小区业主委员会备案需提供材料
业主委员会备案说明书
业主委员会备案说明书
一、审批类别：行政确认
二、申办条件：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的街道办事处（公共服务中心或站）和区物管部门办理。
三、办事程序：申请人提供有效材料→街道办事处审核→区物管站备案。
四、所需材料：
1、业主委员会备案申请书；
2、成立业委会筹备组的公告等相关资料（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示）；
3、小区业主名单；
4、业委会候选人条件和产生办法公告；
5、业委会委员候选人名单公示；
6、首次召开业主大会的公告；
7、业主大会会议纪录（议事规则、管理规约、业主章程（草案）、与会人员名单及签到表）；
8、业主大会表决票及业委会委员选票汇总表；
9、首次业主大会决定事项的公告；
10、业委会委员名单公告；
11、业委会委员基本情况（身份证、房屋所有权证，加盖社区居委会公章）；
12、业主代表大会议事规则、管理规约、业主章程（决定稿）；
13、公示照片（关于成立业主大会筹备组的公告、业主大会筹备组成员名单公示、小区业主名单、业委会候选人条件和产生办法公告、议事规则（草案）、管理规约（草
案）、业主章程（草案）、业委会委员候选人名单公示、首次召开业主大会的公告、首次业主大会决定事项的公告、业委会委员名单公告、业主代表大会议事规则、管理规约及业主章程（决定稿））
注：材料一式三份，每张复印件需有申请单位盖章；所有证件需提供原件现场核对五、承诺时限：7个工作日。
成立首次业主大会和选举业主委员会流程材料
成立首次业主大会和选举业主委员会流程材料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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业主委员会成立条件有哪些
业主委员会成⽴条件有哪些业主委员会，是指由物业管理区域内业主代表组成，代表业主的利益，向社会各⽅反映业主意愿和要求，并监督物业管理公司管理运作的⼀个民间性组织。
现实⽣活中，业主会遇到很多问题，在与物业管理公司的⽭盾中，他们往往感到⽆奈，很多时候都是以业主的妥协告终。
成⽴⼩区业主委员会更有利于维护⾃⾝权益。
那么，业主委员会成⽴条件有哪些?业主委员会成⽴流程⼜是怎么样的?⼀、业主委员会成⽴的条件业主委员会由业主⼤会选举产⽣，是业主⼤会的执⾏机构，业主委员会委员应当由业主担任。
在⼀个物业管理区域内，有下列情况之⼀的，应当在召开⾸次业主⼤会，并选举产⽣业主委员会。
1、物业出售并已交付使⽤的建筑⾯积达到物业管理区域总规划建筑⾯积百分之五⼗以上的和⼊住50%以上的住户。
2、⾸套物业出售并交付使⽤⼊住30%的住户⽽费⽤已交付满⼆年的。
⼆、成⽴业主⼤会筹备组业主筹备成⽴业主⼤会的，应当在物业所在地的区建设局和街道办事处的指导下，由⾃荐或由业主推荐的业主代表组成业主⼤会筹备⼩组，负责业主⼤会筹备⼯作，第⼀次成⽴可由现任物业管理公司负责筹备⼯作，成⽴筹备组。
1、确⽴筹备组成员名单，并以书⾯形式在物业管理区域内公告。
2、筹备组应当做好下列筹备⼯作：(1)确定⾸次业主⼤会会议召开的时间、地点、形式和内容;(2)拟定《业主公约》(草案)和《业主委员会章程》(草案);(3)根据上款的征集结果，拟定业主委员会委员⼈数(应为单数)，及候选委员名单，印刷选票。
以上的内容应当在⾸次业主⼤会会议召开15⽇前以书⾯形式在物业管理区域内公告。
三、召开⾸次业主⼤会1、业主⼤会会议可以采⽤集体讨论的形式，也可以采⽤书⾯征求意见的形式，但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加;业主因故不能参加的，可以书⾯委托代理⼈参加。
2、物业管理区域内业主⼈数较多的，可以幢、单元、楼层等为单位，推选⼀名业主代表参加业主⼤会会议。
3、召开⾸次业主⼤会时，应当邀请物业所在地的区建设局、街道办事处的有关⼯作⼈员参加。
业主大会和业主委员会备案申请表
业主大会和业主委员会备案申请表（第届）（文本）申请备案单位：申请备案时间：年月日备案编号：业委会备〔〕年第号备案日期：年月日XX市住房和城乡建设局制填报说明一、本表是业主大会和业主委员会备案的重要依据，申请备案单位应认真阅读并理解此表格内容，按照表格要求如实填报，并对所填写的内容及报送的资料真实性负责二、本表用黑色墨水填写或打印，统一以A4纸规格三、报送本表的同时应提交以下资料：1．成立业主大会选举产生业主委员会工作情况及申请备案报告；2．业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3．业主委员会候选人投票结果汇总表(选票原件封存当地办事处(乡、镇)存档)；4．业主大会表决事项结果汇总表；5．业主委员会委员业主身份证明文件及身份证复印件(须提交原件核实)；6．小区管理规约、业主大会议事规则(须加盖街道办事处(乡、镇)公章)；7．业主大会决定的其他重大事项四、业主委员会依法换届或发生变更或修改议事规划和管理规约的，应将其情况及时报送当地住房和城乡建设建部门及街道办事处(乡、镇)重新备案五、本表一式五份，县市区住房和城乡建设部门、所属街道办事处(乡、镇)、所属社区居委会(村)、小区党组织、小区业主委员会各留存一份。
业主委员会委员情况表（第届）业主监督委员会委员情况表（第届）（设立业主监督委员会的填写）小区党组织成员情况表（成立小区党组织的填写）业主委员会备案证明物业管理区域的业主大会于年月日成立，同时依法选举产生了业主委员会委员，业主委员会主任为同志。
根据国家、省、市相关规定，现就该物业管理区域的业主大会和业主委员会，依法给予备案。
该业主大会的全称为：业主大会该业主委员会的全称为：业主委员会(凭此备案证明到公安机关指定的单位刻制印章，并予以印章备案)特此证明。
街道办事处(乡、镇)(公章)县市区住房和城乡建设局(公章)年月日11。
业主自治备案申请书
业主自治备案申请书一、申请单位基本信息•单位名称：•单位地址：•法定代表人/负责人：•联系电话：•申请日期：二、备案事项根据《中华人民共和国城市房地产管理法》等相关法律法规，我们申请备案以下事项：1.组织成立业主委员会，实行业主自治。
三、备案原因业主自治是指由业主委员会代表业主履行公共事务管理职能，对小区内的公共设施、环境卫生、安全防范等事务进行自治管理。
通过业主自治，能够提高小区的管理水平，促进业主之间的沟通与合作，实现小区的良好秩序和和谐发展。
为了更好地改善小区的管理状况，提高居民的居住环境和生活质量，我们决定成立业主委员会并申请备案。
四、备案内容及目标为了实现业主自治，我们计划开展以下工作，并希望得到备案机构的支持和监督：1.选举业主委员会：根据小区规模确定委员会的人数，并通过业主代表大会或业主委员会选举产生业主委员会成员。
2.建立业主委员会工作制度：制定业主委员会章程，明确业主委员会的权责和运作机制。
3.加强业主参与：通过业主大会、业主代表会议等形式，广泛听取业主的意见和建议，形成业主自治的共识。
4.完善管理体制：建立小区管理规章制度，明确小区内各项管理事务的责任和权力，并确保其执行。
5.提升小区设施及环境：加强小区内公共设施的维护和管理，改善小区环境卫生，提高居民的生活质量。
6.加强安全管理：建立小区安全管理制度，加强安全巡逻、安全防范等工作，确保居民的人身和财产安全。
五、备案材料清单以下是申请备案所需的材料清单：1.申请单位基本信息表2.业主委员会选举结果及相关材料3.业主委员会章程4.小区管理规章制度5.小区设施及环境改善计划6.小区安全管理制度7.其他相关材料六、申请备案流程1.准备备案材料及清单。
2.将备案材料提交给相关备案机构。
3.相关备案机构对材料进行审查和核实。
4.审查通过后，备案机构将出具备案证明。
5.完成备案手续后，开始履行业主自治相关工作。
七、法律责任我们郑重声明，所提供的备案材料和信息真实、准确，如有虚假陈述或隐瞒事实的行为，我们愿意承担由此产生的法律责任和相应的法律后果。
小区业主委员会备案申请书
小区业主委员会备案申请书
尊敬的业主委员会：
我是小区的一名业主，心怀社区发展之忧，特写下此备案申请书，希望能成为小区业主委员会的一员，为小区的共同利益贡献一份力量。
首先，我认为小区业主委员会的设立对于小区的管理和发展至关重要。
小区作为一个相对封闭的社区，需要一个自主的组织机构来协调、管理和代表业主的利益。
业主委员会的成立可以让业主们参与到小区管理中来，形成共同管理、共同决策的机制，凝聚业主的力量，促进小区的发展。
其次，我具备担任业主委员会成员的能力和经验。
我拥有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与业主以及相关部门进行有效的沟通和协调。
我曾参与过社区公益活动和居委会的工作，并具备一定的组织管理经验。
我熟悉小区的基本情况，并有提升小区环境，改善居住条件的愿望与信心。
最后，我愿意履行业主委员会成员的权责，为小区的发展和居民的利益而努力。
我将积极参与小区的各种活动，积极传达居民意见和需求，促进小区的和谐发展。
我将尽全力维护业主的合法权益，为小区的安全、舒适、有序的居住环境而努力。
综上所述，我请求业主委员会能予以审议我的申请，期望能成为小区业主委员会的一员，为小区的发展和居民的利益尽一份力量。
相信在大家共同努力下，小区将变得更加美好。
谢谢您！。
物业服务合同备案需要准备的资料
物业服务合同备案需要准备的资料1. 背景介绍物业服务合同备案是指物业公司与业主委员会签订物业管理服务合同后，需要将相关资料进行备案登记。
这样可以确保物业服务合同的法律效力，并为日后的纠纷解决提供依据。
2. 相关法律依据根据《中华人民共和国物权法》第五十条的规定，物业管理人员应当按照约定提供服务，并履行其它义务。
同时，《中华人民共和国合同法》第四十八条规定，当事人订立合同后应当按照约定履行自己的义务。
3. 准备资料清单为了进行物业服务合同备案，以下是需要准备的资料清单：3.1 合同正本及复印件首先，需要准备物业管理服务合同的正本及其复印件。
正本是指由双方签字盖章的原始文件，复印件用于备份和提交给相关部门。
3.2 物业公司基本信息提供物业公司的基本信息，包括但不限于： - 公司名称 - 组织机构代码证或营业执照副本 - 法定代表人身份证明 - 公司注册地址 - 联系方式（电话、邮箱等）3.3 业主委员会基本信息提供业主委员会的基本信息，包括但不限于： - 业主委员会名称 - 组织机构代码证或营业执照副本（如果有） - 委员会成立日期和决策机构 - 委员会联系人及联系方式3.4 物业管理范围及服务内容详细描述物业管理范围和服务内容，包括但不限于： - 物业管理范围：物业公司所管理的建筑、设施、公共区域等具体范围。
- 服务内容：物业公司提供的具体服务项目，如保洁、安保、设备维护等。
3.5 收费标准及支付方式提供物业服务收费标准及支付方式的相关文件，包括但不限于： - 收费标准：详细列出各项费用，并注明计费周期和计费方式。
- 支付方式：说明缴纳物业费的方式，如银行转账、现金支付等。
3.6 合同生效日期及期限明确合同生效日期和期限，包括但不限于起始日期和终止日期。
3.7 其他必要资料根据具体情况，还可能需要提供其他必要的资料，如： - 物业管理规章制度 - 物业公司的资质证明 - 业主委员会成立文件和决议4. 备案流程物业服务合同备案的具体流程如下：4.1 准备资料按照上述清单准备好所有必要的资料。
业主大会备案流程
业主大会备案流程业主大会备案听起来有点复杂，不过别担心，我来给大家好好讲讲这个流程。
一、准备材料。
要进行业主大会备案呀，材料可得准备齐全。
像是业主大会的会议记录，这个可重要啦，就像我们上课记笔记一样，把大会上讨论的事情、大家的发言、最后的决定都要记清楚呢。
还有业主大会的决议文本，这就好比是大家一起商量好的规则，得写得明明白白的。
另外，业主委员会的成员名单也不能少，就像一个小团队的人员介绍，把大家的名字、联系方式之类的都写好。
当然啦，业主大会议事规则和管理规约也是必备的材料，这就像是咱们小区的小宪法，规定了大家在小区里该怎么生活、怎么管理小区事务。
二、向街道办事处或乡镇人民政府提出备案申请。
材料准备好以后呢，就可以向街道办事处或者乡镇人民政府去提出备案申请啦。
这一步就像是去交作业一样，不过这个作业可是关系到整个小区的大事呢。
把准备好的材料整整齐齐地交给工作人员，最好是亲自去交，这样还能当面问问有没有什么问题。
要是工作人员发现材料有缺少或者不规范的地方，也别灰心，按照他们的要求赶紧补上或者修改就好啦。
三、街道办事处或乡镇人民政府的审查。
街道办事处或者乡镇人民政府收到申请以后，就会开始审查啦。
他们会很认真地查看每一份材料，看看是不是符合规定。
这个时候呀，我们就耐心等待就好啦。
不过如果等了很久都没有消息，也可以礼貌地去询问一下进度，就像我们等快递的时候，忍不住去看看物流信息一样。
如果审查过程中发现了问题，工作人员会告诉我们，那我们就积极配合解决。
四、备案完成。
如果所有的材料都没有问题，审查也通过了，那恭喜啦，业主大会备案就完成啦。
这时候就像是完成了一场重要的考试，而且还考了个好成绩呢。
备案完成之后，业主大会和业主委员会就可以更加合法、有序地开展工作啦，比如管理小区的公共设施、组织一些小区的活动之类的。
这都是为了让我们的小区变得更加美好，大家住得更加舒心呀。
小区业主委员会备案工作说明
小区业主委员会备案工作说明一、设定法律依据：1、《业主大会和业主委员会指导规则》（建房[2009]274号）第三十三条：业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件向物业所在地的区、县房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府办理备案手续：（一）业主大会成立和业主委员会选举的情况；（二）管理规约；（三）业主大会议事规则；（四）业主大会决定的其他重大事项。
2、《湖南省物业管理条例》(2018年7月19日湖南省第十三届人民代表大会常务委员会第五次会议通过,2019年1月1日起实施)第十九条业主委员会应当自选举产生之日起三十日内，将业主大会会议决定、管理规约、业主大会议事规则、业主委员会委员名单等材料报物业所在地的县(市、区)人民政府物业管理行政主管部门和街道办事处或乡镇人民政府备案，并书面告知相关居(村)民委员会。
二、备案条件申请业主委员会登记备案，应当具备下列条件：1、小区交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之五十以上的，或交付使用的物业专有部分建筑面积达到建筑物总面积百分之三十以上，且首期交付的物业专有部分交付使用时间满两年的，或交付使用的户数达到总户数百分之五十以上的。
2、业主委员会委员候选人应当从奉公守法、品行良好、公道正派、热心公益、责任心强、有一定组织能力的业主中产生。
业主委员会委员候选人的选举材料应当载明候选人是否受到过刑事处罚，是否有不良信用记录，是否违反临时管理规约、管理规约、业主大会议事规则的情况等信息，并向业主公开。
3、业主大会会议筹备组由业主推选代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、居(村)民委员会代表组成。
筹备组人数应当为七至十三人的单数，其中业主推选代表不得少于百分之五十。
筹备组组长由街道办事处或乡镇人民政府代表担任。
4、一个物业管理区域成立一个业主大会，业主委员会由五至十一人单数组成，每届任期三至五年，业主委员会从筹备到选举成立相关程序和事项，应当在小区醒目公共位置予以公示，小区有关共有和共同管理权利的所有重大事项必须由业主大会采用集体讨论或者书面征求意见的形式决定。
住宅小区业主委员会备案资料
住宅小区业主委员会备案资料篇一：小区业主委员会备案表业主委员会成立(换届)备案表业主委员会名称小区业主委员会备案日期 20年月日填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
业主委员会基本情况业主委员会委员情况表备案意见篇二：业主委员会成立程序和备案资料业主委员会成立程序和备案资料一、成立条件1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的，或者达到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。
2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区，已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十，但交付使用已超过两年的。
符合以上情形之一的，应当召开首次业主（代表）大会二、成立简要步骤1、成立筹备小组（报名、筛选、公示）。
2、选举业主代表：公示选举办法及选举名额、方法，自荐或推荐候选人，公示候选名单，再书面征求所代表业主意见。
3、自荐或推荐业主委员会候选人，公示4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案，并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿，书面征得二分之一以上全体业主的同意。
5、召开首次业主（代表）大会，选举业主委员会委员。
6、召开首次业主委员会会议，推选主任、副主任、秘书长，明确分工。
7、业主委员会备案（房管处）8、业主委员会刻章（公安局行政中心窗口）注：所有公示内容都要拍照片，原件要存档。
三、成立具体内容（一）成立筹备组1、符合成立条件的，可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请，街道办事处（管理区）、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主（代表）大会筹备组。
被推荐为筹备组成员的，应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。
小区业主委员会备案申请书
小区业主委员会备案申请书尊敬的业主：大家好！我们是小区业主委员会成立工作组，经过深思熟虑和广泛征求意见后，决定向相关部门提交小区业主委员会备案申请书。
本文将阐述备案的必要性、申请过程以及备案后的好处。
一、备案的必要性小区业主委员会是小区业主自治的重要组织，它代表业主利益，维护小区和谐稳定。
然而，由于目前尚未备案，我们的权益受到了一定程度的限制。
备案将为小区业主委员会赋予法律地位，使其具备更多的权力和责任，更好地服务于业主。
备案的必要性还体现在以下几个方面：1. 加强业主自治能力：备案后，业主委员会将有更多的权力和资源，可以更好地协调小区内部事务，解决业主之间的纠纷，提高小区管理水平。
2. 维护业主权益：备案后，业主委员会将有更多的话语权，能够更好地代表业主利益，与开发商、物业公司等进行协商，保护业主的合法权益。
3. 促进小区和谐稳定：备案后，业主委员会将有更多的权力参与小区规划、管理和维护，能够促进小区的和谐稳定发展，提升居住环境和生活质量。
二、备案申请过程为了确保备案申请的顺利进行，我们将按照以下步骤进行备案申请：1. 成立备案工作组：我们成立了小区业主委员会备案工作组，负责协调备案相关事宜，包括起草备案申请书、收集业主签名等。
2. 起草备案申请书：我们已经制定了备案申请书的起草方案，将详细阐述小区业主委员会的组织结构、职责和权力，并附上业主签名支持的名单。
3. 收集业主签名：我们将组织业主签名支持备案申请，以确保备案申请书的合法性和有效性。
4. 提交备案申请：一切准备就绪后，我们将向相关部门提交备案申请书及相关材料，并等待审批结果。
三、备案后的好处备案成功后，小区业主委员会将享受以下好处：1. 法律地位确立：备案后，小区业主委员会将具备法律地位，有权参与小区事务管理，并能够依法维护业主权益。
2. 权力增加：备案后，小区业主委员会将获得更多的权力和资源，能够更好地履行职责，提升服务质量。
3. 业主参与度提高：备案后，业主将更加积极参与小区事务，通过业主委员会发表意见和建议，推动小区发展。
业主委员会成立程序及文书
首次成立业主大会选举业主委员会工作程序一、提出成立业委会申请。
在一个物业管理区域内，公有住房出售率达到总建筑40%以上的，商品房入住率达到百分之五十以上的，应有10名以上的业主联名要求成立首次业主大会。
二、成立筹备组。
向全体业主发出报名参加首次业主大会会议筹备组（以下简称“筹备组”）的通知。
筹备组报名时间为5个工作日。
筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主，开发建设单位尚有产权的，还必须包括开发建设单位。
开发建设单位书面推荐代表参加筹备组（开发建设单位弃权的除外）。
筹备组成员人数宜为5人以上的单数。
筹备组应当在社区居委会的指导和监督下开展业主大会会议的筹备工作。
（本通知留影像资料）三、确定筹备组成员。
报名截止后3个工作日内，对参加筹备组的报名人员进行业主身份验核，并组织全部报名人员召开会议，确定筹备组成员。
如果符合条件的报名人员超过预定人数的，应将所有报名人员通知到场，按照不同物业类型的比例，采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员。
如果符合条件的报名人员未达到预定人数，则延长报名时间，继续征集业主报名参加（延长期限为5个工作日）。
如延长期限过后，仍未达到预定人数的，则暂停指导。
四、筹备组成员名单公示。
在物业管理区域公示筹备组成员名单。
公示期为3日。
（本公示留影像资料）五、第一次筹备组会议。
确定正式的筹备组成员名单后3个工作日内，会同社区居委会及时召开第一次筹备组会议，并安排、布置工作，筹备组推选一名组长负责筹备组工作。
筹备组可组建宣传、文书、票务、异议处理等小组开展工作。
六、筹备组的工作。
在物业管理区域公告筹备组成员名单，筹备组自公告之日起成立。
筹备组负责做好以下筹备工作：1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，做好会务准备工作；业主大会会议可以采用集体讨论的形式，也可以采用书面征求意见的形式；但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。
筹备组根据本物业管理区域的实际情况，确定业主大会的召开形式。
2024最新业主委员会备案回执
业主委员会备案回执
物业备〔〕第号
业主委员会备案回执
（业主委员会名称）：
你会提交的业主委员会备案材料收悉。
备案主要内容如下：
1.管理规约、业主大会议事规则；
2.业主大会的会议记录和会议决定；
3.业主委员会委员(候补委员)名单及其基本情况
4.本届业主委员会任期：年月日起，至年月日止；
5. 业主委员会委员名单：、、、
、、、、、、、、、、、。
年月日
（备案机关印章）
收件人签章：时间：年月日
备注：1.一式叁份，申请单位留存一份，备案机关留存两份；
2.担任业主委员会主任或者副主任职务的，在其姓名后标注职务。
业主委员会备案申请材料
业主委员会备案申请材料（示范文本）富阳市住房和城乡建设局目录一、首届业主委员会备案申请材料（一）业主委员会备案表（二）业主大会成立和业主委员会选举情形一、关于筹备业主大会的申请书二、关于组建业主大会筹备组的公告3、关于业主大会筹备组成员名单的公告；4、关于业主身份、投票权人数、专有部份面积确认方式及结果的公告五、关于第一次业主大会会议形式的公告；（书面征求意见形式）六、关于业主委员会委员正式候选人名单的公告7、关于召开第一次业主大会会议的公告八、富阳市小区业主大会投票情形公证书9、关于第一次业主大会会议表决《管理规约》、《业主大会议事规则》的公告10、关于第一次业主大会会议选举产生业主委员会委员的公告11、关于富阳市小区第一次业主委员会会议决定的公告（三）管理规约（四）业主大会议事规则（五）业主委员会所在的物业区域平面图（区域总平图上要求注明标准地名，并由地名办盖章）（六）业主委员会委员的衡宇所有权证复印件二、业主委员会换届备案申请材料（一）业主委员会备案表（二）业主委员换届会选举情形一、关于富阳市小区业主委员会换届选举的报告二、关于业主身份、投票权人数、专有部份面积确认方式及结果的公告3、关于第届业主委员会委员正式候选人名单的公告4、关于召开业主委员会换届选举业主大会会议的公告5、富阳市小区业主大会投票情形公证书6、关于选举产生第届业主委员会委员的公告7、关于富阳市小区第届业主委员会会议决定的公告（三）管理规约（四）业主大会议事规则（五）业主委员会所在的物业区域平面图（区域总平图上要求注明标准地名，并由地名办盖章）（六）业主委员会委员的衡宇所有权证复印件（七）原业主委员会备案证业主委员会备案表（第届）业主委员会名称：日期：填表须知一、备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用蓝色或黑色墨水填写，笔迹要清楚、工整。
三、本表内的时刻、电话号码一概用阿拉伯数字填写。
四、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；“物业类型”填写为住宅、商业、办公、工业及其他等类型。
业主大会和业主委员会备案管理办法
业主大会和业主委员会备案管理办法为了进日一步规范深圳市物业管理活动，维护业主以及其他当事人的合法权益，加强对业主大会和业主委员会各项活动的指导和监督管理，深圳市住房和建设局发布《深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法》。
深圳市业主大会和业主委员会备案管理办法第一条为了规范业主大会和业主委员会备案管理，根据《深圳经济特区物业管理条例》（以下简称《条例》）相关规定，结合本市实际，制定本办法。
第二条本办法适用于本市业主大会和业主委员会的备案管理。
本办法所称备案，是指由于业主大会成立和选举产生、变更业主委员会等原因，业主委员会依法向住房和建设部门提出申请，住房和建设部门受理后对业主大会名称和地址、业主委员会任期、业主委员会主任、委员和候补委员名单、业主监事会监事名单等事项进行记载，颁发备案通知书、统一社会信用代码证书的行为。
备案可以分为以下几种情形：（一）首次业主大会会议召开并选举产生业主委员会应当办理成立备案；（二）业主大会和业主委员会备案事项发生变更应当办理变更备案；（三）业主委员会换届后应当办理换届备案；（四）业主大会和业主委员会注销后应当办理注销备案；（五）其他需要备案的情形。
第三条市住房和建设部门依法监督、指导区住房和建设部门办理业主大会和业主委员会备案手续。
区住房和建设部门负责办理本行政区域内业主大会和业主委员会备案手续，指导街道办事处等开展业主大会和业主委员会备案的相关工作。
第四条市住房和建设部门应当在门户网站公示申请备案所需的材料、相应示范文本及要求：（一）备案申请表；（二）身份证明材料、授权委托书；（三）管理规约；（四）业主大会议事规则；（五）表决结果确认书；（六）业主大会表决结果公告；（七）业主委员会会议纪要；（八）业主委员会公告；（九）办理备案时应当提交的其他材料。
第五条业主委员会向区住房和建设部门申请办理业主大会和业主委员会备案，对申请材料的真实性、合法性、有效性负责。
街道办事处、社区居民委员会在相关申请材料上签署指导意见并加盖印章。
业主委员会成立流程及需要提交的备案资料
业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表（含业主人数及专有面积明细和总建筑面积）4、成立筹备组(筹备组组长：街道办事处人员担任，筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告（筹备组成立及人员简介）7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）候选人产生的办法：10名以上业主联名推荐或筹备组推荐（2）候选人产生的条件（3）制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知（内容：候选人产生办法及条件）公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容：（1）确定业委会候选人名单和人数（5-15人单数）公示7天（2）筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案，公示7天（3）确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工（唱票人、监票人、计票人等），公示7天（4）确定业主人数和专有部分面积明细表，公示7天9、公示开始十五天后三十天内，组织召开业主大会10、召开业主大会后，应提供业主委员会委员空白选票一张，《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张，并附所有选票11、业主大会会议纪要内容（会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认）内容: （1）小区应到户数、面积；投票有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积（2）每位业主委员会候选人的选举结果（所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上）（3）对《管理规约》、《议事规则》的表决（应到户数、面积；表决有效户数、面积；弃权户数、面积；废票户数、面积）（4）唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议（选举出主任一名、副主任一至二名，业主委员会委员半数以上签字确认）13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明（所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示）15、业主委员会委员产权证明（复印件）16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内，向业主委员会出具备案证明表。
业主委员会成立的条件是什么
业主委员会成立的条件是什么一、业主委员会成立的条件是什么一、业主委员会成立的条件是什么业主委员会由业主大会选举产生，业主委员会成员应当由业主担任。
在成立之前，是由发展商负责小区的前期物业管理，并有权选聘物业管理公司。
要是住宅小区入住率达到50%以上，或者自一位业主入伙之日起满2年的，发展商或其委托单位就应当及时告知该区住宅主管部门，6个月内召开一次业主大会。
而一届业主委员会则由物业管理行政主管部门与发展商或物业管理公司、业主代表组成筹委会，推荐业主委员会候选人名单，提交一次业主大会选举产生。
有些小区是分期开发，如遇到这种情况，可以经过已入住半数业主的申请，成立临时业主委员会，而临时业主委员会则具有与业主委员会同样的权利和义务。
因为担任业主委员会的成员，除主任可以是专职的以外，其他委员都是兼职，而且是义务地为广大业主服务，所以经常被视为是一项“吃力不讨好”的苦差事。
那么，业主委员会的成员就应当是既热心公益事业、责任心强，又有一定的组织能力和时间的人(不同阶层的人员，如：年龄、族别、性别以及工作和离退休)。
在通常情况下，业主委员会由11至17位成员组成，也可以适当增减，但较少不能低于5人。
其每届任期为3年，可以连任。
在任期内，委员的撤换、增减，由业主委员会会议通过后，提交业主大会确认。
业主委员会须有入住过半投票权的业主出席才能举行。
如果业主外出不能参加，还可以委托代理人出席，而不满18周岁的小业主们，同样拥有说话的权利，由其法定代理人代表出席。
业主大会每年至少召开一次，在大会召开的前7天，业主委员会会将召开的时间和内容送达到每位业主的手里。
当只有部分业主觉得有必要就某个问题需要召开业主大会，而业主委员会又不执行时，这少部分的业主应该怎么办呢？要是有10%以上拥有投票权的业主提议，从接到提议之日算起，20日内业主委员会应该就此提议内容召开业主大会；如果逾期未召集的，提议的业主可以向区住宅主管部门申请，那么，该部门会责令或限期业主委员会召集业主大会。
小区业主委员会备案申请书
小区业主委员会备案申请书
尊敬的物业管理公司：
我是XXX小区业主，现就组建小区业主委员会向贵公司申
请备案，请贵公司协助办理相关手续。
具体备案申请如下：
1. 申请人信息：
委员会主任：XXX
联系电话：XXX
2. 委员会成员名单：
- 委员会主任：XXX
- 委员会副主任：XXX
- 委员会成员：XXX、XXX、XXX
3. 委员会职责：
本业主委员会自愿组织成立，旨在为小区业主提供沟通、
协调和服务的平台，代表小区业主的利益，促进小区内的
和谐发展。
具体职责如下：
- 接受小区业主委员会成员的投诉和建议，并协助物业管理公司解决相关问题；
- 组织开展小区业主会议，并协助物业管理公司进行会议记录和事务处理；
- 组织开展小区内的各类活动，增进邻里关系；
- 协助物业管理公司对小区内的设施设备进行维护和管理；
- 其他与小区业主利益相关的事务。
4. 委员会运作方式：
- 按照业主大会选举产生委员会主任、副主任和成员；
- 委员会主任负责召集委员会成员开展会议和活动；
- 委员会成员通过积极参与和合作，共同完成委员会的职责；
- 委员会成员任期为两年，届满后可再次选举。
请贵公司审核并办理相关手续，我们将配合并遵守贵公司
要求，开展业主委员会工作，为小区的和谐发展做出我们
的贡献。
特此申请！
业主委员会成员：（按姓名顺序）\t委员会主任： XXX
\t委员会副主任： XXX
\t委员会成员： XXX 、 XXX、 XXX
联系电话：XXX
日期：YYYY年MM月DD日。
1、业主委员会换届程序及备案时应提交的材料
业主委员会换届程序及新一届业委会备案时应提交的材料
1、关于组织成立业主委员会换届筹备组的公告
2、换届筹备组成员推（自）荐报名表，并附被推（自）荐人有效身份证复印件及有效产权
证明复印件（若小区实行专业化物业管理，应附物业公司出具的换届筹备组成员缴费情况证明）
3、业主委员会换届筹备组成员名单公示
4、经有关部门确认的业主清册、总投票权数、总业主人数（应由换届筹备组负责提供）
5、换届筹备组确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积（社区盖章）
6、换届筹备组负责草拟《业主大会议事规则》、《管理规约》
7、新一届业主委员会委员候选人条件和产生办法公告
8、新一届业主委员会委员候选人推（自）荐报名表，并附被推（自）荐人有效身份证复印
件及有效产权证明复印件（若小区实行专业化物业管理，应附物业公司出具的业主委员会委员候选人缴费情况证明）
9、新一届业主委员会委员候选人确认表（业主委员会换届筹备组意见栏中应由全体换届筹
备组成员签名确认）
10、新一届业主委员会委员候选人名单公示
11、关于召开业主大会的公告（应张贴满15天）
12、新一届业主委员会委员选票样本
13、业主大会表决票样本
14、在管理区域内公告无法送达选票的业主名单（社区盖章）
15、新一届业主委员会选举统计结果
16、《业主大会议事规则》、《管理规约》表决统计结果
17、业主大会会议记录（由换届筹备组成员整理记录）
18、新一届业主大会决定事项公告
19、新一届业主委员会首次会议记录（由新一届业委会委员整理记录）
20、新一届业主委员会委员名单公告
21、业主委员会备案表
22、相关照片资料
注：以上材料除有注明，均应提供原件。
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小区业主委员会备案需提供材料
及相关样表
一、小区业主委员会备案需提供材料：
新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：
1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）
2、筹备组成员公示文本资料。
3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。
4、业主委员会候选人公示文本。
5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。
6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。
（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；
2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；
3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；
4、业主委员会换届备案程序同上。
）
二、业主大会相关程序公示及备案申请样表
样表1：
小区业主委员会成立（换届）
备案表
（第届）
益阳市房地产管理局印制
填表须知
一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。
二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。
三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。
四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；
五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；
六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。
七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。
八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。
业主委员会基本情况。