网站管理系统使用手册

前言：

本手册适用于师友网站群管理系统版本，根据客户需求，各模块的功能略有不同，所提供的界面图片仅供参考。

第一部分：常用操作

一、系统登录

从网站前台点击“管理登录”进入后台登录页面或直接从前台登录窗口，输入帐号和密码，点击“登录”进入系统。后台登录界面如下图示（图片仅供参考）：

Web方式登录窗口

二、系统界面

三、修改密码和个人资料

从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”和“个人资料”，打开修改密码窗口和修改个人资料的窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。

修改登录密码界面

五、退出登录

从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出”，即可注销用户的登录信息并返回登录界面。

第二部分网站管理

一、站点管理

站点管理主要包括站点的创建、修改、删除、审核和站点的栏目管理。站点管理的主界面如下图所示：

1、创建新站点

从“站点管理”模块，点击“创建新网站”，打开创建新站点的编辑窗口。如下图所示：站点包括“主站”和“班级”网站两种类型，创建“班级”网站前，必须事先在系统管理的“班级设置”模块设置好学校的班级。

创建新站点需要指定网站的名称、网址、网站目录，选择该网站的管理员。各项目指定的内容及说明详见窗口的“使用说明”。

“本站是系统门户”只有系统管理员能够指定，并且整个系统中只能指定一个网站为“门户”，被指定为门户的网站可以接受其他网站的投稿。

“管理员”可以管理本站点下的所有栏目内容，并且可以进行站点栏目的管理。

2、修改站点信息

参见“创建新站点”功能。

3、发布与取消发布

只有发布的站点才能够接受投稿和管理。管理员可以根据需要对网站进行开通与关闭。

4、站点的删除

删除某一个站点，该站点下面的所有栏目及所有内容都将同时被删除，并且不能够恢复。请慎用此功能。对于已经有内容的站点，在不需要的时候可以先设置为“不发布”。

二、栏目管理

普通用户可以从导航菜单“网站管理”—“栏目管理”进入栏目管理主界面，在该界面会列出当前用户有管理权限的所有站点（在“站点管理”模块被指定为“管理员”的站点）。栏目管理主界面如下图所示：

点击要设置栏目的站点后面的“栏目管理”链接，打开该站点栏目管理的窗口。

栏目管理主要包括新建、修改、删除、审核、合并、移动、指定栏目管理权限等操作。栏目管理窗口界面如下图所示：

1、新建栏目

新建的栏目如果是一级栏目，需要从右上角点击“添加顶级节点”，新建的栏目如果是子栏目，需要先从左边选择要建立子栏目的已经存在的栏目，再点击相关操作后面的“添加”按钮。

关于新建栏目的项目说明如下：

同级排序：设置当前栏目在同级栏目中的排序号，可通过改变排序值来改变栏目显示的顺序。

外部链接：指定外部链接URL链接，当从网站前台点击该栏目时，被打开指定的URL。指定外部链接栏目，通常是指向外部已经存在的站点或专题，这些栏目不需要添加内容。

内容类型：目前支持文章、相册、视频、链接四种类型，根据栏目要添加的内容类型可以选择性设置。在添加内容时，编辑模式会默认对应此处设置的内容类型。

列表方式：目前支持列标题、列图片和图片索引三种方式，根据内容的类型可以选择不同的显示方式。此处的设置影响的是网站前台分页显示栏目内容时的样式。

站点导航：如果选择“显示在站点导航菜单”选项，该栏目将会显示在前台的导航条上，不管该栏目是顶级栏目还是子栏目。

2、修改栏目

首先从左边选择要修改的栏目。具体方法参见“新建栏目”。

3、删除栏目

删除某一栏目，将同时删除其所有下级栏目和栏目下的所有内容且不能恢复，请谨慎操作。

4、合并当前栏目

将当前栏目合并到某一栏目下，其所有下级栏目和栏目内容也同时被合并到指定栏目下且不能恢复，请谨慎操作。要合并到的栏目必须存在，且不能将栏目合并到其下级栏目。将栏目合并到指定栏目下的操作如下图所示：

将当前栏目合并到指定栏目示意图

5、移动当前栏目

具体方法参见“合并当前栏目”。与栏目合并的操作不同，将某一栏目移动到另一个栏目下，将保留其原有的父子关系，并且此操作可恢复。

6、指定栏目权限

当某一用户被指定拥有某一栏目的管理权限的同时，也自动拥有其下级栏目的管理权限。为某一栏目指定权限的同时选择“替换子栏目权限”将会清除所有下级栏目原有权限的设置，并且自动继承当前指定的权限。

栏目的权限包括阅读、新建、管理三种。阅读和新建权限可以指定范围，管理权限必须指定到个人。具体说明请参见页面的帮助。

指定栏目权限的界面如下图所示： 三、内容管理

内容管理包括新建、修改、删除、审核、推荐、移动、附件管理和评论管理。

新建和修改使用FCKEditor 做为在线编辑器，支持在编辑文章内容的同时添加附件。 内容审核决定内容是否能够在网站前台显示。

内容推荐的数值决定了内容在显示时的排序，不指定推荐值默认按发布顺序显示。 内容移动是将现有内容转移到新的栏目下，如果在移动的同时指定不清除原有栏目下的内容，则此操作等价于共享。

1、新建

从顶上导航菜单选择“网站管理”-->“内容管理”，从左侧选择要新建内容的栏目，在右侧管理页面，点击“新建”，此方法适用于有栏目管理权限的用户。

新建内容的编辑模式包括：文章、相册、视频、链接四种模式，默认会选择与栏目内容类型设置相同的模式。

新建内容的主界面如下图所示：

FCKeditor 的使用请参见，其中插入图片功能已经修改，可以一次上传多张图片。

2、修改

管理员可以在“内容管理”模块，对有权限管理的栏目下的内容进行修改，具体操作请参见“新建”。

3、删除

管理员可以在“内容管理”模块，对有权限管理的栏目下的内容进行删除，一次可删除一个或多个记录。

4、审核

只有被管理员在“内容管理”模块设置为“发布”的内容才会在网站前台显示。标记为的为已通过审核的内容，标记为的为未通过审核的内容。

管理员进入内容管理，主操作区默认显示有权限审核的所有未发布的内容，可以对这些内容进行编辑并审核，也可以直接删除。已经通过审核的内容，也可以在相应栏目下找到，进行取消发布的设置。

5、推荐

当需要将某些内容置顶显示时，可以通过点击内容后面的“推荐”按钮，输入一个较大推荐值。推荐值相同的内容按发布的时间倒序排序。

推荐值为“99”的新闻，会在首页显示为大标题新闻，同一个栏目下只会保留一个推荐值为“99”的记录。

6、移动

在“内容管理”模块中，对已经指定到某一栏目下的内容可以通过点击其后的“移动”按钮来将其移动或共享到其他栏目下，具体操作详见页面提示。

8、附件

对文件的附件进行单独管理，包括附件的删除、添加、上传。其中“添加”功能主要针对超大附件，先将附件上传到某地，再手工添加附件的相关信息。

9、评论

不需要给角色是“系统管理员”、“单位管理员”和“站点管理员”的用户指定栏目权限，这些用户自动拥有所有栏目的管理权限。