资料借阅管理制度
档案借阅管理制度(精选10篇)
档案借阅管理制度一、目的本制度的目的是规范企业档案借阅管理,确保档案的安全、完整性和保密性,保障企业及相关人员的合法权益。
二、范围本制度适用于企业内所有部门和员工的档案借阅管理。
三、制度制定程序本制度的制定、修改和废止,应按照公司内部制度审核流程,凡涉及重大调整应报经领导会议审批。
四、名称本制度名称为“档案借阅管理制度”。
五、内容1. 档案借阅的定义和原则:1.1. 档案借阅是指企业内部工作部门或职工在特定的必要情况下,查看或使用某些文件或记录的过程。
1.2. 档案借阅应遵循“安全、合法、规范、实用”的原则。
2. 档案借阅的分类和适用范围:2.1. 档案借阅分为内部借阅和外部借阅。
2.2. 内部借阅:指企业内部工作部门或职工在工作需要下,由企业内部指定人员进行借阅。
2.3. 外部借阅:指企业以外的单位或个人在工作需要下,向企业提出借阅申请,企业授权相关人员进行借阅。
3. 档案借阅的申请和审核流程:3.1. 内部借阅申请:3.1.1. 内部借阅申请应由借阅人员向制定的管理人员提出申请,申请表格应清楚明确申请用途及所需文件或记录的名称、数量和分类。
3.1.2.管理人员应根据申请内容进行审核,审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
3.2. 外部借阅申请:3.2.1. 外部借阅申请应由借阅人员向企业相关管理人员提出申请。
3.2.2.相关管理人员应根据申请内容进行审核,审核通过后向借阅人员授权借阅并签署借阅管理协议。
4. 档案借阅的安全保障:4.1. 内部借阅安全保障:4.1.1. 内部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅,不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
4.1.2. 内部借阅借阅人员应将阅读完成的文件或记录归还借阅管理人员并签署归还单。
4.2. 外部借阅安全保障:4.2.1. 外部借阅借阅人员应根据所签署的借阅管理协议进行档案借阅,不得随意更改、复制、删除、损毁文件或记录。
图书、资料借阅制度范文(5篇)
图书、资料借阅制度范文图书管理制度一、借阅制度1.借书时间限办公时间内上午____点____分至____点,下午____点至____点____分,其他时间概不受理2.员工需借阅图书的,应找管理员登记,由管理员做好图书借阅和归还日期等内容的登记。
阅后应立即归还。
3.员工所借之图书,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。
4.借书册数以五册为限。
5.图书借阅时间最长不得超过____个月,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
6.每位员工都应爱护图书,借阅时不得在图书上任意涂画或作任何标记。
如借阅图书时造成损失或丢失,应按规定进行赔偿。
二、赔偿制度:1.图书属公司财产。
保护图书的完整是每位伙伴的责任,对所借书刊必须爱护,不得批注、涂画、折角、污损或遗失等。
违者,应按本制度赔偿。
2.凡遗失图书,应购买原书赔偿,不能赔偿原书的,可参照下述原则予以赔偿:⑴.一般图书按定价赔偿;⑵.使用价值高的图书,按原价3倍赔偿;⑶.珍本书或绝版书,按原价5倍及以上赔偿。
3.遗失的书刊经赔偿之后,如在一个月内找到原书时,而原书又未损坏,可持原书和赔偿收据,退回赔款。
4.读者借阅的图书如果损坏,但没有损坏其内容的,应酌情处理:⑴.轻微的划线,应给予批评,并令其写出书面检查。
⑵.污损较重时,除收回原书外,应按原价____%赔偿。
⑶.严重污损时,除收回原书外,应按原价赔偿。
⑷.如发现撕页,损坏图书内容的,则作丢失图书处理。
三、图书室管理制度:1.保持室内卫生,做到图书没有灰尘,整洁,要加强防盗、防火、防潮、防蛀等安全工作。
2.订购图书到馆后,拆包逐种逐册进行核对验收,及时盖章、编目、上架、借阅,未登记的新书决不外借,及时推荐和宣传新书,加快图书流通,提高图书利用率。
3.图书排列摆放要整齐,分类明确。
4.加强图书的管理,严禁在图书上涂抹乱画,缺边少角、折页等现象,对损坏的图书及时修理,对丢失和破损的书查明原因,根据情况注销或赔偿。
图书角借阅管理制度(五篇)
图书角借阅管理制度书是人们重要的学习方式,是文化传承的的通道,是人类进步的阶梯。
班班开辟“图书角”,其目的就是创设常态化的读书环境,形成浓浓的读书氛围,开展读书活动,培养学生喜爱读书的的习惯。
为了提高班级图书角图书的使用效果,营造书香班级,特制定以下管理制度:一、借书须知1、班级图书借阅的对象为本班全体学生。
2、借阅班级图书的每一个人,必须经过负责人签写好借阅手续,不能私自乱____翻图书。
3、学生每次借阅只准借阅一本,自己借阅的图书不得转借他人。
4、对借阅的图书要及时归还,并在图书借阅记录本上签好归还日期。
5、借书必须在上课前完成,打铃后不准在书柜前逗留。
二、读书须知1、除规定读书时间外,不得在课上阅读,如有发现,取消班级借阅资格。
2、爱护书籍,不能随意撕毁,或在书籍上涂写、批注、点评等,应原样归还给图书管理员,若破损严重,应予赔偿。
图书角借阅管理制度(二)是指图书馆、图书角或图书室等设施中的读者借阅图书时需遵守的规章制度,包括了借阅流程、借阅期限、借阅数量、归还要求等内容。
下面是一个图书角借阅管理制度的示例:1. 借阅资格:只有注册为本单位的读者才有借阅权利。
读者应凭有效证件办理注册手续。
2. 借阅流程:a. 读者在借阅台填写借阅单,注明所借图书的书名、读者姓名、借阅日期等信息。
b. 读者在借阅台交付借阅单和图书,由工作人员办理借书手续并登记借阅信息。
c. 读者在借阅期限内借阅图书,逾期需按规定进行续借或归还。
3. 借阅期限:a. 一般图书的借阅期限为30天。
b. 特殊图书(如珍稀文献、参考书、期刊等)的借阅期限为3天。
4. 借阅数量:a. 每位读者最多可同时借阅5本图书。
b. 特殊图书的借阅数量按照图书馆规定的特殊规定执行。
5. 续借:a. 读者可在图书借阅期满前,通过线上或线下方式续借图书。
b. 续借次数不限,但总借阅时间不得超过90天。
6. 归还要求:a. 读者应按时归还所借图书,逾期借阅需按规定缴纳罚款。
图书馆借阅管理规章制度(精选14篇)
图书馆借阅管理规章制度(精选14篇)图书馆借阅管理规章制度大全(精选14篇)制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么拟定图书馆管理制度真的很难吗?下面是小编整理的关于(精选14篇)的内容,欢迎阅读借鉴!图书馆借阅管理规章制度【篇1】一、图书馆借阅制度(一)借书制度1、图书馆图书(对教职工及学生)实行全开架的书库管理方式。
读者入室必须交验本人借书证,无证不得入室。
借出:读者在室内选书,不得将图书乱拿乱放,从室内中选好图书后持图书到借阅处,经检查仪检查并由计算机处理后,由管理人员将借书证和所借图书一并交还给读者。
还书:读者须将所借图书交还到借阅处,经检查并由计算机处理确认书籍未超期和完整无损后,方可离去。
挂失:读者一旦发现图书丢失,须持本人借书证立即到借书处对所丢失图书进行挂失。
2、办借书手续之前,读者要仔细查看书中有无缺页和污损,如发现图书已有损坏,应及时告知图书管理人员。
3、要按时归还。
因外出等原因不能按期还书的须提前办理续借手续或提前归还。
4、未按借阅制度擅自将图书带出图书馆者,即按偷书论处。
(二)借书数量及期限1、教职工每人每次可借10册图书,借阅期限为90天。
2、学生每人每次只可借5册图书,借阅期限为30天。
3、图书借阅7天后方可归还图书。
4、图书借阅20天后可续借,续借次数仅限一次,自续借之日起,续借期限为30天。
(三)其它规定1、外单位人员到图书室借书需经教务处批准后,方可办理借阅手续,并按期归还。
2、图书室对所有外借图书均有权随时收回。
3、对丢失、损坏的图书,可按“图书遗失,损坏赔偿办法”进行赔偿。
二、图书(刊)遗失、损坏赔偿办法图书馆图书属于学校财产,读者应对图书、报刊予以爱护,以便使其发挥更大作用。
若发生以下情况,应进行赔偿。
(一)读者在借书时应认真检查所借图书有无缺页,污损现象。
若发生有上述情况,可交图书管理员做好登记。
否则,在还书时发现有以上情况,批评教育外,以原书的1倍罚款。
公司图书借阅管理规章制度(6篇)
公司图书借阅管理规章制度目的:为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。
二、图书范围:专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源、安全管理、修养礼仪、生活休闲、杂志期刊等各类书籍资料。
三、图书馆开放对象、时间:1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放;2、为了给职工读书提供一个良好的环境,图书室开放时间为每天下午3:00:--5:30(节假日除外),其他时间概不受理,借书需到图书管理员处登记。
四、借阅方式及规定:1、每人每次借阅图书不可超过____本,借阅期限____个月,到还书日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进行续借(续借一次为限)。
若到还书日期后三个工作日仍未归还者,记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开始计算);2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅;3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。
如还书时被发现图书损坏,要按所借图书的____倍以上赔偿,并且在要全公司oa系统上公布被处罚人员____。
4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本人还,不得让他人代借、还图书;5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书;6、借阅、归还、续借图书都需登记于,并做好电子档录入;7、所有离职人员必须查核,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的____倍金额作为图书赔偿金,并不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确答复者,公司将办理离职手续;8、公司职工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借阅人不得拒绝。
五、图书损坏赔偿的规定:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。
图书借阅管理制度范本(通用10篇)
图书借阅管理制度范本〔通用10篇〕图书借阅管理制度范本〔通用10篇〕图书借阅管理制度篇1一、目的:为加强对单位图书的管理,进步图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。
二、范围:专业技能、文学、传记、历史、社会科学、哲学与宗教、政治与军事、心理学、健身与保健、烹饪美食与养生。
三、图书借阅对象只供本单位内部员工使用,不对外开放。
四、借阅规定:1、借阅时间为每天(工作日)的08:30—17:00;借书时间为每天(工作日)9:00—11:30,14:00—16:30,其他时间概不受理。
2、每人每次限借漂流图书一本,借阅期限为7天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。
到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续。
假设逾期未归还,那么暂停其借阅资格10天。
3、每本图书都配有一张图书专用卡片,员工借书时应先到图书管理员处填写《借书登记表》,登记借阅信息,并领取读书专用卡片,写下自己的言。
4、员工还书时应先到图书管理员处填写《借书登记表》,登记归还信息,并将读书专用卡片一并归还。
5、读者要保护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者以购回一样书籍或购置同等价钱的书赔偿图书借阅管理制度篇2一、入室须知1、严格遵守本室规章制度,一切行为务必做到文明礼貌。
2、注意仪表,保持安静。
3、保护图书、报刊、设备等一切公共财物。
4、室内严禁吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑、瓜皮、果壳等杂物。
二、借阅规那么1、学生以集体借阅的形式借书,每班由本班图书管理员负责借书,每次借书不得超过10本(一年级—四年级),每次借书不得超过20本(五—六年级),每次借书不得超过30本(七年级—九年级),期限为一周(寒暑假除外),逾期不还者,罚停借一个月。
教职工每次借书不得超过15本,期限为三个月,到期须续借。
2、读者要保护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者赔偿。
3、教职工调开工作及学生放假时,应在临走前还清所借图书。
三、遗失、损坏图书报刊赔偿方法。
图书室借阅管理规章制度【精选10篇】
图书室借阅管理规章制度【精选10篇】图书室借阅管理规章制度模板【精选10篇】制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称,在现在社会,制度使用的状况越来越多,下面是我整理的关于图书室借阅管理制度模板的内容,欢迎阅读借鉴!图书室借阅管理规章制度【篇1】为营造公司良好学习氛围,丰富员工业余生活,提高图书利用率,特制定本制度。
一、图书途径公司购置,员工可捐赠图书,保证图书至少7成新。
二、图书阅读、借阅对象仅限本公司内部员工。
三、图书管理__部门为图书的责任及管理部门,负责图书选购、保管、借阅、催还等工作。
1、依据公司各部门图书需求,结合公司实际状况及员工业余爱好等,定期统一报批选购相关图书。
2、新购图书,图书管理员应在2日内完成书籍的备注、编号、台账、分类、陈设等工作;3、图书台账应具体记录图书书名、出版社名称、、册数、出版日期、购买日期、金额等相关信息;4、图书管理员应定期公示并更新图书名目,便利员工查阅;5、图书库管规章:新购图书登记及台帐,根据图书的:issn编号,书名、、购买日期、单价进行登记。
6、员工凭工作证件借阅图书,图书管理员在图书借阅登记表上对图书借阅人姓名、工作部门,借阅日期、书issn编号、书名,归还状况等进行具体登记,并由借阅人和图书管理人签字。
7、图书陈设应做到分类清楚、便利查阅、标示明显。
8、图书保管应做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗。
发觉破损,要准时装订、裱糊。
9、图书管理员定期进行图书盘点,对图书遗失、破损等状况进行统一报批处理。
四、图书借、阅1、图书管理员负责公司图书借阅手续的办理;2、公司阅览室于每周一至周五上班时间开放,员工可在本时间段内扫瞄相应区域的图书,一般书报杂志可随便阅览,阅毕应归回原外,不得私自携带出图书室或撕剪。
2、其他时间看书,或将书带出阅览室,须在图书管理员处办理图书借阅手续,并在30日以内登记归还。
超期务必办理续借手续,但以续借一次为限。
图书资料管理制度(6篇)
图书资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业图书室借阅管理制度(5篇)
企业图书室借阅管理制度一、目的为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励管理多读书、读好书,特制定本制度。
二、范围企业管理、职场、成长、成功励志、经济营销、生活情感、期刊及其他类别书籍。
三、图书馆开放对象本公司内部所有员工。
四、借阅规定(一)借书时间为每周一至五的日常工作时间。
(二)每人每次借阅图书不可超过____本,借阅期限为____天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。
到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
若逾期未归还,按____元/天计算,在工资中扣除(最高不超过书的原价)。
(三)借书时,请填写《借阅单》后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;(四)借书人还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内;(五)读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。
借阅资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:1、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;2、以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;3、损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
(六)所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
五、图书管理(一)由办公室负责图书室的日常管理,包括指定购买计划、整理、盘点,并由采购部配合,负责图书的购买等;(二)每周五进行盘点;(三)新购图书除按顺序编号外,应将书名、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理系统中的《图书室登记总簿》。
六、保护书籍(一)用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;(二)借阅之图书不可乱画或撕毁。
七、图书交流及捐赠鼓励捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室。
企业图书室借阅管理制度(2)1. 借阅资格1.1 仅限企业员工使用,每位员工需提供有效的工作证明和身份证明。
图书室图书借阅管理制度(6篇)
图书室图书借阅管理制度为了最大限度的满足我院广大员工的学习需要,方便员工利用、管理和流通,特制定如下规则:一、图书公共管理的基本规则:1.讲究文明礼貌,提倡用文明礼貌语言.尊重管理人员。
2.维护环境卫生,保持整洁。
3.查阅图书后请归还原位。
4.爱护图书,不得在图书上圈点、批注、不得将未经借阅登记的图书带出员工书屋。
5.借阅时不得大声喧哗或影响他人正常工作。
7.员工图书阅览室设立在二楼会议室。
二、图书借阅规则:1.以全心全意为全体员工服务为原则。
2.借书数量。
每个人最多限____本。
3.借书期限。
每本书可借阅二个星期,如若未阅读完,可续借二周。
逾期不还者,按超期天数处以罚款。
超期每天罚款人民币____元。
4.图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。
如还书刊时被发现,由还书读者负责.5.借用图书后应妥善保管,倍加爱护,不得折页、遗失、损坏、撕页、污渍和圈点,如有上述情况将按有关规定罚款。
6.借阅人如若连续三次违反本图书借阅规则,则取消借阅资格,并酌情向所在部门或其上级部门如实反映情况。
三、遗失文献资料赔款规则:1.凡遗失文献资料者则按所遗失的文献资料原价进行赔偿。
2.借阅文献超过规定期限,每天罚款____元。
(四)赔偿书刊时间规定:1.待偿时间以不超过一个月为限;超过一个月者又以超期的规定一并处理。
2.办理赔偿手续后一个月内找到原书刊资料,可持赔偿收据到办公室返还赔偿金。
(五)图书馆开放时间:每日9:00-17:30。
图书室图书借阅管理制度(2)一、总则为了规范图书室的图书借阅管理工作,提高图书馆借阅服务的效率和质量,保护图书资源,制定本管理制度。
二、借阅对象1. 图书室所收藏的图书面向全校师生,以及其他注册读者,包括校外人员、外校师生等。
三、借阅条件1. 用户需携带有效的借书证或学生证,办理借书手续。
2. 外校师生需提供有效证件及相关证明材料,申请办理借书手续。
办公室图书借阅管理制度(4篇)
办公室图书借阅管理制度一、借阅资格与条件1.办公室内部人员,包括在职员工、实习生等,具有借阅资格。
外来人员需经过特殊审批才能借阅。
2.借阅者必须持有效的借书证,借书证仅供本人使用。
3.借阅者需提供个人有效身份证明,以核实身份。
二、借阅方式与期限1.借书方式包括现场借阅和预约借阅。
2.现场借阅:借阅者可以在办公室图书室内借阅所需图书,每次最多借阅5本,借阅期限为一周。
3.预约借阅:借阅者可以提前一天预约需要借阅的图书,协助图书管理员准备。
借阅期限为一周。
4.借阅期满后,借阅者可进行续借,续借期限为一周。
续借次数为一次。
三、图书归还与罚款1.借阅者应按照借阅期限归还借阅的图书,逾期不归还者将被处以罚款。
2.逾期1天内归还的,罚款为每本图书的借阅期满日起每天0.5元。
3.逾期1天以上未归还的,罚款为每本图书的借阅期满日起每天1元。
4.逾期3天以上未归还的,借阅者将被暂停借阅资格,直至归还全部未归还的图书并支付相应罚款。
四、损坏与丢失处理1.借阅者在借阅期间损坏图书的,需按照图书实际价格进行赔偿。
在失去图书的情况下,需赔偿图书的实际价格及相关费用。
2.图书丢失或损坏后,借阅者需立即向图书管理员报告并进行相应赔偿。
3.借阅者需自行承担借阅期间图书的保管责任,若因个人原因导致损坏或遗失,也需进行赔偿。
五、其他注意事项1.借阅者不得擅自转借他人、出借他人使用自己的借书证。
2.借阅者不得将图书带离办公室,只能在规定的图书室内阅读和借阅。
3.借阅者应保持图书的完整性,不得标记、涂改、污损图书。
4.借阅者应尊重图书管理员的工作和规定,积极配合图书管理工作。
以上为办公室图书借阅管理制度,借阅者应严格遵守,如有违反,将承担相应的法律责任和后果。
办公室图书借阅管理制度(2)第一章总则第一条为了规范办公室图书借阅行为,提高图书利用率,并保护图书资源,制定本制度。
第二条本制度适用于办公室内所有员工的图书借阅行为。
第三条办公室图书由办公室负责购置,包括各类专业书籍、文献资料及其他相关图书。
档案借阅管理制度范本(6篇)
档案借阅管理制度范本档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。
为充分发挥档案的作用,既方便档案利用,又确保档案的安全完整,特制订本制度。
(一)借阅档案,必须办理借阅手续。
档案原则上不能外借,特殊情况下只借复制件,外借原件需办理特批手续,并严格限制借出时间。
(二)学校内部各单位借阅本单位档案,须持有本单位介绍信,以证明其身份和查阅目的;跨部门借阅重要的档案资料,须持有原归档文件整理单位同意的证明;院外利用者须持有本单位的介绍信和本人的身份证。
借阅者要认真填写《档案借阅登记簿》。
利用结束后,利用者应如实填写《档案利用效果登记表》(三)查阅、摘录、复制尚未开放的档案,须经有关部门同意,并经综合档案馆(室)主任批准后,按规定办理借阅手续。
借阅属于控制使用范围的机密档案,须经学校分管领导、综合档案馆(室)主任及有关部门负责人批准。
利用档案的单位和个人未经档案主管单位的同意,不得擅自公布档案内容。
(四)借阅者应对档案的保密、安全和完整负责,不得把档案中的内容随意转告他人。
利用者未经有关部门或综合档案馆(室)的同意,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容。
严禁出售档案和不归档文件材料,因泄密造成不良影响的,要追查责任,根据情节轻重依法处理。
(五)档案借出以后,阅览室要定期催还;归还档案时,要当面检查清点,检查无误后:注销外借手续,按档号放入档案柜内。
外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象,应写出书面报告,根据不同情况,上报学校严肃处理。
(六)综合档案馆(室)同意摘录或复制的档案、资料,经校对、盖章以后生效。
(七)根据《档案法实施办法》第二十六条,凡利用属收费范围内的档案,按有关部门核定的收费标准收费。
(八)凡向综合档案馆(室)移交、捐赠、寄存档案的单位和个人,对其档案享有优先利用权,并可对档案中不宜公开的部分提出限制利用的意见,档案馆将维护他们的合法权益。
档案借阅管理制度范本(2)1. 目的本制度的目的是规范档案的借阅管理,确保档案的安全性、完整性和可追溯性,提高档案的利用效率。
单位资料借阅管理制度
第一章总则第一条为加强单位资料管理,确保资料的安全、完整和有效利用,提高资料利用率,特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有资料借阅行为,包括纸质资料、电子资料、图书、期刊等。
第三条本制度遵循公平、公开、规范、高效的原则。
第二章借阅权限第四条借阅对象1. 单位内部员工;2. 因工作需要,经单位领导批准的外部人员。
第五条借阅权限1. 单位内部员工:根据工作需要,可借阅与本岗位相关的资料;2. 外部人员:经单位领导批准,可借阅与工作相关的资料。
第三章借阅流程第六条借阅申请1. 借阅人填写《资料借阅申请表》,注明借阅资料名称、数量、用途、归还日期等信息;2. 借阅申请表经所在部门负责人签字后,报送资料管理部门。
第七条资料管理部门审核1. 资料管理部门对借阅申请进行审核,确保借阅资料符合相关规定;2. 审核通过后,将借阅资料分配给借阅人。
第八条借阅手续1. 借阅人领取借阅资料时,应仔细核对资料名称、数量等;2. 借阅人签字确认借阅手续,领取借阅凭证。
第九条归还手续1. 借阅人应在借阅期满前归还借阅资料;2. 归还时,借阅人应将借阅资料交还资料管理部门,并签字确认;3. 资料管理部门对归还的资料进行检查,确保资料完好无损。
第四章借阅期限第十条借阅期限1. 单位内部员工:一般借阅期限为30天;2. 外部人员:借阅期限根据单位领导批准的时间确定。
第五章借阅费用第十一条借阅费用1. 单位内部员工:免收借阅费用;2. 外部人员:借阅费用根据实际情况确定。
第六章罚则第十二条违反本制度的行为,将按照以下规定进行处理:1. 借阅人未按时归还借阅资料,每逾期一天,处以罚款人民币10元;2. 借阅人损坏或丢失借阅资料,按照资料原价赔偿;3. 借阅人恶意借阅、滥用借阅权限,将依法追究其责任。
第七章附则第十三条本制度由单位资料管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
单位资料借阅管理制度旨在规范单位内部资料借阅行为,提高资料利用率,保障资料安全。
资料借阅管理制度
资料借阅管理制度一、总则为规范和管理资料借阅行为,保障资料的安全性和完整性,提高资料利用率,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有的资料借阅行为,包括电子资料和纸质资料的借阅。
三、借阅权限1.工作人员在办公期间可以临时借阅所需的资料;2.人事部门可以借阅员工的档案资料,但需经过员工本人同意;3.其他部门借阅资料需提前向资料管理人员提出申请,并经过相应部门主管的审批。
四、借阅流程1.提交申请:借阅者向资料管理人员提交书面借阅申请,注明借阅资料的名称、数量和借阅时间。
2.审批:资料管理人员收到申请后,将申请提交给相应部门主管进行审批。
3.借阅:经过审批的借阅申请将由资料管理人员正式借出资料,借阅者需在借阅登记簿上签字确认借阅。
4.归还:借阅者在借阅期限内归还资料,由资料管理人员进行清点核对。
五、借阅期限1.普通资料的借阅期限为一个工作日,逾期需提出续借申请,经主管审批后方可续借;2.重要资料的借阅期限须经过主管批准,并注明明确的借阅期限;3.咨询室内的资料仅供阅览,不得外借。
六、借阅注意事项1.借阅者需妥善保管借阅资料,避免遗失、损坏或泄露;2.借阅者需按期归还资料,逾期需经过相应部门主管的批准方可继续借阅;3.对于重要资料的借阅者需严格按照规定的借阅期限归还资料,逾期将受到相应的处罚。
七、资料管理1.资料管理人员负责对借阅资料进行登记、清点、归还工作,并定期进行资料的盘点;2.借阅资料的清点工作需由两名资料管理人员进行核对,确保资料数量、名称无误。
八、违规处罚1.对于违反借阅制度的行为,将被责令归还资料,并根据情节轻重采取相应的处罚措施;2.对于重大违规行为,可视情节严重性给予警告、记过、降职等处分。
九、资料保密1.所有借阅者均需遵守保密要求,严禁将借阅的资料泄露给他人;2.借阅者应当在借阅资料后将其妥善保管,不得外传、复制;3.对于公司机密资料的借阅需要经过特别审批,借阅者需签署保密协议,并承诺严格遵守保密要求。
图书室借阅制度(七篇)
图书室借阅制度一、凡本校师生均可在本室借阅图书。
教师每次借书不得超过2册;学生每次可借阅1本。
工具书、珍贵书、未登记书籍均不外借。
二、为提高本室图书的利用率,各年级学生以班为单位统一专人负责办理借书手续,所借图书册数不得超过班级人数。
三、为了加快图书的流通,教师所借图书不能超过____个月(教学用书一个学期),学生个人借书均不得超过____周。
四、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况,如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。
严禁在图书上圈点、勾划、撕、挖。
若发现损毁图书者,除责成其写出书面检查并通报全校外,还要按有关损坏书刊处罚规定进行处理:处以原书价三倍的罚款,并取消其借阅资格一学期。
五、借阅到期必须及时送还。
如需继续使用可办续借手续。
长期不归还者停止借阅权利,若丢失图书,应购买同版图书赔偿,若无法买到,则按原书价的五倍赔偿。
六、遗失赔偿。
读者所借书籍不慎遗失,或者读者无法归还的书籍按遗失处理,读者应付赔偿责任。
赔偿办法原则上按原价两倍赔偿。
有关读者在赔偿后一个月内如找到了遗失的书刊,可持找回的书籍和赔偿收据到本馆还回原书籍,同时办理退款手续。
七、损坏赔偿:损坏按四种程度。
轻微损坏、严重损坏、损坏、故意损坏进行赔偿处罚。
1、轻微污损。
书籍有水、食物、油污、折皱、撕毁、划破、涂写、剪裁等情切轻微的,按书价____%赔偿。
2、严重损坏。
如以上损坏较严重的按书价____%赔偿。
3、损坏。
损坏程度重,以致不能流通的按原价进行赔偿。
4、故意损坏。
凡有故意损坏行为,不论损坏程度,按原书价进行赔偿,并全校通报批评。
5、损坏和遗失的书籍同时有逾期的应缴纳超期罚款。
九、偷窃惩罚:1、凡偷窃本室图书,除没收所窃书籍外,对当事者予以下列惩罚:责令书面深刻检查;馆内或校内通报批评;同时按处以罚款,罚款金额为被窃书籍的3倍。
以上惩罚措施同时执行。
3、利用非本室库藏书籍偷换本室库藏书籍者,除没收全部书籍外可按本条之1"偷窃惩罚"管理规定进行惩罚。
档案借阅管理制度范本(三篇)
档案借阅管理制度范本第一章总则第一条目的为规范公司档案的借阅管理,在借阅过程中保护档案资料的完整性和安全性,提高档案管理的效率和质量,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工在档案管理过程中的借阅行为。
第二章借阅权限第三条借阅权限的划分1. 公司领导和相关部门负责人具有所有档案借阅权限。
2. 部门经理、项目经理、项目组成员可以根据工作需要申请档案借阅权限。
3. 普通员工可以通过向部门领导提出申请,经审批后获得档案借阅权限。
4. 借阅权限的划分应根据岗位职责和工作需要进行合理划分,不得超出权限范围。
第四条借阅权限的申请和审批1. 申请人应填写《档案借阅申请表》,注明借阅目的、借阅材料和借阅时间等相关信息。
2. 申请人向上级提出申请,并提交《档案借阅申请表》。
3. 上级部门收到申请后进行审核,审批通过后签发档案借阅权限,并在《档案借阅申请表》上加盖公章。
4. 申请人凭借批准的《档案借阅申请表》到档案管理部门办理借阅手续。
第五条借阅权限的管理1. 借阅权限应定期进行审查和更新,避免出现过期未注销的权限。
2. 涉密档案的借阅权限应严格控制,详细记录借阅人和借阅时间,并设置保密管理措施。
第三章借阅管理第六条借阅流程1. 申请借阅者凭借借阅权限到档案管理部门办理借阅手续。
2. 档案管理部门核对借阅权限和借阅申请表信息,如信息一致则出借相应档案材料。
3. 借阅者应填写《档案借阅登记表》,注明借阅目的、借阅时间等信息,并在《档案借阅登记表》上签字确认。
4. 档案管理部门保留借阅者的《档案借阅登记表》作为借阅记录。
借阅者须自觉遵守规定的借阅期限,如需延期应提前申请,经批准方可办理延期手续。
第七条借阅期限的管理1. 档案借阅期限一般为不超过30个工作日。
2. 借阅者如需延长借阅期限,应提前一个工作日提出延期申请,并由上级批准后方可办理延期手续。
3. 临时借阅档案的借阅期限为不超过7个工作日,过期未归还的应及时追缴。
资料借阅管理制度
资料借阅管理制度一、总则为了规范和管理部门内部资料的借阅与利用,便于工作人员快速有效地获取所需资料,提高工作效率,完善信息资源共享,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有工作人员。
三、借阅范围1. 所有纸质档案2. 电子文档、资料3. 非机密文件、资料四、借阅要求1. 申请借阅人员必须是本单位工作人员,提供本人姓名、工号、借阅目的等相关信息。
2. 申请借阅人员必须在本单位注册登记,并具有借阅权限。
五、借阅操作1. 递交借阅申请:申请人提交借阅申请书,包含借阅资料名称、数量、借阅时间、借阅理由等相关信息。
2. 审核:相关部门负责人审核借阅申请,确认借阅资料的可借阅状态、完整性等,并签署意见。
3. 批准:审核通过后,相关部门负责人批准借阅申请,并签字盖章。
4. 领取:借阅人员根据借阅批准单领取借阅资料。
5. 归还:借阅资料使用完毕后,借阅人员应按照规定的时间归还资料,并进行登记。
六、借阅期限1. 普通资料借阅期限:30天以内。
2. 特殊资料借阅期限:由相关部门负责人根据实际情况确定,一般不超过60天。
七、违章责任1. 未按规定递交借阅申请的,不得借阅资料。
2. 超期不归还资料的,按照规定给予纪律处分。
3. 对资料造成损坏的,按照实际情况赔偿。
4. 对资料泄露、外传的,将追究责任。
八、维护管理1. 资料室设有专门的工作人员进行资料管理,保障资料的安全性。
2. 每位申请借阅人员在取用资料时需进行登记,资料室工作人员对资料的状态进行检验,检查是否完整。
3. 对于失踪或损坏资料,应及时报告有关部门。
九、绩效考核对于资料室工作人员在资料管理、借阅服务方面的工作表现,设立相关绩效考核机制,对其进行考核评定。
十、附则1. 本制度由本单位资料室负责解释。
2. 本制度自颁布之日起正式执行,经有关部门审核核准。
3. 本制度的修改和补充,须经本单位领导审核通过后方可实施。
十一、制度的宣传和培训资料室应当定期开展制度宣传和培训工作,让全体工作人员了解和遵守本制度。
档案借阅管理制度(五篇)
档案借阅管理制度山东益康药业股份有限公司档案存档、借阅管理制度一、总则1、为了规范公司档案管理,特制定本制度。
2、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3、本制度最终解释权归集团公司办公室。
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,凡申报文件,包括重点科技项目的申报材料、设备文件、其他项目的申报等,由各部门负责人或经办人整理完后,形成纸质文件或电子档文件,交档案管理人员保存,并填写档案收录登记册。
3、各部门负责人接收到的重要文件,由各部门负责人传阅后,交档案室,交档案管理人员保存,并填写档案收录登记册。
三、归档范围1、重要的会议材料,包括会议____(红头文件)、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文和与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总体要求。
遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
五、档案借阅流程1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《档案借阅登记表》,如有保密性严格的材料(例公司生产技术性文件、车间生产工艺流程等)需报公司总经理批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门负责人签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。
资料期刊借阅管理制度
资料期刊借阅管理制度一、制度目的为规范资料期刊的借阅管理,保证资料期刊的安全、完整性和可持续利用,提高资料期刊的利用率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有借阅该单位资料期刊的人员。
三、借阅流程1.登记:借阅人员携带有效证件前往指定借阅处登记,填写借书登记表。
2.查阅:借阅人员凭借书登记表在借阅处查阅所需资料期刊。
3.借阅:资料期刊可在借阅处直接借阅,如需外借,则填写借书单。
4.归还:借阅期满后,借阅人员需凭借书单办理归还手续。
四、借阅规则1.借阅期限:一般资料期刊借阅期限为30天,可续借一次。
2.续借:借阅期满前3天内,借阅人员可申请续借,续借期限为30天。
3.归还:借阅期满后需及时归还,如逾期需按规定交纳逾期费用。
4.禁止转借:借阅人员不得将借来的资料期刊转借给他人。
5.遗失或损坏:如借阅人员遗失或损坏资料期刊,需按照市场价格赔偿。
五、管理措施1.保管:借阅人员应当妥善保管资料期刊,不得私自拆折、涂改、污损等。
2.监督:借阅处应设专人负责监督资料期刊的借阅和归还,确保资料期刊的安全。
3.清点:借阅人员归还资料期刊时,借阅处应当对资料期刊进行清点核对。
4.档案管理:借阅处应建立资料期刊档案管理系统,对借阅情况进行定期汇总并报送上级主管部门。
六、处罚规定1.违规借阅、转借资料期刊的,将取消借阅资格,并可能面临罚款等处罚。
2.恶意涂改、私自拆折或损坏资料期刊的,将按照市场价格赔偿,并禁止继续借阅。
七、附则1.本规定自颁布之日起正式执行。
2.对本规定有关问题的解释权归该单位借阅处所有。
制定单位:XXX单位执行日期:XXXX年XX月XX日资料期刊借阅管理制度的制定和执行,有助于规范借阅行为,提升资料期刊的使用效率和保护资料期刊的完整性。
希望各借阅人员遵守相关规定,共同维护好单位的资料期刊资源。
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资料借阅管理制度
一、借书规则
1、学生证(入学时免费办证) 借书,借阅证仅限本人使用,借书手续不得代办。
2、读者丢失图书,按书价2—5倍赔偿。
3、读者所借书刊不得圈画与损坏,情节较轻者按书价的10—50%罚款,情节严重者按丢失图书处理。
5、遵守图书借阅规定,按时还书,逾期罚款。
6、期刊一律不外借。
7、借出书刊本资料室如有特殊需要可随时索回。
二、阅览规则
1、本资料室仅对本校读者开放,凭本人借阅证入资料室阅览。
2、资料室实行开架借阅,读者可自行选书;选书时请使用代书板,以便借阅后放回原位,保持图书整齐有序。
3、图书借阅每次最多只能借2本,每次借阅时间最长不超过七天,若到期仍未看完,应办理续借手续。
4、保持室内安静整洁,自觉关闭通讯工具;禁止吸烟、吃零食;禁止随地吐痰、乱扔纸屑等。
5、读者应自觉爱护书刊,不得污损(如撕页、划线、写字、污迹等)。
私自将书刊携带、转移出室外者,以盗窃书刊论处。
污损、盗窃书刊按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。
6、爱护资料室的设施,桌椅不得随便乱动。
要随身携带。
因读者保管不善而造成的个人损失,资料室概不负责。
8、自觉遵守资料室的其他有关规定。
资料借阅管理制度
为了规范资料室借阅管理,特制定本制度;
1、室内除报刊外,所有杂志和图书均实行借阅制。
2、借阅人在资料室借阅时,看完应放回原处,无需登记,不得偷盗,违者按原价10倍处罚。
3、借阅人须带出资料室借阅时,必须在值班处登记借阅时间,归还时间,借书人的姓名及联系方式,并付相当于书籍价格的押金,还书时,押金退回。
4、借书时,借阅人须检查图书有无缺页破页,若有及时告知值班人员,归还时,若图书有损坏,应照原价赔偿,图书遗失,押金不予退还。
5、图书借阅每次最多只能借2本,每次借阅时间最长不超过七天,若到期仍未看完,应办理续借手续。
6、保持室内安静整洁,自觉关闭通讯工具;禁止吸烟、吃零食;禁止随地吐痰、乱扔纸屑等。
7、读者应自觉爱护书刊,不得污损(如撕页、划线、写字、污迹等)。
私自将书刊携带、转移出室外者,以盗窃书刊论处。
污损、盗窃书刊按《借阅书刊违章处罚办法》予以赔罚。
8、爱护资料室的设施,桌椅不得随便乱动。
要随身携带。
因读者保管不善而造成的个人损失,资料室概不负责。
10、自觉遵守资料室的其他有关规定。
雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。
——拉蒂默。