招标开标评标简要程序
简述开标评标定标的流程
(1)评标程序
1)评标委员会的组建。
评标委员会由招标人负责组建,由招标人或其委托的招标代理机构熟悉相关的代表以及有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为5人以上的单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的2/3。
2)评标的准备与初步评审。
①评标的准备。
评标委员会成员应当编制供评标使用的相应表格,认真研究招标文件,招标人或者其委托的招标代理机构应当向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。
①初步评审。
评标委员会成员根据评标办法对每一个投标人从形式、资格、实质性响应等方面进行符合性评审。
①详细评审。
经初步评审合格的投标文件,评标委员会应当根据招标文件确定的评标标准和方法对其技术部分和商务部分作进一步的评审、比较。
①评标结果。
除招标人授权直接确定中标人外,评标委员会按照经评审的价格由低到高的顺序推荐中标候选人。
(2)定标程序
1)中标候选人的选定。
除招标文件中特别规定了授权评标委员会直接确定中标人外,招标人应依据评标委员会推荐的中标候选人确定中标人。
2)发出中标通知书并订立书面合同。
①中标人确定后,招标人应当向中标人发出中标通知书,同时将中标结
果通知所有未中标的投标人。
①履约担保。
在签订合同前中标人以及联合体的中标人应按照招标文件有关规定的金额、担保形式和招标文件规定的履约担保格式,向招标人提交履约担保。
①签订合同。
招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起30天内根据招标文件和中标人的招标文件订立书面合同。
①履行合同。
中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目。
公开招标开标评标流程
公开招标开标评标流程
1.招标公告发布:招标人向公众发布招标公告,包括招标项目的基本情况、招标文件的获取方式、报名条件等。
3.招标文件发售与解读:通过指定的途径向报名单位发售招标文件,同时招标人组织解读会,对招标文件的内容进行解释并回答报名单位的疑问。
4.投标文件递交:投标单位按照招标文件规定的时间、地点递交投标文件,并交纳投标保证金。
5.开标:开标委员会按照招标文件规定的时间、地点进行开标,首先公开宣读投标报价,随后公开宣读投标单位的资格预审文件。
6.投标文件评审:开标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件规定的标准和评审方法对每个投标单位的文件进行评分。
7.发送评审结果通知:开标委员会根据评审结果编制评标报告,并将评审结果通知招标人及投标单位。
8.预中标候选人公示:招标人根据评标结果,确定预中标候选人,并进行公示,公示期通常为5个工作日。
9.抗辩和文件复查:在公示期内,未入选的投标单位可以提出抗辩,招标人组织文件复查,对抗辩进行核实。
10.中标通知:招标人根据抗辩和文件复查结果确定中标候选人,并向其发送中标通知书。
11.中标单位与招标人签订合同:中标候选人与招标人按照招标文件规定的时间签订正式合同,并进行合同履约。
总的来说,公开招标的开标评标流程包括了招标公告发布、报名审核、招标文件发售与解读、投标文件递交、开标、投标文件评审、发送评审结
果通知、预中标候选人公示、抗辩和文件复查、中标通知以及中标单位与
招标人签订合同等环节。
这些步骤旨在确保招标过程的公开、公平和透明。
招投标程序及评标办法
招投标程序及评标办法在当今的商业活动中,招投标是一种常见且重要的采购方式。
它不仅有助于保证公平竞争,还能为项目选择最合适的供应商或承包商。
下面我们就来详细了解一下招投标程序及评标办法。
一、招投标程序1、招标前期准备首先,招标方需要明确自身的需求,包括项目的范围、技术要求、质量标准、工期等。
然后,制定招标计划,确定招标方式(公开招标、邀请招标等),准备相关的招标文件。
2、发布招标公告如果是公开招标,招标方需要在指定的媒体上发布招标公告,公告内容通常包括项目的基本情况、投标人的资格要求、获取招标文件的方式和时间、投标截止日期等。
3、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求,在规定的时间和地点购买招标文件。
招标文件是招投标过程中的重要依据,其中包含了项目的详细要求、投标文件的格式和内容、评标标准等。
4、现场踏勘与答疑为了让投标人更好地了解项目情况,招标方可能会组织现场踏勘。
同时,投标人在阅读招标文件过程中如有疑问,可以在规定的时间内向招标方提出,招标方会进行答疑并以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人。
5、投标文件的编制与递交投标人根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分等内容。
在投标截止日期前,投标人将密封完好的投标文件递交至指定地点。
6、开标在规定的开标时间,招标方在投标人或其代表在场的情况下,公开开启投标文件,检查投标文件的密封情况,宣读投标文件的主要内容,如投标人名称、投标价格等。
7、评标开标后,招标方会组建评标委员会,按照预先确定的评标办法对投标文件进行评审。
评标委员会通常由技术、经济、法律等方面的专家组成。
8、定标评标委员会根据评标结果,向招标方推荐中标候选人。
招标方根据评标委员会的推荐,确定中标人。
9、中标结果公示与通知招标方确定中标人后,会在指定的媒体上公示中标结果,公示期一般不少于 3 天。
公示期内无异议的,招标方将向中标人发出中标通知书,并同时通知未中标人。
开标评标定标流程
开标评标定标流程一、开标流程1.定期招标公告:按照招标的需要,发布招标公告,并注明开标时间、地点、招标文件的获取方式和购买要求等。
3.开标准备工作:招标人组织相关人员,对投标人的文件进行逐一检查,确认文件的完整性和合法性,并做好开标准备工作。
4.开标工作:开标工作通常在规定的时间和地点进行,一般需要在招标文件中注明投标截止时间,并收集投标文件。
5.开标程序:开标过程应当公开、公正、公平。
通常由招标人或评标委员会的成员进行,包括开标程序的说明、确认投标人身份和资格、核对投标文件的完整性和合法性、宣读招标人提供的重要信息等。
二、评标流程1.评标准备工作:评标委员会组织相关人员,研究和制定评标标准和评分体系,并排定评标的时间和地点,准备评标所需的评审表格和评审文件。
2.评标工作:评标工作通常由评标委员会的成员进行,包括分析和比较投标文件、评审标书的内容和技术规范、技术方案的可行性和前瞻性等。
3.评标程序:评标过程应当公开、公正、公平。
一般包括投标文件的初审、详细评审和评分、评审结果的汇总和统计等。
4.评标标准:评标标准通常根据招标文件的要求制定,包括技术方案的可行性、价格的合理性、企业的经济实力等。
三、定标流程1.定标准备工作:评标委员会组织相关人员,研究和制定定标标准和定标方法,并准备定标所需的定标表格和定标文件。
2.定标工作:定标工作通常由招标人或评标委员会的成员进行,包括根据评标结果确定定标对象和决定中标单位,然后签署中标通知书和合同。
3.定标程序:定标过程应当公开、公正、公平。
一般包括根据评标结果排定中标顺序、评审中标单位或项目、签署中标通知书和合同等。
4.定标标准:定标标准通常根据招标文件的要求制定,包括价格最低、技术方案最优、投标人的经济实力和信誉度等。
通过以上开标评标定标流程,可以保证招标过程的公开、公正、公平,提高中标的可靠性和效果。
同时,评标结果也可以提供给投标人,供其了解自身的投标情况并作出后续的决策。
招标现场的开标评标流程
招标现场的开标评标流程一、开标之前。
在开标之前呀,那可真是各种忙碌又有点小紧张的气氛呢。
招标人或者招标代理机构得先把开标场地准备好,这就像是布置舞台一样。
要确保场地宽敞明亮,桌椅摆放整齐,设备都能正常工作,就好比舞台不能出岔子,得稳稳当当的。
投标人呢,他们也没闲着。
得按照招标文件的要求,把投标文件精心准备好。
这投标文件可重要啦,就像是考生的答卷一样。
而且还得在规定的时间和地点把这个“答卷”送过去,要是迟到了,那可就麻烦大喽,就像考试迟到一样,很可能就失去机会啦。
二、开标啦。
开标这个环节就像是一场大揭秘。
大家都在等着看各个投标人的“真面目”呢。
开标一般是在规定的时间准时开始,工作人员会先检查投标文件的密封性。
这就像是检查礼物有没有被提前拆开一样,要是密封有问题,那这个投标文件可能就会有麻烦啦。
然后呢,工作人员会当众拆封投标文件,并且宣读投标人名称、投标价格和其他主要内容。
这时候现场就像一场热闹的拍卖会一样,大家都竖着耳朵听呢。
每一个报价出来都可能引起一阵小小的波动,有的报价低得让人惊讶,有的又高得让人咋舌。
三、评标阶段。
开标之后就是评标啦。
评标委员会可是这个环节的主角呢。
这个委员会里的成员都是从专家库里随机抽取的,就像抽奖一样,不过这些专家可都是有真本事的哦。
他们会先对投标文件进行初步评审。
这初步评审就像是给选手们做一个初步的筛选。
看看投标文件有没有实质性响应招标文件的要求,比如说有没有按照要求的格式写啦,有没有满足资质条件啦。
如果有不符合的地方,很可能就直接被淘汰出局啦,就像比赛中没有达到基本标准的选手一样。
接着就是详细评审啦。
这时候专家们可就要大展身手了。
他们会从技术方案、商务条款、报价等多个方面进行综合评估。
技术方案就像是一个人的技能水平,商务条款像是一个人的品德信誉,报价呢就像是这个人的身价。
专家们要综合考虑,选出性价比最高的那一个。
在这个过程中,专家们会很认真地看每一个细节,有时候还会互相讨论,就像一群人在商量怎么挑出最棒的苹果一样。
招投标中的开标程序与要求
招投标中的开标程序与要求招投标是指由招标方向潜在投标人发布采购公告,征集符合要求的投标文件,并通过评标程序,选定最终中标人的过程。
在整个招投标流程中,开标环节具有至关重要的作用。
本文将介绍招投标中的开标程序以及相关要求。
一、开标程序1. 开标准备阶段在开标前,招标方需要做好开标准备工作,包括:- 制定开标程序和开标细则,明确开标时间、地点和流程;- 成立开标委员会,确定参与开标的委员名单;- 准备开标所需的工具和设备,确保开标现场设施完备;- 保障信息安全,确保投标文件的保密性。
2. 开标公告招标方需提前发布开标公告,公告内容包括:- 开标时间、地点和方式;- 参与开标的资格要求;- 开标文件的准备和递交要求;- 开标程序和相关规定。
3. 开标环节(1)投标文件接收与登记在开标前指定的时间和地点,招标方接收投标人提交的投标文件,并进行登记。
投标文件需按照规定的格式提供,并注明相关的标识信息,如投标人名称、投标文件编号等。
(2)开标仪式开标仪式是招投标过程中的重要环节,需要确保公正、透明。
开标仪式应满足以下要求:- 开标委员会成员需到场,核实投标文件的真实性和完整性;- 开标委员会主持人介绍开标程序和规则;- 投标文件的读取及录音录像,以备后续的审查和验证;- 开标过程中不得涉及与投标有关的私人交流;- 开标结果的公示和记录。
(3)开标文件评审开标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件中的评标标准,评估投标人的符合性和资格。
评审包括:- 投标人资格审查:核实投标人的资格证明文件;- 投标文件逐项评审:评估投标文件各项内容的完整性和符合性;- 技术能力评估:评估投标人的技术实力和能力;- 商务条款评审:评估投标文件中的价格和商务条件是否符合要求。
4. 开标结果评审完成后,开标委员会将形成开标结果报告。
开标结果应当公示,并通知所有参与招标的投标人。
在公示期内,参与招标的投标人可以提出质疑和异议,开标委员会需要及时回复并进行处理。
招标代理公司开标、评标与定标程序
招标代理公司开标、评标与定标程序1组织开标1.1招标代理机构应在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间和预先确定的开标地点公开组织开标,并邀请所有投标人的法定代表人或其授权代表参加。
地方或有关行业要求行政监督部门或公证机构须在开标现场进行监督或公证的,招标代理机构应提前邀请相关部门或机构派代表参加。
1.2在投标截止时间前,招标代理机构应妥善完成各项必要的开标准备工作:(1)开标现场条件,包括预定和布置开标会议室、准备和调试开标需要的演示、记录等各类设备设施;(2)开标会议资料,包括会议议程、开标记录表、标底文件(如有)、投标文件签收凭证、已接收投标文件、招标文件及其澄清和修改等;(3)开标工作人员,包括开标会议主持人、唱标人、记录入、监标人及其他辅助工作人员等。
1.3在投标截止时提交投标文件的投标人少于3个的,不得开标;招标代理机构应报告招标人并将接收的投标文件原封退回投标人。
招标代理机构应协助招标人对其原因进行分析并提出应对措施。
经招标人同意,招标代理机构依法重新组织招标。
1.4招标代理机构应按照招标文件规定的程序组织开标,开标程序一般如下:(1)宣布开标纪律;(2)公布在投标截止时间前递交投标文件的投标人名称;(3)宣布开标人、唱标人、记录人、监标人等有关人员姓名;(4)由招标文件确定的人员(投标人代表或招标代理机构委托的公证机构人员)检查投标文件的密封情况;(5)按照招标文件确定的开标顺序宣布投标文件开标顺序;(6)公布标底价格(如果有);(7)按照宣布的开标顺序当众开标,公布标段/标包名称、投标人名称、投标报价和投标文件的其他主要内容,并记录在案;(8)招标文件规定最高投标限价计算方法的,计算并公布最高投标限价;(9)投标人代表、招标代理机构代表、监标人、记录人等有关人员在开标记录上签字确认;(IO)开标结束。
1.5招标代理机构应安排专人妥善做好书面开标记录,完整如实地记录以下内容:(1)开标时间、地点;(2)招标项目及标段/标包名称;(3)投标人名称;(4)密封检查情况;(5)投标报价;(6)标底或最高投标限价(如有);(7)开标过程需要说明的其他问题。
公开招标开标评标流程
公开招标开标评标流程1.招标公告发布:招标人根据需求编制招标公告,公告内容包括项目名称、规模、投标要求、资格条件、招标程序等,并通过指定的渠道进行发布。
2.招标文件领取:潜在投标人根据招标公告要求,前往招标人指定的地点领取招标文件,同时支付招标文件费用。
3.澄清疑问:投标人在阅读招标文件后,如对文件内容存在疑问,可以通过书面形式向招标人提出澄清疑问,招标人负责统一回复。
4.投标文件准备:投标人据招标文件要求,准备投标文件并按照要求密封,包括技术方案、商业报价、资质文件、担保文件等。
5.投标文件递交:投标截止时间前,投标人将准备好的投标文件密封并送交招标组织机构。
6.开标准备:招标组织机构根据投标截止时间,准备开标所需场地、设备等,并进行有效的安全保密措施。
7.开标:按照约定的时间和地点,招标组织机构召开开标会议,公开拆封投标信封,核对投标文件完备性和符合性。
8.技术评标:评标委员会对符合招标文件要求的投标文件进行技术评审,根据评标标准和评分规则对投标人的技术方案、施工组织和管理措施、质量控制、工期计划等进行综合评价。
9.商务评标:评标委员会对符合技术要求的投标人的报价进行审核,包括价格的合理性、报价的明细性、报价的竞争力等方面的评估。
10.综合评审:评标委员会按照设定的权重对技术评审得分与商务评审得分进行综合评定,确定符合条件的中标候选人。
11.中标公示:评标委员会将最终评选结果以公告形式进行公示,公示内容包括中标候选人名称、中标金额等。
12.中标文件确定:招标人与中标候选人开始商务谈判,确定最终中标候选人并签署正式的合同文件。
13.不中标通知:招标人将未中标人的评选结果以书面方式通知各投标人,解释评标原因。
14.诉讼申诉:对评标结果有异议的投标人可以提交申诉材料,向相关部门提出申诉,申请复议或寻求法律救济。
以上是一个较为通用的公开招标开标评标流程,具体流程可能会因不同的招标项目、招标机构以及相关法律法规的要求而有所差异。
招标开标评标简要程序
招标开标评标简要程序 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#招标、开标、评标简要程序【内部资料】一、接受委托:招标项目下达,填写《任务下达单》,并经公司总工程师批准,可进入下一步工作程序。
领取经公司总工程师批准填写的《开标登记汇报记录》。
(一般在开标前领取)二、招标内容分析:确定招标的内容,针对项目分类提取相关技术资料;与招标人商谈招标内容的有关事项:包括招标的内容、招标的范围、(招标)标的物的数量、标的物交货时间与地点、标的物的产品质量标准、标的物的付款方式、开标的时间、开标的地点(确定开标的时间与地点前应事先经公司总工程师的批准后,方可与招标人最终确定)、投标单位的获取方式(1、一般情况下由招标人决定是否有招标人提供;2、公司自行推荐投标单位;应与招标人达成一致)、确定招标的日程进度计划,招标日程确定后填写《计划编制表》。
针对标的物的数量的提供方式,应与招标人达成一致,如由本公司提供数量应经公司总工程师批准;批准后须向招标人索取编制标的物数量的计算依据(相关标明标的物的资料、文件),填写《委托单位提供资料清单》。
注意问题:在与招标人商谈招标内容的细节问题时,应根据招标项目的特征建议招标人对于材料类的标的物确定档次、颜色及涉及投标报价的其他实质性内容。
如招标人提供投标单位,在商谈时应向招标人索取联系名单。
商谈时还应确定的内容:工程名称、工程概况、建设地点、设计单位、资金来源。
根据招标范围与招标人协商是否划分标段(包),如采取划分标段(包)的形式招标,应给予招标人合理的划分建议。
三、编制招标文件:领取招标文件的编号。
根据与招标人商谈的关于(招标)标的物的技术要求、标的物的质量标准、标的物的数量、付款方式、开标时间与地点等内容编制招标文件;依据程序应由编制人、校对人、审核人、批准人签字确认,发布招标文件前(或发布招标通知前)应由招标人审查会签。
填写《招标文件评审记录》、《招标文件会签记录》。
招投标、开标、评标简要程序
招投标、开标、评标简要程序【招投标、开标、评标简要程序】一、招标程序1.出具招标公告发起招标单位在确定招标方式、标的、基本信息、评标规则等内容后,应当发布招标公告。
招标公告应当以书面形式发布,其中应当包括招标项目的基本情况、招标条件、招标文件的获取方式和文件费用、投标人应当提供的文件和递交方式、开标和评标的时间、地点、程序和标准等事项。
2.获取招标文件招标人在发布招标公告后,投标人应进行获取招标文件,招标文件应包括投标人必须提供的文件和评审标准等方面的具体细则。
3. 投标人递交文件投标人应根据招标文件要求,在截止时间前将投标文件送到规定地址。
逾期递交的投标文件不得评审参预。
二、开标程序1.开标时间和地点招标人应当在招标公告中规定开标时间和地点。
开标时间应当在投标截止时间后三日内进行。
开标地点应当为招标人所在地或者招标项目所在地。
2.开标程序招标人应当组织评标委员会,对递交的投标文件进行开标。
开标时应当按照招标文件规定的顺序逐一开启签封和评审文件,并记录开封时间和相关信息。
三、评标程序1.评标委员会成员的任命招标人应当根据招标文件规定,遴选适合的评标委员进行评标,评标委员应当具备相关专业知识和丰富的经验,且与各投标人不存在厉害关系。
2.评标办法评标应当按照招标文件规定的评标办法和标准进行,同时对于不同类型和项目的招标,评审标准应当进行划分并设定评分标准,确保招标标准的公正性和透明度。
3.评标结果公示评标结束后,招标人应当将评标结果进行公示,并提供需要的解释和沟通服务,方便投标人和其他相关人员进行查询和掌握招标情况。
【所涉及附件如下】1.招标公告样本2.投标文件递交表格3.开标记录表4.评标记录表5.评标结果公示通知书【所涉及的法律名词及注释】1.招标:指发起招标公告并对提交的投标文件进行评审、决定中标人的过程和行为。
2.投标人:指按照招标公告进行投标且具备独立法人资格、执照等认证资格的企业或者组织。
开标评标办法程序和细则审批稿
开标评标办法程序和细则审批稿一、引言开标评标是采购和项目招标过程中的重要环节,其公正性、透明度和科学性直接影响到招标结果的质量和效益。
为了规范开标评标活动,确保招标工作的公平、公正、公开,特制定本开标评标办法程序和细则。
二、适用范围本办法适用于所有依法必须进行招标的项目,包括工程建设项目、货物采购项目和服务采购项目等。
三、开标程序1、开标时间和地点开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标地点应当为招标文件中预先确定的地点。
2、开标参与人员开标由招标人或其委托的招标代理机构主持,邀请所有投标人参加。
同时,还应邀请相关监督部门的代表到场监督。
3、开标前准备在开标前,招标代理机构应当做好以下准备工作:(1)检查开标场地的布置,确保满足开标所需的条件。
(2)准备好开标所需的设备和工具,如投影仪、麦克风、电脑等。
(3)核实投标文件的接收情况,确保所有投标文件均已妥善保管。
4、开标流程(1)主持人宣布开标会议开始,介绍开标参与人员和监督人员。
(2)宣布开标纪律和注意事项。
(3)检查投标文件的密封情况。
由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
(4)经确认密封完好后,当众拆封投标文件。
按照投标文件送达的先后顺序依次拆封。
(5)唱标。
由工作人员当众宣读投标人名称、投标价格、投标保证金的递交情况、交货期或工期、质量目标等主要内容,并记录在案。
(6)投标人代表、招标人代表、监督人员等在开标记录上签字确认。
5、开标异常情况处理(1)投标文件未按照招标文件要求密封的,应当拒收。
(2)在开标过程中发现投标文件有破损、字迹不清等情况,应当及时向投标人询问并记录。
(3)若出现投标截止时间前送达投标文件的投标人少于 3 家的情况,应当重新招标。
四、评标程序1、评标委员会组建评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员人数为 5 人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
开标和评标的过程及要求
开标和评标的过程及要求一、引言招标投标是一种公开、公平、公正的采购方式,其核心环节是开标和评标。
开标是招标投标活动的起点,评标则是决定中标方的关键过程。
本文将对开标和评标的过程、要求进行深入论述,并通过具体招标实例进行说明。
二、开标过程1. 准备阶段:招标人应提前准备好招标文件,明确招标条件、技术要求、商务条款等内容。
同时,招标人应邀请投标人参加招标活动,并通知投标人提交投标文件的时间、地点等事项。
2. 开启密封袋:在投标截止时间到达后,由招标人或其代表开启密封袋,拆封投标人提交的投标文件。
此时,应确保投标文件的完整性和保密性。
3. 登记投标人信息:招标人应对投标人的基本信息进行登记,包括投标人名称、法定代表人或负责人姓名、联系方式等。
此步骤有助于后续评标的顺利进行。
4. 公布开标结果:招标人应在规定的时间和地点公布开标结果,包括投标人名称、投标价格等信息。
此步骤有助于维护招标投标活动的公开透明性。
三、评标过程1. 组建评标委员会:招标人应根据项目特点和评标需要,组建评标委员会。
评标委员会应由具有一定专业知识和经验的专家组成,人数一般不少于5人。
2. 制定评标办法:招标人应制定详细的评标办法,明确评标的具体流程、评分标准、权重分配等内容。
评标办法应具有可操作性、公平性和公正性。
3. 评审投标文件:评标委员会应对投标人提交的投标文件进行评审,包括技术方案、商务报价等方面。
评审过程中,评标委员会应严格按照评标办法进行评分,确保评分的客观性和公正性。
4. 汇总评分结果:评标委员会应对各投标人的评分结果进行汇总,计算出各投标人的综合得分。
综合得分最高的投标人即为中标方。
5. 公示评标结果:招标人应在规定的时间和地点公示评标结果,接受社会监督。
公示内容应包括中标方的名称、中标金额、中标日期等。
此步骤有助于维护招标投标活动的公开透明性。
四、开标和评标的要求1. 公开透明:开标和评标的整个过程应公开透明,接受社会监督。
开标流程全解析从公告到评标
开标流程全解析从公告到评标开标流程全解析:从公告到评标开标是指在招投标过程中,评标委员会按照规定的程序公开开启投标文件并进行评审的过程。
下面我将详细解析开标的全过程,从公告到评标。
一、公告阶段:1. 公告发布:招标人发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本情况、招标文件领取方式、开标时间和地点等信息。
2. 招标文件领取:潜在投标人按照公告要求到指定地点领取招标文件,同时支付招标文件费用(如果有)。
二、准备工作:1. 规范文件准备:评标委员会按照规定准备开标所需的各种规范文件,包括开标通知书、投标人签到表、投标保证金收据等。
2. 开标场地准备:确定开标会议室,并进行现场布置。
确保会议室内设备完好且符合开标需要。
三、开标阶段:1. 投标人签到:开标会议开始前,投标人须到指定地点进行签到,领取投标号码牌,并缴纳投标保证金(如果有)。
2. 开标会议召开:评标委员会主持开标会议,在规定时间内开始开标。
会议按照事先准备的开标程序进行,评标委员会成员出席并进行身份确认。
3. 开标程序:依次进行开标环节,包括开标公示、宣读投标文件要求、宣读各项评审标准等。
评标委员会根据招标文件要求逐个公开拆封投标文件,完成开标过程。
四、评标阶段:1. 完整性检查:评标委员会对拆封后的投标文件进行完整性检查,确保文件齐全。
2. 资格预审:根据招标文件规定的资格预审条件,评标委员会对投标人的资格进行审查。
3. 技术评审:评标委员会对投标文件中的技术部分进行评审,评估投标人的技术方案是否满足招标要求。
4. 经济评审:评标委员会对投标文件中的经济部分进行评审,评估投标人的价格和费用合理性。
5. 深度评审:评标委员会对经过初步评审的投标人进行深度评审,比较各项指标得出最终评审结果。
6. 结果公示:评标委员会公示评标结果,通知中标人并将评审结果报招标人备案。
五、结果处理:1. 投诉处理:如有投标人对评标结果有异议,可依照招标文件规定的程序提起投诉,并由相关部门进行处理。
招标流程及开标评标
招标流程及开标评标一、招标流程1.招标准备阶段:在这个阶段,招标人需要明确项目的需求和要求,制定招标文件,并发布招标公告。
2.澄清与修改阶段:招标人发布招标公告后,投标人可能会对招标文件的内容有疑问,招标人需要及时回答和澄清。
在这个阶段,招标人还可以根据投标人的疑问或市场变化等情况,对招标文件进行修订和修改。
3.投标准备阶段:在这个阶段,投标人需要仔细研究招标文件,了解招标条件和要求,并准备相应的材料,包括投标书、资质证明和技术方案等。
4.投标提交阶段:在规定的招标截止日期前,投标人将投标文件提交给招标人,并进行相应的登记和确认。
5.开标阶段:开标是指在规定的开标时间和地点,由招标人或指定的开标委员会公开拆开投标书,确认各投标人的资格和投标文件的合规性。
二、开标评标1.开标环节:在开始开标前,应当对所有参与招标的投标文件进行登记和确认。
开标时,开标人(招标人或开标委员会的代表)首先宣读每个投标人的名称和投标保证金数额,并核实是否缴纳投标保证金。
2.文件解读:对于投标文件中的技术方案、商务条件和报价等内容,开标人需要进行仔细阅读和评估,了解并确保其符合招标文件的要求。
3.资格审查:对于每个投标人的资质证明及相关文件,开标人需要进行严格的审核,以确保投标人的资格符合招标文件的要求。
4.技术评审:根据招标文件对技术方案的要求,开标人会组织评审委员会对每个投标人的技术方案进行评审,评判其符合招标文件的要求以及技术的可行性和可靠性等。
5.报价评审:在确定技术方案合格的前提下,开标人会对投标人提交的报价进行评审,并与招标文件中的预算或价格要求进行对比,选择价格最低、符合要求的投标人。
6.开标评标报告:当所有评审工作完成后,开标人将撰写一份开标评标报告,详细记录招标的情况、评审结果以及最终中标人的选择,并提交给招标人。
总结:。
招投标中的开标与评标程序解析
招投标中的开标与评标程序解析招投标是指政府、企事业单位等公共资源采购过程中,通过开展公开、公平、公正的投标方式来选择供应商和承包商。
在招投标过程中,开标和评标的程序是非常重要的环节。
本文将对招投标中的开标和评标程序进行详细解析。
一、开标程序解析1. 开标前准备工作在正式开标之前,招标机构或采购单位需要做一系列准备工作。
首先是确定开标时间和地点,并对开标文件进行复印和编号。
然后准备开标公告,并通过公告媒体发布,通知潜在投标人参加开标。
同时,还需要组织包括开标小组、监督人员等在内的相关人员。
2. 开标过程(1)开标组织工作开标小组由招标机构或采购单位组织,由一定数量的专家组成。
开标组织工作一般由小组组长负责,工作内容包括核对投标文件、登记投标人名单、维护开标秩序等。
(2)开标公示开标过程需要对各个投标人的资格和投标文件进行公示,确保透明、公正。
一般会通过投标者递交的密封信封进行开启,并全程公示。
(3)投标文件核对在开标过程中,开标小组需要对投标文件进行核对,确保文件的完整性和合法性。
核对包括检查文件是否符合招标文件要求,是否包含所有必备材料等。
(4)开标结果记录开标小组会记录开标过程中的各个环节,包括投标人名单、开标时间、投标文件核对情况等。
同时,还要对开标结果进行公示或公布。
二、评标程序解析1. 评标前准备工作评标是指对投标文件进行评定和比较,根据一定的评价标准,综合考虑投标人的资质、报价、技术方案等因素,做出选择。
评标前准备工作包括明确评标标准、组建评标委员会、对评标委员进行培训等。
2. 评标过程(1)评标委员会工作评标委员会由一定数量的专家组成,根据招标文件规定的评标标准进行评定和比较。
评标委员需要保持独立、公正、客观的态度,对每个投标人的标书进行评审,并做出评分和评价。
(2)投标文件评审评标委员根据规定的评标标准,对投标文件进行评审。
评审包括对投标人的资质、技术方案、报价等进行综合评价,并做出相应的分数或评价等级。
公开招标开标评标流程
公开招标开标评标流程公开招标开标评标流程是指根据招标人的需求,公开向社会发布招标公告,邀请符合条件的投标人按照规定的招标文件要求提交投标文件,然后组织开标、评标、定标工作的一系列流程。
下面将详细介绍公开招标开标评标流程。
一、招标准备阶段:1.制定招标文件:招标人根据项目需求制定招标文件,包括招标公告、招标文件、投标书、技术规格书、合同范本等。
2.发布招标公告:招标人在招标媒体或政府采购网发布招标公告,明确招标要求、文件获取方式、开标时间等内容。
3.申请文件获取:投标人根据招标公告的要求申请获取招标文件,同时支付文件获取费用。
二、投标文件递交:1.投标准备:投标人按照招标文件中的要求进行投标准备工作,包括准备投标保证金、报名表、技术方案、商务方案等文件。
2.递交投标文件:投标人将投标文件按照招标文件要求的形式、时间、地点进行递交。
三、开标环节:1.开标准备:招标人委托专业机构对递交的投标文件进行登记和验收,确保递交的文件齐全、规范。
2.开标方式:开标可以采用两种方式,一种是公开开标,即投标人可以到现场见证开标过程;另一种是不公开开标,只有招标人和相关专业人员参加。
3.开标程序:开标程序包括检查文件齐全性、递交保证金的有效性、确认投标人资格、宣读投标文件价格等。
四、评标环节:1.评标准备:评标委员会成立,评标委员组成并签订保密协议,评标委员会主任组织评标工作,确保评标过程公正、透明。
2.投标文件评审:评标委员会对投标文件进行评审,根据招标文件中的评标标准和评标办法对各项指标进行评分,并填写评分表。
3.技术方案评审:评标委员会对投标人的技术方案进行评审,根据技术规范和要求对技术方案进行评分,并填写评分表。
4.商务方案评审:评标委员会对投标人的商务方案进行评审,根据商务要求和价格等因素进行评分,并填写评分表。
5.综合评分:评标委员会根据各项评分表中的得分进行综合评分,确定排名靠前的中标候选人。
五、定标与公示:1.确定中标候选人:根据综合评分结果,评标委员会确定中标候选人,建议招标人进行定标,最终由招标人对中标候选人进行审核和批准。
招投标流程及开标评标要求
招投标流程及开标评标要求一、招投标流程招投标是指招标方通过公开的方式邀请潜在供应商、承包商或服务提供商参与投标,以选择合适的合作方。
下面将详细介绍招投标的流程。
1. 发布招标公告发布招标公告是招标方向可能的投标人通知招标消息的第一步。
招标公告应包含项目背景、需求描述、评标标准、资格要求等相关信息。
公告可以在多个渠道发布,例如政府采购网、企业官方网站等。
2. 技术规格书与投标文件的编制投标人需要参考招标公告提供的信息,编制技术规格书与投标文件。
技术规格书包括对招标项目的细节描述、技术要求、工作计划等,而投标文件则包括了价格、交付周期、售后服务等商务信息。
3. 投标文件的递交投标人需按照招标文件要求的截止日期将投标文件递交给招标方。
递交通常要求提供纸质版本与电子版本,确保递交的有效性。
4. 开标开标是指招标方在规定的时间和地点,公开拆开投标人的投标文件,并将其内容进行审核、总结和记录。
开标过程应当进行公正、公平、公开,以确保招标人的利益。
5. 评标评标是由招标方组织的评标委员会对投标文件进行评审和分析的过程。
评标委员会根据招标文件中的评标标准和要求,对每一个提供的投标文件进行评分和比较,最终确定中标人。
6. 中标通知中标通知是招标方发送给中标人的正式通知,通知中包含了中标人需履行的合同条款、合同金额、合同生效时间等相关信息。
二、开标评标要求开标和评标是招标过程中至关重要的环节。
以下是开标评标的要求:1. 开标要求(1)确保开标环节的公正公平,遵循招标文件规定的开标时间和地点,严禁违规操作。
(2)开标场所应设立相应的设备与保密措施,确保开标过程的数据安全与保密性。
(3)开标人员应严格按照招标文件要求验证投标文件的真实性,避免虚假投标。
2. 评标要求(1)评标委员会应由业务专家组成,确保评标过程的专业性与公正性。
(2)评标委员会成员需在评标过程中独立、客观地对投标文件进行评估。
(3)评标委员会应根据招标文件规定的评标标准,进行全面的评分与综合比较,选定最佳投标人。
招标开标流程
招标开标流程引言概述:招标开标流程是指在进行招标采购活动时,按照一定的程序和规则进行的招标文件发布、投标人报名、开标评标等环节的过程。
本文将详细介绍招标开标流程的五个部分,包括招标文件准备、投标人报名、开标环节、评标环节和中标结果公示。
一、招标文件准备1.1 招标文件的编制:招标人根据项目的需求和要求,编制招标文件,包括项目概况、招标范围、技术规格、投标要求等内容。
1.2 招标文件的审批:招标人将编制好的招标文件提交给相关部门进行审批,确保其合法性和规范性。
1.3 招标文件的发布:经过审批后,招标人将招标文件发布到指定的招标平台或媒体上,以便吸引潜在的投标人。
二、投标人报名2.1 投标人资格审查:投标人根据招标文件的要求,提交相关资料进行报名,招标人对投标人的资格进行审查,包括资质证书、经验等方面。
2.2 投标保证金的缴纳:投标人在报名时需要缴纳一定金额的投标保证金,以确保其投标的真实性和诚意。
2.3 报名文件的递交:投标人将报名文件按照招标文件的要求递交给招标人,包括报名表、资格证明文件等。
三、开标环节3.1 开标时间和地点确定:招标人确定开标的时间和地点,并在招标文件中进行公示,以便投标人参加。
3.2 开标人员的组成:招标人组织开标人员,包括监督人员、记录人员等,确保开标过程的公正和透明。
3.3 开标过程:开标人员按照招标文件的要求,逐一开启投标信封,记录相关信息,如投标价格、技术方案等。
四、评标环节4.1 评标委员会的组成:招标人组织评标委员会,由相关专家和技术人员组成,对投标文件进行评审。
4.2 评标标准的确定:评标委员会根据招标文件中确定的评标标准,对投标文件进行评分和比较,选出最有竞争力的投标人。
4.3 评标结果的公示:评标委员会根据评审结果,确定中标人,并将评标结果进行公示,以便参与招标的各方了解。
五、中标结果公示5.1 中标通知书的发放:招标人向中标人发放中标通知书,通知其中标并进入后续的合同谈判和签订阶段。
开标、评标流程
开标、评标流程第一篇:开标、评标流程开标、评标流程1、招标办在开标前一天将招标文件提交评委阅读。
2、资格审查人员宣读资格审查报告。
请项目经办人或采购人介绍采购项目的基本情况。
3、主持人介绍出席评标会议的评委会成员和其它来宾,由评委选定评标委会主任,主任召集评委会成员讨论评标办法,统一口径,布置具体评审方法。
4、监察处代表检验标书密封情况。
5、工作人员当场拆开投标文件后,宣读投标书。
评委进行记录6、工作人员分发投标文件7、评委会成员独立评审投标文件,按规定的评标办法进行评价或打分。
8、工作人员对评委会成员的评分表的计算进行汇总,评委会主任审核确认,如有疑义点应要求评委做出说明,工作人员按照评标办法的规定计算投标人所得总分并排出名次。
9、评委会主任审核并宣读中标候选人推荐名次,征求评委会成员意见,评委会讨论通过,由工作人员填写评标情况表表,评委会成员、项目领导小组成员、监委会成员、签字确认。
10、工作人员将评标表提交项目分管院领导确定中标人。
第二篇:开标评标决标流程开标、评标、决标流程一、开标参加人员:集团评标委员会主任委员、副主任委员技术评委商务评委审计监察人员各投标单位法定代表人或委托代理人及其他相关人员会议议程:1、主持人讲话;2、评标委员会主任委员讲话;3、投标单位验标4、按投标单位签到顺序开标,唱投标函,审计监察部门监标;5、汇总、整理各投标单位报价。
二、评标参加人员:技术评委审计监察人员1、技术评标:A只有评标委员会主任委员、副主任委员、技术评委和审计监察人员有权进入评标室;B 将装有技术标书的内密封袋编号;C核对投标文件对招标文件的响应情况,填写《评标记录表》,技术评委全体签字;E 评价各技术方案,确定各技术方案是否可行;F 技术评委每个成员对各投标文件按从优到劣进行排序,填写《评标结果表》并签字;2、商务评标参加人员:商务评委审计监察人员A 核对投标文件对招标文件的响应情况,填写《评标记录表》;B 核实投标人的资质情况,核实投标函与投标文件是否相符,填写《评标记录表》,商务评委全体签字;C 将投标单位按投标价格从高到低进行排序,填写《评标结果表》,商务评委全体签字;三、技术澄清参加人员:集团评标委员会全体人员审计监察人员各投标单位法定代表人或委托代理人设计、技术人员逐家进行,澄清完毕填写《技术澄清函》,各投标单位法定代表人或委托代理人签字确认。
工程项目施工招标开标评标程序.doc
工程项目施工招标开标评标程序工程项目施工招标开标评标程序有哪些?下面下面为大家详细介绍一下,以供参考。
一、开标1.主持人宣布开标会议开始;2.介绍参加会议的单位及有关人员;3.由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,检查人员对检查结果签字确认;4.经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容;5.开标会结束。
二、评标(一)评标准备1.招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格;2.评标委员会成员研究招标文件,了解和熟悉以下内容:(1)工程概况;(2)招标范围和性质;(3)招标文件规定的主要技术要求、标准和商务条款;(4)招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素;3.招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。
(二)初步评审1.评标委员会检查所有投标文件的有效性;(依照89号令第35条)2.根据招标文件规定,审查并逐项列出投标文件的全部投标偏差,属于重大偏差的,为未实质性响应招标文件,作废标处理(依照12号令第25条);::属于细微偏差的,评标委员会应当书面要求投标人在评标结束前予以补正。
3.要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正(如果有);如发现投标人的投标报价明显偏低,有可能低于其企业成本价的,要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料;4.按上述评审,评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的,确定合格的投标文件。
填写《初步评审结论一览表》。
(三)详细评审1.经评审的最低投标价法(1)评标委员会根据招标文件规定的价格调整方法和标准,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整,评审出最终投标价,同时对投标文件技术部分的可行性进行评审;(2)拟定《经评审的价格一览表》。
2.综合评估法(综合评分法)(1)评标委员会根据招标文件规定的价格调整方法和标准,对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整,评审出最终投标价;(2)根据招标文件规定的方法和标准,对投标文件的商务部分和技术部分进行逐项评分;(3)对商务部分和技术部分的评分结果进行加权,计算出每一投标的综合评估分;(4)拟定《综合计分评分比较一览表》。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
招标、开标、评标简要程序【内部资料】一、接受委托:招标项目下达,填写《任务下达单》,并经公司总工程师批准,可进入下一步工作程序。
领取经公司总工程师批准填写的《开标登记汇报记录》。
(一般在开标前领取)二、招标内容分析:确定招标的内容,针对项目分类提取相关技术资料;与招标人商谈招标内容的有关事项:包括招标的内容、招标的范围、(招标)标的物的数量、标的物交货时间与地点、标的物的产品质量标准、标的物的付款方式、开标的时间、开标的地点(确定开标的时间与地点前应事先经公司总工程师的批准后,方可与招标人最终确定)、投标单位的获取方式(1、一般情况下由招标人决定是否有招标人提供;2、公司自行推荐投标单位;应与招标人达成一致)、确定招标的日程进度计划,招标日程确定后填写《计划编制表》。
针对标的物的数量的提供方式,应与招标人达成一致,如由本公司提供数量应经公司总工程师批准;批准后须向招标人索取编制标的物数量的计算依据(相关标明标的物的资料、文件),填写《委托单位提供资料清单》。
注意问题:在与招标人商谈招标内容的细节问题时,应根据招标项目的特征建议招标人对于材料类的标的物确定档次、颜色及涉及投标报价的其他实质性内容。
如招标人提供投标单位,在商谈时应向招标人索取联系名单。
商谈时还应确定的内容:工程名称、工程概况、建设地点、设计单位、资金来源。
根据招标范围与招标人协商是否划分标段(包),如采取划分标段(包)的形式招标,应给予招标人合理的划分建议。
三、编制招标文件:领取招标文件的编号。
根据与招标人商谈的关于(招标)标的物的技术要求、标的物的质量标准、标的物的数量、付款方式、开标时间与地点等内容编制招标文件;依据程序应由编制人、校对人、审核人、批准人签字确认,发布招标文件前(或发布招标通知前)应由招标人审查会签。
填写《招标文件评审记录》、《招标文件会签记录》。
四、发布招标通知:招标文件确定后,应根据招标人的要求及公司总工程师的批准发布招标通知;主要方式由招标内容在中国建设网发布、国家承认的媒介机构及以电话(传真)的方式通知各投标单位;根据招标文件的招标内容编制《投标邀请函》、《招标公告》。
《投标邀请函》、《招标公告》涉及的内容主要由:A.招标文件编号;B.工程综合说明;C.招标内容;D.资质要求(主要针对工程类含施工类的招标);E.承包方式(主要针对工程类含施工类的招标);F.工期(供货期);G.质保期;H.付款方式;I.招标文件的获取及资格审查的内容;J.投标保证金的提交方式及数量(须提供开户名称、开户银行、开户帐号);K.开标时间及地点;L.联系方式;五、领取招标文件:发售招标文件前请由公司总工程师签字审核,每份招标文件必须盖章;打印及装订前应查看是否有缺页、字迹模糊的现象。
各投标单位在领取招标文件时应查询是否为参加本次招标项目的投标单位,即是否在投标单位名单中,如没有应根据情况而定(如是招标人推荐的投标单位应在招标人处登记报名)。
招标文件的领取要求是否先通过资格审查。
招标文件的费用应在发布招标通知前报公司总工程师获批;费用由投标单位直接交公司财务处,经办人一般情况下不转交。
投标单位完成招标文件的财务手续后,应核对财务开具的发票;(一般情况下根据招标文件的费用不同分两种:一是每套招标文件的费用;二是招标文件中每个标段的费用)。
投标单位领取招标文件时,应根据投标单位提供的证明投标单位的资料(具有独立法人的营业执照)填写《招标文件发售登记表》。
招标文件发出后,如投标单位咨询关于招标文件的内容时应及时给予答复(答复时间以不影响投标单位投标报价为原则):一、对于涉及到招标文件实质性的内容时(主要是技术标准、标的物数量),经办人无法回答时应交于部门经理进行答复,部门经理可与招标人一同协商关于投标单位提出的针对招标项目及内容的实质性问题,以书面答复为准,即产生招标文件的补充通知;二、是投标单位提出与前者无关的事宜,经办人可根据招标文件的内容进行回复。
注:经办人不得给予投标单位改变招标文件、招标内容实质性内容的答复。
六、资格审查:资格审查时,一般情况下应缴纳投标保证金(具体分两种情况:一是在投标邀请函中注明“领取招标文件时”或“资格审查时”递交投标保证金;二是如投标单位当时未缴纳投标保证金,应在开标时间的前两天必须到帐,“对于未递交投标保证金的投标单位应标示,以便催促”),投标保证金的数量根据招标项目的不同确定(一般按招标项目估算额的2%计算)。
投标保证金的缴纳:由投标单位自行到公司财务处办理;完成后,经办人应仔细核对投标单位缴纳的投标保证金的数额、投标单位的名称及所参加的投标项目是否与本次招标的内容一致。
资格审查的主要内容应根据招标文件的技术要求为主,主要内容包括:一、投标单位的营业执照(副本);二、施工资质(副本,适应含工程施工的招标项目);三、根据招标项目的特点还包括生产许可证、ISO9001质量管理体系认证、ISO14001环境管理体系认证等;四、委托授权书。
通知投标单位前来进行资格审查时,应注明资格审查时是否应提供审查内容的原件(主要为营业执照、施工资质、法人授权委托书);同时须在投标邀请函中说明所有须资格审查资料的复印件加盖投标单位的单位公章,并注明“此件与原件一致”。
资格审查完成后,应留置资格审查资料的复印件存档。
根据资格审查的内容填写《投标人资格审查表》。
七、准备开标、评标的相关工作:开标时间、地点及与会人员确定后(本公司参加人员、投标单位的数量;投标单位的人员一般为两名),须及时填写《会务安排情况表》,交公司分管领导处。
开标前应根据情况确定开标会的会标,会标内容交办公室制作,说明使用的时间。
确定与会人员(主要为招标人)的名单及上主席台的名单,交办公室准备标牌。
开标前应将开标用的工具、物品准备好:剪刀、绳子、签字笔、笔记本电脑、打印机、墨盒、装订机、装订钉、白纸、花纸、红纸、信封。
发布招标公告(投标邀请函)后须准备的资料:A.招标文件发售登记表;B.资格审查表;招标文件发售终止后须准备的资料:A.会议议程安排;B.投标人投标时间登记表;C.样品登记表(根据招标项目不同而定)D.投标文件密封情况的声明;E.开标记录;F.与会人员签到表;G.评标委员会签到表;H.入围投标人推荐表;(根据招标项目及评标的办法不同而定)I.入围投标人汇总表;(根据招标项目及评标的办法不同而定)J.顾客满意度调查表;(评标工作结束后,应交招标人填写并盖章后收回存档)开标会议结束后须准备的资料:A.招标、评标工作情况汇报;B.评标资料汇总评审表;C.合同文件的起草;(根据与招标人协商的内容确定,一般情况下在招标文件中已提供格式)八、组建评标委员会成员:根据《中华人民共和国招标投标法》的规定组建评标委员会。
专家的抽取方式、抽取数量应事先报公司总工程师获准后,与招标人协商。
注意事项:评标委员会成员确定后,经办人不得透露给投标单位。
九、组织开标:开标现场应根据各自分配的工作认真完成,并主动完成其他开标现场的各项工作。
开标时,视根据现场情况由招标人的主管人员填写《与会人员签到表》。
十、组织评标:开标结束后,应立即对各投标单位的投标文件开封,同时将投标文件的正本剔除以便存档;另外四套投标文件应按顺序排列好,便于评标委员会成员审阅。
评标工作开始后,应填写《评标委员会签到表》。
评标工作过程中,应将白纸、签字笔准备好,届时发给评标委员会成员。
评标工作结束后,评标委员会成员填写《入围投标人推荐表》(根据招标项目及评标办法不同确定)。
《入围投标人推荐表》填写完成后,应填写《入围投标人汇总表》。
注意事项:评标过程中应机动、灵便、慎微、仔细,评标委员会填写的《入围投标人推荐表》是否签字,《入围投标人汇总表》填写完成后,须有各评标委员会成员签字。
如评标过程中,如评标委员会提出对投标单位的质疑,工作人员应书面记录,经过评标委员会认可后通知投标单位答疑,并要求投标单位在规定的时间内提交(一式二份)。
投标单位的答疑提交时,应仔细查看是否与评标委员会提出的内容相符,是否有投标单位的单位盖章(或委托授权人的签字)及时间。
评标工作结束后,现场工作人员必须及时将会议现场的各资料、文件完整保存好。
对于交付甲方的相关资料,经办人应填写资料移交清单,并由甲方接收人签字确认。
具体内容可按照《开标、评标文件资料移交清单》中的内容填写。
十一、公布评标结果:根据情况确定是否公布。
十二、编制评标汇总资料:评标汇总资料的内容:A.招标、评标工作情况报告;B.招标文件发售登记表;C.投标人投标时间登记表;D.与会人员签到表;E.开标记录;F.会议议程安排;G.评标委员会签到表;H.入围投标人推荐表;I.入围投标人汇总表;J.投标人答疑及确认书;(评标委员会如提出,投标单位确认)K.投标邀请函;L.招标文件补充通知(如有)十三、资料存档:资料的存档应按照公司的规定执行,主要内容有:A.委托协议书;B.任务下达书;C.计划编制表;D.委托单位提供资料清单;E.招标文件发售登记表;F.招标文件(应由招标文件会签记录);G.招标文件评审记录;H.招标文件的补充通知(如有);I.投标邀请函(或招标公告);J.会议议程安排;K.投标人资格审查表;L.投标文件投递时间登记表;M.投标文件密封情况的声明。
N.投标文件(一般情况下仅将中标人的投标文件存档);O.开标记录;P.评标委员会签到表;Q.与会人员签到表;R.入围投标人推荐表;S.入围投标人汇总表;T.投标人答疑及确认书;U.评标汇总资料;V.评标汇总资料评审表;W.中标通知书;X.合同书及合同条款;Y.顾客满意度调查表。