开标与评标的程序文件

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开标及评标实施方案

开标及评标实施方案

开标及评标实施方案一、前言。

开标及评标是公开、公正、公平的采购活动中至关重要的环节,其实施方案的合理性和规范性直接关系到采购活动的公正性和效果。

为了确保开标及评标工作的顺利进行,特制定本实施方案。

二、开标工作流程。

1. 开标前准备。

在正式开标前,需做好以下准备工作:(1)确定开标时间地点;(2)组织开标工作人员,并进行相关培训;(3)准备开标所需的文件、资料、设备等;(4)对投标文件进行初步审查,确保投标文件的完整性和规范性。

2. 开标程序。

(1)主持人宣布开标开始,并介绍相关信息;(2)公示投标文件递交情况;(3)逐份公开拆封投标文件,并进行编号;(4)逐份宣读投标文件中的标价和技术方案;(5)记录开标过程中的重要信息和问题;(6)如有需要,组织评标委员会进行现场提问。

3. 开标后工作。

(1)整理开标记录,形成开标报告;(2)对开标过程中出现的问题进行整理和反馈;(3)及时向投标人公布开标结果。

三、评标工作流程。

1. 评标前准备。

在正式评标前,需做好以下准备工作:(1)确定评标时间地点;(2)组织评标委员会成员,并进行相关培训;(3)准备评标所需的文件、资料、设备等;(4)对投标文件进行深入审查,形成评标意见表。

2. 评标程序。

(1)主持人宣布评标开始,并介绍评标流程;(2)逐份进行技术方案评审,记录评审意见;(3)逐份进行标价评审,记录评审意见;(4)如有需要,组织评标委员会进行讨论和比对。

3. 评标后工作。

(1)整理评标记录,形成评标报告;(2)对评标过程中出现的问题进行整理和反馈;(3)及时向投标人公布评标结果。

四、其他事项。

1. 保密工作。

在开标及评标过程中,要严格遵守保密规定,确保投标文件和评标意见的保密安全。

2. 纠正错误。

如发现开标及评标过程中的错误,要及时进行纠正,并向相关方公开说明。

3. 公示结果。

开标及评标结束后,要及时向社会公示开标及评标结果,确保公开透明。

五、结束语。

开标及评标实施方案的制定,是为了规范采购活动,维护公平竞争的市场秩序,促进采购工作的科学、规范、高效进行。

开标结果的评审和公示程序详解

开标结果的评审和公示程序详解

开标结果的评审和公示程序详解在进行项目招投标过程中,开标环节被认为是至关重要的环节之一。

开标结果的评审和公示程序不仅需要严谨和公正,还需要保证透明和公开,以确保招投标过程的合规性和参与各方的权益。

一、开标结果评审程序1. 核对投标文件:评标委员会首先核对所有的投标文件,确保每个投标人所提交的材料齐全、符合要求。

2. 开启开标会议:评标委员会主持开启开标会议,将所有投标人的投标文件拆封,并按照一定的顺序逐个进行评审。

3. 对文件进行初步评审:评标委员会对开标的文件进行初步评审,主要是排除明显不符合要求的投标文件。

4. 阅读和评分:评标委员会成员针对合格的文件进行阅读和评分,根据招标文件中的评标标准和指标进行评估。

5. 答疑和澄清:评标委员会会在评标过程中对开标文件中的疑问进行答疑和澄清,以保证评审的准确性和公正性。

6. 综合评定:评标委员会根据投标文件的得分,综合考虑各项评估指标和权重进行综合评定,确定中标人。

7. 编制评审报告:评标委员会根据评分和综合评定结果,编制评审报告,详细记录评审过程和结果。

二、开标结果公示程序1. 公示通知:招标人或者招标代理机构将评审结果及中标结果进行公示通知,通知应包括招标单位、项目名称、中标人等相关信息。

2. 公示期限:公示通知应当明确规定公示期限,一般为5个工作日,确保各方有足够的时间了解和提出异议。

3. 公示形式:公示通知可以通过报纸、政府门户网站等途径发布,以确保公示的广泛性和公开性。

4. 异议处理:在公示期限内,任何有关方面均有权提出对开标结果的异议,招标单位或者招标代理机构应积极处理并及时回应。

5. 确认中标结果:在公示期限届满,并处理完相关异议后,招标单位或者招标代理机构将最终的中标结果进行确认。

6. 签订合同:招标单位与中标人以及其他有关方面根据法律法规和招标文件的要求,进行合同签订和履约工作。

三、保密原则和措施1. 评标过程严格保密,评标委员会成员要签署保密协议,包括不泄露投标人信息和评标结果。

文件的开标与评标程序

文件的开标与评标程序

文件的开标与评标程序一、文件开标程序文件开标是指在公开招标、竞争性谈判或询价等采购方式中,招标文件送达投标人后,投标人按照规定的时间和地点,将投标文件提交给招标人,并由招标人组织专门的评标委员会进行开标。

文件开标程序可以分为以下几个步骤:1. 通知:招标人在招标文件中明确文件开标的时间、地点及参加开标的要求,并将此信息通过公告或书面形式通知到所有受邀投标人。

2. 开标场所准备:招标人负责选择一个适当的场所进行文件开标,确保场所具备开标所需的设施设备,并设置必要的安全措施。

3. 投标人登记:在文件开标前,投标人需在指定的时间和地点进行登记。

招标人要求投标人提供身份证明、授权书及其他必要的文件,并核对其身份信息的真实性。

4. 开标人员确认:招标人向投标人介绍参与文件开标的评标人员,确认评标人员的身份,并宣布文件开标的规则和程序。

5. 开标过程:招标人根据规定,一般先公开宣读投标人的公司名称,然后拆封每个投标人的文件,并宣读每个投标人所提供的主要信息,如标价、技术方案等。

6. 开标记录:评标委员会成员需记录开标过程的重要信息,包括每个投标人的标价、技术方案等内容。

7. 文件保密:在文件开标过程中,评标委员会成员和招标人必须保守秘密,确保投标人之间的信息不能互相泄露。

二、评标程序文件评标是在文件开标后,评标委员会根据招标文件中的要求和评标标准,对各个投标人的投标文件进行评审与比较,以确定最有利于招标人的中标人。

评标程序可以分为以下几个步骤:1. 评标委员会确认:招标人根据规定组建评标委员会,使其代表招标人对投标文件进行评审。

评标委员会应包括相关专业人员和技术专家,确保评审的专业性和公正性。

2. 评审文件准备:评标委员会成员需准备评审所需的评分表和评审材料,并熟悉招标文件中规定的评标标准。

3. 文件评审:评标委员会根据招标文件中规定的评标标准,对每个投标人的文件进行评审。

评审内容包括但不限于投标人的资质、技术方案、商务方案、项目经验等。

开标评标定标流程

开标评标定标流程

开标评标定标流程一、开标流程1.定期招标公告:按照招标的需要,发布招标公告,并注明开标时间、地点、招标文件的获取方式和购买要求等。

3.开标准备工作:招标人组织相关人员,对投标人的文件进行逐一检查,确认文件的完整性和合法性,并做好开标准备工作。

4.开标工作:开标工作通常在规定的时间和地点进行,一般需要在招标文件中注明投标截止时间,并收集投标文件。

5.开标程序:开标过程应当公开、公正、公平。

通常由招标人或评标委员会的成员进行,包括开标程序的说明、确认投标人身份和资格、核对投标文件的完整性和合法性、宣读招标人提供的重要信息等。

二、评标流程1.评标准备工作:评标委员会组织相关人员,研究和制定评标标准和评分体系,并排定评标的时间和地点,准备评标所需的评审表格和评审文件。

2.评标工作:评标工作通常由评标委员会的成员进行,包括分析和比较投标文件、评审标书的内容和技术规范、技术方案的可行性和前瞻性等。

3.评标程序:评标过程应当公开、公正、公平。

一般包括投标文件的初审、详细评审和评分、评审结果的汇总和统计等。

4.评标标准:评标标准通常根据招标文件的要求制定,包括技术方案的可行性、价格的合理性、企业的经济实力等。

三、定标流程1.定标准备工作:评标委员会组织相关人员,研究和制定定标标准和定标方法,并准备定标所需的定标表格和定标文件。

2.定标工作:定标工作通常由招标人或评标委员会的成员进行,包括根据评标结果确定定标对象和决定中标单位,然后签署中标通知书和合同。

3.定标程序:定标过程应当公开、公正、公平。

一般包括根据评标结果排定中标顺序、评审中标单位或项目、签署中标通知书和合同等。

4.定标标准:定标标准通常根据招标文件的要求制定,包括价格最低、技术方案最优、投标人的经济实力和信誉度等。

通过以上开标评标定标流程,可以保证招标过程的公开、公正、公平,提高中标的可靠性和效果。

同时,评标结果也可以提供给投标人,供其了解自身的投标情况并作出后续的决策。

开标的流程及步骤

开标的流程及步骤

开标的流程及步骤
开标是公开招标过程中非常重要的环节,也是评定投标人资格和招标文件是否合格的关键步骤。

以下是开标的流程及步骤:
1. 开始前:
确定开标时间、地点和人员。

在开标前,评标委员会应该先进行准备工作,包括根据招标文件的要求确定开标时间和地点,组织评标委员会成员到达现场,对招标文件进行审核和核对。

2. 登记投标文件:
投标人将投标文件送交评标委员会,并交回投标保证金。

评标委员会应当在接收投标文件后,及时登记并确认投标人身份。

3. 开放投标文件:
在评标委员会成员的见证下,秘书或主持人将投标文件进行开放,并宣读投标人的名称、投标保证金等信息,同时进行记录。

4. 核对资格:
评标委员会根据招标文件的要求,核对投标人的资格条件、技术实力、业绩、资质等方面的要求,确认投标人是否符合招标文件的规定。

5. 评审投标文件:
评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审。

评审内容包括技术方案、投标价格、商务方案和服务承诺等方面。

6. 评定中标人:
评标委员会根据招标文件的规定,对投标人进行评分,并依据规
定的评分方法和比例,计算出最终得分。

最终评分高者即为中标人。

7. 公示中标结果:
评标委员会应当在规定时间内,将中标结果公示于指定的媒体上,并将中标结果通知投标人。

8. 签订合同:
中标人应当在规定时间内与招标人签订合同,并缴纳履约保证金。

以上是开标的流程及步骤,评标委员会应当按照招标文件的规定和程序进行开标,确保招标过程的公开、公平和透明。

开标评标定标流程

开标评标定标流程

开标、评标、定标工作流程一、开标程序1.主持人宣布开标会议开始,介绍参加开标会议的单位名单及工程项目的有关情况;2.请投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,是否完好无损,是否被非法启封,经确认无误后,统一在《投标文件验封确认表》上签字;3.宣读招标文件规定的评标原则、评标办法;4.由招标代理人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容,并将开标过程完整的进行记录5.与会的投标单位法定代表人或授权代表在记录表上签字,确认唱标内容;6.宣布开标会议结束,投标单位等候安排,进入评标阶段。

二、评标流程1.评标委员会评标工作由评标委员会负责。

评标委员会由招标单位的代表和有关工程技术、经济方面的有经验的专家组成,成员为5人以上的单数,其中技术、经济方面的专家人数不得少于成员总数的2/3,专家由招标人从省、市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定,与投标单位有利害关系的人员不得进入评标委员会,评委均以个人的身份参加工作,不代表所在的工作单位;2.评标方法综合评标法;3.评标活动评委依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较,综合投标单位的设计方案和对招标文件满足的程度、以往的工作业绩和信誉等情况,对每一份投标文件进行综合评价,给出评分,评委会根据评委打分的统计结果,对投标文件排序,推荐中标候选人;4.评标报告评标委员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告,并由全体评委签字,评标报告应包括以下主要内容:1)工程说明及招标情况2)开标情况,包括开标的时间、地点、参加开标会议人员及唱标情况3)评标情况,包括评标委员会的组成及评标委员会人员名单、评标工作的依据及评标内容等4)对投标文件的意见汇总和打分情况5)依据评标办法推荐的中标候选人排名6)问题澄清及其他相关附件三、定标1.招标人根据评委会推荐的合格中标候选人名单,指定排名第一的中标候选人为中标人2.经评标确定中标人后,招标代理机构应在规定的时间内向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人,按照招标文件规定退还未中标的投标人的投标保证金。

招投标第四章 开标、评标与定标

招投标第四章 开标、评标与定标
第五章 开标、评标与定标
5.1 开标 5.2 评标 5.3 定标和签订合同
5.1 开标
一、开标时间、地点、参会人员: (when、where、who)
• 时间:提交投标文件截至时间 • 地点:招标文件预先确定的地点,如:建设工
程交易中心
• 参会人员:招标人、投标人、招标代理机构、
建设行政主管部门及监督机构
A、B、C三家承包商投标书中与报价和工期有关的数据汇总见 附表。假定:货款月利率为1%,各分部工程每月完成的工作量相 同,在评标时考虑工期提前给业主带来的收益为每月40万元。
1. 若不考虑资金的时间价值,应选择哪家承包商作为 中标人? 2.若考虑资金的时间价值,应选择哪家承包商作为中 标人?
(二)综合评估法
重大偏差
• 没有要求提供担保或者所投标担保有瑕疵 • 投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章 • 投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限 • 明显不符合技术规格、技术标准的要求 • 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求; • 投标文件附有招标人不能接受的条件; • 不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
2、第二阶段评商务标
商务标共计60分。以标底的50%与投标单位报价算术 平均数的50%之和为基准价,但最高(或最低)报价高 于(或低于)次高(或次低)报价的15%者,在计算投 标单位报价算术平均数时不予考虑,且商务标得分为 15分。
评 标 委 员 会 列 出 偏 差
2、核对报价
• 如果数字表示的金额与文字表示的金额有出入时,以
文字表示的金额为准
• 如果单价和数量的乘积与总价不一致,要以单价为准。
若属于明显的小数点错误,则以标书的总价为准

建设工程开标、评标与定标程序及方法

建设工程开标、评标与定标程序及方法

建设工程开标、评标与定标程序及方法一、开标1.确定开标工作机构一般情况下,开标应以召开开标会议的形式进行;开标会议由招标人在有关管理部门的监督下主持进行。

在招标人委托招标代理机构代理招标时,开标也可由该代理机构主持。

主持人按照规定的程序负责开标的全过程,其他开标工作人员办理开标作业及制作记录等事项。

为了体现工程招标的平等竞争原则,使开标具有公开性,让投标人的投标为各投标及有关方面所共知,应当邀请所有投标人和相关单位的代表作为参加人出席开标。

邀请所有的投标人或其代表出席开标,可以使投标人得以了解开标是否依法进行,使投标人相信招标人不会任意做出不适当的决定;同时,也可以使投标人了解其他投标人的投标情况,做到知己知彼,大体衡量一下自己中标的可能性,这对招标人的中标决定也将起到一定的监督作用;投标人还可以收集资料,积累经验,进一步了解竞争对手的情况,为以后的投标工作提供资料。

此外,为了保证开标的公正性,一般还会邀请相关单位的代表参加,如招标项目主管部门的人员、评标委员会成员、监察部门代表、经办银行代表等。

有些招标项目,招标人还可以委托公证部门的公证人员对整个开标过程依法进行公证。

2.开标的时间与开标的地点《招标投标法》规定:“开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。

”开标时间就是提交投标文件截止时间,如某年某月某日几时几分。

之所以这样规定开标时间,是为了防止投标截止时间之后与开标之前仍有一段时间间隔。

如有间隔,也许会给不端行为留有可乘之机。

为了防止投标人因不知地点变更而不能按要求准时提交投标文件,开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。

如招标机构鉴于某种原因变更开标日期和地点,必须以书面形式提前通知所有的投标人。

已经建立建设工程交易中心(有形建设市场)的,开标地点应设在建设工程交易中心。

3.确定开标形式开标的形式主要有公开开标、有限开标和秘密开标三种。

(1)公开开标。

邀请所有的投标人参加开标仪式,其他愿意参加者也不受限制,当众公开开标。

开标评标结果的公示程序公示期限与方式

开标评标结果的公示程序公示期限与方式

开标评标结果的公示程序公示期限与方式在进行公共采购、工程建设、招标投标等项目中,开标评标结果的公示是确保公开、公正和透明的重要环节。

公示的目的是向社会公众广泛宣布评标结果,防止信息被操控或者篡改,确保项目的公平竞争和合法进行。

本文将针对开标评标结果的公示程序、公示期限以及公示方式展开讨论。

一、开标评标结果的公示程序公示程序是按照相关法律法规和招标采购文件规定进行的程序。

下面是一般的公示程序:1. 编制公示文件:公示文件应明确标明项目名称、招标编号、招标人或采购人等相关信息,并列出评标结果,包括中标候选人(或中标人)、未入围供应商等。

公示文件还应包含开标时间、评标方法、评标标准等与评标有关的信息。

2. 内部审核:公示文件应提交给相关部门或专业人员进行内部审核,确保评标结果准确、合法。

3. 公示发布:审核通过后,公示文件应在指定的公示平台上发布。

公示平台可以是政府采购网站、招标信息网站、新闻媒体等,以确保公告的广泛传播。

二、公示期限公示期限是指公示信息在公示平台上公开的时间段。

公示期限应根据项目的具体情况而定,一般不得少于7天。

以下是一些常见的公示期限要求:1. 公共采购项目:根据《中华人民共和国招投标法》规定,公共采购的中标结果应至少公示7天。

2. 工程建设项目:工程建设项目的中标结果公示期限一般不得少于10天。

这是为了给未中标的投标人提供足够的时间来了解评标结果,并进行相应的申诉。

3. 政府采购项目:政府采购项目的公示期限一般不得少于7天,以确保供应商和社会公众对中标结果有足够了解的时间。

三、公示方式公示方式是指公示信息的传播途径和形式。

以下是一些常见的公示方式:1. 在指定平台发布公示通知:公示通知可以在政府采购网站、招标信息网站等平台上发布,以确保信息的公开和透明。

2. 刊登公告:公示通知可以刊登在新闻媒体、报纸、电视台等传统媒体上,以扩大公示的范围和影响力。

3. 通过电子邮件或传真发送公示通知:针对特定的投标人或供应商,可以通过电子邮件或传真的方式发送公示通知,以确保信息的及时传达。

开标流程

开标流程

开标、评标和定标一)组建评标委员会二)投标1、供应商按照招标文件要求,编制投标文件,在招标文件规定的时间、地点将投标文件密封送达。

2、供应商递交投标文件后即成为该招标项目的合法投标人,可行使投标人的法定权利,并履行投标人应尽的责任义务。

3、我方应在招标文件规定的投标地点和截止时间前,接受投标人递交密封完好的投标文件。

三)开标(1)开标会由我方主持。

(2)在规定的投标截止时间到点时,主持人应当宣布投标截止时间已到,之后递交的文件一律不予接受。

(3)主持人宣读开标会场纪律。

(4)开标时,可按约定由递交投标文件的前三名投标人授权代表,作为全体投标人推选的代表就全部投标文件的密封情况进行检查。

评标委员会专家成员不参加开标会。

(5)招标工作人员当众拆封投标文件报价内容,并按招标文件规定的内容当众唱标。

(6)开标会记录人应在开标记录表上记录唱标内容,并当场公示。

如开标记录表上内容与投标文件不一致时,投标人代表须当场提出。

开标记录表由记录人、唱标人、投标人代表和有关人员共同签字确认。

(7)开标唱读内容与投标文件内容不一致时,均以公开唱读并已确认的内容为准。

四)评审1、我方负责评标会场组织工作,并采取有效措施,保证评审在严格保密的情况下进行。

2、评审会应当遵循以下程序:(1)宣读评审纪律及相关事项,确认评审细则。

评审主持人应在评审开始前宣读评标纪律,评标委员会成员讨论并集体签字确认评审细则。

依法应该回避的,评标委员会成员和其他工作人员应当主动提出回避。

(2)评标委员会成员在履行独立评审权利义务的同时,不得发表有失公正和不负责任的言论,不得相互串通和压制他人意见,不得将个人倾向性意见诱导、暗示或强加于他人认同。

(3)投标人的澄清或说明。

评标委员会可以书面形式要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显笔误、文字和计算错误的内容作出必要的澄清、说明或者补正。

澄清、说明或者补正应当采取书面形式,但不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容,且须经评标委员会一致同意。

开标和评标程序制度

开标和评标程序制度

开标和评标程序制度首先,开标程序制度是指在开标前,需要制定一套程序来确保标书的公开透明。

具体来说,开标程序制度应包括以下几个方面的内容:1.开标时间和地点确定:确定开标的时间和地点,通知招标人员和相关参与人员。

确保各方能够及时到达开标现场,避免误解和不必要的纠纷。

2.开标文件查阅:提前在规定时间内将招标文件或者其他相关文件提供给参与人员进行查阅。

确保参与人员对招标项目的要求和细节有充分的了解,为编写标书提供充分的准备时间。

3.开标文件递交:所有参与人员需按规定的时间将标书递交至指定地点。

标书递交过程中需有专人接收并予以登记,以确保递交的安全和准确性。

4.开标宣布和记录:在规定的时间和地点,由招标人员或指定的专业机构公开宣读标书的名称、单位、价格等相关信息,并对开标过程进行完整的记录。

确保开标过程的透明和公正,避免干扰和操作。

5.开标结果公示:在开标结束后,及时公示所有参与人员的标书和开标结果。

通过互联网、官方网站等途径,向公众公示招标的过程和结果,为社会各界监督招标活动提供平台。

其次,评标程序制度是指对递交的标书进行评审的一套有序程序。

为了保证评标过程的公正、公平和透明,需要制定详细的评标程序。

具体来说,评标程序制度应包括以下几个方面的内容:1.评标委员会组成:确定评标委员会的成员,包括招标人员、专家和监督人员等。

评标委员会的成员应具备相关的专业知识和经验,并具备独立、公正的原则。

2.评标标准确定:确定评标的标准和指标,并对其进行明确解释。

评标标准应尽量具备客观性和可衡量性,以便评委们能够根据标准进行评比。

3.标书评审流程:明确评审流程和步骤,确定评标的具体方法和评分规则。

评审流程应具体、明确,在每一个评审环节都需要有相应的记录和签名。

4.评标结果确认:评委们根据评审标准对标书进行评分,并逐一对各个标书进行讨论和比对。

最终产生评审结果,并由评标委员会对评审结果进行确认和签字。

5.评标结果公示:评标结束后,及时公示评审结果。

招投标开标评标的准备工作及工作流程和规范

招投标开标评标的准备工作及工作流程和规范

1、必要的准备会.在开标日前一两天,由单位或者部门负责人召集,有关人员参加。

项目负责人提出具体工作任务,人员需要和安排以及问题等等,充分进行协调,准备和安排妥当。

特别要明确:主持人,唱标人和记录人。

任务一定要落实到人,同时大家注意团结配合.a。

谁主持?b. 谁负责签到和“接标书”?(如果人多,应该分开,投标方不能和评委等等在一块签字);c. 谁负责收投标保证金?d。

谁负责在外面接,引导?e。

谁负责“留守”(招标公司人员都到开标会议室去了,万一有事,原办公室是否需要留人以便于不间断联系.)f. 谁唱标?(特别国际招标投标书常常是英文写的,要求熟悉英文和有关专业词汇;)g。

谁记录?等等.一般不用双语唱标了,如果需要,应该考虑唱标人的英语口语能力。

h. 谁负责分发投标文件?一般我们保留正本,不可修改、涂抹;副本可以分发给评委……2、必要时,核实能够参加投标的潜在的供应商。

特别是在特殊情况下,投标人可能只有3家的情况下,一定要争取做到事先心中有数。

万一不够法定的家数,提前向上级有关部门汇报请示,避免临时被动。

反之,如果投标商来的很多,就要多组织人力,做到人再多也能有条不紊.3、根据投标方的情况,综合估算评标工作量;并据此安排会议室、评标时间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。

4、准备开标会议室、开标会议的布标(也可用计算机加投影仪打在大屏幕上显示),有关的投影仪,大屏幕,计算机,实物投影仪,话筒音响,电源和插座、接线板(必要时,要有较长的连线)以及座椅等等。

(在外面开标,有时会遇到有比较复杂功能的系统,需要事先弄清其功能,包括接线端子的情况。

)5、抽取评委并通知确认能够参加。

事先,要考虑到回避问题。

(部分工程招标和政府招标工作,完全由计算机抽取和通知,强调保密,事先谁也不知道评委情况,我以为那是有点片面的.导致只强调程序公正,不管实际效果和评标质量.)以及落实评委的活动细节:自行到达?外地需要接站?安排住宿?等等。

开标结果的评审与确认程序和要求

开标结果的评审与确认程序和要求

开标结果的评审与确认程序和要求一、背景介绍开标是指在招标过程中,所有投标人提交的投标文件经招标人公开拆开并进行评审的环节。

开标结果的评审与确认程序和要求对于确保招标过程的公平、公正和透明至关重要。

本文将介绍开标结果的评审与确认程序和要求。

二、评审程序1. 投标人资格预审:招标人首先对投标人进行资格预审,确认其符合招标文件中规定的资格要求。

2. 开标准备工作:在开标前,招标人需要进行相关准备工作,包括准备开标场地、确认开标人员、检查投标文件的完整性等。

3. 开标过程:开标过程需要按照招标文件的要求进行,确保公开、公正、公平。

确认开标人员对投标文件进行拆封,并进行开标记录。

4. 评审委员会成立:招标人应组成专门的评审委员会,成员应具备相关专业知识和经验,确保评审工作的科学性和权威性。

5. 评审工作:评审委员会对开标结果进行综合评审,根据招标文件提供的评审标准、评分标准等进行评审,并记录评审过程和结果。

6. 开标结果公示:评审委员会根据评审结果,编制开标结果公示表,公示投标人的得分、排名等信息,并向招标人提交评审报告。

三、评审要求1. 公平、公正、公开:评审过程应公平、公正、公开,任何与评审结果相关的信息都应在评审过程结束前严格保密。

2. 严格遵守招标文件:评审委员会应根据招标文件中规定的评审标准和评分标准进行评审,不得随意修改或违背招标文件的要求。

3. 专业权威:评审委员会成员应具备相关专业知识和经验,确保评审工作的科学性和权威性。

4. 详细记录:评审委员会应详细记录评审过程和结果,包括投标人的得分、排名等信息,以备后续查证或复议。

5. 及时公示:评审结果应及时公示,向投标人和招标人公示评审结果,确保对投标人的权益保护和对招标人的监督。

四、评审与确认的重要性开标结果的评审与确认是招标过程中的重要环节,它直接关系到招标结果的公正性和透明度,对投标人和招标人来说都至关重要。

评审委员会应严格按照程序和要求进行评审工作,确保评审结果的准确性和可信度。

自行采购开标评标程序

自行采购开标评标程序

自行采购开标评标程序一、背景为了保证自行采购项目的透明、公平、公正,确保资金使用的合理性和效益性,制定本开标评标程序。

二、程序概述自行采购的开标评标程序包括以下几个步骤:1. 准备工作:采购单位确定采购需求、编制采购文件、发布采购公告等;2. 投标人资格审查:采购单位对投标人的资格进行审查,确保其符合相关要求;3. 开标:由采购单位组织开标,公开、公正地揭示投标人的报价和相关文件;4. 评标:采购单位组织评标委员会对符合资格的投标人进行评标,综合考虑价格、质量、服务等因素进行评估;5. 成交:采购单位依据评标结果,择优确定中标人,并与中标人签订采购合同。

三、具体步骤1. 准备工作1.1 确定采购需求:采购单位明确自行采购的需求,包括物品、数量、质量标准等要求。

1.2 编制采购文件:采购单位编制采购文件,包括采购公告、招标文件、技术规范等,并在规定的媒体上发布公告。

2. 投标人资格审查2.1 投标人资格条件:采购单位确定投标人的资格要求,例如注册资质、经验要求等。

2.2 投标文件准备:投标人按照采购文件的要求,准备投标文件。

2.3 投标文件递交:投标人在规定的截止时间前将投标文件递交给采购单位。

2.4 资格审查:采购单位对投标人的资格进行审查,确保其符合相关要求。

3. 开标3.1 开标时间和地点:采购单位确定开标时间和地点,并通过公告告知投标人。

3.2 开标程序:采购单位按照规定的程序组织开标,公开、公正地揭示投标人的报价和相关文件。

4. 评标4.1 评标委员会组建:采购单位组建评标委员会,成员包括相关专家和技术人员。

4.2 评标标准:采购单位确定评标标准,包括价格、质量、服务等因素。

4.3 评标过程:评标委员会对符合资格的投标人的投标文件进行评审,并进行综合评估。

5. 成交5.1 中标结果公示:采购单位公示评标结果,公告中标人和中标金额。

5.2 中标谈判:采购单位与中标人进行合同谈判,商定具体合同条款。

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程

开标、评标、定标、采购方式、招投标流程开标开标应当按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行。

开标由招标人或者招标投标中介机构主持,邀请评标委员会成员、投标人代表和有关单位代表参加.投标人检查投标文件的密封情况,确认无误后,由有关工作人员当众拆封、验证投标资格,并宣读投标人名称、投标价格以及其他主要内容。

投标人可以对唱标作必要的解释,但所作的解释不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容.开标应当作记录,存档备查。

评标与定标评标应当按照招标文件的规定进行.招标人或者招标投标中介机构负责组建评标委员会。

评标委员会由招标人的代表及其聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成,总人数一般为5人以上单数,其中受聘的专家不得少于三分之二。

与投标人有利害关系的人员不得进入评标委员会。

评标委员会负责评标。

评标委员会对所有投标文件进行审查,对与招标文件规定有实质性不符的投标文件,应当决定其无效。

评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的地方进行必要的澄清,但澄清不得超过投标文件记载的范围或改变投标文件的实质性内容。

评标委员会应当按照招标文件的规定对投标文件进行评审和比较,并向招标人推荐一至三个中标候选人。

招标人应当从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人.中选的投标者应当符合下列条件之一:(1)满足招标文件各项要求,并考虑各种优惠及税收等因素,在合理条件下所报投标价格最低的;(2)最大满足招标文件中规定的综合评价标准的。

除采用议标程序外,招标人或者招标投标中介机构不得在定标前与投标人就投标价格、投标方案等事项进行协商谈判。

招标人或者招标投标中介机构应当将中标结果书面通知所有投标人。

招标人与中标人应当按照招标文件的规定和中标结果签订书面合同。

采购方式及招投标流程:竞争性谈判采购方式:1、主持人致主持词:宣布竞争性谈判采购会开始,介绍采购项目内容及谈判供应商名称。

宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。

开标的完整流程及注意事项

开标的完整流程及注意事项

开标的完整流程及注意事项开标是在公开招标过程中的一个重要环节,用来公开、透明地确定投标人的资格和报价。

下面将详细介绍开标的完整流程及注意事项。

一、完整流程1. 开标准备工作在开标之前,需要做一些准备工作。

首先,确定开标的时间、地点和参与人员;其次,编制开标程序和评审标准,并对其进行说明;最后,准备开标所需的工具和设备,例如电脑、投影仪和录音设备等。

2. 开标会议开标会议是开标的核心环节。

会议开始前,主要负责人要进行开标会议的开场白,介绍开标程序和评审标准,以及提醒投标人注意事项。

然后,按照招标文件的要求,逐一公开拆封投标文件,并进行登记记录。

3. 投标文件审核在开标会议上,评标委员会成员对拆封的投标文件进行审核。

首先,审核投标人的资格文件,确认其是否满足招标文件中所要求的条件;然后,审核报价,核对报价的合理性和准确性。

4. 开标纪要和签字确认投标文件审核完成后,评标委员会的主要负责人要对开标情况进行记录,包括投标人的资格情况和报价等内容。

同时,参与开标的人员要签字确认开标纪要,确保开标过程的公正、公平和透明。

5. 报价的保密在开标会议上,评标委员会成员须明确保密报价信息,禁止泄露任何投标人的报价。

开标纪要也要密封,未经评标委员会主要负责人的批准,不得对外公开。

6. 审核评审开标会议结束后,评标委员会成员要对投标文件进行详细的审核评审工作。

他们要按照预先设定的评审标准,对各投标人的技术方案、财务状况、项目经验等进行综合评估,并分别给予评分。

7. 中标结果公示评标委员会按照评审结果,确定中标候选人,并将中标结果进行公示。

通常,公示的方式包括在指定媒体上刊登公告或发出书面通知等。

8. 中标文件签订中标候选人需要根据中标通知的要求,准备中标文件,并在规定的时间内签订合同。

二、注意事项1. 保护投标人的商业机密投标人的报价和商业机密应确保保密,评标委员会成员在开标会议上要严守机密,禁止泄露任何投标人的报价信息。

开标评标办法程序和细则.doc

开标评标办法程序和细则.doc

开标评标办法程序和细则可选办法一(适用平均值评标法,技术标与经济标先后分别开启)40.开标和评标程序:40.1投标人递交技术标、经济标投标文件;40.2封存经济标投标文件,技术标投标文件公开开标;40.3技术标投标文件有效性审查,技术标评审组编制技术标评审报告;40.4按投标须知前附表第25项要求确定该工程计算评标参考价的下浮率;40.5对通过技术标有效性审查的经济标投标文件公开开标;40.6按经济标的评分从高到低,确定经济标评审排序;40.7按排序对经济标投标文件进行有效性审查,直至评出所有中标候选人;40.8经济标投标报价算术校核;40.9评标委员会编制评标报告,向业主推荐中标候选人名单。

41. 开标细则41.1开标由招标人主持;41.2 由招标人或其推选的代表检查投标文件的包封、标记和密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;41.3细则41.3.1投标截止期前,各投标人递交投标文件(包括技术标投标文件、经济标投标文件)至招标文件规定的广州建设工程交易中心投标地点。

有关投标文件提交的事项详见第一章投标须知。

41.3.2.先开技术标,经济标封存在广州建设工程交易中心封标室;41.3.3.在开启经济标时,对通过技术标有效性审查的投标人开启其经济标投标文件;经济标开标时,投标单位代表有权出席经济标开标会,也可以自主决定不参加经济标开标会,若投标人代表对开标过程提出异议,该投标人代表须同时出示本人身份证原件。

41.4 经确认无误后,由招标人或招标代理机构在交易中心见证下当众拆封,宣读下列内容,并予以记录,记录提交评标委员会评审:41.4.1 技术标开标时,宣读a、投标人名称;b、标书密封情况;c、法定代表人证明及授权委托;d、投标担保;e、项目经理(负责人)名称等主要内容以及开标记录表中的其他必要内容。

41.4.2 经济标开标前,首先由招标人在本投标须知第25项规定宣布招标文件中已确定的下浮率或现场随机抽取确定该工程计算评标参考价的下浮率X,并宣读技术标通过的投标单位,招标人依次开启通过技术标评审的投标人的经济标。

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开标与评标的程序
一、招标人莶收投标递交的投标文件(招标文件接收单)
二、投标人出席开标会莶到表(开标会莶到表)
三、开标会主持人宣布开标会开始
(主持人:唱标人:记录人:)
四、开标人介绍主要入会人员名单
招标单位(小组人员名单:)
投标单位(人员名单:)
五、主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标条件
开标会纪律:①场内严禁吸烟
②凡与开标会无关人员不得进入开标会场
③参入会议的人员将手机关机(打到静音)开标期间不得大声喧哗
④投标人有疑问的应举手发言,参会人员未经主持人同意不得随意在场内走动
投标文件有下列形之一的,应当场宣布为废标
①逾期送达或未送达指定地点的
②未按招标文件密封的
六:核对投标人授权代表的身份证、授权委托书和开标会人数(各单位最多
3人)
七:招标单位领导讲话(可以不讲)
九:主持人宣布投标文件截止和实际送达时间
宣布招标文件规定的递交投标文件的截止时间和各招标单位实际送达时间,在截止时间后送达的投标文件应当场作废
十:招标人和投标人的代表共同检查各投标书的密圭寸情况
密封不符合招标文件要求的投标文件就当场废标,不得进入评标。

(招标人应当通知招标办监管人员到现场见证)
十:主持人宣布开标和唱标次序投标书送达时间逆顺序开标和唱标
十二:唱标人依唱标顺序依次开标和唱标
开标由指定的开标人在与会代表的监督下当众拆封,拆封后应当检查投标文件的组成情况并记入开标会记录,开标人应将投标书和投标附件及招标文件中可能规定需要唱标的其它文件唱标人进行唱标。

(唱标内容一般包换投标报价、工
期和质量标准、质量奖项等方面的承诺、替代方案报价、投标保证金、主要人员
等,在递交投标文件截止时间前收到的投标人对投标文件的补充、修改同时宣布,
在递交投标文件截止时间前收到投标人撤回其投标的书面通知的投标文件不在唱标,查须在开标会上说明。

十三:开标会记录莶字确认
开标会应实际记录应开标过程中的重要事项,包括开标时间、开标地点、出
席开标会各单位及人员、唱标记录、开标会程序。

投标人的授权代表应当在开标会记录上莶字确认,对记录内容有异议的可以注明,但必须对没有异议的部分签字确认。

十四:公布标底
招标人设有标底的,标底必须公布。

唱标人公布标底。

十五:投标文件、开标会记录等送圭寸闭评标区圭寸存
实际工程量清单招标的,招标文件约定在评标前先进行清标工作的,圭寸存投标文件正本,副本可用于清标工作十六:主持人宣布开标会结束。

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