研发经费管理制度

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研发经费管理制度

为了加强和规范公司研发经费的管理,认真做好各个研发所用经费的收支计划,做好控制、核算和分析的工作,有效利用研发经费,更好地为公司创造经济效益,特制定本制度。

一、研发经费的来源:为了保证科研开发和技术发展工作的需要,公司应从年度销售收入中提取一定额度作为研发经费,提取比例一般为4%-7%,公司还应积极向政府有关部门申请科研经费。

二、科研经费必须做到专款专用,任何人均不得将研发经费挪作生产经费、福利经费或其它与科研活动无关的开支,特别是政府部门下达的经费,更要严格把关。

三、研发经费由技术中心管理,现金统一由财务部保管,经中心主任审批后向财务部申请,按计划使用。

XXXX有限公司

XX年XX月XX日

研发经费管理规定

一、原则

1、研发经费的使用应遵循投入产出原则,实行全面预算管理。

2、专款专用。

3、研发经费由项目组、研发中心、财务部共同管理。

二、职责

1、项目组:负责制定项目经费使用计划。

2、研发中心:负责预算范围内研发经费使用的审批。

3、财务部:负责研发经费的核算与监督使用。

三、内容

1、经费的适用范围:差旅费;添置研发仪器设备、元器件、工具、材料等费用;开展研究的试验费;购买需要的技术资料费用;项目必须的管理费用(包括办公费、劳保费、必要的外协活动接待费用等)。

2、经费的管理

(1)研发经费由研发中心统一归口管理,财务部负责核算与监督使用,项目组各专项科研费用,专款专用。

(2)设立研发经费使用卡(由财务部统一制作),使用卡由项目经理直接掌握,各项目组成员须持卡报账,财务部要认真记录,接触余额。

(3)财务部每半年要把研发经费使用情况,用项目管理表通报

研发中心,并随时接待项目经理的查询,每年12月底要提出本年度的研发经费决算报项目经理、研发中心、公司领导。

(4)项目结题后,财务部应在一个月内完成该项目的结算。

3、预算范围内使用研发经费的审批程序

(1)研发项目经费总额经公司批准后,由研发中心会同财务部发给项目组的研发经费使用卡后,方可使用经费;

(2)项目组调研、业务出差、购买必要的器材等由项目经理提出、报研发中心负责人审批,然后按照公司的有关规定程序实施。

(3)材料费:按照公司的材料采购程序操作。

(4)实验费:外协费用需研发中心负责人批准,必要时签定相关的合同或协议。部门之间发生实验费用按公司内部结算的有关规定执行。

(5)差旅费:执行公司的有关规定。

4、特殊情况下的追加预算,由项目组提交书面申请报总经理批准。

四、附则

1、本规定自生效之日起执行。

2、本规定由研发负责解释。

XXXX有限公司

XX年XX月XX日

研发经费核算管理规定

一、总则

1、公司为了贯彻实施国家法律法规,符合新会计准则的要求,以及加强企业研发费用管理,促进企业自主创新,完善公司关于研发投入核算财务管理制度,并结合公司的实际情况制定本制度。

2、研发经费是用于进行科学技术研究、开发、新技术推广应用的专项费用支出。

3、研发经费必须按计划统筹安排,节约使用,讲求经济效益。

二、研发经费来源

1、国家、上级部门对重点研发项目的专项拨款;

2、企业自有资金,主要是通过生产经营活动产生的资金结余;

3、其它方面筹措的用千研发项目的费用。

三、研发经费的核算范围

1、本公司将内部研发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。开发是指在进行商业性生产或使用前,将研究成果或其他知识用于某项计划或设计,以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。

2、对于企业内部的研发项目(包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研发项目),研究阶段的支出,于发生当期归集后计入损益(管理费用);开发阶段的支出在符合特定条件时确认为

无形资产,即资本化。

3、企业研发费用(也称“技术开发费”),是指企业在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用,包括:(1)研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。

(2)企业在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。

(3)用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。

(4)用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。

(5)用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,设备调整及检验费,样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费等。

(6)研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。

(7)通过外包、合作研发等方式,委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。

(8)与研发活动恒接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。

四、研发经费的管理

1、公司研发费用的开支范国和标准。研发费用的开支范围为第

三章中包舍的相关费,费用开支标准按申报项目预算限额一定范围内开支,并按照研发项目,设立台账归集核算研发费用。

2、严格审批程序,费用发生时由相关人员按项目名称填写费用报销单据或付款申请书,由项目负责人、研发部门负责复核和分管研发的副总经理逐级批准签字后方可送达财务部。

3、财务部经财务经理复核相关手续、单据的完备性、数据的准确性无误后,出纳根据复核过的相关单据支付费用。

4、研发费用按研发项目计划下达到具体项目,实行专款专用,严格管理,不得挪作它用。

5、研发有关的内容需要与外单位(公司以外单位)合作或委托他人进行的,必须签订科研项目委外技术合作研究合同,该合同须由公司研发部审查后,经公司分管研发的副总经理批准后才能生效。

6、研发经费在使用中,分管技术工作的领导必须由研发部门负责人按内部控制制度授权范围内的规定执行,并按照不同的项目进行核销。

7、对由项目委托外单位协作完成的有关研发所取得的研究成果,在委外技术研究合同中必须明确,公司为成果第一享用人;形成固定资产的,产权归公司所有;形成知识产权的纳入公司知识产权管理办法进行管理。

8、各项目研发需要购置2000元以上的设备、仪器等列入公司固定资产,并按固定资产相关内控管理。

9、对于发现研发费用使用不当的,要追究负责人的责任,并视

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