某公司公司现金及费用报销管理制度

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公司财务现金管理制度

公司财务现金管理制度

公司财务现金管理制度公司财务现金管理制度汇编公司财务现金管理制度范文一第一章总则第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。

第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。

第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括:公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。

第四条现金支出范围。

1.职工工资、各种工资性津贴。

2.个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。

3.支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。

4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、退伍、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。

5.出差人员必须随身携带的差旅费。

6.支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。

第三章库存现金管理第五条库存现金实行限额管理,公司按国家规定保留一定数额的库存现金。

库存现金限额一般为X天的日常零星开支需要。

第六条库存现金不得超过规定限额,超过部分必须于当日存入银行,每日下班前结余现金必须放入保险箱。

库存限额不足时从银行存款账户提取。

第四章现金收付业务的日常管理第七条公司现金收付由出纳人员负责。

现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真核对后办理。

第八条对于违反规定的收支,出纳人员有权拒绝办理。

第九条对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证,应当予以退回,要求补办手续,更正错误;遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的,应及时向领导反映。

第十条收付完毕,出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。

第十一条现金收入当日送存开户银行,当日送存确有困难的,按开户银行确定的时间送存。

第十二条公司支付现金,只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本公司的现金收入中直接支付。

第十三条公司提取现金,应注明用途,经有效审批后,出纳人员方可提取。

第十四条公司派人到外地采购,应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地开立采购专户。

公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度第一章总则第一条为规范公司日常费用报销管理,保障公司财务安全,提高资金使用效率,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司全体员工,严格执行,不得擅自修改或违反规定。

对违反规定的行为,公司将依据相关规定进行处理。

第三条公司费用包括差旅费、办公费、业务招待费、通讯费等,具体范围由公司相关规章制度规定。

第四条公司日常费用报销由申请、审核、报销等环节构成,具体流程详见下文规定。

第五条本管理制度的解释权归公司财务部门所有。

第六条本管理制度自发布之日起执行。

第二章费用报销申请第七条费用报销申请应包括以下信息:(一)费用报销申请表;(二)相关费用的发票、收据等凭证;(三)费用明细表;(四)其他相关资料。

第八条费用报销申请应提交至所在部门负责人审核,并由财务部门审核确认。

第九条报销金额超过规定的上限,需公司领导签字同意后才能报销。

第十条报销申请应在费用发生后的7个工作日内提交,逾期不予受理。

第十一条对于临时出差等不可预见的费用支出,应当及时向上级领导报备,并在回程后尽快报销。

第三章费用审核第十二条申请部门负责人应对费用报销申请进行初步审核,确保费用真实、合规。

第十三条财务部门对费用报销申请进行进一步审核,核对报销申请表与凭证的一致性,金额的准确性。

第十四条审核过程中如发现问题,需立即通知申请人进行更正并重新提交。

第十五条财务部门对费用报销审核通过后,将费用报销记录录入会计系统,等待报销。

第十六条对于有争议的费用报销,应当由公司财务部门与申请人协商解决,如无法达成一致意见,可向公司领导汇报。

第四章费用报销第十七条费用报销发生后,申请人需在规定期限内携带相关凭证至财务部门办理报销手续。

第十八条财务部门应在3个工作日内完成费用报销的审批与发放,在因故需延迟发放时,应当事先告知申请人,并在延迟发放原因解决后立即处理。

第十九条公司财务部门应建立完善的费用报销记录档案,确保每一笔费用支出都有相应的记录与凭证。

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)

费用报销管理制度(精选6篇)费用报销管理制度篇1第一章前言一、编制目的为了规范报销标准和报销流程,加强财务管理,确保公司资金按规定支付,结合公司及项目实际情况,特制定本制度。

二、适用范围及定义本规定适用于公司及公司涉及各项目。

三、本规定修改及审批本规定由总经理签批后方可执行。

四、执行时间本规定于颁布之日起开始执行。

第二章管理原则2.1归口管理原则为便于对各项费用开支情况进行分析考核,公司统一规定费用项目的归口管理部门,具体如下表列示(包括但不限于):略2.2预算管理原则2.2.1 年度预算经审议批准后各部门应严格按照年度预算进行开支,财务部将在预算期对预算执行情况进行监督、检查,并定期分析、考核。

2.2.2对临时发生的预算外经费或超预算费用,经办部门需向归口部门提交申请,由归口部门按公司的审批程序补报追加计划,根据审批权限规定,经批准后方可执行。

第三章授权审批权限规定3.1经济业务发生前授权审批3.1.1 根据业务发生时间先后分:事前审批、非事前审批;3.1.2 事前审批是指经济业务发生前,需提报审批通过后,才能进行经济业务交易。

3.1.3 非事前审批是指有的经济业务可以不需进审批,而由经办人员直接进行办理业务。

3.2 报销及付款授权审批流程3.2.1 报销或付(汇)款审批流程如下:3.2.1.1 单次报销或付(汇)款金额800元及以内的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——财务3.2.1.2 单次报销或付(汇)款金额801-2000元之间的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——财务3.2.1.3 单次报销或付(汇)款金额2001-10000元的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——财务3.2.1.4 单次报销或付(汇)款金额10000元以上的审批流程:经办人——主管——部门负责人(部门经理)——分管领导(业务副总)——总经理——董事会会签审批——财务第四章报销及付款流程4.1报销及付款流程图4.2报销及付款方式4.2.1 主要通过网上银行转账支付,付款至外部单位,原则上以转账、支票方式付款,个别特殊业务除外。

公司的报销管理制度

公司的报销管理制度

公司的报销管理制度第一章总则一、为规范公司报销行为,提高公司工作效率,依法合规进行经费报销,保障公司财产安全,特制定本制度。

二、本制度适用于公司内部所有员工。

三、报销管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保证经费使用的合理性、真实性和合规性。

第二章报销范围一、公司规定的报销范围包括但不限于:1.差旅费:员工外出公务所产生的交通、食宿、通信等费用。

2.办公用品费:公司办公用品和日常办公用品的购买费用。

3.业务招待费:在业务洽谈或者与客户见面时所发生的餐饮、交际费用。

4.项目支出费:项目开发、推广过程中发生的相关费用。

5.其他费用:公司明确要求报销的其他费用。

二、不属于公司规定的报销范围的费用不予报销。

第三章报销规定一、员工报销应当遵守公司规定,如实填写相关报销单据,并按规定提交。

二、报销单据应当真实、全面、清晰,包括但不限于发票、收据、票据等证明材料。

三、报销单据一经提交,不得更改或撕毁,如需更正应当注明原因并在报销单据上签字确认。

四、虚假报销或者骗取公司经费的行为视为严重违反公司规定,将受到严厉处理。

第四章报销流程一、报销流程分为申请、核实、审批、支付四个环节。

二、员工在使用经费前,必须提前向部门领导提出经费使用申请,并说明用途和金额。

三、部门领导对经费使用申请进行核实,确保符合规定,并在报销单据上签字确认。

四、经过部门领导核实后,报销单据将提交给财务部门审批,审批人员对报销单据进行审核,确认金额和事由真实合理。

五、财务部门审批完成后,将报销款项支付给员工。

第五章报销管理一、公司建立健全的报销管理制度,明确报销流程和责任链,保证公司经费使用的透明度和合规性。

二、财务部门负责对报销单据进行审核和审批,并保留相关资料备查。

三、公司将定期对报销情况进行审计,确保公司经费使用的合法合规。

四、公司建立报销档案,妥善保存报销单据和相关资料。

五、公司对员工的报销行为进行监督和检查,发现问题及时处理。

第六章审查与奖惩一、对于违反报销管理制度的员工,公司将按照相应规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金、降职调岗、解除劳动合同等。

公司报销管理制度范本

公司报销管理制度范本

公司报销管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的财务管理工作,保障公司的财产安全,提高财务管理的效率和透明度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类报销及费用报销管理,包括但不限于差旅费、交通费、招待费、会议费、培训费等各项费用的报销管理。

第三条公司报销管理应遵守法律法规,诚实守信,严格遵守公司的财务制度和规定。

第四条公司对报销申请人应定期进行培训,提高员工对报销管理制度的认识和遵守能力。

第五条公司财务部门应加强对报销管理的监督和审查,确保报销行为的合理合法。

第二章报销管理流程第六条报销人员应按照公司相关规定进行费用报销,报销前必须保留清晰的票据和发票,并填写完整的报销申请表。

第七条报销人员将费用报销申请表及相关证明资料交给所在部门审批人签字确认。

第八条审批人应认真核对报销申请表及相关证明资料,确保费用符合公司规定,并签字确认。

第九条审批人将已签字确认的报销申请表及相关证明资料送交财务部门进行审核。

第十条财务部门应认真审核报销申请表及相关证明资料,确保费用合规,并在规定时间内将报销款项支付给报销人员。

第十一条财务部门应及时将报销情况报告给公司领导,确保领导对公司的财务状况有清晰的了解。

第三章费用报销规定第十二条公司规定的差旅费报销范围包括交通费、住宿费、餐饮费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第十三条公司规定的交通费报销范围包括交通工具费、出租车费、公交车费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第十四条公司规定的招待费报销范围包括接待客户的餐饮费、礼品费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第十五条公司规定的会议费报销范围包括会议场地费、会议服务费、会议材料费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第十六条公司规定的培训费报销范围包括培训场地费、培训材料费等,报销人员需提供相关票据和发票。

第四章违规处理规定第十七条若报销人员违反公司的财务管理制度,虚假报销、超支报销等行为,公司将予以警告或扣发相应工资。

公司报销费用管理制度

公司报销费用管理制度

公司报销费用管理制度第一章总则为规范公司报销费用管理,强化公司财务管理,保障公司财产安全,提高公司运营效率,特制订本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工。

第三章报销费用范围公司报销费用范围包括但不限于:1. 差旅费用:员工出差期间的交通、食宿、通讯等相关费用;2. 业务招待费用:与客户或合作伙伴进行业务招待及沟通的相关费用;3. 办公用品费用:员工办公用品的采购费用;4. 会议费用:员工参加会议的交通、食宿、会议费用;5. 其他公司业务相关费用。

第四章报销费用管理流程1. 员工应在费用发生后及时填写报销单,并按照规定附上相关发票、凭证;2. 相关部门负责审核报销单及发票凭证;3. 财务部门对审核通过的报销单进行报销,并按规定付款。

第五章报销费用限额公司针对不同类型的费用设立了相应的报销限额,员工在超出限额后需要经过相关部门的特批才能报销。

第六章报销费用标准公司规定了各类费用的报销标准,员工在报销时需按照标准执行。

第七章报销费用账务处理1. 公司要求员工在填写报销单时需真实、完整地填写相关信息;2. 财务部门要及时对报销费用进行核对,确保费用准确无误;3. 财务以借款、现金支付等形式进行报销;4. 财务部门需将报销记录及时录入系统,并保留相关凭证。

第八章报销费用违规处理1. 如发现员工填报虚假资料、冒领费用等行为,公司将按公司规定进行相应的处理;2. 对于财务部门工作人员涉嫌贪污、挪用公司资金等行为,公司将按照相关法律法规进行处理。

第九章附则本制度自发布之日起正式施行。

公司对本制度拥有最终解释权。

以上为公司报销费用管理制度,凡公司员工均需遵守执行,违反者将受到相应处罚。

制定单位:(公司名称)日期:(年月日)。

财务支出及报销制度

财务支出及报销制度

财务支出及报销制度财务支出及报销制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜爱“财务支出报销审批制度”。

财务支出及报销制度一目的规范公司财务及报销制度二适用范围公司全部人员三内容1.现金/借款申领制度:1.1员工因工作需要领取现金及支票时,应填写“借款单”经公司领导审批后,到出纳处领取。

1.2若借支金额较大时,应提前三天提出申请。

1.3凡属于出差借款的,在填写“借款单”之前,还应填写“出差申请表”,交上一级主管审批。

1.4员工所借款项,使用完后,应及时报账,不得无故拖欠。

1.5若发生支票遗失,应立刻通知财务人员办理支票挂失手续。

2.报销制度:2.1原则:员工在报销有关费用时,应严格遵守公司的商务支出规定,以诚实,公平的态度据实报销。

2.2报销流程:2.2.1差旅费报销:出差申请报告—>填写“差旅费报销表”各项明细和出差费用报销单—>部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.2市内交通费用报销:填写“出租车明细表”->填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.2.3其他费用报销:填写费用报销单->部门经理审批签字—>出纳核对金额和票据,并填写支出凭单->总经理审核、签字->到出纳领取现金并在支出凭单领款人上签字;2.3各项费用报销规定:2.3.1商务旅行支出规定:2.3.1.1政策:公司快速报销员工履行公司公务所花费的实际,合理,适当的费用。

期望您在花公司的钱的时候就像花本身的钱一样,也希望您在旅途时在尽量不奢侈的情况下过得舒适些。

2.3.1.2报销程序:员工全部的商务旅行支出须使用“差旅费报销表”报销费用,并依照公司“报销流程”进行报销。

公司资金现金费用管理制度

公司资金现金费用管理制度

第一章总则第一条为加强公司资金、现金及费用管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及分支机构。

第三条公司资金、现金及费用管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保资金、现金及费用合法合规使用。

(二)安全性原则:加强资金、现金及费用安全管理,防止资金损失。

(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本。

(四)透明性原则:确保资金、现金及费用管理过程的公开透明。

第二章资金管理第四条公司资金管理包括银行账户管理、资金调度、资金结算等。

第五条公司应设立资金管理部门,负责公司资金管理日常工作。

第六条银行账户管理:(一)公司银行账户必须遵守银行规定开设和使用。

(二)银行账户账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

(三)银行账户印鉴实行3章分管并用制,分别由财务章、经理私章和会计私章保管。

(四)银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收顶支记账。

第七条资金调度:(一)公司资金调度应根据生产经营需要,合理安排资金使用。

(二)资金调度应遵循预算管理原则,确保资金使用合理、高效。

第八条资金结算:(一)公司资金结算应严格按照合同约定执行,确保资金结算及时、准确。

(二)公司应加强对供应商、客户及合作伙伴的信用管理,防范资金风险。

第三章现金管理第九条公司现金管理包括现金收支、现金保管、现金报销等。

第十条公司现金收支应严格按照国家《现金管理办法》执行。

第十一条公司现金收支范围:(一)支付给职工的工资、津贴、奖金及劳保福利等开支。

(二)个人劳务报酬。

(三)报销(或借支)的差旅费、业务费、修理费等。

(四)结算起点以下的零星支出。

(五)公司董事长、总裁批准的其他特别支出。

第十二条各单位应核定库存现金限额,库存现金的限额以企业、单位3-5天的日常用量为准,超过限额的部分必须及时送存银行。

第十三条现金报销:(一)报销人员应提供真实、合法的报销凭证。

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)

财务报销管理规章制度范本(通用5篇)财务报销管理规章制度范本(通用5篇)在当今社会生活中,制度使用的情况越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的财务报销管理规章制度范本(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

财务报销管理规章制度1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程(一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款申请表》按批准额度办理借款,出差返回10个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、备用金等,事情办结后应及时报帐。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,年底未还且不能说明原因的,将从工资中扣回。

第三部分日常费用报销制度及流程第一条日常费用主要包括:差旅费、电话费、交通费、办公费、业务招待费、维修费、水电费、低值易耗品及备品备件、资料费等。

第二条费用报销制度(一)报销人根据原始发票、出差申请等有关手续填写费用报销单,简述费用内容或事由,按单据要求项目填写完整,财务依据审批完整的报销凭单支付现金,如在财务有借款会计办理销账手续。

(二)报销人原则上必须取得相应的合法票据(国家税务局印制的发票),如有特殊情况需说明原因,对于无法取得发票的单据必须由对方单位盖章或签字,报销单上注明附件张数。

(三)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门支付现金第三条各费用标准(一)差旅费报销标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用一般员工火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天项目经理火车硬卧(长途汽车)元/天元/天元/天总经理及以上火车、飞机实报实销实报实销实报实销差旅费标准的补充说明:(1)住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。

2024年公司财务报销制度及报销流程(三篇)

2024年公司财务报销制度及报销流程(三篇)

2024年公司财务报销制度及报销流程为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销第一部分借款管理制度(一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回____个工作日内办理报销还款手续。

(二)其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第二部分借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。

(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第二部分日常费用报销制度日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。

(一)报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。

(二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。

(三)按规定的审批程序报批。

费用报销的一般流程:(一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单(二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单(三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第三部分劳保品报销制度管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,报销流程1.购置申请:管理人每月根据需求及库存情况购买。

2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款。

3.费用归集:财务部按月根据各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

现金管理规定及费用报销制度

现金管理规定及费用报销制度

现金管理规定及费用报销制度一、现金管理1.1 现金保管公司设立专门的现金保管人员,负责公司现金的保管、收支及日常管理。

现金保管人员需具备良好的职业道德和业务素质,确保现金安全。

1.2 现金收支(1)收入:公司收入现金应及时存入银行,尽量避免现金在公司的存放。

(2)支出:公司支出应优先采用转账支付,确需使用现金的,需经审批后,由现金保管人员支付。

1.3 现金日报现金保管人员每日下班前需编制现金日报,详细记录当日现金收支情况,并由相关负责人审核签字。

二、费用报销2.1 报销流程(1)员工在发生费用后,需在5个工作日内向财务部门提交报销申请。

(2)财务部门收到报销申请后,对报销单据进行审核,确认无误后进行支付。

(3)支付完成后,财务部门将报销凭证归档保存。

2.2 报销范围(1)公务支出:包括差旅费、交通费、通讯费、招待费等。

(2)办公支出:包括办公用品费、设备维修费等。

(3)其他合理支出:根据公司业务需要,经审批可报销的其他支出。

2.3 报销标准(1)差旅费:按照公司制定的差旅费报销标准执行。

(2)交通费:按照公司制定的交通费报销标准执行。

(3)其他费用:根据实际情况,参照相关标准执行。

2.4 报销凭证(1)发票:必须为正式发票,内容详细,印章齐全。

(2)报销单:需填写完整,包括费用发生时间、地点、事由等。

(3)其他证明材料:如行程单、支付凭证等。

2.5 审核与审批(1)财务部门对报销单据进行审核,确认无误后,提交给相关负责人审批。

(2)审批通过后,财务部门进行支付。

(3)财务部门对报销情况进行汇总分析,为公司提供决策依据。

三、违规处理3.1 违规行为(1)虚报、冒领、截留、挪用公司资金。

(2)未按规定报销费用,或报销与实际业务不符的费用。

(3)其他违反现金管理和费用报销制度的行为。

3.2 处理措施(1)视情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分。

(2)涉及违法行为的,移交司法机关处理。

(3)追回违规报销的费用,并追究相关人员责任。

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文(3篇)

公司费用报销制度及报销流程范文一、引言费用报销是公司管理的重要环节之一,为了提高费用报销的效率和规范性,公司制定了费用报销制度及相应的报销流程。

本文将详细介绍公司费用报销制度及报销流程的具体内容。

二、费用报销制度1. 费用报销范围公司费用报销范围包括员工在工作中产生的合理、必要的费用,如交通费、餐饮费、住宿费、办公用品费等。

所有费用报销必须符合公司的规定并得到部门经理的审批。

2. 费用报销标准公司设定了费用报销标准,具体标准根据公司实际情况和行业惯例确定。

员工在报销时需按照标准提交相关费用凭证,如发票、收据等。

3. 费用报销审批员工报销费用需要经过部门经理审批,确保报销费用的真实性和合理性。

审批流程一般包括部门经理审批、财务部门复核及总经理最终审批。

4. 费用报销时间限制员工需要在费用产生后的30天内提出报销申请,并提交相关费用凭证。

逾期的费用将不再予以报销。

三、报销流程范本1. 报销申请员工需填写费用报销申请表格,包括报销费用的具体内容、金额及相关说明。

申请表格需附上相关费用凭证。

2. 部门经理审批员工提交的报销申请将由部门经理进行审批。

部门经理需核实申请中的费用是否符合公司规定,并判断是否同意报销。

3. 财务复核部门经理审批通过后,报销申请将交由财务部门进行复核。

财务部门将核对费用凭证的真实性及金额的准确性,并进行相应的数据录入。

4. 总经理审批经过财务复核后,报销申请将发送至总经理进行最终审批。

总经理将在综合考虑公司利益的前提下,判断是否同意报销申请。

5. 费用核销报销申请获得总经理审批通过后,财务部门将会对相关费用进行核销,并及时安排相关款项的支付。

6. 报销记录管理公司将对所有的费用报销记录进行整理和归档,以方便日后查询和审计。

四、结束语公司费用报销制度及报销流程的建立和落实,对提高费用报销的效率和规范性具有重要意义。

通过制度的明确和流程的规范,可以确保公司费用报销的合理性和准确性,维护公司的财务稳定和健康发展。

公司现金报销管理制度

公司现金报销管理制度

公司现金报销管理制度一、总则为规范公司现金报销管理,提高公司财务管理的效率和透明度,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工的现金报销管理,凡涉及公司现金支出的费用均应按照本制度执行。

三、报销流程1. 提交报销申请:员工在发生现金支出后,应填写完整的报销申请表,附上相关的票据、发票等支出凭证,并经所在部门负责人审批签字。

2. 财务审核:部门负责人将经过审批的报销申请及相关凭证提交给财务部门进行审核。

财务部门应核对报销申请的真实性及凭证的完整性,确保支出符合公司政策规定。

3. 报销发放:财务部门审核通过后,将报销款项发放给员工,并将报销款项登记记录到公司财务系统中。

4. 实施监督:财务部门应定期对报销制度的执行情况进行检查,发现问题及时进行纠正,并向公司管理层报告。

四、报销核定标准1. 支出凭证:所有报销款项必须有相应的支出凭证,如发票、收据、费用清单等。

2. 支出事由:报销款项应符合公司政策规定的范围内,并必须是员工出差、公务、会议等工作相关支出。

3. 报销金额:报销金额应真实、合理,不得超出规定的标准。

4. 报销时限:报销申请应在费用发生后的7个工作日内提交,并在30个工作日内完成审核及发放。

五、报销管理责任1. 部门负责人:负责审批部门内的报销申请,确保报销事由合理、报销金额真实。

2. 职能部门:财务部门负责审核报销款项的真实性和合规性,对违反规定的报销行为进行处理。

3. 公司管理层:对报销制度的执行情况进行监督和检查,确保公司财务管理的透明度和规范性。

六、违纪处理1. 对于违反报销规定的员工,公司将根据情节轻重进行处理,包括口头警告、书面警告、扣发工资等。

2. 对于涉嫌贪污、挪用公款等严重违纪行为的员工,公司将依法追究法律责任。

七、附则1. 公司保留对本制度进行调整的权利,并将调整情况及时通知全体员工。

2. 本制度于公布后正式实施,如有修改版本,以最新版本为准。

以上为公司现金报销管理制度,希望全体员工严格遵守并执行,确保公司的财务管理工作顺利进行。

公司现金借支及报销制度

公司现金借支及报销制度

公司现金借支及报销制度第一条目的为加强昌泰集团公司借支管理,减少资金占用,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司各职能部门员工办理个人借用资金的管理。

第三条借支现金范围(1) 员工出差、外出学习和培训等;(2) 需由公司负担的各类资料费、信息费等费用;(3) 特定的零星采购支出;(4) 公司日常零星的业务接待;(5) 其他为办理公司固定业务的支出。

第四条各项费用报销范围与批准权限1、差旅费报销1)出差人员回来后,必须在一周内将需要报销的差旅费单据和补助单,先由资金部审核,经主管领导和总经理签字后报销。

2)报销票据应符合法定要求,正规有效,严禁白条顶账。

出差人员要将报销票据粘贴规正干净,填制差旅费报销单应按要求写清出差时间、地点和事由。

3)出差人员所提供的差旅费票据应真实有效,票据与出差时间、地点不符的不予报销。

2、业务招待费报销1)业务招待费支出实行“预先申请、据实报销”的管理办法。

所有宴请、业务招待等费用开支必须列明事由和招待对象。

2)所报销的业务招待费票据必须是税务专用发票。

必须有经办人签字,证明人证明,并附招待申清单,方可按财务报销签批程序报支。

3)特殊业务招待费报公司董事长批准。

4)业务接待中坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,控制一客多陪和超规格接待。

3、其它费用报销- 1 -公司日常费用报销经先由资金部审核、经部门经理验收、副总经理签字后资金部按有关规定支付;大额由资金部审核、部门经理验收、总经理签字后支付。

第五条办理借支程序公司职能管理部门员工借款时应向资金部提交“借款单”,写明事由、借款金额及还款期限,报经本部门负责人、资金部负责人、总经理签字同意后,资金部按有关规定办理支付。

第六条还款期限借支款项必须用于办理借款单上注明的指定业务,该指定业务办理完毕时应及时冲账,冲账时必须做到一笔借支一次性完全结账,借款期限原则上为壹个月内。

借款人必须在预计还款期限内归还或冲销借款,资金部门通知业务部门及时结账,对逾期未办理延期或超过延期期限的借支将从初始借款满壹个月的次日起以借款本金为基数按月计收1%的利息,并同时按借支额的10%从借支人当月核发工资总额中逐步扣除,直到扣完为止。

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度

公司费用报销管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司内部费用报销流程,明确报销人员的权利和义务,保障财务管理工作的有效性、准确性和公正性,同时提高公司内控的实效性和工作效率。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括广告销售部门、技术研发部门、行政人事部门等。

三、费用报销流程1. 报销申请1.报销人员应该先将费用报销原始凭证(包括发票、收据、交通费用等)收集整合,填写申请表,审核确认后提交给费用报销审核员。

2.报销申请表应包括以下内容:–报销人员基本信息(包括姓名、部门、职位等);–报销时间、地点以及事由;–报销明细(包括报销金额、费用类别、项目名称等);–报销方式(支票、现金)等。

2. 报销审核1.费用报销审核员应当认真审核报销申请汇总表的真实性和准确性,确定报销是否符合公司的规范和标准。

2.审核员对报销明细项目进行检查,确保明细填写正确且符合规定标准,比如报销凭证和费用件数是否一致,报销费用是否合理等。

3.审核员应及时通知报销人员,告知审核结果。

如有不合规行为,审核员应当及时询问报销人员真实情况,并向管理层进行反馈。

3. 报销审批1.费用报销审核通过后,审批人员应仔细审核报销申请,确认报销是否符合公司政策标准和财务要求。

2.审批人员应当认真审核报销材料和明细,并对符合标准的费用报销进行审批。

3.审批人员应及时通知报销人员,告知审批结果。

如有不合规行为和不符合要求的报销,应当及时退回并告知理由。

4. 报销支付1.按照公司的财务要求,本次报销由公司支付后,公司的财务人员应当对单据、凭证予以登记和记录,并确认合法性和准确性。

2.报销审核员和审批人员对完整的报销单据和凭证应及时归档备查,确保公司内部的财务和信息是可追溯和可查证的。

四、费用标准公司的费用标准应由公司管理层根据公司的经济实力、发展需求和政策要求等因素进行制定和调整。

在费用标准的制定过程中,应当考虑员工的福利和安全,同时要符合相关法律、法规和政策的要求。

公司财务现金管理制度条例

公司财务现金管理制度条例

公司财务现金管理制度条例公司财务现金管理制度条例现金是公司的一项重要资产,它虽然流动性最强,但是获利能力却是资产项目中最低的。

因此,公司对现金的至关重要,而持有现金的管理更是重中之重。

下面爱汇店铺整理的公司财务现金管理,供你参考。

公司财务现金管理制度范文一第一章总则第一条本规定适用我公司现金及费用报销的管理。

第二章管理要求第二条现金及费用报销的原则1.严格执行国家现金管理制度和结算制度,一切现金收支业务,严格按照国务院颁发的现金管理暂行条件办理,任何单位和个人,不得以任何理由突破现金使用范围。

2.严格按国家财经、税务等法律法规的要求审核所报原始凭证的合理、合法性,按公司财务审批权限及审批程序的规定“审核其规范性及有效性、任何个人,不得以任何理由予以拒绝和阻挠”。

第三条现金与银行存款(一)现金的管理1、实行钱账分管,出纳员负责登记现金,存款日记帐。

2、现金收支由会计人员填制收、付款凭证,出纳及时登记现金日记账,做到日清月结。

3、库存现金除日周转需用外,应每日解交银行。

库存现金必须存放在保险柜内。

4、不准以白条抵库。

任何人不经总经理批准不得借用现金。

5、遵守银行规定的库存限额。

不得坐支现金。

6、资金管理负责人应定期核实、现金。

如发现账实不符,要立 1即查明原因及时处理。

7、资金的支付200元以下,原则上公司领导一人签字即可报销,超过支付限额的支出,200元以上由两位公司领导同时签字方可予以报销。

8、领用备用金的部门或个人以及人员应及时报账。

如无必要继续使用备用金,应及时收回销账。

9、财务印鉴实行分管,由出纳负责公司法人名章的管理,财务部管理员负责公司财务专用章的管理。

10、空白现金支票和转账支票禁止提前加盖印章。

(二)银行存款的管理1、公司发生通过银行收款、付款业务时,收付款凭证应由会计人员填制并汇总。

出纳应及时登记银行存款收付日记账。

2、遵守国家规定的信贷纪律和结算纪律,不出租出借账户,不开空头支票。

公司报销现金制度管理制度

公司报销现金制度管理制度

公司报销现金制度管理制度一、总则为规范公司报销现金制度管理,保障公司资金安全,依法合规进行财务活动,特制定本制度。

二、范围本制度适用于公司内部所有员工的报销现金管理。

三、报销现金管理流程1. 提交报销申请:员工在完成报销后,需及时填写报销单并附上相关证明材料,如发票、收据等。

2. 部门审批:部门负责人审批报销单,并确认报销金额和用途符合公司规定。

3. 财务审核:财务部门对报销单进行审核,确保报销内容真实、合规,并核对报销金额。

4. 出纳支付:财务部门对审核通过的报销单进行支付,出纳支付现金。

5. 记账处理:财务部门对报销相关账务进行处理,确保资金流向清晰明了。

6. 归档存档:报销单、发票等相关材料归档存档,方便查阅和审计。

四、报销现金管理原则1. 严格控制报销范围:公司规定了可报销的费用类型和金额,员工需按照规定报销。

2. 真实记录报销事由:员工提交的报销单需真实记录报销事由和用途,不得虚报或隐瞒。

3. 严格审批制度:报销需经过部门负责人和财务部门的审批,确保报销内容符合规定。

4. 资金安全管理:出纳负责支付现金,需保障资金安全,防止发生丢失或被盗。

5. 资金监控和追溯:财务部门需对报销现金进行监控和追溯,确保资金流向清晰明了。

五、报销现金管理注意事项1. 报销时应严格按照规定填写报销单,确保内容真实、准确。

2. 报销的发票、收据等凭证材料必须完整、清晰,并与报销单相符。

3. 报销金额应符合公司规定的标准和范围,不得超支或虚报。

4. 报销现金必须在规定时间内进行报销,逾期未报销的将不予受理。

5. 报销现金管理中遇到问题或疑问,应及时向部门负责人或财务部门汇报并沟通解决。

六、违规处理1. 虚报或隐瞒报销事由的,将取消报销资格,并视情节追究责任。

2. 超支报销或违反公司规定的,需全额退款并按公司规定进行处理。

3. 涉嫌贪污、挪用等违法违规行为的,将依法处理,并追究相关责任人的刑事责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如后续有修改,以公司正式文件为准。

公司现金管理制度

公司现金管理制度

公司现金管理制度公司现金管理制度(精选7篇)公司现金管理制度篇11、现金的使用范围:包括支付员工个人的工资、津贴;支付个人的劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的各种奖金;支付各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;出差人员差旅费;结算起点在1000元以下的零星支出。

2、现金管理要求:(1)库存现金限额以银行核定库存现金额为限,存放现金必须使用保险柜,保险柜钥匙由出纳专人保管,保险柜密码不得外泄,下班后密码必须打乱。

(2)不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金。

(3)不准单位之间相互借用现金。

(4)不准慌报用途套取现金。

(5)不得将公款以个人名义存入银行或保存账外现金等各种形式的账外公款。

(6)公司购置国家规定的社控商品必须采取转账方式,不得使用现金。

3、现金收付管理程序:(1)任何现金形式的收付业务,财务人员要根据国家及公司的有关规定,进行认真审验,对于超出标准和未经批准开支的款项,一律不予报销。

(2)报销的凭证无论是外来原始发票还是本单位自制原始凭证,都必须内容属实、数字正确、手续完备,外来原始凭证必须有填发单位财务专用章,并在其背面左上角由上述规定的相关人员同意签字后方可到财务部报销。

对于内容不全、手续不齐、数字有差错的发票(单据)应予以退回,补填或更正;对于伪造或涂改的凭证应拒绝办理。

(3)凡现金收入必须于当天送交银行,不得在保险柜内留存;公司财务部门支付现金,应从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得坐支现金。

(4)日常零星支出需使用现金,可由经办人预先垫付,数额较大需借款的应填写现金借款单,注明借款理由、金额,经财务经理和总经理批准签字后到财务部领取备用金,但应在三天内归还,可用发票报账补齐或退回所借金额。

(5)公司职工因工出差借款要填写一式二联的借款单,注明出差事由、地点、金额经总经理批准签字后到财务部领取备用金(大额出差借款,要提前三天通知财务部)。

(6)出差人员要于返回三日内到财务部报销冲账,报销时根据公司差旅费报销标准,如实填写差旅费报销单,经财务人员审核后,报总经理批准签字即可报账。

公司账务报销管理制度

公司账务报销管理制度

公司账务报销管理制度第一章总则第一条为规范公司财务管理,提高财务报销效率,保障公司经营活动的正常进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。

第三条公司发生的费用需报销,须按照公司规定的程序和要求进行申请、审批和报销,所有报销由财务部门负责核算、审核和支付。

第四条公司的报销费用必须符合相关规定,并且必须是员工因公产生的费用。

任何违规报销一律不予支付。

第五条公司财务部门有权对公司的报销进行随时的抽查和审计,确保报销的合理性和合规性。

第二章报销申请流程第六条员工在发生费用并需要报销时,必须填写公司规定的报销申请表,并附上相关票据和证明。

第七条报销申请表必须标明报销的详细内容、金额和事由,并由员工本人签字确认。

第八条员工需要经过直接主管审批后,方可将报销申请表交给财务部门进行审核和支付。

第九条财务部门在收到报销申请后,将在3个工作日内进行审核,并在审核完成后将款项支付到员工的个人账户或现金支付。

第十条如果报销金额较大或涉及特殊事项,财务部门有权要求员工提供额外的证明文件或和其他相关部门进行沟通协商。

第三章报销费用范围第十一条公司员工因出差、会议、培训等因公活动产生的差旅费,包括交通费、食宿费、通讯费等均可申请报销。

第十二条公司员工因公外出用餐产生的餐费,以及因公招待客户产生的招待费,均可申请报销。

第十三条公司员工因公购买办公用品、文具、办公设备等产生的采购费用,均可申请报销。

第十四条公司员工因公出现的其他费用,如医疗费、车辆维修费等特殊支出,均可申请报销。

第四章报销凭证要求第十五条公司报销必须提供真实、完整且合法的相关票据和证明文件。

第十六条交通费用需提供车票、行程单等相关票据,食宿费用需提供发票或结算单,通讯费用需提供通信单据。

第十七条报销申请员工必须按照公司规定的标准和要求保存报销凭证,以备日后财务部门的查验。

第十八条报销凭证需按照发票日期顺序排列,保持整洁,不得遗漏或篡改。

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现金及费用报销管理制度
第一章总则
第一条本规定适用我公司现金及费用报销的管理。

第二章管理要求
第二条现金及费用报销的原则
1. 严格执行国家现金管理制度和结算制度,一切现金收支业务,严格按照国务院颁发的现金管理暂行条件办理,任何单位和个人,不得以任何理由突破现金使用范围。

2. 严格按国家财经、税务等法律法规的要求审核所报原始凭证的合理、合法性,按公司财务审批权限及审批程序的规定“审核其规范性及有效性、任何个人,不得以任何理由予以拒绝和阻挠”。

第三条现金与银行存款
(一)现金的管理
1、实行钱账分管,出纳员负责登记现金,存款日记帐。

2、现金收支由会计人员填制收、付款凭证,出纳及时登记现金日记账,做到日清月结。

3、库存现金除日周转需用外,应每日解交银行。

库存现金必须存放在保险柜内。

4、不准以白条抵库。

任何人不经总经理批准不得借用现金。

5、遵守银行规定的库存限额。

不得坐支现金。

6、资金管理负责人应定期核实、现金。

如发现账实不符,要立
即查明原因及时处理。

7、资金的支付200元以下,原则上公司领导一人签字即可报销,超过支付限额的支出,200元以上由两位公司领导同时签字方可予以报销。

8、领用备用金的部门或个人以及出差人员应及时报账。

如无必要继续使用备用金,应及时收回销账。

9、财务印鉴实行分管,由出纳负责公司法人名章的管理,财务部管理员负责公司财务专用章的管理。

10、空白现金支票和转账支票禁止提前加盖印章。

(二)银行存款的管理
1、公司发生通过银行收款、付款业务时,收付款凭证应由会计人员填制并汇总。

出纳应及时登记银行存款收付日记账。

2、遵守国家规定的信贷纪律和结算纪律,不出租出借账户,不开空头支票。

3、出纳应妥善保管空白支票、汇票和本票,并设置备查登记簿,登记其购入、发出和注销情况。

4、银行存款收付业务必须定期与对账单核对。

出纳应及时与银行对账,查明未达账款及原因。

编制、审核银行调节表。

5、发票与收据必须按编号顺序使用,领用票据必须进行登记。

6、支票签发必须填制支票领用单,由领用人填明支票使用用途,并签字。

经资金管理负责转账支票的借用,必须在资金计划以内,同时提供对方单位的名称、帐号、开户银行、用途及金额。

严禁私自涂改支票,凡有以少改多或不按指定用途使用支票者,财务部将按涂改金额多少,以银行规定罚款金额的5%进行罚款,从个人工资中扣回,支票使用必须妥善保管,凡不慎丢失者,造成的经济损失全部由个人负责。

审核及核对金额后,报总经理审核、签字。

并设置支票签发登
记簿进行记录。

7、支票领用人领用支票应妥善保管。

如有丢失造成经济损失者应按损失程度赔偿。

二、货币资金对外收付程序
1、本公司一切货币资金收支由财务部负责。

2、所有与本公司业务有关的对外付款,必须先填制“借款单”,由经办人、经办部门经理签字后,送资金管理负责人审核签字,然后报公司总经理或副总经理签字,总经理借款时需副总经理签字。

出纳依据填制的凭证方可办理付款手续。

办理上述对外付款时,属于对外股权投资、向外借出资金、进行安全性高、流动性强的债券投资等,须经董事长批准后才能办理付款手续。

3、财务部在办理付款手续时,应首先审核“借款单”的签字手续是否齐全,付款的内容、金额是否正确。

在签发银行支票或填制银行汇款单的同时,会计负责审核公司总经理或副总经理签字后的凭证,据实填写“付款凭证”,方可付款。

4、投资业务的付款需附上投资合同及相关文件,其他业务如有合同或协议的,在办理付款手续时也应附上有关的合同、协议及相关文件。

5、为保障公司对外付款的及时、准确,各业务部门在付款时间前务必办理好“借款单”的批准签字手续,送财务部。

大额付款必须提前两天通知财务部,以便财务部及时调整公司资金金额,保证款项的及时支付。

6、一切收、付款必须赁证齐全,收付业务完成后加盖收讫和付讫印章。

所有与现金或银行存款收付业务有关的人员在业务处理后,都必须在相关文件上签字,以备追溯责任。

7、业务费开支,应本着合理、廉洁的原则,从严控制,严禁用
公款到高级餐厅、舞厅、等处消费。

正常业务交往的招待费用,须书面说明支付原因、去向,陪同人数,由公司主管审批,严禁“先斩后奏”。

8、业务费的报销必须在三日内报账,特殊情况须经总经理批准方可报销。

第四条借款及审核报销制度
1. 严格控制各项借款。

严格自报用途,公款私用,因公出差需借款时,必须事先填制出差任务单。

同时,填借款单,由公司总经理或付总经理签字,总经理出差借款,由副总经理签字。

财务部依据出差地点、时间支付借款。

出差人员须在回公司后七日内,凭与出差任务、路线、时间相符的车船票、住宿票到财务部办理报销手续,同时退还余款。

凡长期不来报销者,财务部有权从其实发工资中扣款抵还。

并可扣付每天0.05%的罚金。

2. 职工因公出差或探亲、疗养时,必须按最近线路乘车,严格执行国务院、财政部及我公司关于差旅费报销的有关规定,不得已出差或疗养之机游山玩水,观光名胜,凡不按任务单所指的地点、时间完成出差任务或超出规定的开支,财务部拒绝报销。

3. 各种支出款项,报销时必须有对方单位的正式发票,据以填制的费用报销单等,财务部审核无误时,经公司领导签字方可报销。

金额较大的需两位领导同时签字方可予以报销。

本制度自2010年8月31日执行。

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