固定资产低值易耗品报损流程

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固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法

固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法

固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。

随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。

但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。

第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。

管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。

每年一次对固定资产进行清查整理。

在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。

2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。

3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。

4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。

5)固定资产的采购应在一个星期内完成。

第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。

2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。

3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。

4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。

如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。

5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。

购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。

固定资产、低值易耗品转移流程说明

固定资产、低值易耗品转移流程说明
流程说明
一、流程名称:总务部固定资产、低值易耗品转移流程
二、流程编号:GYGFC-ZW-006
三、流程目的
明确总务部固定资产、低值易耗品退回、转移的整个过程
四、流程目标
规范固定资产、低值易耗品退回、转移的管理工作
五、流程负责人
直接负责人:总务部 间接负责人:相关部门调出及新接替人员
六、流程描述
1)相关部门调出人员填写固定资产低值易耗品移交表并将公司财产退ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ给总务部;
2)由总务部进行判断是否能够继续使用;
3)如果不能够继续使用的则应做报损处理;
4)能够继续使用的则应做好登记、更新固定资产卡片工作并收回公司财产,进行保管;
5)然后由各部门的新接替工作人员进行领用。
七、流程文件、表单
《固定资产、低值易耗品移交表》

固定资产低值易耗品报损流程

固定资产低值易耗品报损流程

固定资产低值易耗品报损流程一、报损申请阶段1.申请人填写固定资产低值易耗品报损申请表,包括报损物品名称、规格、数量、报损原因等信息,并进行签字确认;2.申请人提交申请表及相关配套文件(如报废证明、旧物清查表等)到固定资产管理部门。

二、资产管理部门审核阶段1.固定资产管理部门接收到报损申请,对报损物品进行初步审核,并核实申请人填写的相关信息;2.如需进一步审核,资产管理部门会对报损物品进行物品评估,包括实地勘察和相关资料核对;3.资产管理部门根据初步审核和物品评估结果,判断物品是否符合报废条件。

三、报损批准阶段1.资产管理部门对报废物品的评估结果和相关资料进行审核,如果物品符合报废条件,资产管理部门将提出报损申请批准意见;2.资产管理部门将批准意见提交给上级主管部门(如财务部门或总经理办公室)进行审批;3.上级主管部门审核通过后,将报损申请批准意见反馈给资产管理部门。

四、报损执行阶段1.资产管理部门收到报损批准意见后,按照批准意见进行报废处理;2.对于固定资产,资产管理部门将根据报废管理制度进行相应的处置,包括封存、拍卖、报废等;3.对于低值易耗品,资产管理部门会做好记录,并安排销毁或者出售;4.资产管理部门将报废处理结果以及相关文件归档,并通知申请人。

五、报损归档阶段1.资产管理部门将报废处理结果及相关文件进行归档,并建立相应的档案;2.档案需要包括报废物品的名称、规格、数量、报废原因、审批批准意见、报废处理方式和时间等信息;3.档案需要妥善保存,以备日后审计、报表填写等需要。

以上是一个固定资产低值易耗品报损的流程。

企业在执行该流程时,应确保申请人填写的申请表和相关文件真实有效,资产管理部门对报废物品进行严格的审核和评估,上级主管部门进行审批决策,最后按照批准意见进行报废处理,并将相关文件进行归档保存,以便后续使用。

这样能够规范企业的报损流程,保障企业的合法权益。

固定资产及低值易耗品管理规定

固定资产及低值易耗品管理规定

一、目的为加强公司资产的保管及使用管理,特制定本规定。

二、定义及分类本规定所称固定资产及低值易耗品包括办公类的房屋及建筑物、设备、工具、器具、办公用品等。

按实际成本计价。

三、定义会计科目所列固定资产、低值易耗品的列帐原则:1.单位价值在1000元以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具、办公用品等,列为固定资产;2.单位价值1000元以下并能重复使用的作为低值易耗品。

四、资产管理固定资产及低值易耗品的购置、验收、领用、变更、报废等,由总经办协调统一管理。

分发到个人使用的固定资产及低值易耗品,由个人管理及保管。

五、角色5.1总经办职责5.1.1审核各部门要求申购的资产是否合理。

5.1.2验收已采购的资产是否合格,合格后入库。

5.1.3将资产的日常管理和使用落实到个人。

5.1.4对资产的变更进行记录。

5.1.5每年12月底对固定资产盘点,做到账物相符。

5.2财务中心职责5.2.1 财务中心对资产及时进行账务处理。

5.2.2 财务中心定期对固定资产进行监盘,并根据实盘情况进行账务调整。

5.2.3对超过账面使用年限的固定资产,及时通知相关部门进行资产使用情况跟进及处理。

5.3个人职责5.3.1负责监管、保存好分配到个人使用的资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。

资产发生遗失、非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。

5.3.2保持资产的日常清洁卫生。

5.3.3资产损坏以后,及时上报总经办修理或更换。

5.4资产管理或使用人在调离该岗位时,必须将所经管的帐表及使用的资产逐项办理清点移交手续,未移交完毕不得调岗,凡擅自离岗造成财产损失者将追究经济责任或法律责任。

六、固定资产及低值易耗品的添置6.1办公类固定资产及低值易耗品的添置。

6.1.1资产添置,须由使用部门提出《办公物资申购》,总经办根据申购流程进行采购。

6.2申购单填写须完整、详细,填写添置物资的中文或英文名称、规格、型号、性能、质量及有关重要参数等资料,以备采购验收的依据。

学院固定资产报废报损捐赠处置管理办法

学院固定资产报废报损捐赠处置管理办法

学院固定资产报废、报损、捐赠处置管理办法第一条为进一步规范我院固定资产报废、报损、捐赠的处置程序,根据《省级行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》和《学院固定资产管理办法》,特制定本办法。

第二条本办法适用于全院固定资产的报废、报损、捐赠的处置。

第三条学院固定资产的处置,各二级院、各部门要按照”先申请、再报批、后处置”的原则,严格履行审批手续,严禁未经批准自行拆除、改建、处置国有资产。

第四条固定资产的处置权限1.处置资产价值(原值,下同)单价10万元(含10万元)以上或批量价值20万元(含20万元)以上的,由学院党委会会议研究,报财政厅审批;2.处置资产价值单价10万元以下或批量价值20万元以下的,由院务会议研究,报教育厅审批。

3.报废资产,根据审批部门批复文件,部门资产管理员核对账物填写《固定资产报废处置申报表》,并将资料移交学院国资处。

对外捐赠资产,经相关部门审批同意后,应由资产管理、使用部门联合与接收单位签署赠予协议。

第五条凡符合下列标准之一的资产,可申请办理报废处置。

1.仪器设备(1)使用期满或年久失修,主要部件或结构已经损坏,不能达到最低使用要求,且无法修复的。

(2)因国家修订技术标准或规范,不符合技术标准,且在实验使用中,不能达到最低使用要求的。

(3)由于意外灾害或突发事故,受到严重破坏且不能修复的。

(4)主要部件遗失,无法使用,且不能修配的。

(5)修复的费用超过或接近新购价值的。

(6)型号过时,已停止生产,市场不能提供所需零配件,且不能改作它用的。

(7)因教学或生产更新淘汰的。

2.家具(1)使用过程中严重损坏,已失去使用价值的。

(2)使用年限已久,不适宜改变再使用,且不宜调配它用的。

3.车辆已超过使用年限规定或车况极差不能保证行驶安全,或因事故严重损毁的汽车、摩托车等机动车辆。

4.房屋及构筑物(1)危房。

(2)根据学院发展规划需拆迁、改变的。

第六条固定资产被盗、丢失,应先报告保卫处,并视具体情况报公安到现场勘察,保管人员(或当事人)同时提交事故报告,经部门负责人和保卫处签字盖章后,交国有资产管理部门统一申请,按报损处置。

低值易耗品固定资产报废账务处理流程

低值易耗品固定资产报废账务处理流程

低值易耗品固定资产报废账务处理流程随着企业的发展和运营,固定资产和低值易耗品的报废处理成为企业财务管理中不可忽视的环节。

正确的报废账务处理流程不仅可以保障企业财务的准确性和合规性,还可以有效控制企业的财务风险。

本文将对低值易耗品和固定资产报废的账务处理流程进行详细介绍,以便企业能够规范操作、合理处理报废资产。

一、低值易耗品报废账务处理流程1. 定义低值易耗品低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、易于消耗或丧失的物品,如办公用品、文具、清洁用品等。

一般来说,企业会制定相应的低值易耗品管理办法和报废标准,用以规范低值易耗品的使用和报废。

2. 报废申请当某一低值易耗品到达报废标准时,使用部门或个人应填写报废申请表,注明报废物品名称、数量、使用情况等信息,并经过相关部门审批确认。

3. 财务确认低值易耗品报废申请经过审批确认后,财务部门进行核对确认,确认报废物品的名称和数量,并将其列入报废清单。

4. 调整账务财务部门将报废物品的价值进行调整,并将报废损失记入成本,同时将报废物品从资产清单中删除,完成低值易耗品的报废账务处理流程。

二、固定资产报废账务处理流程1. 界定固定资产报废标准固定资产是企业长期持有和使用的资产,其报废标准一般由企业财务部门根据相关规定和会计准则确定。

一般来说,固定资产达到以下情况之一即可进行报废处理:(1)资产达到使用寿命或经济效益丧失;(2)由于事故等原因,资产无法继续使用;(3)资产被盗或丢失,无法找回。

2. 报废申请和评定当固定资产达到报废标准时,使用部门或个人应填写报废申请表,注明报废资产的名称、型号、数量、使用情况等信息,并经过相关部门和财务部门审批确认。

财务部门可以组织评估专业人员对报废资产进行评定,确定其报废价值。

3. 资产清理报废资产经过评定后,可以进行资产清理工作,如清理、拆卸、清点等,同时应做好相关记录工作。

4. 财务处理财务部门根据评定结果对报废资产进行账务处理,包括调整资产价值、冲销折旧、计提报废损失等操作。

公司报修报损管理制度

公司报修报损管理制度

一、目的为了规范公司资产的管理,确保资产安全,提高资产使用效率,降低维护成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产、低值易耗品、办公用品等资产的报修和报损管理。

三、职责分工1. 各部门经理为部门资产管理的第一责任人,负责对本部门资产的报修和报损工作进行监督管理。

2. 各部门资产管理员负责本部门资产的日常维护、报修和报损申请。

3. 财务部负责对报修和报损申请进行审核、审批,并负责资产报废的财务处理。

4. 工程部负责对报修申请进行评估,确定维修方案,并组织维修工作。

5. 人力资源部负责对因工作原因导致的资产损坏进行责任认定。

四、报修流程1. 发现资产损坏或故障时,各部门资产管理员应立即填写《资产报修单》,详细说明故障情况。

2. 《资产报修单》经部门经理审核签字后,报送工程部。

3. 工程部接到报修单后,应及时进行现场勘查,确定维修方案。

4. 工程部完成维修工作后,由各部门资产管理员进行验收,并在《资产报修单》上签字确认。

5. 验收合格的《资产报修单》报送财务部,财务部根据实际情况进行维修费用结算。

五、报损流程1. 资产发生霉坏、变质、损坏、失去使用价值等情况,需进行报损处理时,由各部门资产管理员填写《资产报损单》。

2. 《资产报损单》经部门经理和部门总监签字后,报送财务部。

3. 财务部对《资产报损单》进行审查,提出处理意见后,报送总经理审批。

4. 总经理审批后的《资产报损单》原件留财务备案,进行账务处理。

5. 报损的非固定资产类资产统一移交财务,入总仓后,根据总经办意见进行处理。

六、责任追究1. 因员工操作不当、疏忽等原因导致资产损坏的,由人力资源部进行责任认定,并追究相关责任。

2. 因资产报修、报损不及时,导致资产损失扩大的,由相关部门和责任人承担相应责任。

3. 对故意损坏、隐匿、虚报资产损坏的,一经查实,将严肃处理。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

酒店财务报损管理制度及流程

酒店财务报损管理制度及流程

财务报损管理制度及流程一、目的为了规范公司财产物资日常管理,确保公司财产物资安全,防止非正常损耗、流失,做好财产物资库存管理,控制公司成本费用,保证管理的有序性,提高公司经营效益,结合公司的实际情况,特制定本制度。

二、原则所有财产物资(固定资产、低值易耗品、食品等)损耗都必须填写《报损单》,未经报损程序审批任何人不得对公司财产物资作擅自处理,否则按情节轻重追究其经济责任。

三、低值易耗品管理制度低值易耗品是指单位价值在2000元以内或使用寿命在 3 个月以上,一年以内,使用过程中保持其原有实物形态的不作为固定资产管理的各种工具、用具、玻瓷器皿以及在经营过程中周转使用的床上用品、布件、包装容器等。

在使用时也需维修,报废时可能也有残值,对于不符合固定资产定义的其他一切经营设备,均按低值易耗品进行管理。

1、低值易耗品在公司经营业务中占很大的比重,是费用管理控的重点。

2、对于一次购入低于5000元的低值易耗品,则在购入时一次性摊销计入期间费用。

对于一次性购入总金额在5000元以上的低值易耗品,按规定逐月摊销。

3、低值易耗品实行计划定额管理:即根据各营业部门的业务量,测算出所需低值易耗品数量,公司一次配齐。

以后需要补充时,原则上以旧换新。

对玻璃、瓷器等易碎低值易耗品不实行以旧换新,补充数量也就是损耗量。

4、在用低值易耗品实行双线管理:即财务部按使用部门建立台账-《在用低值易耗品登记本》(分部门分责任人保管人设立,备查)。

各使用部门按类别设置台账--《本部门在用低值易耗品登记本》。

人员变动时须进行相应移交。

5、公司内部门之间的调拨,由经手人写调拨单,经由双方使用部门负责人签字报财务负责人签字,方可进行调拨。

6、在用低值易耗品因盘亏、报损、调入或调出而减少,财务部和使用部门需凭有效的《盘点表》、《报损单》、《调拨单》等原始单据相应减记在用低值易耗品台账的数量,做到账实相符。

7、自然损耗不包含客赔偿和员工赔偿金额,公司杜绝损坏隐瞒不报的情况发生,坚持“谁打破谁负责,无人负责再公摊”的原则。

关于规范固定资产和低值易耗品报废管理的通知

关于规范固定资产和低值易耗品报废管理的通知

关于规范固定资产和低值易耗品报废管理的通知为规范在用固定资产及低值易耗品的管理,经研究决定,对公司在用固定资产和低值易耗品报废审批予以规范,规定如下:一、部门管理职能公司设备部是生产系统所有在用固定资产(参考财务入账标准,包括价值较大的配件或贵重物资,具体由设备部确认,下同)的归口管理部门,负责所管理资产的报废审核工作,定期检查生产闲置资产的维护保养情况,及时提出管理意见。

公司综合部是管理部室在用固定资产及公司在用所有低值易耗品的归口管理部门,负责所管理资产的报废审批工作。

二、资产报废规定1、报废审批流程(1)生产用固定资产:资产使用单位编制报告→设备部审核→公司领导审批→仓储接收→编制交接台账→相关台账调整→资产处置→财务部业务处理;(2)管理用固定资产:使用单位编制报告→设备部审核→办公室备案→公司领导审批→仓储接收→编制交接台账→相关台账调整→资产处置→财务部业务处理;(3)在用低值易耗品:使用单位编制报告→办公室审核→公司领导审批→仓储接收→编制交接台账→相关台账调整→资产处置。

2、在用资产的报废,必须严格执行内部审核规定,返库时办理交接手续;对没有按照程序审批的,仓储禁止接收。

3、生产车间填制在用固定资产报废申请时,应对资产的报费原因进行详细说明。

4、设备部要对报废生产设备原因进行认真审核,视不同情况分别落实责任:4.1属于正常报废的,签署意见办理;4.2属于操作失误造成报废的,根据管理规定追究相关人员的责任;4.3属于产品质量问题造成报废或质保期内报废的,设备部提出处理意见,报公司领导审批后,转送采购部办理。

5、办公室负责对所管理资产的报废进行审核,参照第“4”条的相关规定处理。

6、资产使用单位将报废资产返库时,要定置区域存放,禁止与可维修、可回收资产混放,更不能乱扔乱放,设备部及仓储做好监督管理。

7、办公室对所管理的资产台账要及时调整,并不定期检查核对,确保账账(与财务部)、账实相符。

物品报废管理制度

物品报废管理制度

物品报废管理制度一、制定目的和依据物品报废管理制度的制定旨在规范和管理机构内部的物品报废工作,确保物品报废过程的透明、公正和合法性。

本制度的依据主要包括《财物管理办法》和相关的法律法规。

二、适用范围本制度适用于本机构内部所有的物品报废工作,包括固定资产、低值易耗品等各类物品。

三、报废种类和流程根据不同的物品特性,本制度将报废物品分为以下几个类别:1. 固定资产报废固定资产报废是指机构内部已经达到使用年限或者实物已经无法正常使用或者过期的物品。

报废流程如下:(1)初步评估:由相关部门对固定资产进行初步评估,判断是否具备报废条件。

(2)报废申请:相关部门填写报废申请表,并提供相关的报废证明材料,提交给资产管理部门审批。

(3)审批:资产管理部门对报废申请进行审批,并决定是否同意报废。

(4)报废确认:资产管理部门对报废物品进行确认,并制作报废凭证。

2. 低值易耗品报废低值易耗品报废是指机构内部价值较低且使用寿命已经结束的物品。

报废流程如下:(1)盘点:相关部门对低值易耗品进行盘点,确定需要报废的物品。

(2)报废申请:相关部门填写报废申请表,并提供相关的报废证明材料,提交给行政部门审批。

(3)审批:行政部门对报废申请进行审批,并决定是否同意报废。

(4)报废确认:行政部门对报废物品进行确认,并制作报废凭证。

四、报废条件和标准物品报废时需要符合以下条件和标准:1. 固定资产报废条件和标准(1)固定资产已经达到使用年限。

(2)固定资产的实物已经无法正常使用或者过期。

(3)固定资产已经损坏且无法修复。

(4)固定资产已经丧失价值或者使用价值大大降低。

2. 低值易耗品报废条件和标准(1)低值易耗品的使用寿命已经结束。

(2)低值易耗品已经损坏或者丧失使用价值。

五、报废物品的处理方式机构内部报废物品的处理方式主要有以下几种:1. 回收利用:对于一些可回收利用的物品,机构应该集中进行回收,并按照相关规定进行再利用或者销售。

固定资产低值易耗品报损流程说明

固定资产低值易耗品报损流程说明

固定资产低值易耗品报损流程说明固定资产低值易耗品报损是企业在日常经营中不可避免的一种情况。

这些固定资产低值易耗品包括办公设备、办公用品、工具机械等较为廉价的物品。

报损是指这些固定资产低值易耗品的价值出现损失,需要企业进行相应的处理和记录。

以下是固定资产低值易耗品报损流程的详细说明:1.报损申请当固定资产低值易耗品受损或报废时,职员可以提出报损申请。

申请表中通常包括物品名称、型号、规格、数量、原始购买价格、造成损失的原因以及申请人的签字等信息。

职员需要尽快向上级主管或固定资产管理部门提交报损申请,并附带相关证明材料(如图片、维修报告等)。

2.报损审核固定资产管理部门收到报损申请后,会对申请进行审核。

审核内容包括确认物品的损坏程度、报废的必要性以及报损是否符合公司的相关规定和程序。

如果申请合理且符合规定,固定资产管理部门会批准报损申请。

3.报损处理在报损批准后,固定资产管理部门会进行相应的处理。

一般来说,固定资产低值易耗品的报损处理方式包括修复、报废和处理等。

如果物品可以修复,管理部门会将物品送到维修部门进行修复。

如果物品无法修复,管理部门会将其标记为报废,并在相关记录中注明。

报废的物品需要按照公司的相关规定进行处置,一般通过出售、废旧物品回收或捐赠等方式处理。

4.报损记录固定资产管理部门会在固定资产台账或低值易耗品台账中记录报损物品的相关信息,包括物品名称、型号、报废日期、损失原因、报废价值等。

同时,还应在报损处理单上填写相关信息,如报废日期、处理方式、处理人员以及相关批准人员的签字等。

这些记录是企业财务报告和固定资产管理的重要依据,需要妥善保存。

5.财务处理报损后,固定资产管理部门会将报废物品的价值计入公司的成本费用中,并通过财务程序进行处理。

同时,如果已经购买保险或有其他相关合同保障的话,可以向保险公司或合同方申请理赔。

以上就是固定资产低值易耗品报损流程的详细说明。

这个流程可以帮助企业合理处理报损物品,保障企业的正常运营,并对财务报告和固定资产管理提供参考依据。

固定资产低值易耗品信息产品报损流程说明

固定资产低值易耗品信息产品报损流程说明

固定资产低值易耗品信息产品报损流程说明1.引言:固定资产低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、容易损耗或更新换代频繁的固定资产或者非实物资产。

由于其特殊性,在使用过程中难免会出现报损情况。

为了规范报损流程,确保固定资产低值易耗品的正常使用及及时更新,以下是固定资产低值易耗品信息产品报损的具体流程说明。

2.流程概述:3.报损申请:a.报损申请人填写报损申请表,包括报损物品的名称、型号、数量、报损原因等信息,并附上相关证明材料(如照片、维修记录等)。

b.报损申请表需要报损申请人与相关部门负责人签字确认后提交。

4.审核审批:a.相关部门负责人接收并审核报损申请表,核实相关信息是否准确、完整。

b.审核通过后,相关部门负责人将报损申请表交给财务部门进行审批。

c.财务部门根据报损物品的价值和相关规定,判断是否需要经过主管领导层级审批。

d.经过审批的报损申请表需要财务部门负责人签字确认后,方可进入下一环节。

5.报损处理:a.财务部门通知相关部门负责人进行报损处理。

报损处理可以通过以下方式之一进行:i.将报损物品交由维修部门进行修复;ii. 将报损物品进行出售或转让;iii. 将报损物品进行报废。

b.维修部门将修复后的报损物品进行归档,并通知相关部门负责人进行物品接收。

c.出售或转让的报损物品需要由财务部门负责人监督整个流程,并确保收入的合规性。

d.报废的报损物品需要财务部门负责人监督进行,以保证合规性。

6.台账更新:a.完成报损处理后,财务部门将报损信息及处理情况和结果更新至固定资产低值易耗品信息台账中。

b.台账需要包括报损物品的名称、型号、数量、报损原因、报损处理时间及方式等重要信息。

c.台账更新后,需要经过相关部门负责人的核实和签字确认。

7.结束语:固定资产低值易耗品信息产品的报损流程是为了规范报损行为,确保固定资产低值易耗品的正常管理和使用。

只有经过严格的流程,才能保证报损的合规性和规范性,并为公司提供有效的资产管理依据。

固定资产及低值易耗品管理办法

固定资产及低值易耗品管理办法

1. 目的为加强公司资产购买、使用、调配和报废的监管,提高公司资产的使用效率,降低公司经营成本,特制定本办法.2. 范围适用于公司总部及下属分公司所有单位/部门。

3. 定义3。

1凡购买价值在人民币2000元以上,使用年限在一年以上,能独立使用的机器设备、工具、器具和家电等确认为公司固定资产;3.2价值不够固定资产标准,但使用年限超过一年的办公设备、仪器、工具、家电等视同固定资产由财务部建明细台帐管理,人力资源部要建立分管明细帐进行实物管理。

4. 职责4。

1人力资源部为公司资产的管理部门,全面负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的日常调配、维护和使用状况管理工作.4.2财务部为公司资产的控制部门,负责公司资产的日常核算、监管工作。

5. 工作程序5。

1资产分类及编号规则【公司A(资产分类)0000(购买时间)0000(编码信息)】、【工厂编号在分类前加C,例:CA12081234】5。

1.1电子类设备(1)台式电脑:a 研发(工程、开发、测试);b、管理(行政、财务);c、销售(销售)。

【编号:A00000000】(2)显示器,指计算机用显示设备:a、液晶显示器;b、监视器;c、电视;d、其他显示器;e、电视墙;f、CRT显示器。

【编号:B0000000】(3)服务器包括:a、大型机;b、中型机;c、小型机;d、Pc服务器。

【编号:C0000000】(4)移动设备:笔记本电脑、平板电脑等。

【编号:D0000000】(5)网络设备:a、路由器;b、交换机;c、集线器;d、调制解调器;e、拨号服务器。

【编号:E0000000】(6)监控设备:a、摄像头; b、DVR。

【编号:F0000000】(7)存储设备:a、移动硬盘 b、台式机硬盘 c、笔记本硬盘 d、监控专用硬盘【编号:G000000】(8)研发设备:a、开发、测试手机;b、开发板、POS机;c、高温高热老化箱;d、仪器设备工具;e、烧录设备【编号:H000000】5.1.2办公类(1)空调。

固定资产、低值易耗品报损流程图

固定资产、低值易耗品报损流程图


感情上的亲密,发展友谊;钱财上的 亲密, 破坏友 谊。21.1.92021年1月9日星期 六1时47分9秒 21.1.9
谢谢大家!ຫໍສະໝຸດ 固定资产、低值易耗品报损流程—实际
报损部门的人员
总务部、信息部
财务部总帐与会计报表岗
填写固定资产、低 值易耗品报损单
固定资产、 低值易耗品
报损单
审核后,收回报损 财产
责任人酌情赔偿
否 是否正常原因报损
目前酌情赔偿没有制度 来明确,统一采用个人 赔偿10%;建议总务部( 或信息部)与财务部根 据实际情况确定应由个 人赔偿的比例或金额

天生我材必有用,千金散尽还复来。13:47:0913:47:0913:471/9/2021 1:47:09 PM

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。21.1.913:47:0913:47Jan- 219-Jan-21

得道多助失道寡助,掌控人心方位上 。13:47:0913:47:0913:47Satur day, January 09, 2021
是 提出报损财产的数 量、品种、规格
否 是否有回收价值

与总务部或信息部 共同销毁,并进行
相应帐务处理
与总务部或信息部 共同处理挽回损失, 或送往物资回收部 门,并进行相应帐
务处理

每一次的加油,每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。21.1.921.1.9Saturday, January 09, 2021

安全在于心细,事故出在麻痹。21.1.921.1.913:47:0913:47:09Januar y 9, 2021

加强自身建设,增强个人的休养。2021年1月 9日下 午1时47分21.1.921.1.9

报损作业流程范文

报损作业流程范文

报损作业流程范文一、报损申请1.员工在发现产品损坏或丢失后,应立即向主管提交报损申请。

2.报损申请应包括损坏或丢失物品的详细描述,如名称、规格、数量等。

二、报损审核1.主管收到报损申请后,应仔细审核申请的合理性和准确性。

2.主管应核实报损物品的价值和影响,并与相关部门(如财务或库存管理部门)协商,确保报损申请符合公司的政策和规定。

三、报损审批1.报损申请经过审核后,主管应向上级领导提出报损审批请求。

2.上级领导应审核并批准或拒绝报损申请。

如有必要,上级领导还可以要求进一步调查或提供更多的证据。

四、报损处理1.批准报损申请后,主管应通知相关部门负责人或仓库管理员进行物品的实际报损处理。

2.仓库管理员应在报损记录中详细记录损坏或丢失物品的信息,并分类和标记报损物品。

五、报损调查1.在重要或高价值物品的损坏或丢失情况下,公司应进行报损调查,以确定责任和采取适当的纠正措施。

2.报损调查应包括对相关员工的讯问、调查员工和相关员工的证人,并检查相关记录和报损申请的准确性。

六、修复或补偿1.根据报损调查结果,公司应确定是否修复或替换损坏的物品。

2.如果确定员工负有责任,公司可以根据公司政策对其进行纪律处分,并要求其赔偿损失。

七、报损追踪1.公司应建立报损记录并进行报损追踪,以便将来对报损情况进行分析和评估。

2.报损记录应包括物品的名称、规格、报损原因、报损部门、修复或替换的费用等信息。

八、报损报告1.上级领导或负责报损管理的人员应定期向公司管理层提交报损报告。

2.报损报告应包括报损情况的总结、分析和评估,并提出改进措施和建议。

九、持续改进1.公司应根据报损情况和报损报告提出的建议,制定并实施相应的改进措施,以减少报损事件的发生。

2.公司还应定期审查和更新报损作业流程,并对相关员工进行培训和教育,以提高报损管理的效果。

通过以上报损作业流程,可以确保对产品或设备的损坏、丢失情况进行适当的控制和管理,从而尽可能地减少损失和不必要的成本。

固定资产低值易耗品申购采购报销管理办法(草案)

固定资产低值易耗品申购采购报销管理办法(草案)

固定资产低值易耗品申购采购报销管理办法(草案)是某服装企业的内控管理制度固定资产管理制度及操作流程第一章总则第一条为有效管控固定资产和低值易耗品的采购、验收、日常管理和盘点业务,控制费用,节约开支,规范作业流程,特制定本规定。

第二章固定资产管理第三条固定资产的认定单位价值在2000元以上(含2000元)或使用年限在一年以上的有实物形态的物资可认定为固定资产;一)固定资产的申购1.固定资产申购流程:采购单应一式三联采购员采购回的物资均需入库验收(行政大楼的物资应入总务仓库)。

仓管应核查其申购单、采购发票或收据与实物是在型号、规格、数量上是否一致。

对验收合格的物资,验收人需在申购单第二联上签字确认并在固定资产备查簿中登记;是某服装企业的内控管理制度三)固定资产采购费用的报销或支付为控制固定资产费用的发生,节约资金,合理配制资源,各部门对各部门的固定资产的采购实行预算管理制度,各部门不得随意增大固定资产采购量,超出预算指标的固定资产采购需经董事长、副董事长或其授权人(根据审批权限划分)特批,方可申购,否则一律不得采购;五)固定资产的日常管理和定期盘点制度固定资产的日常管理工作由行政和事业部统一管理,行政部设置专人对固定资产进行登记、发放和盘点工作;设置固定资产备查簿,逐笔对固定资产的收、发、存进行登记;每半年由行政部组织,财务部及业务各相关职能部门协助对固定资产进行盘点,并由行政部编制《固定资产盘点表》,对盘盈盘亏情况进行分析并提出处理措施,上报董事长和各事业部总经理进行审批。

六)固定资产的维修、报废、处理管理制度1.固定资产的日常维护由使用部门负责,行政部门进行抽查监督。

对固定资产的维修应由使用部门填写维修申请单→维修员接单后编制维修计划(注明维修方案、维修所需费用、维修截止时间)→行政部门审批下送给使用部门和维修员→维修员实施维修→维修完毕后使用部门应协同人事行政部共同对其验收,并在验收单上签字,否则会计将不予报销。

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8)财务部进行帐务处理。
七、流程文件、表单
《固定资产、低值易耗品报损表》
八、业务风险
不能报损的财产报损处理
九、流程控制点
总务部/信息部、财务部审核
防范问题:不能报损的物品进行报损处理
控制手段:总务/信息与财务部共同审核
控制依据:相关报损规定
十、流程中存在的问题分析
组织问题
表现
改进建议
(组织设计不合理、部门职责不清、岗位设置不合理、岗位职责不清,制度、规范不健全)
环节问题
(环节冗余-资源浪费,环节缺失-管理失控,环节混乱-制度不明确)
相关责任人酌情赔偿,没有具体的规定
对赔偿做出具体的规定
监控问题
(过度控制、监控不到位)
授权问题
(授权不充分、过度授权)Leabharlann 2)总务部和财务部共同审核;
3)报损部门退回报损财产;
4)总务部/信息部接收并判断是否是正常原因报损;
5)不是正常报损的总务部/信息部按相关规定要求责任人赔偿(10%部分由责任人赔偿);
6)是正常报损的总务部/信息部提出报损财产的品种、数量、规格;
7)总务部/信息部对是否具有回收价值进行判断;对于有回收价值的总务部/信息部与财务部共同处理,挽回损失或送往物资回收部门;没有回收价值的与财务部共同销毁;
固定资产低值易耗品报损流程
流程分析表
一、流程名称:总务部固定资产、低值易耗品报损流程
二、流程编号:
三、流程目的
明确总务部固定资产、低值易耗品报损的整个过程
四、流程目标
规范固定资产、低值易耗品报损的管理工作
五、流程负责人
直接负责人总务部(信息部)、间接负责人财务部、相关部门
六、流程描述
1)报损部门填写固定资产、低值易耗品报损单;
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