IT项目立项流程

IT项目立项流程

信息治理部

2004.4

名目

前言 (3)

一、中外运IT项目的分类 (4)

二、IT项目的立项流程 (5)

2.1项目评估小组 (5)

2.2立项流程 (6)

2.2.1 第一类项目立项流程 (6)

2.2.2 第二类项目立项流程 (6)

2.3 立项报告的要求 (7)

前言

中外运对IT的投资是通过各种类型的IT项目来实现的，通过实施IT项目表达对IT投资的成效，因此有必要对IT项目制定相关的流程和规范。IT 项目分为两个时期：立项时期和项目实施时期。本文只涉及立项时期的流程，项目实施时期按照《IT项目治理方法》执行。

一、中外运IT项目的分类

1.项目：在规定的时刻和预算内完成的某种具有特定质量性能要求的

一次性、多任务的工作。

2.中外运IT项目分类如下表所示。

表IT项目的分类

二、IT项目的立项流程

中外运的IT项目分为两个时期：立项时期和项目实施时期。本文只涉及立项时期的流程，项目实施时期按照《IT项目治理方法》执行。

立项时期需要明确：项目评估小组、立项流程和立项报告。

2.1项目评估小组

项目评估小组成员：

●组长：公司主管领导。

●成员：企划部、财务部、运营部、信息治理部等部门的总经理或

副总经理及涉及到的相关部门的负责人员。

项目评估小组的职责：

●对项目是否符合公司的业务进展战略进行评估；对投资的可行性

和风险进行分析；评估项目预算。

●对项目可能遇到的技术风险和障碍进行分析；对IT技术和IT治

理的提出意见和建议。

●对业务需求进行确认。

2.2立项流程

2.2.1 第一类项目立项流程

第一类项目，即从公司业务进展战略考虑和业务的需求设立的业务应用系统项目，立项流程如下：

●业务部门提出业务需求，形成书面文件报信息治理部。

●信息治理部对需求进行了解和分析，了解业务部门具体的业务需求，

对需求可能涉及的技术进行初步地分析，并从公司IT战略的角度对

项目是否立项、何时立项给出意见。假如双方认为有必要立项，则

与有关业务部门共同形成详细的需求分析报告和可行性分析报告，

规划项目预算和项目的时刻进度安排，报项目评估小组。

●项目评估小组从公司业务进展战略的方向上对项目立项进行评估，

对项目的立项最终进行确认。

●项目评估小组形成书面的立项报告，通过公司的内请流程上报。假

如公司领导批示同意，转入项目实施时期，按照《IT项目治理方法》

执行；若批示不同意，项目立项终止或重新进行需求了解，再次通

过此流程进行立项申请。

2.2.2 第二类项目立项流程

第二类项目，即从IT进展战略和支持业务系统的可靠运行的需求设立的IT项目，立项流程如下：

●信息治理部组织人员对现有网络、系统和公共平台等进行调研，形

成详细的需求分析报告和可行性分析报告，规划项目预算和项目的

时刻进度安排，报项目评估小组；

●项目评估小组对立项进行确认；

●项目评估小组形成书面的立项报告，通过公司的内请流程上报。假

如公司领导批示同意，转入项目实施时期，按照《IT项目治理方法》

执行；若批示不同意，项目立项终止或重新进行需求了解，再次通

过此流程进行立项申请。

2.3 立项报告的要求

立项报告由项目发起方和信息治理部共同起草，第一类项目以有关业务或职能治理部门为主，第二类项目以信息治理部为主，报告的内容包括但不限于：

●项目的名称

●项目的背景及必要性

●项目目标

●项目的客户及要紧利益相关者

●项目的范畴及内容

●项目结果可能产生的回报，定性和定量分析

●属于何种项目，如是产品研发项目依旧产品采购项目

●项目估量的费用

●项目组成员名单

●项目估量的进度及项目打算

●项目涉及到的其它相关资源

●项目应达到何种目的，为实现上述目的，有哪些目标必须达到

●项目成功的标准，即假如项目成功，将如何确认

项目成功的风险与障碍的分析