业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

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成立业主委员会的条件和流程

成立业主委员会的条件和流程

成立业主委员会的条件和流程篇1一、业主委员会成立条件及程序1、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(1)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(2)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。

2、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

3、筹备小组开展筹备工作(1)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。

(2)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。

筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。

(3)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。

(4)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。

4、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。

筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。

业委会成立程序

业委会成立程序

业委会成立程序
业主委员会成立程序如下:
1. 发起筹备:由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。

2. 成立筹备组:街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内,会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。

3. 筹备工作:筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法,并公示征求意见。

4. 召开业主大会:筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

5. 选举业主委员会:业主大会选举产生业主委员会委员,业主委员会委员应当由业主担任。

6. 备案:业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。

需要注意的是,不同地区的具体程序可能会有所不同,你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。

成立业主大会及选举业委会申请备案材料

成立业主大会及选举业委会申请备案材料

成立业主大会及选举业委会申请备案材料一、申请备案的目的本申请旨在成立业主大会并选举业委会,以建立合法、公正、透明的居民自治机构,共同管理和维护小区的利益与秩序。

二、申请备案的基本信息1.小区名称:[小区名称]2.开发商:[开发商名称]3.地址:[小区地址]4.申请人姓名:[申请人姓名]5.联系电话:[联系电话]6.申请时间:[申请时间]三、成立业主大会的目的和意义成立业主大会是为了建立一个集体讨论事务、决策管理、监督业委会工作的居民自治机构,以推动小区的发展和改善。

业主大会的成立具有以下目的和意义:1.为居民提供广泛参与社区事务的机会,增强居民的自治意识和民主参与意识。

2.彰显业主的合法权益,共同制定并执行小区规章制度,维护小区的公共利益和秩序。

3.通过业主大会选举产生的业委会,履行管理职责并向业主大会作报告,进一步加强业委会的监督与管理。

四、成立业主大会的程序和流程1. 发起成立业主大会的提议任何业主均可提议成立业主大会,并提交书面提议材料至业委会。

2. 业委会审查提议材料业委会收到提议材料后,将组织对提议进行审查,确保提议符合相关法规和小区管理规定。

3. 业委会决定召开业主大会经过审查,业委会决定召开业主大会,并制定大会议程和时间表。

4. 发布业主大会通知业委会发布业主大会的通知,通知内容应包括会议时间、地点、议程、参会资格等信息,并在小区内明显位置张贴通知。

5. 下发参会确认函业委会下发参会确认函,要求业主在规定期限内回复确认参会并履行相关参会手续。

6. 业主大会召开及选举业委会根据通知和参会确认函,业主大会按照议程依法召开。

在大会上进行业委会成员的提名、演讲和投票等环节,选举出业委会成员。

7. 编制选举结果报告选举结束后,业委会编制选举结果报告,包括当选成员的姓名、选举过程的记录等,并在小区内公示一定期限。

8. 选举结果报告备案申请业委会将选举结果报告备案申请提交到相关部门,如物业管理办公室或住房和城乡建设局,进行备案程序。

业主委员会成立程序及文书

业主委员会成立程序及文书

首次成立业主大会选举业主委员会工作程序一、提出成立业委会申请。

在一个物业管理区域内,公有住房出售率达到总建筑40%以上的,商品房入住率达到百分之五十以上的,应有10名以上的业主联名要求成立首次业主大会。

二、成立筹备组。

向全体业主发出报名参加首次业主大会会议筹备组(以下简称“筹备组”)的通知。

筹备组报名时间为5个工作日。

筹备组成员必须是该物业管理区域内的业主,开发建设单位尚有产权的,还必须包括开发建设单位。

开发建设单位书面推荐代表参加筹备组(开发建设单位弃权的除外)。

筹备组成员人数宜为5人以上的单数。

筹备组应当在社区居委会的指导和监督下开展业主大会会议的筹备工作。

(本通知留影像资料)三、确定筹备组成员。

报名截止后3个工作日内,对参加筹备组的报名人员进行业主身份验核,并组织全部报名人员召开会议,确定筹备组成员。

如果符合条件的报名人员超过预定人数的,应将所有报名人员通知到场,按照不同物业类型的比例,采取随机抽签或投票选举的方式确定筹备组成员。

如果符合条件的报名人员未达到预定人数,则延长报名时间,继续征集业主报名参加(延长期限为5个工作日)。

如延长期限过后,仍未达到预定人数的,则暂停指导。

四、筹备组成员名单公示。

在物业管理区域公示筹备组成员名单。

公示期为3日。

(本公示留影像资料)五、第一次筹备组会议。

确定正式的筹备组成员名单后3个工作日内,会同社区居委会及时召开第一次筹备组会议,并安排、布置工作,筹备组推选一名组长负责筹备组工作。

筹备组可组建宣传、文书、票务、异议处理等小组开展工作。

六、筹备组的工作。

在物业管理区域公告筹备组成员名单,筹备组自公告之日起成立。

筹备组负责做好以下筹备工作:1、确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容,做好会务准备工作;业主大会会议可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。

筹备组根据本物业管理区域的实际情况,确定业主大会的召开形式。

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程为了帮助有志于参加XXX筹备组前期临时工作小组的邻居们,我们提供了业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、以及成立业主大会和业主委员会的相关知识问答。

一、成立业主委员会的流程1.业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。

同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

2.组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

3.筹备组开始工作,起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。

4.将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

5.成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

6.业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。

7.将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。

8.备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。

二、筹备小组主要的工作1.提出申请:物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会。

业委会成立流程

业委会成立流程

业委会成立流程一、前期准备工作:1.内部宣传:对小区居民进行业委会成立的必要性、意义和好处进行宣传,提高居民的参与度和了解程度。

2.筹备组织:成立筹备组织,确定由几名业主组成筹备委员会,负责组织筹备工作和准备相关材料。

二、召开业主大会:1.业委会准备:筹备委员会按照规定,准备好业委会章程、选举办法、候选人名单等相关材料,并提交给居民。

2.召开业主大会:通知居民召开业主大会,确定会议时间、地点,并提前发送邀请函和相关材料。

3.会议筹备:根据业委会章程明确会议的议程,准备好会议的相关设备和材料。

三、业主大会进行选举:1.会议开场:业委会筹备委员会成员主持开场,介绍业委会成立的目的和意义,解答居民提出的问题。

2.阐述章程:介绍业委会章程,并对章程的重要条款进行说明和解释。

3.业主报名:现场接受居民报名参选,确认报名者的业主身份和其他条件。

4.候选人发言:候选人逐一发言介绍自己的经验和计划,居民可以提问候选人。

5.投票选举:通过无记名投票的方式选举业委会成员,确保公平公正。

6.计票公示:由业委会筹备委员会进行计票并公示选举结果,确保透明度和公正性。

7.入选业委会成员确认:经过计票公示后,选举的业委会成员由筹备委员会通知确认,并安排下一步工作。

四、完成成立手续:1.社区审批:业委会成立后,需将相关材料提交给城市社区管理部门,依法办理相关审批手续。

2.注册登记:根据审批结果,将业委会注册登记,办理完相关手续后获得法人资格。

3.发布通知:将业委会成立通知通知小区居民,公示业委会成员名单,并明确业委会的职责和权力。

五、业委会履职:1.规划管理:依据业委会章程,制定小区规划管理规则和政策,协调解决小区内的管理问题和纠纷。

2.经费管理:制定小区经费使用管理办法,负责小区公共设施的维修和保养,开展相关公共设施的规划和改造。

3.安全保障:加强对小区安全的管理和保障,制定安全管理措施,落实消防、治安等安全工作。

4.维权代表:居民对物业服务问题和利益纠纷可通过业委会提出申诉,业委会协助解决相关问题。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及所需材料1. 准备阶段在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。

1.1 了解相关法律法规在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。

1.2 明确业委会的职责和权力业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。

在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。

1.3 组织居民进行选举为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。

选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。

在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。

2. 成立阶段在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。

成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。

2.1 召开业主大会业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。

召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。

在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。

2.2 选举业委会成员在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。

选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。

选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。

2.3 成立业委会选举完成后,可以正式成立业委会。

业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。

同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。

2.4 备案业委会成立后,需要将成立事项进行备案。

备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。

3. 材料准备在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。

3.1 业委会章程业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容: (1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上)(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)(4)唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)15、业主委员会委员产权证明(复印件)16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表。

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料第一篇:业主委员会成立流程及需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上)(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)(4)唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)15、业主委员会委员产权证明(复印件)16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表第二篇:业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天第三篇:业主委员会成立需要提交的备案资料河源市业主委员会备案资料按法定程序选举产生的业主委员会申请备案,需要提交下列资料:一、业主委员会备案申请书。

居民申请成立业委会流程

居民申请成立业委会流程

居民申请成立业委会流程在我们的日常生活中,小区是我们的家,而业主委员会(以下简称业委会)则是代表广大业主利益,维护小区和谐稳定的重要组织。

如果您所在的小区还没有业委会,而您和其他业主又希望能够更好地管理小区事务,那么申请成立业委会就是一个不错的选择。

下面,我将为您详细介绍居民申请成立业委会的流程。

一、发起筹备首先,需要有部分热心的业主作为发起人,这些发起人通常是对小区事务比较关心,有一定的组织能力和责任心的业主。

发起人应当联系本小区内不少于 5%的业主(或者专有部分占建筑物总面积 5%以上的业主),共同联名向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府提出筹备业主大会的书面申请。

在申请中,应当明确小区的名称、地址、房屋建筑面积、业主人数等基本信息,并说明成立业委会的目的和理由。

同时,还需要附上联名业主的姓名、房号、联系方式以及所拥有的专有部分面积等详细信息。

二、街道办事处或乡镇人民政府审核街道办事处、乡镇人民政府接到申请后,会在规定的时间内进行审核。

审核的主要内容包括申请材料的完整性、真实性,以及小区是否具备成立业委会的条件等。

如果审核通过,街道办事处或乡镇人民政府会下达筹备业主大会的通知,并在小区内张贴公告,告知全体业主筹备工作已经启动。

如果审核不通过,会书面告知申请人不通过的原因,并指导其补充完善相关材料或者重新申请。

三、成立筹备组审核通过后,街道办事处或乡镇人民政府会组织成立筹备组。

筹备组通常由业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、社区居民委员会代表等组成。

其中,业主代表的人数不得少于筹备组总人数的一半。

筹备组的职责包括制定业主大会成立方案、拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》草案、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单等。

筹备组应当在成立之日起 90 日内完成筹备工作,并组织召开首次业主大会会议。

四、确定业主身份和投票权数筹备组需要对小区内的业主身份进行确认,并确定每位业主的投票权数。

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程一、前期准备。

业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。

在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。

二、筹备小组工作。

筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。

同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。

三、起草业主委员会章程。

在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。

业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。

章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。

四、业主大会表决通过。

完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。

在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。

五、选举业主委员会成员。

业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。

根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。

六、成立业主委员会。

在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。

成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。

七、业主委员会工作推进。

业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。

业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。

八、定期换届。

业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。

筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。

业主委员会成立流程

业主委员会成立流程

业主委员会成立的流程1、前提、条件1、物业出售并已交付使用的建筑面积达到物业管理区域总规划建筑面积百分之五十以上的和入住50%以上的住户。

2、首套物业出售并交付使用入住30%的住户而费用已交付满二年的。

(注解:1.小区入住率达到50%以上。

理论上来讲,只有入住率达到半数以上,才能证明业主委员会在理论上代表的是大多数业主的利益与要求。

2.首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的。

现实中可能会有开发商规划建筑面积较大,首批入住率较低的情形,针对这种情况,只要满足首批入住率超3成且已经使用两年这一业主委员会成立条件,同样可以成立业主委员会。

3.首批物业费交满3年以上的。

现实情况中不排除开发商资债务危机的,在开发完首批项目之后,无力开发其他批次,但又暂时不能完成重组的现象。

只要满足首批物业费交满3年以上的业主委员会成立条件,同样是可以申请成立的。

)2、申报流程1、建设单位应当向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)书⼈申请成⼈业主⼈会,并同时报送筹备⼈次业主⼈会会议所需的业主名册、业主专有部分⼈积、建筑物总⼈积等⼈件资料。

2、建设单位未及时书⼈报告申请成⼈业主⼈会的,同⼈物业管理区域内已交付专有部分10%以上的业主可以联名向物业所在地的街道办事处(乡、镇⼈民政府)提出成⼈业主⼈会的书⼈申请,街道办事处(乡、镇⼈民政府)有权责令建设单位在30⼈以内改正。

3、筹备组的成立1、街道办事处(乡、镇⼈民政府)应当⼈接到成⼈业主⼈会申请之⼈起15⼈以内,会同物业所在地县级以上⼈民政府房地产⼈政主管部门组织业主成⼈业主⼈会筹备组,筹备召开⼈次业主⼈会会议。

筹备组由业主代表,建设单位、房地产⼈政主管部门、街道办事处(乡、镇⼈民政府)和居民(村民)委员会代表组成。

筹备组中业主代表⼈数不得少于总⼈数的三分之⼈。

2、筹备组组长由街道办事处(乡、镇⼈民政府)代表担任。

(注解:筹备组成员必须包括街道代表、社区代表、开发商代表、业主代表。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料【原创实用版】目录1.成立业主委员会的必要性2.成立业主委员会的基本流程3.成立业主委员会需要的材料4.总结正文一、成立业主委员会的必要性随着城市化进程的加速,越来越多的居民小区如雨后春笋般涌现。

为了保障居民的权益,维护小区和谐稳定,成立业主委员会显得尤为重要。

业主委员会是由小区业主自发组织、自我管理、自我服务的群众性组织,能够有效地协调业主与物业公司之间的关系,促进双方沟通,保障业主的合法权益。

二、成立业主委员会的基本流程成立业主委员会的基本流程可以概括为以下几个步骤:1.筹备阶段:首先,业主需要向物业公司提出成立业主委员会的申请,物业公司应当在接到申请后 15 日内书面回复。

如果物业公司同意,可以进入筹备阶段;如果物业公司不同意,业主可以向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府反映情况。

2.成立筹备组:在筹备阶段,业主需要推选代表,组成业主委员会筹备组。

筹备组成员应当具有较高的道德素质、较强的责任心和一定的组织协调能力。

3.制定相关文件:筹备组需要制定业主委员会的章程、选举办法等文件,并在小区内公示,征求业主的意见和建议。

4.召开成立大会:在相关文件制定完毕后,筹备组应当召开业主委员会成立大会,选举产生业主委员会的委员。

5.备案:成立大会结束后,业主委员会需要向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府备案,经审核通过后,正式成立业主委员会。

三、成立业主委员会需要的材料在成立业主委员会的过程中,需要准备以下材料:1.业主委员会成立申请书:需要详细说明成立业主委员会的原因、目的、筹备组成员等信息。

2.业主名单:包括业主的姓名、房号、联系方式等信息。

3.筹备组成员名单:包括筹备组成员的姓名、联系方式等信息,以及筹备组成员的推荐书。

4.业主委员会章程、选举办法等文件:需要经过业主的讨论和审议,并在小区内公示。

5.成立大会会议记录:包括会议的时间、地点、参与人员、选举结果等信息。

住宅小区成立业委会的流程及需要的材料

住宅小区成立业委会的流程及需要的材料

住宅小区成立业委会的流程及需要的材料下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料一、流程:1.征集候选人:小区业主在事先通知的情况下,向小区内的业主征集业委会候选人。

可以通过投票方式确定候选人名单。

一般来说,根据小区户数,确定业委会的人数,比如一个100户以下的小区,业委会人数可以为3人;100-200户的小区,业委会人数可以为5人。

3.通知业主大会:通过悬挂告示、发送通知、在物业公司或小区门口张贴通告等方式,通知小区内的业主召开业主大会,其中包括通知时间、地点、议程等内容。

4.业主大会选举:业主大会上,依照通知的议程,业主按照规定投票选举业委会成员。

一般情况下,按照得票数多少确定候选人的优先顺序。

选举出的候选人同时也是业委会成员。

5.业委会成立:选举结束后,业委会成立,由选举产生的成员组成。

6.业委会注册:业委会成立后,需要向相关部门进行业委会的注册登记,以便获得合法地位。

登记需要提交相关申请表格、成立业委会的决定文件、业主资格证明等材料。

7.宣传通知:业委会成立后,应及时将相关信息通知小区内的业主,让业主们了解和支持业委会工作。

二、材料:1.业委会候选人公示表:包括候选人的姓名、性别、年龄、职务等基本信息。

4.住宅产权证明:候选人的住宅所有权证明,也就是房产证。

5.业主大会通知:通知业主大会的通知书,包括时间、地点、议程等内容。

6.业主大会记录:记录业主大会的过程,包括参会人员名单、选举结果等。

7.成立业委会的决定文件:包括业主大会通过的成立业委会的决定文件。

8.业主资格证明:证明候选人是小区的合法业主的相关材料,如购房合同、房屋租赁合同等。

9.登记申请表格:用于办理业委会的注册登记的申请表格。

以上所列材料只是成立业委会的一般情况。

具体所需材料可能根据不同的地区和小区管理规定而有所不同。

总结:成立业委会是一项复杂、繁琐的工作,需要业主的积极参与和配合。

通过明确的流程和提供相应的材料,可以使业主自发地参与小区自治,提升小区管理水平,共同营造一个和谐宜居的生活环境。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料成立业委会的流程包括以下步骤:1.召开业主大会:业主大会是成立业委会的前提。

业主大会可以由物业管理公司或业主自发召集,目的是讨论成立业委会的事宜,并确定业委会的组成和职责。

2.选举组织:在业主大会上,业主们可以自愿组建选举小组,负责组织选举,制定选举方案,确定选举程序和时间。

选举小组需要有选举委员会主任和成员组成。

3.选举业委会成员:根据业主大会的决议,选举委员会负责统计选票,按照投票结果选举产生业委会成员。

选举可以通过口头提名和秘密投票方式进行。

4.起草业委会规约:业委会成员需要起草《业委会规约》,明确业委会的组织架构、职责范围、工作程序等。

业委会规约应在业主大会上进行讨论并通过表决。

5.登记注册:将业委会的基本信息及成员名单提交给所在区县住建/物资局进行登记注册,获得法人资格。

6.业委会运作:业委会成立后,依据业委会规约,开展各项工作,如管理小区公共事务、维护业主权益、与物业公司协商合作等。

成立业委会需要的材料可能包括以下内容:1.业主大会召开通知:包括召开时间、地点、议程等,由召集方提供。

2.业户权属证明:证明申请人为该小区的合法业主。

3.业主身份证明:提供身份证复印件供备案。

4.业委会职责和工作计划:说明成立业委会的目的和计划,以及业委会的具体职责。

5.选举程序和选举结果:包括选举小组的组成、选举程序及选举结果,需提供相关文件和记录。

6.业委会成员身份证明:业委会成员需提供身份证复印件。

7.业委会规约:起草好的业委会规约正本及复印件。

8.其他相关材料:根据当地政府的要求,可能需要提供其他证明文件,如小区规划图、物业公司合同等。

需要注意的是,具体的成立业委会流程和所需材料可能因地区和法规要求而略有不同,建议在具体操作前咨询当地相关部门的相关规定和指导。

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立流程及需要提交的备案资料

业主委员会成立需要提交的备案资料1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请2、小区基本情况3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规则》草案及征求意见表7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》草案,公示7天(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)内容: (1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小区总户数、总面积的半数以上)(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)(4)唱票人、监票人、计票人名单12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)15、业主委员会委员产权证明(复印件)16、业主委员会委员交纳物业费的票据17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表。

业委会备案流程

业委会备案流程

业委会备案流程一、业委会备案流程概述业委会备案是指业主委员会在成立后,需要按照相关法律法规规定,向上级主管部门进行备案登记的程序。

业委会备案流程的完成对于保障业主的合法权益、规范小区管理具有重要意义。

下面将对业委会备案流程进行详细的探讨。

二、业委会备案申请在开始业委会备案流程之前,业主委员会必须对业委会备案申请进行准备。

以下是备案申请所需的材料: 1. 业主委员会成立会议的决议书,包含成立的目的、方式、程序等; 2. 业主代表的选举结果; 3. 业主委员会主任和副主任的选举结果; 4. 业主大会的召开通知和参会签到表; 5. 业主大会主席团选举结果; 6. 业主大会审议并通过的条款和章程。

三、备案申请递交业委会备案申请材料准备完毕后,业主委员会需要将备案申请材料递交给上级主管部门。

具体的递交方式和地点根据当地政府的规定而定。

在递交时,业主委员会需要保证备案申请材料的真实性和完整性,避免出现错误和遗漏。

四、备案材料审核上级主管部门收到备案申请材料后,将对申请材料进行审核。

审核内容主要包括:1. 备案申请材料的真实性核查; 2. 备案申请材料的完整性核查; 3. 业主委员会的合法性核查。

五、备案材料补正如果备案申请材料存在不完整或不符合规定的情况,上级主管部门将通知业主委员会进行补正。

业主委员会需要尽快补正材料并重新递交给上级主管部门。

补正材料的内容应当与原申请材料相符,并符合法律法规的规定。

六、备案审查与公示上级主管部门在审核备案申请材料并补正完毕后,将进行备案审查和公示。

审查内容主要包括: 1. 业主委员会的合法性审查; 2. 业主委员会成立程序的合法性审查; 3. 业主委员会章程的合法性审查。

公示的方式可以采取张贴公告、官方网站公示等形式,并规定公示的时间长度。

公示期间内,任何单位和个人都有权利对备案申请进行反馈和异议。

七、备案登记经过备案审查和公示期满后,上级主管部门将对备案申请进行登记。

登记完成后,业主委员会正式成立,并具有主体资格。

业主委员会成立程序和备案资料

业主委员会成立程序和备案资料

业主委员会成立程序和备案资料第一篇:业主委员会成立程序和备案资料业主委员会成立程序和备案资料一、成立条件1、已交付使用物业的建筑面积达到物业管理区域建筑面积的百分之五十以上的,或者达到百分之三十不足百分之五十但交付使用已超过一年的。

2、同一物业管理区域内分期开发的住宅区,已交付使用物业的建筑面积未达到百分之三十,但交付使用已超过两年的。

符合以上情形之一的,应当召开首次业主(代表)大会二、成立简要步骤1、成立筹备小组(报名、筛选、公示)。

2、选举业主代表:公示选举办法及选举名额、方法,自荐或推荐候选人,公示候选名单,再书面征求所代表业主意见。

3、自荐或推荐业主委员会候选人,公示4、在选举业主代表的同时拟订业主大会议事规则和管理规约草案,并征求相关业主意见后完善形成正式征求意见稿,书面征得二分之一以上全体业主的同意。

5、召开首次业主(代表)大会,选举业主委员会委员。

6、召开首次业主委员会会议,推选主任、副主任、秘书长,明确分工。

7、业主委员会备案(房管处)8、业主委员会刻章(公安局行政中心窗口)注:所有公示内容都要拍照片,原件要存档。

三、成立具体内容(一)成立筹备组1、符合成立条件的,可由物业服务企业、开发建设单位、业主代表向社区居委会申请,街道办事处(管理区)、社区居委应当主动组织、指导、协调成立首次业主(代表)大会筹备组。

被推荐为筹备组成员的,应如实填写《业主大会筹备组成员推荐表》。

筹备组成员产生后,物业所在地街道办事处(管理区)、社区居委应当在物业区域醒目位置进行公告(附照片),公告时间不少于七天。

业主对筹备组成员的异议的,由管理区、街道办事处协调解决。

2、首次业主大会筹备小组由业主代表、建设单位、管理区或者社区居委会代表组成,人数为5-9名。

筹备组成员人数为单数,其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半,筹备组组长由管理区、街道办事处代表担任。

3、业主代表推荐办法:首先对报名的业主资格(参照业主委员会委员资格)进行审查,主要审查是否按时缴交物业服务费、维修资金,是否遵守临时管理规约,无违章,然后再根据人数进行推荐。

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业主委员会成立需要提交的备案资料
1、由建设单位或5名以上业主向街道提出成立业主委员会申请
2、小区基本情况
3、建设单位和物业企业提供业主清册和汇总表(含业主人数及专有面积明细和总建筑面积)
4、成立筹备组(筹备组组长:街道办事处人员担任,筹备组人员5-9名)
5、筹备组成立公告(筹备组成立及人员简介)7天
6、业主委员会筹备组第一次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)
内容:(1)候选人产生的办法:10名以上业主联名推荐或筹备组推荐(2)候选人产生的条件
(3)制定选举业委会人员选票、制定《管理规约》和《议事规
则》草案及征求意见表
7、候选人报名通知(内容:候选人产生办法及条件)公示7天
8、业主委员会筹备组第二次会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)
内容:(1)确定业委会候选人名单和人数(5-15人单数)公示7天(2)筹备组通过《业主大会管理规约》、《业主大会议事规则》
草案,公示7天
(3)确定召开业主大会时间并明确选举工作人员分工(唱票人、监票人、计票人等),公示7天
(4)确定业主人数和专有部分面积明细表,公示7天
9、公示开始十五天后三十天内,组织召开业主大会
10、召开业主大会后,应提供业主委员会委员空白选票一张,《管理规约》及《议事规则》的表决选票一张,并附所有选票
11、业主大会会议纪要内容(会议记录要求筹备组半数以上人员签字确认)
内容: (1)小区应到户数、面积;投票有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积
(2)每位业主委员会候选人的选举结果(所得票权必须超过小
区总户数、总面积的半数以上)
(3)对《管理规约》、《议事规则》的表决(应到户数、面积;
表决有效户数、面积;弃权户数、面积;废票户数、面积)
(4)唱票人、监票人、计票人名单
12、筹备组负责人在选举后3天内组织召开业主委员会第一次会议(选举出主任一名、副主任一至二名,业主委员会委员半数以上签字确认)
13、公示7天“业主委员会选举结果”及“业主委员会分工名单”
14、社区盖章的公示证明(所有必须公示的事项均在规定的时间内进行了公示)
15、业主委员会委员产权证明(复印件)
16、业主委员会委员交纳物业费的票据
17、街道办事处在接受备案材料齐全后7日内,向业主委员会出具备案证明表。

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