责安全保障。
他们需要制定和执行公司的安全政策和措施,确保员工和公司资产的安全。
他们需要与保安公司合作,协调和监督保安人员的工作,确保办公区域的安全。
此外,他们还需要组织防火和应急演练,以保障员工的生命财产安全。
第三,行政后勤主管负责物料采购。
他们需要根据公司的需要,制定采购计划,并与供应商进行谈判和合作。
他们需要选择合适的供应商,掌握市场情况,并在谈判中争取最佳价格和质量。
此外,他们还需要负责物料入库、出库和库存管理,确保物料供应的及时性和准确性。
第四,行政后勤主管负责办公用品管理。
他们需要根据公司的需要,采购和管理办公用品,如文具、办公设备、电脑等。
他们需要跟进库存情况,确保用品的及时供应,并合理管理预算。
此外,他们还需要制定使用政策和流程,确保员工按照规定使用办公用品,防止浪费和滥用。
最后,行政后勤主管还需要协调维修工作。
他们需要安排维修人员进行办公设备和设施的维护和维修工作。
他们需要跟进维修进度,确保设备的正常运行,并做好记录和报告工作。
此外,他们还需要与IT部门合作,确保网络和电脑设备的正常运行。
作为行政后勤主管,他们还需要具备一定的管理能力和沟通能力。
他们需要管理团队,指导员工的工作,制定工作计划和目标,并跟进工作进展。
他们还需要与各部门和员工进行沟通,了解需求和问题,并及时解决。
综上所述,行政后勤主管是一个多任务的职位,需要负责设施管理、安全保障、物料采购、办公用品管理和维修协调等多项工作。
后勤主管岗位职责主要是什么
后勤主管岗位职责主要是什么后勤主管需要具有较强的执行、沟通、协调能力,口头表达能力;以下是小编精心收集整理的后勤主管岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
后勤主管岗位职责11.负责集团公司后勤保障工作发展目标,提出总体设想和建议,提供研究可行性方案,积极探索后勤管理工作新路子、新方向,逐步达到规范化、科学化、智能化管理。
2.负责主持与制订本部门各项工作制度与各岗位业务工作计划,编制后勤保障中心年度工作计划及工作总结。
3.负责制订和完善后勤保障工作相关的管理规定与操作流程。
4.监督检查部门人员工作进展落实情况,负责本部门各岗位工作考核考评。
5.熟练掌握后勤保障管理工作业务与行业特性规定,正确贯彻执行相关工作方针、政策以及法律法规。
6.深入各机构了解后勤保障相关需求,及时、正确地处理工作中各类事宜并检查督促规范管理执行情况。
7.定期组织与主持召开集团各机构后勤保障工作例会,安排布置工作并开展针对性的专业培训工作。
8.协调集团各职能部门间、各机构间相关后勤工作的衔接,及时处理解决相关事宜。
9.完成领导交办的各项工作任务。
后勤主管岗位职责21、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
后勤主管岗位职责31、协助上级建立健全公司招聘、培训、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、负责建立、维护人事档案;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作。
4、维护招聘渠道,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职。
5、公司内部活动策划,活动执行安排;6、做好员工每月考勤,填制和分析各类人事统计报表,数据的统计和分析;7、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
行政后勤岗位职责(4篇)
行政后勤岗位职责1、根据上级指示和公司现状不断完善后勤管理制度并监督执行,优化后勤工作。
2、负责后勤物资的管理,包括入库、定期盘点、发放、统计申购;3、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的日常工作开展的监督和管理,做好公司后勤保障工作。
4、负责后勤团队的队伍建设,为搞好公司后勤保障工作提供有力的组织保证。
5、认真完成公司领导和上级交办的其它工作任务。
行政后勤岗位职责(二)1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;4、负责公司活动的组织筹备;5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
行政后勤岗位职责(三)1.行政工作:负责档案管理、工商登记、制度梳理、后勤服务、会务组织等工作;____人事工作:负责协助上级完成内部员工关系维护工作;3.考勤管理:协助考勤管理,负责考勤请假数据统计、报表制作,外勤人员管理等;4.企业文化:组织、参与、协助全年企业文化活动及会议的顺利开展及相应微信公众号推送;5积极协助上级开展工作,共同维护公司良好运营管理秩序行政后勤岗位职责(四)一、规划类1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;二、重点行政事务类1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类1、员工福利管理:人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤的工作内容和职责
行政后勤是特定机构或公司内负责管理、协调和监督各类行政和后勤事务的专业部门,其主要工作内容和职责如下:
1. 行政管理:负责公司内部的办公环境、设备设施、物资配备、安全管理等行政工作,制定和实施行政管理策略和规定,为公司提供高效的行政管理服务。
2. 后勤支持:负责公司内部后勤支持服务,包括餐饮服务、物流配送、快递和邮寄、办公家具设备及用品采购等工作。
3. 人力资源:负责公司招聘、培训、考核、激励、福利等人力资源管理工作,为公司提供具有竞争力的人力资源战略计划和服务支持。
4. 工程管理:负责公司各类工程项目的规划、设计、实施和维护,包括园林绿化、建筑维修、水电设施维护等。
5. 财务管理:负责公司内部经费的管理和预算编制,确保收入和支出的准确性和规范性。
6. 安全管理:负责制定和实施公司的安全管理措施和政策,包括物业安全、消防安全、环境安全等。
7. 行政协调:与公司各个部门和团体进行沟通协调,确保公司各项工作的正常开展,处理公司中出现的问题和纠纷。
总之,行政后勤是帮助公司管理整体运营的重要职能部门,其职责范围广泛,需要具备广泛的技能和知识,以高效地管理公司各项工作,提高公司效率和竞争力,使公司成为市场领先者。
机关行政后勤岗位职责范文(三篇)
机关行政后勤岗位职责范文机关行政后勤岗位的职责包括:1. 后勤供应管理:负责机关行政后勤的采购、储存、调配和配送工作,确保各种物资的供应充足,满足机关行政工作的需求。
2. 办公设备管理:负责机关行政办公设备的购置、维护、保养和管理,确保各类设备正常运转,提供支持和保障。
3. 办公场所管理:负责机关行政办公场所的维护、清洁和安全管理,包括环境卫生、消防安全、通信设备管理等。
4. 文件资料管理:负责机关行政文件和资料的收发、归档、整理和保管工作,确保文件和资料的安全、规范和便于检索。
5. 接待和会务管理:负责机关行政接待工作和会议、培训等活动的组织和协调,包括场地预订、物资准备、设备配置等。
6. 车辆管理:负责机关行政车辆的购置、配备、维修和保养工作,确保车辆正常运行,提供出行支持。
7. 保安管理:负责机关行政的保安工作,包括安全检查、门卫管理、警示教育等,保障机关行政的安全和秩序。
8. 人事管理支持:为人事部门提供行政后勤支持,包括人事档案管理、人员劳动合同管理、人员排班等。
9. 编制管理:为机关行政编制管理提供支持,包括编制调整、职位评定、编制汇总等工作。
10. 经费管理支持:为财务部门提供行政后勤经费管理支持,包括经费预算、报销、结算等工作。
以上职责仅作示范,并非具体机关行政后勤岗位的全部职责,实际职责会根据机关的具体情况而有所差异。
机关行政后勤岗位职责范文(二)一、综合文秘管理岗位职责1. 负责机关行政后勤的综合文秘管理工作,包括文件的收发、登记、分发和归档等。
2. 负责制定和完善机关行政后勤的各类管理制度和规章制度,确保制度的执行和落实。
3. 协助机关领导进行日常工作的安排和组织,包括会议的召开和记录等。
4. 负责机关行政后勤的档案管理工作,包括档案的整理、存放和查阅等。
5. 协助机关领导处理来访事务,并及时妥善处理各类来信来函。
6. 负责机关行政后勤的文件传输和信息交流工作,包括文件的复印和传真等。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责岗位概述行政后勤主管是担负企业后勤管理和管理指导角色的专业人士。
在公司内部,行政后勤主管的职责包括但不限于日常后勤管理、内部资源配备、工作安排和团队管理等方面。
行政后勤主管是一份非常重要的工作,通常需要有行政、后勤、组织及管理方面的经验和能力。
岗位职责后勤管理1.监督日常后勤工作,包括但不限于保洁、垃圾清理、设备维护、电器设施等。
2.组织和协调内部各个单位的后勤资源,确保员工及客户的基本需求得到满足。
3.建立并合理规划一批后勤团队,负责后勤人员的培训和日常管理,使后勤工作得到有序和高效的开展。
4.跟进公司的保安、餐厅等配套服务的维护和管理,及时提出和参与方案的制定和优化。
内部资源配备1.主管内部整体物资配备的策略性决策,为公司物流、采购等方面提供管理和协调。
2.监督公司的车队、仓库、库房等后勤资源,确保这些后勤资源能够正常流通,满足公司的日常需求。
3.指导公司节约能源和环保的管理,促进企业方向绿色和可持续发展。
工作安排1.根据公司的运营情况,制定公司的日常工作计划,确保公司后勤资源的有效利用。
2.组织开展公司各项日常工作,确保管理团队的工作效率和工作质量。
3.组织并参与公司的各项会议,提供后勤服务和支持,并就有关后勤事项提出建议和意见。
团队管理1.整合并培养公司的后勤团队,提高整体工作素质。
2.最大限度地调动团队成员的积极性,提高工作效率和工作质量。
3.指导并协助团队进行员工培训,以提高团队成员的综合素质。
岗位要求1.五年以上的行政、后勤管理经验。
2.具备良好的组织和协调能力,能够有效整合和管理后勤资源。
3.具备较强的领导和管理能力,能够有效调动团队成员的积极性,提高工作效率和工作质量。
4.具备良好的沟通和协调能力,善于与人沟通,并能够经常与公司的团队成员进行有效的合作和沟通。
5.对后勤管理有足够的了解和认识,能够有效指导后勤工作。
6.意识到绿色环保和可持续发展,能够有效参与公司节约能源和环保的管理和实施。
行政、后勤岗位职责和任职资(3篇)
行政、后勤岗位职责和任职资行政、后勤岗位职责范本岗位职责:1. 有效管理和分配办公空间,保证公司办公环境和设施的正常运营;2. 负责办公用品的采购和库存管理,确保办公用品的充足性和及时供应;3. 管理员工的工作日程和会议安排,确保会议和活动的正常进行,并提供必要的行政支持;4. 负责文件和资料的归档和管理,确保文件的安全性和易于检索;5. 协助管理公司的各类行政事务,包括但不限于人事、财务、法务等事项;6. 维护各类办公设备的正常运作,及时处理设备故障,并与供应商进行沟通和协调;7. 负责接待来访客户和外来人员,解答咨询和处理投诉,并提供优质的客户服务;8. 协助安排员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、机票预订、酒店预订等;9. 积极参与部门绩效评估和改进工作,提出问题和改进建议,不断提高工作效率和质量。
任职资格:1. 大专以上学历,行政管理或相关专业优先考虑;2. 具备2年以上行政或后勤工作经验,熟悉行政办公流程和常用办公软件;3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同层级和部门的人员进行有效的沟通和协调;4. 具有较强的组织和协调能力,能够灵活应对多任务和工作压力;5. 具备较强的责任心和细致的工作态度,能够高效完成工作任务;6. 具备良好的服务意识和客户导向,能够为客户提供优质的服务;7. 具有一定的法律、财务等方面的基础知识,能够独立处理一些日常行政事务;8. 具备良好的学习能力和适应能力,能够及时跟进公司制度和政策的变化。
后勤岗位职责范本岗位职责:1. 负责办公场所的保洁工作,确保办公环境的整洁和卫生;2. 负责员工的餐饮服务,包括食堂的管理和餐饮供应的协调;3. 维护和管理公司的固定资产,包括设备、家具、仪器等的保养、维修和更新;4. 负责设备维修和故障处理的组织和协调,确保设备的正常运行和使用;5. 负责文件和资料的收发、整理和管理,确保文件的安全性和易于检索;6. 协助组织各类会议和活动,包括场地预订、物资采购、会务安排等;7. 负责员工的交通和住宿安排,包括班车、出差车辆、宿舍等的管理和调度;8. 定期检查和巡视员工的工作环境和设施,及时处理存在的问题和隐患;9. 积极参与节能减排和环境保护工作,提出改进建议,推动环保工作的开展。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责
1、在总经办领导下,协助行政专员做好行政后勤管理工作。
2、负责管理公司资产台账的登陆,落实各类资产责任人,定期对资产进行盘点和检查,掌握各类资产的管理和使用情况。
3、负责行政后勤各类物资的申请、调配、领用和报废手续。
4、负责员工宿舍的安排、调配、设施安全、清洁卫生的管理负责员工用餐登记整合及结算;负责监督食堂工作人员的工作流程和卫生状况,及时整改。
5、直接负责公司办公车辆的调度和安排、维修保养、保险、年审事宜;负责协助公司员工车辆年审、保险事宜。
6、负责办公设备的维护、维修和使用。
7、负责办公环境的管理、督促相关人员整理办公环境、保持办公环境的整洁和安静。
8、每月开展办公区域内务检查工作、向行政办通报检查情况,针对存在的问题、采取措施纠正和预防,督促相关人员予以整改。
9、及时完成领导交办的临时工作任务。
行政部后勤岗位职责(三篇)
行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。
负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。
2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。
3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。
4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。
5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。
协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。
6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。
及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。
7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。
8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。
9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。
10. 协助公司领导处理公司内部的突发事件和突发问题,及时组织应急处置工作,保护员工和公司财产的安全。
总结起来,行政部后勤岗位职责主要是负责公司内部办公环境、设备、物资、车辆、文件管理、员工生活和活动、员工管理和培训、人力资源管理、突发事件处置等方面的工作,确保公司的日常运营和正常工作进行。
这些职责需要岗位人员具备细致入微的管理能力、组织协调能力、沟通协调能力以及应急处理能力,为公司提供全方位的后勤支持。
行政部主管岗位职责(6篇)
行政部主管岗位职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。
维护好公司各项规章制度的权威;八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。
为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。
十二、完成上级交办的其它工作任务。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等;2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核;3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养;4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动。
十五、公共关系管理:1.外联(接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>);2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。
行政物业后勤主管岗位职责
行政物业后勤主管岗位职责
1.负责组织和安排后勤人员进行日常行政物业维护工作,确保物业设施设备的正常运转和维护保养。
2.负责编制行政物业后勤工作计划和预算,监督和控制后勤支出,做好后勤工作的资金管理和预算执行工作。
3.负责安排后勤人员进行卫生清洁、保安巡逻、绿化养护等工作,确保小区环境整洁和安全。
4.负责与供应商和承包商进行联系和沟通,协调各类维修工作和设备设施的更新和改造,保障小区物业设施的正常运行。
5.负责制定和完善行政物业后勤管理制度和流程,加强后勤服务工作的优化和改进。
6.负责处理小区居民关于后勤服务的投诉和意见,并及时进行处理和解决,提高后勤服务水平和居民满意度。
7.负责根据行政物业后勤工作的实际情况,制定并组织实施相应的应急预案,处理各类突发事件和紧急情况。
8.负责做好后勤服务人员的岗前培训和业务技能提升工作,提高后勤人员的专业素质和服务水平。
9.负责其他与行政物业后勤管理工作相关的事务。
行政后勤部职责范围(5篇)
行政后勤部职责范围一、行政管理1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和文书档案的管理;5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;6、负责行政值班安排和检查工作;7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。
卫生防疫工作。
二、人事管理1、负责制订人事调配、管理、劳动纪律等规章制度,并负责检查、监督规章制度的落实情况;2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;3、负责企业工资、奖金分配、补贴福利等标准的制订和有关奖惩办法的执行;4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;5、负责员工工资、胸卡、工装、更衣柜办理;6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核的汇总上报工作。
三、工程、设备设施管理1、负责制定企业有关设备设施、能源系统、基建工程管理方面的规章制度及操作规程,落实日常监督、检查管理;2、负责企业水、暖、电、制冷设施的购置、验收、安装、维护、保养、使用、报废及日常运行的技术检查和管理工作;3、负责新建、改建、扩建等基建项目的设计申报、现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;4、负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作;5、负责与对口专业公司和政府主管部门联系工作,按要求上报有关统计报表;6、负责新设店址的设计、会审、施工、工程量控制、验收等工作。
四、总务后勤管理1、负责企业固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;2、负责企业办公通讯设备的购置安装及费用收缴工作管理;3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;4、负责企业员工生活后勤保障工作。
行政后勤主管岗位职责
行政后勤主管岗位职责行政后勤主管是企业中负责后勤管理的职位之一。
主要负责企业后勤管理工作的规划、组织、协调、执行与监督,保障企业的日常生产、办公和员工的生活,提高企业的综合管理水平和员工的生活质量。
其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 后勤设施管理:负责调配、管理、维护公司各类办公设施、场地、车辆、仓库等固定资产;责任为设施运行时出现的设备损坏、电力电费异常、安保问题、及时解决水电维修等问题,完成常规的领导交办的其他工作任务。
2. 供应管理:负责企业的采购、储备、物流和办公设备维护管理,保证企业对各种材料物资的需求与供应的平衡。
及时跟进采购流程,有效地解决实际生产中遇到的各类采购难题,防范和处理采购风险。
3. 保卫管理:负责企业安全、防火、环保和其他方面的保护性工作。
完善各项保卫工作的组织、管理、运行机制,及时统计、汇总、分析各项安全资料,协助上级做好突发事件防范、应急处置,并组织开展各类安全培训,提高员工保卫意识和应急处理能力。
4. 食堂与宿舍管理:负责企业员工的伙食和住宿问题,对食堂、宿舍卫生和保障工作进行管理和协调,关注员工生活,不断提高员工的生活质量,构建和谐团队。
5. 办公用品管理:负责企业文具、电脑、通讯等各类办公用品的管理和维护工作,保障企业办公设施的正常使用,保证有足够的库存,做好档案管理、设备折旧、报废等事宜,提高用品使用效率,节约资源。
总之,行政后勤主管作为企业中重要的管理岗位,其岗位职责涉及后勤、供应管理、保卫以及宿舍、食堂管理等多个领域。
其主要职责是为企业提供良好的后勤服务,保护员工的每一个权益,为企业的稳定发展提供坚实的后勤保障。
后勤主管工作职责(14篇)
后勤主管工作职责1、参与制定公司各项行政管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;2、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动,做好公司的各项接待工作;3、负责车辆调度、保养的管理,使车辆能够安全、高效的利用;4、负责公司工商年检、变更等手续的办理;办公环境管理及安全管理;5、完成上级交付的其他工作。
后勤主管工作职责(二)1、负责建立健全后勤管理规章制度、工作流程及制度的监督检查;2、负责相关合作单位、物业公司、签约项目等对外联络沟通等综合管理及维护对接;3、负责公司物资采购的统筹管理,控制物资采购成本,各类工程维修、维护的统筹管理工作;4、负责公司后勤物业的综合服务管理工作,办公区域的绿化规划指导及费用审核;5、负责公司的日常安全(含人、机、料、法、环等)管理,监督及排班管理;6、负责公司固定资产的管理,及台账的日常管理工作,公司的驾驶员及车辆管控、调配、年审、保险管理;7、负责公司库房的统筹规划;8、负责公司高管公寓的租赁及日常管理,办公室分配的执行;9、负责公司消防安全的统筹管理及消防迎检工作后勤主管工作职责(三)1、负责研发采购耗材,采购办公用品,出入库管理2、协助考勤相关工作;3、设备维护、安全管理,项目申报工作4、危废品处理(每周处理一次)5、外出办理行政等相关事务后勤主管工作职责(四)1、负责公司办公区域保洁工作的维护、监督。
2、负责公司包厢、客房、宿舍域保洁工作的维护、监督。
3、负责公司接待各项工作的执行。
4、负责公司食堂、客房等后勤管理工作。
4、做好防火防盗等安全设施检查工作。
后勤主管工作职责(五)1、帮助行政企管部经理建立完善公司卫生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度;负责监督各项管理制度的执行落实情况,并负责考核;2、负责公司卫生区域的划分和卫生检查考核工作;协助行政企管部经理协调公司外部联系,办理各项事务协调等工作;3、负责公司食堂管理工作;4、负责公司宿舍,食堂水电保障以及电量抄送、核对工作。
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行政后勤主管工作职责
行政后勤主管工作职责1.深入调查研究,分析学校后勤工作现状,为校长科学决策提供依据。
2.全面负责学校后勤管理工作,严格执行学校行政会议关于后勤工作方面的决议。
3.制定后勤服务工作计划,建立健全后勤管理制度,负责后勤的日常工作,完成上级主管部门和学校布置的各项任务。
4.加强后勤工作人员的思想政治和业务能力培训,切实提高后勤服务知识、服务能力和服务质量。
5.负责后勤常规检查;负责学校的物资供应、校舍及运动场地的维护;负责指导和督查住读、小卖部管理、食堂管理和餐厅管理等工作。
6.负责学校教学设施设备、校舍建设及维修、办公用品采购的组织和招标工作。
7.负责对本处室人员、所属功能室管理人员常规工作的检查考核。
8.协调后勤处与学校各部门之间的关系,进一步促进和谐校园的构建。
9.做好后勤工作资料的收集、整理、归档等工作。
10.完成上级主管部门和学校安排的临时性任务。
1、在行政管理部经理领导下对员工宿舍、员工饭堂进行全面管理。
2、后勤主管是员工宿舍、饭堂的安全消防责任人,切实做好防火防盗工作。
3、严格执行公司《员工宿舍管理制度》、《员工饭堂管理制度》的各项规定,按程序办理住(退)宿和就餐手续。
4、对员工宿舍、饭堂资产负有全面监管责任,所有配备物品均须妥善保管。
5、负责维持并保证员工宿舍、饭堂良好的住宿和就餐秩序,为员工提供良好的住宿及就餐环境。
6、定期检查宿舍及饭堂的各项工作,对违规现象及时加以处理。
7、后勤主管是员工宿舍的卫生责任人,应定期深入检查宿舍、饭堂的卫生状况,切实保证宿舍及饭堂各方面清洁卫生、食品安全。
8、对宿舍及就餐员工投诉做好准确记录,及时处理员工提出的住宿与就餐方面的合理要求。
9、每月24日前抄录员工宿舍水电表和更换饭卡,同时认真做好员工水电费的统计核算工作,并呈报公司领导审批后交财务转扣。
10、完成领导交办的临时性工作。
工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。
一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
工作总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。
一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。
如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。
毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。
例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——(2)前言。
即写在前面的话,工作总结起始的段落。
其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。
其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。
正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。
因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。
一是写出做法,成绩之后再写经验。
即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。
二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。
也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。
成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。
所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。
所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。
在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。
精神
成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。
存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。
每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。
这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。
这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。
署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
简而言之:总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。
(一)基本情况1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2. 成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3. 经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
具体可以参考部分工作总结范文。
(二)写好总结需要注意的问题1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2. 条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3. 要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。