电算化用友账套1
会计电算化-实训资料
实验一系统管理及总账的初始设置一、系统管理(一)账套资料1. 账套信息账套号:学号的最后3位;账套名称:北京用友科技有限公司(姓名);采用默认账套路径;启用会计期:本学期的期初;2。
单位信息单位名称:北京用友科技有限公司;单位简称:用友科技。
3。
核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为2007年新会计准则;账套主管为陈明;按行业性质预置科目。
4. 基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
5.分类编码方案科目编码级次:4222部门编码级次:12存货分类编码:22客户分类编码:21供应商分类编码:21其他:默认6. 数据精度默认7。
系统启用启用日期为本学期的期初,启用模块:固定资产、总账、核算、工资、购销存(二)操作员资料二、初始设置(三)客户、供应商分类(四)客户档案(五)供应商档案(六)外币及汇率币符:USD;币名:美元;固定汇率1:6。
3 (七)结算方式(八)开户银行编码:01;银行名称:建设银行天安门支行:账号68800500 (九)会计科目及余额表计科目及有期初余额的科目。
(十)凭证类别(十一)辅助账期初余额表会计科目:1221 其他应收款余额:借6000元会计科目: 1122 应收账款余额:借 48000元会计科目: 2202 应付账款余额:贷 168000 元(十二)选项设置在总账的选项设置中参照下图,完成设置:二、日常业务处理(本学期期初月份)(一)使用支票登记簿在录入凭证之前,请具有出纳权限的操作员,在支票登记簿中完成支票登记。
支票登记簿数据如下:领用日期领用部门领用人支票号预计金额用途报销日期本月1日财务部王晶35001 ¥8,000.00 发工资本月14日总经理办公室肖剑25003 ¥3,000.00 出差本月26日采购部白雪25001 ¥2,000。
00采购材料(二)经济业务处理1。
1日,销售部赵斌购买了500元的办公用品,以现金支付。
会计电算化的实验报告
会计电算化的实验报告篇1这一学期,我们学习了会计电算化这一门课程。
经过这一学期的不断学习和实验,我对于会计电算化有了更加深入的了解,同时对整个实验和操作过程可以进行更加熟练的操作。
经过学习,我的电算化知识得到了进一步的拓展,会计核算根底得到了进一步的夯实。
现对实验过程总结如下:1、建立账套电算化需要在一开始就在软件中建立帐套。
并且,软件中所需要输入的帐套信息更加的具体和严格,例如,其中不仅包括帐套信息,单位信息,而且增加了核算类型,根底信息,编码方案和数据精度的设置。
所增加的这些数据对于企业门户的操作具有一定的决定和指导作用,因此在设置时一定要严格执行,一旦确定在以后不得随意变更。
2、日常业务处理总账中的初始设置完成后,就可以开始进行日常处理了。
日常业务处理的任务是通过录入和处理各种记账凭证,完成记账工作,查询和打印输出各种日记账、明细账和总账分类,同时对个人往来和单位往来等辅助帐进行管理。
由于期初帐套的根底工作已经准备充分,所以在平常的经济业务中,只需要我们输入一些信息即可,系统会自动的帮我们进行核算和辅助核算,并加以汇总,这就大大的减轻了财会人员的工作量。
不同于手工账,会计电算化实现了将工作化整为零,将工作分摊到各个时期,到达更高效完成工作的目的。
3、期末处理每个月末,总账系统处理完毕当月的日常业务,就要做期末处理。
期末处理的内容包括:自动转账、银行对账、对账、结账。
在实际操作中转账科目可以为非末级科目,部门可为空,表示所有部门,JG函数定义时,如果科目缺省,取对方所有科目的金额之和,如果公式的表达时明确,可直接录入公式。
此外,有系统自动生成的转账凭证是从相应的账簿中取数,所以在生成自动转账凭证时,一定要确保被取数的会计科目的数据已经记账。
当本月还有未记账凭证式,不能结账,而且,结账必须按月连续进行,上月未结账,本月也不能结账,但是可以填制、审核凭证。
假设总账与明细账对账不符,不能结账。
4、财务报表会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期的财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
会计电算化简答资料
1.系统管理的主要功能系统管理是用友ERP—U8管理软件中一个非常特殊的组成部分。
它的主要功能是对用友ERP-U8管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括以下方面:1.账套管理账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据在系统都体现为一个账套。
也就是说,在用友ERP-U8应用系统中,可以为多个企业分别建账,且各账套数据之间相互独立,互不影响,使资源得以最大程度地利用。
系统最多允许建立999个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入、输出等。
2.年度账管理在用友ERP—U8应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账.为了方便管理,系统将年度账作为操作的基本单位。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。
3.系统用户及操作权限的集中管理为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及功能权限的集中管理功能.通过对系统造作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子产品的操作进行协调,以保证各负其责,流程通畅。
操作员管理包括操作员的增加、修改、删除等操作。
操作员权限的管理包括操作员权限的增加、修改、删除等操作.4.建立统一的安全机制对企业来说,系统运行安全。
数据存储安全是必须的,为此,用友ERP—U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。
在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清楚系统运行过程中的异常任务等。
2. 用友相关的概念(1)账套与年度账用友ERP—U8管理软件中最多允许建立999个账套。
不同的账套数据之间彼此独立,没有丝毫关联。
账套是由年度账组成的。
每一个账套中一般存放不同年度的会计数据,为方便管理,不同年度的数据存放在不同的数据表中,即为年度账.采用账套和年度账两层结构的优点如下。
(1)便于企业的管理,如进行账套的上报,跨年的数据结构调整等。
(2)方便数据输出和引入.(3)减少数据的负担,提高应用效率。
会计电算化考题册(答案理解背诵) (1)
数据由系统自动计算。
9.下列可以采用“无痕迹修改”方法进行修改的凭证包括。
(ABD)
A.未保存 B.已保存 C.已记账 D.已审核
10.填制凭证时,金额不能为“零”,红字以“-”号表示。
(√)
解析:金额,即该笔分录的借方或贷方本币发生额,金额不能为零,到
可以是红字,红字以负数形式输入。
11.填制凭证时,正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,当然可为
(√)
解析:一个UFO报表最多可容纳99999张表页,一个报表中的所有表页具
有相同的格式,其中的数据通常不相同。
27.UFO的预先提供的关键字包括
(ABCD)
A.年 B.季 C.月 D.日
28.下列哪些工作是在报表的格式状态下进行的
(BCD)
A.追加表页 B.定义组合单元 C.定义单元风格 D.画表格线
(C)
A.账套建立 B.设置自动备份计划 C.账套修改 D.清除异常任务
4.在用友ERP管理系统中,允许以何种身份进去系统管理?
(AC)
A.账套主管 B.会计主管 C.系统管理员 D.企业主管
5.会计核算软件在进行系统初始化时,必须输入操作人员岗位分工情
况,但为了保密,可以不输入操作密码。
(ㄨ)
解析:会计核算人员在进行系统初始化时,必须输入操作人员岗位分工
在总账中可通过凭证修改功能进行更改。
(ㄨ)
42.在用友ERP固定资产管理系统中,本月录入的卡片和本月增加的资产
不能进行变动处理。如须变动可直接修改卡片。
(√)
43.在固定资产子系统下,单击“设置”|“选项”对话框,可以修改初始化
过程中已设置的所有参数。
(ㄨ)
44.首次使用固定资产管理系统时,应先选择对账套进行初始化。
会计电算化用友财务软件操作流程及注意事项
会计电算化考试用友财务软件操作流程及注意事项一、操作步骤:1. 新建账套注意:启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认.(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”,增加两个操作员(a,b),编号为字母(1,2),姓名为字母(jz,fh)。
密码空,其他默认。
这个地方操作员名称可以随意取,但编号要记清楚,我们后面要使用这两个操作员(2)建立账套“账套-建立”,出现“创建账套”窗口。
必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。
A、账套信息:只输账套名称,字母即可(账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)B、单位信息:单位名称(看试题中的单位名称,四字简写,此处最好记住,后面生成报表要用到,其他项不输入)C、核算类型:本币代码:RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型:工业(默认项若不是“工业”,则需要自己选择。
)行业性质:新会计制度科目(默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。
)账套主管:默认账套主管为demo ,其密码为demo,建议不要使用此默认账套主管,将其修改为前面建立的操作员之一。
这个地方也可以先不用操作,因为后面我们要改权限.按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改这个地方比较关键关系到后面的科目代码是否正确,如果这个地方错了,后面基本上不得分。
因为科目代码都错了.D、基础信息:可不填E、分类编码方案: 默认F、数据精度定义:默认G、启用账套系统启用时可只启用总账,日期默认.(3)赋予操作员权限“权限—权限”,把两个操作员也设置为账套主管。
(注:既把两个操作员都设置为账套主管)注意看清是否对应刚建立的账套。
补充知识:账套删除仍在系统管理界面点击账套――点击输出打开账套输出对话框――选择所需删除账套并在删除选择框中打“√”后确定即可。
注意:以上这一工作要谨慎操作!!!2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号(自己建立的两个操作员之一)密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套"后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务-凭证类别”,类别选默认的“记账凭证" (2)增加会计科目“基础设置—财务-会计科目”,注意看,4位的科目代码就是我们刚才预置进来的,会计科目增修界面,增加按钮或右击增加依据试题给出的科目,只输入科目编码与二级科目名称,有数量核算的还要选择数量核算,并填入数量单位(吨,件).特别说明:A目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);B“新会计制度科目"一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面建立账套时:核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
会计电算化(用友T3)第二章-系统管理
2.4.1 操作员管理
• 2.修改或删除操作员 • 操作员刚设置完成时,可以对其姓名及口令进 行更改,一旦以其身份进入过系统,便不能被 修改和删除。 • 3.注销操作员 • 如果因为各种原因,个别操作员调离企业,可 以利用修改功能注销该操作员。被注销的操作 员不得再登录系统进行操作。
2.4.2 设置操作员权限
2.4.2 设置操作员权限
2.5 系统运行安全管理
• • • • 1.系统运行监控 2.注销当前操作员 3.清除系统运行异常 4.上机日志
第2章 系统管理
目 录
• • • • • 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 系统管理概述 账套管理 年度账管理 操作员及权限的管理 系统运行安全管理
2.1 系统管理概述
在财务、业务一体化管理应用模式下,用友 管个子系统提供了一个公共平台-系统管理 系统管理, 各个子系统提供了一个公共平台 系统管理,用于对整个 系统的公共任务进行统一管理。 系统的公共任务进行统一管理。例如企业账套及年度账的 建立、修改、删除、备份。 建立、修改、删除、备份。
2.2.1 建立账套
2.2.1 建立账套
• (2)核算单位基本信息:包括单位名称、单位简 称、地址、邮政编码、法人、通讯方式等。 • 在以上各项信息中,单位名称是必须项,因为发 票打印时要使用企业全称,其余全部使用单位简 称。
2.2.1 建立账套
• (3)账套核算信息:包括记账本位币、行业性质、企业类型、账套主管、编码规 则、数据精度等。 – 记账本位币是企业必须明确指定的,通常系统默认为人民币,很多软件也提 供以某种外币作为记账本位币的功能。为了满足多币种核算的要求,系统都 提供设置外币及汇率的功能。 – 企业类型是区分不同企业业务类型的必要信息,选择不同的企业类型,系统 在业务处理范围上有所不同。 – 行业性质表明企业所执行的会计制度 决定企业用到的一级会计科目。从方便 行业性质表明企业所执行的会计制度,决定企业用到的一级会计科目 决定企业用到的一级会计科目。 使用出发,系统一般内置不同行业的一级科目供用户选择使用。在此基础上, 用户可以根据本单位的实际需要增设或修改必要的明细核算科目。
会计电算化实验答案 十
会计电算化实验答案十实验体会一:(一)填空:1、( 系统管理员)有权在系统中建立企业账套。
2、( 账套号)可以作为区分不同账套数据的唯一标识。
3、用友软件最多可建立(999 )套账。
4、对所管辖的账套来说,(账套主管)是级别最高的,拥有所有模块的操作权限。
5、操作员一旦被引用,将不能(被修改和删除)。
(二)判断:1、企业一套完整的账簿体系在计算机系统中称为一个账套。
( √)2、账套主管自动拥有所管辖账套所有模块的操作权限。
( √)3、账套路径一般由系统默认,用户不能修改。
(×)4、建立账套时,如果选择“是否按行业预置科目”,则系统会自动建立企业所需的所有会计科目。
(×)5.一个账套可以设定多个账套主管。
(√)(三)思考:1、注册进入系统管理的身份有哪几个?区别是什么?答:注册进入系统管理的身份可以是系统管理员和账套主管。
系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护,管理系统中所有账套,可进行账套的建立、引入和输出,可设置操作员和权限,监控系统运行过程,清除异常任务等。
账套主管负责所选账套的维护工作,包括对所选账套参数修改,对年度账的管理(创建、清空、引入、输出等),该账套操作员权限的设置。
2、建立账套时忘记了启用“总账模块”,以后应如何启用呢?请写出简要步骤。
答:建立账套时没有启用总账,如果是在用友通软件中,则以账套主管的身份进入系统管理,在“账套”菜单下单击“启用”命令,则进入系统启用窗口,单击“总账”前的复选框,选择启用日期即可。
但在用友ERPU850软件中,则需要以账套主管的身份进入到企业门户中,在“基础信息”中选择“基本信息”,然后选择“系统启用”,进入系统启用窗口,单击“总账”前的复选框,选择启用日期即可。
3、账套恢复(引入)功能通常在什么情况下使用?账套备份功能的意义是什么?删除账套应如何进行?答:恢复或引入账套主要是将系统外某账套数据引入到本系统中去,一般情况下,主要是在原有的账套数据遭到破坏无法使用的情况下或者是母公司定期将子公司的账套数据引入系统进行分析或合并工作时作用。
会计电算化(用友U8V10.1)模块一
企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划 (ERP) 系统。
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任务一 会计电算化概述
• 借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合, 企业具备了进一步优化 重组其管理流程的能力。 一些大型企业大幅减少了核算层次, 规范了 资金账户管理, 缩短了提交财务会计报告的时间。
• 相对于会计电算化而言, 会计信息化是一次质的飞跃。 现代信息技术 手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息, 为企 业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
• 会计信息化是信息社会的产物, 是未来会计的发展方向。 会计信息化 不仅将计算机、网络、通信等先进信息技术引入会计学科, 与传统的 会计工作相融合, 在业务核算、财务处理等方面发挥作用, 它还包含更 多的内容, 如会计基本理论信息化、会计实务信息化、会计教育的信 息化、会计管理信息化等。
• (四) 与内控相结合建立ERP 系统的集成管理 • 本阶段的标志是2008 年6 月«企业内部控制基本规范»以及6
项具体内部控制规范的颁布。 在本阶段, 由于企业内外部环境的变化, 会计控制已难以应对内外部风险, 会计控制必须向全面控制发展。
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任务一 会计电算化概述
• 而传统会计软件不能完全满足单位会计信息化的需求, 逐步向与流程 管理相结合的ERP 方向发展。企业应构建与内部控制紧密结合的 ERP 系统, 将企业的管理工作全面集成, 从而实现会计管理和会计 工作的信息化。 2008 年11 月, 中国会计信息化委员会暨XB RL 中国地区组织正式成立, 标志着中国会计信息化建设迈上新台阶。
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容:账套管理:账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个独立核算部门)的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理:在用友ERP—U8管理系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理:为了保证系统数据的安全与保密,系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成,这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时,应根据企业的实际情况及业务要求,先手工整理出一份基础资料,而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中,以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多,主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法;掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础,学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法,联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点,学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理,明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8,将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1.设置操作员2.建立账套(不进行系统启用的设置)3.设置操作员权限4.设置备份计划5.将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2.账套信息账套号:300单位名称:北京华兴股份有限公司单位简称:华兴公司单位地址:北京市海淀区花园路甲l号法人代表:杨文邮政编码:100088税号:100011010266888启用会计期:2003年1月企业类型:工业行业性质:新会计制度科目账套主管:周健基础信息:对存货、客户进行分类分类编码方案:科目编码级次:4222客户分类编码级次:123地区分类编码级次:122部门编码级次:122存货分类编码级次:122收发类别编码级次:l2结算方式编码级次:l23.自动备份计划计划编号:2003-1计划名称:300账套备份类型:账套备份发生频率:每月发生天数:3l开始时间:14点有效触发:2保留天数:0备份路径:D:\学号+姓名\账套备份账套:300华兴公司实验指导1.设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
2016电算化章节练习题(第三章)
第三章会计软件的应用一、单项选择题1、下列有关自定义报表的叙述中错误的是()。
A、由用户自己定义报表的格式、数据来源以及计算方法B、使用时系统按规定的途径取得数据并输出由系统设定格式的报表C、编制自定义报表必须使用通用报表系统提供的功能D、改变报表格式时用户只需修改原先的定义,而不必修改系统程序2、可以通过()设置报表的行数和列数。
A、定义报表尺寸B、定义行高列宽C、画表格线D、定义单元属性3、报表管理系统中,可以用()来唯一标志一个表页。
A、单元B、函数C、区域D、关键字4、不能在格式状态下操作的是()。
A、表尺寸定义B、关键字定义C、关键字录入D、定义报表公式5、应收账款核算系统中录入的销售发票的发票号在本年内不能()。
A、跳号B、重复C、跳号或重复D、可跳号重复6、企业本年没有计提过坏账准备,其坏账处理方式参数需要修改的,则()修改。
A、当年B、下一年C、不得D、以上都不正确7、应收模块账龄区间一般以()为单位。
A、天B、月C、季度D、年8、在应收账款核算系统初始化中,需要录入每笔()往来业务单据。
A、未核销的B、已发生的C、将要发生的D、所有的9、月末结转时将要生成新月份的工资数据表,在该表中需要清零的是()。
A、变动数据项B、固定数据项C、字符数据项D、数值数据项10、通过工资分摊生成的会计凭证,将传递到()。
A、销售模块B、固定资产模块C、报表模块D、账务处理管理模块11、工资管理模块中,工资数据编辑的所有项目内容,来自()定义。
A、部门设置B、职工编号C、工资项目D、职工项目12、工资核算系统中的工资项目定义和内容,是根据()的实际需要建立的。
A、销售商B、用户C、开发人员D、系统13、下面属于科目账查询范围的是()。
A、客户往来明细账B、项目核算明细账C、余额表D、部门核算明细账14、支票购置时登记的内容不包括()。
A、银行地址B、银行账号C、支票规则D、支票类型15、银行对账,一般在()由出纳人员进行核对。
《会计电算化》课程标准(新版)
《会计电算化》课程标准课程编号: 04042405计划学时: 72计划学分: 4适用专业:会计、会统课程类型:专业核心课建议开设学期:第四学期课程组主要成员:黄嫦娇、张翔、姚美琴、詹敏、曾丽萍执笔者:黄嫦娇编写日期: 2015.1浙江长征职业技术学院会计系(部)编制一、课程定位(一)课程性质会计电算化课程是财会类专业学生必修的核心专业主干课程。
(二)课程的地位、作用通过本课程的学习,进一步加深学生对所学专业理论知识的理解,强化会计电算化基本职业技能的训练,不断提高学生综合运用财务软件的操作能力,为民营中小企业培养具有扎实的专业基础理论及实际操作水平,能胜任财务会计核算工作的高端技能型专门人才。
(三)与其他课程的关系1.前导课程:会计学原理、财务会计等2.后续课程:会计电算化(二)、EXCEL在会计中的运用等二、课程目标总体目标:在具备职业素质的基础上,将学生培养成为会核算、能分析、强操作的复合型高端技能型专门人才。
(一)素质目标通过本课程的学习,使学生深刻体会到会计工作的严谨性、规范性,培养爱岗敬业的优秀职业素质,提前进入职业角色,实现学校到工作岗位的有效对接。
爱岗敬业:热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。
诚实守信:做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
廉洁自律:公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
客观公正:端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
坚持准则:熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
提高技能:增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,提高业务水平。
参与管理:在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。
具备一定的沟通协调能力,处理好与各利益相关者的关系。
会计电算化应用(用友软件)基础操作题带步骤
会计电算化应用(用友软件)一、期初建帐1、系统管理(一)启动系统管理执行【开始】——【程序】——【用友ERP-U8】——【系统服务】——【系统管理】命令,进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口界面.(二)设置操作用户练习设置记账员这个角色。
注意:只有系统管理员才有权设置角色。
执行【权限】、【角色】菜单命令,进入“角色管理”窗口界面。
单击〖增加〗按钮,输入角色编号为1105;角色名称为记账员。
单击〖增加〗按钮后再单击〖退出〗按钮。
在“角色管理”窗口界面中可以观察到新增加的ID号是1105、名称为记账员的角色。
说明:角色的设置可为财务分工带来便利,如岗位变动后权限的重新设置。
(三)创建新的账套只有系统管理员才有权建立账套。
1.输入账套信息执行【账套】、【建立】菜单命令,打开“创建账套——账套信息”对话框窗口。
输入账套号:001。
输入账套名称:上海ST科技股份有限公司。
输入账套路径:按默认路径不动。
启用会计期:确认为2008年1月。
会计期间:按自然日历。
确认无误后,单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——单位信息”窗口。
2.输入单位信息按给定资料对号录入或选择。
确认无误后单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——核算类型”窗口。
3.输入核算类型按给定资料对号录入或选择。
确认无误后单击〖下一步〗按钮,进入“创建账套——基础信息”窗口。
4.输入基础信息单击〖完成〗按钮,系统弹出“可以创建账套了么?”的确认对话框,单击〖是〗按钮,稍候片刻,出现“分类编码方案”对话框窗口,按资料要求进行勾选。
5.确定分类编码方案单击〖确定〗按钮,进入“数据精度定义”对话框。
按所给资料,修改系统默认值。
6.定义数据精度同意默认数据精度,单击〖确认〗按钮,系统提示账套创建成功。
7.系统启用系统提示账套创建成功,单击〖是〗按钮后,进入“系统启用”对话窗口。
勾选GL(总账)前的方框,弹出日历对话框,单击〖确定〗按钮,再单击〖是〗按钮,进行再次确认。
西财2016年1月省考07246《会计电算化》答案
西财2016年1月省考07246《会计电算化》答案《会计电算化》综合测试题课程代码:07246一、单项选择题1.在用友软件的总账系统中,一个账套至少需要()个操作员。
A.1B. 2C.3D.42.会计电算化系统中的主要模块是()。
A.应收应付款核算模块B.成本核算模块C.账务处理模块D.会计报表生成与汇总模块3.会计电算化核算与手工核算在()方面仍然是相同的。
A.会计核算形式B.会计对象C.会计监督方式D.会计核算资料的形式与保存4.我国会计软件市场形成的重要标志是()A.我国会计软件多为通用软件B.具有一套完善的会计软件评审方法C.涌现一批较成熟的会计商品化软件D.商品化软件多由专业软件公司开发。
5.财政部在1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》中,对会计核算软件合法性要求分为()四个方面。
A.输入、处理、输出、存储B.输入、输出、安全、完整C.全面、规范、安全、迅速D.输入、处理、输出、安全6.下列属于电算化会计岗位的是()。
A.出纳B.稽核C.资金核算D.凭证审核员7.早在()年,中国会计学会在长春召开“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上就正式提出了“会计电算化”这一概念。
A.1979B.1981C.1983D.19868.即使实现了会计数据处理的电算化和高度自动化,仍然改变不了()在数据处理过程中的主导作用。
A.数据处理技术B.人C.系统软件D.应用软件9.确保防范计算机病毒应做到()。
A.使用公共软件和共享软件B.用软盘引导系统C.专机专用,专盘专用D.系统盘中装入用户程序和数据10.财政部《会计电算化管理办法》规定,企业单位实施会计电算化必须具备的条件之一是,计算机会计核算与手工会计核算同时运行的时间是()以上A.3个月B.6个月C.一年D.18个月11.用友软件所用的SQL Server 2000数据库管理系统在计算机软件中属于()A.系统软件B.应用软件C.数据库管理系统D.综合软件12.在用友财务软件中,系统管理员的名称为()。
会计电算化操作流程
用友软件操作流程一、建立账套:进入系统管理→系统→注册:用户名输入“admin”(大小写都可),确定权限→操作员→增加:输入编号和自己的名字账套→建立:输入账套号、账套名称(即单位名称)及单位相关信息,选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质(新会计制度科目)、账套主管(选择主管的名字),选择客户、供应商是否分类(如果往来单位比较多则建议分类),是否需要外币核算等(请根据自己实际情况进行选择)。
二、设置基础档案进入【用友通】,输入人员的编号(注意不是名字而是编号!)选择要操作的账套和操作日期(操作日期一般建议选择操作月份的最后一天)。
1、公共档案(请根据实际需要选择是否录入)点击【部门档案】,输入部门编码(注意查看编码规则)和部门名称。
完成后退出。
点击【职员档案】,输入职员编号、职员名称和所属部门(所属部门可点击放大镜从部门档案中选取)。
完成后退出。
点击【摘要】,输入常用摘要编码和常用摘要正文(建议输入10个左右的常用摘要)。
完成后退出2、总账点击【凭证类别】:根据自己手工习惯选择即可,一般建议选择【记账凭证】。
点击【会计科目】:增加和修改会计科目:一般常用的会计科目软件已经设置,只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。
点击【客户分类】:输入类别编码和类别名称(类别编码注意看编码原则)保存后退出。
点击【客户档案】:在末级客户分类点击增加,在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。
完成后退出。
(若往来单位比较多,则可通过下载EXCEL表格导入)供应商分类和供应商档案同上。
三、账务处理:1、填制凭证:增加凭证:点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别(若之前设置了【记账凭证】,则默认即为【记】),选择制单日期(默认为软件登入日期,可修改),录入单据数量(可写可不写)。
录入凭证分录,分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。
完成后点击【保存】。
修改凭证:点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证,直接修改即可,修改完后点击【保存】。
会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点及数据处理流程
Science &Technology Vision科技视界作者简介:王宏(1969—),男,研究员级高级会计师,黑龙江省首期行政事业类会计领军(后备)人才,长期从事会计管理。
0引言会计电算化既是计算机会计是用电子计算机中的信息技术应用在会计工作,利用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件,电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件操作完成会计工作;或者电子计算机运用金蝶易记账和用友ERP-U8等会计软件很难手工完成会计工作。
会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统是电算化会计软件系统的一个子系统,在用友ERP-U8软件系统中,账务处理系统被称作总账系统。
1会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统特点1)综合性和概括性;2)会计电算化软件系统数据传递和交换中枢;3)会计准则统一遵守;4)通用性。
2会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构2.1会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统功能结构1)系统初始化(业务参数、设置科目、凭证类型、期初余额、辅助核算);2)凭证处理(填制凭证、修改凭证、查询凭证、删除凭证、审核凭证、凭证汇总、凭证记账);3)出纳管理(现金、银行存款、日记账管理、银行对账);4)账簿输出(总账、日记账、明细账、管理);5)综合辅助账管理(往来账、部门账、项目账、输出);6)期末处理(自动转账、对账、结账);7)系统维护(账套、数据备份与恢复)。
2.2会计电算化用友ERP-U8软件中账务处理系统使用方法1)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统初始设置(账务处理系统初始化),主要工作包括设置各项业务控制参数、设置会计科目、设置凭证类别、定义辅助核算项目以及录入期初余额等内容;2)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统凭证处理功能主要包括记账凭证的填制、修改、删除、查询、审核、记账,以及出纳签字、常用凭证定义等功能;3)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统出纳管理功能,能够生成、查询和打印银行日记账、现金日记账,输出最新资金日报表,定期进行银行对账并自动编制银行存款余额调节表,提供支票登记簿等;4)会计电算化用友ERP-U8软件账务处理系统账簿管理功能,能够通过不同条件的组合,查询各种总账、明细账、余额表,实现账证联查,而且能够查询包含未记账凭证的最新账簿数据。
用友总账系统初始化实验报告1
用友总账系统初始化实验报告1总账系统初始化实验报告? 实验目的:通过上机,充分理解用友企业级财务软件总账系统初始化原理,掌握总账系统初始化的基本操作,建立适合ABC公司实际需要的账务系统。
实验内容:在启用新账套之前,应根据企业的实际情况及业务要求,先对手工会计下的资料进行整理,以便在计算机上建立本单位的核算系统。
用友企业级财务软件除了可以在系统控制台中对该系统所有的基础信息诸如编码方案、数据精度、部门档案等进行设置外,也可在相关的系统模块中进行。
账簿初始化即系统初始化是必不可少的一个步骤,也是企业实施会计电算化的重要环节。
初始化的内容包括:设置账簿、人员管理、会计科目设置、设置凭证类别、录入科目余额、汇率管理、结算方式设置、部门目录管理、录入部门期初数、往来目录管理、录入往来期初数、项目定义、项目目录、项目期初录入、录入银行对账单未达账项、录入银行日记账未达账项、设置转账凭证。
一、启动系统,将保存在磁盘上的001账套数据装入系统1、开机后打开”开始”菜单,依次选择”程序”、”用友财务及企管软件”、”系统服务”,单击其下的”系统管理”选项。
2、在”系统管理”窗口中,打开”账套”菜单,选择”引入”选项。
3、在”引入账套数据”对话框选择要引入的账套所在的磁盘驱动器名及路径,以及要引入的账套号001,将数据装入系统。
4、在系统提示”引入成功”信息后,表明账套数据已被成功引入,即可使用。
二、注册控制台,启用总账系统1、打开”开始”菜单,依次选择”程序”、”用友财务及企管软件”,单击其下的”系统控制台”选项。
2、在[注册控制台]对话框,选择账套:[001]ABC公司,输入操作日期:1998-01-01,选择操作员(用户名):[001]赵飞,输入其密码,单击[确定]按钮,进入用友企业级财务软件主界面。
3、在主界面单击[财务系统]中[总账]选项,由于是第一次启用总账系统,系统出现”总账系统启用”窗口,设置总账系统启用月份:1998.01;凭证控制选中凭证审核控制到操作员,出纳凭证必须经由出纳签字;凭证编号方式选择系统编号;外币汇率方式选择固定汇率;客户往来款项和供应商往来款项选择总账系统核算。
会计电算化(用友U8操作教程)较全
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角任务栏显示表示SQL Sever 服务管理器安装 成功,显示表示U8服务管理器安装成功。
图1-6(a)
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图1-6(b)
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3.安装注意事项:
为保证系统安装成功,需注意以下事项: ⑴机器名不能带“-”字符,不能是中文字符。 ⑵专机专用。安装U8之前最好将机器格式化,工作站
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务器安装在一台计算机上,而将客户端安装在另 一台计算机上。
(3)网络应用模式且有两台服务器。将数据库服 务器、应用服务器和客户端分别安装在不同的三 台计算机上。
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1.2.2 安装步骤:
第一步,首先安装数据库SQL Server2000, 最好是个人版,此版在多个操作系统上适用。并 要记好SA密码。装完后,重启系统,并启动 SQL Server 服务管理器。
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( 4)输入用户名和公司名称,用户名默认为本机的 机器名,单击【下一步】进入“选择目的地位置”界 面,如图1-4所示。
图1-4 U8管理软件安装-选择目的地位置界面
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(5)选择安装程序安装文件的文件夹,可以单击【浏览】修改 安装路径和文件夹,单击【下一步】进入“选择安装类型”界
编码规则:会计科目编码级次42222;客户权限组级次 234;客户分类编码级次124;部门编码级次122;结 算方式编码级次12。
会计电算化
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(2)单击【下一步】进入“安装授权许可证协议”界面,如图 1-2所示。
图1-2 U8管理软件安装-许可证协议界面
电算化会计核算基本流程
电算化会计核算基本流程一、电算化与手工会计信息系统的共同特征1.数据量大、数据结构复杂;2.数据的全面性、完整性、真实性、准确性要求严格;3.数据的安全性、及时性、可校验性要求高;4.数据加工处理方法要求严格;5.同其他子系统联系紧密。
二、电算化会计与手工会计数据处理的不一致点.(一)电算化会计的新特征1.数据准确性明显提高;2.数据处理速度明显提高;3.提供信息的系统性、合法性、共享性大大增强。
(二)电算化与手工会计数据处理的异同1.计算机与手工数据处理的相同点(1)数据处理步骤相似;(2)会计信息相同的最终目标一致;(3)遵守的会计法规与会计准则相同。
2.计算机与手工数据处理的不一致点在手工会计信息系统中,会计数据的收集、会计数据的处理、会计信息报告的编制都是人工完成的;会计数据存储在纸张上,其表现为数据处理工作量大、差错多、效率低。
而计算机处理能够克服手工数据处理的缺点。
3.会计电算化数据处理新特点(1)会计数据收集(两种方式)人工与计算机混合收集方式:是指首先财会人员将反映各类经济业务的原始凭证(纸张凭证)审核、确认,然后通过键盘、屏幕将数据直接输入计算机存入凭证数据库文件的一种方式。
自动收集方式(又分为三种):对电算化系统自身的数据资源进行自动收集;对电算化系统中不一致子系统间的数据资源进行收集;对其他系统中的数据资源进行收集。
(2)会计数据处理(两种方式)成批处理:指定期收集会计数据,按组或者按批进行处理的方式;实时处理方式:是指当产生一数据或者财会人员有一次处理要求时,计算机就立即进行处理的方式。
三、电算化会计核算基本流程(一)账务处理系统概述账务处理就是指从记账凭证的输入到账表的输出过程。
账务处理子系统的目标(1)及时、准确地采集与输入各类凭证保证输入计算机的会计数据及时、正确与全面。
(2)高效、正确地完成记账过程。
(3)随时输出某个时期内任意会计科目发生的所有业务,随时输出各个会计期间的各类账表,为企业管理提供信息。
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用友T3账套一
华泰电器有限公司,从2011年1月1日起启用总账,报表子系统进行会计处理,有关资料如下:
一、账套资料
(1)账套信息
账套号:666;账套名称:华泰电器有限公司;账套路径:采用默认值;启用会计期:2011年1月
(2)单位信息
单位名称:华泰电器有限公司;单位简称:华泰;
(3)核算类型
记账本位币:人民币(RMB);企业类型:商业;行业性质:2007年新会计准则;建立账套时按行业性质预置会计科目。
(4)基础信息
有外币核算;存货无分类;客户需要分类;供应商需要分类
(5)编码方案
会计科目编码方案为4-2-2,客户分类、部门、地区分类、结算方式、供应商分类等编码方案均为1-2。
(6)数据精度
存货数量、单价小数位数均为2。
(7)系统启用
只启用账务子系统,启用时间为2011年1月1日。
(8)用户及权限资料
二、账务子系统初始化资料
(1)系统资料
设置总账系统可以使用其他系统受控科目;设置出纳凭证必须经由出纳签字。
其它系统默认值。
(2)基础档案
A.外币
币符:USD;币名:美元;2011年1月期初汇率:8.1 B.会计科目
C.凭证类别
D.结算方式
E.客户分类及客户档案
F.客户档案
G.供应商分类
H.供应商档案
I.部门档案
J.职员档案
K.管理费用项目档案
(3)期初数据
A.各账户期初余额
B.各账户应收账款2010年12月31日余额
三、经济业务资料
2011年1月有关经济业务资料如下:(增值税一般纳税人,增值税税率17%)
1.1月10日,销售部肖倩向甲客户销售彩电50台,单价3,800,价税款合计222300,通过工行收取50%货款,转账支票号ZZ001。
2.1月15日,供应部龚超从甲供应商购进彩电50台,单价 2 600 元,价税款合计152100元,商品已验收入库,货款尚未支付。
3.1月26日,通过中行支付广告费1 000美元,转账支票号ZZ002。
4.1月28日,常胜利因出差向财务部门借款5 000元,现金支票号
XJ001。
5.1月30日,因商品质量问题,同意甲客户退回彩电1台,单价3 800元,退货款未付。
6.1月31日,计提本月折旧,其中总经理办公室4 000元,财务部2 000元。
7.分配本月工资费用,其中总经理办公室、财务部、供应部、销售部各5 000元。
注:8~13笔业务在记完账后在期末处理时用相应的功能生成凭证。
8.1月31日,计算本月汇兑损益并计入财务费用,月末汇率为8.05
9.1月31日,按全月加权平均法结转本月份销售成本
10.1月31日,结转本月期间损益至本年利润。
11.1月31日,按本月利润总额的25%计提所得税。
12.1月31日,将所得税费用结转至本年利润。
13.1月31日,转出本月未交增值税。
四、审核、出纳签字、记账
五、编制报表
1.编制资产负债表
2.编制利润表
业务分录答案:
1.
借:银行存款—工行存款 111 150
应收账款—甲客户 111 150
贷:主营业务收入—彩电 190 000
应交税费—应交增值税(销项税额) 32 300
2.
借:库存商品—彩电 130 000
应交税费—应交增值税(进项税额) 22 100
贷:应付账款—甲供应商 152 100 3.
借:销售费用
贷:银行存款—中行存款
4.
借:其他应收款—常胜利
贷:银行存款—工行存款
5.
借:应收账款—甲客户 4 446
贷:主营业务收入—彩电 3 800
应交税费—应交增值税(销项税额) 646
6.
借:管理费用—总经理办公室(折旧费)4 000
—财务部(折旧费) 2 000
贷:累计折旧 6 000 7.借:管理费用—总经理办公室 5 000
—财务部 5 000
—供应部 5 000
销售费用 5 000
贷:应付职工薪酬—工资 20 000。