小区业委会筹备组文件：业主大会计划表决的议案
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告提要：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积
住宅小区首次业主大会筹备组会议决议公告
*园小区各位业主：
*园首次业主大会筹备组于20**年6月15日在*园小区甲5号楼B1-05室筹备组办公室召开会议,会议形成如下决议：鉴于*园小区建设单位**置地（北京）股份有限公司及其下属*园小区物业管理处一直不予提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，导致筹备工作无法正常开展，自即日起中止*园首次业主大会筹备工作，直至*置地（北京）股份有限公司提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料之日。
本决议自即日起生效。
本决议向全体业主公告。
筹备组成员签名：。
住宅小区业主大会筹备情况告知书
住宅小区业主大会筹备情况告知书住宅小区业主大会筹备情况告知书号楼单元室业主，你好！在**社区的领导和组织下，XXXX小区业主大会筹备已经正式成立，现将筹备情况给予通报。
一、工作计划如下：序号计划日期主要工作16月3日~6月7日楼道联络员上门发放本告知书，发布业主委员会、监事会候选人报名通知26月8日~6月15日筹备组依据反馈意见完善议事规则、管理规约、表决办法、议案36月3日~6月17日业主委员会、监事会候选人报名46月18日~6月30日初步资格审定，公示业主委员会、监事会报名情况及本届业主大会议题表决项，公布召开业主大会时间57月初召开业主大会，选举业委会和监事会，表决相关议案67月中旬公示业主大会表决结果二、在本次业主大会上计划对如下议案给予表决：序号议案主题情况说明议案一审议通过《XXXX小区议事规则》结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。
议案二审议通过《XXXX小区管理规约》议案三选举业主委员会议案四选举监事会议案五选聘物业服务企业由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。
议案六授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。
议案七授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活动方案策划和组织实施为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。
对本次业主大会议案、议事规则（征求意见稿）、管理规约（征求意见稿）、表决办法（征求意见稿）的意见、建议（需注明：业主的姓名、房号、联系方式）请在2011年6月10日前通过如下渠道反馈筹备组：1）书面意见交位于3号楼底层的筹备组办公室。
小区业委会筹备组文件-业主大会计划表决议案
小区业委会筹备组文件:业主大会计划表决议案
小区业委会筹备组文件：业主大会计划表决的议案
序号议案主题情况说明
议案一审议通过《XX小区议事规则》
结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。
议案二审议通过《XX小区管理规约》
议案三选举业主委员会
议案四选举监事会
议案五选聘物业服务企业
由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。
议案六授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。
议案七授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活动方案策划和组织实施为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。
感谢您的阅读！。
虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议议程
虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议议程
――业主筹备会由业主谢林峰同志主持
现在我宣布，虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议正式开始。
1、会议第1项，由谢林峰介绍筹备会前期工作准备情况。
2、会议第2项，由长征居委会刘主任作指导发言。
3、会议第3项，由房开代表发言。
4、会议第4项，由表决方式推选筹备会主任1人，副主任2人，以及确定筹委会成员。
5、会议第5项，由主持人宣布选举结果。
6、会议第6项，由新当选的筹委会主任发言。
7、会议第6项，业主筹备组成员签名。
8、会议第7项，由居委会刘主任作总结发言。
9、现在，我宣布，阳光水岸小区筹委会结束。
我们以热烈的掌声感谢居委会领导莅临指导，同时真诚感谢本小区热心的全体业主，谢谢大家。
2016-01-12。
小区首次业主大会筹备组会议决议公告
小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主：根据小区管理办法，为保障小区业主的权益，加强小区管理，营造良好的居住环境，小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。
会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。
现将会议决议公告如下：1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜，并制定相关决议。
会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与，深入了解小区管理，并为业主大会的顺利召开做好准备。
2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。
3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团，组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子，负责会议的组织和领导。
3.2 业主大会时间及地点确定会议认为，为各位业主提供充分的通知和参与机会，决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日，地点为小区社区中心。
3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题，会议确定了业主大会的议程，包括但不限于：•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调，针对大会时间和议程，将及时通知各位业主，并提供参与方式（包括线上和线下）以方便业主的参与和表达。
通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行，并在小区App或相关社交媒体平台发布。
3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组，主要负责业主大会的前期准备工作，包括但不限于：•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果，会议纪律要求将在业主大会召开前公布，并在会议现场进行公示提醒。
业主应遵守会议纪律要求，积极参与并维护会议的正常进行。
4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程，并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题，以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。
小区业主大会会议筹备组工作报告
小区业主大会会议筹备组工作报告引言本报告旨在总结小区业主大会会议筹备组的工作情况，并对业主大会的筹备工作进行详细说明。
本文档将详细介绍筹备组的任务分工、工作进展、遇到的问题和提出的建议，以及在会议筹备过程中需要注意的事项。
任务分工为了保证业主大会的顺利进行，筹备组按照任务分工原则进行工作分配，具体任务分工如下：1.主持人安排与会时间和场地，并负责会议的开场致辞。
2.秘书负责起草会议议程，并通知业主大会的召开时间和地点。
3.财务部门负责报告小区财务状况，并提供相关财务数据。
4.环境卫生部门负责汇报小区环境卫生情况，并提供改进建议。
5.安全管理部门负责汇报小区安全状况，并提供安全管理的建议。
6.物业管理部门负责汇报小区物业管理情况，并提供相关事项的意见。
7.业委会负责报告过去一年的工作成果并提出业主的问题与建议。
工作进展为了确保会议筹备工作的有序进行，筹备组按照提前规划的时间节点进行工作，主要工作进展如下所示：1.确定会议召开时间和地点，并与相关部门进行协调。
2.秘书长完成了会议议程的起草，并拟定了会议的日程安排。
3.财务部门整理了小区财务数据，并准备了财务状况报告。
4.环境卫生部门汇总了小区环境卫生情况，并撰写了环境改进建议。
5.安全管理部门完成了小区的安全状况报告，并提出了相应的管理建议。
6.物业管理部门整理了小区物业管理的情况，并准备了相关事项的意见。
7.业委会撰写了工作成果报告，并整理了从业主反馈的问题与建议。
遇到的问题在进行会议筹备过程中，筹备组遇到了一些问题，主要有以下几点：1.会议时间调整：由于一些不可抗力因素，原定的会议时间被迫调整，导致会议准备工作受到一定程度的影响。
但筹备组迅速做出了调整，确保了会议的顺利进行。
2.信息收集难度：在汇报工作时，一些部门遇到了信息收集的困难，导致部分汇报内容不够详尽。
筹备组意识到问题的重要性，并与相关部门进行了密切沟通，最终解决了信息收集的困难。
3.业主反馈整理：由于业主反馈内容较为繁多，筹备组在整理过程中遇到了一些困难。
业主大会决议范本
业主大会决议范本本文档为业主大会决议范本，旨在提供参考，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
背景业主大会决议是指业主共同参与决策并达成共识的一种形式。
根据相关法律法规和规约规定，业主大会决议具有法律效力，对小区内的事务产生约束力。
目的本次业主大会决议的目的是解决小区内的一些问题，并达成业主们的共识。
决议内容- 决议一：小区内的绿化景观进行升级改造。
- 决议二：设立业主委员会，用于管理小区事务。
- 决议三：制定小区安全管理规定，并落实相关措施。
- 决议四：调整小区公共设施使用规则，以提高使用效率。
实施方式根据以上决议内容，以下是各决议的具体实施方式：决议一：小区内的绿化景观进行升级改造1. 成立绿化改造小组，负责绿化改造计划的筹备和执行。
2. 聘请专业园林设计师进行绿化方案设计。
3. 在业主大会的支持下，筹集改造所需资金。
4. 开始实施绿化改造计划，并定期进行监督和评估。
决议二：设立业主委员会1. 选举业主委员会成员，确保代表业主的多元化和公正性。
2. 制定业主委员会章程，明确其职责和权力范围。
3. 进行业主委员会成员的培训，提升其管理和决策能力。
4. 定期举行业主委员会会议，讨论小区事务并作出决策。
决议三：制定小区安全管理规定1. 成立安全管理小组，负责编制小区安全管理规定。
2. 确定小区安全管理规定的制定流程和参与人员。
3. 组织业主对安全管理规定进行讨论和修改，并形成最终版本。
4. 在业主大会上通过并实施小区安全管理规定。
决议四：调整小区公共设施使用规则1. 成立公共设施管理小组，负责调整公共设施使用规则。
2. 制定公共设施使用规则的修改方案，并征求业主意见。
3. 在业主大会上就公共设施使用规则进行讨论和投票。
4. 根据投票结果确定公共设施使用规则的最终版本。
总结本次业主大会决议的目的是解决小区内的问题并达成共识。
以上决议内容和实施方式仅供参考，具体细节和调整可根据实际情况进行修改和补充。
小区业主大会议事规则
小区业主大会议事规则使用说明1.本业主大会议事规则(以下简称规则)文本为示范文本，仅供业主委员会或业主大会会议筹备组拟定本物业服务区域规则(草案)时使用2.本示范文本中相关条款后有空白行，供业主自行约定或补充约定，业主委员会或业主大会会议筹备组可根据物业服务区域的具体情况对本示范文本的条款内容进行选择、修改、增补或删减。
业主大会会议筹备组、业主委员会提交的规则(草案)内容与示范文本内容不一致的，应当在提请业主大会会议表决前以醒目方式将不一致的内容进行公示和说明。
3.业主委员会应当持业主大会通过的规则向物业所在地街道办事处(乡镇人民政府)备案。
备案的规则内容与示范文本内容不一致的，业主委员会应当在备案时作出书面说明。
4.本规则由业主委员会监督实施，业主委员会应当在物业服务区域显著位置和通过互联网方式进行公示并存档。
5.业主发现在业主议事活动中有违反本规则的行为，可以向街道办事处(乡镇人民政府)反映，街道办事处(乡镇人民政府)依法及时处理。
7.本规则对全体业主具有约束力。
8.物业的所有权发生变更时，业主对本规则效力给予新的物业继受人。
XX业主大会议事规则第一章总则第一条(制定依据)根据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》《四川省物业管理条例》等相关法律法规的规定，制定本业主大会议事规则(以下简称本规则)。
第二条(业主大会名称及其执行机构用房)业主大会名称：XX业主大会业主委员会用房座落：待定第三条(业主大会宗旨)本业主大会代表和维护本物业服务区域内全体业主在物业管理中的合法权益，依法、依本物业服务区域管理规约和本规则约定履行相应的职责。
第四条(与相关部门和居民委员会等的关系)本物业服务区域业主议事活动服从相关基层党组织领导，配合党组织活动，接受所在地街道办事处以及居民委员会的监督指导和协助，依法履行职责，规范运作。
业主大会、业主委员会应积极配合公安机关，与居民委员会相互协作，共同做好维护物业服务区域内的社会治安等相关工作。
小区业委会筹备小组议程会议纪要
小区业委会筹备小组议程会议纪要
小区业委会筹备小组议程会议纪要
会议主题:筹备组20**年3月第四周工作计划
会议日期：20**年3月28日
主持人：Z女士Z先生
参会人数：应到14人，实到11人
下次会议时间：20**年4月6日
会议内容：
1.总结上周工作情况，针对出现问题着重讨论解决办法
2.讨论拟定下周一（20**-4-6）下午2：00与负责小区民委会工作人员开碰头会，确定到会筹备小组人员名单
3. 讨论《首次业主大会召开工作方案征求意见稿》、《物业小区管理规约征求意见稿》、《业主大会议事规则征求意见稿》，草稿文档已经得到与会人员的一致同意，并将于下周在小区及网络上公布征集广大业主的建议和意见
4.讨论起草《**业主自荐书》及《**业主联络人自荐告示》召集更多热心业主共同负责业委会工作
5.讨论起草《居委会、业委会办公用房申请》文件
6.起草和广大业主交流办法的文件以及成立业委会所需的其他文档
7.组织学习《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》
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成立业主委员会筹备组必备材料《业主大会议事规则》
业主大会议事规则（草案）第一章总则第一条根据国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》以及《青岛市物业管理条例》等相关法规政策，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。
第二条本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。
本业主大会设立的业主委员会为业主大会的执行机构。
本业主大会自首次业主大会会议召开之日成立。
第三条本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。
第四条（一）业主大会名称：小区业主大会业主委员会办公地址：物业管理办公室（二）物业管理区域范围：东至，西至，南至，北至。
（三）物业类型：居住物业（四）物业管理区域概况：房屋总建筑面积平方米，住宅套。
第二章业主大会第五条下列事项由业主大会决定（一）制定和修改管理规约、业主大会议事规则；（二）选举业主委员会、延长业主委员会任期或者增补、更换业主委员会成员；（三）选聘、续聘、解聘物业服务人；（四）管理和使用房屋专项维修资金；（五）筹集房屋专项维修资金；（六）申请改建、重建建筑物及其附属设施；（七）改变共有部分的用途或者利用共有部分从事经营活动；（八）确定业主委员会成员津贴或者补助的来源、支付标准，确定需要由全体业主公摊费用的收取标准；（九）确定或者变更物业服务事项、服务标准和收费方案；（十）制定共有部分经营收益等共有资金使用与管理办法；（十一）改变或者撤销业主委员会作出的与业主大会决定相抵触的决定；（十二）有关共有和共同管理权利的其他重大物业管理事项。
第六条业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。
第七条业主大会采取以线上投票为主、线上线下相结合的形式进行投票，即以线上投票为主，由业主通过“社区芝麻官”小程序身份认证后在网上进行投票；不愿采取线上投票方式的业主，业主可自行领票并投票。
小区新一届业委会委员选举工作筹备组公告
小区新一届业委会委员选举工作筹备组公告
小区新一届业委会委员选举工作筹备组公告
ZZ业主委员会委员选举工作筹备组于2011年8月16日在会所多功能厅召开工作会议，会议符合《ZZ业主大会议事规则》的法定人数。
筹备工作组对参与报名的业委会委员候选人资格进行审核，同意将符合条件的新一届业委会候选委员提交业主大会进行表决，会议同时决定：
1、同意自2011年8月24日至2011年9月17日召开ZZ业主大会选举新一届业主委员会委员;
2、选票的发放与回收工作将由选举工作筹备组、物业管理处员工、业主志愿者、社区居委会人员共同组合来进行各户选票发放与回收。
产权人也可主动与本楼楼长或本楼选票派发负责人就选票领取事项进行联系。
根据《ZZ业主大会议事规则》的规定，对在异地或不便领取的产权人经核实身份也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收;
3、依据国家相关法律条款的规定，本次业主大会所表决的议题需获得1/2以上产权面积且占总人数过1/2的产权人同意票即为通过;
4、本次业主大会于2011年9月18日14：00在会所多功能厅进行计票汇总统计工作，由社区居委会、选举工作筹备组、ZZ物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组，对选举结果进行监督;
5、本次业主大会涉及ZZ产权人的重大利益。
筹备工作组恳请ZZ全体业主能积极参与投票，履行责任和义务。
ZZ业主委员会委员选举工作筹备组
(业主委员会代章)
2011年8月19日
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小区业主大会首次筹备会议决议公告
小区业主大会首次筹备会议决议公告2020年6月10日，业主大会筹备组在社区居委会会议室召开第一次筹备会议。
本次会议应到会8人，实际到会7人。
另有业主6人旁听了会议。
经讨论，本次筹备会议作出决议如下：一、讨论通过了《某苑小区业主大会筹备组议事规则》，作为筹备期间筹备组议事和决议的规范。
二、按照《某苑小区业主大会筹备组议事规则》，以民主推选的方式，选举FF同志担任某苑小区业主大会筹备组副组长。
三、决定邀请20xx年度正义人物、社区治理专家DD先生全程指导和协助筹备工作，包括提供专家意见、提供议事事项咨询、提供筹备会议见证等。
四、对下一步工作进行了分工讨论，决定由李非、董军负责《管理规约》的起草，AA、SS负责《业主大会议事规则》的起草工作。
五、会议根据《北京市物业管理办法》第十六条之规定，"建设单位应当自首次业主大会会议筹备组成立之日起7日内向筹备组提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料，并承担筹备及召开首次业主大会会议所需费用"，依据小区实际情况，确定了小区筹备预算，请开发商代表ZZ女士呈递开发商。
同时，会议决定由ZZ女士向开发商转达其应提供业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料的法定责任。
会议还决定，设立电子邮箱XXX作为接收业主意见和建议的筹备组专用邮箱，并在香留园社区居委会设立书面意见箱。
希望关心小区业主大会筹备工作的邻居们能积极提供意见和建议，并留下姓名和联系电话，以便筹备组及时沟通。
本次会议通过的《某苑小区业主大会筹备组议事规则》、筹备预算等文件与本公告一并公示。
经讨论，下次筹备会议将于2020年6月16日下午4点在XX园社区居委会会议室召开。
欢迎邻居们到会旁听。
特此通告。
小区第二届业委会提请召开业主大会决议
小区第二届业委会提请召开业主大会决议zz园业主委员会于20**年10月14日14:30在会所多功能厅举行会议。
会议符合《zz园业主大会议事规则》的法定人数。
鉴于目前园区的有关事项涉及zz园产权人的重大利益，为此，zz园业主委员会决定提请召开“zz园业主大会”并决议如下：一、同意于2012年11月1日，以书面征求意见函(票)方式召开zz园业主大会。
二、同意将下述三个议题，提交本次业主大会进行表决：1.表决《zz园管理规约》修正案；2.表决《zz园业主大会议事规则》修正案；3.增补选业主委员会委员。
会议决定，将业委会就上述三个议题所准备的相应说明文件，也同时一并提交业主大会，以帮助业主对这些事项情况有更全面的了解。
三、根据《物权法》第七十六条的规定，本次业主大会将按下列计票原则和方式进行计票统计：1、本次大会各议案只要获得1/2以上产权面积的产权人且占总人数过半数的产权人同意票，则该议案获得通过。
2、选票的发放与回收工作将由业委会、物业管理处各楼楼长、业主志愿者组合来进行各户发放。
产权人也可与本楼楼长就选票领取事项进行联系。
根据《zz园业主大会议事规则》的规定，对有需求在异地或不便领取的产权人经核实身份的产权人也可采用传真、邮寄、电子邮件等方式进行发放和回收。
3、本次业主大会计票统计工作，将由社区居委会、园区业委会、zz园物业管理处、业主志愿者共同组成计票监票小组，对选举结果进行监督。
业委会将对经确认的表决结果进行公示。
四、业委会的本期轮值主任为本次业主大会的总召集人。
同时，业委会将指派专门人员同物业管理处一起，做好本次业主大会的宣传工作。
五、业委会希望在此特别申明：1、由于本次会议的议案涉及到zz园产权人的重大利益和小区未来的品质前景，业委会在此恳请zz园全体业主能积极参加大会，用选票表达自己的意愿；2、对于因上述任何一项议案达不到法定通过人数而产生或导致的后果与影响，也将由全体业主共同承担。
zz园业主委员会2012年10月16日抄送:甘露园社区居委会、zz园物业管理处。
业主大会筹备组议事规则（最新规则文案）
业主大会筹备组议事规则（最新规则文案）业主大会筹备组议事规则第一条业主大会筹备组由街道办事处/乡镇人民政府负责组建产生。
街道办事处/乡镇人民政府代表担任组长，成员有社区居委会、业主代表、建设单位代表组成。
筹备组人数为单数。
业主代表应过半数以上。
筹备组业主代表人数根据小区规模确定，一般由住宅各楼栋推荐1名业主代表（共9名）、商务楼（含11栋和12栋）推荐3名业主代表、金街片区推荐3名业主代表。
具体名额为多少不应低于15名。
业主大会筹备组中的业主代表应当是物业管理区域内的业主，即应当符合《业主大会议事规则》的相关约定。
第二条业主大会筹备组履行以下职责：（一）征集业主大会会议工作志愿者，接受志愿者报名，共同参与筹备业主大会工作；(二) 确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积，编制业主花名册；(三) 确定投票人数和投票权数，做好分类统计及汇总；(四)确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；(五)草拟业主管理规约、业主大会议事规则与其他管理规章；(六)依法确定首次业主大会会议表决规则；(七)制定业主委员会、业主大会监事会选举办法；(八)制定业主委员会和业主监事会成员候选人产生办法，核定业主委员会和业主监事会候选人名单，经审核符合条件的参加选举；(九)完成召开首次业主大会会议的其他准备工作，包括业主大会管理文件的编制和业主大会活动经费的筹集等工作。
第三条业主大会筹备组应当根据业主大会会议筹备情况组织召开会议。
经筹备组业主代表成员的提议，应当在3 日内召开业主大会筹备组会议。
如有需要处理相关问题的召开筹备组会议。
第四条业主大会筹备组会议，一般情况下由组长召集和主持，组长因故不能履行职责，可以由社区居委代表召集主持。
组长和社区居委会代表都因故不能召集和主持的，业主代表（召集人）可以召集和主持。
或者受组长委托的业主代表（召集人）可以召集和主持。
业主代表可以推举一位作为筹备组日常工作的召集人，业主代表召集人亦可根据业主大会筹备和进展情况并经请示或告知组长/社区代表后可以召开筹备组会议。
首届业主委员会决议
业主委员会委员（签名）：、
、、、
、、、
、
珠江逸景家园小区首次业主大会筹备组
年月日
珠江逸景家园业主委员会分工
姓名
职务
主要Hale Waihona Puke 作范围联系方式主任
全面负责业委会工作，召开业主大会
副主任
物业合同管理，大修基金管理，对外联合协调
业主工作委员
业主信息交流沟通，楼栋联络，组织业主间纠纷协调工作
设施设备委员
组织物业设施设备监督、检查工作，审核大修基金使用主项，合同及草拟工作
环境建设委员
小区绿化规划，实施日常检查工作，环境管理与卫生服务质量监督工作
安保管理委员
小区安全治安监督管理工作，消防管理工作，协助落实社会理措施
财务管理委员
组织物业财务检查、审核、监督工作，业委会财务管理工作
秘书
业主大会及委员会文书、档案、管理及办公室事物
珠江逸景家园小区首届业主委员会决议
北京市珠江逸景家园小区首届业主委员会第一次会议于年月日在会议室召开。业主委员会委员人参加了会议，本次会议有效。会议由珠江逸景家园小区首次业主大会筹备组主持，会议推荐同志（女士）为业主委员会主任，
同志（女士）；同志（女士）为业主委员会副主任。
本决议自即日起生效。
本决议向全体业主公告。
业主大会决议
业主大会决议一、背景为了更好地管理和维护小区的公共利益，保障业主的合法权益，根据《中华人民共和国物权法》和《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规的规定，我们小区业主委员会决定召开业主大会，就以下事项进行讨论和决议。
二、会议主题本次业主大会的主题为小区公共设施维修和管理、物业费用调整以及小区安全管理等事项。
三、会议议程1.会议开场及主持人介绍2.业主大会主席团成立3.小区公共设施维修和管理事项讨论4.物业费用调整事项讨论5.小区安全管理事项讨论6.其他事项讨论7.会议总结及闭幕四、业主大会主席团成立为了确保会议的秩序和效果，本次业主大会成立主席团，由三名业主担任主席团主席，负责主持会议。
主席团成员由业主自行推选产生，要求具备公正、客观、公共利益至上的原则。
五、小区公共设施维修和管理事项讨论1.公共设施维修基金的设立和使用：根据小区公共设施维护的实际需求，讨论并决定设立公共设施维修基金，并规定基金的使用范围和管理办法。
同时，制定公共设施维修基金的收费标准，并明确业主缴纳的比例和方式。
2.公共设施维修责任的明确：讨论并决定公共设施的维修责任归属，明确物业公司和业主的权责。
制定公共设施维修协议，明确各方的权益和义务。
3.公共设施维修工作的监督：建立公共设施维修工作的监督机制，确保维修工作的质量和效果。
同时，设立监督委员会，由业主自行推选产生，负责监督公共设施维修工作的执行情况。
六、物业费用调整事项讨论1.物业费用的合理性评估：对当前的物业费用进行评估，结合小区公共设施的实际情况和维护成本等因素，讨论是否需要对物业费用进行调整，并根据评估结果进行决策。
2.物业费用调整的程序和方式：确定物业费用调整的程序和方式，明确调整的依据和标准。
同时，要求物业公司提供详细的费用使用情况和财务报告，确保费用的透明度和合理性。
3.物业费用缴纳方式的优化：讨论并决定物业费用的缴纳方式，推行线上缴费等便捷方式，提高缴费效率和便利性。
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序号议案主题情况说明
议案一审议通过《XX小区议事规则》
结合本小区实际情况，在第一版议事规则基础上增加了监事会，监督业主委员会运行，同时对部分条文给予了完善、补充。
议案二审议通过《XX小区管理规约》
议案三选举业主委员会
议案四选举监事会
议案五选聘物业服务企业
由于目前服务于小区的杭州合一物业公司已向之江社区提出退
出申请，结合小区实际情况，本次业主大会将选聘新的物业服务企业，相关方案筹备组正在准备中。
议案六授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施
当前小区草坪杂草丛生、公共设施存在不足和损害的情况，影响了小区环境和业主日常生活，为美化小区，给业主一个舒适、温馨的生活环境，授权业主委员会负责小区公用设施日常维护、维修方案的策划和组织实施，如：草坪整治、地下室单元出入门维修等公共设施的维护和保养。
议案七授权业主委员会负责业主活动场所和重要节日小区活
动方案策划和组织实施
为丰富业主业余活动，授权业主委员会负责业主活动场所和节日小区活动的方案策划和实施。