电子传真管理系统解决方案

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通讯工具使用管理制度

XX有限公司文件编号： ___________________ 版本版次： ___________________ 制定部门：___________________ 制定日期： ___________________ 总页次：_____________________会签:1. 目的为加强对公司各种通讯工具使用的管理，确保企业通讯资源得到合理运用，节约企业经营管理费用，特制订本制度。

2. 范围本管理办法仅适用于XX 集团总部、中山总部的各分公司，其他下属公司或外驻机构，可根据本管理制度和公司的实际情况制订相应的通讯管理制度，并报集团人力资源部备案。

3. 定义本管理办法中的通讯工具包括：电话总机、直线电话、电话分机、传真机及电子传真系统。

4. 管理要求4.1. 电话的开通管理4.1.1.公司根据员工工作需要和电话分机的资源情况，将为审批通过的员工提供一部电话分机或者多人共用一个分机。

4.1.2.员工因工作需要使用公司通讯工具，必须在CPC 系统提交IT 系统用户权限申请流程，经过相应审批后，由信息管理部确认后给予开通。

4.1.3.通讯工具开通审批管理流程分机内线申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员维护市话/国内长途申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—IT 通讯系统管理员维护国际长途申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—总经理批准—IT 通讯系统管理员维护直线电话申请：启动—部门经理审核—部门总监审批—到IT 管理部拿电信公司的电话安装申请表填写—总经理批准—盖公司公章—IT 通讯系统管理员受理统一到电信运营商处办理4.1.4.电话功能开通原则4.1.5.因工作需要临时开通电话外线功能，必须在CPC系统走IT系统用户权限申请流程，注明临时开通外线功能的使用时间段，经部门经理审核、部门总监审批后，由信息管理部确认后，在规定时间段给与开通和关闭电话外线拨打功能。

4.1.6.离职人员按公司离职流程办理交接手续时，信息管理部的通讯系统管理员将关闭该离职人员所有通讯工具的外线联系功能，并做好备案。

《电子传真系统介绍》课件

通过引入自动化、智能化的技术，电子传真系统能够更好地满足用户需求。
结语
电子传真系统发展的意义
电子传真系统的不断发展和应用为企业和个人提供了高效、便捷的文件传输和管理方式。
未来展望
随着技术的不断创新，电子传真系统将成为数字化时代的重要工具，为用户带来更好的体验。
政府机关
政府机关使用电子传真系统进行政务文件的传输和存档。
企业
企业可利用电子传真系统进行内外部文件的传输和合作。
个人用户
个人用户可使用电子传真系统发送和接收个人文件，方便快捷。
电子传真系统的技术原理
软硬件环境需求
电子传真系统需要具备适当的硬件和软件环境，如计算机、扫描仪和传真服务器。
工作流程
3 系统升级
对系统进行定期升级，引入新功能和技术以提升系统性能。
电子传真系统的未来发展
云计算与电子传真系统的结合
将云计算技术应用于电子传真系统，提供更高效、弹性和可扩展的传输服务。
人工智能应用于电子传真系统
人工智能可提供自动识别和分类传真文件、智能搜索和自动化处理等功能。
电子传真系统的智能化程度的提高
电子传真系统可以提高传真的传输速度、方便文件管理和节省资源成本。
电子传真系统的功能
1 发送传真
通过电子传真系统可以快速发送电子版传真文件给接收方。
2 接收传真
3 存储传真
电子传真系统能够接收来自传统传真机的传真文件并转化为电子版进行管理。
电子传真系统提供了传真文件的存储功能，方便查找和管理。
4 转发传真
可将接收到的传真文件快速转发给其他相关人员，提高工作效率。
5 签署传真
电子传真系统支持对传真文件进行电子签章ห้องสมุดไป่ตู้和审批，提升合作效率。

电脑收发传真

1、什么是电脑传真？（或者说网络传真，电子传真）现在所说的电脑收发传真一般有两种形式。

一是登录某个网站，也就是传真服务平台，直接在网上收发传真。

这种方式不需安装MODEM和其他软件，只要你能上网，就能用，不管你是ADSL还是其他上网方式都可以。

传真资费由传真平台提供商确定，如果要接收一般需要付月租费。

如果只是发送，不需要接收，则没有月租费，只是收取发送是产生的费用。

二是用传真软件收发传真。

这种方式不上网也可以收发传真的。

但需要配置一个支持传真功能的MODEM和一条电话线。

ADSL装宽带时会有一个猫，但这个猫是不支持传真功能的，装好MODEM后下载安装相关的传真软件，插上电话线，就可以用电脑收发传真了。

2、关于电脑传真用MODEM的选择与安装为了使传真服务器能正常工作并充分发挥传真软件的各项功能，必须选择具有传真（Fax)功能的Modem，如果要使用语音提示与分机功能，您选择的Modem还必须支持语音（V oice）功能，我们建议您选择支持Data/Fax/V oice 功能的Modem。

注意：A、ADSL宽带猫、路由器等网络设备不支持传真功能，本软件不支持这些设备。

B、软件使用的Modem并不是用来拨号上网的，而是利用Modem连接电话线收发传真，只有在收发传真时才会占用线路，平时并不使用线路。

只有发送传真才会产生费用。

（1）、推荐使用采用以下芯片的Modem：Smartlink(SL2800/SL2801)Rockwell/Conexant(HSFi-CX11252-1、RH56D-PCI)（2）、推荐使用以下型号的Modem：具体Modem型号由于不能一一考察测试，故推荐市场上较易买到的产品：□ 阿尔法2800/2801(Alpha)系列内置式Modem；□ 腾达2800/2801(tenda)系列内置式Modem；□ GVC全系列使用Rockwell/Conexant芯片的支持语音的外置式Modem；□ 其它一些使用Rockwell/Conexant芯片的支持语音的Modem□ TP-Link TM-EC5658V 外置式Modem （该型号分机识别不太准确，建议使用在发送线路上）；购置好Modem后，您还必须正确安装Modem的驱动程序，最好使用网上下载的最新版驱动。

传真服务器系统

传真签章
对于需要盖章的传真文件，发送者在发送传真时可以把事先制定的图章盖在传真文件上，然后再发送出去，由于是电子镂空盖章，所以盖好图章的文件的效果和真实的盖章效果是完全一样的。当然，在很多企业并不是所有的用户都能拥有签章的权限，系统管理员可以通过用户管理制定签章的使用权。
智能化传真路由分配
通过FREE-FAX智能化路由使用规则在接收到发送传真的请求后会判断传真号码及用户名称。然后, 按预定的路由拨号规则，选择相应的传真线路发送传真。
FREE-FAX智能化传真路由分配的平衡技术，可以均匀分配每个传真端口发送传真的工作量，同时也可以帮助企业节省一定的传真通信费用。
接收到的传真自动打印
定时发送传真： FREE-FAX可按客户端指定的时间发送传真。用户可选择传真线路较空闲的时间或电话费用优惠的时间段发送大量传真；对于发送国际传真使用定时发送功能可解决时差问题。
传真群发：无论是Client端还是WEB Client都支持传真群发功能，一次操作就可将传真文件发给多个不同的地方。FREE-FAX还提供了群发传真号码信息文件的导入功能，如Outlook、CSV、Excel表格的导入。
传真文档自动转换
FREE-FAX文档转换功能负责把用户要发送的文件转换成标准传真格式的TIFF文件。FREE-FAX提供了两种自动转换方式：
使用FREE-FAX Client，任何Windows程序产生的文件，都可以通过打印到FREE-FAX Printer虚拟打印机，系统自动将文件转换成Tiff格式。
ห้องสมุดไป่ตู้ 传真机
PSTN
传真机
交换机传真机服务器局域网
客户端
客户端
客户端
邮件服务器
WEB服务器

EastFax电子传真使用手册-20111012

电子传真EastFax系统使用手册中信证券股份有限公司信息技术中心2011年10月目录前言 (2)一、客户端程序的安装 (2)二、客户端登录 (3)2.1 客户端登录 (3)三、传真收发 (4)3.1 发送传真 (4)3.1.1 在应用程序发送传真方式 (4)3.1.2 在客户端发送传真方式 (5)3.1.3 传真号码填写方式 (6)3.1.4“新建传真”窗口说明 (6)3.1.5 群发传真 (7)3.1.6 传真转发 (7)3.1.7 查看发送结果 (8)3.2 接收传真 (9)四、发送功能扩展 (10)4.1 传真页眉页脚 (10)4.2 传真封面 (13)4.2.1 调用封面模板 (13)4.2.2 编辑封面模板 (14)4.2.3 增加自定义的封面模板 (14)五、传真代处理选项 (15)六、获取历史传真 (15)七、客户端数据备份 (16)前言EastFax是传真服务软件，实现了每个员工在自己办公电脑上通过电子传真软件进行传真收发。

接收到的传真将通过传真服务器指定员工的邮箱中，所有可打印的文件均可通过传真服务器进行传真发送。

传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计，异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。

一、客户端程序的安装首先下载“EastFaxClient_Professional.exe”程序。

下载地址：\\fserver\Tool\EastFax电子传真\ EastFaxClient_Professional.exe下载完成后，双击运行。

●选择“安装传真系统的客户端”。

按照提示，下一步继续。

●输入用户信息：●选择客户端程序安装的路径(win7系统,须装入D盘)，按照提示，下一步继续：客户端程序安装完成。

二、客户端登录2.1 客户端登录客户端安装完毕，在桌面上生成快捷图标。

使用本机账户登录，界面如下：使用用域帐号登录计算机时，界面如下（选择活动目录登陆）：注意:当用域账号登录计算机时，请选择“活动目录登录”选项，只需在“传真服务器”处填写EastFax服务器的IP地址或计算机名，系统会自动识别登录所需的域账号信息，无需手动填写，直接点击“登录服务器”选项即可登录。

IBM ECM解决方案介绍

© 2008 IBM Corporation
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Information Management software | Enterprise Content Management
IBM BPM业务流程管理－BPMN支持
© 2008 IBM Corporation 3
Information Management software | Enterprise Content Management
企业内容管理面临的挑战
需管理的信息爆炸性增长来自各级信息管理需求企业缺乏统一的信息化平台员工无法找到想要的信息资料如何更好的提高工作效率、降低成本提高行政审批的效率快速地制定精准的决策严格的审计、合规方面的要求随时随地的内容访问、调阅 ……
© 2008 IBM Corporation
Information Management software | Enterprise Content Management
绝大多数的信息是非结构化信息，散布在各个孤岛
非结构化信息 • 办公文档 • 扫描影像 • 网页（XML/HTML） • 电子邮件 • 视频音频数码相片 • 文本 • 报表放在哪里？ • 文件系统 • 网站 • 门户 • 内容管理系统 • 协作系统 • 数据库 (BLOBs and free form text fields)
应用引擎
•• 多渠道创建文档多渠道创建文档 Workplace Workplace
浏览器
传真
Custom Application(s) Custom Application(s) 1. 传真 1. 传真 2. Web Application Toolkit 2. 扫描 Application Toolkit 扫描 Web 3. 办公室软件Framework) (MVC Framework) 3. 办公室软件 (MVC 4. 电邮 4. 电邮 Java APIs •• 具有整理,质检,索引等功能 Java APIs 具有整理,质检,索引等功能 •• 支持条形码,OCR 支持条形码,OCR Content •• 支持批量处理Engine 支持批量处理内容对象管理内容对象管理

网络化管理方案

网络化管理方案1. 简介网络化管理方案是指利用计算机网络技术来进行管理和协调工作的一种方式。

随着信息技术的不断发展，网络化管理在各个领域得到广泛应用，减少了传统管理方式的时间和空间限制，提高了工作的效率和质量。

本文将介绍网络化管理的概念、优势以及如何实施网络化管理方案。

2. 网络化管理的优势网络化管理相比传统管理方式具有许多优势：2.1 提高工作效率通过网络化管理，可以实现信息的快速传递和共享，解决了传统管理方式中信息传递不及时、工作难以协调等问题。

各个部门之间可以通过网络进行沟通和协作，提高了工作效率。

2.2 降低沟通成本传统管理方式中，人们需要通过电话、传真等方式进行沟通，不仅耗费时间，还存在沟通信息不清晰、传达错误等问题。

而网络化管理可以通过即时通讯工具、电子邮件等方式进行沟通，避免了传统沟通过程中的许多问题，降低了沟通成本。

2.3 提高决策质量网络化管理可以提供更多的信息和数据支持，通过数据分析和决策支持系统等技术手段，可以对各个方面的情况进行深入分析，提高决策的准确性和科学性。

2.4 便于监控和评估通过网络化管理，可以对各个环节进行实时监控和评估，及时发现问题并采取措施，提高工作效率和质量。

3. 实施网络化管理方案的步骤实施网络化管理方案需要经过以下几个步骤：3.1 确定需求在实施网络化管理方案之前，需要明确管理的目标和需求。

不同的组织和部门有不同的管理需求，需要根据需求确定具体的管理方案。

3.2 网络规划网络规划是网络化管理方案的关键一步，需要确定网络的拓扑结构、硬件设备和软件系统的选择等。

网络规划需根据具体情况进行调研和分析，确保网络能够满足管理的需求。

3.3 系统实施在网络规划确定后，需要进行系统实施。

系统实施包括网络设备的安装和配置、软件系统的部署等。

实施过程需要注意各个环节的协调和沟通，确保系统能够正常运行。

3.4 培训与推广系统实施完成后，需要对相关人员进行培训，使其熟悉系统的操作和使用方法。

电子政务信息采集系统方案

电子政务信息采集系统方案目录第一章项目概述 (4)1.1 项目概述 (4)1.2 建设目标 (4)1.3 建设原则 (5)第二章需求描述 (8)第三章总体设计方案 (11)3.1 概述 (11)3.2 总体架构设计 (11)3.3 关键技术分析与技术路线 (21)第四章系统功能设计 (24)4.1 系统概述 (24)4.2 系统界面设计 (26)4.3 信息报送 (28)4.4 信息审核 (32)4.5 信息审批功能 (33)4.6 信息流程管理 (34)4.7 文件发布 (34)4.8 文件浏览 (35)4.9 信息浏览 (36)4.10 统计分析 (37)4.11 系统管理 (40)4.12 后台管理 (42)4.13 系统安全设计 (56)第一章项目概述1.1项目概述政务信息管理系统是用电子化手段代替传统的传真、电话、纸质信函等介质，实现各级单位之间的新闻、简报、专报、文件等信息的下发与上报，进行信息采编与发布，提高工作效率、加强各级部门之间(横向和纵向)的业务交流与信息共享。

实现信息报送、信息采编、发布审批、信息管理等功能的信息管理与服务的平台。

下属信息报送单位通过本系统实时报送各类信息，上级单位的信息采编人员通过此系统进行信息采集、信息处理、刊物采编、刊物编辑、刊物发行等工作。

并自动对政务信息的采用情况进行汇总，形成通报。

通报内容可以与刊物一起发布到网上，供各类用户浏览查询。

1.2建设目标政务信息管理系统建设目标为：◆建成一个覆盖整个省政府单位的、技术先进的、运行稳定的、实用的、统一的信息报送管理系统，达到国内领先的技术水平。

◆建成一套集成部署在省政府门户网站，与省政府门户网站的架构、语言环境相匹配、相适应，实现各级单位之间的信息报送、采集、处理、共享、文件发送、统计分析等功能。

因此，我们的系统应该是这样一个系统：采用国际最新的科技成果，保持在国内领先的技术水平；同时结合用户的实际需要，充分利用现有的系统、网络资源，建立高性能、低成本的系统。

电子化考场管理系统解决方案(26P)

✓ 评卷管理 ✓ 成绩管理 ✓ 数据分析
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CONTENTS
考场监控—作弊防控系统
考场监控—作弊防控系统
➢ 配备金属探测器，将作弊设备阻止在考场之外 ➢ 配备手机屏蔽仪，屏蔽手机信号，防止考生利用手机传送答案 ➢ 配备电子探测狗，发现考生作弊信号 ➢ 配备无线电侦测和阻断设备，对考场周边无线电信号全频段侦测，对非法作弊信号进行有效阻断
1 公司简介 2 总体思路 3 建设方案
4 案例分享
深圳南山区考场监控系统建设
南山区教育局已通过南山区网上巡查系统建设，建成了区级考场监控平台、中考联网监控中心，实现包括1个区级考场监控系统和22个校级考场监控系统。
科技呵护未来
➢ 在考生的身份识别的基础上可在考生进入考点或进入考场时采集考生人脸特征，
通过识别身份证或准考证进行记录； ➢ 通过自动识别或人工鉴别的方式对考生人脸特征与报名过程所采集的考生特征进
02
行识别比对，对不能对应或可疑不对应的考生生物特征做好原始记录提供有关部
门最后鉴定；
人脸识别比对
- 目录 -
CONTENTS
➢ 建设思路
➢ 加强顶层设计，协调全局发展 ➢ 整合基础设施，确保稳定运行 ➢ 统一技术架构，促进持续发展 ➢ 创新体制机制，建设专业队伍
考场监控—建设内容
➢ 校园考场监控建设主要内容：网上巡查系统、视频指挥系统、考试业务管理系统、作弊防控系统、考生身份验证系统五大系统
业
务
应
考试网上巡查系统、考生身份验证系统、视频及网络监控系统、应急指挥系统、作弊防控系统
用
校
平
园
台
考
试
基础应用软件
指

无纸化传真系统的若干问题总结与探讨

电子文件的格式非常丰富。比较常见的有ｔｔｘ、
２无纸化传真系统存在问题的解决
方案
２１传真的文件格式转换．
ＴＦ是一种比较灵活的位图图像格式，它的全Ｉ
ｄｃｘｓｗｓｐｆ文档格式以及ｂｐＪｇｇｆ图ｏ、ｌ、ｐ、ｄ等ｍ、、ｉ等Ｐ形格式，而传真硬件一般只支持，ｎＦ格式的图像格
止电子章的滥用。针对以上问题．笔者根据自己的实践经验。提出了如下的解决方案．大家参考。供
无纸化传真系统架若干问题
１１传真文件的格式转换过程可控性差．
时通信工具的现在商业人士来说，是难以忍受的。电子传真技术通过计算机直接发送传真的方法，实现了传真的无纸化．经济高效的同时还达到了环在保的效果。笔者在多年开发无纸化传真系统的基础上，结了影响无纸化传真系统开发、行的若干总运
件体积较大，也可以是压缩的，支持ＲＷ、Ｌ、ＡＲＥＬＷ、ＰＧ、ＣＩＩＧ（ＣＴ．ａ４６等多种ＺＪＥＣＴ＂３ＣＩＴＴ４１Ｇ．））１：Ｉ
压缩方式。
１２实现无纸化传真的硬件没有统一的规范．
式，发送前需要转换各种文件格式为统一的ＴＦ文Ｉ
称是Ｔｇｅｍｇｉｏｍｔ记图像文件格式）ａｇｄＩａｅＦｌＦｒａ（ｅ标，

传真系统比较

管理传真
• • • • 传真归档、备份、检索及资源共享用户角色权限管理传真服务状态监控传真日志查询
其他功能
• • • • • • • • 上传地址簿管理联系人信息传真文档自动转换传真信使通知自定义语音流程拦截垃圾传真本地传真内置传真浏览器查看、编辑传真 Fax to Email
电子传真的好处
• 有效的节约传真成本 • 安全集中的传真管理 • 提高工作效率
选型产品
• CoFax网络传真服务器网络传真服务器 • FaxCenter 企业传真中心 • FAXmanager传真系统传真系统
CoFax网络传真服务器网络传真服务器
发送传真
接收传真
FaxCenter 企业传真ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ心
FAXmanager传真系统传真系统
差异性比较
产品 cofax faxcenter faxmanager 构成硬件+客户端软硬件客户端软件 C/S和B/S 传真卡+服务器+服务传真卡+服务器+服务软件+ 软件客户端软件 B/S C/S和B/S
客户端
型号
多路王 NKFAXX86（基本配置四线） 20500
电子传真基本功能简介
• 接收传真 • 发送传真 • 管理传真 • 其他功能
接收传真
• • • 接收传真可以自动分发接收到的传真设置自动打印传真可以编辑签章
发送传真
• • • • • • • 直接传真发送电子文档从Windows应用程序发送传真传真群发定时发送传真失败自动重发最佳成本路由选择点对点互发免费取消待发传真
其他功能接收传真传真可以编辑签章发送传真最佳成本路由选择点对点互发免费取消待发传真管理传真传真归档备份检索及资源共享传真日志查询其他功能email电子传真的好处提高工作效率选型产品faxcenter企业传真中心faxmanager传真系统cofax接收传真发送传真faxcenterfaxmanager差异性比较产品cofaxfaxcenterfaxmanager构成硬件客户端软传真卡服务器服务软件传真卡服务器服务软件客户端软件客户端型号多路王nkfaxx86基本配置四线faxcenter企业传真中心四线传真卡faxmanager传真系统线传真卡价格2050023800含5000元服务器费用34000含5000元服务器费传真管理功能较强的是faxcenter和faxmanager从实用性及性价比等方面考虑建议选择faxcenter

DreamFa系统管理员手册

DreamFax 7.0系统管理员手册（企业版）索享（北京）科技有限公司Sosano (Beijing) Science&Technology Co.，Ltd目录手册概述DreamFax7.0系统管理员手册，属于索享（北京）科技有限公司自主研发的DreamFax 传真服务器产品的组成部分。

本手册主要内容包括DreamFax7.0产品概述、功能介绍、产品安装、系统配置、系统管理、系统维护、用户管理等内容。

DreamFax7.0系统管理员手册主要适用于DreamFax7.0产品的正式或潜在用户的系统管理员，本手册的编制是使用相对专业性的软件操作术语，充分的解释该软件系统的配置和管理，使系统管理员通过本手册能够了解该软件的原理及用途，并且能够对系统进行设置与系统维护。

DreamFax7.0系统管理员手册仅限于DreamFax7.0版本。

产品概述系统概述DreamFax采用B/S与C/S两种方式协调统一的传真系统，无论哪种方式都能够充分的利用企业网络资源使用户可以直接在自己的电脑桌面上完成收发传真的工作，两种方式应用于不同的工作方式或者同时应用，DreamFax还提供和企业邮件服务器连接的接口，员工通过电子邮件同样可以完成传真收发的工作。

DreamFax传真服务器系统，能够有效的帮助企业员工提高工作效率，使发送传真不再需要排队等候打印机、复印机或传真机，节省大量工作时间，提高工作效率；集中式管理传真设备及传真文件，使企业大大降低设备管理及文件管理成本，促进企业信息化建设；使用电子文档直接发送及接收传真电子存储，使企业节省耗材，同时节约国家资源，有利于国家环保事业。

系统结构DreamFax7.0传真服务器架设在企业局域网或广域网中间，与企业各种服务器（Email服务器、OA服务器等）、网络终端设备共同组成了DreamFax7.0传真服务器系统，网络终端设备可以直接访问DreamFax7.0传真服务器完成传真收发工作。

企业信息门户EIP解决方案

企业信息门户EIP(Enterprise Information Portal)解决方案解决方案全称：企业信息门户EIP(Enterprise Information Portal)解决方案开发商：JXC软件一、开发背景国较新的企业级综合办公平台整合了国大中企业在办公自动化、知识管理、项目管理等方面的实际需求，将现代管理理念与.Net国际标准架构融合在一起的跨行业解决方案，是传统OA软件的换代产品。

二、方案详细介绍以“知识管理”为核心思想开发的企业信息门户（Enterprise Information Portal）EIP系统，是基于微软.Net平台的模块化整体解决方案。

为企业整合外部文档系统、数据库及各类应用，及进一步信息化建设提供了开放的、具有国际标准的架构平台。

基于EIP基础平台，公司还开发了如下应用子系统：1.知识管理（KM）子系统：对企业部知识资源的高效访问、共享、协作；2.办公自动化（OA）子系统：具有管理、公文流程与档案管理、个人工具等功能，实现“无纸化”办公；3.实时协作（RC）子系统：基于音、视频与及时消息技术，提高企业员工间及与客户、合作伙伴的协作效率4.项目管理（PM）子系统：基于微软Project 2000 Central开发项目管理门户方案，使项目组全体成员可以通过Web方式，对项目进行整体规划与跟踪。

5.数据分析与商业智能（BI）子系统：提供诸如数据监控、分析、统计直至辅助决策的数据仓库管理模块6.企业应用集成（EAI）子系统：除上述标准功能的子系统外，我们还提供针对企业原有应用系统的个性化集成服务，包括财务，进销存。

我公司是华南地区最有影响力的商业应用软件供应商。

以上功能子系统，按照.Net架构“模块化”设计，即可以独立安装运行，也可以以“组装”的形式不断扩展，满足企业分步骤信息化建设的需要。

主要功能和性能概述:系统除了提供基本的办公模块：如公文管理、流程管理、档案管理、公共信息、个人事务、会议管理等，还提供了更多的强大的可供选择的公共模块，如领导查询、信息上报、电子刊物、大事记、政策法规、人事管理等。

用邮件收发传真 Efax电子传真系统使用说明

Efax电子传真系统使用说明
EFAX端：(EFAX 传真机)
一．发送传真：
1、象发送一般邮件一样，先建立新邮件。

2、在“收件人”一栏，填写服务邮箱。

“标题”一栏填写客户的传真机号码(非上海的地区填写17951+区号+传真号码)。

其余栏目不要填写。

请注意，这两项一定不能填错，否则客户将不能收到传真。

3、将要发给客户的文档，添加为邮件的附件。

文档所支持的格式，可以通过系统管理人员配置，可以支持Word、Excel、文本文件以及除jpg外的所有图片文件等一些通用文件。

如果需要发送较为特殊的文本或图片文件，请先询问系统管理人员。

不能发送非文本图片类型的文件，例如视频、音乐等文件。

如图：
4、发送该邮件。

二．接收传真
1、客户来的传真将会自动投递到相关人员的邮箱中，无需做更多的操作。

2、邮件的附件是客户传真的内容，后缀为tif的文件。

目前的电脑缺省安装情况下都能打开该类型的文件，如果不能打开，可以安装类似“照片编辑器”的看图软件即可。

如图：
传真机:(传真机发送到EFAX)
首先，拨传真号码：
63906560，按启动键，听到语音提示后，拨对方的传真分机号，然后拨#号键，将传真文件放入传真机，然后按启动键。

(注意：如果拨号后没有应答则是可能efax服务器线路被占满了，请等待5秒后重拨)
如何告诉对方，印名片？
对方来电的号码？。

Bossmail邮件系统解决方案

Bossmail目录1 项目背景 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 32 Bossmail邮件系统概述------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 32.1 您看到的---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42.2 您未看到的------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 42.3 无限空间超大附件网络硬盘------------------------------------------------------------------------------------------------ 42.4 Bossmail邮件系统主要功能 -------------------------------------------------------------------------------------------------- 52.5 预览缩略---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 63 系统架构说明 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 74 Bossmail服务器解决方案--------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 84.1 为什么选择DELL服务器-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 84.2 为什么选择DELL PowerEdge R710 ------------------------------------------------------------------------------------------ 85 Bossmail网络通信解决方案 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 95.1 国内------互联互通 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 95.2 国际------多点海外转发 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 96 Bossmail邮件安全解决方案 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 116.1 邮件存储安全--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 116.2 登录及收发安全 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 116.3 企业数据安全（邮件管家）-------------------------------------------------------------------------------------------------- 126.4 邮件应用服务中断风险安全-------------------------------------------------------------------------------------------------- 137 Bossmail邮件备份解决方案 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 138 Bossmail反垃圾解决方案-------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 148.1 第一层垃圾邮件网关拦截层---Cisco IronPort---------------------------------------------------------------------- 148.2 第二层系统智能垃圾邮件拦截层 ------------------------------------------------------------------------------------------ 159 Bossmail病毒防范与处理解决方案 ------------------------------------------------------------------------------------------------- 1610 Bossmail稳定、快速、高效解决方案 -------------------------------------------------------------------------------------------- 1611 Bossmail电子传真解决方案--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1712 Bossmail邮件短信提醒解决方案--------------------------------------------------------------------------------------------------- 1813 Bossmail 桌面办公解决方案--专业邮件客户端 ------------------------------------------------------------------------------- 1914 Bossmail 企业沟通解决方案---即时通 ------------------------------------------------------------------------------------------ 2015 完善售后服务 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 21中资源服务承诺：--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2116 综合说明----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2117 企业简介----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2218 典型案例----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 251项目背景深圳市精欣隆五金制品有限公司是一家集五金模具设计制造、五金冲压成型加工及产品表面处理的综合性加工企业，以综合加工能力提高品质并降低成本，辖下有两家加工厂。

PDA介绍-完整的解决方案

BSA P60（可充分满足一般性应用）及BSA P80（具有更高性能）是两种全新的、基于FFT 技术的信号处理器，具有很大的带宽范围及16 比特的数据输出分辨率。信号处理器中的每一部分均为全新设计，并运用了当今最具领先地位的DSP（数字信号处理技术）技术及数字滤波技术。
全新的BSA P60 及BSA P80 结合Dantec 公司的光路系统，可完成几乎所有流动的测量工作，为您提供通盘的解决方案。
一、发射光路系统-Transmitting Optics
z 传输效率极高并非常易于操控的光路传输器，可高效精确的完成测量所需要的激光束的输出；
z 高效光纤；可使传输效率减少为每米仅损失1%的光功率； z 高精度发射探头； z 根据应用具有非常宽的探头选择范围：从直径14 毫米直到112 毫米； z 具有各种不同焦距的前透镜激光束扩展器可供选择； z 满足不同应用要求的探头支架；
如果您对喷射流动、燃烧、气泡及其他流体运动的运动规律进行研究，那么对这些现象的深入了解，可信的、精确的和无接触测量是必不可少的。
Dantec 公司的粒子动态分析仪采用Dantec 公司的股东之一F.Durst 教授创立的相位多普勒原理，对粒子尺寸、一维到三维流动速度和粒子浓度进行同步、无接触实时测量。它可以对以超音速、几乎静止不动或环流湍流中作反向流动的粒子的特性进行测量。可进行测量的粒子尺寸范围从微米级更可大到厘米量级。Dantec 公司三十多年的精密光学仪器的设计经验，结合全新、完善的数据处理技术及最新的易于用户使用的软件包，可以使您在用传统的技术无法做到的情况下，很好的解决测量中的问题。
4. 应用软件-BSA Flow and Particle Software
BSA Flow and Particle Software 使用用户的系统控制平台，用来对系统硬件的设定和结果显示。

Eastfax电子传真系统使用手册

Eastfax电子传真系统使用手册电子传真系统客户端操作手册和美信息技术有限公司根据公司发展需要部署了EatFa某电子传真系统，电子传真系统的优点有很多，比如它可以方便的进行全公司电子传真分类管理，查询统计，电子备档，异地远程收发传真，实现传真全程无纸化处理(用户根据需要选择是否打印传真)，同时电子传真系统可与互联网，短信，邮件等平台有效结合，可为公司节省大量的传真开支，改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率。

EatFa某电子传真系统采C/S模式，服务端电脑安装modem连接传真线路。

客户端需要安装EatFa某Client客户端程序。

使用时双击桌面客户端程序图标打开登陆窗口。

在登陆窗口输入服务器IP，用户名和密码即可登陆到服务器。

如果服务端和客户端装在同一台电脑上，服务器IP填写本机IP或者空白不填也可实现登陆。

登陆后的界面如下图所示：二：发送传真填写相应的信息，传真文件可以通过选择电脑本地文件，也可以通过扫描仪扫描直接读取，需要说明的是传真文件一般支持的格式是图形图像，文本，Word/E某ecl，PDF文件等格式。

传真发送成功后，可以在“发送成功的传真”里查看。

三：接收传真客户端传真程序启动后，可将程序最小化到电脑右下方的任务栏中，随时可向用户报告新的传真信息。

当有新的传真到达时，传真信使会从右下角弹出一个提示界面，提示有新的传真到达，同时电脑会发出提示声音。

我们选择“查看传真”可打开传真内容。

我们也可以在系统界面查看，点击“我接收的传真”，即可查看接收到的传真内容。

同时根据需要我们可以打印传真，传真转发，移动传真到相应位置做归档，删除等操作。

四：传真转发到邮件当出差在外的员工在没有传真机的情况下，要实现收发传真时有以下办法：1.在电脑安装了客户端程序的情况下，打开客户端程序，输入服务器远程登录IP即可实现远程登录（远程登录IP由管理员设置映射关系，传真软件开放远程端口号为13724）2.出差在外可通过邮件发式实现传真发送与接收。

Digiflow-DigiWin-协同-企业解决方案

方案价值： 1、协助企业有效预算管控：闭环管理、过程监控预算可调整、报销可追溯、台帐可查询、对预算分析合理，提供预算编制&调整依据 2、方案扩展性强，与ERP全面整合：释放ERP能量可扩展到资产采购预算管控、资金预算管控、票据计划管控等业务与预算系统、财务系统、资金系统、银企通系统全面整合；预算也可通过EXCLE导入
协同管理解决方案领先者
鼎同管理解决方案 ----- 企业门户、流程管控、ERP整合、沟通协作与知识管理
企业协同管理系统建设目标: 统一企业系统入口，实现单点登录、信息共享规范流程管理，提升协同办公效率与ERP等业务系统整合，释放信息化能量建立高效快捷的沟通平台，丰富协同交流手段搭建有效的知识管理平台，增强知识分享与学习主要问题: 企业规模越大，如何提升沟通效率企业组织及业务变化，如何加强流程管控企业信息系统越多，如何有效解决信息孤岛问题企业知识传承以及文化宣传如何有效开展方案介绍：鼎捷协作管理系统是鼎捷软件有限公司（原神州数码管理系统有限公司）基于IBM 软件平台，结合鼎捷软件在协作管理领域二十多年的实践经验，自主研发设计的旨在帮助企业客户提升自身管理水平的信息系统。系统以IBM Lotus Domino作为基础管理平台、以 WebSphere Portal作为企业门户平台、以 Tivoli 作为统一用户管理平台，以自主研发具有知识产权的流程管理软件 DigiFlow、知识管理软件 DigiKM、集成整合中间件 DigiChannel、手机移动办公软件DigiMobile 配合其他软件例如：Lotus Sametime (即时通讯)、 IBM Cognos (报表工具)等共同构建系统软件平台。鼎捷协作管理系统是集神州数码-数字神经网络流程管控、协作沟通、知识管理、企业门户、决策服务、业务集成整合、统一用户管理于一体的综合信息协作管理平台。通过系统为企业用户提供财务报销及预算控制、采购及付款管控、人事流程管理、绩效考核管理、知识文档管理等多种解决方案，从更深层次和更广泛的领域为用户提供可持续发展的协作管理系统。更好的帮助企业用户加强管理手段，提升管理水平、提高工作效率；充分释放信息化能量，使用户能够真正的从信息化建设中受益。成功案例：

华为企业统一通信解决方案介绍

VVX 1500
MC820c/830c
SIP550
ET522
SIP430
ET525
Page 21
SIP330
GO 6470 Savi Go Voyager Pro Audio 630M
W1DL P8DH P4K
HW111
P1KH
Page 21
手机客户端规划中
自主管理系统助您随时管理个人业务
会议预定一号通号码前转话费查询个人账号业务登记/取消ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ系统管理通讯簿
30 C城市
PBX4
专网E1中继公网E1中继
10 AT0中继
设备投资线路投资组网特性
TDM PBX方案 4台PBX，4套本地网管 2条公网E1， 3条专网E1，小型节点全部采用直线设备投资粒度大，租用专线成本高昂小型分支通过公网接入，业务不统一，号码不统一缺乏集中管理能力
IP PBX
1000
基于话机终端或者软终端的会议发起、会场控制；
Page 30
• 提供语音和数据会议，可与短信、电子邮件系统集成，即时发送会议通知。
✓支持单点集中部署 ✓支持窄带（E1/AT0）接入 ✓支持局外收敛(1:10) ✓大对用户电缆拉远（成本高，布线工程量大，扩容困难） ✓支持本地扩容 ✓支持模拟电话和数字电话接入 ✓支持跨接和保号分流
✓支持单点集中部署 ✓支持模拟电话线接入 ✓无收敛 ✓不支持跨接和保号分流，适合新建或替换用户
✓支持单点内部短号互拨 ✓支持普通模拟电话 ✓支持标准话务台 ✓支持本地计费
通话状态通话信息
来电队列
来电信息队列来电排队
功能丰富的工具栏
呼叫、拒绝、接听保持、恢复、转移话务员强插、强拆

电子传真在证券交易中的应用

不少企业对此也都纷纷响应。目前，不少公司常会面这样发出去的传真才是有效的、被认可的。临这样的问题：一些部门搬到别的办公楼，以前拿着纸质文件来回签字的方法就行不通了。为解决这一问题，我们研究了很多解决方案，如通过电子邮件、ＭＳ等，但这些方案都有明显的缺点。最终，我们找Ｎ
易环节中。
线后，使得运营管理工作的自动化程度提高了５％，０
（）１开放式基金相关业务：通常，我们都是通过运营效率提高了７％。０
传真件向基金公司申请基金的申购赎回等交易，而这些
据统计，电子传真在泰康资产管理有限责任公司
（３）集团传真免费：多个传真服务器之间，只要
能连通网络，就能够相互发送传真而不会产生费用了。
（系统集成：电子传真可以方便地和Ｏ系统甚４）Ａ
其他还有很多地方可以使用电子传真，总的来
讲，只要有文档在不同人之间流转的，都可以使用电至恒生交易系统等绝大部分系统集成，使得发送任何单子传真。据都非常简单。
（４）安全性：基于保密需要，传真必须指定某些
、
电子传真对证券交易的支持
人才能查看，其他没有权限的人是不能查看传真内容的。解决安全性需要一般有两种方式，传真加密及传真
电子传真系统拓扑结构如图ｌ所示，其功能如下。
图１电子传真系统拓扑结构