某招标代理公司企业管理制度
招标代理公司企业管理制度
第一章总则第一条为了规范招标代理公司管理,提高招标代理服务质量,保障招标投标活动的公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于招标代理公司全体员工及参与招标代理业务的相关人员。
第三条招标代理公司应遵循诚信、公正、专业、高效的原则,为客户提供优质、高效的招标代理服务。
第二章组织机构第四条招标代理公司设立以下组织机构:1. 董事会:负责公司重大决策,对公司的经营和发展进行监督。
2. 总经理:主持公司日常工作,组织实施董事会决议。
3. 各部门:包括综合部、业务部、财务部、法务部等。
4. 项目组:负责具体招标代理项目的执行。
第三章员工管理第五条招标代理公司员工应具备以下条件:1. 遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和职业素养。
2. 具备招标代理业务相关知识和实践经验。
3. 具备良好的沟通、协调和团队协作能力。
第六条招标代理公司员工应遵守以下规定:1. 严格遵守公司规章制度,服从公司管理。
2. 积极参与公司组织的培训和考核,提高自身业务水平。
3. 保守公司商业秘密,不得泄露客户信息。
4. 不得利用职务之便谋取私利,损害公司利益。
第四章业务管理第七条招标代理公司业务管理应遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则。
2. 诚信、专业、高效原则。
3. 遵守国家法律法规和行业规范。
第八条招标代理公司业务流程如下:1. 项目受理:接受客户委托,了解项目需求,签订委托代理合同。
2. 项目策划:制定招标方案,包括招标公告、招标文件编制等。
3. 招标实施:组织招标活动,包括招标文件发售、开标、评标等。
4. 招标结果公示:公示招标结果,接受异议。
5. 项目总结:总结项目经验,提出改进意见。
第五章质量管理第九条招标代理公司应建立健全质量管理体系,确保招标代理服务质量。
第十条招标代理公司质量管理体系包括以下内容:1. 质量目标:确保招标代理服务质量,提高客户满意度。
2. 质量责任:明确各部门、岗位的质量责任。
招标代理公司的管理制度完整版
第一章总则第一条为加强招标代理公司的管理,规范公司运作,提高工作效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于招标代理公司的所有员工及公司内部管理。
第三条公司管理遵循以下原则:1. 法规优先:严格遵守国家法律法规,确保公司合法合规经营。
2. 以人为本:尊重员工,关心员工,激发员工积极性。
3. 精益求精:持续改进,追求卓越,不断提高公司竞争力。
4. 风险控制:强化风险意识,加强风险管理,确保公司稳健发展。
第二章组织架构与职责第四条公司设立董事会、总经理、各部门及员工,明确各部门及员工的职责。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理。
第六条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决策。
第七条各部门负责人负责本部门工作,确保完成公司下达的任务。
第八条员工遵守公司规章制度,履行岗位职责。
第三章招标代理业务管理第九条招标代理业务分为工程招标代理、政府采购招标代理、其他招标代理。
第十条招标代理业务流程:1. 项目承接:与客户签订招标代理合同,明确双方权利义务。
2. 招标文件编制:根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标须知等。
3. 招标公告发布:在指定媒体发布招标公告,邀请潜在投标人。
4. 投标人报名及资格审查:接受投标人报名,进行资格审查。
5. 开标、评标:组织开标、评标活动,确保评标公正、公平。
6. 中标结果公示:公示中标结果,接受社会监督。
7. 中标通知书发放:向中标人发放中标通知书。
8. 签订合同:与中标人签订合同,明确双方权利义务。
9. 项目实施监督:对项目实施过程进行监督,确保项目质量、进度。
第四章人力资源管理第十一条公司实行岗位责任制,明确员工岗位职责。
第十二条员工招聘:按照公司需求,通过招聘渠道选拔优秀人才。
第十三条员工培训:定期组织员工培训,提高员工业务水平。
第十四条员工考核:建立员工考核制度,对员工进行绩效考核。
第五章财务管理第十五条公司财务制度遵循国家有关法律法规,确保财务合法合规。
招标代理公司的管理规章制度(精选)
# 招标代理公司的管理规章制度(精选)第一章总则第一条为了规范招标代理公司的内部管理,提高工作效率,保障招标代理工作的公平、公正和透明,特制定本管理规章制度。
第二章组织结构和职责第二条招标代理公司的组织结构由总经理、各部门和岗位组成。
第三条总经理是公司的最高决策者,负责公司的整体运作和管理工作。
第四条各部门负责公司内部的具体工作,包括项目招标、合同管理、财务管理等。
第五条各岗位根据职责划分,负责具体的工作任务,并向各部门负责人报告工作进展和问题。
第三章人员管理第六条招标代理公司应对员工进行招聘、录用、培训和离职等管理。
招聘时应符合相关法律法规,公正公平公开选拔优秀人才。
第八条录用员工应进行合同签订,并建立人事档案,保存相关材料。
第九条公司应制定培训计划,对员工进行岗前培训、在职培训和定期培训。
第十条离职员工应进行交接,办理离职手续,并解除劳动合同。
第四章工作流程第十一条招标代理公司应制定详细的工作流程和操作规范,明确工作节点和责任人。
第十二条项目招标工作应按照法律法规的规定,进行招标文件编制、招标公告发布、资格审查、评审等流程。
第十三条合同管理工作应建立合同档案,保存合同文本和相关凭证,并按时履行合同义务。
财务管理工作应编制财务报表、进行审计和纳税申报等,确保财务状况的真实和准确。
第五章保密管理第十五条招标代理公司应建立保密制度,加强对重要信息的保护。
第十六条员工应签署保密协议,并对公司内部的工作、客户资料等进行保密。
第十七条公司应定期进行安全检查,加强网络和信息系统的防护工作。
第六章激励与惩戒第十八条招标代理公司应建立激励机制,对工作表现出色的员工给予奖励。
第十九条对工作不到位、失职失责等行为,招标代理公司应进行相应的惩戒,包括口头警告、书面警告、罚款等。
第七章绩效评估招标代理公司应定期进行绩效评估,对员工的工作成果进行评定,为激励和晋升提供依据。
第八章附则第二十一条本管理规章制度的解释权归招标代理公司所有。
招标代理公司规章制度范本(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强招标代理公司内部管理,规范公司运营,提高招标代理服务质量,确保招标活动的公平、公正、公开,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于招标代理公司全体员工,包括公司各部门、各分支机构及外包人员。
第三条本规章制度遵循以下原则:1. 公平、公正、公开原则;2. 依法依规、规范操作原则;3. 服务至上、客户至上原则;4. 效率优先、质量第一原则。
第二章组织机构与职责第四条招标代理公司设立董事会、监事会、总经理、各部门及分支机构。
第五条董事会负责公司重大决策,监督公司经营管理和财务状况,确保公司依法经营。
第六条监事会负责对公司财务、经营管理和董事、高级管理人员的行为进行监督。
第七条总经理负责公司日常经营管理,组织实施董事会决议,协调各部门工作。
第八条各部门职责:1. 财务部:负责公司财务管理工作,确保财务报表真实、准确、完整;2. 人力资源部:负责公司人力资源配置、招聘、培训、考核等工作;3. 法务部:负责公司法律事务,保障公司合法权益;4. 市场部:负责公司市场拓展、客户关系维护等工作;5. 项目部:负责招标代理项目的具体实施,确保项目质量;6. 行政部:负责公司内部行政管理、后勤保障等工作。
第九条各分支机构职责:1. 严格执行公司规章制度,确保招标代理项目质量;2. 积极拓展市场,维护公司形象;3. 加强与当地政府部门、企业、行业协会等机构的沟通与合作。
第三章招标代理业务管理第十条招标代理业务分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等类型。
第十一条招标代理业务流程:1. 前期准备:收集项目信息,确定招标方式,编制招标文件;2. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,接受投标;3. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确定合格投标人;4. 开标、评标:组织开标、评标活动,确定中标人;5. 签订合同:与中标人签订合同,明确双方权利义务;6. 项目实施:监督项目实施,确保项目质量;7. 项目验收:组织项目验收,确保项目符合要求。
招标代理公司企业管理制度范文
招标代理公司企业管理制度范文招标代理公司企业管理制度范文第一章总则第一条为规范招标代理公司的企业管理行为,提高管理效率和服务质量,提高企业综合竞争力,制定本管理制度。
第二条招标代理公司要坚持依法观念,树立和完善现代企业制度,健全企业法律意识和合规意识,严守信义原则,树立“诚信为本”的企业文化。
第三条招标代理公司要充分发挥市场的自律功能,强化企业的内部管理,规范企业的运营行为,提高企业的效益和服务质量。
第二章组织架构第四条招标代理公司设总经理、副总经理和部门经理等岗位,具体配置根据企业的规模和业务需要进行调整。
第五条招标代理公司实行三级管理制度,即总管理层、中层管理层和一线管理层,层层负责、层层监督,形成管理的层级结构。
第六条招标代理公司要根据业务特点和工作需要,设立核心业务部门,包括市场开发部、项目管理部、专业审查部等,严格落实部门的职责和权限。
第三章内部管理第七条招标代理公司要建立健全内部管理制度,包括人事管理、财务管理、工作流程等,确保企业管理的顺利进行。
第八条招标代理公司要设立人事管理部门,负责公司员工的招聘、培训、绩效考核、晋升和离职等,确保人员的合理配置和良好的员工关系。
第九条招标代理公司要建立财务管理部门,负责公司的财务收支管理、报表分析和财务审计等,确保企业财务的合规和稳定。
第十条招标代理公司要建立健全工作流程,包括项目的立项、招标文件的编制、招标过程的管理和项目验收等,确保项目的顺利进行。
第四章服务质量第十一条招标代理公司要依法合规,提供专业化、规范化、高效化的服务,提高服务质量和满意度。
第十二条招标代理公司要建立客户服务部门,提供优质的服务,在服务过程中秉持客户至上的原则,尊重客户的意见和需求。
第十三条招标代理公司要加强对项目进度和质量的把控,确保项目按时完成,并保证项目质量符合客户要求。
第十四条招标代理公司要及时回应客户的投诉和意见,认真处理客户反馈的问题和建议,提供满意的解决方案。
招标代理企业管理制度
招标代理企业管理制度第一章总则第一条为规范招标代理企业的管理行为,提高服务质量,促进企业健康发展,根据《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于招标代理企业的各级领导、员工及外部合作伙伴。
第三条本制度包括了招标代理企业的组织架构、管理职责、岗位职责、工作流程、管理制度、考核奖惩等内容。
第四条招标代理企业的各级领导应遵守国家法律法规,坚持诚实守信、公平公正原则,加强自身学习,提高管理水平,为企业的发展和服务质量提供良好的保障。
第二章组织机构第五条招标代理企业设总经理办公室、营销部、技术部、财务部、人力资源部等职能部门。
第六条总经理办公室负责企业的总体规划、决策、指导和监督工作。
第七条营销部负责招标代理企业的市场营销工作,拓展业务范围,提高企业知名度。
第八条技术部负责技术研究、方案设计、工程技术服务等工作。
第九条财务部负责企业的财务管理、成本控制、资金使用等工作。
第十条人力资源部负责企业员工的招聘、培训、考核、激励等工作。
第三章管理职责第十一条总经理为企业的最高管理者,负责企业的日常经营管理工作,向董事会汇报工作。
第十二条部门经理为各部门的负责人,负责部门的管理、协调、督促和考核工作。
第十三条员工应按照工作要求,完成各项工作,服从领导的工作安排,维护企业形象和利益。
第四章岗位职责第十四条总经理办公室应负责企业的总体规划、决策、指导和监督工作。
第十五条营销部应负责市场调研、业务拓展、客户维护等工作。
第十六条技术部应负责技术研究、方案设计、工程技术服务等工作。
第十七条财务部应负责企业的财务管理、成本控制、资金使用等工作。
第十八条人力资源部应负责员工的招聘、培训、考核、激励等工作。
第五章工作流程第十九条招标代理企业应严格按照国家法律法规和招标规定履行代理招标手续。
第二十条招标代理企业应及时更新招标信息,积极争取业务机会。
第二十一条招标代理企业应加强内部沟通协作,整合资源,提高综合服务能力。
招标代理公司管理制度
第一章总则第一条为了加强公司管理,规范招标代理业务,提高工作效率,保障招标投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标代理业务,包括但不限于工程招标、货物招标、服务招标等。
第三条公司全体员工必须严格遵守本制度,确保招标代理业务的合法、合规、高效。
第二章组织机构与职责第四条公司设立招标代理部,负责招标代理业务的组织实施和监督管理。
第五条招标代理部的主要职责:(一)负责招标代理业务的咨询、策划、组织、实施和协调;(二)负责编制招标文件、评标办法等招标资料;(三)负责组织招标投标活动,包括招标公告、资格预审、开标、评标、中标等;(四)负责对招标投标活动进行监督,确保招标投标活动的公开、公平、公正;(五)负责处理招标投标活动中的投诉、异议和争议;(六)负责与招标人、投标人、评标委员会等相关方的沟通和协调。
第六条公司设立监督委员会,负责对招标代理业务进行监督。
第七条监督委员会的主要职责:(一)监督招标代理部的招标代理业务活动;(二)审查招标文件、评标办法等招标资料;(三)对招标代理部的招标代理业务活动提出意见和建议;(四)对招标代理部的招标代理业务活动进行考核。
第三章招标代理业务流程第八条招标代理业务流程分为以下几个阶段:(一)前期准备阶段:与招标人沟通,了解招标需求,制定招标方案,编制招标文件等。
(二)招标公告阶段:发布招标公告,接受投标人报名,组织资格预审。
(三)开标阶段:组织开标会议,公开投标文件,记录开标情况。
(四)评标阶段:组织评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
(五)中标公示阶段:公示中标候选人,接受异议。
(六)签订合同阶段:与中标人签订合同,明确双方权利义务。
第四章招标代理业务规范第九条招标代理部在招标代理业务中应遵守以下规范:(一)严格遵守国家法律法规和招标投标相关规定;(二)客观、公正、公平地开展招标代理业务;(三)保守招标投标活动中的商业秘密;(四)不得泄露招标投标活动的相关信息;(五)不得利用职务之便谋取不正当利益。
招标代理公司制度管理制度
第一章总则第一条为加强招标代理公司的内部管理,规范招标代理业务流程,提高招标代理服务质量,根据国家有关法律法规及公司章程的规定,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有招标代理业务及相关人员。
第三条招标代理公司应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,依法开展招标代理业务。
第二章招标代理业务流程第四条招标代理业务流程包括:项目承接、前期准备、招标公告发布、投标文件接收、开标、评标、中标通知、合同签订、履约监督等环节。
第五条项目承接:招标代理公司应严格按照客户需求,对项目进行充分了解,确保项目符合法律法规要求。
第六条前期准备:招标代理公司应协助客户完成招标公告发布前的各项准备工作,包括编制招标文件、确定评标办法等。
第七条招标公告发布:招标代理公司应按照法律法规要求,在指定媒体上发布招标公告,确保公告的及时性和准确性。
第八条投标文件接收:招标代理公司应严格按照招标文件要求,接收投标文件,并做好收发记录。
第九条开标:招标代理公司应按照招标文件要求,组织开标会议,确保开标过程的公开、公正。
第十条评标:招标代理公司应组织评标委员会,严格按照评标办法对投标文件进行评审,确保评标过程的公平、公正。
第十一条中标通知:招标代理公司应按照评标结果,向中标人发出中标通知书。
第十二条合同签订:招标代理公司应协助客户与中标人签订合同,确保合同内容的合法性、有效性。
第十三条履约监督:招标代理公司应监督合同履行情况,确保项目顺利进行。
第三章内部管理第十四条招标代理公司应建立健全内部管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保各项工作有序开展。
第十五条招标代理公司应加强员工培训,提高员工业务素质和服务意识。
第十六条招标代理公司应加强财务管理,确保公司财务状况良好。
第十七条招标代理公司应加强保密工作,确保招标代理业务信息的安全。
第四章奖励与惩罚第十八条对在招标代理业务中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度规定,造成公司利益损失的员工,公司给予相应处罚。
招标代理公司企业管理制度
招标代理公司企业管理制度第一章总则一、为规范招标代理公司的企业管理行为,提高工作效率,维护公司利益,树立公司形象,特制定本制度。
二、本制度适用于招标代理公司全体员工,包括管理人员、职员和临时工。
三、招标代理公司企业管理制度遵循国家相关法律法规,并结合公司实际情况而制定,具有一定的可操作性和针对性。
第二章组织架构一、招标代理公司设有总经理办公室、市场部、招标部、工程部、财务部、人力资源部等职能部门。
二、总经理办公室负责公司日常决策和业务指导,每个部门负责部门日常管理和业务工作。
三、公司设有公司法人和实际控制人,对公司决策和事务负有最终责任。
第三章岗位职责一、总经理办公室负责公司整体发展规划、重大决策、对外沟通和公司形象建设等工作。
二、市场部负责市场调研、客户拓展、市场推广和业务合作等工作。
三、招标部负责招标项目的申报、策划、投标、合同签订和后续服务等工作。
四、工程部负责招标项目的实施、监督和工程质量控制等工作。
五、财务部负责公司的资金管理、财务报表编制和财务审计等工作。
六、人力资源部负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理和劳动关系维护等工作。
第四章职业道德和纪律一、招标代理公司全体员工必须遵守国家法律法规和公司规章制度,恪尽职守,服务客户,提高工作效率。
二、招标代理公司全体员工必须秉持诚实守信的原则,严禁以任何形式收受客户贿赂,严禁泄漏客户信息或公司机密。
三、招标代理公司全体员工要保持工作秩序,不得迟到早退,不得擅离职守,不得在工作期间进行无关工作。
四、招标代理公司全体员工要保护公司财产,杜绝浪费,不得私自挪用公司资金或财产。
第五章职业培训和提升一、招标代理公司将定期开展职业培训活动,提高员工的业务水平和专业能力。
二、招标代理公司鼓励员工积极参加各类职业培训考试,鼓励员工提升自己的综合素质和职业技能。
三、招标代理公司鼓励员工参与公司内部和外部的专业交流和技能竞赛活动,提高员工的团队协作和创新能力。
招标代理企业内部管理规章制度
招标代理企业内部管理规章制度
一、总则
招标代理企业是指依法从事政府采购及其他招标代理服务的企业。
为规范招标代理企业的内部管理,加强对员工的监督和管理,制定本规章制度。
二、管理机构
1.设立内部管理部门,负责制定、执行和监督公司内部管理规章制度;
2.由董事会或董事长任命内部管理部门的负责人,并设立配套的管理团队。
三、人员管理
1.招聘:择优录用符合资格的员工,建立完善的招聘流程;
2.培训:对新员工进行系统培训,提升员工专业素质;
3.考核:建立科学、客观的考核制度,对员工进行定期考核。
四、行为规范
1.员工守则:明确员工严守公司规定,忠实履行岗位职责的要求;
2.操守要求:员工应当保守公司机密,维护公司声誉,遵守职业道德;
3.工作纪律:准时上班,按时完成工作任务,做到工作质量优良。
五、奖惩制度
1.奖励机制:设立多种形式的奖励,鼓励员工积极工作;
2.惩罚措施:对违反公司规定、行为不端的员工进行处理,包括警告、记过、停职等。
六、信息管理
1.保密管理:严格保密公司机密信息,避免信息泄露;
2.信息共享:建立信息共享机制,提高工作效率;
3.文件管理:建立完善的档案管理制度,对文件进行规范保存。
七、监督检查
1.定期检查:通过内部审核、外部审计等方式,对公司内部管理进
行定期检查;
2.监督控制:建立监督机制,加强对员工行为的监督。
以上为本招标代理企业内部管理规章制度,全部员工应当严格遵守,如有违反,将依据规定进行处理。
希望通过这些规定,能够规范员工
行为,提高招标代理企业的整体管理水平。
招标代理公司管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司管理,规范招标代理业务,提高招标代理质量,维护招标投标市场秩序,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括招标代理业务人员、管理人员、技术支持人员等。
第三条公司应严格按照国家法律法规和政策,遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,积极开展招标代理业务。
第二章招标代理业务管理第四条招标代理业务人员应具备相应的专业知识和技能,熟悉招标投标法律法规,具备良好的职业道德和敬业精神。
第五条招标代理业务人员应严格按照招标投标法律法规和公司内部管理规定,开展招标代理业务。
第六条招标代理业务人员应认真履行职责,确保招标代理业务顺利进行。
第七条招标代理业务人员应做好招标文件的编制、发布、答疑、澄清等工作。
第八条招标代理业务人员应严格按照招标投标法律法规和公司内部管理规定,对投标文件进行审查、评审、中标等工作。
第九条招标代理业务人员应做好招标投标过程的监督、协调、服务工作。
第十条招标代理业务人员应严格按照招标投标法律法规和公司内部管理规定,做好招标投标合同的签订、履行、变更、解除等工作。
第三章招标代理人员管理第十一条公司应建立招标代理人员招聘、培训、考核、晋升等制度。
第十二条招标代理人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德和敬业精神;(二)具备招标投标相关专业知识,熟悉招标投标法律法规;(三)具备较强的沟通、协调、组织能力;(四)具备良好的团队合作精神。
第十三条公司应定期对招标代理人员进行培训,提高其业务水平。
第十四条公司应建立招标代理人员考核制度,对招标代理人员的工作进行考核。
第四章内部管理第十五条公司应建立健全内部管理制度,明确各部门、各岗位的职责和权限。
第十六条公司应加强财务管理,严格执行财务制度,确保公司财务安全。
第十七条公司应加强合同管理,严格执行合同管理制度,确保合同履行。
招标代理公司企业管理制度
招标代理公司企业管理制度一、概述招标代理公司是专门从事招标项目代理服务的企业,为确保招标代理业务的规范性、高效性和公平性,公司制定了本管理制度。
本制度旨在明确招标代理公司的组织结构、工作职责、流程规范等各项管理要求,以提高工作效率,保障招标项目的顺利进行。
二、组织架构招标代理公司的组织架构如下:1.总经理办公室•总经理:负责公司整体管理、决策、规划等工作。
•行政人员:协助总经理处理日常事务,包括文件管理、会议安排等。
2.业务部门•项目经理:负责招标项目的策划与管理,确保项目的质量和进度。
•业务员:负责与客户进行沟通,了解需求,制定招标方案。
•代理助理:协助项目经理进行项目管理和协调工作。
3.财务部门•财务经理:负责公司财务管理、账务核算等工作。
•财务人员:负责日常财务处理、报销审核等。
三、工作职责1.总经理办公室•负责制定公司发展战略和规划,做出重大决策。
•监督各部门的工作情况,确保公司整体运营效率和顺利进行。
•审核重要文件和合同。
2.业务部门•项目经理:负责招标项目的全面策划和组织,包括项目可行性分析、工作计划制定、人员资源调配等。
•业务员:负责与客户进行沟通,了解其需求并制定招标方案。
•代理助理:协助项目经理进行项目管理和协调工作,收集相关资料和文件。
3.财务部门•财务经理:负责公司的财务管理和账务核算,进行预算、成本控制等工作。
•财务人员:负责日常财务处理和报销审核,确保财务事务的规范和准确。
四、流程规范1.业务流程招标代理公司的业务流程如下:•客户需求确认•编制投标书•招标公告发布•材料准备和筛选•投标文件递交•投标结果评审•中标公告发布•合同签订和履行2.财务流程招标代理公司的财务流程如下:•记账•报销审核•出纳支付•财务报表编制五、工作规范招标代理公司在工作中,各部门需遵守规范:1.严格遵守国家法律法规,不得违反职业道德和职业规范。
2.充分保护客户的商业秘密和利益,在业务过程中确保信息安全。
招标代理公司企业管理制度整理版
招标代理公司企业管理制度整理版一、引言招标代理公司作为专业从事招标代理业务的企业,为了规范公司的运营和管理,提高工作效率和服务质量,特制定本企业管理制度。
本制度旨在明确公司各部门的职责和权限,规范各项业务流程,确保公司的稳定运营和可持续发展。
二、组织架构1. 公司总部:负责制定公司的发展战略、管理决策和重大事项,监督各部门的运营情况。
2. 业务部门:包括招标咨询部、招标代理部、技术支持部等,负责具体的招标代理业务。
3. 行政部门:包括人力资源部、财务部、行政服务部等,负责公司的行政管理和支持。
三、职责与权限1. 公司总部- 制定公司发展战略和管理政策。
- 监督各部门的运营情况,确保公司目标的实现。
- 审批重大决策和合同事项。
2. 业务部门- 招标咨询部:负责与客户沟通,提供招标咨询服务,协助客户制定招标方案。
- 招标代理部:负责代理客户的招标工作,包括招标文件的编制、投标人资格审查等。
- 技术支持部:负责提供技术支持和解答客户的技术问题。
3. 行政部门- 人力资源部:负责员工招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作。
- 财务部:负责公司的财务管理和资金运营,编制财务报表和预算。
- 行政服务部:负责公司的行政事务,包括办公设备的采购和维护、办公室环境的管理等。
四、业务流程1. 招标咨询服务流程- 客户提出咨询需求。
- 招标咨询部采集客户需求,与客户进行沟通,了解招标项目的具体情况。
- 招标咨询部协助客户制定招标方案,提供相关法律法规和政策的解读。
- 客户确认招标方案并与公司签订咨询服务合同。
2. 招标代理服务流程- 客户委托招标代理公司进行招标代理工作。
- 招标代理部采集项目相关资料,编制招标文件。
- 招标代理部组织投标人资格审查和开标工作。
- 招标代理部协助客户评审投标文件,提供评标报告。
- 客户确认中标人并与公司签订代理服务合同。
五、质量管理1. 业务流程的规范化:各部门应按照规定的流程和操作规范进行工作,确保工作的联贯性和高效性。
招标公司代理管理制度(3篇)
第1篇一、总则第一条为加强招标公司代理业务的管理,规范招标代理行为,提高招标代理服务质量,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有从事招标代理业务的部门和个人。
第三条招标代理业务应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标投标活动的顺利进行。
二、招标代理业务范围第四条招标公司代理业务范围包括:(一)招标代理服务:负责招标项目的策划、组织、实施、监督等工作。
(二)招标文件编制:根据招标项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、评标办法、合同条款等。
(三)招标公告发布:按照法律法规和招标文件要求,在指定媒体上发布招标公告。
(四)投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确保投标人符合招标文件要求。
(五)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动,确保评标过程的公正、公平。
(六)合同签订:协助招标人与中标人签订合同。
(七)招标代理业务咨询:为招标人提供招标代理业务相关咨询服务。
三、招标代理业务流程第五条招标代理业务流程如下:(一)项目立项:招标人提出招标项目需求,招标公司进行项目立项。
(二)编制招标文件:招标公司根据项目需求编制招标文件。
(三)发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告。
(四)投标人资格审查:对投标人进行资格审查。
(五)开标、评标、定标:组织开标、评标、定标活动。
(六)合同签订:协助招标人与中标人签订合同。
(七)项目验收:对招标代理工作进行验收。
四、招标代理业务管理第六条招标代理业务管理要求:(一)招标公司应设立专门的招标代理部门,配备专业的人员,负责招标代理业务。
(二)招标代理部门应建立健全招标代理业务管理制度,确保招标代理业务的规范、高效。
(三)招标代理部门应定期对招标代理业务进行自查,确保招标代理业务的合规性。
(四)招标代理部门应加强招标代理业务的内部监督,确保招标代理业务的公正、公平。
招标代理公司管理规章制度
招标代理公司管理规章制度在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的招标代理公司管理规章制度7篇,让我们一起来看看!招标代理公司管理规章制度篇1为了对公司驻各工厂员工的规范管理,根据公司规章制度相关条款,特制订以下制度:1、上班时仪容仪表不整洁每次罚款20元。
2、厨房员工迟到早退旷工等按《考勤管理制度》相关规定执行。
3、上班时间无佩戴工号牌者,接触熟食不戴口罩、手套、围裙等,每次罚款20元。
4、上班时大声嬉笑、喧哗或追逐打闹每次罚款10元。
5、上班时擅离工作岗位每次罚款50元。
6、工作未完成或故意拖延、未交接清楚离岗者罚款200元。
7、工作时间内没在指定吸烟区吸烟者每次罚款50元。
8、工作时间内喝酒或非工作时间喝酒影响到后续工作者处以200元罚款。
9、不服从上司安排,顶撞上司者罚款50元,情节恶劣者解雇或开除。
10、对宾客不礼貌导致客人投诉,给公司造成不良影响者每次罚款100元,情节严重者劝退或解雇。
11、在餐厅设备、服务设施等公共区域乱涂、刻者每次罚款100元,并照价赔偿。
12、事假需提前一天申请,病假医院证明,否则以旷工论处。
13、不参加例会、大扫除及培训课程者每次罚款50元。
14、随地吐痰、乱扔杂物者每次罚款30元。
15、工作失误造成公司经济损失,按价赔偿;如:损坏厨房设备、厨具者。
16、工作态度不端正罚款100元,情节恶劣者开除。
17、搞小圈子,挑拨离间及谎报消息或编造有损公司及他人利益者罚款300元,情节恶劣者开除。
18、偷窃公司物品者开除,严重者送司法部门处理。
19、拾到他人遗失物不报者罚款200元,并追回物品。
20、利用工作之便损工肥私,私自扣留公司物品或故意浪费公司资源的,罚款500元并开除,情节严重者送司法机关处理。
21、没有经过相关主管批准随意倒掉剩余已加工食品和非加工食品者,每次处以200元罚款。
招标代理公司管理制度
招标代理公司管理制度第一篇:招标代理公司管理制度招标代理公司的管理制度如下:第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉稳定。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十二条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十三条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
招标代理企业资质申报有关说明一、申请招标代理机构资格的企业,不得与行政机关以及有行政职能的事业单位有隶属关系或者其他利益关系。
有下列情形之一的,属于与行政机关、有行政职能的事业单位以及招投标人有隶属关系或者其他利益关系:1、由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位出资;2、与国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位存在行政隶属关系;3、法人代表或技术经济负责人由国家机关、行政机关及其所属部门、履行行政管理职能或者存在其他利益关系的事业单位任命。
招标公司代理管理制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范招标公司代理管理制度,确保招标代理工作的顺利进行,维护国家利益、社会公共利益和招标投标双方的合法权益,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合我公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司及我公司授权的招标代理机构,以及其他与我公司合作的招标代理机构。
第三条招标代理工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和本制度的规定执行。
第四条我公司设立招标代理管理部门,负责招标代理工作的组织、协调、监督和管理。
第二章招标代理机构资质管理第五条招标代理机构应当具备相应的资质,并按照法律法规的规定取得相应的资格证书。
第六条招标代理机构资质等级分为甲级、乙级和暂定级。
第七条招标代理机构申请资质,应当提交以下材料:(一)申请表;(二)营业执照副本;(三)法定代表人身份证明;(四)招标代理业务人员资格证书;(五)企业信用报告;(六)其他相关证明材料。
第八条招标代理管理部门负责对招标代理机构资质进行审核,对符合条件的机构颁发资格证书。
第九条招标代理机构资质证书有效期为三年。
有效期届满,需要继续从事招标代理业务的,应当在有效期届满前三十日内申请换发。
第三章招标代理业务流程管理第十条招标代理业务流程包括以下环节:(一)招标公告;(二)资格审查;(三)招标文件编制;(四)投标;(五)开标、评标、定标;(六)合同签订;(七)合同履行。
第十一条招标代理机构应当严格按照法律法规和本制度的规定,按照以下程序开展招标代理工作:(一)接受招标人委托,签订招标代理合同;(二)编制招标文件,确保招标文件符合法律法规和招标人的要求;(三)发布招标公告,接受投标文件;(四)组织资格审查,确定合格投标文件;(五)组织开标、评标、定标;(六)协助招标人签订合同;(七)监督合同履行。
第十二条招标代理机构应当严格执行招标文件的规定,不得擅自变更招标文件内容。
招标代理公司规则制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范招标代理公司经营活动,提高招标代理服务质量,保障招标投标活动公平、公正、公开,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合招标代理公司实际情况,制定本规则制度。
第二条本规则制度适用于招标代理公司的所有招标代理项目,包括招标代理服务、招标代理咨询、招标代理培训等。
第三条招标代理公司应遵循以下原则:(一)公开、公平、公正原则;(二)诚实信用原则;(三)依法依规原则;(四)服务至上原则。
第二章组织机构第四条招标代理公司设立招标代理部门,负责招标代理项目的具体实施。
第五条招标代理部门设置以下岗位:(一)部门负责人:负责招标代理项目的全面管理工作;(二)项目经理:负责招标代理项目的具体实施,协调相关部门工作;(三)招标代理人员:负责招标文件的编制、发布、答疑、澄清、修改等工作;(四)合同管理岗:负责招标代理合同的签订、履行、变更等工作;(五)财务岗:负责招标代理项目的财务管理工作。
第六条各岗位人员应具备以下条件:(一)具有招标投标相关法律法规知识;(二)熟悉招标代理业务流程;(三)具备良好的职业道德和敬业精神;(四)具备较强的沟通协调能力。
第三章招标代理项目实施第七条招标代理项目实施应遵循以下流程:(一)项目立项:招标代理部门根据客户需求,制定项目实施方案,经公司审批后立项;(二)招标文件编制:招标代理人员根据项目实施方案,编制招标文件;(三)招标文件发布:招标代理人员发布招标文件,接受投标报名;(四)招标文件答疑、澄清、修改:招标代理人员对投标人的疑问进行答疑,对招标文件进行澄清、修改;(五)开标、评标:招标代理人员组织开标、评标活动,确保评标过程公开、公正、公平;(六)中标通知、合同签订:招标代理人员通知中标人,协助中标人与招标人签订合同;(七)合同履行、变更:招标代理人员协助合同履行,对合同变更进行审核、审批。
第八条招标代理项目实施过程中,应严格执行以下规定:(一)招标文件编制应遵循法律法规、招标文件范本和项目实施方案;(二)招标文件发布应确保公开、公正、公平;(三)招标文件答疑、澄清、修改应真实、准确、及时;(四)开标、评标活动应严格按照评标办法和评标标准进行;(五)中标通知、合同签订应依法依规进行;(六)合同履行、变更应确保合同双方的合法权益。
招标代理公司企业管理制度
招标代理公司企业管理制度第一章总则第一条为规范招标代理公司的经营活动,提高公司的管理水平和服务质量,制定本企业管理制度。
第二条本制度适用于招标代理公司所有员工和管理人员,凡是招标代理公司的工作人员,必须遵守本制度的规定。
第三条招标代理公司的经营宗旨是:以专业化的招标代理服务,提升客户的竞争力和服务水平。
第四条本制度的解释权归招标代理公司所有,公司有权根据实际情况对本制度进行适时修订和补充。
第二章公司管理组织结构第五条招标代理公司的管理组织结构主要包括:董事会、总经理办公会、各部门和员工。
第六条董事会是公司的最高权力机构,负责制定公司的发展战略、大政方针,审议重大事项,并对公司经营状况进行监督。
第七条总经理办公会由公司总经理及各部门主管组成,负责公司日常经营管理工作。
第八条各部门在公司管理结构中承担着不同的职责和工作任务,各部门应按照公司的整体发展战略,合理分工,密切配合,共同协作,确保公司的正常运作。
第三章公司管理制度第九条公司管理制度主要包括招标流程管理、项目管理、财务管理、人力资源管理、质量管理等方面。
一、招标流程管理第十条招标代理公司应建立完善的招标流程管理制度,包括招标信息收集、资格审查、投标准备、投标文件制作等工作。
第十一条招标代理公司应根据客户需求和招标项目特点,制定详细的招标计划,明确工作目标、责任分工和工作时间表。
第十二条招标代理公司应建立健全的招标信息数据库,及时收集、整理和更新各类招标信息,为客户提供及时、准确的招标服务。
第十三条招标代理公司应加强对招标规则和法律法规的学习和研究,做到了解招标市场动态和政策变化,提高招标成功率。
第十四条招标代理公司应加强对投标单位的资格审查工作,确保投标单位具备相应的资质和能力,保证项目顺利进行。
二、项目管理第十五条招标代理公司应建立健全的项目管理体系,包括项目立项、项目组建、项目实施、项目验收等环节。
第十六条招标代理公司应根据客户需求和项目特点,制定详细的项目计划,明确项目目标和工作流程,建立健全的沟通机制。
招标代理有限公司规章管理制度
招标代理有限公司规章管理制度一、总则招标代理有限公司(以下简称公司)是一家专业从事招标代理业务的公司,为了规范公司的内部管理,提高工作效率,保障客户利益,特制定本规章管理制度。
二、公司组织结构1. 公司设有总经理办公室、市场部、业务部、财务部、人力资源部等部门。
2. 总经理办公室负责公司的整体管理和决策。
3. 市场部负责市场调研、招标信息的收集和客户关系的维护。
4. 业务部负责具体的招标代理业务,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收和评审等。
5. 财务部负责公司的财务管理和资金运作。
6. 人力资源部负责员工的招聘、培训和绩效考核等。
三、公司管理制度1. 公司员工应遵守公司的各项规章制度,严禁违反公司的纪律和道德准则。
2. 公司员工应保守客户信息和商业机密,不得泄露给外部人员。
3. 公司员工应遵守工作时间,不得迟到早退,不得擅自离岗。
4. 公司员工应保持工作场所的整洁和卫生,不得擅自移动或损坏公司财产。
5. 公司员工应保护公司的知识产权,不得擅自复制或传播公司的商业资料。
6. 公司员工应按照公司规定的流程和程序执行工作,不得擅自变更或调整。
7. 公司员工应积极配合公司的培训和学习,提高专业能力和业务水平。
8. 公司员工应定期向上级汇报工作进展和问题,及时解决工作中的困难和矛盾。
四、业务流程管理1. 市场部根据市场需求和客户要求,进行招标信息的收集和分析,编制市场调研报告。
2. 市场部与业务部协作,制定招标代理方案和招标文件,确保招标过程的合法性和公正性。
3. 业务部负责招标公告的发布和投标文件的接收,组织评审专家对投标文件进行评审。
4. 业务部根据评审结果,确定中标候选人,并进行公示和谈判,最终确定中标人。
5. 业务部负责编制中标通知书和合同,并与中标人进行签订。
6. 业务部负责监督中标人履行合同,并进行项目的验收和结算。
五、财务管理1. 财务部负责公司的财务管理和资金运作,确保公司的资金安全和合规运作。
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企业管理制度文本***********工程招标代理有限公司二零零四年四月三十日目录第一章管理大纲 (3)第二章员工守则 (4)第三章财务管理 (5)第一节总则 (5)第二节财务机构与会计人员 (5)第三节会计核算原则及科目报表 (7)第四节资金、现金、费用管理 (8)第五节工资及奖金 (10)第六节税收及利润分配 (8)第七节会计凭证和档案保管 (10)第四章人事管理 (8)第一节总则 (8)第二节编制及定编 (9)第三节员工的聘(雇)用 (9)第四节工资、待遇 (10)第五节假期及待遇 (12)第六节辞职、辞退、开除 (10)第五章业务质量管理 (15)第一节总则 (15)第二节项目经理制度 (15)第三节三级复核制度 (16)第六章保密工作 (17)第七章岗位职责 (18)第八章企业印、信管理制度 (23)第九章附则 (24)第一章管理大纲第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、经律。
第三条公司的财产属股东所有。
公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉和股价稳定。
第五条公司禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
第十条公司尊重专业人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献。
第十一条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第十二条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十三条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十四条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十五条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。
第十六条维护公司声誉,保护公司利益。
第十七条服从领导,关心下属,团结互助。
第十八条爱护公物,节约开支,杜绝浪费。
第十九条努力学习,提高水平,精通业务。
第二十条积极进取,勇于开拓,创新贡献。
第三章财务管理第一节总则第二十一条为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。
第二十二条财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约,精打细算,在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。
第二节财务机构与会计人员第二十三条公司设总会计师。
公司设计划财务部。
计划财务部设部长。
计划财务部及各财务部,根据业务工作需要配备必要的会计人员。
第二十四条总会计师协助总经理管理好全公司的财务会计工作,对全公司的财务会计工作负责。
总会计师主要职责如下:1.执行公司章程和股东大会、董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2.编制公司员工工资、奖金、福利方案和股东分红派息方案;3.监督全公司的财务管理和活动;第二十五条计划财务部部长领导计划财务部的工作,在总经理和总会计师领导下主持公司的财务工作。
计划财务部部长的主要职责是:1.主持计划财务部的工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实地完成各项会计业务工作;2.执行总经理和总会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的动用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理、董事会提交财务分析报告;3.协助总会计师编制各种会计报表,主持公司的财产清查工作;第二十六条各级财务部门都必须建立稽查制度。
出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作。
第二十七条财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。
记帐、算帐、报帐必须做到手续完备,内容真实,数字准确,帐目清楚,日清月洁,按期报帐。
第二十八条各级领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责。
第二十九条财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。
对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向上级财务部门报告。
公司支持财务人员坚持原则,按财务制度办事。
严禁任何人对敢于坚持原则的财会人员进行打击报复。
公司对敢于坚持原则的财会人员予以表扬或奖励。
第三十条财会人员力求稳定,不随便调动。
财会人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。
被撤销的财会人员,必须会同有关人员编制财立、资金、债权债务移交清册,办理交接手续。
移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等。
移交交接必须监交。
一般财会人员的交接,由公司领导会同财务部部长进行监交;计划财务部部长的交接,由总经理会同总会计师进行监交。
第三节会计核算原则及科目报表第三十一条公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。
第三十二条公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。
第三十三条记帐方法采用借贷记帐法。
记帐原则采用权责发生制。
以人民币为记帐位币。
人民币同其他货币折算,按国家规定的会计制度规定办理。
海外企业应选定一种货币为记帐本位币。
第三十四条一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,必要时可用外国文字旁述;数目字用阿拉伯数字记载。
记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。
第三十五条公司对公司资本坚持资本确定、资本充实的原则。
第三十六条公司对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映,如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行,不应提前或延后。
第三十七条公司采用的会计处理方法,前后各期必须一致,非董事会同意,任何人不得随意改变。
第三十八条公司向其他单位投出的资金,应按投出时交付的金额记帐,所发生的收益和损失,应在投资损益科目中入帐,在利润表中单独反映。
第三十九条长期借款的利息支出,应根据使用单位用款时间计算利息。
第四十条公司以单价2000元以上、使用年限1年以上的资产为固定资产,分为5大类:1.房屋及其他建筑物;2.机器设备;3.电子设备(如手提程控电话机、复印机、电传机等);4.运输工具;5.其他设备。
第四十一条固定资产必须每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。
第四十二条凡单项债权(不论境内外)帐龄超过1年仍未回收时,各核算单位按年度提取10%的比例提取坏帐准备金。
第四十三条公司主要的会计报表有如下几种:1.资产负债表(年、季、月);2.损益表(年、季、月);3.股息红利分配方案(年度);4.财务状况变动表(年度);5.专用基金明细表(半年);6.固定资产增减变化表(月);7.银行贷款增减变化表(月);8.现金出纳月终盘存表(月);9.提取坏帐准备金明细表(月);10.应收、应付和预付款项明细表(月)。
第四节资金、现金、费用管理第四十四条计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第四十五条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。
银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。
第四十六条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
第四十七条银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。
即:财务章由出纳保管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由1人统一保管使用。
印鉴保管人临时出差时由其委托他人代管。
第四十八条银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶支记帐。
各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节平衡。
第四十九条财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。
付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
付款审批单由项目经办人负责办理报批。
会款审批权限如下:1万元以下的(含1万元)由总经理审批;1万元以上(含1万元)由执行董事审批。
同一项目(含同一笔贸易)应按合计总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。
对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。
第五十条一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。
第五十一条严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。
第五十二条现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。
第五十三条会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相符。
盘点表应随同会计报表一起上报。
第五十四条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。
第五十五条业务费实行包干制,按实现利润的比例提取,由总经理掌握使用。
提取的比例由执行董事确定。
提取后应专款专用,不得私分、贪污。
第五十六条非生产性的特殊开支,如赞助金、会费等在福利基金列支,2000元以下总经理审批,2000元以上由执行董事审批。
第五十七条严格资金使用审批手续。
会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
否则按违章论处并对该资金的损失负连带赔偿责任。
第五十八条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
第五十九条公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订。
第六十条员工的工资标准和奖励方法,由总会计师提出方案,报总经理审定。
第六节税收及利润分配第六十一条公司依法向国家缴纳税金,不准偷税漏税。
第六十二条税后利润的分配按章程的规定执行。
第七节会计凭证和档案保管第六十三条会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补,如事后发现差错,也必须由经办人负责划双红线并盖章进行更正。
第六十四条会计档案必须按月装订成册,妥善保管,不得丢失,至少保存15年。
第六十五条会计档案保存期满需销毁时,应抄具清单,报总经理、董事会、主管部门和税务机关同意后,才能销毁。