十五种常用应用文格式
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五、请假条请假事由： 预计返校时间： 请假人： 请假时间： 批假人：
请假条写法---范例：
请假条
尊敬的学校领导:
我因xx需要请假x天x节课（x月x日星期x至x月x日星期x），望批准。
请假人：张大炮Xxxx年xx月xx日
六、感谢信
1.标题：正中大字写“感谢信”或“致xxx的感谢信”
3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种， 但写法又与一般事务性通知有所不同。 会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、 目 的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
二、通知
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章； 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项； 任免或聘用干部。 通 知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关 名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、
（2）正文 包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：
1主要事实 表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。
2分析指出事例的教育意义
表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上， 提炼出主要经验、意义和值得学习与发 扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主 要教训等。
十五种常用应用文的写作格式
一、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面Hale Waihona Puke Baidu冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致” 、“祝” 等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致” 、“祝”等词语。然后另起一行顶格写 “敬礼”、“进步”等祝颂语。
"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、 转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包 括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得 当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位 具体操作。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称 呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人” 、“姐姐”等称呼。发 信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
3提出要求
情况通报有两种形式： 一种只对有关事实作客观叙述； 另一种还对有关情况加以分 析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
（3）尾部 由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
范例:
内江市人民政府关于表彰实施科技兴市“1+5”工程先进单位的通报 各县（市、区）人民政府,市政府各部门:
5、任免、聘用通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
职务任免的通知 各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定： 任命：
胡××任××县物资局副局长； 游××任××县物资局副局长； 张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）；张××任××县多种经营办公室副主任。
1995年和1996年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步加大了科 技兴市“1+5”工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著的经济效益和社会 效益。两年中,全市共实施科技兴市“1+5”工程项目473项,累计实现产值59.67亿元,其中科技产业创产值13.66亿元,推广应用科技成果创产值46.01亿元,超额完成了省政府 下达我市的目标任务。
3、署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
四、通报
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。 通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
（1）标题
由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。标题有两种写法:一是公文式标题;
二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送 机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。
免去：邱××的××县广福初级中学校副校长职务； 陈×的××县桂兴初级中学校校长职务； 李××的××县白马乡初级中学校校长职务； 王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。
特此通知××县人民政府办公室 一九××年×月×日
三、通告通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
1、标题 由发文机关、事由、文种构成。如： 《河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交 通规费征收工作的通告》 根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。
2、正文
由缘由和通告事项两部分组成。 缘由为发布通告的原因和根据， 事项为须知和遵守 的内容。用“特通告如下” 转承连接。通告事项是面对大众的， 应简洁明了， 叙述清楚， 分条列写，通俗易懂， 便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告” 作结。 有时也可不写，形式比较灵活。
为了推进科技兴市“1+5”工程向纵深发展,根据市政府《关于分解科技兴市“1+5” 工程目标任务的通知》（内府发61号、84号）精神,市政府决定对实施科技兴市“1+5” 工程成效显著、较显著和完成任务的县（市、区）及市级有关部门予以表彰,以资鼓励。
附:实施科技兴市“1+5”工程成效显著,较显著及完成任务的单位名单（略） 。 内江市人民政府 一九九七年五月三十日
请假条写法---范例：
请假条
尊敬的学校领导:
我因xx需要请假x天x节课（x月x日星期x至x月x日星期x），望批准。
请假人：张大炮Xxxx年xx月xx日
六、感谢信
1.标题：正中大字写“感谢信”或“致xxx的感谢信”
3、知照性通知的写法 这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
4、事务性通知的写法 通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种， 但写法又与一般事务性通知有所不同。 会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、 目 的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等。
二、通知
通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章； 传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项； 任免或聘用干部。 通 知大多属下行公文。
1、印发、批转、转发性通知的写法 标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关 名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、
（2）正文 包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：
1主要事实 表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。
2分析指出事例的教育意义
表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上， 提炼出主要经验、意义和值得学习与发 扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主 要教训等。
十五种常用应用文的写作格式
一、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面Hale Waihona Puke Baidu冒号。
（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。
（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致” 、“祝” 等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致” 、“祝”等词语。然后另起一行顶格写 “敬礼”、“进步”等祝颂语。
"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、 转发文件的目的和意义；提出希望和要求。最后写明发文日期。
2、批示性通知的写法 标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包 括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得 当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行，便于受文单位 具体操作。
（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。 另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称 呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人” 、“姐姐”等称呼。发 信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
3提出要求
情况通报有两种形式： 一种只对有关事实作客观叙述； 另一种还对有关情况加以分 析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。
（3）尾部 由落款、发文范围、抄送、附件等组成。
范例:
内江市人民政府关于表彰实施科技兴市“1+5”工程先进单位的通报 各县（市、区）人民政府,市政府各部门:
5、任免、聘用通知的写法 一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
职务任免的通知 各乡镇人民政府，县政府各部门经研究，决定： 任命：
胡××任××县物资局副局长； 游××任××县物资局副局长； 张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任（兼）；张××任××县多种经营办公室副主任。
1995年和1996年,我市各级各部门按照市委、市政府的安排部署,进一步加大了科 技兴市“1+5”工程的实施力度,促进了科技与经济的结合,取得了显著的经济效益和社会 效益。两年中,全市共实施科技兴市“1+5”工程项目473项,累计实现产值59.67亿元,其中科技产业创产值13.66亿元,推广应用科技成果创产值46.01亿元,超额完成了省政府 下达我市的目标任务。
3、署名和日期
正文后签署发布通告的机关名称和日期。
四、通报
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。 通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。
（1）标题
由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。标题有两种写法:一是公文式标题;
二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送 机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。
免去：邱××的××县广福初级中学校副校长职务； 陈×的××县桂兴初级中学校校长职务； 李××的××县白马乡初级中学校校长职务； 王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。
特此通知××县人民政府办公室 一九××年×月×日
三、通告通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
1、标题 由发文机关、事由、文种构成。如： 《河南省交通厅关于继续做好公路养路费等交 通规费征收工作的通告》 根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写"通告"二字。
2、正文
由缘由和通告事项两部分组成。 缘由为发布通告的原因和根据， 事项为须知和遵守 的内容。用“特通告如下” 转承连接。通告事项是面对大众的， 应简洁明了， 叙述清楚， 分条列写，通俗易懂， 便于掌握。结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告” 作结。 有时也可不写，形式比较灵活。
为了推进科技兴市“1+5”工程向纵深发展,根据市政府《关于分解科技兴市“1+5” 工程目标任务的通知》（内府发61号、84号）精神,市政府决定对实施科技兴市“1+5” 工程成效显著、较显著和完成任务的县（市、区）及市级有关部门予以表彰,以资鼓励。
附:实施科技兴市“1+5”工程成效显著,较显著及完成任务的单位名单（略） 。 内江市人民政府 一九九七年五月三十日